Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu hạt điều

BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu hạt điều Đại học thương mại ------------------------------------------------------------------------------------ .................................................................................................

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC - - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xuất hạt điều Giảng viên hướng dẫn : Doãn Nguyên Minh Hà Nội, 2021 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam nước nông nghiệp, quốc gia giàu tài nguyên thiên nhiên, có điều kiện thuận lợi để sản xuất khai thác sản phẩm nông sản Đặc biệt kim ngạch xuất n ước, nơng sản hàng hóa đóng vai trò chủ đạo với mặt hàng xuất nh cà phê, gạo, cao su, tiêu, với phát triển khoa học công ngh ệ, h ội nhập kinh tế quốc tế, sản phẩm nông nghiệp ngày tr ọng nâng cao chất lượng, số lượng tiêu thụ giới Hạt điều nông sản xuất chủ lực n ước ta Với diện tích gieo trồng đứng top nước có diện tích tr ồng ều l ớn giới, Việt Nam đứng top đầu n ước xuất điều với số lượng lớn giới Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi mặt hàng điều v ẫn cịn gặp phải nhiều khó khăn thách thức sản phẩm thiếu đa d ạng, cung ứng nguyên liệu cho xuất cịn ổn định, q trình xuất điều cịn gặp nhiều khó khăn, bất trắc, Hơn trình h ội nh ập kinh tế giới, điều Việt Nam gặp phải nhiều đối thủ cạnh tranh khác, đòi hỏi số lượng chất lượng điều xuất phải đảm bảo Quá trình thực hợp đồng xuất trình khó để th ực u cầu xác, tỉ mỉ tuân thủ quy định pháp lu ật xu ất Vì nhóm 11 chọn đề tài: “Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xu ất kh ẩu h ạt điều.” để hiểu rõ cơng việc cần phải làm quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Trong th ảo luận, nhóm chọn công ty Công ty xuất nhập lương th ực Hà Nội, Vinafood đ ể nghiên cứu trình thực hợp đồng xuất điều công ty Mục tiêu đề tài Đề tài vào nghiên cứu quy trình xuất hạt điều Việt Nam trải qua giai đoạn công việc cụ thể nào, nh ững l ưu ý q trình xuất Bên cạnh đề tài cịn tìm hi ểu v ề quy trình thực hợp đồng xuất hạt điều để tìm mặt hạn chế, yếu ưu điểm bật Từ đề xuất giải pháp đ ưa số định hướng nhằm đẩy mạnh việc thực hợp đồng xuất kh ẩu điều Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu quy trình thực hợp đồng xuất kh ẩu hạt điều Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội, Vianfood sang Ấn Độ, việc phải làm quy trình xuất h ạt điều nh nh ững giải pháp cho tồn trình xuất Kết cấu Bài thảo luận gồm chương: • Chương 1: Cơ sở lý thuyết • Chương 2: Xây dựng phân tích quy trình xuất kh ẩu mặt hàng h ạt điều Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội, Vianfood • Chương 3: Đánh giá quy trình xuất hạt điều, số tồn vướng mắc giải pháp hoàn thiện B NỘI DUNG Chương 1: Cơ sở lý thuyết 1.1 Hợp đồng xuất hàng hóa ý nghĩa việc quản trị trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Hợp đồng TMQT kết qủa trình nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh ti ến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Th ực hop đồng TMQT t ự nguyen thực diều mà bên thoà thuận cam kết có nghĩa thuc nghĩa vụ quyền lại bên Việc tổ ch ức th ực hi ện tốt hợp đồng TMQT có ý nghĩa quan trọng bên Từ trình nghiên cu thi trường trình đàm ph ản ký k ết h ợp đ ồng đánh giá có kết theo ý thực h ợp đ ồng TMQT có hiệu Thực hợp đồng TMQT th ực môt chuỗi công việc đan kết chặt chẽ với Quản trị q trình thực hợp đồng để cơng việc, tác nghiệp diễn theo nội dung, thời gian đặt hiệu công việc cao Trong q trình quản trị, thực tốt cơng việc làm sở dể thực công việc th ực hop đồng Để tổ chức thực tốt hợp đồng cơ sở tổ chức th ực tốt mắt xích cơng việc theo hợp đồng, theo trình t ự lôgic kê tiếp Và cần hiểu