khóa luận tốt nghiệp giải pháp hoàn hiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu vải tại công ty cổ phần SXKD xuất nhập khẩu bình thạnh (gilimex)

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1 1 Khái quát chung về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1 2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1 3 Các tiêu.

LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung tổ chức thực hợp đồng nhập 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 1.3 Các tiêu chí, tiêu đánh giá việc tổ chức thực hợp đồng nhập 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức thực hợp đồng nhập 1.4.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.5 Kinh nghiệm học kinh nghiệm tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp nước nước ngồi Tóm tắt chương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH THẠNH (GILIMEX) 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 2.1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý Công ty 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.4.1 Kết hoạt động chung Công ty 2017-2019 2.1.4.2 Kim ngạch nhập vải thị trường 2.1.4.3 Kim ngạch nhập vải Công ty 2.1.5 Định hướng phát triển Công ty 2.2 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) 2.2.1 Sơ đồ tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) 2.2.2 Diễn giải quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) 2.2.3 Đánh giá mức độ hồn thiện quy trình 2.2.3.1 Phương pháp đánh giá 2.2.3.2 Kết đánh giá 2.3 Dự báo thuận lợi khó khăn tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) giai đoạn 2020 – 2023 2.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng 2.3.2 Đánh giá thuận lợi khó khăn 2.3.2.1 Phương pháp đánh giá 2.3.2.2 Kết đánh giá Tóm tắt chương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH THẠNH (GILIMEX) 3.1 Định hướng mục tiêu 3.2 Giải pháp hoàn thiện Cơ sở giải pháp Dự kiến kết đạt 3.3 Kiến nghị Tóm tắt chương KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam đang ngày hội nhập sâu rộng với giới Thực tế cho thấy chưa hoạt động thương mại quốc tế lại diễn sôi động ngày Việc giao lưu buôn bán quốc gia trở thành yếu tố khách quan Theo thống kê Tổng cục Hải quan tháng 3/2019, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hóa nước đạt 43,93 tỷ USD, tăng mạnh 53,7% so với tháng trước, đó, xuất đạt 22,78 tỷ USD, tăng 63,8% so với tháng trước (tương ứng tăng 8,87 tỷ USD); nhập đạt 21,15 tỷ USD, tăng 44,2% (tương ứng tăng 6,48 tỷ USD)1 Đối với quốc gia phát triển nhu Việt Nam, xuất nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế, tiền đề giúp đất nước nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Các doanh nghiệp cố gắng nỗ lực xấy dưng thương hiệu mặt hình ảnh chất lượng sản phẩm để tạo vị mơi trường hấp dẫn rủi ro Bên cạnh hoạt động xuất đem lại hiệu cao nhập đóng vai trị quan trọng có ý nghĩa, việc nhập nguyên vật liệu, máy móc, linh kiện cần thiết cho hoạt động sản xuất xuất mặt hàng doanh nghiệp Chính thế, cơng ty dần thúc đẩy nhập số mặt hàng, đóng góp lớn cho kinh tế Việt Nam Để hoạt động xuất nhập diễn có hiệu doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ, có trình độ chun mơn bên cạnh tn thủ trình tự, thủ tục hai bên doanh nghiệp để hạn chế rủi ro khơng đáng có Vì thế, cơng tác tổ chức thực hợp đồng xuất nhập ln đóng vai trị quan trọng quy trình nghiệp vụ kinh doanh công ty Là công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX), việc tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng nguyên vật liệu hoạt động vơ quan trọng Một hợp đồng coi khởi đầu phi vụ kinh doanh yếu tố định den hoạt động kinh doanh Công ty sau Sở dĩ hợp đồng thể cam kết ràng buộc chặt chẽ đối tượng hợp đồng, quyền nghĩa vụ môi bên Trong suốt thời điểm kinh doanh, Công ty Cổ Phần SXKD 1https://www.customs.gov.vn/Lists/ThongKeHaiQuan/ViewDetails.aspx?ID=1620&Category=Ph%C3%A2n%20t %C3%ADch%20%C4%91%E1%BB%8Bnh%20k%E1%BB%B3&Group=Ph%C3%A2n%20t%C3%ADch Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) thường phải ký kết thực nhiều hợp đồng, vấn đề nội dung thoả thuận hợp đồng vấn đề thực nội dung địi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Để thực hợp đồng tưởng chừng đơn giản song thực tế quy mô công ty, tiềm lực công ty, vấn đề thị trường, mùa vụ ảnh hưởng lớn đến tàn trình thực hợp đồng Do đó, thực có hiệu hợp đồng đó, kiểm sốt tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn nhiều bở ngỡ cơng ty Trong suốt q trình thực tập làm việc phận XNK công ty, kiến thức trang bị ngày nơi giảng đường với trải nghiệm thực tế công ty, em định chọn đề tài: “Giải pháp hoàn tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex)” Mục tiêu nghiên cứu Phân tích thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) Đánh giá thuận lợi khó khăn việc tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu: - Không gian: Tại Cơng ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) - Thời gian nghiên cứu đề tài: 2017-2020 - Thời gian thực đề tài: tháng 02 năm 2020 - Nội dung: Tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, logic, thống kê kết hợp nhiều công cụ quan sát, phân tích, thơng số, liệu tổng hợp dựa lý luận hoạt động tổ chức hợp đồng nhập gắn với thực tiễn hoạt động công ty Đồng thời, tiến hành hỏi, tham khảo chuyên gia công ty kết hợp với việc tham khảo tài liệu thông tin công ty thu thập từ nguồn sơ cấp khác Internet, báo chí để thống kê so sánh làm bật lên vấn đề cần trình bày Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu phần kết luận khóa luận tốt nghiệp bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết tổ chức thực hợp đồng nhập Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập vải Cơng ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập vải Cơng ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung tổ chức thực hợp đồng nhập 1.1.1.Khái niệm nhập Trong giới đại, không quốc gia sách đóng cửa với bên ngồi lại phát triển có hiệu kinh tế nước Muốn phát triển nhanh nước đơn độc dựa vào nguồn lực mà phải biết tận dụng có hiệu tất thành tựu kinh tế khoa học kĩ thuật mà loài người đạt TMQT mang tính tất yếu kinh tế trở thành quy luật phát triển khách quan buộc tất quốc gia phải tham gia bn bán trao đổi hàng hố với chịu chi phối quy luật chung Trong đó, hoạt động mua hàng hố, dịch vụ từ nước gọi hoạt động nhập ngược lại hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ từ nước nước gọi xuất Theo nghĩa hiểu: “Nhập hai hoạt động cấu thành nghiệp vụ ngoại thương, mặt tách rời hoạt động TMQT Có thể hiểu đơn giản mua hàng hố dịch vụ từ nước ngồi phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích kinh tế - lợi nhuận” 1.1.2 Các hình thức nhập hàng hố Do điều kiện kinh doanh sáng tạo, động doanh nhân nên thực tế xuất nhiều hình thức nhập khẩu.Tuỳ theo tiêu chí khác mà ta phân chia hình thức nhập thành nhóm khác Một số cách phân loại chủ yếu là: • Theo chủ thể hoạt động nhập khẩu: Nhập tự doanh (Nhập trực tiếp) Đây hình thức nhập trực tiếp Trong đó, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, hàng hoá mua trực tiếp từ nước ngồi mà khơng thơng qua trung gian Bên xuất trực tiếp giao hàng cho bên nhập + Nhập uỷ thác Là hoạt động nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu cần nhập số loại hàng hố khơng có quyền tham gia khơng có điều kiện nhập trực tiếp uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức trực tiếp tham gia giao dịch ngoại thương tiến hành nhập hàng hoá theo yêu cầu • Theo mục đích nhập khẩu: + Nhập hàng mậu dịch + Nhập hàng phi mậu dịch • Theo phương thức nhập khẩu: + Nhập theo phương thức mua bán thông thường + Nhập theo phương thức hàng đổi hàng • Theo nguồn gốc hình thức giao hàng: + Nhập trực tiếp + Nhập uỷ thác + Tạm nhập tái xuất Trong đó, cách phân loại dựa theo tiêu chí chủ thể hoạt động nhập cách phân loại phổ biến nhất, nhiều người sử dụng Sau em xin sâu trình bày hình thức nhập dựa theo cách phân loại 1.1.