Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể.

Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể. Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể. Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể. Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể. Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Xây dựng và phân tích một quy trình xuât khẩu hàng hóa cụ thể.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI  THẢO LUẬN: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP QUỐC TẾ Đề tài : Trình bày quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xt hàng hóa cụ thể GVHD: Dỗn Ngun Minh Lớp HP: 2115ITOM0511 Nhóm thực hiện: 08 HÀ NỘI – 2020 BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP QUỐC TẾ Giảng viên hướng dẫn: Doãn Nguyên Minh Mã lớp học phần: 2115ITOM0511 Nhóm: 08 Đề tài thảo luận: trình bày quy trình thực hợp đồng xuât hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xuất hàng hóa cụ thể BẢNG PHÂN LOẠI STT Họ tên Công việc 71 Nguyễn Tuấn Quân 72 Trần Thị Tâm 73 Trương Thị Thanh Tâm 74 Lý Thị Thu Thảo 75 Nguyễn Thảo 76 Nguyễn Thiên Thảo Kiểm tra hàng xuất 77 Nguyễn Thị Thoa 78 Vũ Thị Hồng Thu Tổ chức giao hàng xuất với phương tiện vận chuyển Mở đầu + kết luận 79 Phan Thị Hà Thư Xử lý tranh chấp 80 Trần Thị Ngọc Thư Thị Điểm Đánh giá giảng viên Thanh toán hàng xuất Tổng hợp word + slide ( nhóm trưởng) Làm thủ tục hải quan Nội dung “ chuẩn bị hàng xuất “ Thanh Thuê phương tiện vận chuyển Mua bảo hiểm Mở đầu Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khâu quan trọng q trình tái sản xuất xã hội, làm thay đổi cấu vật chất sản phẩm làm thay đổi tượng hàng hóa lưu thơng quốc gia Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế xuất trở nên quan trọng Việt Nam Từ nước nhập siêu mà chủ yếu qua đường viện trợ Việt Nam vươn lên thành nước xuất tiến tới cân cán cân xuất nhập Sau đất nước ta gia nhập WTO tổ chức thương mại lớn giới đất nước ta thu thành tựu định kinh tế giao lưu buôn bán nước Việc xuất nhập diễn dễ dàng nhiều Qua lý khiến cho việc nghiên cứu đẩy mạnh hoạt động xuất nhập cần thiết Việt Nam nước mạnh xuất gạo, cà phê, loại hạt gỗ, vải thiều… Ttất mặt hàng đưa thị trường quốc tế có sức mạnh cạnh tranh đáng kể Điều đem lại lợi ích lớn cho ngành kinh tế Việt Nam nói chung ngành xuất nói riêng mà cần đẩy mạnh tiềm phát triển ngành để mở rộng thị trường giao lưu buôn bán với nhiều bạn bè quốc tế Nói xuất vải thiều, loại nơng sản xuất đứng nhì giới, trái vải góp phần mang lại nguồn doanh thu lớn cho ngành dịch vụ Việt Nam với 19% thị phần thương mại trái vải toàn cầu Trong đó, vải thiều Việt Nam xem sản phẩm chủ lực, tạo nhiều thành công thị trường nước ngồi Vì lẽ đó, nhóm chúng tơi định chọn đề tài “Trình bày quy trình thực xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình hàng hóa vải thiều Bắc Giang” A Lý thuyết I Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Chuẩn bị hàng hố xuất Chuẩn bị hàng xuất việc chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất luợng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng TMQT Như trình chuẩn bị hàng XK bao gồm nội dung: tập trung hàng XK, tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hóa a, Tập trung hàng XK tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thười điểm, tối ưu hóa chi phí Tạo nguồn hàng toàn biện pháp cách thức tác động đến nguồn hàng để tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất Để tập trung hàng xuất nhà quản trị phải đưa định: - Hàng xuất tập trung từ nguồn hàng Hàng xuất dược tập trung phương pháp Hàng xuất tập trung vào thời điểm nào, với số lượng Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh XK Nhưng tùy vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng XK khác để đảm bảo hiệu trình XK a.1 Doanh nghiệp sản xuất, xuất Là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất tiến hành sản xuất xuất sản phẩm Để tập trung hàng XK, vào yêu cầu hàng XK quy định hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc để tiến hành sản xuất, đảm bảo đủ số luowgnj, chất luwognj, chủng loại thời hạn giao hàng cho người mua a.2 Doanh nghiệp xuất khẩu: Các doanh nghiệp không tự sản