th ực tốt nghĩa vụ h ợp đồng khơng tạo điều kiện cho th ực hien tốt Các nghĩa v ụ Một chuẩn bị hàng XK tốt 40 diểu kiện giao hàng thời han giao hàng chat lượng, số l ượng, bao b ì mà tạo điều kiện cho bên đối tác thực tốt nghĩa vụ Bên mua m L/C thời hạn hàng hạn quy định h ợp dong t ạo điều kiện cho bên bán gian Mỗi bên thực tốt tung nghĩa vụ c minh hợp đồng TMQT teo diều kiện cho bên khác th ực t ốt nghĩa vụ Mà đổi tác thực tốt nghĩa vụ h ọ có nghĩas minh thực tốt quyền lợi minh Khi th ực hi ện tốt nghĩa v ụ hợp đồng lám co minh h ợp đồng Chi ếu n ại người bán giao háng không để khiếu nài bên đối tác không th ực tot nghĩa vụ c hạn người mua m L/C h ạn quy định mà thơi Trong q trình thực hợp đồng sinh nhiều tình phát sinh Các tính phát sinh có th ế bến không thực tốt nghĩa vụ hợp đồng Nhưng có bên thực tốt nghĩa vụ hợp đồng mà tình hu ống phát sinh trước ký hợp đồng bên không th ể d ự đoán ho ặc lượng truớc kiện xảy Các tình phát sinh có th ể làm tăng chi phí gây tổn thất cho bên Qu ản tr ị trình th ực hien hoợp đồng phải thực trình điều hành để giải tinh phát sinh, hạn chế chi phí tổn th ất nh ằm th ực h ợp đồng có hiệu qả Qn trị q trình th ực h ợp đồng TMQT trinh phúc tạp bên phải có kế hoạch tổ ch ức th ực hiện, đặc biệt hệ thống giám sát, điều hành chặt chẽ để tối ưu ho ả trình thực 1.2 Quản trị trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Quản trị trình thực hợp đồng TMQT gồm : Lập kế hoạch; Tổ chức thực hiên: Giảm sát điều hành NP đồng thương mại quốc tế, Quản trị trình thực hợp đồng thương mại quốc tế bao Ở Việt nam nay, hợp đồng TMQT chủ yếu hợp đồng xuất nh ập kh ẩu hàng hố Vì phần chủ yếu nghiên cửu quản trị trình th ực h ợp đồng xuất nhập hàng hoá 2.2.1 Lập kế hoạch thực hợp đồng xuất Thực hợp đồng xuất nhập q trình phúc t ạp, có liên quan đến nhiều phận chức doanh nghi ệp, dễ x ảy sai sót rúi ro ảnh hường đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp L ập kế hoạch thực tính toán thiết lập mục tiêu, xác định rõ n ội dung công viec, thời điểm tiến hành, kết thúc, trình t ự, cách th ức ti ến hành, phân bố nguốn lực để thực mục tiêu Việc lập kế ho ạch có ý nghĩa quan trọng trình thực hợp đồng: − Lập kế hoạch du, khoa học, xác định mục tiêu ro ràng, xác h ợp lý có tác dụng định hướng cho tất hoạt động trình th ực hợp đồng doanh nghiệp - Việc lập kế hoạch dã dinh ro n ội dung công việc, yêu cầu thời điểm tiến hành, kết thúc, cách th ức tiến hành, ch ủ thể tiến hành làm cho người thực nấm vimg đưoc công viec minh, động có kiểm sốt, diều ển đ ược q trình thực biện, tạo mơi trường định an tồn h ơn q trình thực − Lập kế hoạch có tác dụng phối hợp nguồn lực nỗ lực t ừng khâu trình thực hợp dồng, làm cho b ước th ực hi ện h ợp đồng diễn theo trình tự khoa học, quân trị ch ặt chẽ đ ạt hiệu cao chuẩn kiểm tra đánh giá trình thực hiện, nh ững kết đụt được, nhữmg tôn nguyên nhân, từ rút nh ững bải học kinh nghiệm cần thiết cho trinh thực hợp đồng sau 2.2.2 Tổ chức thực hợp đồng Thực hợp đồng xuất bao gồm nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá XK, kiểm tra hàng XK, thuê ph ương tiên v ẫn tài, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho ph ương ti ện vận tài, làm thủ tục toán, khiếu nai giải quy ết khiếu n ại (n ếu có) Thực hợp nhập bao nội dung sau: thuê ph ương tiện vận tài, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục h ải quan, nh ận hàng từ phương tiện vận tải, kiểm tra hàng nhập khẩu, làm thủ tục toán, khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Như vậy, để thực h ợp đồng TMQT doanh nghip kinh doanh xuất phải th ực hi ện n ội dung sau: − Chuẩn bị hàng xuất Chuẩn bị hàng hoá XK chuẩn bị hàng theo tên hàng, số l ượng, phù hợp với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng th ời gian quy định hợp