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập Sau trình ký kết hợp đồng, trình thực khâu công việc để thực hợp đồng, doanh nghiệp kinh doanh XNK phải cố gắng tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh lợi hiệu toàn hoạt động giao dịch Chính nên tổ chức thực hợp đồng nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải có quy trình định, rõ ràng Chính điều giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro khơng đáng có Hoạt động nhập hàng hóa thực nhiều hình thức khác nhau, điều vào đặc điểm sở hữu hàng hóa trước nhập khẩu, cắn vào nguồn hàng nhập khẩu, vào quy mô khả doanh nghiệp, Do đó, hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập phức tạp nên vào chủ thể hoạt động nhập có hình thức nhập tự doanh nhập ủy thác 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Sau hợp đồng nhập ký kết, bên cần phải thực hợp đồng Đây cơng việc phức tạp, địi hỏi phải tn thủ Luật quốc gia Luật quốc tế Để thực hợp đồng nhập bên phải tiến hành giai đoạn sau  Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý xuất nhập Vì sau ký hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất nhập để thực hợp đồng Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập dựa theo điều phụ lục kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP  Những bước đầu khâu tốn Sau xin giấy phép nhập cơng ty tiên hành bước đầu khâu toán Phương thức trả tiền : người nhập sử dụng phương thức sau: Phương thức trả tiền mặt (cash payment ) Phương thức chuyển tiền: chuyển tiền thư (MT-Mail Transfer), chuyển tiền phiếu (DT-Draft Transfer), chuyển tiền điện (TT-Telegraphic Transfer) Gồm bước: Bước 1: Sau thoả thận ký kết hợp đồng ngoại thương, người xuất thực việc cung ứng hàng hoá dịch vụ cho người nhập khẩu, đồng thời chuyển giao tồn chứng từ (hố đơn, vận đơn, chứng từ hàng hoá) Bước 2: Người nhập sau kiểm tra chứng từ viết lệnh chuyển tiền gửi đến Ngân hàng chuyển tiền (Ngân hàng phục vụ mình) ghi rõ ràng, đầy đủ nội dung theo quy định Bước 3: Sau kiểm tra, thấy đủ khả toán, Ngân hàng chuyển tiền tính tài khoản người nhập để chuyển tiền, gửi giấy báo nợ cho công ty nhập Bước 4: Ngân hàng chuyển tiền lệnh (bằng thư điện báo) cho Ngân hàng đại lý nước để chuyển tiền cho người xuất Bước 5: Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người xuất Phương thức toán nhờ thu: phương thức tốn người xuất khẩu, sau giao hàng hoá dịch vụ, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền hàng hoá dịch vụ bên nhập Gồm có hai phương thức nhờ thu: + Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection) + Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection) Phương thức tín dụng chứng từ: ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu người nhập trả số tiền định cho người xuất (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng gồm bước sau: Bước 1: Nhà nhập làm đơn xin mở L/C gửi đến Ngân hàng phục vụ u cầu mở thư tính dụng cho người xuất hưởng Bước 2: Ngân hàng mỏ vào đơn vị mở để lập thư tính dụng thơng qua Ngân hàng đại lý nước người xuất thông báo việc mở L/C chuyển L/c đến nhà xuất Bước 3: Thông báo cho người xuất toàn nội dung việc mở L/c để nhận gốc L/c chuyển đến cho nhà xuất Bước 4: Nếu người nhập chấp nhận thư tín dụng tiến hành giao hàng, không đề nghị Ngân hàng mở L/c sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với hợp đồng Bước 5: Sau giao hàng xong người xuất lập chứng từ theo yêu cầu thư tính dụng xuất trình