xuất mà tập trung hàng từ nguồn hàng XK Quá trình tập trung hàng XK mơ tả sư sơ đồ: Xác định nhu cầu hàng XK Nhận dạng phân loại nguồn hàng XK Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng XK Lựa chọn hình thức giao dịch Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK Xác định nhu cầu hàng xuất • Trên sở kế hoạch xuất cần xác định nhu cầu hàng xuất số lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, bao bì, lịch trình giao hàng sở để nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng để tập trung hàng xuất Phân loại nguồn hàng XK: • Là phân chia xếp nguồn hàng theo tieu thức cụ thể đó, tạo nhóm nguồn hàng có đặc trưng tương đối đồng để có sách, biện pháp, lựa chọn ưu tiên thích hợp với loại nguồn hàng khai thác tối da khả từ loại hàng • Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất - Nghiên cứu nguồn hàng: Giúp khai thác phát triển nguồn hàng ôn định phát triển kinh doanh - Đối tượng nghiên cứu nguồn hàng hữu ngành nghề Trong TMQT, khơng hàng hóa để trần hay để rời, đại phận yêu cầu hàng hóa phải đóng gói bao bì q trình vận chuyển bảo quản Vì việc tổ chức đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hóa Để đóng gói bao bì cho hàng hóa xuất người quản trị phải đưa định: Hàng hóa có cần đóng gói bao bì khơng Kiểu cách chất lượng bao bì Số lượng bao bì cần đóng gói Cách thức đóng gói bao bì • Lựa chọn hình thức giao dịch hàng XK - Mua hàng XK: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng XK mua hàng XK thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK • Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK bao gồm hệ thống chi nhánh, đại lý, hệ thống kho, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản lý, kỹ thuật, công nghệ,… b, Bao gói sản phẩm b.1 Yêu cầu sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói u cầu với bao bì hàng XK: - Bao bì phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa suốt q trình vận chuyển bảo quản Bao bì phải phù hợp với điều kiện bốc dỡ, vận chuyển bảo quản nhàm tránh tác động xấu trình bốc dỡ Bao bì phải phù hợp với tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán thị hiếu tiêu dung thị trường XK tập quán ngành hàng Bao bì cần hấp dẫn thu hút khách hàng, thuận tiện cho người sử dụng, nâng cao chất lượng sản phẩm Bao bì cần đảm bảo tiêu kinh tế chi phí sản xuất, đóng gói bao bì Xuất phát từ yêu cầu bao bì hàng XK, lựa chọn bao bì đóng gói cần vào sở khoa học sau: - Căn hợp đồng ký kết: quan trọng để người XK thực dung hợp đồng tránh tranh chấp xảy Căn vào loại hàng hóa cần bao gói: Khi lựa chọn bao bì, cần xem xét đến tính chất hàng hóa lý tính, hóa tính,hình dạng, màu sắc, Căn vào điều kiện vận tải loại phương tiện vận tải chất lượng phương tiện vận tải,… Căn vào điều kiện pháp luật tập quán ngành hàng số quốc gia cấm xuất sản phẩm có bao bì làm từ nguyên liệu định cỏ khô, gianh, rạ,… b.2 Đóng gói hàng hóa Nhu cầu hàng hóa xác định theo công thức sau: : Số lượng hàng hóa cần bao gói : Số lượng hàng hóa bao gói P: phần tram số bao bì khoogn đống gói kèm theo lơ hàng : Nhu cầu bao bì Nếu hợp đồng khơng quy định số bao bì khơng đống gói kèm theo lơ hàng p =0 Khi đóng gói người ta áp dụng hình thức đóng gói đống gói hở đóng gói kín Đóng gói kín thường áp dụng cho đa số trường hợp Khi đóng gói hang hố u cầu phải đảm bảo kỹ thuật Hàng hoá phải xếp gọn gang bao bì , cần chèn lót cần sử dụng vật liệu chèn lót sử dụng kỹ thật chèn lót , sử dụng tối đa khoảng khơng gian bao bì , đảm bảo thuận tiện tối ưu bốc xếp vận chuyển bảo quản Kiếm tra hàng hoá xuất Trước giao hàng, người XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hóa chất lượng, số lượng, bao bì,… Nếu hàng XK động vật, thực vật phải kiểm tra thêm khả lây lan bệnh, thực phẩm phải kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm Tác dụng: - Thực trách nhiệm thực hợp đồng TMQT Từ đảm bảo uy tín nhà XK mối quan hệ mua bán Ngăn chặn hậu làm giảm hiệu hoạt động XK Phân tích trách nhiệm bên, đảm bảo quyền lợi đôi bên Thực kiểm tra hai cấp • • - Ở sở: Kiểm tra chất lượng theo hợp đồng quy định Kiểm tra số lượng trọng lượng bao kiện, tổng số lượng trọng lượng Do tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành Tuy nhiên, thủ trưởng đơn vị người chịu trách nhiệm Ở cửa Thẩm tra lại kết kiểm tra sở Danh mục hàng hóa bắt buộc phải kiểm tra nhà nước xuất Theo yêu cầu người mua (Đã quy định hợp đồng) Khi người quản lý phải xác định: - Cơ quan giám định Nội dung giám định: số lượng, chủng loại, bao bì, chất lượng,… Căn để giám định Thời gian, địa điểm giám định Yêu cầu chứng thư giám định Người XK phải làm đơn xin giám định hàng hóa Cơ quan giám định vào đơn L/C để giám định hàng hóa cấp chứng thư Thuê phương tiện vận tải Nếu hợp đồng xuất nhập ký kết theo điều kiện nhóm C D (Incoterms2000) bao gồm điều kiện CRF, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn điều kiện sở giao hàng thuộc nhóm E nhóm F bao gồm điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB người nhập phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Phương tiện vận tải quốc tế bao gồm: phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống,… a Những để thuê phương tiện vận tải - Căn vào hợp đồng TMQT điều kiện sở giao hàng, quy định - đặc điểm phương tiện vận tải, quy định mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ,… Căn vào khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa: Khi thuê phương tiện vận tải phải vào khối lượng hàng hóa để tối ưu hóa tải trọng phương tiện, chi phí từ - lựa chọn phương tiện đảm bảo an tồn cho hàng hóa q trình vận chuyển Căn vào điều kiện vận tải: hàng rời hay hàng đóng, hàng hóa thơng dụng hay hàng hóa đặc biệt, vận tải chiều hay hai chiều,… b Tổ chức thuê phương tiện vận tải Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ chuyên chở hàng hóa xuất nhập có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, đến an tồn hàng hóa, rủi ro nhiều nội dung khác trình thực hợp đồng Để th tảu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thơng tin hãng tàu giới, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải… Tùy theo trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tàu sau:  Phương thức thuê tàu chợ (Liner) • Th tàu chợ có số đặc điểm sau: - Tàu chợ chạy theo hành trình thời gian xác định, cước phí quy định trước - Quá trình giao dịch thuê tàu đa phần tuân thủ theo quy chế tàu chợ ( điều - kiện quy định sẵn vận đơn biểu cước hãng tàu) Hiện hệ thống tàu chợ rộng khắp khu vực giới, đa phần tàu chở container thuận tiện cho doanh nghiệp trình chuyên chở, chuyên chở lô hàng nhỏ Tàu chợ chịu trách nhiệm bốc hàng dỡ hàng, chi phí vận tải bao gồm chi phí - bốc dỡ hàng cước phí thuê tàu chợ thường cao cước phí thuê tàu chuyến tàu định hạn • Quy trình th tàu chợ tiến hành theo bước sau: - Xác định số lượng, đặc điểm hàng hóa cần chuyên chở, tuyến đường, thời điểm - giao hàng Nghiên cứu hãng tàu: đặc điểm tàu, lịch trình, cước phí, uy tín hãng - quy định khác Lựa chọn hãng tàu vận tải thích hợp Lập bảng kê khai hàng ký đơn xin lưu khoang, đồng thời trả trước phí vận chuyển Tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn  Phương thức thuê tàu chuyến ( Voyage charter) - Thuê tàu chuyến chủ tàu cho người thuê tàu th tồn tàu để chun chở hàng hóa hai hay nhiều cảng, nhận tiền cước thuê tàu hai bên thỏa thuận • Thuê tàu chuyến có đặc điểm sau: - Hàng hóa chuyên chở có số lượng lớn thường đầy tàu - Tính linh hoạt cao, chọn hành trình thời gian theo thỏa thuận hai - bên Giá cước rẻ tàu chộ, hai bên tự thỏa thuận điều kiện thuê tàu - theo nguyên tắc bên có lợi Hàng chuyên chở nhanh tàu khơng phải dừng lại cảng dọc đường Doanh nghiệp phải có đầy đủ thơng tin, kỹ đàm phán nghiệp vụ thuê tàu không dễ gặp phải rủi ro • Quy trình th tàu chuyến bao gồm nội dung sau: - Xác định nhu cầu vận tải: số lượng, đặc điểm hàng hóa, lịch trình tàu, chất - lượng đặc điểm tàu… Xác định hình thức thuê tàu Nghiên cứu hãng tàu nội dung: chất lượng tàu, mức độ đáp ứng cầu vận tải, giá cước, uy tín… - Đàm phán ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu Mua bảo hiểm cho hàng hố xuất Bảo hiểm hàng hóa hình thức đảm bảo giảm thiệt hại rủi ro xảy Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bảo hiểm cho rủi ro từ bên gây tổn thất hàng hóa q trình vận chuyển tạm lưu kho trình chờ vận chuyển thực phương tiện lãnh thổ Việt Nam