KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG tác văn THƯ, lưu TRỮ tại UBND xã MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH

TRƯỜNG CHÍNH TRỊ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương trình Trung cấp lý luận chính trị hành chính ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH Họ tên học viên Đơn vị công tác Lớp Trung cấp LLCT – HC Giảng viên hướng dẫn , năm 2022 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 3 Mục đích, yêu cầu và nhiệm vụ nghiên cứu 2 4 Phương pháp Nghiên cứu 2 PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ L.

TRƯỜNG CHÍNH TRỊ * KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương trình Trung cấp lý luận trị - hành ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH Họ tên học viên: Đơn vị công tác: Lớp: Trung cấp LLCT – HC Giảng viên hướng dẫn: , năm 2022 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Mục đích, yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp Nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU Chương TRỮ Những vấn đề chung công tác văn thư lưu trữ 1.1 Quan điểm Đảng qui định pháp luật công tác 1.2 văn thư lưu trữ Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư lưu trữ 1.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI Chương UBND XÃ MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH 2.1 2.2 HIỆN NAY Khái quát xã Minh Thành, huyện Chơn Thành Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh 1 2 3 10 15 16 17 Thành, huyện Chơn thành GIẢI PHÁP NÂNG CAO NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 18 Chương CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ 23 MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH 3.1 Giải pháp 3.2 Kiến nghị PHẦN KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 28 29 30 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết công việc quan, tổ chức tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu công văn giấy tờ có làm tốt hay khơng, việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có cẩn thận hay khơng Vì vậy, công tác văn thư - lưu trữ hai công tác thiếu hoạt động quản lý Nhà nước Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hịa vào xu năm gần đây, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Cơng tác văn thư - lưu trữ hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lý điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời xác Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào phần cơng tác có làm tốt hay khơng; cơng tác vừa mang tính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật liên quan nhiều cán bộ, công chức Làm tốt cơng tác văn thư, lưu trữ góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, xuất, chất lượng, chế độ, giữ bí mật Đảng Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật Minh Thành địa phương chuyển mạnh mẽ từ xã nơng sang cơng nghiệp hóa, thị hóa Sự chuyển đổi tạo nên áp lực hành UBND xã giai đoạn lớn Chính vậy, điều kiện nay, công tác văn thư lưu trữ cần phải có bước phát triển đột phá để thích nghi với chuyển đổi, góp phần khơng ngừng củng cố hành quốc gia nói chung, địa phương nói riêng Với lý trên, học viên lựa chọn thực đề tài: “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành” làm Khóa luận tốt nghiệp Trung cấp Lý luận Chính trị - Hành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Công tác Văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành * Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: UBND xã Minh Thành Thành, huyện Chơn Thành Phạm vi thời gian: Các số liệu sử dụng để nghiên cứu từ năm 2019 đến 2021 Mục đích, yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích, yêu cầu nghiên cứu: Khóa luận làm rõ sở lý luận công tác văn thư lưu trữ thực tiễn thực công tác văn thư lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện chơn Thành, sở đó, tác giả khóa luận đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ tình hình * Nhiệm vụ nghiên cứu - Phân tích làm rõ sở lý luận công tác văn thư, lưu trữ - Đánh giá thực trạng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành phân tích nguyên nhân thực trạng - Đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành Phương pháp nghiên cứu Trên sở lý luận đề tài dựa lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin nhà nước pháp luật; hệ thống quan điểm đạo, định hướng Đảng Nhà nước nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước; Thơng tư, hướng dẫn công tác văn thư - lưu trữ; tài liệu tham khảo, cơng trình nghiên cứu khoa học công tác văn thư quan, tổ chức, đơn vị Đề tài sử dụng phương pháp quan sát, phương pháp phân tích - tổng hợp, phương pháp thống kê - so sánh, phương pháp điều tra xã hội học… PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.1 Những vấn đề chung công tác văn thư, lưu trữ 1.1.1 Những vấn đề chung công tác văn thư * Khái niệm công tác văn thư Công tác văn thư công tác công văn giấy tờ, hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ công tác lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân * Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư bước đầu tạo nên sở giải nhanh gọn thủ tục hành Nếu cơng tác văn thư thực tốt góp phần chống lãng phí thời gian, tạo tiền đề cho công tác lưu trữ dễ dàng Nội dung công tác văn thư ghi khoản Điều Nghị định 110/2004 ngày 8/4/2004 Chính Phủ cơng tác văn thư gồm có 05 khâu: Soạn thảo ban hành văn bản; quản lý giải văn đến; quản lý giải văn đi; quản lý sử dụng dấu; lập hồ sơ hành nộp tài liệu vào lưu trữ quan - Soạn thảo ban hành văn bản: Hoạt động soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật quyền sở cần thực hiên theo quy trình chặt chẽ phức tạp theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2004 Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày tháng năm 2006 quy định chi tiết thi hành số điều luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Quy trình soạn thảo gồm 06 bước sau: Bước 1: Soạn thảo Bước 2: Lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo Bước 3: Thẩm định, kiểm tra dự thảo Bước 4: Xem xét, thông qua Bước 5: Công bố Bước 6: Gửi lưu trữ văn - Quản lý giải văn đến: Văn đến tất văn bản, giấy tờ gửi đến quan, tổ chức gọi văn đến Thủ tục gồm bước: Bước 1: Tiếp nhận phân loại văn - Kiểm tra văn có gửi cho quan, đơn vị khơng Nếu nhằm gửi lại Nếu phong bì bị rách có tượng bị bóc cần có biện pháp xử lý kịp thời: báo với lãnh đạo đơn vị, lập biên trước người đưa văn - Phân loại sơ văn đến thường nhóm: Loại có dấu mức độ khẩn, mật (cần trình với lãnh đạo ngay); Loại sai thể thức; Loại thông thường; Loại tư liệu Bước 2: Đăng ký văn đến Mục đích việc đăng ký văn đến để quản lý văn chặt chẻ, giúp theo dõi tiến độ xử lý, giải văn đến, giúp tra tìm nhanh chóng Khi đăng ký văn đến phải ghi đầy đủ thông tin cần thiết văn vào phương tiện đăng ký Sổ đăng ký văn đến gồm loại sổ đăng ký văn quy phạm pháp luật; sổ đăng ký văn mật; sổ đăng ký văn thông thường; sổ đăng ký đơn, thư; sổ chuyển giao văn Bước 3: Trình văn đến Tất văn đến, sau đăng ký, tùy theo chế độ văn thư quan, tổ chức, cán phụ trách công tác văn thư phải trình cho chánh văn phịng xem xét, nghiên cứu để định hướng giải Bước 4: Chuyển giao văn đến Văn đến phải giao đúng, trực tiếp cho đối tượng chịu trách nhiệm giải đối tượng phải ký nhận vào sổ chuyển giao Nếu văn có dấu mật, ý chuyển chuyển bì có ghi dấu hiệu mật đến người nhận xử lý Khi văn giải xong cần chuyển lại cho văn thư để lập hồ sơ lưu trữ Bước 5: Tổ chức theo dõi văn đến Thủ trưởng quan, tổ chức có trách nhiệm đạo định kịp thời văn đến giao cho văn phịng, phịng hành theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến Bước 6: Sao văn đến Gồm y chính; lục trích Sao y đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y Sao lục sau đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y Trích sao phần nội dung văn từ - Quản lý giải văn đi: Tất loại văn quan soạn thảo ban hành để thực quản lý, điều hành công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn gửi đến đối tượng có liên quan gọi văn Gồm bước: Bước 1: Kiểm tra lại văn - Mọi văn trước ban hành vào sổ gửi phải kiểm tra lại thành phần thể thức văn Kiểm tra lại số; ký hiệu; tác giả; ngày, tháng, năm; nơi nhận; chữ ký thủ trưởng có khơng Bước 2: Vào sổ đăng ký văn - Vào sổ văn nhằm quản lý toàn văn gửi sở sổ đăng ký văn để cung cấp thông tin cần thiết văn quan, phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành quan - Mẫu sổ đăng ký văn gồm cột: số, ký hiệu văn bản; ngày tháng; tên loại, trích yếu nơi dung; nơi nhận; đơn vị người nhận văn bản; ghi (nếu văn mật thêm cột mức độ mật) Ngoài việc lưu vào sổ đăng ký ta dùng máy vi tính để đăng ký văn đi, giúp thống kê, tổng hợp, tìm kiếm nhanh chống xác Bước 3: Chuyển văn - Phải gửi ngày, vào sổ đăng ký phát hành Có thể