Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Cổ Phần Đường Biên Hòa

MỤC LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Đặc trưng kinh tế giới ngày xu hướng toàn cầu hóa, kinh tế ngày phát triển Trên tiến trình hội nhập vào kinh tế giới, Việt Nam từ bỏ chế bao cấp chuyển sang chế thị trường với sách kinh tế mở rộng quan hệ giao thương giới Nước ta năm gần đây, với việc gia nhập WTO, hoạt động kinh doanh xuất nhập không ngừng gia tăng, đóng góp phần không nhỏ cho tổng sản phẩm quốc nội ngày có vai trò quan trọng kinh tế nước nhà Trong đó, hoạt động xuất đóng vai trò quan trọng, tạo nguồn vốn cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đất nước, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế hướng ngoại làm sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo cân cán cân toán ngoại thương, tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân,… Hoạt động xuất thúc đẩy hoàn thiện chất lượng hàng hoá hỗ trợ cho sản xuất nước, nâng cao khả cạnh tranh, gia tăng lợi ích xã hội rộng lớn lợi ích cho người tiêu dùng Vì vậy, Đảng Nhà nước ta coi trọng, thúc đẩy ngành kinh tế theo hướng xuất khuyến khích thành phần kinh tế mở rộng sản xuất nhằm phục vụ xuất Là ngành Đảng Nhà nước chọn làm chương trình khởi đầu tiến hành CNH, HĐH Nông nghiệp nông thôn, xoá đói giảm nghèo, giải việc làm cho lao động nông nghiệp, ngành mía đường trở thành ngành kinh tế quan trọng, bắt đầu thực phát triển đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn phục vụ XK thị trường giới Trong bối cảnh đó, công ty cổ phần đường Biên Hoà thành lập trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành đường, với ngành hàng năm công ty có đóng góp quan trọng cho ngành, đảm bảo đời sống cho cán công nhân công ty, tạo việc làm, nâng cao đời sống cho người trồng mía Là doanh nghiệp đường Việt Nam xuất mặt hàng đường giới có thương hiệu, uy tín 40 năm Hàng năm công ty xuất hàng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chục ngàn đường tinh luyện thị trường góp phần lớn vào tổng sản lượng đường tiêu thụ công ty Tuy nhiên, để hoạt động xuất ngày hoàn thiện phát triển điều quan trọng không ngừng hoàn thiện, cải tiến quy trình tổ chức thực HĐXK Bởi quy trình tổ chức thực HĐXK cốt lõi trình xuất hàng hóa với nhiều bước thực quan trọng phức tạp như: chuẩn bị hàng hóa XK, chứng từ XK, làm thủ tục hải quan, giao hàng, hoàn tất chứng từ toán…Vì quy trình tổ chức thực có tốt, có hiệu hoạt động xuất diễn có hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức thực hợp đồng XK, với kiến thức học trường kết hợp với thời gian tiếp xúc tìm hiểu công ty Cổ Phần Đường Biên Hòa em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty Cổ Phần Đường Biên Hòa” làm báo cáo khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu: Thông qua trình học tập lý thuyết trường thời gian học việc thực tế đơn vị thực tập, đề tài thực với mục đích: - Làm rõ tính cấp thiết việc phải nghiên cứu vấn đề, xác định đối tượng, phạm vi nghiên cứu hợp lý, tìm kiếm phương pháp nghiên cứu phù hợp cho đề tài - Hệ thống hoá sở lý luận hoạt động XK, hợp đồng ngoại thương quy trình tổ chức thực HĐXK - Phân tích thực trạng quy trình yếu tố tác động đến quy trình tổ chức thực HĐXK công ty CP Đường Biên Hòa - Tìm số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực HĐXK công ty CP Đường Biên Hòa - Đưa số kiến nghị đối với nhà nước KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý nghĩa thực tiễn Đề tài nhằm mục đích cho người đọc tham khảo, nắm bắt công tác tổ chức 1.3 thực HĐXK công ty cách cụ thể, đồng thời đưa số giải pháp giúp hoàn thiện cho quy trình tổ chức thực HĐXK công ty 1.4 Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu đề tài: hoạt động tổ chức thực HĐXK công ty CP Đường Biên Hòa Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Biên Hòa 1, Phường An Bình , TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai   1.5 • Phạm vi thời gian: 01/04/2014 đến 30/04/2014 Phạm vi giới hạn: Đề tài tập trung, nghiên cứu thực phạm vi chuyên ngành QTKD XNK Dữ liệu sử dụng liệu thứ cấp Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu bàn: - Sử dụng liệu thứ cấp: tài liệu thông tin có sẵn từ tạp chí, sách, báo chuyên ngành, thông tin từ mạng internet… để tìm sở lý luận phù • hợp phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Tìm yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức thực HĐXK Phương pháp tổng hợp thống