quốc tế Đối tượng bảo hiểm:“Là hàng hóa, tài sản, vật thể trình vận chuyển từ địa điểm đến địa điểm khác” Bao gồm cả: Thời gian lưu kho, Chờ xếp lên phương tiện vận chuyển, trung chuyển Chờ chủ hàng nhận lại hàng Theo quy định Điều kiện bào hiểm cụ thể cụ thể a Các để mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT Một ngun tắc có tính rủi ro hàng hóa q trình vận chuyển thuộc người XK hay nhập , người cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn vào hàng hóa vận chuyển : phân định trách nhiệm mua bảo hiểm vấn đề đặt có mua bảo hiểm hay khơng mua mua điều kiện bảo hiểm - Căn vào điều kiện vận chuyển : điều kiện vận chuyển : loại phương tiện vận chuyển , chất lượng phương tiện , loại bao bì bốc dỡ Đặc điểm hành trình vận chuyển : tính nguy hiểm tuyến đường vận tải , chiến tranh , cướp biển , bảo … b Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa , doanh nghiệp TMQT cần tiến hành theo bước sau: • Xác định nhu cầu bảo hiểm : từ trê doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa bao gồm xác định giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm - Giá trị bảo hiểm giá thực tế lô hàng , bao gồm giá hàng hóa , cước phí chun chở , phí bảo hiểm chi phí liên quan khác Nhu giá trị bảo hiểm thường giá hàng hóa điều kiện CIF - Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác Trên giới Việt Nam any thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm sau : • Điều kiện bảo hiểm C Những rủi ro , tổn thất bảo hiểm - 10 Người Bán người mua khiếu nại người chuyên chở vi phạm hợp đồng chuyên chở cụ thể: Khi người chuyển chở đưa tầu đến cảng bốc hàng không quy định hợp đồng chuyên chở; hàng bị mất, thất lạc trình chuyên chở, bị thiếu số lượng, trọng lượng so với vận đơn, o Người Bán người Mua khiếu nại người bảo hiểm hàng hóa bị tổn thất rủi ro mua bảo hiểm gây nên • Thể thức khiếu nại o Trong TMQT, khiếu nại phải làm văn gồm chi tiết sau: Tên hàng hóa bị khiếu nại, số lượng/ trạng lượng hàng, lý khiếu nại, yêu cầu thể người mua giải khiếu nại Đơn khiếu nại thường phải gửi thư báo đảm bảo kèm theo tất điều kiện cần thiết để chứng minh kiện Thời hạn khiếu nại • Là thời gian hữu hiệu để bên khiếu nại đưa yêu cầu khiếu nại để bên vi phạm hợp đồng Thời gian khiếu nại quy định phụ thuộc trước hết vào so sánh lực lượng bên giao dịch, vào tính chất hàng hóa tính chất việc khiếu nại Nếu bên khiếu nại để thời hạn khiếu nại thỏa thuận, đơn khiếu nại bị từ chối • Cách thức giải khiếu nại Khiếu nại giải biện pháp sau đây: - - Giao tiếp hàng hóa bị thiếu hụt đợt giao hàng riêng, cách giao hàng thêm đợt giao hàng sau Chuyên chở trở lại hàng bị khiếu nại hoàn lại tiền cho người mua Sửa chữa khuyết tật hàng hóa khiếu nại với phí tổn người bán chịu Thay hàng bị khiếu nại hàng hóa khác phù hợp với điều kiện kinh tế- kỹ thuật thỏa thuận với chi phí thay hàng người bán chịu Giảm giá số hàng bị khiếu nại đánh sụt giá tồn lơ hàng theo tỷ lệ thuận với mức khuyết tật Khấu trừ số tiền định hàng hóa bị khiếu nại tốn lơ hàng sau hợp đồng hợp đồng khác B Áp dụng xây dựng phân tích quy trình thực hợp đồng xuất “ Vải thiều Bắc Giang sang thị trường Nhật Bản ” năm 2021 20 Chuẩn bị hàng hóa xuất Việc vải thiều Lục Ngạn (Bắc Giang) sản phẩm thức bảo hộ dẫn địa lý Nhật Bản mở nhiều hội cho việc xuất khẩu, tiêu thụ vải thiều Việt Nam nhiều thị trường khác Từ cho thấy vai trò sở hữu trí tuệ, vốn coi cơng cụ hỗ trợ cho sản phẩm Việt Nam có thêm lợi cạnh tranh xuất Năm 2020, vải thiều Lục Ngạn thức xuất sang Nhật Bản Tỉnh tập trung đạo cấp, ngành liên quan phối hợp chặt chẽ với Cục Bảo vệ thực vật (Bộ NN&PTNT) lựa chọn đề nghị phía Nhật Bản chấp thuận 19 mã vùng trồng, với diện tích 103 bảo đảm điều kiện khắt khe phía bạn Năm vải thiều Lục Ngạn đặt chân thị trường khó tính Nhật Bản với khoảng 200 Năm nay, tỉnh Bắc Giang tiếp tục sản xuất 19 mã số vùng trồng cấp năm 2020 Đồng thời, rà soát làm hồ sơ đề nghị Nhật Bản thẩm định, cấp thêm 11 mã số vùng trồng Dự kiến, năm có khoảng 250ha vải thiều, ước sản lượng khoảng 1.500 đủ điều kiện xuất sang Nhật Bản Theo Kế hoạch, năm 2021, diện tích vải thiều huyện Lục Ngạn đạt khoảng 15,5 nghìn ha, tăng 160 so với năm 2020, 12,7 nghìn sản