gửi qua đường dây nối mạng nội gửi trực tiếp đến cá nhân quan, đơn vị định gửi phải ký nhận vào sổ chuyển - Sổ chuyển văn gồm cột: ngày tháng; số hiệu cơng văn phiếu gửi; số lượng bì cơng văn; nơi nhận; ký nhận đóng dấu Bước 4: Sắp xếp bảng lưu văn - Mỗi văn sau ban hành phải lưu lại (01 để theo dõi công việc đơn vị thi hành, 01 phận văn thư để tra tìm cần thiết Bản lưu phải Bản lưu xếp theo loại: tên loại, nguyên tắc, số hiệu loại công văn, năm để riêng năm - Quản lý sử dụng dấu quan: Dấu thành phần biểu tính hợp pháp tính chân thực văn Thể tính quyền lực nhà nước văn quan nhà nước Trong Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính Phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu rõ: “Con dấu sử dụng quan, đơn vị kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang số chức danh khẳng định giá trị pháp lý văn bản, thủ tục hành quan hệ giao dịch quan, tổ chức cá nhân phải quản lý thống nhất” Các nguyên tắc đóng dấu: Dấu đóng lên văn bản, giấy tờ sau có chữ ký thẩm quyền, khơng đóng dấu giấy trắng, giấy khống chỉ, vào văn bản, giấy tờ chưa hoàn chỉnh nội dung; dấu phải đóng rõ ràng, ngắn, đóng 1/3 đến 1/4 chữ ký phía bên trái; dấu quan đóng vào văn quan xây dựng ban hành khơng đóng dấu ngồi hành quan nhà nước Trường hợp đặc biệt thủ trưởng quan cho phép Quản lý bảo quản dấu phải cẩn thận: Khơng đem nhà riêng; phải có tủ khóa cẩn thận; người chịu trách nhiệm cất giữ; không làm hư dấu; bị mờ phải báo cho quan cơng an gần biết; không sử dụng dấu để hoạt động phạm pháp (nếu có bị truy tố trước pháp luật) - Lập hồ sơ hành nộp tài liệu vào lưu trữ quan: Lập hồ sơ hành trình tập hợp, xếp tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định Mỗi hồ sơ nhiều tập, tập đơn vị bảo quản Khi lập hồ sơ cần phải thu thập đầy đủ thông tin vấn đề, việc, người cụ thể Tóm lại, nội dung công tác văn thư gồm khâu quan trọng nói trên, khơng thể thiếu khâu nào, tác động qua lại lẫn có ý nghĩa to lớn cơng tác văn thư * Vị trí, vai trị cơng tác văn thư Cơng tác văn thư nội dung quan trọng công tác quản lý, đạo, điều hành lãnh đạo, huy quan, đơn vị; có ảnh hưởng trực tiếp đến việc giải công việc hàng ngày chất lượng, hiệu hoạt động quan, đơn vị Đảng, Nhà nước, đặc biệt Chủ tịch Hồ Chí Minh ln đánh giá cao vai trị, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, ban hành nhiều văn bản, định quan trọng, tạo sở pháp lý cho việc thiết lập, quản lý thực hiệu công tác Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý, điều hành công việc chuyên môn quan tổ chức nói chung q trình quản lý Làm tốt cơng tác văn thư góp phần giải cơng việc quan, tổ chức nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật quốc gia, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ Công tác văn thư bảo đảm đầy đủ chứng hoạt động quan, tổ chức Nội dung tài liệu hình thành nhận trình giải cơng việc phản ánh xác, chân thực hoạt động quan, tổ chức Cơng tác văn thư có nề nếp bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện tốt cho công tác lưu trữ Nguồn bổ sung tài liệu vào lưu trữ chủ yếu từ giai đoạn văn thư Góp phần bảo vệ bí mật Đảng Nhà nước, ngăn chặn việc lạm dụng văn Nhà nước, dấu quan vào mục đích phạm pháp * Ý nghĩa công tác văn thư Công tác văn thư có ý nghĩa việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cần thiết để thực nhiệm vụ quan, tổ chức, có chức truyền đạt, phổ biến thơng tin văn Làm tốt công tác văn thư giúp giải cơng việc nhanh chóng, xác, kịp thời, giữ gìn bí mật quốc gia, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ Đặc biệt giữ lại đầy đủ chứng quốc gia Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa thực tiễn lớn, sử dụng để quản lý nhà nước mặt đời sống xã hội, làm sở cho công tác huy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế văn hóa Tài liệu lưu trữ phản ánh thật khách quan mang tính khoa học cao sử dụng để làm tư liệu tổng kết, đánh giá tự nhiên, xã hội tư Nó gắn liền phản ánh cách trung thực trình hoạt động kiện lịch sử diễn khứ Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa 1.1.2 Những vấn đề chung công tác lưu trữ * Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động xã hội bao gồm vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới trình hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ * Nội dung cơng tác lưu trữ Cơng tác văn thư xác góp phần cho lưu trữ văn Nhà nước cách rõ ràng cụ thể, dễ tìm