đồng TMQT Như trình chuẩn bị hàng XK bao gồm nội dung: Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hố, a Tập trung hàng XK tạo nguồn hàng T ập trung hàng xuất tập trung thành lo hàng đủ số l ượng phù h ợp chất lượng thời điểm, tối ưu hoá dược Đánh giá lựa chọn nguồn hàng Khi nhìn nhận góc đo khác nên có nhiều nguồn hàng mới, th ống nh ất d ấu hiệu để nhận dạng nguồn hàng là: - Nguồn hàng tham gia cung cấp mặt hàng XK quan - Nguồn hàng nh ưng cung c ấp mặt hàng - Nguồn hàng tham gia cung cấp cho m ột khu vực thị trường Đánh giá nguôn hàng Nguồn hàng nguồn hàng cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp Các nhà xu ất kh ẩu nước dang phát triển đánh giá nhà cung cấp hi ện t ại m ột h ệ thống, mà thường quan hệ với nguồn hàng cho dến khơng có nhu cầu vuất mặt hàng nguồn hàng có "s ự c ổ" nguồn hàng khơng cịn khả cung cấp hàng xuất khấu, v ậy ph ải loại nhà cung cấp khỏi danh mục nhà cung c ấp − Kiểm tra hàng hoá xuất nhập Kiểm tra hàng hoá xuất nhập công việc cần thiết, sp tiếp tục trinh công đoạn thyc hợp đồng TMQT Kiểm tra hàng hoá xuất nhập kiểm tra mức phú hợp hàng hoá xu ất nh ập kh ẩu so voi yêu cầu đề hợp đồng TMQT Sự phù hợp phù h ợp v ề chất lượng, bao bl, số Cho nên sở để kiểm tra hàng hố xuất nhập hợp ầng L/C tài liệu có liên quan nh tài liệu kỹ thu ật, hiết kế, tiêu chuẩn, mẫu hàng Sau xem xét Ki ểm tra hàng hố XK trình kiểm tra hàng hố xuất nhập Trước giao hàng người XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng bố chất lượng, số lượng, trọng lưong bao bl (tức kiểm khả lấy lan bệnh (tức kiêm định động vật, kiểm dịch thực vật), mếu hàng th ực phẩm phải kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm nghiệm) Nếu hàng XK động vật, thực vật phải kiểm tra thêm Kiểm tra hàng XK có tác dụng: - Thực trách nhiệm người XK thực h ợp ông TMQT, t đảm bảo uy tín nhà XK đim bảo tốt mối quan hệ buôn bán TMQT - Ngăn chặn kịp thời hậu xấu dẫn đến khuy ết t ật, đổi hàng mới, giao hàng bù, hạ giá làm giảm hiệu ho ạt đ ộng XK Phân tích trách nhiệm bên trình xu ất nh ập kh ẩu, đảm bảo quyền lợi khách hàng người XK Việc ki ểm tra hàng hoá XK thực hai cấp: - Ở sở: Nh đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến, gia Công Việc kiểm tra sở giữ vai trò quan tr ọng quy ết định có tác dụng triệt để Nội dung kiểm tra th ường là: 285 Kiểm tra hàng nhập Hàng nhập đến cửa kh ẩu cần phải kiếm tra kỹ Mỗi quan, theo chức, c ph ải ti ến hành cơng việc kiểm tra Mục dich q trình kiểm tra hàng nhập hậu để bảo vệ lợi hợp pháp người mua sở đ ể khiếu nại sau có Nội dung cần kiểm tra là: - Ki ểm tra số l ượng: S ố lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ nguyên nhân - Kiểm tra chất lượng: + Số lượng hàng hoá sai chủng loại, kích th ước, nhãn hi ệu, quy cách, màu sắc… Số lượng hàng hoá bị suy giảm chất lượng, mức độ suy gi ảm, nguyên nhân suy giảm - Kiểm tra bao bì: Sự phù h ợp c bao bì s v ới yêu cầu quy định hợp đồng - Kiểm dịch thực vật hàng hoá thực vật - Kiểm dịch động vật hàng hoá động vật − Thuê phương tiện vận tâi Nếu hợp đồng xuất nhập ký kết theo điều kiện nhóm C D (Incoterms-2000) bao gồm dieu kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP nguời xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn n ếu điều kiện sở giao hàng thuộc Lêm E nhóm F bao gồm diều kiện EXW, FCA, FAS, FOB thi sarời nhập phải tiên hành thuê ph ương ti ện vận tải Phương iên vận tải quốc tế bao gồm: phương tien vận tải đ ường bi ển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, duong ống M ỗi m ột lo ại phương tiện vận tải có uru nhưoc điểm riêng, t ừng ều kiện cụ thể mà định sử dụng loại phương tiện cho hợp lý đạt hiệu kinh tế Thông thường hợp đồng xuất nhập quy định hai loại phương tiện ( đường biển hay đường sắt…) thuê ph ương tiện v ận tải