xuất theo tiêu chuẩn VietGAP GlobalGAP Sản lượng ước đạt khoảng 120 nghìn tấn, vải chín sớm khoảng 30 nghìn Dự báo thời gian thu hoạch vải chín sớm khoảng 20/5/2021; vải thiều vụ bắt đầu cho thu hoạch từ khoảng 10/6 đến cuối tháng 7/2021 Để công tác xúc tiến, tiêu thụ vải thiều địa bàn huyện diễn thuận lợi, UBND huyện xây dựng phương án tiêu thụ vải thiều, bảo đảm yêu cầu phòng, chống dịch Covid-19 UBND huyện đạo quan chuyên môn tập trung hướng dẫn nông dân áp dụng quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn VietGAP GlobalGAP, nâng cao chất lượng sản phẩm Quản lý chặt chẽ trì sản xuất mã số vùng trồng vải xuất sang thị trường Nhật Bản Tổ chức cho hộ tham gia vùng sản xuất vải thiều xuất sang thị trường Nhật Bản ký cam kết thực hướng dẫn, khuyến cáo quan chức sử dụng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật thời gian cách ly Đến chất lượng vải vùng trồng cần đạt yêu cầu khắt khe nhà nhập , vải xuất phải trải qua quy trình xử lý , làm đóng gói vơ nghiêm ngặt tỉ mỉ Quy trình thực đóng gói hàng hóa xuất : 21 - - - - Sau thu hoạch từ cườn vải lớn Bắc Giang , chùm vải phải trải qua quy trình tuyển chọn để xuất Vải đủ tiêu chuẩn đưa vào bể ngâm rửa lạnh Những to , tươi , màu sắc đẹp đẽ giữ lại để đưa vào quy trình , loại bỏ nhỏ, chưa phát triển hay sâu đầu , sâu cuống Lúc vải tươi ngon đưa vào rủa lại lần sục khí để loại bỏ hồn tồn bụi bẩn , hóa chất Vải đưa vào làm khô bắt đầu quy trình đóng gói hộp nhựa , cơng đoạn vải không đạt tiêu chuẩn “ xuất ngoại “ tiếp tục loại bỏ Vải thiều Việt nam xuất phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh an tồn thực phẩm , dư lượng hóa chất khơng vượt mức cho phép Ngồi màu sắc chất lượng vải cần đạt chuẩn Sau vượt qua tất công đoạn chọn lọc , kiểm định làm , hộp vải đóng thùng đóng chai cẩn thận Cuối bảo quản kho lạnh trước đưa sang nước Sau bước chọn lọc khắt khe ngoại hình chất lượng, vải đóng gói bao bì với quy chuẩn định Việc đóng gói kịp thời chuẩn xác hỗ trợ doanh nghiệp việc trì, bảo quản chất lượng vải tồn q trình vận chuyển Những tiêu chí áp dụng với việc lựa chọn bao bì đóng gói vải thiều sau: - - Quả vải đóng vào túi chất dẻo, có dung lượng từ đến 2kg Các túi chất dẻo chứa vải đặt thùng carton có đục lỗ, có vách ngăn Quy cách hộp carton cho phép thỏa thuận hợp đồng mua bán sản phẩm Các thùng đóng gói phải có nhãn mác ghi đầy đủ thơng tin theo u cầu Chính nhờ vào việc tuân thủ quy định chất lượng đóng gói kết hợp dịch vụ logistic hiệu quả, Việt Nam trở thành quốc gia xuất vải thiều hàng đầu giới Kiểm tra hàng hóa xuất Sau kiểm duyệt chọn lọc, vải đạt yêu cầu chất lượng đóng gói chuẩn bị xuất Doanh nghiệp xuất vải cần phải 22 nghiên cứu trước tham khảo trao đổi với đơn vị tư vấn dịch vụ logistic Việt Nam để hiểu rõ thủ tục cần thiết trước xuất Thủ tục xuất kiểm dịch Vải thiều để xuất sang thị trường nước cần phải tuân thủ thủ tục sau: Thủ tục hải quan: doanh nghiệp phải khai báo toàn chi tiết lô hàng xuất làm thủ tục thông quan với quan hải quan - Kiểm dịch thực vật: để đảm bảo xuất khẩu, vải thiều Việt phải có đầy đủ cácgiấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng phải qua quy trình kiểm dịch thực vật - Sản phẩm phải chiếu xạ: vải chiếu xạ nhằm đạt tiêu chí kiểm dịch, ức chế khả sinh sản, nảy nở côn trùng trứng bám hoa Bước chiếu xạ giúp vải ổn định, giữ trọn vẹn chất lượng đến tay người tiêu dùng Vùng trồng cần phải đạt tiêu chuẩn: thị trường quốc tế, vải phải chứng minh nguồn gốc đảm bảo khu vực trồng đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm - Kiểm tra chất lượng sản phẩm lượng thuốc bảo vệ thực vật: với tiêu chí chất lượng tự nhiên, ban quản lý kiểm định hàm lượng thuốc bảo vệ thực vật có vải Dư lượng thuốc tồn vải phải không vượt hạn mức để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng - Bao bì, nhãn mác, cách đóng gói hàng hóa: tiêu chuẩn bao bì, nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thơng tin cách đóng gói hàng hóa góp phần định vải thiều trì đặc tính thơm ngon, bổ dưỡng xuất xa phạm vị quốc tế - Hàng hóa nhập vào thị trường Nhật Bản có loại kiểm tra : kiểm tra bắt buộc , kiểm tra hướng dẫn kiểm tra giám sát - Kiểm tra bắt buộc : dựa