Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thái dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG Họ tên : Trần Thị Mạnh Linh Mã sinh viên : 19133382 Lớp : FNE5A Ngành : Kế toán tổng hợp Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội – Tháng 12 năm 2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty .3 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức tính lương cơng ty .5 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty .5 1.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty .7 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm y tế .9 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Kinh phí cơng đồn 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 10 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý lao động tiền lương .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm thời gian 14 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả người lao động 24 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 338 .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương pháp hoàn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hoàn thện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương .58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 59 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần BGĐ : Ban giám đốc GĐ: Giám Đốc PGĐ: Phó giám đốc KTT: Kế toán trưởng NV: Nhân viên TĂCN: Thức ăn chăn ni BTC : Bộ tài TK Tài khoản : BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên DN : Doanh nghiệp NCTT : Nhân công trực tiếp QLDN : Quản lý doanh nghiệp SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính Trang 04 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Trang 04 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ Trang 05 Bảng 2.1.1 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Trang 17 Bảng 2.1.2 Bảng chấm cơng phận văn phịng Trang 19 Bảng 2.1.3 Bảng toán lương phận văn phịng Trang 20 Bảng 2.1.4 Bảng chấm cơng theo sản phẩm Trang 21 Bảng 2.1.5: bảng tính lương theo sản phẩm Trang 22 Bảng 2.1.6: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty Trang 23 Bảng 2.1.7: Bảng phân bổ tiền lương Trang 26 Bảng 2.1.8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 Trang 32 Bảng 2.1.9: Sổ TK 334 Trang 25 Bảng 2.2.1: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Trang 41 Bảng 2.2.2: Sổ tổng hợp chi tiết TK 338 Trang 51 Bảng 2.2.2: Sổ TK 338 Trang 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty thức ăn chăn nuôi Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Trang 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều đó, buộc Doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng phần khó khăn.Vì muốn đứng vững phát triển Doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất.Để đạt điều đó, việc hoạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý, doanh nghiệp địi hỏi phải có máy kế tốn tốt, hiệu Đó nguồn nhân lực, lao động đem lại cho doanh nghiệp nhiều thành Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương với nhiệm vụ cơng ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương em chọn đề tài:“Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế đơn vị không dài, với giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi, lãnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Ni Thái Dương Chương 3:Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao đợng của cơng ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty : Trong kinh tế công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh cơng ty là: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản xuất lợn giống, kinh doanh nguyên vật liệu, thức ăn gia súc, cung cấp thiết bị chăn nuôi, chế biến thực phẩm, tư vấn thi công hệ thống chuồng trại ln có cạnh tranh gay gắt thị trường Vì cơng ty muốn tồn tất yếu phải biết sử dụng nguồn nhân lực cách có hiệu quả, vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương cho người lao động vấn đề quan trọng cho phát triển công ty Thực tế công ty Cổ Phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương xây dựng quy chế nội chi trả tiền lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp phần cho công ty ngày phát triển Mỗi năm công ty có điều chỉnh lao động số lượng cấu tùy theo kế hoạch sản xuất công ty nên đa số lao động thường xun có 621 lao động tồn lao động đóng BHXH cơng ty Trong có 466 người chiếm 75% ký hợp đồng dài hạn lại 155 người chiếm 25% ký hợp đồng 1-3 năm Số lao động gián tiếp 121 người chiếm 19%, 500 người chiếm 81% lao động trực tiếp Sự điều chỉnh lao động phù hợp với kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ công ty SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức