Quan tri quy trinh thuc hien hop dong nhap khau 9595

Luận văn tốt nghiệp TÓM LƯỢC Đất nước ta q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Con đường nhanh để thực công nghiệp hố - đại hố cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ kĩ thuật tiên tiến nước ngồi cách nhập máy móc thiết bị đại phục vụ hiệu cho nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nước Nhưng nhập máy móc, vật tư thiết bị để phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam đạt hiệu cao vấn đề mà nhà doanh nghiệp nhập ngành cấp có liên quan quan tâm xem xét Nhận thức vai trò tầm quan trọng nhập máy móc thiết bị nghiệp phát triển kinh tế đất nước, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập truyền thụ nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu thập q trình thực tập cơng ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư, em lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc Công ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư thuộc Tổng công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc-Vinacomin” Đề tài em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc Công ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư Trong đề tài em tập trung tìm hiểu thực trạng nội dung: lập kế hoạch thực hợp đồng nhập khẩu, tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, giám sát điều hành thực hợp đồng nhập diễn thông qua việc sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm, vấn chuyên gia tài liệu thứ cấp thu thập với phương pháp phân tích, thống kê, so sánh để tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận Trên sở đó, vấn đề khó khăn, tồn nguyên nhân vấn đề Đồng thời em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp với công ty kiến nghị với Nhà nước nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc Công ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư thuộc Tổng cơng ty Cơng nghiệp mỏ Việt BắcVinacomin”, ngồi cố gắng thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy giáo môn Quản trị tác nghiệp Thương mại quốc tế, Ban giám hiệu trường Đại học Thương mại công ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư Em xin chân thành cảm ơn: - - - - Công ty Xuất nhập Hợp tác đầu tư, anh chị phịng Xuất nhập - nơi em thực tập nhiệt tình bảo, giúp đỡ tạo điều kiện cho em nhiều trình tìm hiểu thực tế nghiệp vụ thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty Các thầy cô giáo ban giám hiệu nhà trường, thầy cô giáo môn Quản trị tác nghiệp Thương mại quốc tế tạo điều kiện để em tiếp xúc với môi trường kinh doanh thực tế, vận dụng kiến thức học để hoàn thành luận văn thời gian thực tập Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo - Thạc sĩ Lê Thị Việt Nga tận tình dẫn, sửa chữa, bổ sung đưa lời khuyên giúp em hoàn thành luận văn Cuối em muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè ln ủng hộ, khích lệ động viên tạo điều kiện cho em hoàn thiện đề tài Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài luận văn song hạn chế thời gian, trình độ, kiến thức kinh nghiệm thiếu nên sản phẩm khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét, bảo ,đóng góp ý kiến từ phía thầy giáo bạn để giúp em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thái Thúy Hà Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .……… ii MỤC LỤC .……….iii DANH MỤC BẢNG BIỂU ………vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ………viii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tính cấp thiết đề tài Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Các mục tiêu nghiên cứu .3 Phạm vi nghiên cứu .3 Kết cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU .4 2.1.Khái quát hợp đồng nhập quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 2.1.1 Khái quát hợp đồng nhập 2.1.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập khẩu………………… ………………… 2.1.1.2 Đặc điểm hợp đồng nhập khẩu……………… ………………………4 2.1.1.3 Vai trò hợp đồng nhập khẩu……………….……………………….4 2.1.1.4 Điều kiện hiệu lực hợp đồng nhập khẩu…………….…………… 2.1.1.5 Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập khẩu…………….………………5 2.1.2.Khái quát quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 2.2 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước ……………………………………………………………………………….7 2.2.1 Theo nghiên cứu luận văn công ty 2.2.2 Theo nghiên cứu luận văn trường 2.3 Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc .8 2.3.1 Vai trị quản trị quy trình thực hợp đồng nhập .8 2.3.2 Nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 2.3.2.1 Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập khẩu……… …………….….9 2.3.2.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu……… ………………….….9 a Xin giấy phép nhập khẩu…………………………… ……………………… …9 b Mở L/C………………… ……………………………………… … …………10 Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp c Thuê phương tiện vận tải……… …… …………………… ……………10 d Mua bảo hiểm …………………….