kiếm, trích lục, tra cứu cần thiết Nội dung công tác lưu trữ gồm: hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ Hoạt động quản lý Các quan, tổ chức phải tổ chức công tác văn thư lưu trữ thực quản lý công tác lưu trữ, bao gồm công việc như: Biên soạn văn quản lý; Lập kế hoạch, phương hướng công tác lưu trữ; Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn quy định nhà nước; Dự trù kinh phí cho hoạt động quan lưu trữ; Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán lưu trữ; Tổ chức nghiên cứu khoa học nghiệp vụ; Thực chế độ thông tin, báo cáo, thống kê công tác lưu trữ; Tổ chức sơ kết, tổng kết hoạt động quản lý công tác lưu trữ Hoạt động nghiệp vụ, bao gồm công việc như: Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; Phân loại tài liệu lưu trữ; Xác định giá trị tài liệu ; Chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Bảo quản tài liệu lưu trữ ; Thống kê tài liệu lưu trữ ; Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Trong chuyên đề công tác lưu trữ, nội dung hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ gồm ba nội dung Đó cơng tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Do đó, hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ hai thành phần đan xen lẫn q trình thu thập thơng tin đưa vào quan lưu trữ hai mặt thiếu cơng tác lưu trữ Tài liệu lưu trữ có giá trị thực tiễn, phục vụ cho hoạt dộng thực tiễn, vừa có ý nghĩa lịch sử lớn lao Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội Chủ nghĩa * Ý nghĩa công tác lưu trữ Ý nghĩa thực tiễn: Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa thực tiễn lớn Nó phục vụ đắc lực cho việc thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước: để quản lý nhà nước, quản lý mặt đời sống xã hội, bảo vệ chủ quyền toàn vẹn lãnh thổ đất nước, đấu tranh chống lại kẻ thù nước nước; làm 18 loại hủy; văn đến ngồi phịng bì ghi đích danh tên khơng bóc phong bì xem mà gửi cho người Lãnh đạo quan quan tâm công tác văn thư, thời gian qua trang bị tốt sở vật chất như: máy vi tính, máy in, máy fax, đường truyền Internet, phòng làm việc khang trang, bố trí thuận lợi, hợp lý nên việc xử lý công văn đến, công văn khoa học, biết cách phân loại văn bản, đóng dấu vào văn bản, vào sổ lưu trữ; riêng công văn đáp ứng yêu cầu thể thức văn qui định Quá trình sử dụng bảo dấu thực theo qui định pháp luật quan Đồng thời đẩy mạnh vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” việc làm cụ thể như: Sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phòng hợp lý để kéo dài tuổi thọ; Chi tiêu văn phòng phẩm hợp lý, hạn chế việc soạn thảo in tài liệu nháp làm hư hao nhiều giấy; không dùng công vào việc cá nhân… Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu: khai thác tài liệu hệ thống quản lý văn điều hành Ủy ban nhân dân huyện Chơn Thành (phần mềm One – Win SYS) Ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư: triển khai đưa vào sử dụng nhiều phần mềm ứng dụng mạng nội mạng diện rộng như: Xử lý công văn đi, đến; Gửi nhận văn qua hệ thống, tạo nhóm zalo để tiện trao đổi công việc… Đặc biệt, thời gian gần công văn huyện triển khai xuống xã để giải hưởng chế độ NLĐ điều trị Covid-19 triển khai kịp thời quy định 2.2.1.2 Nguyên nhân đạt kết Những kết quan tâm, lãnh, đạo sâu sắc cấp ủy Đảng, Nhà nước; bên cạnh nhờ phối hợp nhịp nhàng ngành có tính khoa học, tạo điều kiện phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật nên công tác văn thư, lưu trữ phận văn phòng thực tốt Tiếp đến quan tâm đạo, xử lý văn thủ trưởng quan trách nhiệm xử lý văn theo dõi việc thực văn thủ trưởng quan, việc đạo xử lý thực văn nhanh chóng, sát nội dung việc theo dõi kiểm tra thực văn đầy đủ kịp thời Cán văn thư, lưu trữ nhiệt tình có trách nhiệm việc quản lý, phát hành văn nên xảy sai sót 19 Bộ phận Văn phịng UBND xã ln thực theo ngun tắc “giữ gìn, bí mật, an toàn chu đáo, khoa học” văn quy phạm pháp luật, ln thực tốt cơng tác văn thư - lưu trữ Bên cạnh đó, đơn vị tăng cường nghiên cứu, sưu tầm văn có liên quan đến nguồn gốc xã nhà như: tài liệu từ lịch sử, từ thực tiễn để hoàn thành biên niên lịch sử Đảng xã Từ có giải pháp kịp thời việc phịng chống bọn phản động chống phá nước nói chung, tỉnh Bình Phước nói riêng “về vùng đất Nam bộ” Cán văn thư đào tạo chuyên môn nên việc ban hành văn thực đảm bảo theo dõi cập nhật nhanh văn chuyển tới phận chuyên môn xử lý công việc nhanh gọn; thực nghiêm