Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập GVHD Nguyễn Thị Bích Trâm TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN HUỲNH QUANG VINH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT[.]
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ - TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: HUỲNH QUANG VINH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ - TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: HUỲNH QUANG VINH MSSV: 1954080165 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Bích Trâm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn Ban giám hiệu thầy, cô trường Đại học Mở TP.HCM tận tình truyền đạt cho em kiến thức Kinh doanh quốc tế Đồng thời em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Bích Trâm trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Tập thể cán công nhân viên đặc biệt anh/chị nhân viên Phịng Xuất nhập Cơng ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập doanh nghiệp Sự giúp đỡ tận tình Q thầy, trường với Ban giám đốc, anh/chị công ty không giúp em hiểu sâu, hiểu rộng kiến thức chun mơn cơng việc mà cịn nguồn động viên, khích lệ tinh thần lớn em, thúc đẩy em phấn đấu nhiều Thời gian thực tập ngắn không đủ để em học hỏi hồn tồn cơng việc Tuy nhiên, với học hỏi, giúp em phần vững vàng tự tin cho cơng việc mà lựa chọn tương lai Chuyên đề báo cáo hoàn thành thời gian ngắn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến Quý thầy/cô Quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Hotline: 0838 489 924 CƠNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - - GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Khoa Quản trị kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Bích Trâm Doanh nghiệp: Cơng ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina MST: 0312388765 Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc Đồng ý tiếp nhận sinh viên: HUỲNH QUANH VINH – MSSV: 1954080165 – SĐT: 0917414499 đến thực tập thời gian từ ngày 12 tháng năm 2022 đến ngày 20 tháng 11 năm 2022 bố trí làm việc Phịng Xuất nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập Nội dung công việc: Tiếp xúc với hoạt động liên hệ với khách hàng giao nhận; Tiếp xúc, xem xét kiểm tra chứng từ phục vụ cho hoạt động giao nhận; Tham khảo quy trình thực hoạt động giao nhận, thủ tục hải quan (vận đơn, lệnh giao hàng, phiếu EIR,…) chứng từ liên quan đến việc toán sau hoàn thành nghiệp vụ giao nhận; Quan sát, học hỏi trình khai báo hải quan điện tử; Tham quan kho vận Chúng cam kết tạo điều kiện cho sinh viên Huỳnh Quang Vinh hoàn thành tập điều kiện thực tế doanh nghiêp Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022 GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc CÔNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU - - - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina MST: 0312388765 Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc Họ tên sinh viên: Huỳnh Quang Vinh MSSV: 1954080165 Email: 1954080165vinh@ou.edu.vn Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Khoa: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Bích Trâm Thời gian thực tập: Từ ngày 12/09/2022 đến ngày 20/11/2022 Bộ phận thực tập: Phòng xuất nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập Nhận xét sinh viên trình thực tập đơn vị • Thực nội quy, quy chế công ty: Chấp hành tốt nội quy công ty đề • Thái độ cơng việc, lực tự chủ, chịu trách nhiệm: Làm việc nghiêm túc, động, nhiệt tình, biết lắng nghe tiếp thu Hồn thành tốt cơng việc giao ln chủ động tìm phương án giải hiệu cho vấn đề phát sinh • Kỹ chuyên môn, kỹ mềm: Cơ vững kỹ chun mơn kỹ mềm • Kiến thức ngành, chuyên ngành: Hiểu rõ nắm kiến thức thương mại quốc tế, giao nhận, quy trình xuất nhập áp dụng vào cơng việc thực tế doanh nghiệp, hoàn thành tốt cơng việc giao Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022 GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Mơ tả vị trí thực tập Giới thiệu kết cấu báo cáo .4 PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Khải Thành logistics Vina 2.1.1 Thông tin chung công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty .5 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .8 2.2 Phân tích quy trình xuất Cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina .10 2.2.1 Sơ đồ thực quy trình xuất 11 2.2.2 Đánh giá quy trình xuất công ty 19 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty 21 2.3 Phân tích SWOT cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina 23 PHẦN 3: GIẢI PHÁP 27 3.1 Giải pháp nguồn nhân lực 27 3.2 Giải pháp thu hút đầu tư phát triển 28 3.3 Giải pháp giá chi phí 29 3.4 Giải pháp phát triển thị trường 30 3.5 Giải pháp xúc tiến thương mại 32 3.6 Mở rộng phương thức toán giảm thiểu rủi ro thực toán 32 PHẦN 4: KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hoà nhịp với đổi đất nước thành nước phát triển, cơng nghiệp hố, hoạt động xuất – nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế đất nước Theo báo cáo ngành xuất tổng kim ngạch xuất Việt nam đạt 40 tỷ USD đưa nước ta thành quốc gia có ngành xuất lớn giới Để nắm bắt hội cạnh tranh phát triển nên doanh nghiệp xuất ln phải phấn đấu để hồn thiện quy trình xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng Quy trình xuất diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hồn thiện bước nghiệp vụ Để bắt kịp thời đại, Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina cố gắng xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tập trung vào hoạt động xuất hàng hố Cơng ty thực xuất với việc tăng lượng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho công ty vận tải, bảo hiểm… Việt Nam phát triển, góp phần tạo thêm việc làm cho người lao động, thúc đẩy kinh tế nước ta ngày phát triển Để tìm hiểu phân tích quy trình xuất cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina, nhân tố tác động tới hoạt động xuất công ty công ty gặp thuận lợi – khó khăn quy trình xuất khẩu, nên em chọn đề tài “Phân tích quy trình xuất Cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina” để làm đề tài cho Báo cáo tốt nghiệp Từ đưa giải pháp phù hợp để hồn thiện quy trình xuất Công ty TNHH Khải Thành Logistics tương lai Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: + Phân tích quy trình xuất Cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina Huỳnh Quang Vinh Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm + Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu tình hình xuất Cơng ty TNHH Khải Thành Logistics Vina + Phân tích quy trình xuất đường biển cơng ty + Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu, đánh giá chung thuận lợi, khó khăn, đưa số chiến lược thông qua ma trận SWOT + Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu hoạt động xuất công ty Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Khải Thành logistics Vina Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Phạm vi thời gian: 2020 – 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Công ty TNHH Khải Thành logistics Vina cung cấp Bên cạnh cịn thu thập từ nhiều nguồn khác sách, báo, mạng Internet - Phương pháp phân tích số liệu: + Sử dụng phương pháp mơ tả để phân tích đánh giá quy trình xuất Cơng ty TNHH Khải Thành logistics Vina tìm ưu nhược điểm quy trình + Sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp suy luận để đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình xuất cơng ty Mơ tả vị trí thực tập Huỳnh Quang Vinh Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm Vị trí thực tập em Thực tập sinh chứng từ xuất – nhập (XNK) Công ty Vị trí thực tập mơ tả sau: Nhân viên chứng từ XNK vị trí phổ biến lĩnh vực logistics Vị trí thường xuyên phải làm việc với loại chứng từ, văn có liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp Thơng thường, vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập thường có nhiều mảng sau: - Chứng từ hàng sea xuất/nhập; - Chứng từ khai báo, thủ tục hải quan; - Chứng từ hàng air xuất/nhập; - Chứng từ toán quốc tế; - Chứng từ cước – logistics Công việc cụ thể nhân viên chứng từ XNK gồm có: - Thực chuẩn bị chứng từ hồ sơ có liên quan đến hàng hóa mẫu kiểm định, làm C/O - Làm chứng từ hỗ trợ cho khách hàng, đối tác, đơn vị cung cấp, vận chuyển cần thiết - Liên hệ với nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để xếp lịch vận chuyển theo dõi tiến độ công việc - Soạn thảo loại hợp đồng hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, loại hóa đơn thương mại, Packing list, PO, D/O, - Thực làm House Bill, Texlex Release cần thiết - Kiểm soát loại chi phí phí vận chuyển container, phí vệ sinh, phí DEM/DET,… - Thực tốn quốc tế, chuẩn bị chứng từ liên quan đến toán quốc tế - Quản lý, phân loại, lưu trữ chứng từ Huỳnh Quang Vinh Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Trâm - Theo dõi trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ giao, nhận, thông quan vấn đề khác - Liên hệ trực tiếp với đại lý, đối tác nước Giới thiệu kết cấu báo cáo Báo cáo tốt nghiệp phần mở đầu kết luận cịn có nội dung gồm phần sau: - Phần 2: Phân tích quy trình xuất Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina - Phần 3: Giải pháp Huỳnh Quang Vinh ... PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Khải Thành logistics Vina 2.1.1 Thông tin chung công ty ... XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina 2.1.1 Thông tin chung Công ty Tên quốc tế KHAI THANH LOGISTICS VINA ONE... hiểu phân tích quy trình xuất công ty TNHH Khải Thành Logistics Vina, nhân tố tác động tới hoạt động xuất công ty cơng ty gặp thuận lợi – khó khăn quy trình xuất khẩu, nên em chọn đề tài ? ?Phân tích