……………………… ……………… 12 e Làm thủ tục hải quan…… ……………………………………………………12 f Nhận hàng nhập khẩu………… ………………………………………………13 g Kiểm tra hàng nhập khẩu……………………………………………………….14 h Thanh toán……………….……………………………………………………… 15 i Khiếu nại giải khiếu nại ………… … ……………………………16 2.3.2.3 Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập khẩu… ………………17 a Giám sát thực hợp đồng………… …… …………………………………17 b Điều hành trình thực hợp đồng…….…… ……………………………18 CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ NGÀNH THAN TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY XNK VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ 19 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu 19 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 19 3.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp……………………………….19 3.1.1.2 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp……………………………… 19 3.1.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu .20 3.1.2.1 Phương pháp xử lý liệu thứ cấp………………………………… 20 3.1.2.2 Phương pháp xử lý liệu sơ cấp……………….……………………20 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư giai đoạn 20082010 …………………………………………………………………………… 20 3.2.1 Tổng quan công ty XNK Hợp tác Đầu tư 20 2.1.1 Giới thiệu chung cơng ty……………………………………….……20 3.2.1.2 Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2008 - 2010…………………… ……………………………………………………21 3.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư .25 3.2.2.1 Những nhân tố môi trường bên doanh nghiệp…….………… 25 3.2.2.2 Những nhân tố mơi trường bên ngồi doanh nghiệp…….……….….27 Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp 3.3 Kết tổng hợp phân tích đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư giai đoạn 2008-2010 29 3.3.1 Phân tích kết vấn chuyên gia .30 3.3.2 Phân tích kết điều tra trắc nghiệm 31 3.3.2.1 Phân tích kết điều tra việc lập kế hoạch thực hợp đồng nhập khẩu………………………………………………………… …………………………31 3.3.2.2 Phân tích kết điều tra việc tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu………………………………………………………….…………………………………32 a Xin giấy phép nhập hàng hóa…………………………………… …32 b Mở L/C………………………………………………….…………… … 32 c Thuê phương tiện vận tải ……………………………………………….…34 d Mua bảo hiểm cho hàng hóa………………………………………………34 e Làm thủ tục hải quan NK………………………………… ………… …35 f Nhận hàng kiểm tra hàng NK……………………………………… …37 g Thanh toán……………………………………………………………… 38 h Khiếu nại giải khiếu nại…………………………………………39 3.3.2.3 Phân tích kết điều tra công tác điều hành giám sát thực hợp đồng nhập khẩu…………………………………………………….……………………40 3.3.3 Kết thu thập số liệu thứ cấp……………… ………………………42 CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ NGÀNH THAN TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY XNK VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ 43 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư giai đoạn 2008-2010 .43 4.1.1 Những kết công ty đạt .43 4.1.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân tồn 44 4.1.2.1 Những vấn đề tồn tại……………………………………………………44 4.1.2.1 Nguyên nhân tồn tại…………………………………………… 45 4.2 Phương hướng hoạt động quan điểm giải vấn đề quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư 46 4.2.1 Định hướng hoạt động nhập công ty thời gian tới 46 4.1.2.1 Những vấn đề tồn tại……………………………………………………45 Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp 4.1.2.2 Nguyên nhân tồn tại………………………………….…………46 4.2.2 Quan điểm giải vấn đề quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc .47 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm tăng cường quản trị quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc công ty XNK Hợp tác đầu tư 48 4.3.1 Đề xuất doanh nghiệp 48 4.3.1.1 Đối với nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng nhập công ty….…49 a Nâng cao nghiệp vụ mở L/C…………………………… ……………… 49 b.Hồn thiện cơng tác làm thủ tục hải quan…………….……………………49 c Hồn thiện cơng tác nhận hàng kiểm tra hàng hóa…………………… 50 d Nâng cao hiệu nghiệp vụ toán L/C ……….…………… ……51 e Xây dựng chế giám sát, điều hành thực hợp đồng… ……52 4.3.1.2 Các đề xuất khác…………………………….………………………… …55 4.3.2 Kiến nghị với quan Nhà nước, ngành có liên quan 56 4.3.2.1 Chính sách thuế………………………………………………… ….57 4.3.2.2 Đổi phương thức quản lý hải quan ………………………….