luật an toàn vệ sinh thực phẩm , có danh sách sản phẩm nông sản thực kiểm tra bắt buộc nhập Kiểm tra hướng dẫn : sở kiểm dịch xác nhận đơn vị nhập có thực tốt trách nhiệm an tồn thực phẩm khơng? Kiểm tra giám sát : sở kiểm dichj , hàng hóa khơng đối tượng kiểm tra buộc với mục đích để nắm rõ tình trạng an toàn vệ sinh thực phẩm , vào kế hoạch hàng năm mà tiến hành giám sát liên tục , thực 23 xác nhận tính an tồn thực phẩm hiệu cao trường hợp có vi phạm thuốc trừ sâu hay vi phạm khác , tăng cường tần xuất kiểm tra giám sát Thuê phương tiện vận chuyển Vải bắc giang sang thị trường Nhật Bản Khâu quan trọng cơng việc th phương tiện vận chuyển tìm hiểu phương tiện cần thuê Bên cạnh đó, hàng hóa vận chuyển vải có tính chất dễ bị ảnh hưởng mơi trường bên ngồi nên thuê tàu công ty ,phải nghiên cứu kỹ, tìm kiếm thơng tin hãng tàu, ln ưu tiên hãng tàu nước cử cán nắm nghiệp vụ thuê tàu giàu kinh nghiệm đảm nhận Theo doanh nghiệp xuất , giá cước vận chuyển vải thiều từ Việt Nam Nhật theo đường hàng không lên tới USD/1 kg, đường biển giá thành vào khoảng 0,02USD/kg Công ty lựa chọn hình thức giao hàng theo CIF điều kiện tàu chợ Công ty giao hàng qua hẳn lan can tàu cảng bốc hàng quy định Theo điều kiện CIF công ty cổ phẩn amei Việt Nam phải trả cước phí thuê phương tiện vận chuyển Điều kiện CIF tàu chợ , chi Phí bốc dỡ hàng tính gộp tiền cước , nằm ngồi giá bán , người mua khơng phải trả cước phí dỡ hàng cảng đến Sau xác định số lượng hàng cần chuyên chở tuyến đường vận tải, nghiên cứu hành trình vận chuyển Công ty tiến hành ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu lựa chọn, sau lập bảng kê khai hàng kí đơn lưu thơng khoang đồng thời trả cước phí vận chuyển Các hãng tàu mà cơng ty thường th có nội địa quốc tế VINASHIN, MAESKLINE,… Một số trường hợp công ty ủy thác việc thuê tàu cho công ty hàng hải, trường hợp công ty hàng hải phải hoàn toàn chịu trách nhiệm việc giao hàng, chất lượng hàng giao rủi ro trình vận chuyển Cơng việc th phương tiện vận tải tiến hành sau: - Công ty thuê container cảng Hải Phòng, ký hợp đồng thuê xe kéo container từ - cảng Hải Phòng xưởng chế biến sản phẩm Công ty Sau xếp hàng lên container tiếp tục chở container chi nhánh giao nhận Hải Phịng cơng ty 24 - Điều kiện giao CIF, Cơng ty tiến hành nghiệp vụ thuê tàu tiến hành đàm phán ký kết Công ty phải cung cấp chứng từ vận tải hoàn hảo chứng minh hàng bốc lên tàu Mua bảo hiểm cho hàng hóa Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Cơng ty cổ phần AMEII Việt Nam xuất theo điều kiện CIF nên phải tiến hành ký kết hợp đồng mua bảo hiểm cho hàng hóa theo mức bảo hiểm “ tối thiểu ” với giá trị bảo hiểm giá CIF + 10% Cần cung cấp cho phía Nhật Bản hóa đơn , vận đơn hồn hảo đơn ( giấy chứng nhận ) bảo hiểm Tóm tắt phạm vi bảo hiểm Điều kiện Bảo hiểm Tổn thất hay hư hỏng xảy quy hợp lý cho: A Cháy hay nổ X Tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm hay lật úp X Xe cộ bị lật hay trật bánh X Đâm va tàu tàu, xà lan, phương tiện vận chuyển đâm va phải vật thể không kể nước X Dỡ hàng cảng lánh nạn X Tổn thất hay hư hỏng gây do: Trách nhiệm theo điều khoản “Đâm va đơi bên có lỗi” X Động đất, núi lửa phun hay sét đánh O Nước biển, nước hồ hay nước sông xâm nhập vào tàu, xà lan, hầm hàng phương tiện vận chuyển container nơi chứa hàng O Hàng bị nước khỏi tàu X Thời tiết xấu O Manh động hay hành động manh tâm X 25 Cướp biển X Rủi ro đặc biệt X Rủi ro chiến tranh D Rủi ro đình cơng D Những chi phí hợp lý: Hy sinh tổn thất chung X Ném hàng xuống biển cho nhẹ tàu (khi lâm nguy) X Đóng góp tổn thất chung X Chi phí cứu hộ X X: Được Bảo O: Khơng D: Bảo hiểm có hiểm bảo hiểm tính thêm phí Các rủi ro đặc biệt (Người mua bảo hiểm phải trả thêm phí theo thoả thuận) gồm có: Rủi ro trộm cắp và/hoặc không giao hàng Tổn thất hành vi ác ý hay phá hoại gây Hư hại nước mưa, nước ngọt, đọng nước hấp nóng Va đập phải hàng hố khác Gỉ ơxy hố Vỡ, cong và/hoặc bẹp Rị rỉ và/hoặc thiếu hụt hàng hố Hư hại móc cẩu hàng Dây bẩn dầu và/hoặc mỡ Các rủi ro phụ khác tương tự o o o o o o o o o Phạ m vi bảo hiểm Phí bảo hiểm Bảo hiểm hàng hóa vải thiều đơng lạnh q trình Bắt đầu: kho cuối để vận chuyển Kết thúc: nơi nhận hàng cuối ghi hợp đồng bảo hiểm - hết hạn ngày kể từ dỡ hàng khỏi phương tiện vận chuyển Công thức tính phí bảo hiểm sau: CIF = (C+F) / (1-R) I = CIF x R (Trong đó, I: Phí bảo hiểm, C: Tiền hàng, F: Cước phí vận chuyển, R: Tỷ lệ phí bảo hiểm) 26 Tỷ lệ phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại hàng hóa, phương thức đóng gói, phương tiện vận chuyển, tuyến đường điều kiện bảo hiểm Giá Tham gia bảo hiểm tối đa 110% giá trị CIF trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm Thủ tục hải quan Để xác định sách, thủ tục xuất khẩu, cần xác định mã số HS mặt hàng “Vải thiều sang Nhật Bản có HS thuộc Chương 20: Các chế phẩm từ rau, quả, hạch (Nuts) phần khác cây.” Mã HS mặt hàng 2008 20089910 Mô tả Quả, hạch (nuts) phần ăn khác cây, chế biến bảo quản cách khác, chưa pha thêm đường hay chất tạo khác rượu, chưa chi tiết ghi nơi khác Quả vải  Khai nộp hồ sơ hải quan Đơn vị xuất vải thiều khai nộp tờ khai hải quan, nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan chứng từ thay tờ khai hải quan chứng từ có liên quan Trong xuất ngạch người khai hải quan phải nộp xuất trình: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 27 - Bảng kê hàng hóa (Packing list) 28 - Hợp đồng mua bán ( Sales contract) 29 - Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AJ VJ (Certificate of Origin Form VJ or AJ) Sau đó, hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra hướng dẫn cho người khai hải quan cấp số tờ khai hải quan sau nhận thông tin khai trước người khai hải quan Tuy nhiên ngồi chứng từ nhà nhập Nhật Bản yêu cầu thêm chứng từ khác có chứng nhận số lượng, chất lượng, Vì vậy, để có hồ sơ xác nhất, doanh nghiệp nên kiểm tra với nhà nhập danh sách chứng từ cần chuẩn bị  Xuất trình hàng hóa Về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, quan hải quan xác định xuất xứ hàng hóa xuất sở kiểm tra nội dung khai người khai hải quan, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan kết kiểm tra thực tế hàng hóa Đối với vải thiều thuộc luồng xanhmiễn kiểm tra chi tiết hồ sơ , miễn kiểm tra thực tế hàng hóa tự động thông quan hải quan thực hậu kiểm Cịn lơ hàng có tờ khai hải quan thuộc luồng vàng Hải quan tạo điều kiện làm thủ tục trước mở cửa (7 sáng ngày) để thơng quan nhanh Bên cạnh đó, Hải quan lực lượng chức cửa thống ưu tiên cho xe chở vải tươi thông quan vào đầu mở cửa hết thông quan mặt hàng khác, nhằm hạn chế thấp hư hỏng ùn tắc mặt hàng vải tươi xuất Tuy nhiên, vải có mã HS 20089910 theo thơng tư 15/2018/BNN-PTNT mặt hàng vải thuộc danh mục vật thể thuộc diện phải kiểm dịch thực vật Vì ngồi thủ tục khai báo hải quan hàng thơng thường q doanh nghiệp cịn phải thực thủ tục kiểm dịch thực vật  Nộp thuế thực định hải quan Dựa theo mã HS 20089910 vải xuất khơng phải chịu thuế xuất thuế VAT - Thuế xuất 0% Thuế VAT 0% - Tổ chức giao hàng hóa với phương tiện vận tải Tổ chức giao hàng hóa xuất 30 Cơng ty Cổ phần AMEII dự kiến xuất lần chuyến sang Nhật Bản khoảng Vải Thiều lục ngạn Bắc Giang Vì khối lượng lần xuất khơng đủ container nên cơng ty định lựa chọn hình thức giao hàng LCL – Giao hàng không đủ container Công ty vạn chuyển hàng đến bãi container cho người chuyên chở định để giao cho người chun chở Quy trình giao hàng hóa xuất Công ty gửi booking note cho hãng tàu đại lý hãng tàu, cung cấp cho họ thông tin cần thiết lô vải xuất Sau booking note chấp nhận, công ty thoả thuận với hãng tàu ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng Công ty mang hàng đến giao cho người chuyên chở đại lý CFS ICD quy định ( mang hàng tới cảng Hải Phịng) Cơng ty mời đại diện hải quan kiểm tra, kiểm hàng hố, giám sát việc đóng hàng vào container người chuyên chở người gom hàng Sau hải quan niêm phong kẹp chì container, chủ hàng hồn thành nốt thủ tục để bốc container lên tàu yêu cầu cấp vận đơn; Người chuyên chở cấp biên lai nhận hàng vận đơn chung chủ; Người chuyên chở xếp container lên tàu vận chuyển đến cảng nhận hàng bên Nhật Bản - - Thanh toán hàng xuất - Phương thức tốn mà cơng ty lựa chọn là: phương thức toán L/C - Quy trình tốn LC: o o Hai bên ký kết hợp đồng thương mại Bên mua làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C mở L/C cho