kê: - Sử dụng liệu từ báo cáo, tạp chí chuyên ngành để nhận định tình - 1.6 hình chung thị trường ngành nghề nghiên cứu Thu thập liệu từ báo cáo phòng ban để đánh giá sơ lược • tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình hoạt động XK công ty Phương pháp quan sát, nghiên cứu, mô tả thực tế: - Quan sát thực tiễn mô tả bước quy trình tổ chức thực • HĐXK Phương pháp phân tích, đánh giá: - Từ phân tích, đánh giá nhận xét yếu tố ảnh hưởng đến quy trình, đưa giải pháp phù hợp với tình hình thực công ty Cấu trúc đề tài: Chương I: Lời mở đầu Chương II: Cơ sở lý luận hoạt động xuất khẩu, hợp đồng ngoại thương quy trình tổ chức thực HĐXK doanh nghiệp kinh doanh xuất Chương III: Thực trạng quy trình tổ chức thực HĐXK công ty CP Đường Biên Hòa KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương IV: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực HĐXK công ty CP Đường Biên Hòa Chương V: Kết luận KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU, HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU 2.1 2.1.1 Khái quát hoạt động xuất hàng hóa Khái niệm hoạt động xuất hàng hóa Theo Điều 28 luật Thương mại 2005: “Xuất hàng hoá việc hàng hoá đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo qui định pháp luật.” Cũng theo Nghị định 57/1998/NĐ-CP ban hành ngày 31/7/1998 có hiệu lực ngày 10/8/1998 quy định chi tiết thi hành Luật thương mại hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia công đại lý mua bán với nước : “Hoạt động xuất khẩu, nhập hàng hoá hoạt động mua, bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng mua bán hàng hoá, bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá” Vậy, hoạt động xuất hàng hoá việc bán hàng hoá dịch vụ cho quốc gia khác sở dùng ngoại tệ làm phương tiên toán, với mục tiêu đem lại lợi nhuận 2.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa Hoạt động xuất diễn rộng không gian thời gian Kinh doanh xuất chịu tác động mạnh mẽ yếu tố thuộc môi trường vĩ mô chế độ sách, luật pháp, kinh tế, tỷ giá hối đoái,… yếu tố thuộc môi trường vi mô cạnh tranh đối thủ, tiềm tài chính, chiến lược kinh doanh công ty… Hoạt động xuất xét mặt chất hợp đồng mua bán quốc tế ký kết sở tự nguyện bên Quá trình xuất diễn kèm theo với thủ tục hải quan thủ tục hành khác Đồng tiền toán phải ngoại tệ đối với hai bên Hoạt động xuất sử dụng phương tện vận tải chuyên dụng như: vận tải đường biển, đường sắt, hàng không đường vận chuyển hàng hóa từ nơi người bán đến tận tay người mua thường phải qua quãng đường dài, hàng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hóa phải đóng gói bao bì đảm bảo phù hợp với phương tiện vận tải, điều kiện khí hậu 2.1.3 Vai trò hoạt động xuất hàng hóa 2.1.3.1 Đối với kinh tế toàn cầu Hoạt động xuất hoạt động thương mại quốc tế Xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trình phát triển kinh tế quốc gia toàn giới Đây cầu nối sản xuất tiêu dùng nước a với nước khác, mở rộng quan hệ ngoại giao, phát triển kinh tế giới 2.1.3.2 Đối với kinh tế quốc gia Xuất tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Quá trình công nghiệp hoá phải có lượng vốn ngoại tệ lớn để nhập máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, nguyên liệu … Nguồn vốn nhập sử dụng nguồn vốn huy động từ nguồn sau: + Đầu tư nước ngoài; + Vay nợ nguồn viện trợ; + Thu từ hoạt động xuất + Thu từ hoạt động du lịch dịch vụ thu ngoại tệ nước + …… Trong đó, xuất hoạt động tạo nguồn ngoại tệ quan trọng có lợi cho đất nước Xuất tạo tiền đề cho nhập khẩu, định đến qui mô tốc độ tăng trưởng hoạt động nhập b Xuất thúc đẩy chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất làm chuyển dịch cấu kinh tế quốc gia từ nông nghiệp chuyển sang công nghiệp dịch vụ Có hai cách nhìn nhận tác động xuất đối với sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế Thứ nhất, xuất sản phẩm thừa so với nhu cầu tiêu dùng nội địa Thứ hai, coi thị trường giới để tổ chức sản xuất xuất Quan điểm tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy xuất c Xuất có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với công ăn việc làm, xuất thu hút hàng triệu lao động thông qua việc sản xuất hàng xuất Mặt khác, xuất tạo ngoại tệ để nhập hàng tiêu dùng đáp ứng yêu cầu ngày đa dạng phong phú nhân dân d Xuất sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại Hoạt động xuất sở, tiền đề vững để xây dựng mối quan hệ kinh tế đối ngoại sau này, từ kéo theo mối quan hệ khác phát