sau: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính cơng ty Chỉ tiêu Số lượng % Nam 301 48.5 Nữ 320 51.5 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Vì ngành sản xuất kinh doanh cơng ty chủ yếu sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản xuất lợn giống, kinh doanh nguyên liệu… Nam giới đảm nhiệm việc khâu sử dụng máy móc , cịn khâu đóng bao bên sản xuất thức ăn, chăm sóc lợn giống, bán hàng cần khéo léo người phụ nữ Do tính chất đặc thù công việc công ty cần phụ nữ nhiều nam giới nên vào bảng ta thấy 301 lao động nam tổng số 621 người chiếm 48.5% 320 lao động nữ chiếm 51.5% Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi công ty Chỉ tiêu Số lượng % 18-25 tuổi 183 29.5 25-40 tuổi 343 55.3 40-50 tuổi 95 15.2 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Căn vào bảng ta thấy lực lượng lao động công ty đội ngũ lao động trẻ, trung bình 29.7% nhân lực từ 18-25tuổi, 55.3% nhân lực có độ tuổi từ 2540 tuổi, 15.2% nhân lực có độ tuổi từ 40- 50 tuổi Nhìn chung lực lượng lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty trẻ, động, nhiệt tình, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm tạo động lực thúc đẩy cho phát triển công ty Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ công ty Chỉ tiêu Số lượng % Trên Đại học 27 4.3 Đại học 94 15.1 Cao đẳng trung cấp 83 13.3 Lao động phổ thông 417 70.3 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Với trung bình 621 lao động hàng năm nói công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương có lực lượng lao động dồi dào, trình độ Đại học 27 người chiếm 4.3%, trình độ Đại học 94 người chiếm 15.1%, trình độ cao đẳng trung cấp 83 người chiếm 13.3%, trình độ lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn 417 người chiếm 70.3% Từ bảng cho thấy trình độ lao động cơng ty ngày hồn thiện điều kiện tốt nhân lực để công ty khai thác phát triển 1.2 Các hình thức tính lươngcủa cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương cơng ty Căn chức danh cơng việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật, người lao động xếp hệ số lương theo hệ thống thang, bảng lương công ty Lương = [HSL + Phụ cấp (nếu có)] x TLmin Trong đó: + HSL: hệ số lương quy định theo tháng bảng lương + TLmin: Mức lương tối thiểu chung 1.150.000 VNĐ / tháng SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SH Ngày Ư tháng Nợ Có N ợ Có 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng  12 47.106.40  31/5 BHTN, tính vào CNSX 622 14.676.20 BHTN, tính vào CNSX 627 BHTN, tính vào CP BH 641 5.804.260 BHTN,tính vào CP QLDN 642 1.319.580 68.906.44 125 31/5 Nộp BHTN 112.1 Cộng phát sinh 68.906.44 68.906.44 0 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi số (Đã ký ) Kế toán trưởng (Đã ký) Bảng 2.2.2 : Sổ tổng hợp chi tiết TK 338 Đơn Vị : Công ty CPTĂN Chăn Nuôi SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thái Dương SỐ CHI TIẾT TK 338 Tháng năm 2016 Chứng từ SH Số Phát Sinh Ngày Diễn Giải TKĐƯ Nợ tháng Số Dư Có Nợ Có 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng 122 31/5 BHXH trả thay lương 334 537.403 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào CP SX 565.276.800 622 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào CP SXC 627 176.144.400 641 69.651.120 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào CP BH BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 15.834.960 tính vào CP QLDN 642 124 31/5 Các khoản trừ lương 334 125 31/5 BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 112 126 31/05 Nộp KPCĐ lên cấp 112 127 31/5 Thu tiền doBHXH trả 111 Cộng phát sinh 361.758.810 1.050.823.210 34.453.220 537.403 1.154.720.273 1.189.173.493 Số dư cuối kỳ 34.453 220 Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi số (Đã ký ) Kế toán trưởng (Đã ký) Đơn Vị : Công ty CP TĂCN Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỐ Số: 233 Số hiệu TK Trích Yếu BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Nợ tính vào CP CNSX BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 338 565.276.800 627 338 176.114.400 641 338 tính vào CP BH BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 622 tính vào CP CNSXC BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Số tiền Có 69.651.120 15.834.960 tính vào CP QLDN 642 338 Thu tiền BHXH trả 111 338 537.403 Các khoản trừ lương 334 338 361.758.810 Tổng Cộng 1.189.173.493 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng (Đã ký ) Đơn Vị : Công ty CP TĂCN Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Người lập biểu (Đã ký ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỐ Số: 234 Trích Yếu Số hiệu TK Nợ Số tiền Có 112 Nộp KPCĐ cho cấp 338.2 34.453.220 112 Nộp BHXH cho