Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường trung quốc của công ty tnhh rheegend việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: Nguyễn Ái Quỳnh Giáo viên hướng dẫn : Lớp: K54E2 Ths Nguyễn Vi Lê Mã SV: 18D130114 HÀ NÔI – 2022 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 11 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 11 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 12 1.3 Mục đích nghiên cứu 13 1.4 Đối tượng nghiên cứu 14 1.5 Phạm vi nghiên cứu 14 1.6 Phương pháp nghiên cứu 14 1.6.1 Phương pháp thu thập 14 1.6.2.Phương pháp xử lý liệu 14 1.7 Kết cấu khóa luận 15 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 16 2.1 Một số khái niệm 16 2.1.1 Khái niệm nhập 16 2.1.2 Khái quát hợp đồng NK 16 2.1.2.1.Khái niệm hợp đồng NK 16 2.1.2.2 Đặc điểm hợp đồng nhập 16 2.1.2.3 Vai trò hợp đồng nhập 17 2.1.3 Khái niệm quy trình thực hợp đồng nhập 17 2.2 Một số lý thuyết quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 17 2.2.1 Khái niệm quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 17 2.2.2 Vai trò quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 18 2.2.3 Nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 19 2.2.3.1 Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập 19 2.2.3.2 Tổ chức quy trình thực hợp đồng nhập 20 2.2.4 Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập 26 2.2.4.1 Giám sát thực hợp đồng 26 2.2.4.2 Điều hành trình thực hợp đồng 27 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 27 2.3.1 Nhân tố bên 27 2.3.1.1 Khả tài doanh nghiệp 27 2.3.1.2 Nguồn nhân lực doanh nghiệp 27 2.3.1.3 Cơ sở vật chất doanh nghiệp 28 2.3.2 Nhân tố bên 28 2.3.2.1 Chính sách cơng cụ quản lý nhập nhà nước 28 2.3.2.2 Luật pháp quốc tế 28 2.3.2.3 Cở sở hạ tầng kinh tế 29 2.3.2.4 Hệ thống tài ngân hàng 29 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM 30 3.1.Tổng quan công ty TNHH Rheegend Việt Nam 30 3.1.1 Giới thiệu công ty.TNHH Rheegend Việt Nam 30 3.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 3.1.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 31 3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 31 3.1.1.4 Tài cơng ty 32 3.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Rheegend Việt Nam 33 3.1.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 33 3.1.2.2 Tổng quan hoạt động sản xuất thương mại quốc tế doanh nghiệp 35 3.1.2.2.1 Quy mô cấu mặt hàng nhập công ty 35 3.1.2.2.2 Thị trường nhập Công ty 36 3.2 Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam 38 3.2.1 Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập 38 3.2.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 38 3.2.2.1 Xin giấy phép nhập 38 3.2.2.2 Thực bước đầu khâu toán 39 3.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải 41 3.2.2.4 Mua bảo hiểm 42 3.2.2.5 Làm thủ tục hải quan 44 3.2.2.6 Nhận hàng hóa nhập 45 3.2.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập 46 3.2.2.8 Thanh toán 47 3.2.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 48 3.2.3 Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập 48 3.2.4.Phân tích kết điều tra cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng NK 50 3.2.4.1.Kết thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử theo số liệu từ công ty Rheegend Việt Nam 50 3.2.4.2 Kết điều tra khảo sát công tác quản trị hợp đồng nhập linh kiện điện tử theo đánh giá từ nhân viên phận NK công ty Rheegend Việt Nam 52 3.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 54 3.3.1.1 Khả tài uy tín doanh nghiệp 54 3.3.1.2 Nguồn nhân lực doanh nghiệp 55 3.3.1.3 Cơ sở vật chất doanh nghiệp 55 3.