triển du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế… ngược lại phát triển ngành lại tác động trở lại hoạt động xuất làm sở hạ tầng cho hoạt động xuất phát triển 2.1.3.3 Đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất có hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nước dựa sở đôi bên có lợi Xuất tạo nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp, tăng dự trữ Xuất phát huy cao độ tính động sáng tạo cán XNK đơn vị tham gia Xuất buộc doanh nghiệp phải luôn đổi hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh Đồng thời giúp doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ chu kỳ sống sản phẩm Xuất tất yếu dẫn đến cạnh tranh, theo dõi lẫn đơn vị tham gia xuất nước 2.2 Hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 2.2.1 2.2.1.1 Khái niệm đặc điểm hợp đồng ngoại thương Khái niệm Theo Công ước Viên 1980: “ Hợp đồng ngoại thương hợp đồng ký kết bên có quốc tịch khác có trụ sở thương mại nước khác nhau.” Theo Luật Thương Mại Việt Nam 2005: “Hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết bên thương nhân Việt Nam, bên thương nhân nước ngoài.” Vậy, hợp đồng ngoại thương thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau, quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 2.2.1.2 Đặc điểm  Theo điều Công ước Lahaye 1964 điều Công ước Viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG), hợp đồng ngoại thương có đặc điểm sau: Chủ thể ký kết hợp đồng bên có trụ sở thương mại nước khác (nếu bên trụ sở thương mại dựa vao nơi cư trú họ, còn quốc tịch bên ý nghĩa việc xác định yếu tố nước hợp đồng mua bán ngoại thương) Đối tượng hợp đồng hàng hóa chuyển chuyển từ  nước sang nước khác Chào hàng chấp nhận chào hàng lập nước khác Ở Việt Nam, vào Luật thương mại Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 quy định hợp đồng ngoại thương sau: “Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết bên thương nhân Việt Nam với thương nhân nước Trong văn quy chế khác Bộ Thương Mại Việt Nam hợp đồng ngoại thương thường có ba đặc điểm sau: Đặc điểm 1: Hàng hóa Hàng hóa đối tượng mua bán hợp đồng, chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng Đặc điểm 2: Đồng tiền toán Đồng tiền toán ngoại tệ đối với hai bên đối với hai bên Đặc điểm 3: Chủ thể hợp đồng Đây đặc điểm quan trọng hợp đồng Chủ thể hợp đồng ngoại thương người mua người bán phải có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Lưu ý: Quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thổ quốc gia hợp đồng mua bán không mang tính chất quốc tế Ngược lại, doanh nghiệp Việt Nam buôn bán với doanh nghiệp nước 2.2.2 có quốc tịch Việt Nam hợp đồng xem hợp đồng ngoại thương Vai trò hợp đồng ngoại thương KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Là công cụ quan trọng để doanh nghiệp Việt Nam vũng tin tham gia giao dịch mua bán với công ty nước Là phương tiện để xây dựng kiểm tra việc thực kế hoạch công ty Là phương tiện pháp lý để bảo vệ lợi ích hợp pháp bên tham gia ký kết Là chứng, sở để tòa án trọng tài kinh tế phân định quyền nghĩa vụ bên Là công cụ để nhà nước kiểm tra, đánh giá hoạt động bên nhằm 2.2.3 ngăn chặn, xóa bỏ vi phạm pháp luật Yêu cầu hợp đồng ngoại thương Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực thực tế trở thành sở để giải tranh chấp (nếu có) xảy bên trình thực hợp đồng hợp đồng ngoại thương phải đồng thời thỏa mãn yêu 2.2.3.1 cầu sau đây: Hợp đồng phải xây dựng sở pháp lý vững Nguồn luật áp dụng hợp đồng ngoại thương phức tạp vậy, người xây dựng hợp đồng ngoại thương phải nắm vững về: Luật nước người mua, nước người bán Các luật tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế như: Incoterms, Công ước Viên năm 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc 2.2.3.2 tế, UCP… Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Yêu cầu thể hai khía cạnh: Phải thương nhân hợp pháp có điều kiện kinh doanh xuất nhập trực luật định Theo điều Luật thương mại Việt Nam ban hành năm 2005 thương nhân là: “Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại cách độc lập, thường xuyên có đăng ký kinh doanh.” Những người tham gia ký kết hợp đồng phải người đại diện hợp pháp cho bên: Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, người ký 2.2.3.3 phải có giấy ủy quyền hợp lệ văn người đại diện hợp pháp Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Theo tập quán thương mại quốc tế, có hai dạng hình thức hợp đồng: Hình thức