quan BH 338.3 895.783.720 112 Nộp BHYT cho quan BH 338.4 155.039.490 112 68.906.440 Nộp BHTN cho quan BH 338.6 BHXH trả thay lương 338.3 334 Tổng Cộng 537.403 1.154.720.273 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng Người lập biểu (Đã ký ) (Đã ký ) SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn Vị : Công ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC  Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày Số hiệu 233 Chứng từ ghi sổ tháng 31/05 Cộng tháng Số hiệu 1.189.173.493 234 1.189.173.493 cộng tháng Số tiền Ngày tháng 31/05 1.154.720.273 1.154.720.273 Cộng lũy kế từ Cộng lũy kế từ đầu đầu tháng tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.2.3 : Sổ TK 338 Đơn Vị : Công ty CP TĂCN Thái Dương SỔ CÁI Tháng 05 năm 2016 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải TK Đ Ư 1) Số dư đầu tháng Số tiền Nợ - Có - 2) Số phát sinh tháng 31/05 Trích BHXH, BHYT, 62 31/05 BHTN, KPCĐ vào CPSX 565.276.80 31/05 Trích BHXH, BHYT, 62 31/05 BHTN, KPCĐ vào CPSXC 176.144.40 69.651.120 31/05 Trích BHXH, BHYT, 64 31/05 BHTN, KPCĐ vào BPBH 15.834.960 31/05 Trích BHXH, BHYT, 64 31/05 BHTN, KPCĐ vào CPQL 31/05 31/05 Các khoản khấu trừ 33 lương 361.758.81 31/05 31/05 Nộp tiền BHXH 11 BHYT BHTN KPCĐ 31/05 31/05 Thu tiền BHXH 11 quan BH cấp SVTH:Trần Thị Mạnh Linh 1.154.720 273 537.403 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/05 31/05 Trích BHXH trả thay 33 lương 537.403 Công phát sinh - 1.155.267 676 1.189.175 493 3.Số dư cuối tháng - - 34.453.220 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (đã ký) (đã ký) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương pháp hồn thiện 3.1.1Ưu điểm + Trong cơng tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo công nhân + Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khâu đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khả tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty, thu nhập ngưịi lao động cao, đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT,BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực” xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 20% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất việc tính lương theo sản phẩm bình qn ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất cơng ty + Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: phịng tổ chức tiền lương, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia “Bảng kê tốn lương sản phẩm” tính lương sản phẩm cho cơng nhân phân xưởng Cuối tháng, phịng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên Công ty để xưởng tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng xưởng dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh xưởng SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực + Cơng nhân viên nhà máy thường phải tiếp xúc với bụi cám, mùi máy móc độc hại Nhà máy chưa có khoản phụ cấp độc hại để bù đắp phần sức khỏe cho người lao động + Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên: Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt, với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có phương pháp chặt chẽ hơn, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh cho cán công nhân viên chức ổn định hơn, thu nhập cao Các ngành, cấp, doanh nghiệp cần có bước hướng, phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh Hiệu đạt mục tiêu mong muốn Trong hoàn cảnh cơng ty trang bị thêm số máy móc đại Đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng hiệu bán hàng hiệu lao động Bên cạnh đó, cơng ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thỏa mãn nhu cầu người lao động Cố gắng tạo mức thu nhập bình quân doanh nghiệp làm ăn phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động công ty bạn muốn ký kết làm ăn Bên cạnh cơng ty trọng đến việc khen thưởng, công tác cân tiền lương cấp bậc để công cho công nhân lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài công ty phải mở thêm số tài khoản 141- tạm ứng cho công nhân viên 3.2 Các giải pháp hồn thện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn ni Thái Dương 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện cơng ty áp dụng tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm phù hợp với công ty tháng phát sinh việc đáng tiếc xảy chẳng hạn cán công nhân nhận thêm số sản phẩm công ty để nhà làm thêm để tăng thu nhập cho gia đình nhiên số sản phẩm mang thành phẩm dở dang kế toán hạch toán theo thời gian làm việc tương đương khơng làm cho cơng nhân chấp nhận Chính cơng ty nên có cách tính lương thêm để phù hợp với công sức mà công nhân bỏ Cách tính tiền lương cho nười lao động phải hợp lý xác thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động