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 56 3.3.2.1.Chính sách công cụ quản lý nhập nhà nước 56 3.3.2.2.Luật pháp quốc tế 57 3.3.2.3 Cơ sở hạ tầng kinh tế 57 3.3.2.4 Hệ thống tài ngân hàng 58 3.4 Đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam.58 3.4.1 Thành tựu 58 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân 59 3.4.2.1.Hạn chế 60 3.4.2.2.Nguyên nhân 60 CHƯƠNG : ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM 62 4.1 Định hướng phát triển quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam 62 4.1.1.Mục tiêu phương hướng phát triển chung 62 4.1.2 Phương hướng nâng cao cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập thị trường Trung Quốc 62 4.2 Thời thách thức 63 4.2.1 Thời (opptunity) 63 4.2.2 Thách thức (threat) 64 4.3 Các đề xuất số kiến nghị nhằm tăng cường quản trị quy trình thực hoạt động nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam 64 4.3.1 Các đề xuất doanh nghiệp 64 4.3.1.1 Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ Công ty 64 4.3.1.2 Thiết lập trì mối quan hệ 65 4.3.1.3 Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán 66 4.3.1.4 Sử dụng cách có hiệu nguồn vốn 67 4.3.1.5 Một số giải pháp khác 68 4.3.2 Một số kiến nghị nhà nước 69 4.3.2.1.Chính sách thuế, chế quản lý nhập 69 4.3.2.2.Ban hành văn luật chặt chẽ 70 4.3.2.3.Hoàn thiện thủ tục hải quan 70 4.3.2.4.Xây dựng sở hạ tầng thông tin liên lạc đại 71 KẾT LUẬN ……………………………………………………………………………….71 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………… 72 LỜI CAM ĐOAN Em Nguyễn Ái Quỳnh xin cam đoan đề tài khóa luận tốt nghiệp “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam” sản phẩm em nỗ lực nghiên cứu xây dựng q trình thực tập Cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam Trong q trình xây dựng hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng hướng dẫn gợi ý giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Vi Lê Tất số liệu, kết em tự thu thập thống kê theo giấy tờ, sổ sách từ phòng Xuất nhập phịng kế tốn cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam Tuyệt đối khơng có chép từ tài liệu Một lần nữa, em xin cam đoan tính xác số liệu, nội dung đề cập đề tài nghiên cứu em thực Hà Nội ngày 15 tháng năm 2022 Sinh viên thực Quỳnh Nguyễn Ái Quỳnh LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam” bên cạnh nỗ lực, cố gắng thân em nhận nhiều hướng dẫn nhiệt tình, động viên giúp đỡ Thầy Cô giáo Khoa Kinh tế Kinh doanh Quốc tế, Nhà trường giúp đỡ công ty TNHH Rheegend Việt Nam Em xin cảm ơn Thầy Cô trường Đại học Thương mại, cảm ơn Thầy Cô khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế tạo điều kiện để em học tập, nghiên cứu, tiếp thu kiến thức chun ngành cách tồn diện, có hệ thống, Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Vi Lê – giáo viên trực tiếp hướng dẫn em trình làm khóa luận- hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành khóa luận Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, anh chị nhân viên công ty TNHH Rheegend Việt Nam giúp em mặt tư liệu, nhiệt tình bảo, tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Dù cố gắng, nỗ lực kiến thức thời gian thực tập cơng ty cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp Thầy Cơ để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Việt Từ viết tắt Nghĩa Tiếng việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn CBNV Cán nhân viên TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt Nam đồng LNST Lợi nhuận sau thuế DT Doanh thu TMQT Thương mại quốc tế Xuất nhập XNK Từ viết tắt Tiếng Anh Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh Nghĩa Tiếng việt FWD Forwarder Đại lý giao nhận A/N Arrival Notice Giấy báo hàng đến D/O Delivery Order Lệnh giao hàng ETA Estimated Time arrival Thời gian dự định hàng đến C/O Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ CQ Certificate of Quality Chứng nhận chất lượng L/C Letter of credit Thư tín dụng CIF Cost, Isurance & Freight Giá thành, bảo hiểm cước C&F Cost and Freight Giá thành cước phí FOB Free on board Giao lên tàu EXW Ex Works Giá xuất xưởng B/L Bill of lading Vận đơn STT DANH MỤC BẢNG BIỂU TRANG Bảng 3.1: Tình hình tài sản cơng ty năm 2018 – 2020 32 Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh công ty năm 2018-2020 32 Bảng 3.3: Chênh lệch tổng vốn công ty năm 2018– 2020 33 Bảng 3.