thơng qua Ngân hàng thơng báo cho Ngân hàng mở L/c xin toán Bước 6: Ngân hàng mở L/c kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tính dụng tiến hành trả tiền cho người xuất Nếu thấy không phù hợp Ngân hàng từ chối tốn gửi trả lại tồn chứng từ cho nhà xuất Bước 7: Ngân hàng mở thư tính dụng địi tiền người nhập chuyển chứng từ cho người nhập sau nhận tiền chấp nhận toán Bước 8: Nhà nhập kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với thủ tục tính dụng hồn trả tiền lại cho Ngân hàng mở thư tính dụng, khơng phù hợp có quyền từ chối trả  Thuê tàu, lưu cước Trong trình thực hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu chở hàng dựa vào cử sau: Điều khoản hợp đồng nhập khẩu, đặc điểm hàng mua bán Điều kiện vận tải, ví dụ Điều kiện sở giao hàng hợp đồng nhập FOB chủ hàng nhập phải thuê tàu để chở hàng Đối với tàu chợ • Doanh nghiệp tự tìm tàu thơng qua người mơi giới tìm tàu để vận chuyển • • • • • hàng hóa Người mơi giới tìm tàu, gửi giấy lưu cước tàu chợ (Liner Booking Note) Người môi giới với chủ tàu thỏa thuận số điều khoản chủ yếu xếp dỡ vận chuyển Người môi giới thông báo cho doanh nghiệp kết lưu cước Doanh nghiệp đón lịch tàu để vận chuyển hàng hóa lên tàu Chủ tàu hay đại diện chủ tàu cấp cho doanh nghiệp vận đơn theo yêu cầu doanh nghiệp Đối với tàu chuyến • Doanh nghiệp thuê tàu thông qua môi giới yêu cầu thuê tàu để vận chuyển hàng • hóa Người mơi giới chào tàu: sở thơng tin hàng hóa, người mơi giới tìm • tàu giới thiệu cho người nhập tàu phù hợp Người môi giới đàm phán với chủ tàu điều khoản hợp đồng thuê tàu như: điều kiện chuyên chở, chi phí xếp dỡ, chi phí, vị trí tàu, thời gian đến • • • cảng… Người môi giới liên hệ với doanh nghiệp chuẩn bị cho việc ký kết thuê tàu Ký kết hợp đồng Doanh nghiệp đại lý tàu cấp vận đơn Vận đơn gọi vận đơn theo hợp đồng thuê tàu  Thuê bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm chia thành loại: hợp đồng bảo hiểm chuyến & hợp đồng bảo hiểm bao Hàng hoá bảo hiểm kèm theo điều kiện cụ thể, rủi ro tổn thất nằm phạm vi điều kiện nhà bảo hiểm phải bồi thường cho cơng ty mua bảo hiểm Đây trình thực trường hợp doanh nghiệp (người nhập khẩu) mua bảo hiểm thực dịch vụ Bước 1: Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm Doanh nghiệp có nhu cầu mua bảo hiểm liên hệ với công ty bảo hiểm, công ty bảo hiểm gửi lại giấy yêu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp Nội dung giấy u cầu bảo hiểm: • Thơng tin người bảo hiểm • Thơng tin hàng hóa bảo hiểm • Yêu cầu bảo hiểm • Các chứng từ đính kèm • Phần kê đại lý, cơng ty mơi giới • Nghiệp vụ cơng ty bảo hiểm Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm Các thông tin giấy yêu cầu bảo hiểm, doanh nghiệp phải hoàn thiện đầy đủ trừ nội dung phần kê công ty môi giới nghiệp vụ công ty bảo hiểm Bước 3: Gửi fax giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu Bước 4: Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm đến cho doanh nghiệp Bước 5: Doanh nghiệp yêu cầu bảo hiểm hàng hóa sau xem xét điều khoản hợp đồng ký xác nhận, sau đó, cơng ty bảo hiểm gửi bảng thu phí bảo hiểm cho dịch vụ  Thủ tục hải quan Tất hàng hóa nhập phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan bao gồm bước: - Khai báo hải quan: tờ khai hải quan phải xuất trình kèm theo số chứng từ khác giấy phép nhập khẩu, hố đơn, phiếu đóng gói (P/L), bảng kê chi tiết, chứng từ xuất xứ ( C/O ) - Xuất trình hàng hóa - Thực định hải quan  Giao nhận hàng kiểm tra hàng hóa Đơn vị nhận kinh doanh nhập phải, trực tiếp thông qua đơn vị nhận ủy thác giao nhận thư tiến hành: - Ký kết hợp đồng ủy thức giao nhận hàng hóa xuất nhập Xác nhận với ga, cảng kế hoạch tiếp nhận hàng nhập năm, quí, lịch tàu, cấu mặt hàng Điều kiện kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển, giao - nhận