thỏa thuận miệng Hình thức ký kết văn Về hình thức hợp đồng ngoại thương quy định điều 11 điều Công ước Viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Ở Việt Nam, hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế qui định mục điều 27 Luật thương mại sau: “Hợp đồng mua bán hàng 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kế hoạch thực Đăng tin tuyển dụng nhân viên: báo Tuổi trẻ, website công ty, website tuyển dụng khác như: vieclam.24h.com; timviecnhanh.com , đăng tin tin công ty trước phòng bảo vệ Kế hoạch đăng tin vòng 15 ngày, kế hoạch vấn ứng viên (đối với vị trí 2) vòng 3-4 ngày Vị trí sau phòng nhân xét duyệt hồ sơ chọn hồ sơ (vị trí 1); hồ sơ (vị trí 2), Giám đốc Trưởng phòng phận có liên quan trực tiếp vấn chọn ứng viên có khả trở thành nhân viên công ty Đối với vị trí 3, phòng nhân xét duyệt hồ sơ chọn hồ sơ đạt yêu cầu 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 4.4: Vị trí tuyển dụng nhân viên STT Vị trí tuyển Số lượng Nhân viên phòng CƯ-XNK 2 Nhân viên phận sản xuất đường tinh luyện (yêu cầu: kinh nghiệm năm trở lên) 3 Lao động bốc xếp hàng hóa Tổng  12 Nhân thực Bộ phận nhân đăng tin tuyển dụng tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ Giám đốc Trưởng phòng phận trực tiếp vấn ứng viên  Chi phí kinh tế dự kiến Bảng 4.5: Chi phí kinh tế dự kiến giải pháp tuyển dụng thêm nhân viên STT Các khoản dự kiến Số lượng (người) Chi phí cho người (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) A Chi phí tuyển dụng Chi phí đăng tin tuyển dụng báo - - 1.200.000 Chi phí đăng tin tuyển dụng website tuyển dụng - - 2.000.000 Chi phí cho việc vấn ứng viên 10.000 50.000 Chi phí bàn ghế nhân viên 2.000.000 10.000.000 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí đồng phục nhân viên 1.000.000 5.000.000 Chi phí đồng phục cho công nhân bốc xếp 500.000 3.500.000 Tổng chi phí cho đợt tuyển dụng 21.750.000 B Chi phí lương Chi phí lương tháng cho nhân viên phòng CƯ-XNK 3.500.000 7.000.000 Chi phí lương tháng cho nhân viên phận sản xuất 4.500.000 13.500.000 Chi phí lương tháng cho công nhân bốc xếp 3.500.000 24.500.000 Tổng chi phí lương cho tháng 45.000.000 Lợi ích hiệu đạt Công việc san sẻ, khối lượng công việc nhân viên giảm xuống 4.2.2.3 phù hợp với lực nhân viên, nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn, không bị áp lực Công việc thực tiến độ 4.2.3 Nâng cao trình độ lực nhân viên phòng CƯ-XNK 4.2.1.1 Cơ sở xây dựng giải pháp Mặc dù công ty có đội ngũ nhân viên phòng CƯ – XNK trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm ngành (S6) Tuy nhiên, nhân viên cần đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ trình độ về: ngoại ngữ, tin học, kỹ mềm… để nâng cao hiệu công việc phù hợp với nhu cầu kinh tế ngày thay đổi (T3) Đồng thời tận dụng hội công ty có như: công ty hiết lập nhiều mối quan hệ tốt với quan hải quan, đại lý hãng tàu, ngân hàng (O2, O4, O5)… để thực định hướng củng cố, nâng cao lực hệ thống phân phối khai thác phát huy tối đa mạnh thương hiệu Đường Biên Hòa; tiếp tục mở rộng thị trường xuất 4.2.1.2  Kế Nội dung thực hoạch thực 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cho nhân viên XNK học tập, tham gia khoá huấn luyện nghiệp vụ khai báo hải quan, cập nhật thông tư nghị định Bộ tài chính, tổng cục Hải quan, VCCI để nắm bắt thay đổi sách, nghiệp vụ, thủ tục Hải quan kịp thời Cho nhân viên phòng CƯ – XNK tham gia học bồi dưỡng thêm lớp nghiệp vụ lớp kỹ như: ngoại ngữ, tin học, kỹ mềm Công ty mời giảng viên giảng dạy công ty nhân viên tự đăng ký tham gia khóa học nghiệp vụ theo yêu cầu công ty tổ chức, trung tâm đào tạo công ty định, học phí khóa học công ty hoàn lại cho nhân viên Nhân thực Nhân viên phòng CƯ – XNK  Chi phí kinh tế dự kiến  Bảng 4.6: Chi phí kinh tế dự kiến giải pháp nâng cao trình độ lực nhân viên STT Các khoản dự kiến Số lượng giảng viên Chi phí cho giảng viên (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Thời gian thực Chi phí học nghiệp vụ (60 tiết) 7.200.000 7.200.000 15 buổi Chi phí cho nhân viên tham gia lớp nghiệp vụ ngắn hạn quan nhà nước tổ chức 500.000 2.500.000 3-4ngày - - 9.700.000 - Tổng Lợi ích hiệu đạt Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ nhân viên nâng cao Phong cách làm việc chuyên nghiệp Tinh thần làm việc, hợp tác, trách nhiệm với công việc cao Giảm bớt phần chi phí cho công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên 4.2.4 Cải tiến sở vật chất 4.2.1.3 