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2018- 2020 33 Bảng 3.5: Tốc độ phát triển doanh thu lợi nhuận công ty giai đoạn 2018 – 2020 34 Bảng 3.6: Kim ngạch nhập giai đoạn 2018-2020 35 Bảng 3.7: Kim ngạch nhập theo mặt hàng Công ty 10 11 12 13 35 Bảng 3.8: Kim ngạch nhập theo thị trường Công ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 3.9 Thực trạng hình thức nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ Trung Quốc công ty TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018-2020 Bảng 4.0 Thực trạng mua bảo hiểm lô hàng sản phẩm linh kiện điện tử nhập từ Trung Quốc công ty TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018-2020 Bảng 4.1 Thực trạng thông quan lô hàng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 4.2.Kết tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc giai đoạn 2018- 2020 Bảng 4.3 Đánh giá công tác quản trị quy trình thực hợp đồng NK 37 45 13 45 51 52 14 Bảng 4.4.Ma trận đo lường tổn thất quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ , BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hợp đồng nhập TRANG 20 Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Rheegend Việt Nam 31 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty năm 20182020 36 STT Biểu đồ 1.2 Cơ cấu thị trường NK công ty TNHH Rheegend Việt Nam Biểu đồ 1.3 Thống kê phương thức tốn Cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018-2020 37 47 Biểu đồ 1.4 Kết giám sát trình thực hợp đồng nhập TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018 -2020 10 48 Tổ chức phân công chuyên sâu công tác tổ chức nhập theo lĩnh vực, ngành hàng cho cán thực hợp đồng nhập Nhờ mà cán xuất nhập chun mơn hố, chun nghiệp hố nghiệp vụ mình, từ tạo chiều sâu trình làm việc, mang lại chất lượng hiệu công việc Điều làm cho thời gian, cơng sức, chi phí cho hoạt động nhập giảm xuống Nói chung, phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận phịng ban tạo hiệu cao cơng việc, giúp tiết kiệm nhân lực cho Cơng ty Từ đó, Cơng ty bố trí nhân lực cho khâu quy trình thực hợp đồng nhập cách thích đáng, nhờ khắc phục tồn thiếu nhân lực, đặc biệt tồn khâu kiểm tra giám sát hàng hoá Sang năm tới, để thực điều khoản trên, Công ty nên đạo đơn vị kinh doanh kế toán phải thường xuyên phối hợp chặt chẽ việc thực hợp đồng nhập cung cấp linh kiện điện tử cho mặt như: mở L/C, thu hồi công nợ, giao hàng tiến độ đảm bảo tính an tồn, hiệu quả, chi phí thấp Củng cố việc lưu trữ luân chuyển chứng từ khoa học, tuân thủ chặt chẽ quy định ISO công tác nhập với phương châm làm từ đầu Điều góp phần khắc phục chậm trễ khâu xin giấy phép nhập Bởi việc lưu trữ ln chuyển chứng từ tồn Cơng ty tiến hành cách khoa học giúp cho việc tập hợp giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ xin giấy phép nhập diễn cách thuận lợi, nhanh chóng Từ rút ngắn thời gian thực khâu cách tối ưu 4.3.1.2 Thiết lập trì mối quan hệ Duy trì mở rộng quan hệ với nhà cung cấp quan chức có liên quan nhiệm vụ mà Công ty phải làm thật tốt thời gian tới Trong hoạt động kinh doanh nhập mối quan hệ với nhà cung cấp phức tạp khoảng cách xa xôi mặt địa lý, văn hoá, phong tục tập quán, cách ứng xử nước nhà cung cấp Vì