bán thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động Công ty phải có phương thức đảm bảo cơng hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận, phân phối quỹ lương công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải khăng khít với thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, công ty sử dụng quản lý lao động hợp lý góp phần tổ chức lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất, việc xếp tổ chức quản lý tốt đảm bảo công tác tiền lương ngày cao Có thể nói cơng ty áp dụng cách tính lương đơn giản hiệu Tuy nhiên cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà công nhân bỏ Cần theo dõi lao động cơng ty xác thơng qua phiếu đánh giá chất lượng công việc trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho dự án 3.2.2 Tài khoản sử dụngvà phương pháp kế toán SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chưa rõ ràng Các khoản trích theo lương phải thường xuyên Công ty nên áp dụng tài khoản 136- phải thu nội cơng ty có lợi ích sau: Cơng ty quản lý vốn chặt chẽ Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế tốn Cơng ty coi khoản ứng cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền ứng Công ty nên áp dụng tài khoản khác 334.1- lương bản; 334.2- Lương sản lượng; 334.3- lương chi cộng tác viên 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cần quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan phận kinh doanh phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHYT,BHXH… Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động hàng ngàykế toán phải lập bảng toán tiền lương cho tổ ,chức đơn vị, phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương, khoản trợ cấp, phụ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động cịn lĩnh, tốn trợ cấp, bảo hiểm lập tương tự sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốc duyệt 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên mở thêm số sổ chi tiết cho phận cơng ty tránh tình trạng đến cuối tháng phải đợi, dẫn đến việc lập báo cáo muộn 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện cơng ty có sổ kế tốn tổng tương đối phù hợp song bên cạnh quy mơ sản xuất quy mô công việc ngày mở rộng việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị số báo cáo khác cịn gặp khó khăn việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty chưa có sổ kế tốn theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ cơng ty việc đánh giá báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó khăn đánh giá số liệu chưa xác Chính cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dõi đối tượng biện pháp mở thêm số sổ chi tiết 3.2.7 Điều kiện thực hiệngiải pháp Giải pháp Công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có phương pháp chặt chẽ hơn, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh cho cán công nhân viên chức ổn định hơn, thu nhập cao Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chưa rõ ràng Các khoản trích theo lương phải thường xuyên Giải pháp Trong trình sử dụng lao động tính lương trả lương nên áp dụng thêm hình thức trả lương khốn theo khối lượng công việc, để tạo điều kiện thúc đẩy tăng suất lao động đem lại hiệu kinh tế cao tăng thu nhập, bảo đảm đời sống cán công nhân viên chức quan Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh - sản xuất phụ thuộc vào tính chất cơng việc Nó ảnh hưởng đến thu nhập người lao động, phúc lợi xã SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hội Vì trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ trả lương cách công cho người lao động cần thiết Giải pháp 3: Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình học tập trường nhờ nhiệt tình thầy giáo, em trang bị kiến thức chuyên ngành kế tốn Đồng thời, thực tập Cơng ty CP TĂCN Thái Dương thời gian qua, em nhận thấy đóng góp khơng nhỏ kế tốn công ty năm qua Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho nhân viên kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Cơng ty tính đến quy mơ, tính chất cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận Sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng theo quy định BTC Vì thời gian thực tập có hạn cộng thêm nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy, cô để Báo cáo chuyên đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ngũn Thị Mai Chi giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty CP TĂCN Thái Dương thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Giáo trình kế tốn Doanh Nghiệp sản xuất Giáo trình kế tốn tài Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán Quy chế tiền lương Nhà Nước Giáo trình kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp SVTH:Trần Thị Mạnh Linh