Cung cấp tài liệu cần thiết cho giao nhận Tiếu quan vận tải - không giao tài liệu Thơng báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập dự kiện ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng đến cảng ngày lo xe chở hàng - sân ga giao nhận Thanh toán cho quan vận tải khỏan chi phí vận chuyển hàng nhập Theo dõi hàng hóa hóa giải xảy vấn đề  Thanh toán Nếu hợp đồng quy định tốn L/C nhận chứng từ bên bán chuyển tới, ngân hàng mở L/C kiểm tra kỹ lưỡng Nếu chứng từ hoàn hảo ngân hàng tốn lại cho ngân hàng, nhận chứng từ lấy hàng Nếu chứng từ khơng hồn hảo, hỏi ý kiến nhà nhập khẩu, tùy lỗi nặng nhẹ mà có phương pháp xử lý thích hợp… Nắm bắt thơng tin hội: Công ty cần thu thập nắm bắt thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác Tiến hành chọn lọc thông tin Như biết, thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin, truyền thông Internet thông tin giới cải, tiền, điều tiên phát triển chí vận mệnh Cơng ty Đây xu hướng phát triển chung giới, thương mại điện tử diễn ngày sơi động hiệu Thơng tin tiền bạc cần nhanh nhạy nắm bắt, khơng để lọt hội hội khơng có lần thứ hai Giải pháp sử dụng thương mại điện tử dùng công cụ Internet nhằm mục tiêu tìm kiếm, liên lạc, đàm phán, thoả thuận bên mua bên bán cách xa mặt địa lý hiệu tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh trình thực hợp đồng nhập Cơng ty nên tham khảo ý kiến Vụ thương mại, Cơng ty tư vấn chun ngành Đồng thời, tìm hiều kỹ đối tác cạnh tranh nước nước ngồi để từ đánh giá chung mặt chất lượng, mẫu mã sản phẩm cạnh tranh để có thay đổi phù hợp kịp thời Ngoài ra, nhập vải phục vụ sản xuất Công ty nên nhập nguyên liệu từ Đài Loan , Trung Quốc… Do khoảng cách gần nên việc chuyên chở thường thuận lợi hơn, làm giảm giá thành nhập khẩu, nâng cao hiệu kinh doanh hàng nhập Tóm lại, Cơng ty cần phối hợp thực biện pháp sách cách đồng hiệu cho mang lại hiệu lớn hoạt động nhập Công ty Những hoạt động khơng địi hỏi nỗ lực thân Công ty mà phải cần tiến hành đồng toàn thể đơn vị trực thuộc GILIMEX 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước Bất doanh nghiệp phải hoạt động môi trường kinh doanh phức tạp, đa dạng phong phú Đó là: mơi trường trị, luật pháp, văn hố, xã hội, marketing… GILIMEX thực thể kinh tế, khơng nằm ngồi quy luật vận động tác động, chi phối mạnh mẽ yếu tố môi trường kinh doanh Các yếu tố có tác động trực tiếp: thúc đẩy kìm hãm phát triển Cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Đây nhân tố khách quan mà doanh nghiệp tự điều chỉnh được, địi hỏi phải có quản lý vĩ mơ Nhà nước Vì vậy, để hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập GILIMEX hoàn thiện hơn, tác giả xin đưa vài kiến nghị với quan nhà nước sau: * Hoàn thiện sách chế quản lý nhập theo hướng đơn giản, thơng thống, phù hợp với chế thị trường Hiện nay, nhà nước đưa nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà trình nhập doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thực nghiệp vụ nhập Để tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, năm nhà nước nên tiến hành cơng việc sau: Đơn giản hố thủ tục nhập khẩu, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, tiền công sức cho doanh nghiệp Đồng thời thực sách cửa, dấu cách triệt để có hiệu Tránh tượng chồng chéo quản lý không phân cấp rõ ràng cấp Bổ sung người trẻ, có lực, hiểu biết có chun mơn cho công việc nhập Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần quy định rõ ràng thuế suất nhập loại mặt hàng kèm theo mơ tả mặt hàng chịu thuế Ngồi ra, nhà nước nên điều chỉnh sách thuế nhập cho hợp lý Cụ thể: giảm miễn thuế mặt hàng phục vụ công cơng nghiệp hố - đại hố đất nước nguyên vật phụ kiện, vật tư ngành may mặc mà GILIMEX nhập Ngoài ra, Nhà nước cần có biện pháp hiệu việc ngăn chặn hoạt động buôn lậu, hoạt động gian lận