vậy, nên tránh tình trạng có hành vi ứng xử làm cho đối tác hiểu lầm gây bất hoà Ngoài ra, Cơng ty cần phải tích cực củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp lâu năm Trung Quốc, đồng thời Cơng ty cần phải tích cực tìm kiếm thêm nhà cung cấp cách tham gia hội chợ triển lãm nước Vấn đề nhà cung cấp quan trọng định đến chất lượng cơng tác thực hiên hợp đồng nhập uy tín Cơng ty 65 Hiệu việc thực hợp đồng nhập phụ thuộc vào hiệu khâu, giai đoạn tồn q trình thực hợp đồng Trong số khâu làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm, thuê phương tiện vận tải… kết đạt khơng phụ thuộc vào nỗ lực thân Cơng ty mà cịn phụ thuộc vào việc quan chức có tạo điều kiện thuận lợi trình làm thủ tục để nhập hàng hố Cơng ty hay khơng Do đó, Cơng ty cần phải cố gắng để thiết lập mối quạn hệ tốt đẹp, lâu dài với quan chủ quản Bộ thương mại, Tổng cụ hải quan, Bộ xây dựng… cách nghiêm chỉnh chấp hành nội quy sách nhà nước nhằm tạo hình ảnh tốt uy tín Công ty với quan chức Từ việc thực thủ tục, giấy tờ trình thực hợp đồng diễn nhanh chóng Tóm lại, mối quan hệ ln vấn đề nhạy cảm quan trọng, có ý nghĩa chiến lược hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập Cơng ty nói riêng Công ty cần phát triển quan hệ với ngân hàng Thương mại, Ngoại thương nhằm tăng cường hỗ trợ vay vốn cho dự án nhập hàng hố, thiết bị có giá trị lớn Cần kể đến Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Cầu Giấy,… để hưởng mức ưu đãi mà ngân hàng đối tác tham gia dành cho Công ty Đây lời giải đáp cho toán lớn, hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện cho việc toán nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng - tài Bên cạnh tạo điều kiện thuận lợi khâu khác quy trình thực hợp đồng nhập như: khâu khai báo hải quan, kiểm nghiệm hàng hoá… số tồn khâu trình thực hợp đồng nhập nêu chương 4.3.1.3 Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán Đội ngũ cán kinh doanh trực tiếp làm nhiện vụ nhập Công ty cịn trẻ, động chưa có nhiều kinh nghiệm, đòi hỏi cần tạo điều kiện cho họ có hội cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả chuyên môn, nghiệp vụ Đặc biệt, cán ngoại thương cần trọng nội dung kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương bước, khâu, hoạt động từ nhỏ đến lớn, từ đầu đến cuối cách bản, chi tiết, chuyên nghiệp với quy định văn pháp luật nhà nước Điều đòi hỏi cán ngoại thương cần cập nhật đầy đủ văn bản, nghị định, thông tư… cách xác kịp thời 66 Bên cạnh cơng tác quản lý Cơng ty quan trọng Cán quản lý cán trực tiếp quản lý hoạt động ngoại thương Cơng ty phải người có kiến thức sâu rộng tồn diện, đốn, sáng tạo động Đối với Cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam cán quản lý người thực có lực Tuy nhiên, địi hỏi công việc thực tế, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nữa, mặt khác, có kế hoạch đào tạo đội ngũ kế cận đủ khả đảm trách tương lai Để tạo điều kiện cho cán phát huy hết lực vốn có giúp cho Cơng ty ngày phát triển vững mạnh, ban lãnh đạo Cơng ty cần có nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc Đây cơng việc khó khăn quan trọng, địi hỏi nhà quản lý phải có nghệ thuật quản trị nhân lực Việc khuyến khích vật chất tinh thần: • Khuyến khích vật chất: Có thể thu nhập tiền thưởng Thu nhập có nghĩa mức lương cho người, việc, bảo đảm sống cán cơng nhân viên Ngồi ra, ban lãnh đạo khuyến khích tiền thưởng hồn thành tốt cơng việc hay dịp lễ tết • Khuyến khích tinh thần: Có thể tổ chức cho cán công nhân viên chuyến dã ngoại nhằm nâng cao tinh thần đồn kết Cơng ty mà thể quan tâm cấp lãnh đạo họ Hoặc tuyên dương cán thực cơng tác tốt hay có sáng kiến hay cơng việc Hoặc khuyến khích cách thăng chức cho cán có lực có khả đảm trách Một Cơng ty