… 57 4.3.2.3 Chính sách quản lý ngoại tệ…………………………………… ……58 4.3.2.4 Xây dựng sở hạ tầng thông tin kinh tế - xã hội ……………… …59 4.3.2.5 Hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập ………………… 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………… ……… ……… x PHỤ LỤC…………………………………… ………………………………………….xi Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Kết hoạt động kinh doanh chung công ty 21 Bảng 3.2: Kim ngạch nhập .22 Bảng 3.3: Kim ngạch nhập theo thị trường công ty 22 Bảng 3.4: Kim ngạch nhập mặt hàng máy móc thiết bị ngành than từ thị trường Trung Quốc 24 Bảng 3.5: Kết vấn chuyên gia mức độ quan trọng cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập .30 Bảng 3.6: Kết vấn chuyên gia kết cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập đạt 30 Bảng 3.7: Kết điều tra hiệu công tác lập kế hoạch 31 Bảng 3.8 : Kết điều tra hiệu công tác tổ chức 32 Bảng 3.9: Kết điều tra hiệu công tác điều hành giám sát 40 Bảng 3.10: Kết thực hợp đồng NK máy móc thiết bị ngành than .42 Thái Thuý Hà- K43E4 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AFTA Nghĩa tiếng Anh Asian Nations Free Trade Area WTO APEC Word Trade Organization Asia-Pacific Economic Cooperation ASEAN ASEM B/L W/B C/O EXW FCA FAS FOB CFR CIF CPT CIP DAF DES DEQ DDU DDP D/O L/C T/T M/T CAD Association of Southeast Asia National The Asia-Europe Meeting Bill of lading Waybill Certificate of Origin Ex Works Free Carrier Free alongside-ship Free on Board Cost and freight Cost,insurance and freight Carriage paid to Carriage and Insurance paid to Delivered at frontier Delivered ex ship Delivered ex quay Delivered duty unpaid Delivered duty paid Delivery Order Letter of Credit Telegraphic transfer Mail transfer Cash against documents COD Cash on delivery D/A Doccuments against Acceptance Thái Thuý Hà- K43E4 Nghĩa tiếng Việt Khu vực mậu dịch tự hiệp hội nước Đông Nam Á Tổ chức Thương mại Thế giới Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu ÁThái Bình Dương Hiệp hội nước Đơng Nam Á Diễn đàn hợp tác Á-Âu Vận đơn đường sắt Vận đơn đường không Giấy chứng nhận xuất xứ Giao xưởng Giao cho người chuyên chở Giao dọc mạn tàu Giao lên tàu Tiền hàng cước Tiền hàng, phí bảo hiểm cước Cước phí trả tới đích Cước bảo hiểm trả tới đích Giao biên giới Giao tàu Giao cầu cảng Giao hàng chưa nộp thuế Giao hàng nộp thuế Lệnh giao hàng Thư tín dụng Chuyển tiền điện báo Chuyển tiền thư Thanh toán tiền mặt người bán xuất trình chứng từ Thanh tốn tiền mặt người bán giao hàng Nhờ thu theo hình thức chấp nhận toán giao chứng từ Luận văn tốt nghiệp D/P DN XK NK XNK TMQT PTVT VAT TMCP ROROC COR CSC FCL LCL SP TL Doccuments against Payment Export Import Report on receipt of cargo Cargo outturn report Full container load Less than container load Thái Th Hà- K43E4 Nhờ thu theo hình thức tốn giao chứng từ Doanh nghiệp Xuất Nhập Xuất nhập Thương mại quốc tế Phương tiện vận tải Thuế giá trị gia tăng Thương mại cổ phần Biên kết toán nhận hàng với tàu Giấy chứng nhận hàng hư hỏng Giấy chứng nhận hàng thiếu Hàng đầy container Hàng không đủ container Số phiếu Tỷ lệ Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong xu tồn cầu hố, khu vực hố kinh tế giới nay, quốc gia, khu vực khơng thể đứng ngồi xu Với sách đổi kinh tế, nước ta nhanh chóng hội nhập vào xu hướng chung giới, tích cực tham gia vào tổ chức kinh tế khu vực giới ASEAN, AFTA, WTO, APEC Với quan điểm coi trọng vai trị Thương mại Quốc tế, coi cầu nối liền kinh tế nước ta với kinh tế giới, đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất nước, thu hút đầu tư phương tiện để thúc đẩy phân công lao động quốc tế Hoạt động thương mại quốc tế trở thành hoạt động mang tính chất sống cịn cho phát triển kinh tế Việt Nam Thương mại quốc tế bao gồm hai hoạt động xuất nhập Hoạt động xuất giúp phát huy lợi so sánh đất nước, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, góp phần chuyển đổi cấu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người dân, thúc đẩy kinh tế nước phát triển Còn hoạt động nhập giúp cung cấp yếu tố sở vật chất cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất nước liên tục có hiệu phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước mà sản xuất nước chưa đáp ứng Thêm vào đó, nhập cho phép tắt đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến nước phát triển từ có hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình độ nước phát triển, tạo động lực thúc chuyển dịch kinh tế theo hướng ngày hoàn thiện Trước vai trị vơ quan trọng nhập việc hồn thiện đẩy mạnh cơng tác nhập quan trọng cần thiết giúp cho quốc gia phát triển Việt Nam hòa nhập với kinh tế giới Sự thơng thống chế sách hoạt động nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập có hội phát triển kèm theo canh tranh ngày gay gắt lĩnh vực Do vậy, tăng hiệu kinh doanh nhập để tồn thị trường vấn đề cần thiết tất doanh nghiệp kinh doanh nhập Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh quốc tế hoạt động phức tạp, địi hỏi chủ thể tham gia phải có tảng kiến thức, kinh nghiệm để đạt mục tiêu Để đảm bảo cho hoạt động nhập thực cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp nhập việc quản trị quy trình thực hợp đồng nhập Thực tế chứng minh, việc thiếu kiến thức cần thiết quản trị trình thực hợp đồng mang lại hậu khôn Thái Thuý Hà- K43E4