người quản trị phải định: loại phương tiện nào, hình thức thuê, hãng vận tải nào, thời điểm thuê… − Mua bảo hiểm cho hàng hoá Bảo hiểm cam kết người bảo hiểm bồi th ưong ho ng ười bảo hiểm mát, hư hỏng, thiệt hại ối tượng bảo hiểmn rủi ro thoả thuận gây ra, với điều kiên ng ười đ ược b ảo hiểm mua cho đối tuợng khoản tiền gọi phí bảo hi ểm Trong kinh doanh xuất nhập hàng hoá thường phải vận chuy ển xa, diều kiện vận tải phức tạp, hàng hố để bị hự hỏng, m ất mát, tổn thất q trình vận chuyển Chính nh ững ng ười kinh doanh xuất nhập thưong mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rùi ro xảy Đổi với hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, CIP (theo icotertns 2000) người bán có trách nhiệm phải mua bảo hi ểm cho ang hóa theo điều kiện tối thiểu (điều kiệnC) với tổng trị giá hàng hóa cần bảo hiểm giá CIF (hoặc CIP) + 10% CIF (CIP) Còn ký h ợp đ ồng xu ất nhập theo điều kiện nhóm E,F,C(hee boomms 2000) vio đhu kiện cụ thể má ngabi nhập khấu định có mue hho hiểm bay khdng maa thi kiện Tung ty nhur ký h ợp đ ồng theo ều ki ện shôm D hoo Incoterms 2000) thi người xuất vào ều ki ện c ụ thể để đua định có mua bảo hiểm hay khơng mua shr the Nhu agười quản ly phái đua cáo định: Có bảo hi ểm nào, tri giá bảo hiểm bao nhiêu; 1Hinh thúc mua; Mua & hang bảo hiểm nào; Mua − Làm thu tục hải quan Để làm thu tuc hai quan, doanh nghiệp có the trực tiếp tien hành ho ặc uy quyền cho dai lý làm thù tục hai quan Nếu uỷ quyền cho đại lý, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ làm giấy uý quy ền để đại lý tiến hành làm thú tuc hải quan, giám sát trình giải quy ết vuong mác phát sinh trình đại lý tien hành thu tuc hai quan cho doanh nghiệp, đồng thời toán phi chi phí cho dại lý Hiện d ịch vụ khai thuê hải quan duoc nhiều doanh nghiệp áp dung.Theo pháp lu ật Việt Nam hành, hàng hoá qua cứa kh ẩu Vi ệt Nam (XK ho ặc nhập khẩu) phải làm thủ tục hái quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất nhập theo luật hải quan Việt Nam bao gồm bước sau đây: Khai nộp tờ khai h ải quan , Xu ất trình hàng ho ả, Nộp thuế thực nghĩa vụ tài − Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Trong kinh doanh TMQT có nhiều phuơng thúức v ận tải M ỗi ph ương th ức vận tải có quy trình nhận hàng hố khác Sau nghiên c ứu có tính ngun tắc quy trình giao nhận − Thanh toán Thanh toán nội dung quan trọng tổ chức 4.2.2.7 Thanh toán hàng xuất nhập ảnh hưởng định đến hiệu hoạt động kinh đoanh Từ lựa chọn phương thức diểu kiện tốn thích hợp, đảm chán ký kết hợp đồng việc thực tốn theo h ợp đồng ký kết đề mà tất doanh nghiệp xuất nh ập kh ẩu đ ều uenb tâm Dù phương thức tốn muục đích c hi ện h ợp đồng xuất nhập khẩu, chất lượng q trình tốn trình tốn nhà XK giao hàng đảm bảo ch ắn toán đưoc tiền hàng, nhà nhập toán tiền hàng đảm bảo chắn nhận hàng theo yêu cầu h ợp đồng thoá thuận Khi hợp đồng lựa chọn phương thức tốn khác q trình tốn khác Có nhiều ph ương th ức toán TMQT, day nghiên cứu số phương th ức toán mà doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng − Khiểu nại giải khiếu nại Khiếu nại phương pháp giải phát sinh qua rinh th ực hợp đồng cách bên trực tiếp tiếp thương lượng nhăm đ ưra giải pháp mang tính pháp lý thố man hay Trong q trình th ực hợp đồng de xáy tranh hắp, khiểu nại se giúp bên hi ểu rõ v ề tranh chấp, dễ dàng giải yết nhằm thoả mãn nhu cầu Đồng th ời thông qua khiếu tranh chấp giải quyết, đ ảm bảo quy ền l ợi c bên mà không làm uy tín nh chi phí c m ỗi bên khơng thồ mãn u cầu bên khiếu nại Trong th ực hi ện h ợp đồng thưong có trường hợp khiểu nại sau: người mua ếu n ại ng ười bán người bán khiếu nại người mua người bán người mua khiếu nại người chuyên chở, bảo hiểm 2.2.3 Gíam sát điều hành thực hợp đồng Khái niệm vai trò giám sát Một hợp đồng thương mại