tạo cho đội ngũ cán bao gồm nhà quản lý tài giỏi với nhân viên ngoại thương dày dặn kinh nghiệm việc thực nghiệp vụ XNK, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc việc khắc phục số tồn khâu quy trình thực hợp đồng nhập Công ty khâu: mở L/C, thuê tàu lưu cước, tốn… nhanh chóng giải 4.3.1.4 Sử dụng cách có hiệu nguồn vốn Trong thời điểm nay, kinh tế Việt Nam cịn yếu, tình hình vốn ln mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh tế Mặt khác, việc nhập 67 hàng hoá tính theo giá quốc tế sử dụng đồng ngoại tệ để tốn Do việc thu hút tận dụng cách có hiệu nguồn vốn vô quan trọng cần thiết doanh nghiệp xuất nhập nói chung Cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam nói riêng Điều giúp củng cố tình hình tài Cơng ty, khắc phục bất cập khó khăn vốn gây ra, tạo điều kiện thuận lợi cho trình thực hợp đồng nhập Trong hoạt động nhập khẩu, Cơng ty cần phải tính đến lợi ích hiệu kinh tế để xem xét việc ký kết hợp đồng Muốn vậy, Cơng ty cần phải tính tốn xem đồng vốn bỏ thu đồng lợi nhuận Hay nói cách khác, Cơng ty cần tính đến hiệu suất lợi nhuận chi phí (lợi nhuận nhập khẩu/chi phí nhập khẩu) Đây yêu cầu cấp bách điều kiện giá trị đồng tiền thay đổi hàng ngày, giá hàng hố biến động thất thường Để có tình hình tài ổn định hơn, cơng việc mà Cơng ty cần làm là: − Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài – tín dụng nhà nước − Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phịng ngừa − Hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch, thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đáng giá hiệu sử dụng vốn − Lựa chọn phương thức toán thuận lợi, an tồn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, cơng nợ 4.3.1.5 Một số giải pháp khác • Thực biện pháp sâu nghiên cứu thị trường Giải pháp xuất phát từ thực tế Công ty Rheegend Việt Nam chưa có phịng ban nghiên cứu thị trường độc lập nên công tác bị coi nhẹ Cơng ty cần chủ động tìm kiếm nguồn hàng bên cạnh nguồn hàng có Từ Cơng ty có thêm nhiều lựa chọn định nhập khẩu, nơi có hàng hố rẻ, chất lượng tốt, phù hợp thuận tiện cho công tác nhập Cơng ty chọn lựa Điều giải cho tốn khó khăn Cơng ty Cơng ty chưa có phịng nghiên cứu thị trường riêng, cán XNK cần tăng cường nghiệp vụ để khắc phục thiếu hụt Cần nhấn mạnh khâu quan trọng trình XNK Công ty Trong thời 68 gian tới Công ty nên lập phòng chuyên nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu hiểu biết thị trường, bạn hàng… cho có đáp ứng tốt mang lại hiệu cao • Nắm bắt thông tin hội Công ty cần thu thập nắm bắt thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác Tiến hành chọn lọc thông tin Giải pháp sử dụng thương mại điện tử dùng công cụ Internet nhằm mục tiêu tìm kiếm, liên lạc, đàm phán, thoả thuận bên mua bên bán cách xa mặt địa lý hiệu tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh q trình thực hợp đồng nhập • Lựa chọn công nghệ Đối với việc nhập công nghệ, máy móc, vật tư thiết bị tiến hành đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất Công ty nên tổ chức đấu thầu công khai mời Cơng ty có thực lực, có danh tiếng kinh nghiệm nước tham gia bỏ thầu Từ đánh giá, so sánh, lựa chọn việc nhập công nghệ phù hợp với trình độ sản xuất nước mà giá lại hợp lý Đối với nhập linh kiện, Công ty nên tham khảo ý kiến vụ thương mại, Công ty tư vấn chuyên ngành Đồng thời, tìm hiều kỹ đối tác cạnh tranh nước nước ngồi để từ đánh giá chung mặt chất lượng, mẫu mã sản phẩm cạnh tranh để có thay đổi phù hợp kịp thời Ngoài ra, lợi nhập linh kiện điện tử từ Trung Quốc khoảng cách gần nên việc chuyên chở thường thuận lợi hơn, làm giảm giá thành nhập khẩu, nâng cao hiệu kinh doanh hàng nhập Công ty nên nhập giá CF trường hợp chủ động vận tải nên nhập với giá FOB 4.3.2 