túc tuân thủ theo Nghị định, Quy định, Quyết định Đảng Nhà nước từ Trung ương đến sở qui định cụ thể công tác văn thư - lưu trữ sử dung dấu Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ, trang thiết bị đầy đủ như: máy vi tính, dây nối mạng nội bộ, máy in, bàn làm việc dụng cụ khác Nhờ mà nắm bắt thơng tin kịp thời tình Cán văn thư lưu trữ bồi dưỡng, đào tạo tập huấn thường xuyên cách bảo quản, giữ gìn tài liệu Đảng Có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Có trình độ trung cấp lý luận trị- hành Cơng tác tổ chức đảm bảo theo nguyên tắc cấp trên, cán thể tinh thần trách nhiệm nhận thức sâu chế độ giấy tờ chế độ bắt buộc tất cán quan 2.2.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế 2.2.2.1 Những hạn chế Việc giải văn đến cịn gặp nhiều bất cặp như: trình văn đến đơi lúc cịn sai cấp, đưa quan chuyên môn giải không thông qua lãnh đạo nên giám sát lãnh đạo hạn chế, mức độ hồn thành nhiệm vụ chưa cao Có số cá nhân quan chuyên môn mượn văn đến, văn quan mượn không trả lại làm mất, quản lý chưa tốt… Việc bóc bì văn chưa qui định xé tay không dùng kéo để cắt Qui trình soạn thảo văn có thực nguyên tắc chưa lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo Vì tính thống tập thể chưa cao, gây khó khăn q trình cơng bố văn bản; thể thức trình văn cịn hạn chế, đơi khơng qui định 20 Việc mở sổ lưu số văn đi, văn đến cách ghi cịn nhiều hạn chế như: khơng tách rời loại sổ mà làm chung sổ, số văn đến chưa ghi vào sổ, số văn cho số nhằm, trùng lấp, cho số mà không ghi vào sổ… Cơ quan chưa cập nhật văn công tác lưu trữ, số cán chưa biết đời Luật Lưu trữ Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 Chỉ có tủ đựng tài liệu chưa có kho lưu trữ tài liệu riêng biệt không trang bị thêm tủ đựng tài liệu, bị tải Cơ sở vật chất chưa đảm bảo, trang bị chưa phù hợp, nơi để tài liệu ẩm thấp, mối mọt Chưa hủy tài liệu cũ lâu năm khơng cịn giá trị sử dụng làm cho tủ chứa tải, lẫn lộn cũ Chưa tổ chức sơ, tổng kết, kiểm tra việc thực công tác dẫn đến tồn động nhiều mặt yếu, khơng có tính sáng tạo tạo, cịn làm theo phương pháp cổ điển Kinh phí đầu tư cho cơng tác Văn thư, lưu trữ cịn hạn chế, chưa có kho lưu trữ tài liệu chưa có trang thiết bị chuyên dụng phục vụ lưu trữ Cơng tác bảo quản, bố trí phịng/ kho bảo vệ tài liệu lưu trữ: Hiện UBND xã chưa có kho lưu trữ, lưu trữ tạm kệ tủ sách pháp luật xã bảo quản văn theo năm 2.2.2.2 Nguyên nhân hạn chế Nhận thức công tác văn thư – lưu trữ quan chưa đầy đủ, dẫn đến chưa có quan tâm mức đầu tư hợp lý công tác văn thư, lưu trữ Một số cán chuyên trách nhiệm chưa nêu cao tinh thần trách nhiệm, tính cận thận tỉ mĩ cơng việc cịn hạn chế Do nơi làm việc chưa sữa chửa nên khơng có trang bị phịng riêng nên việc lưu trữ thông tin không rộng rãi, đôi lúc số văn mật cịn lọt ngồi khơng có kho lưu trữ tài liệu, cán lưu trữ văn thư thường thay đổi, cán chưa có kinh nghiệm ảnh hưởng đến việc tìm kiếm văn gặp khó khăn Đa số cán phụ trách cơng tác văn phịng – thống kê, văn thư – lưu trữ cịn trẻ, kinh nghiệm thực tế Vì vậy, đơi lúc cịn lúng túng, bị động, có phần chờ vào đạo câp Cán văn thư, lưu trữ chưa qua đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, chưa đào tạo qui, mà hướng dẫn từ lãnh đạo văn phòng hay nghiên cứu tài liệu nên hạn chế nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nên chưa đáp ứng nhu cầu xử lý tình Chế độ sách cán phụ trách công tác lưu trữ nhiều hạn chế, chưa tương xứng với yêu cầu, nhiệm vụ giao 21 Việc đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hồ sơ, sổ sách, tài liệu lưu trữ hạn chế Còn dùng phương pháp truyền thống việc quản lý tra tìm tài liệu, chưa đáp ứng yêu cầu chung nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Quy chế hoạt động cơng tác văn thư có thời điểm cịn thiếu khoa học, chưa sát với tình hình thực tế địa bàn xã Cơng tác cải cách thủ tục hành có nhiều đổi mới, chưa thật mang lại hiệu cao CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH 3.1 Giải pháp Qua mặt đạt hạn chế cần có giải pháp cụ thể để phát huy ưu điểm khắc phục khuyết điểm: 3.1.1 Nâng cao nhận thức trách nhiệm cán bộ, công chữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành công tác văn thư, lưu trữ Đây giải pháp có ý nghĩa định đến chất lượng, hiệu công tác văn thư, lưu trữ xã Minh Thành Mặc dù cơng tác văn thư, lưu trữ có từ lâu, tồn song song với chiều dài lịch sử Đảng phận thiếu hoạt