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.2.1.1 Cơ sở xây dựng giải pháp Công ty CP Đường Biên Hòa tổng hợp nhiều hội điểm manh Do công ty tiếp tục đưa định hướng tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất, kinh doanh đường mở rộng thị trường xuất Công ty trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, sở hạ tầng phục vụ sản xuất, kinh doanh nay, số sở vật chất công ty cũ không còn phù hợp với tiêu chuẩn nhu cầu hoạt động kinh doanh công ty như: kho hàng, băng chuyền hàng hóa vào container… Vấn đề tác động không tốt đến trình xuất hàng hóa công ty 4.2.1.2 Nội dung thực  Kế hoạch thực Sữa chữa lại kho bãi chứa hàng xuất công ty phù hợp với việc bốc xếp hàng lên container: kho có độ cao ngang độ cao từ đất tới mặt đáy container đóng hàng đặt xe đầu kéo  Nhân thực Phòng kỹ thuật – đầu tư đưa kế hoạch sữa chữa kho Thuê nhân công xây dựng sữa chữa kho  Chi phí kinh tế dự kiến Bảng 4.7: Chi phí kinh tế dự kiến giải pháp cải tiến sở vật chất STT Các khoản dự kiến Chi phí sữa chữa kho chứa hàng XK Số lượng Chi phí cho đơn vị (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 700.000.000 700.000.000 Thời gian thực 1- tháng 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tổng - - 700.000.000 - 4.2.1.3 Lợi ích hiệu đạt Khắc phục khó khăn đóng hàng vào container, tiết kiệm thời gian, chi phí ảnh hưởng không tốt tới hàng hóa dùng băng chuyền Công việc đóng hàng tiến độ với kế hoạch đề 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG V: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 5.1.1 Kiến nghị Đối với nhà nước Cần phải có điều chỉnh hệ thống pháp luật cho ngày chặt chẽ, đầy đủ, minh bạch để đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp yên tâm thuận lợi việc sản xuất kinh doanh Có sách bảo hộ ngành đường đối với nông dân trồng mía doanh nghiệp ngành mía đường Đầu tư phát triển, nâng cấp hệ thống giao thông từ vùng nguyên liệu đến nhà máy sản xuất; hệ thống giao thông đến cảng, cửa Luôn cải tiến đơn giản hóa thủ tục hành Chuyển tải thông tin sách, thông tin liên quan đến ngành công nghiệp mía đường nước quốc tế cách xác, kịp thời đến người nông dân trực tiếp trồng mía để tiếp thu cải cách nghề trồng mía Khuyến khích khen thưởng doanh nghiệp xuất có hoạt động kinh doanh có hiệu Vì đơn vị thu nguồn ngoại tệ cho quốc gia 5.1.2 Đối với Hiệp hội mía đường Việt Nam Luôn cập nhật thông báo thông tin kinh tế, kỹ thuật, thương nước quốc tế ngành đến hội viên Dự báo thị trường giá đường nước giới Có sách giúp đỡ hội viên tiếp cận với thị trường quốc tế Nghiên cứu tìm giải pháp hỗ trợ sản xuất, tiêu thụ đường hội viên gặp khó khăn Thường xuyên tổ chức diễn đàn, hội thảo khoa học kỹ thuật ngành mía đường, máy móc thiết bị, công nghệ tiên tiến giới… 5.1.3 Đối với công ty CP Đường Biên Hòa Đẩy mạnh hoạt động marketing đối với thị trường giới, tìm kiếm thị trường xuất Đồng thời có sách quan tâm đến đời sống vật chất, khuyến khích động viên tinh thần CB-CNV công ty 5.2 Kết luận 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xu hướng toàn cầu hóa kinh tế giới đòi hỏi quốc gia không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, cải tiến công nghệ, đổi phương thức quản lý kinh tế, hội nhập ngày sâu, rộng Đẩy mạnh xuất coi vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế thực công nghiệp hoá đại hoá đất nước Hoạt động xuất công ty CP Đường Biên Hòa năm gần có thành tựu, doanh nghiệp có uy tín ngành đường, doanh nghiệp hàng đầu xuất đường giới, góp phần chung vào phát triển ngành Hoạt động XK phát triển công tác tổ chức thực HĐXK thực tốt Công tác tổ chức thực HĐXK công ty hoàn thiện nay, ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan chủ quan nên quy trình còn hạn chế tồn Là sinh viên, nhận thức tầm quan trọng với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển công ty CP Đường Biên Hòa, em sâu nghiên cứu công tác tổ chức thực hợp đồng xuất công ty mạnh dạn đưa vài giải pháp đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty CP Đường Biên Hòa” Trong khoảng thời gian ngắn thực tập Phòng CƯ - XNK công ty CP Đường Biên Hoà, với vốn kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều nên khoá luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thông cảm góp ý Anh/Chị phòng CƯ – XNK thầy cô bạn đọc khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS Võ Thanh Thu (2011) Kinh doanh xuất nhập Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh [2] Phạm Mạnh Hiền(2010) Nghiệp vụ giao nhận vận tải bảo hiểm ngoại thương Nhà xuất Lao động – Xã hội [3] Luật Thương mại Việt Nam 2005 [4] Công ước Viên 1980 [5] Thông tư Bộ Tài Chính số 128/2013/TT-BTC quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, nhập quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập [6] Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Đường Biên Hòa từ năm 2011 đến năm 2013 [7] Một số tài liệu công ty CP Đường Biên Hòa: cấu nhân sự, công tác giao hàng xuất khẩu, tài liệu lô hàng xuất cụ thể công ty số tài liệu khác [8] Một số báo cáo thực tập tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp sinh viên thực tập năm trước công ty CP Đường Biên Hòa [9] http://voer.edu.vn [10] http://tailieutonghop.com 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC Quy trình thực hợp đồng cho lô hàng công ty Cổ phần Đường Biên Hòa chứng từ kèm theo Ta tìm hiểu quy trình tổ chức thực HĐXK công ty thông qua lô hàng cụ thể sau: Ngày 12/07/2011, công ty CP Đường Biên Hòa đàm phán ký kết hợp đồng xuất lô hàng: Đường trắng tinh luyện – White refined sugar Hợp đồng quy định cụ thể số đề mục sau:   Người bán: công ty CP Đường Biên Hòa Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Biên Hòa 1, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, Việt     Nam Người mua: Olam Internaitional Limited Địa chỉ: 9, Temasek Boulevard, Suntec Tower Tow, Singapore Số hợp đồng:11/P/06044 Tên hàng: Đường trắng tinh luyện – White refined sugar Tất hàng hóa    hàng 100% Số lượng: 1.075 MT (20 container 20’ x 21,5 MT) Đơn giá: 795 USD/ Tổng giá trị hàng hóa: 341.850USD theo điều kiện sở giao hàng FOB Ho Chi  Minh City Port (Incoterm 2010) Điều kiện giao hàng: Việc giao hàng thực tháng đến cuối  tháng 8/2011 ( Cho phép giao phần) Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức TT trước ngày làm   việc trước giao hàng Xuất xứ: Việt Nam Đóng gói: đóng gói bao ni lông polypropylene có trọng lượng tịnh 50kg  theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Chứng từ: Hóa đơn thương mại 3/3 Clean Bill of Lading “Freight Collect” phát hành “To order” Phiếu đóng gói Giấy chứng nhận xuất xứ Phòng Thương mại Việt Nam ký Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật quan có thẩm quyền SGS ký, đóng dấu Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng đóng gói SGS Giấy chứng nhận kiểm tra xử lý y tế hàng hóa, phương tiện vận tải Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế Bước Chuẩn bị hàng hóa, chuẩn bị chứng từ 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP a Chuẩn bị hàng hóa Lập tờ trình trình Lãnh đạo gửi phòng ban liên quan (P.KT-ĐT; P.TCKH; P.KDM; P.QLCL, PXĐL) để chuẩn bị vật tư, bao bì tổ chức sản xuất đường xuất Kiểm tra bảo đảm hàng hóa số lượng: chất lượng, bao bì quy định b  hợp đồng kho để sẵn sàng giao hàng Chuẩn bị chứng từ Xuất hàng container công ty − Nhận Booking Note từ đại lý hãng tàu Yang Ming Marine Transport Corp − Fax lệnh “Booking Note” cho đơn vị vận chuyển container nội địa lấy Lệnh giao container rỗng Yang Ming Vietnam Corp., để nhận container  rỗng đưa kho công ty đóng hàng vào ngày ấn định sẵn Chứng từ xuất khác − Lập Invoice, Packing list xuất cho lô hàng xuất − Lập phiếu đề nghị giao hàng xuất trình Lãnh đạo công ty (bao gồm số lượng hàng giao, ngày giao hàng để P.KDM chuẩn bị xe vận chuyển , bố trí kho bãi bốc xếp) − Xuất trình Invoice XK phiếu đề nghị giao hàng duyệt cho P.KT xin tỉ giá ngoại tệ − Xuất trình Invoice có tỉ giá ngoại tệ phiếu đề nghị giao hàng duyệt đến P.KDM để phát hành hóa đơn xuất − Nhận hóa đơn xuất (liên giao khách hàng) Bước Thuê tàu, đơn vị vận chuyển nội Hợp đồng bán hàng theo điều kiện FOB, nghĩa nhiệm vụ thuê tàu thuộc khách hàng họ định hãng tàu để công ty liên hệ đại lý Việt Nam để nhận booking làm thủ tục giao nhận container Hãng tàu lô hàng Yang Minh Viet Nam Corp Chọn đơn vị vận chuyển nội địa: P.CƯ-XNK công ty liên hệ với số nhà vận chuyển nội địa có giá tốt nhất, uy tín tiến hành ký hợp đồng vận chuyển nội địa cho lô hàng Sau chọn đơn vị dựa sở báo giá đơn vị vận tải Bước Thuê đơn vị giám sát, xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm  Thuê đơn vị giám sát: vào thỏa thuận hợp đồng ký với khách hàng, thống chọn đơn vị trung gian giám sát số lượng chất lượng lô hàng 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP công ty gửi yêu cầu đến đơn vị giám sát (đơn yêu cầu giám định) Theo hợp