Một số kiến nghị nhà nước 4.3.2.1.Chính sách thuế, chế quản lý nhập Hiện nay, nhà nước đưa nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà trình nhập doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thực nghiệp vụ nhập Để tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, năm nhà nước nên tiến hành công việc sau: Đơn giản hoá thủ tục nhập khẩu, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, tiền công sức cho doanh nghiệp Đồng 69 thời thực sách cửa, dấu cách triệt để có hiệu Tránh tượng chồng chéo quản lý không phân cấp rõ ràng cấp Bổ sung người trẻ, có lực, hiểu biết có chun mơn cho cơng việc nhập Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần quy định rõ ràng thuế suất nhập loại mặt hàng kèm theo mơ tả mặt hàng chịu thuế Ngoài ra, nhà nước nên điều chỉnh sách thuế nhập cho hợp lý Cụ thể: giảm miễn thuế mặt hàng phục vụ cơng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước nguyên vật liệu xây dựng, linh kiện điện tử, phụ kiện, vật tư,… Ngồi ra, Nhà nước cần có biện pháp hiệu việc ngăn chặn hoạt động buôn lậu, hoạt động gian lận thương mại, cụ thể tăng cường việc dán tem nhập mặt hàng sứ vệ sinh, gạch ốp lát nhằm đảm bảo công cho hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty, từ đảm bảo cho hoạt động nhập Công ty phát triển 4.3.2.2.Ban hành văn luật chặt chẽ Thực tế hệ thống pháp luật Việt Nam chưa chặt chẽ có khe hở để tổ chức cá nhân lợi dụng Cụ thể: luật hải quan có quy định Điều 30 hình thức kiểm hố hàng nhập khẩu: cán hải quan kiểm tra xác xuất thực tế hàng hoá khơng q 10% lơ hàng bình thường kiểm tra tồn lơ hàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật Trên thực tế làm thủ tục nhận hàng, cán hải quan lệnh phải mở tất lô hàng, dù không phát dấu hiệu vi phạm nào, gây lãng phí thời gian, tiền của, công sức cán nhập nhân viên hải quan Cho nên, đề xuất Nhà nước ban hành văn luật cho chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình XNK hàng hố 4.3.2.3.Hồn thiện thủ tục hải quan Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp XNK thủ tục, giấy tờ… Hơn nữa, quan hải quan cần có cán có lực, am hiểu chun mơn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần nâng cao kiến thức TMQT cho cán làm công tác nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc, đẩy nhanh trình thử nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh gây thời gian, công sức tiêu cực 70 trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Một điểm Nhà nước cần làm hoá đội ngũ cán hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh phiền hà cho doanh nghiệp 4.3.2.4.Xây dựng sở hạ tầng thông tin liên lạc đại Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển vũ bão, để không bị tụt hậu với giới, buộc phải có sở hạ tầng thông tin liên lạc đại Nhất trình hội nhập, yêu cầu sở hạ tầng lại ngày cấp thiết Cơ sở hạ tầng tốt tạo điều kiện hội phát triển cho kinh tế nói chung cho hoạt động nhập nói riêng Nhờ có mạng lưới thơng tin đại, có thơng tin cập nhật nhất, nóng với chi phí thấp nhất, từ có chiến lược kinh doanh nhập đắn hơn, hợp lý Công tác tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp nhờ mà thực tốt Xu hướng phát triển TMQT, thương mại điện tử Để tồn tại, doanh nghiệp Việt Nam khơng thể khơng hồ vào xu chung thời đại Cơ sở hạ tầng, thông tin liên lạc tảng vững chắc, điều kiện cần thiết để doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử, bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Thông qua thương mại điện tử, thay việc buôn bán thông thường, doanh nghiệp tìm thấy thơng tin nguồn hàng, khách hàng…thông qua mạng Internet, trang Web chương trình hỗ trợ doanh nghiệp, hình thức bn bán B2C B2B Chính doanh nghiệp nên xây dựng cho Website