động quan, tổ chức; kết công tác văn thư, lưu trữ Đảng tỉnh đạt thời gian qua đáng trân trọng Nhưng nay, suy nghĩ, nhận thức số cấp ủy khơng người, nhiệm vụ công việc vụ, giấy tờ đơn người làm văn thư, lưu trữ nên chưa quan tâm, trọng, đầu tư mức Hơn nữa, số cán bộ, công chức trình thực thi nhiệm vụ, giải xong công việc giao hết trách nhiệm, chưa ý thức phải lập hồ sơ, quản lý văn bản, tài liệu hình thành không nghĩ tài liệu hôm có giá trị cho mai sau nên chưa có ý thức trân trọng, bảo vệ tài liệu Đây suy nghĩ, quan niệm chưa đánh giá công tác văn thư, lưu trữ, cần thiết phải nhìn nhận lại Do q trình Lãnh đạo quan cần có nhìn đắn vị trí, vai trị cơng tác văn thư, lưu trữ Trên sở phải thường xuyên quan tâm giáo dục, rèn luyện theo dõi đạo công tác Đồng thời phải tạo điều kiện 22 cho văn thư tiếp cận với nhiều thiết bị cơng nghệ mới, từ đáp ứng nhiệm vụ đặt thời đại công nghệ thông tin Mỗi cán - đảng viên phải thường xuyên trau dồi kiến thức, tự nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ - Cơ quan tạo điều kiện tốt để đưa cán văn thư, lưu trữ đào tạo qui học lớp Hành - văn phịng… Sửa đổi lề lối làm việc có khoa học, đề nội quy, quy chế , cán phải có thái độ hịa nhã, tâm huyết với cơng việc, đồn kết thống cao, có ý thức cơng tác, tăng cường việc “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí công tác văn thư, lưu trữ Tập trung tuyên truyền Nghị Đảng ủy đồng thời lịng ghép tun truyền cơng tác văn thư - lưu trữ để cán bộ, đảng viên nâng cao nhận thức việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tăng cường giáo dục quản lý cơng tác Tăng cường xây dựng đồn kết, thống cao nội bộ, xác định rõ kỹ luật đơn vị, tiến hành sơ, tổng kết công tác văn thư - lưu trữ hàng năm, thực tốt chương trình kiểm tra, giám sát với quan điểm phịng ngừa giáo dục chính, tăng cường kiểm tra giám việc thực nhiệm vụ công tác văn thư – lưu trữ Ngày nay, việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tiến đến hình thành văn phịng khơng giấy Song, tất văn đi, văn đến hình thức phải tập trung đầu mối phận văn thư; tài liệu lưu trữ giấy hay tài liệu điện tử quản lý thống phận lưu trữ Vì vậy, cần nhận thức đầy đủ, tồn diện đội ngũ cán bộ, cơng chức, người đứng đầu cấp ủy cấp, lãnh đạo quan, đơn vị vai trò, vị trí cơng tác văn thư, lưu trữ Để đưa công tác vào nếp đạt bước tiến dài, cần chung tay, góp sức đánh giá, ghi nhận khách quan tập thể, đừng nhận thức chưa đầy đủ mà xem nhẹ công tác văn thư, lưu trữ 3.2.2 Nâng cao nhận thức cho cán làm công tác văn thư lưu trữ 23 Nâng cao nhận thức cán làm công tác văn thư để thấy tầm quan trọng cơng việc, tình hình Người làm cơng tác văn thư, lưu trữ phải có tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất đạo đức tốt, tự học hỏi nâng cao nhận thức, lực chuyên môn, phải am hiểu vận dụng sáng tạo thực tiễn Cải cách lề lối làm việc có khoa học, đề nội quy, quy chế cho cán phải có thái độ hịa nhã, tâm huyết với cơng việc, đồn kết thống cao, có ý thức cơng tác Đổi nhận thức cho cán bộ, công chức công tác văn thư lưu trữ nhiều hình như: Phổ biến, trao đổi họp, hội nghị Qua giúp cán bộ, công chức hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ từ có ý thức thực tốt quy định văn thư lưu trữ Tăng cường công tác bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên thông qua việc cử cán bộ, công chức dự buổi tập huấn huyện, khuyến khích tự học tập bồi dưỡng Giáo dục ý thức kỷ luật tính tích cực lao động cho cán bộ, nhân viên văn thư, lưu trữ 3.1.2 Chú trọng việc xây dựng kế hoạch, đạo thực cơng tác văn thư, lưu trữ Mục đích việc xây dựng kế hoạch, đạo thực công tác văn thư, lưu trữ nhằm thực nghiêm túc quy định pháp luật văn thư, lưu trữ; tăng cường công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ công tác lãnh đạo, đạo, điều hành công việc quan, tổ chức; nâng cao trách nhiệm người đứng đầu, trách nhiệm công chức việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan, góp phần quản lý tốt hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động quan; bước hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử đảm bảo chức để thực việc tin học hóa cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan lưu trữ lịch sử mơi trường mạng 24 Theo đó, hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, quản lý sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, phần mềm Hệ thống quản lý văn điều hành thực theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ cơng tác văn thư Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số hóa tài liệu; cơng tác giao nộp tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; tạo lập quản lý liệu thông tin đầu vào tài liệu lưu trữ điện tử bảo đảm quy định Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng sở liệu lưu trữ, số hóa tài liệu, quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định Thực 100% văn đi, đến phát hành hệ thống văn quản lý, điều hành nội Sở liên thông tồn tỉnh; thực ký số hóa hệ thống quản lý văn Rà soát nộp lưu hồ sơ theo quy định Văn phòng quản lý dấu; hồ sơ tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; bố trí tủ đựng hồ sơ, tài liệu, kho, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tránh hư hỏng, mát Tham mưu với Lãnh đạo Sở tổ chức thực nội dung xây dựng kế hoạch, đạo thực công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo chế độ thông tin báo cáo theo quy định Đồng thời đưa nội dung thực quy định công tác văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao công chức đơn vị 3.1.3 Làm tốt công tác đào tạo – bồi dưỡng cán phụ trách hoạt động văn thư, lưu trữ Sắp xếp, bố trí cán làm cơng tác văn thư phải có đủ trình độ, lịng nhiệt huyết với cơng việc, lực, kinh nghiệm công tác văn thư Không phân cơng, bố trí người có nâng lực dẫn đến công tác văn thư, lưu trữ bị chậm trễ, không đạt hiệu 25 Thường xuyên đưa cán làm công tác văn thư đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu tình hình tạo điều kiện tốt cho việc quản lý văn bản, soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu, bảo quản tài liệu qui định Cần có chương trình kế hoạch cụ thể, lâu dài cho công tác văn thư khoa học, xác, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm.và phải có quy hoạch cán kế thừa làm cơng tác văn thư, giúp cho việc quản lý thống nhất, liên tục, ln có tiếp bước logic người trước sau, tránh lạc số hồ sơ luân chuyển cán bộ, công tác hay học… Hỗ trợ thêm chế độ, sách làm việc môi trường độc hại tiếp cận máy móc hàng ngày, cơng tác phí…Khen thưởng kịp thời cho cán văn thư, lưu trữ hoàn thành xuất sắc cơng việc giao có nhiều thành tích cao công việc Đồng thời cần xử lý nghiêm minh trường hợp khơng có tinh thần trách nhiệm, coi thường cơng việc, khơng hồn thành nhiệm vụ giao có biểu quan liêu, hách dịch 3.1.4 Đầu tư trang bị, phương tiện, sở vật chất cho cơng tác văn thư, lưu trữ Cần có kế hoạch cấp kinh phí hàng năm cho việc tu sửa trang thiết bị cấp thiết bị xuống cấp hết hạn sử dụng Trang bị thêm tủ đựng hồ sơ, sổ sách, kể phương tiện lại để gửi văn - Lãnh đạo Cấp ủy cần có qui định cụ thể cho cán sử dụng trang thiết bị kỹ thuật cất giữ dấu Tóm lại, từ phương hướng giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ nêu định góp phần làm cho công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành vào nề nếp đạt hiệu cao Cần đầu tư trang thiết bị cho đầy đủ mua thêm máy vi tính cho cán văn thư lưu trữ để kịp thời nắm bắt thơng tin cách nhanh chống, xác phục vụ tốt cho công tác văn thư- lưu trữ để việc tra cứu dễ dàng, thuận tiện không thất thoát tài liệu bước đáp ứng yêu cầu tình hình - Có biện pháp kịp thời, nhanh chống việc khắc phục tình trạng thiết bị thông tin bị hỏng, sửa chữa vật chất cần thiết như: Tủ khóa để bảo vệ dấu, xây cất 26 thêm kho lưu trữ tài liệu, giấy tờ - Cần trang bị cho kho lưu trữ tài liệu để tài liệu quan trọng không bị thốt, tránh tình trạng mát bị hư hỏng bị ẩm ướt, mối, mọt, gián cắn xé Trên giải pháp mang tính thiết thực, biện pháp giải tốt thực công tác văn thư- lưu trữ sau tốt 3.2 KIẾN NGHỊ Từ đánh giá công tác văn thư, lưu trữ nêu trên; để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, thân xin đề xuất số kiến nghị sau: - Đề nghị Lãnh đạo sở, ban, ngành, UBND cấp hướng dẫn quy định, quy chế công tác Văn thư, cơng tác Lưu trữ, quy trình quản lý văn bản, ban hành văn bản, giấy tờ theo quy định cho cấp thực - Văn mật phải lập sổ theo dõi quản lý chặt chẽ theo quy định Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 Thủ tướng Chính phủ nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tình hình Hướng dẫn số 02/HD-BCA-A81 ngày 12/3/2012 Bộ Công an thực Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 Thủ tướng Chính Phủ nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tình hình mới; - Khẩn trương xây dựng kho lưu trữ đảm bảo tính khoa học, trang bị thiết bị phịng chống cháy nổ, vệ sinh tài liệu, phòng trừ mối mọt, ẩm mốc gây thiệt hại tài liệu lưu trữ; - Việc tiêu hủy tài liệu hết trị phải thực theo quy định pháp luật - Bố trí nguồn kinh phí cho cơng tác văn thư, lưu trữ để mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác Văn thư –Lưu trữ đơn vị - Tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn cho cán bộ, công chức kỹ xếp hồ sơ công việc cá nhân; tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử cấp 27 PHẦN KẾT LUẬN Chúng ta chứng kiến chuyển vĩ đại cách mạng khoa học công nghệ lĩnh vực đời sống xã hội Công nghệ thông tin với công nghệ sinh học, công nghệ lượng, công nghệ vũ trụ công nghệ đại dương, coi tàu vĩ đại chở văn minh nhân loại sang kỷ 21, cơng nghệ thơng tin coi điều khiển Sự phát triển xa lộ thông tin thu hẹp khoản cách quốc gia, vùng đơn vị tổ chức với để có lợi tốt cho Thành công hay thất bại đơn vị ngày phụ thuộc lớn vào khả chiếm lĩnh lợi thông tin khả sử dụng thông tin cho hoạt động Vì đơn vị, tổ chức ngày nâng cao cơng tác văn phịng trợ giúp đắc lực cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản sử dụng nguồn lực thơng tin cho tồn hoạt động Đặc biệt cơng tác văn thư, lưu trữ ngày quan đơn vị quan tâm hồn thiện để trợ giúp cho cơng tác văn phịng phát huy tối đa tác dụng đơn vị Công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành phòng ban, đơn vị quan nhà nước góp phần vào việc cải cách hành đất nước, ngành cán lãnh đạo cần có quan tâm đạo thiết thực công tác Tuy nhiên bên cạnh kết đạt được, nhiều vấn đề lĩnh vực chưa giải thỏa đáng Nó địi hỏi cần phải có cải tiến, chấn chỉnh phù hợp với tình hình Nâng cao hiệu công tác văn thư trở thành nhiệm vụ quan trọng không UBND xã Minh Thành mà cấp ngành khác Qua đánh giá hoạt động công tác văn thư, lưu trữ cần có quan tâm đặc biệt nhiệm vụ quan trọng Đó việc xây dựng hoàng chỉnh thống hệ thống văn đạo, hướng dẫn công tác đổi nghiên cứu lý luận nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu nhiệm vụ cải cách văn thư, lưu trữ quan, đơn vị phù hợp với phát triển kinh tế xã hội đất nước thời kỳ biến đổi mạnh mẽ Qua công tác nghiên cứu 28 công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, em tiếp xúc tình hình hoạt động cơng tác văn phịng UBND xã Qua em có kiến thức thực tế bổ sung vào nguồn lý thuyết mà em học trường, từ giúp em rút học kinh nghiệm q báo nghiệp vụ văn phịng giúp cho cơng việc sau Một lần em xin trân thành gởi lời cám ơn đến Lê Nguyễn Thị Ngọc Lan tận tình bảo giúp đỡ em trình làm tiểu luận tốt nghiệp em xin gởi lời cám ơn đến tồn q thầy, trường Chính trị Bình Phước tạo điều kiện truyền đạt kinh nghiệm giúp đỡ em suốt thời gian học tập trường Do thiếu kinh nghiệm thời gian học tập có hạn nên tiểu luận có phần thiếu xót e mong nhận góp ý phê bình thầy để tiểu luận em đạt kết tốt Tóm lại, Cơng tác văn thư - lưu trữ vừa có ý nghĩa thực tiễn phục vụ cho hoạt động thực tiễn, vừa có ý nghĩa lịch sử to lớn Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp Em xin chân thành cám ơn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ, Về quản lý sử dụng dấu Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 Chính phủ, quy định chi tiết số điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ, Về cơng tác văn thư-lưu trữ Công văn số 1104/SNV-CCVTLT, ngày 16/7/2021 Sở Nội vụ tỉnh Bình Phước, việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ Luật số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội, Luật Lưu trữ Luật số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018 Quốc hội, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 29 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI ... tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh 1 2 3 10 15 16 17 Thành, huyện Chơn thành GIẢI PHÁP NÂNG CAO NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 18 Chương CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ 23 MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH... trạng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh Thành, huyện Chơn Thành phân tích nguyên nhân thực trạng - Đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Minh. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ MINH THÀNH, HUYỆN CHƠN THÀNH HIỆN NAY 2.1 Khái quát xã Minh Thành, huyện Chơn Thành Xã Minh Thành xã nằm phía đơng huyện Chơn Thành, tỉnh Bình