đồng qui định: đơn vị giám định công ty SGS phía người mua công ty Olam International Ltd thay đổi đơn vị giám định công ty TNHH Intertek Viet Nam phí giám định người mua chịu Vì đơn vị giám định cho lô hàng công ty TNHH Intertek Viet Nam công ty Đường Biên Hòa thông báo thời gian, địa điểm đóng hàng cho đơn vị giám sát để họ bố trí nhân lực phương tiện phục vụ cho việc giám định, lấy mẫu hàng  Xin giấy chứng nhận kiểm tra xử lý y tế hàng hóa, phương tiện vận tải: Trước xuất hàng công ty cần đăng ký chứng nhận kiểm tra xử lý y tế hàng hóa Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế thuộc Sở y tế thành phố Hồ Chí Minh Hồ sơ đăng ký gồm: Hợp đồng, Invoice, packing list mẫu đường lô hàng xuất Sau có kết cấp giấy chứng nhận kiểm tra xử lý y tế hàng hóa phương tiện vận tải Bước Giục khách hàng toán tiền hàng (đối với phương thức TT trả trước) Công ty nhắc nhở khách hàng chuyển tiền đủ hạn Chờ ngân hàng TMCP Ngoại Thương VN chi nhánh Đồng Nai thông báo “Có” tài khoản tiến hành giao hàng cho khách hàng Bước Khai báo hải quan B1 Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan Hồ sơ hải quan gồm: Giấy giới thiệu công ty TKHQ Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale contract) Hóa đơn thương mại (Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) B2 Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhân viên P.CƯ-XNK dùng phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS để truyền liệu lô hàng đến Chi cục Hải quan Đồng Nai qua mạng Hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa cho lô hàng Số tờ khai: 8674 Ngày đăng ký: 21/07/2011 Tờ khai phân luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa B3 Làm thủ tục Hải Quan  Đăng ký mở tờ khai xuất Sau truyền liệu đến chi cục Hải quan phân luồng tờ khai Nhân viên khai báo in tờ khai, trình lãnh đạo ký, đóng dấu mang chứng từ đến quan Hải quan đăng ký Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không? Sau chuyển hồ sơ đến Hải quan kiểm hóa Mời kiểm hóa viên công ty để kiểm tra thực tế hàng hóa kho công ty Sau kiểm tra hàng hóa với khai báo, hải quan bấm niêm phong Hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan «đã làm thủ tục hải quan» vào tờ khai xuất dấu thông quan trả tờ khai cho công ty để tiếp tục làm thủ tục xuất cảng xuất hàng  Thanh lý hải quan bãi Nhân viên giao nhận tờ khai đến Hải quan lý hàng xuất xuất hàng: Cái Mép - TCIT để lý Nhân viên mang tờ khai thông quan nộp tờ khai (sao gốc để kiểm tra) phòng lý Hải quan lý kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Vào sổ tàu Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để nhân viên cảng vào sổ tàu Nhân viên cảng trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu cho nhân viên giao nhận Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất đường tinh luyện Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến closing time Booking Note: 02:00 28/07/2011 không hàng rớt lại không xuất thông quan Bước Giao hàng giám sát xuất hàng  Lập thủ tục xuất hàng công ty cảng: − Nhân viên làm thủ tục xuất cần phối hợp với P.KDM để lập hóa đơn xuất hàng lập phiếu xuất kho − Hướng dẫn phương tiện vận chuyển thông qua cân công ty nhằm xác định số lượng thực hàng hóa giao nhận − Lập phiếu Container Packing List theo biểu mẫu hãng tàu gởi cho đơn vị vận chuyển nội địa để đưa hàng khỏi công ty làm thủ tục hạ bãi gửi cho đại lý hãng tàu để làm manifest (bảng lược kê hàng hóa) − Giám sát đưa hàng xuống phương tiện vận chuyển hoàn tất chứng từ  Giám sát xuất hàng: − Trong trình đưa hàng xuống phương tiện vận chuyển hay đưa vào container, nhân viên giao nhận phải giám sát chặt chẽ số lượng qui cách hàng hoá Trường hợp phát việc bất thường phải báo cáo cho Trưởng P.CƯ XNK Bước Hoàn tất chứng từ gửi cho khách hàng Sau giao hàng xong, người xuất thông báo cho người nhập thông tin: tên tàu: YM GREAT 0071A, ngày tàu chạy: 30/07/2011,thời gian dự kiến tàu đến… đồng thời nhanh chóng lập chứng từ hoàn chỉnh gửi cho khách hàng Sau tàu chạy, hãng tàu gửi vận đơn cho phận XNK công ty để thực xuất gửi cho khách hàng Nhân viên đến Chi cục Hải quan cảng Cái Mép nộp tờ khai vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bộ chứng từ gửi cho khách hàng gồm: Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói Vận đơn đường biển Giấy chứng nhận xuất xứ Các giấy chứng nhận cần thiết như: chứng nhận phẩm chất, trọng lượng, khối lượng, chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận kiểm tra xử lý y tế hàng hóa phương tiện Bước Hoàn tất hồ sơ Tất hồ sơ phát sinh trình thực công việc hợp đồng, TKHQ, invoice, packing list, B/L, giấy chứng nhận giám định… lưu trữ P.CƯXNK 79 [...]