nói kênh thơng tin, quảng bá, tun truyền buôn bán mạng Internet 71 KẾT LUẬN Đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, hồ vào trào lưu chung xã hội, với bước khởi đầu gia nhập tổ chức ASEAN, AFTA, APEC… Để có thành cơng trên, Việt Nam có cố gắng lớn việc cải thiện vị trí hình ảnh diễn đàn kinh tế khu vực thị trường quốc tế Các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế mặt để nước bạn đánh giá phát triển Việt Nam đường cải cách đổi Vì vậy, vai trị doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung vô quan trọng Qua 10 năm xây dựng, hoạt động trưởng thành, Công ty TNHH Rheegend Việt Nam trải qua nhiều khó khăn thử thách, họ đứng vững ngày phát triển Hoạt động Công ty đem lại lợi nhuận cao, góp phần khơng nhỏ đóng góp cho ngân sách nhà nước, mang lại việc làm thu nhập cho người lao động Quản trị quy trình trình thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Rheegend Việt Nam hồn thiện song khơng tránh khỏi điểm hạn chế Qua thời gian thực tập, sở xem xét thực trạng Công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị nhỏ Hy vọng Công ty sử dụng biện pháp để nâng cao hiệu cho q trình nhập Tuy nhiên, thời gian khả thân hạn chế, nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận xét góp ý q thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế (PGS.TS Dỗn Kế Bơn, Trường Đại học Thương mại) Giáo trình Kinh tế quốc tế (Trường Đại học Thương Mại) Báo cáo tài công ty TNHH Rheegend Việt Nam năm 2018 Báo cáo tài cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam năm 2019 Báo cáo tài cơng ty TNHH Rheegend Việt Nam năm 2020 Một số luận văn tốt nghiệp sinh viên Đại học Thương Mại 73 PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT DÀNH CHO NHÂN VIÊN BỘ PHẬN NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM Xin chào anh/chị, Em Nguyễn Ái Quỳnh, sinh viên khoa Kinh tế Kinh doanh Quốc tế, trường Đại học Thương mại, lớp K54E2, MSV: 18D130114 Hiện em làm khóa luận tốt nghiệp đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH Rheegend Việt Nam.”, đồng thời làm việc vị trí thực tập cơng ty Với mục đích khảo sát tìm hiểu quản trị quy trình thực hợp đồng cơng ty hoạt động nhập linh kiện điện tử – sản phẩm kinh doanh cơng ty mình, em thiết kế bảng câu hỏi Em mong anh/chị bớt chút thời gian giúp em hồn thành bảng hỏi Tồn thơng tin đảm bảo giữ bí mật, kết thể phân tích liệu tổng thể Thông qua kết khảo sát này, em hy vọng có đủ sở để đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập công ty thị trường Trung Quốc, từ đề xuất giải pháp nâng cao cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập công ty tốt Em xin cam đoan tồn thơng tin bảo mật sử dụng cho mục đích nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn anh/chị ! PHIẾU KHẢO SÁT Ⅰ Tìm hiểu cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc Anh ( chị) có kinh nghiệm làm việc phận nhập công ty Rheegend Việt Nam ? (Xin vui lịng ghi rõ) ……………………………………………………………………………………… Q trình quản trị quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty gồm gì? (Xin vui lịng ghi rõ) ……………………………………………………………………………………… 74 Theo anh/chị công tác hoạch định, lập kế hoạch thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc gồm ? (Xin vui lòng ghi rõ) ……………………………………………………………………………………… Theo anh/chị hạn chế mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải công tác hoạch định, lập kế hoạch thực hợp đồng nhập từ thị trường Trung Quốc? (Xin vui lòng ghi rõ) ………………………………………………………………………… Quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc gồm bước nào? Bước Có Xin giấy phép nhập (nếu có) Làm thủ tục mở L/C (nếu tốn L/C) Người mua đơn đốc người bán giao hàng Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Nhận