quốc tế thường quy định loạt nghĩa v ụ bốn phận bên tham gia ký kết hợp đồng Nh ững rang buộc kéo theo hàng loạt hoạt động công việc mà hai bên cam kêt thrc Thực thành công đồng, chủ yếu phụ thuộc vào v ấn để nghĩa vụ bên A thi hành trôi chay mot thoi han dã dịnh hay không, Hoạt động giám sát hợp đồng dề cập đến nh ững công vi ệc mà kên phải thực dể dảm bảo bên có thrc hien nghĩa vụ cấn biết rõ bên có thực hien nghĩa v ụ c quy dịnh hay ngầm quy định h ợp đồng hay không Các nghĩa vụ riêng bên cần phải thực ch ời ểm khác giai doạn thực hợp đồng Nh cần ph ải thiết l ập hệ thống nhắc nhỏ nghĩa vụ hợp đồng th ời ểm thích hợp dể thuc hien nghĩa vụ minh h ợp đồng Đ ồng thời, công việc không phần quan trọng phải thiết lập hệ thống thu thập thông tin việc thực hợp đồng bên đối tác Thơng qua theo dõi tiến độ thời gian biểu cơng đoạn đ ể có th ể nh ắc nhờ đối tác cúc thời điểm thích hợp nhằm đat hiệu qu ả cao t ối ưu hố quy trình thực hợp đồng TMQT Nh th ực chất, giám sát hợp đồng hệ thống báo động sớm, cảnh tỉnh công vi ệc mà bên phải thực để dám bảo hai bên tránh chậm trễ sai sót thực hợp đồng Giám sát hợp đồng nói chung liên quan đến việc nhận dạng theo dõi chuỗi kiện hành đ ộng đến th ời điểm hành động cần phải hành đong Nó cung luu ý tới vi ệc quan lý điểm mấu chốt vấn đề đặt tổ ch ức hàng hóa kho người mua hai bên thống thông báo cho quan giám định để tiến hành lấy mẫu lơ hàng, lý mà hai bên vắng mặt hai bên ph ải ch ấ p nh ận k ết giám định quan giám định.Hợp đồng lập thành 04 tiếng Anh, bên giữ 02 gốc có giá trị pháp lý ngang H ợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 20 tháng năm 2021 ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Đ ẠI DI ỆN BÊN MUA 2.2 Tổ chức hoạt động xuất 2.2.4 Chuẩn bị hàng hóa Thu gom tập trung làm thành lơ hàng xuất khẩu: • • − − − − − Dựa khối lượng hàng đặt hợp đồng 10.000 (+-5%) h ạt điều thô nguyên vỏ, với số liệu hàng xuất lớn, Vinafood chọn thu mua hạt điều thô nguyên vỏ từ khu vực Đắk Lắk - vùng trồng hạt ều ch ủ yếu, hạt điều phát triển vùng nguyên liệu có tiếng ngon hàng đầu giới Thiết lập hệ thống kênh thu mua Vinafood dựa liên kết với đối tác kinh doanh h ợp tác tiến hành công tác đánh giá lựa chọn công ty TNHH Đức Th ịnh- m ột công ty lớn có tiếng việc thu mua chế biến hạt điều thô tỉnh Đăk Lăk Đ/c : số 10, thị trấn Ea Knốp, huyện Ea Kar, tỉnh Đắk Lắk Phone : 079xxxxxx Fax :25141-x Email : ducthinh@gmail.gro Thu mua 10.000 hạt điều thô nguyên vỏ , mù vụ 2020 từ công ty TNHH Đức Thịnh với chất lượng hợp đồng mua hàng Vinafood Đức Thịnh thỏa thuận Tổ chức hệ thống kho hàng: Kho hàng đặt trụ sở Vinafood 1, địa ch ỉ 50 H Tùng Mậu, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội; diện tích 5ha; có đầy đủ trang thiết bị bảo quản, hệ thống, máy móc bốc dỡ, xếp hàng hóa Tổ chức hệ thống vận chuyển, bốc dỡ phù hợp Toàn hàng hóa vận chuyển từ Đắk Lắk đến kho ch ứa Vinafood công ty Đức Thịnh chịu trách nhiệm với mục h ợp đồng mua bán Đức Thịnh Vinafood − Tại xưởng Vinafood tổ chức kiểm tra số lượng hàng hóa bốc d ỡ l ưu trữ hàng hóa kho − Sắp xếp hệ thống quản lý, cán công nhân viên − Vinafood chia hệ thống quản lý cán công nhân viên khu v ực: − Tại Đức Thịnh: Quản lý, trợ lý- lập kế hoạch, nghiên cứu sản phẩm Đức Thịnh, hoạch định thu mua, ký kết hợp động; nhân viên kiểm định chất lượng, số lượng, hàng hóa cơng ty Đức Th ịnh − Tại Vinafood 1: Giám sát- giám sát, theo dõi, xử lý công vi ệc, nhân viên bốc, dỡ, xếp hàng Bao gói hàng xuất khẩu: − Sau tập trung hàng hóa từ Đức Thịnh kho Vinafood tiến hành đóng gói bao bì cho hạt điều theo yêu cầu thỏa thuận h ợp đồng v ới Hallo Limited − Đóng gói bao đay mới, trọng lượng tịnh 50kg/bao, ~50,1 kg c ả bì, đóng gói kín, khâu tay miệng đay thích hợp cho việc bốc d ỡ vận t ải đường biển − Với khối lượng 10000 hạt điều cần đóng triệu bao ( 50kg /bao) − Ký hiệu mã: Raw Cashew Nut, Vinafood Origin: VietNam Produced: 5/201, Handle with care 2.2.5 Kiểm tra hàng hóa Trước giao hàng, nhà xuất phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng v ề phẩm chất, trọng lượng, bao bì…vì cơng vi ệc c ần thiết quan tr ọng nhờ có cơng tác mà quyền lợi khách hàng đ ảm bảo, ngăn ch ặn kịp thời hậu xấu, phân định trách nhiệm khâu s ản xuất tạo nguồn hàng đảm bảo uy tín cho nhà xuất kh ẩu nhà sản xuất quan hệ buôn bán Đối Vinafood lần giao dịch việc th ực ki ểm tra hàng hóa phải thực cấp: − Cấp sở: Vinafood sử dụng nhân cơng ty kiểm tra hàng hóa t ại Cơng ty Đức Thịnh Q trình kiểm tra Đức Thịnh từ quy trình phân loại điều, đóng gói điều, số lượng, chất lượng giấy tờ chất lượng sản phẩm − Ở cảng xuất Cát Bi- Hải Phòng: Vinafood th ực hi ện q trình kiểm tra hàng hóa theo u cầu mua hàng − Thẩm tra lại kết kiểm tra sở: Đây cơng tác kiểm tra lại tồn kết cấp sở Ban kiểm tra chất lượng Vinafood th ực tiến hành kiểm tra toàn sản phẩm vận chuy ển t xưởng đ ến Cảng − Thực kiểm tra hàng theo yêu cầu người mua quy định hợp đồng Vinafood mời quan giám định độc lập Vinacontrol đ ể tiến hành giám định xuất Nội dung giám định bao gồm: số l ượng hàng, kiện hàng, chủng loại, bao bì, chất lượng, n ội dung nh yêu c ầu hợp đồng Cơ quan giám định vào đơn L/C đ ể giám đ ịnh hàng hóa cấp chứng thư Chứng thư ch ứng t quan trọng việc tốn giải tranh chấp phía sau 2.2.6 Thuê phương tiện vận tải Để phù hợp với thời gian, khả năng, đơn hàng thuận lợi nh ất v ới q trình xuất hàng với cơng ty Hallo Limited, Vinafood áp dụng hình thức ủy thác việc thuê tàu cho Công ty Vận Tải Quốc Tế LACCO - Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Và Vận Tải Quốc Tế LACCO CN Hải Phòng: P 202 Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, P Đông H ải 1, Q H ải An, TP Hải Phòng Tel/ Fax: (0225) 3614 655 Email: haiphong@lacco.com.vn LACCO công ty chuyên giao nhận vận tải quốc tế Với hệ thống đại lý tồn giới, văn phịng Hà Nội, Hải Phịng, Tp Hồ Chí Minh đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, động, sáng tạo, Lacco mang đến yên tâm hài lòng cho quý khách hàng lựa chọn dịch vụ − Vận tải quốc tế đường không, đường biển, vận tải đa phương thức − Đại lý khai báo hải quan − Kho bãi, đóng gói, hỗ trợ xin giấy phép chuyên ngành hậu cần Logistics Ngoài ra, Chúng tự hào lựa chọn tốt khách hàng cho hội chợ thương mại lớn, triển lãm kiện khắp giới Thực thuê Phương thức vận tải công ty LACCO sau: Giai đoạn 1: − Nhận Booking Request từ khách hàng (Hallo Limited) - Phòng kinh doanh − Gửi Booking Request cho người chuyên chở - Phòng xuất nhập − Công ty Vianfood gửi gmail thơng tin hàng hóa cho hãng tàu Cơng ty LaCCO Nội dung tuyến đường (Cảng Cát Bi- Cảng Belgal Ấn Độ), hàng hóa ( hạt điều thơ ngun vỏ), Số lượng loại Container, thời gian dự kiến… − Người chuyên chở gửi Booking Confirmation cho Vinafood 1- Người chuyên chở − Sau nhận booking Vinafood cơng ty LACCO gửi email phản hồi kèm theo phản hồi đính kèm booking số 0395A08953 Đây chứng việc công ty LACCO chấp nhận việc booking công ty Vinafood 1, từ Cảng Cát Bi ( VN ) đến Cảng Belgal ( TW), dự kiến ngày − Thông báo kết Booking cho khách hàng (Hallo Limited)- Phòng xuất nhập − Sau nhận thông tin trên, Vinafood nhắc công ty ASC thời gian close date … 18h00 tránh tình trạng bị rớt Container Giai đoạn 2: − Cầm booking qua hãng tàu đổi lệnh cấp Container rỗng- Phòng xuất − Ra cảng lấy Container rỗng đưa kho đóng hàng chở cảng- Phòng xuất nhập − Yêu cầu chứng từ hàng hóa để làm tờ khai từ khách hàng- Phòng xuất nhập − Đăng ký kiểm dịch cho lơ hàng- Phịng xuất nhập − Khai hải quan điện tử cho lơ hàng- Phịng xuất nhập − Nộp hồ sơ giấy cho hải quan cảng Cát