thương mại, cụ thể tăng cường việc dán tem nhập mặt hàng vải nhằm đảm bảo công cho hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty, từ đảm bảo cho hoạt động nhập Công ty phát triển * Ban hành văn luật chặt chẽ Thực tế hệ thống pháp luật Việt Nam chưa chặt chẽ có khe hở để tổ chức cá nhân lợi dụng Cụ thể: luật hải quan có quy định Điều 30 hình thức kiểm hố hàng nhập khẩu: cán hải quan kiểm tra xác xuất thực tế hàng hố khơng q 10% lơ hàng bình thường kiểm tra tồn lơ hàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật Trên thực tế làm thủ tục nhận hàng, cán hải quan lệnh phải mở tất lô hàng, dù không phát dấu hiệu vi phạm nào, gây lãng phí thời gian, tiền của, công sức cán nhập nhân viên hải quan Cho nên, đề xuất Nhà nước ban hành văn luật cho chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình XNK hàng hoá 3.3.2 Đối với Tổng cục Hải quan Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp XNK thủ tục, giấy tờ… Hơn nữa, quan hải quan cần có cán có lực, am hiểu chun mơn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần nâng cao kiến thức TMQT cho cán làm công tác nhận tờ khai hải quan Cơ quan hải quan nên ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc, đẩy nhanh trình thử nghiệm làm thủ tục hải quan trực tuyến để tránh gây thời gian, công sức tiêu cực trình doanh nghiệp làm nghiệp vụ liên quan đến hải quan Một điểm Nhà nước cần làm hoá đội ngũ cán hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh phiền hà cho doanh nghiệp Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển vũ bão, để không bị tụt hậu với giới, buộc phải có sở hạ tầng thông tin liên lạc đại Nhất trình hội nhập, yêu cầu sở hạ tầng lại ngày cấp thiết Việc cần trước tiên phải thực từ phía quan Hải quan Cơ sở hạ tầng tốt tạo điều kiện hội phát triển cho kinh tế nói chung cho hoạt động nhập nói riêng Nhờ có mạng lưới thơng tin đại, có thơng tin cập nhật nhất, nóng với chi phí thấp nhất, từ có chiến lược kinh doanh nhập đắn hơn, hợp lý Công tác tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp nhờ mà thực tốt Xu hướng phát triển nay, thương mại điện tử Để tồn tại, doanh nghiệp Việt Nam khơng thể khơng hồ vào xu chung thời đại Cơ sở hạ tầng, thông tin liên lạc tảng vững chắc, điều kiện cần thiết để doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử, bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Thông qua thương mại điện tử, thay việc buôn bán thơng thường, doanh nghiệp tìm thấy thông tin nguồn hàng, khách hàng…thông qua mạng Internet, trang Web chương trình hỗ trợ doanh nghiệp, hình thức bn bán B2C B2B Chính doanh nghiệp nên xây dựng cho Website nói kênh thơng tin, quảng bá, tun truyền bn bán mạng Internet TĨM TẮT CHƯƠNG Qua việc tổng kết sức mạnh nội hội, thách thức Công ty phần đầu chương, nhận thấy: bên cạnh sức mạnh nội (điểm mạnh, điểm yếu) thân Cơng ty thời tạo hội thách thức công tác tổ chức thực hợp đồng nhập Cơng ty Vì vậy, chương tác giả mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị để kết hợp phát huy hài hoà điểm mạnh hội, hạn chế khắc phục điểm yếu thách thức nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty Những giải pháp kiến nghị đưa sở nghiên cứu tình hình thực tế GILIMEX điều kiện kinh tế Việt Nam xu hướng phát triển chung giới Và chắn doanh nghiệp cần có kế hoạch mà quan nhà nước cần phải có sách đắn, tạo điều kiện chắp cánh cho doanh nghiệp khởi sắc bạn bè giới KẾT LUẬN Đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, hồ vào trào lưu chung xã hội Để có thành cơng trên, Việt Nam có cố gắng lớn việc cải thiện vị trí hình ảnh diễn đàn kinh tế khu vực thị trường quốc tế Các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế mặt để nước bạn đánh giá phát triển Việt Nam đường cải cách đổi Vì vậy, vai trị doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung vơ quan trọng Qua 30 năm xây dựng, hoạt động trưởng thành, GILIMEX trải qua nhiều khó khăn thử thách, họ đứng vững ngày phát triển Hoạt động Công ty đem lại lợi nhuận cao, góp phần khơng nhỏ đóng góp cho ngân sách nhà nước, mang lại việc làm thu nhập cho người lao động Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần SXKD xuất nhập Bình Thạnh (GILIMEX) hồn thiện song khơng tránh khỏi điểm hạn chế Qua thời gian thực tập, sở xem xét thực trạng Công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị nhỏ Hy vọng Công ty sử dụng biện pháp để nâng cao hiệu cho q trình nhập Tuy nhiên, thời gian khả thân hạn chế, nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận xét góp ý q thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 Kính thưa Anh (chị) Em tên – sinh viên trường , em thực tập phận Xuất Nhập cơng ty tiến hành làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Giải pháp hoàn tổ chức thực hợp đồng nhập vải Cơng Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex)” Dưới bảng câu hỏi khảo sát nội dung liện quan đến thực đề tài Mong Anh (Chị) chút dành thời gian trả lời số câu hỏi khảo sát để từ giúp em có sở đưa giải pháp kiến nghị phù hợp với tình trạng thực tiễn công ty Với loại câu hỏi cho ý trả lời, đồng ý với ý Anh (Chị) đánh dấu X vào ô vuông bên phải Các câu hỏi khác, Anh (Chị) trả lời theo nội dung hướng dẫn câu hỏi Em chân thành cảm ơn PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG Họ tên người trả lời khảo sát: Số điện thoại: Email: Bộ phận làm việc: PHẦN 2: TRẢ LỜI CÂU HỎI Mời Anh (Chị) cho ý kiến với tiêu chí, tiêu dùng để đánh giá việc tổ chức thực hợp đồng nhập công ty GILIMEX Tiêu chí Sắp xếp bố trí hợp lý Đồng nhịp nhàng Tin cậy An tồn Đồng ý Khơng đồng ý Anh chị đưa tiêu chí khác: Mời Anh (Chị) đánh giá mức độ hồn thiện tiêu chí Công ty GILIMEX cách đánh dấu vào ô trống với mức độ phù hợp THIẾT KẾ, BỐ TRÍ HỢP LÝ Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết kế, bố trí khép kín Các cơng đoạn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết kế, bố trí phù hợ Thiết bị, phương tiện bố trí hợp lý đáp ứng yêu cầu công việc Các nhân viên theo phận bố trí cơng việc phù hợp ĐỒNG BỘ VÀ NHỊP NHÀNG Các công việc cách đồng tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Các công việc diễn nhịp nhàng tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Các thiết bị, phương tiện hoạt động nhịp nhàng Việc kiểm tra chứng từ nhận hàng hóa diễn đồng TIN CẬY Các hồ sơ, chứng từ hàng hóa khơng sai sót Thời gian địa điểm nhận hàng hóa ln xác Nhân viên phận cẩn thận có trách nhiệm với cơng việc Lựa chọn đối tác trung gian có uy tín đáng tin cậy AN TỒN Quy trình thực hợp đồng khép kín bảo mật Kiến thức kỹ nhân viên cung cấp có đủ trình độ Hàng hóa khơng bị tổn thất trình thực hợp đồng Hàng hóa đảm bảo an tồn q trình thực hợp đồng ĐÁP ỨNG KỊP THỜI Kiểm tra chuẩn bị chứng từ nhập diễn nhanh chóng Tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa thời gian Những yêu cầu đưa đối tác xử lý kịp thời Khả xử lý tình phát sinh thực cách nhanh chóng Anh (Chị) cho ý kiến tiêu chí đánh giá thuận lợi khó khăn tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) Tiêu chí Đồng ý Khơng đồng ý Nguồn nhân lực Cơ sở hạ tầng Khả tài Các yếu tố sách luật pháp Mời Anh (Chị) đưa tiêu chí khác Mời anh (Chị) đánh giá thuận lợi khó khăn tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX)” theo tiêu chí Tiêu chí Rất chư a hồ n thiệ n (1) Ch ưa ho àn thi ện (2) Bì nh th ườ ng (3) H Rấ oà t n ho th àn iệ thi n ện (4 (5) ) Nguồ n nhân lực Cơ sở hạ tầng; Khả tài Các yếu tố sách luật pháp Anh (Chị) đánh giá cách giải phải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) GIẢI PHÁP Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ Cơng