hàng nhập Kiểm tra hàng hóa nhập Làm thủ tục toán 10 Giải tranh chấp, khiếu nại (nếu có) Khơng Theo anh/chị công tác giám sát điều hành thực hợp đồng nhập thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc gồm ? (Xin vui lòng ghi rõ) ……………………………………………………………………………………… Theo anh/chị hạn chế mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải công tác giám sát điều hành thực hợp đồng nhập từ thị trường Trung Quốc? (Xin vui lòng ghi rõ) ………………………………………………………………………… Phương pháp giám sát hợp đồng cơng ty gì? (Xin vui lịng ghi rõ) 75 …………………………………………………… Anh/ chị có đánh giá nguyên nhân dẫn đến hạn chế cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty thị trường Trung Quốc? (Xin vui lòng ghi rõ) ……………………………………………………………………………… Ⅱ Đánh giá giải pháp nâng cao công tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc Mức độ đánh giá STT Mức độ Nội dung Rất tốt Tốt Đạt yêu cầu Còn thiếu sót Kém Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập Quy trình thực hợp đồng nhập Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập Đánh giá mức độ tổn thất hạn chế gây STT Hạn chế Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập Quy trình thực hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C Người mua đôn đốc người bán giao hàng Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Nhận hàng nhập Kiểm tra hàng hóa nhập Làm thủ tục tốn Giải tranh chấp, khiếu nại (nếu có) Hạn chế khác 76 Cao Thấp Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập Đánh giá tần suất xảy tổn thất hạn chế gây Hạn chế Cao Thấp Lập kế hoạch thực hợp đồng nhập Quy trình thực hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C Người mua đôn đốc người bán giao hàng Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Nhận hàng nhập Kiểm tra hàng hóa nhập Làm thủ tục tốn Giải tranh chấp, khiếu nại (nếu có) Hạn chế khác Giám sát điều hành thực hợp đồng nhập Anh/ chị có đánh giá cơng tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty thị trường Trung Quốc? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 5.Anh/chị cho biết số giải pháp nâng cao công tác quản trị quy trình thực hợp đồng nhập linh kiện điện tử công ty TNHH Rheegend Việt Nam thị trường Trung Quốc ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MÔN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ *********** ********* THƯ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Vi Lê Đơn vị công tác: Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế - ĐHTM Họ tên sinh viên: Nguyễn Ái Quỳnh Mã sinh viên : 18D130114 Lớp: K54E2 Tên đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH Rheegend Việt Nam.” Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Rheegend Việt Nam Sau q trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Nguyễn Ái Quỳnh sau: Quá trình thực luận án sinh viên: - Đánh giá lực thực hiện: - Mức độ cố gắng nghiêm túc công việc: - Mức độ hồn thành khóa luận theo u cầu: Chất lượng khóa luận - Đánh giá chung hình thức, kết cấu khóa luận: - Đánh giá phần mở đầu (tính cấp thiết, phương pháp nghiên cứu) - Đánh giá phần nội dung (thực trạng, giải pháp….) Kết luận Tơi ……………… để sinh viên Nguyễn Ái Quỳnh nộp khóa luận tốt nghiệp đề nghị môn tiến hành đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định Hà Nội, ngày…… tháng……năm 2022 Người hướng dẫn 78 79 ... TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM 30 3.1.Tổng quan công ty TNHH Rheegend Việt Nam ... nghiệp ? ?Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam? ?? sản phẩm em nỗ lực nghiên cứu xây dựng q trình thực tập Cơng ty TNHH. .. với sản phẩm thị trường khác kể quốc tế nội địa 3.2 Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH Rheegend Việt Nam