Bi- Phòng xuất nhập − Đăng ký kiểm hàng hóa- Phịng xuất nhập − Tra vị trí Container- Phịng xuất nhập − Xin giấy cắt seal-Phịng xuất nhập − Kiểm hàng hóa- Hải quan − Thanh lý giấy tờ vào sổ tàu- Phịng xuất nhập − LÀm HB/L gửi cho cơng ty LACCO- Phịng xuất nhập − Cung cấp thơng tin cho hãng tàu nhận MB/L- Phòng xuất nhập − Gửi chứng từ qua cho nhà nhập (Hallo Limited)- Phòng xuất nhập 2.2.7 Mua bảo hiểm Tùy vào điều kiện sở giao hàng công ty bên nhập thỏa thuận hợp đồng CIF hay CIP có m ức bảo hi ểm thích h ợp Chi ếu theo điều kiện Incoterms 2020 a) Với điều kiện sở giao hàng CIP cơng ty phải mua bảo hi ểm cho hàng hóa theo điều kiện A điều kiện bảo hiểm cao Các rủi ro bảo hiểm − Bảo hiểm bảo hiểm rủi ro tổn thất tổn hại xảy cho đối tượng bảo hiểm trừ điểm loại trừ quy định Điều − Bảo hiểm bảo hiểm tổn thất chung chi phí cứu hộ điều chỉnh xác định theo hợp đồng vận chuyển và/hoặc theo luật pháp tập quán cho khoản chi mà người bảo hiểm phải gánh chịu nh ằm tránh có liên quan tới việc phịng tránh tổnthất nguyên nhân trừ chi phí loại trừ − Bảo hiểm mở rộng để bồi thường cho người bảo hiểm phần trách nhiệm theo tỷ lệ thuộc điều khoản “Đâm va đơi bên có lỗi” hợp đồng chun chở có liên quan tới tổn th ất thuộc ph ạm vi bồi thường bảo hiểm Trường hợp chủ tàu khiếu n ại theo Quy tắc bảo hiểm nàythì người bảo hiểm phải thơng báo cho CHÚNG TƠI người có quyền, chi phí phí tổn riêng mình, đ ể b ảo v ệ ng ười bảo hiểm chống lại khiếu nại chủ tàu Thời hạn bảo hiểm − Bảo hiểm bắt đầu có hiệu lực kể từ hàng rời kho n ch ứa hàng địa đểm có tên ghi Hợp đồng bảo hiềm và/hoặc Giấy ch ứng nhận bảo hiểm để bắt đầu vận chuyển, tiếp tục có hiệu lực q trình vận chuyển thông thường kết thúc th ời ểm sau, tùy theo trường hợp xảy trước: − Khi giao hàng vào kho người nhận hàng hay kho nơi ch ứa hàng cuối khác nơi nhận có tên ghi Hợp đồng bảo hi ểm và/ho ặc Giấy chứng nhận bảo hiểm − Khi giao hàng vào kho hay nơi chứa hàng khác, dù tr ước tới hay nợi nhận có tên ghi Hợp đồng bảo hiểm và/hoặc Gi chứng nhận bảo hiểm b) Còn với điều kiện sở giao hàng CIF, công ty mua theo m ức b ảo hiểm thấp mức C Các rủi ro bảo hiểm Tổn thất, tổn hại xảy cho đối tượng bảo hiểm có th ể quy h ợp lý cho: Cháy nổ; Tàu, sà lan bị mắt cạn, đắm lật úp;Ph ương tiện vận tải bị lật đổ trật bánh;Tàu, sà lan ph ương ti ện vận chuyển đâm va đâm va vật thể bên ngồi khơng kể nước;Dỡ hàng cảng lánh nạn; Tổn thất, tổn hại xảy cho đối tượng bảo hiểm gây b ởi: Hy sinh tổn thất chung; Ném hàng khỏi tàu Bảo hiểm mở rộng để bồi thường cho người bảo hiểm phần trách nhiệm theo tỷ lệ thuộc điều khoản “Đâm va đôi bên có lỗi” hợp đồng chuyên chở có liên quan tới tổn th ất thuộc ph ạm vi b ồi thường bảo hiểm Trường hợp chủ tàu khiếu nại theo điều khoản người bảo hiểm phải thơng báo cho chúng tơi ng ười có quyền, chi phí phí tổn riêng mình, để bảo v ề ng ười đ ược b ảo hiểm chống lại khiếu nại chủ tàu Thời hạn bảo hiểm − Bảo hiểm bắt đầu có hiệu lực kể từ hàng rời kho n ch ứa hàng địa đểm có tên ghi Hợp đồng bảo hiềm và/hoặc Giấy ch ứng nhận bảo hiểm để bắt đầu vận chuyển, tiếp tục có hiệu lực q trình vận chuyển thơng thường kết thúc th ời ểm sau, tùy theo trường hợp xảy trước: − Nếu sau dỡ hàng khỏi mạn tàu cảng dỡ hàng cuối cùng, nh ưng trước kết thúc bảo hiểm, hàng hóa gửi tới n nhận hàng không với địa điểm nhận hàng ghi Hợp đồng bảo hi ểm và/ho ặc Giấy chứng nhận bảo hiểm bảo hiểm gi ữ nguyên hiệu l ực theo quy định kết thúc nói trên, không mở rộng giới h ạn th ời ểm bắt đầu vận chuyển tới nơi nhận khác − Bảo hiểm giữ nguyên hiệu lực (phụ thuộc vào quy định kết thúc nêu quy định khoản 3.4 đây) bị ch ậm trễ ngồi khả kiểm sốt người bảo hiểm, tàu ch ạy l ệch hướng bất kỳ, dỡ hàng bắt buộc, xếp lại hàng chuy ển t ải có thay đổi hành trình xuất phát từ vi ệc