... quan hệ với các cơ sở vận tải thì công việc chuyên chở hàng hoá sẽ diễn ra thuận tiện, nhanh hơn và khớp với thời gian giao nhận hàng 32 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK CỦA CÔNG TY CP ĐƯỜNG BIÊN HÒA 3.1 Giới thiệu về công ty CP Đường Biên Hòa 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đường Biên Hoà có tên quốc tế là “Bien... 2.3 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hoá tại các doanh 2.3.1 nghiệp kinh doanh xuất khẩu Ý nghĩa của việc thực hiện HĐXK Nhằm thúc đẩy sự trao đổi hàng hóa dịch vụ giữa các quốc gia với nhau, cho phép khai thác lợi thế của từng quốc gia, tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu là thực hện các mối quan hệ buôn bán trong thương mại, góp phần thúc đẩy sự phát triển của hoạt động xuất. .. TỐT NGHIỆP a Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển quy n sở hữu hàng b hóa đó sang tay người mua Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của nước ngoài rồi đưa vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng hoặc phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong c nước Hợp đồng tái xuất khẩu là hợp đồng xuất khẩu những hàng... hoạt động xuất khẩu hàng hóa, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, gia tăng lợi ích cho xã hội, ổn định từng bước nâng cao đời sống nhân dân 13 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình tổ chức thực hiện HĐXK Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện HĐXK Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện HĐXK tại các doanh nghiệp kinh 2.3.2 2.3.2.1 doanh XNK Nguồn: GS.TS Võ Thanh Thu - Giáo trình Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu 2.3.1.2... Đường Biên Hoà được đổi tên thành công ty Đường Biên Hoà Năm 1995, nâng công suất Nhà máy Đường tinh luyện Biên Hòa từ 200 tấn/ngày lên 300 tấn/ngày Đồng thời, khởi công xây dựng nhà máy Đường Tây Ninh (hiện nay là nhà máy Đường Biên Hoà – Tây Ninh) Năm 1997, thành lập Nông trại Mía Thành Long với diện tích 960 ha Ngày 01/01/1999, với việc cổ phần hoá, công ty đường Biên Hoà tách ra làm 2 công ty: Công. .. Công ty đã phát hành bổ sung cổ phần để huy động vốn, vốn điều lệ của công ty tăng từ 81.000.000.000 đồng lên 162.000.000.000 đồng Ngày 20/12/2006, công ty chính thức được niêm yết cổ phiếu tại Sở giao dịch Chứng khoán TP.HCM với mã chứng khoán BHS Năm 2007, công ty mua lại công ty Mía Đường Trị An thành lập Nhà máy Đường Biên Hòa - Trị An Qua nhiều lần nâng cấp, hoàn thiện thiết bị, nay công. .. đối với một hợp đồng ngoại thương hợp pháp theo quy định của Luật thương mại d Phần cuối của hợp đồng ngoại thương: thông thường sẽ gồm những nội dung như sau: Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản, mỗi bên giữ mấy bản Hợp đồng thuộc hình thức nào Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng Hợp đồng có hiệu lực từ bao giờ Trường hợp có sự bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào Chữ ký, tên, chức vụ người... nước, công ty Đường Biên Hoà chuyển thành công ty cổ phần, quá trình cổ phần hoá công ty đã diễn ra và được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 16/05/2001 Công ty Cổ Phần Đường Biên Hoà được thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 81.000.000.000 đồng Ngày 30/08/2006, Uỷ ban chứng khoán nhà nước đã cấp giấy chứng nhận đăng ký phát hành số 51/UBCK-ĐKPH Công. .. sản xuất gì trong nước Hợp đồng tái nhập khẩu là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản e xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước ngoài Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ nước ngoài để lắp ráp, gia công hoặc chế biến thành sản phẩm rồi xuất sang nước đó, chứ không tiêu thụ trong nước 2.2.4.3 Phân loại theo hình thức hợp đồng. .. hàng xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lượng, phù hợp Bước 3 với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu và có thể giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng đã ký kết Quá trình tập trung hàng hóa xuất khẩu gồm các nội dung sau: Tập trung hàng xuất khẩu Bao gói hàng xuất khẩu Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu  Tập trung hàng hoá xuất khẩu Tập trung hàng thành lô hàng đủ về số lượng, phù hợp