người thụ hưởng o bên bán Ngân hàng mở L/C mở L/C theo yêu cầu người mua chuyển L/C sang ngân hàng thông báo để báo cho người bán biết việc thư tín dụng mở o Ngân hàng thông báo L/C thông báo chuyển gốc L/C cho người bán o Người bán xem xét L/C so với hợp đồng để đề nghị sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh chấp nhận giao hàng o Người bán lập chứng từ toán sau giao hàng gửi đến ngân hàng thông báo đểđược tốn 31 o o Ngân hàng thơng báo chuyển chứng từ cho ngân hàng mở L/C Ngân hàng mở L/C tiến hành kiểm tra chứng từ Nếu chứng từ phù hợp với L/C tiến hành tốn cho ngân hàng thơng báo Nếu chứng từ khơng phù o o hợp với L/C từ chối toán trả lại chứng từ Ngân hàng thơng báo L/C ghi có báo có cho người bán Ngân hàng mở L/C trích tài khoản báo nợ cho người mua Xử lý tranh chấp Phần vận dụng: Khiếu nại giải khiếu nại Việc khiếu nại xảy trường hợp: Người Mua khiếu nại người Bán: Hàng hóa Vải thiều bị hư hỏng cách bảo quản Khối lượng hàng hóa bị thiếu hụt, không hợp đồng Chất lượng, phẩm chất hàng hóa khơng phù hợp với hợp đồng Bao bì hàng hóa khơng phù hợp với u cầu nêu hợp đồng Giao hàng chậm khơng giao hàng o Người Bán khiếu nại người Mua : Thanh tốn tiền chậm, tốn khơng theo hợp đồng o Người Bán người Mua khiếu nại người chuyển chở bảo hiểm: hàng bị mất, bị thiếu trình chuyên chở; bị tổn thất rủi ro mua bảo hiểm gây Thể thức khiếu nại: • - • Đơn khiếu nại phải soạn thảo văn bao gồm chi tiết sau đây: - Tên hàng hóa bị khiếu nại Trọng lượng hàng hóa Lý khiếu nại Yêu cầu cụ thể việc giải khiếu nại Đơn khiếu nại phải gửi thư kèm theo giấy tờ có liên quan: - Biên giám định hàng hóa Biên quan bảo hiểm Vận đơn Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa Bảng kê khai chi tiết hàng hóa bị khiếu nại Phiếu đóng gói Khi nhận hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ tìm giải pháp để giải cách thỏa đáng - Thời gian khiếu nại: 10 ngày sau hàng hóa tới Tokyo 32 - Giải khiếu nại: Đối với mặt hàng Vải thiều mặt hàng nông sản nên dễ bị hỏng tác động thời tiết, thời gian mơi trường, khó tránh khỏi sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi hai bên Trường hợp người Mua khiếu nại, bên bán thường đặt vấn đề giải hòa lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt cho hai bên Thông thường giải theo cách: Giảm giá số lượng vải thiều bị khiếu nại đánh sụt giá tồn lơ hàng theo theo tỷ lệ thuận với mức hư hỏng Khi người Bán khiếu nại người Mua, người bán cần chuẩn bị đầy đủ loại giấy tờ đưa điều kiện đơn để người mua giải tốt yêu cầu Nếu khiếu nại bên chuyên chở bảo hiểm, người bán người mua cần chuẩn bị giấy tờ đưa điều kiện để giải cách thỏa đáng nhất, thiệt hại cho bên mua bên bán Cụ thể như, bồi thường khoản phí tương đương với mức hàng hóa bị hư hỏng, mát bị rủi ro Trong trường hợp khơng giải hịa đưa trọng tài bên thỏa thuận Phán trọng tài phát cuối Các khoản chi phí phát sinh q trình giải khiếu nại bên thua chịu 33 KẾT LUẬN Hoạt động xuất nơng sản nói chung xuất vải thiều nói riêng Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Nhà nước đẩy mạnh việc xuất cách đưa sách có lợi, cho doanh nghiệp tích cực việc tìm kiếm thị trường nâng cao sức cạnh tranh trường quốc tế Nông sản Việt Nam ngày nâng cao chuỗi giá trị việc đủ điều kiện chất lượng để xuất thị trường giới khơng cịn điều mẻ Trong số đó, vải thiều Việt Nam người tiêu dùng doanh nghiệp thương mại nước nhập đánh giá có chất lượng tốt giới Để đạt điều đó, vải thiều Việt Nam phải vượt qua tiêu chuẩn khắt khe góp mặt siêu thị nước 34 ... tài ? ?Trình bày quy trình thực xuất hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình hàng hóa vải thiều Bắc Giang” A Lý thuyết I Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa Chuẩn bị hàng hố xuất Chuẩn bị hàng xuất. .. phần: 2115ITOM0511 Nhóm: 08 Đề tài thảo luận: trình bày quy trình thực hợp đồng xt hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình xuất hàng hóa cụ thể BẢNG PHÂN LOẠI STT Họ tên Công việc 71 Nguyễn Tuấn... định hàng hóa bị khiếu nại tốn lơ hàng sau hợp đồng hợp đồng khác B Áp dụng xây dựng phân tích quy trình thực hợp đồng xuất “ Vải thiều Bắc Giang sang thị trường Nhật Bản ” năm 2021 20 Chuẩn bị hàng