th ực thi quy ền tự dành cho chủ tàu người thuê tàu theo hợp đồng vận chuy ển − Nếu tình ngồi khả kiểm sốt người đ ược bảo hiểm mà hợp đồng vận chuyển kết thúc cảng hay n không với địa điểm nhận hàng ghi Hợp đồng bảo hiểm và/hoặc Gi chứng nhận bảo hiểm việc vận chuyển kết thúc theo cách khác trước giao hàng quy định khoản 3.1, 3.2 3.3 bảo hiểm kết thúc trừ có văn yêu cầu tiếp tục bảo hiểm gửi đến thời hạn hiệu lực bảo hiểm với điều kiện chấp thuận phải trả thêm phí bảo hiểm yêu cầu Bảo hiểm tiếp tục hiệu lực: 2.2.8 Làm thủ tục hải quan Về mặt sách xuất khẩu: Hạt điều khơng nằm loại hàng hóa phải có giấy phép xuất nên khơng cần giấy phép xuất kh ẩu.(Xuất bình thường) Về mặt sách thuế: Hạt điều quy định thuộc nhóm mã HS: 0801 (Đối với hạt điều chưa bóc vỏ mã HS: 08013100; Hạt điều bóc v ỏ mã HS: 08013200), mặt hàng khơng có thuế xuất kh ẩu, khơng có thuế VAT hàng xuất Về mặt quản lý nhà nước: Căn Điều Thông tư 30/2014/TTBNNPTNT ngày 05/09/2014 Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn mặt hàng rau, củ thuộc Danh mục vật thể thuộc diện ki ểm dịch thực vật Do đó, Cơng ty phải đăng ký kiểm dịch lô hàng làm th ủ t ục xuất Hồ sơ hải quan bao gồm: Căn theo quy định khoản điều thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 thơng tư 38/2015/TT-BTC) có quy định hồ sơ hải quan mà người khai hải quan phải nộp xuất trình sau: a) Tờ khai hải quan điện tử: nộp 01 chính; b) Commercial invoice c) Hợp đồng mua bán hàng hóa (hợp đồng xác lập văn b ản ho ặc hình thức có giá trị tương đương văn bản) d) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) e) Giấy tờ đầu vào hàng hóa (Hóa đơn, bảng kê thu mua) f) Kiểm dịch thực vật 2.2.9 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Công ty xuất nhập lương thực Hà Nội, Vinafood lựa chọn cảng Hải Phòng, Việt Nam cảng vận chuyển hàng hóa mặt hàng h ạt điều giao cho cơng ty HALLO LIMITED Ấn Độ công ty lựa chọn Cảng Belgal, Ấn Độ cảng dỡ hàng − Thời gian giao hàng chậm ngày 30/05/2021 Hàng đóng cont 20’/40’ Container phải thơng thống, khơng có mùi l ạ, ẩm móc, container khơng bị móp méo hay bị thủng − Điều kiện giao hàng: Giao hàng lần Bên bán phải gửi thông báo giao hàng đến bên mua vòng 05 ngày kể từ ngày có bill tàu chi ti ết nh sau: + Số lượng gồm trọng lượng tịnh trọng lượng bì, số bao + Tên tàu số chuyến + Ngày giao hàng, số vận đơn + Ngày dỡ hàng + Bill, invoice, packing list 01 copy + Bảo hiểm chi trả bên bán 2.2.10 Thanh tốn Cơng ty xuất nhập lương thực Hà Nội, Vinafood công ty HALLO LIMITED Ấn Độ sử dụng hình thức tốn phương thức thư tín dụng (LC) Thanh tốn LC trả chậm 180 ngày kể từ ngày hàng đến cảng Belgal, Ấn Độ theo thông báo hàng đến hãng tàu, bên mua mở LC 97% - 100% giá trị lô hàng Thời gian m LC không 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng * Chứng từ toán bao gồm: − 3/3 vận đơn gốc sạch, “đã xếp hàng lên tàu”, người nhận hàng thể “giao hàng theo lệnh” ký hậu để trống, bên nhận thông báo ng ười mua thề tổng trọng lượng tịnh lơ hàng − gốc hóa đơn thương mại phát hành người bán d ựa chứng thư trọng lượng, chất lượng số lượng cảng xếp hàng phát hành công ty giám định Intertek Viet Nam Ltd − gốc Phiếu đóng gói chi tiết phát hành người bán th ể t số container, số bao container, trọng lượng tịnh m ỗi container, tổng số bao lô hàng tổng trọng lượng lô hàng − gốc, liên ba chứng thư xuất xứ FORME phát hành b ởi quan phủ − chứng thư kiểm dịch phát hành c quan phủ − chứng thư hun trùng phát hành công ty giám định Intertek Viet Nam Ltd − chính, chứng thư trọng lượng, chất lượng s ố l ượng phát hành công ty giám định Intertek Viet Nam Ltd − chính, chứng thư container phát hành b ởi công ty giám định Intertek Viet Nam Ltd − chính, chứng thư kim loại phát hành công ty giám định Intertek Viet Nam Ltd (Lead