ty Thiết lập trì mối quan hệ với nhà cung Đồng ý Không đồng ý cấp quan chức Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán xuất nhập Sử dụng có hiệu ngồn vốn Em mời Anh (Chị) đề xuất giải pháp khác: Em chân thành cảm ơn Anh (Chị) tham gia khảo sát TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT Đề tài: “Giải pháp hoàn tổ chức thực hợp đồng nhập vải Cơng Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex)” Người khảo sát: Tổng số phiếu khảo sát: phiếu Thời gian điều tra, khảo sát: tháng 3/2020 Địa điểm điều tra, khảo sát: Công ty GILIMEX Đối tượng điều tra, khảo sát: Cán bộ, nhân viên Phòng xuất Nhập Các tiêu chí, tiêu dùng để đánh giá việc tổ chức thực hợp đồng nhập công ty GILIMEX ( Đơn vị tính%) Tiêu chí Sắp xếp bố trí hợp lý Đồng nhịp nhàng Tin cậy An toàn Đồng ý 100 80 60 100 Không đồng ý 20 40 Tiêu chí khác: Đáp ứng kịp thời (3 phiếu) Đánh giá mức độ hồn thiện tiêu chí tổ chức thực hợp đồng nhập công ty GILIMEX (%) THIẾT KẾ, BỐ TRÍ HỢP LÝ Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết kế, bố trí khép kín Các cơng đoạn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết kế, bố trí phù hợ Thiết bị, phương tiện bố trí hợp lý đáp ứng yêu cầu công việc Các nhân viên theo phận bố trí cơng việc phù hợp ĐỒNG BỘ VÀ NHỊP NHÀNG Các công việc cách đồng tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Các công việc diễn nhịp nhàng tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Các thiết bị, phương tiện hoạt động nhịp nhàng Việc kiểm tra chứng từ nhận hàng hóa diễn đồng TIN CẬY Các hồ sơ, chứng từ hàng hóa khơng sai sót Thời gian địa điểm nhận hàng hóa ln xác Nhân viên phận cẩn thận có trách nhiệm với công việc Lựa chọn đối tác trung gian có uy tín đáng tin cậy AN TỒN Quy trình thực hợp đồng khép kín bảo mật Kiến thức kỹ nhân viên cung cấp có đủ trình độ Hàng hóa khơng bị tổn thất q trình thực hợp đồng Hàng hóa đảm bảo an tồn q trình thực hợp đồng ĐÁP ỨNG KỊP THỜI Kiểm tra chuẩn bị chứng từ nhập diễn nhanh chóng Tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa thời gian Những yêu cầu đưa đối tác xử lý kịp thời Khả xử lý tình phát sinh thực cách nhanh chóng Tiêu chí đánh giá thuận lợi khó khăn tổ chức thực hợp đồng nhập vải cơng ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) (%) Tiêu chí Nguồn nhân lực Cơ sở hạ tầng Khả tài Các yếu tố sách luật pháp Đồng ý 100 Không đồng ý 100 80 100 20 Các tiêu chí khác: Cơ cấu tổ chức (2 phiếu = 40%), khả cung ứng đối tác (4 phiếu = 80%) Đánh giá thuận lợi khó khăn tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX)” theo tiêu chí (%) Ch ưa ho àn thi ện (2) Bì nh th ườ ng (3) H Rấ oà t n ho th àn iệ thi n ện (4 (5) ) Nguồ n nhân lực 20 40 40 Cơ sở hạ tầng; 20 20 60 Khả tài 20 20 60 Các yếu tố sách luật pháp 40 20 40 Tiêu chí Rất chư a hồ n thiệ n (1) Đánh giá cách giải phải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập vải công ty cổ phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) (%) GIẢI PHÁP Đồng ý Không đồng ý Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ 80 20 phận có quan hệ nghiệp vụ Cơng ty Thiết lập trì mối quan hệ với nhà cung cấp quan chức Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán xuất nhập Sử dụng có hiệu ngồn vốn 100 100 100 Các giải pháp khác: ... tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (Gilimex) Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công Ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh. .. 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH THẠNH (GILIMEX) 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) Cơng Ty. .. thuyết tổ chức thực hợp đồng nhập Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập vải Công ty Cổ Phần SXKD Xuất Nhập Khẩu Bình Thạnh (GILIMEX) Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hợp