QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA. XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỤ THỂ.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA. XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỤ THỂ.PHẦN I. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU, QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU :1.1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu :Khái niệm: Nhập khẩu hay nhập cảng là các giao dịch về hàng hoá và dịch vụ qua đường biên giới quốc gia ngoài nước vào trong nước. Hàng nhập khẩu của nước tiếp nhận hàng hóa, dịch vụ là hàng xuất khẩu của một nước gửi đi bán hàng hóa, dịch vụ đó. Nhập khẩu và Xuất khẩu là những giao dịch tài chính của Thương mại Quốc tế.Đặc điểm : Nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước. Hoạt động nhập khẩu có những đặc điểm sau: Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật như điều ước quốc tế và Ngoại thương, luật quốc gia của các nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế. Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường quốc tế rất phong phú: Giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm. Các phương thức thanh toán rất đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, LC... Tiền tệ dùng trong thanh toán thường là ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao như: USD, bảng Anh... Điều kiện cơ sở giao hàng: có nhiều hình thức nhưng phổ biến là nhập khẩu theo điều kiện CIF, FOB... Kinh doanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nên địa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực hiện lâu. Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin. Trong hoạt động nhập khẩu có thể xảy ra những rủi ro thuộc về hàng hoá. Để đề phòng rủi ro, có thể mua bảo hiểm tương ứng. Nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp có quốc tịch khác nhau hợp tác lâu dài. Vai trò : Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành ngoại thương. Có thể hiểu đó là việc mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài về phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi. Nhập khẩu thể hiện sự phụ thuộc gắn bó lẫn nhau giữa nền kinh tế của một quốc gia với nền kinh tế Thế giới. Nhập khẩu tạo ra sự chuyển giao công nghệ, tạo ra sự phát triển vượt bậc của sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triển trong xã hội. Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại, tạo ra động lực bắt buộc các nhà sản xuất trong nước phải không ngừng vươn lên, tạo ra sự phát triển xã hội và sự thanh lọc các đơn vị sản xuất. Nhập khẩu xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để nền kinh tế đóng, chế độ tự cấp, tự túc. Nhập khẩu giải quyết những nhu cầu đặc biệt (hàng hóa hiếm hoặc quá hiện đại mà trong nước không thể sản xuất được). Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế, thị trường trong và ngoài nước khác nhau, tạo điều kiện phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy được lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hóa.Phân loại nhập khẩu :1. Nhập khẩu trực tiếp: Theo cách thức này, bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua và việc bán không ràng buộc nhau. Bên mua có thể chỉ mua mà không bán, bên bán có thể chỉ bán mà không mua. Hoạt động chủ yếu là doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hoá, vật tư ở thị trường nước ngoài đem về tiêu thụ ở thị trường trong nước. Đặc điểm: Được tiến hành một cách đơn giản. Bên nhập khẩu phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng và thực hiện theo đúng hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu mọi rủi ro và chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận,… cùng các chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, thuế nhập khẩu…2. Nhập khẩu ủy thác: Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hình thức nhận làm dịch vụ nhập khẩu. Hoạt động này được làm trên cơ sở hợp đồng uỷ thác giữa các doanh nghiệp phù hợp với những quy định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế. Đặc điểm: Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập chỉ được tính vào kim ngạch XNK không được tính vào doanh thu. Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước ngoài và một hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác ở trong nước.3. Nhập khẩu tái xuất: Tái xuất là xuất khẩu trở ra nước ngoài những hàng hoá trước đây được nhập khẩu, chưa qua chế biến ở nước tái xuất. Nghĩa là tiến hành nhập khẩu không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang một nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận. Giao dịch tái xuất gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu về lượng ngoại tệ lớn hơn vốn bỏ ra ban đầu. Đặc điểm:+ Doanh nghiệp tái xuất phải tính toán toàn bộ chi phí nhập hàng và xuất hàng sao cho thu hút được lượng ngoại tệ lớn hơn chi phí ban đầu bỏ ra.+ Doanh nghiệp tái xuất phải tiến hành hai loại hợp đồng: Một hợp đồng nhập khẩu và một hợp đồng xuất khẩu nhưng không phải nộp thuế XNK.+ Doanh nghiệp tái xuất được tính kim ngạch trên cả hàng tái xuất và hàng nhập, doanh số tính trên giá trị hàng hoá tái xuất do đó vẫn chịu thuế.+ Hàng hoá không nhất thiết phải chuyển về nước tái xuất mà có thể chuyển thẳng từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu theo hình thức chuyển khẩu Quy trình nhập khẩu hàng hóa : 1.2. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:•Xin giấy phép nhập khẩu: Xin giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập khẩu. Tuy nhiên không phải mặt hàng nào cũng phải xin phép nhập. Theo quy định của Việt Nam (Nghị định 122006NĐCP), việc xin phép nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện đối với hàng thuộc diện cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện, hoặc chưa từng nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam. Cụ thể như sau: Giấy phép nhập khẩu đối với hàng cấm nhập khẩu: Theo quy định của Việt Nam, hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu trong trường hợp cần thiết vẫn có thể được nhập khẩu nếu được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Danh mục hàng cấm nhập khẩu được quy định tại phụ lục số 01 Nghị định 122006NĐCP bao gồm 09 nhóm hàng Giấy phép nhập khẩu đối với hàng thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành: các hàng hóa thuộc danh mục được quy định tại Phụ lục số 01 Nghị định 122006NĐCP phải xin phép của Bộ Công thương; Các hàng hóa thuộc danh mục được quy định tại Phụ lục số 03 Nghị định 122006NĐCP phải xin giấy phép của các Bộ quản lý chuyên ngành. Giấy phép khảo nghiệm: Áp dụng đối với các loại hàng hóa lần đầu nhập khẩu vào Việt Nam và hàng hóa ngoài danh mục đã được sử dụng tại Việt Nam, do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp. Căn cứ vào kết quả khảo nghiệm, cơ quan quản lí chuyên ngành sẽ quyết định cho phép hay không cho phép hàng hóa được sử dụng tại Việt Nam.•Mở LC: Khi hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ, thì việc đầu tiên và rất quan trọng đối với người nhập khẩu để thực hiện hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận là tiến hành mở LC, việc mở LC còn là hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giao hàng của người XK. Căn cứ để mở LC là hợp đồng TMQT mà hai bên đã ký kết. Để tiến hành mở LC người nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xin mở LC trả tiền cho người xuất khẩu và nộp tiền ký quỹ. Đơn xin mở LC là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp (nếu có) giữa ngân hàng mở LC và người xin mở LC, đồng thời cũng là cơ sở để ngân hàng mở LC cho bên XK. Vì vậy nhà nhập khẩu phải chú ý đến nội dung của đơn xin mở LC sao cho chính xác và phù hợp với nội dung mình mong muốn. Nguyên tắc tu chỉnh LC : + Phải tu chỉnh trong thời gian hiệu lực của LC. + Nội dung tu chỉnh phải được hai bên thỏa thuận thống nhất. + Sự tu chỉnh phải được thông báo cho các bên và cho ngân hàng. + Nội dung tu chỉnh phải được xác nhận của ngân hàng mở LC. + Nội dung tu chỉnh phủ định nội dung trước của LC.•Thuê phương tiện vận tải: Nếu hợp đồng xuất nhập khẩu được ký kết theo điều kiện nhóm C và D (Incoterms2000) bao gồm điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP thì người xuất khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải. Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng thuộc nhóm E và nhóm F bao gồm điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB thì người nhập khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải. Phương tiện vận tải quốc tế bao gồm: phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống... Mỗi một loại phương tiện vận tải đều có những ưu nhược điểm riêng, tuỳ từng điều kiện cụ thể mà quyết định sử dụng loại phương tiện nào cho hợp lý và đạt hiệu quả kinh tế. Thông thường trong các hợp đồng xuất nhập khẩu đã quy định loại phương tiện (đường biển hay đường sắt...) Khi đi thuê phương tiện vận tải người quản trị phải quyết định: loại phương tiện đó như thế nào; hình thức thuê; thuê của hãng vận tải nào; thời điểm thuê... Trong quá trình thực hiện hợp đồng TMQT việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào các căn cứ sau: + Căn cứ vào hợp đồng TMQT như điều kiện cơ sở giao hàng, những quy định về đặc điểm của phương tiện vận tải, quy định về mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ... + Căn cứ vào khối lượng hàng hoá và đặc điểm hàng hóa: Khi thuê phương tiện vận tải phải căn cứ vào khối lượng hàng hóa để tối ưu hóa tải trọng của phương tiện, từ đó tối ưu hoá được chi phí đồng thời phải căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn phương tiện đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. + Căn cứ vào điều kiện vận tải: Đó là hàng rời hay hàng đóng trong container, là hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt. Vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở một chuyến hay chuyên chở nhiều chuyến... Ở Việt Nam hiện nay hầu hết hàng hoá xuất nhập khẩu được vận chuyển bằng đường biển.•Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển): Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của quy trình thực hiện hợp đồng. Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, sự an toàn của hàng hoá.Chính vì vậy khi thuê phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để có quyết định thuê tàu cho thích hợp, đảm bảo thực hiện tốt được hợp đồng và hạn chế được rủi ro. Để thuê tàu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin về các hãng tàu trên thế giới, về giá cước vận tải, các loại hợp đồng vận tải, các Công ước và Luật lệ quốc tế và quốc gia về vận tải...Có thể áp dụng hình thức trực tiếp đi thuê tàu hoặc uỷ thác việc thuê tàu cho một Công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfracht) công ty đại lý tàu biển Vosa, các đại lý tàu biển của nước ngoài tại Việt Nam.... Tuỳ theo vào các trường hợp cụ thể doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức thuê tàu sau: + Phương thức thuê tàu chợ (Liner): Tàu chợ là tàu chạy theo một hành trình và thời gian xác định. Thuê tàu chợ có một số đặc điểm sau: + Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter): Thuê tàu chuyến là chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn bộ chiếc tàu để chuyên chở hàng hoá giữa hai hay nhiều cảng và nhận tiền cước thuê tàu do hai bên thỏa thuận. Xác định hình thức thuê tàu : + Thuê 1 chuyến (Single Voyage) + Thuê khứ hồi (Round Voyage) + Thuê nhiều chuyến (Consecutive Voyage) + Thuê bao cả tàu (Lumpsum) Nghiên cứu các hãng tàu trên các nội dung: Chất lượng tàu, chất lượng và điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu về vận tải, giá cước, uy tín... để lựa chọn những hãng tàu có tiềm năng nhất. Đàm phán và ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu. Nội dung chủ yếu của một hợp đồng thuê tàu chuyến bao gồm: + Tên chủ tàu và người thuê tàu. + Quy định về con tàu + Thời gian tàu đến cảng xếp hàng. + Quy định về hàng hoá. + Quy định cảng xếp, cảng dỡ. + Quy định về chi phí xếp dỡ hàng + Cước phí và thanh toán cước phí. + Quy định thời gian xếp dỡ. + Thưởng phạt xếp dỡ + Trách nhiệm và miễn trách nhiệm của người chuyên chở.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Khoa Tài Chính - Ngân Hàng  BÀI THẢO LUẬN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỤ THỂ Quản Trị Tác Nghiệp Thương mại Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Doãn Nguyên Minh Lớp HP: 2103EFIN3011 Nhóm PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU, QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU : 1.1 Khái quát hoạt động nhập : Khái niệm: Nhập hay nhập cảng giao dịch hàng hoá dịch vụ qua đường biên giới quốc gia nước vào nước Hàng nhập nước tiếp nhận hàng hóa, dịch vụ hàng xuất nước gửi bán hàng hóa, dịch vụ Nhập Xuất giao dịch tài Thương mại Quốc tế Đặc điểm : Nhập hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh nước Hoạt động nhập có đặc điểm sau: - Hoạt động nhập chịu điều chỉnh nhiều nguồn luật điều ước quốc tế Ngoại thương, luật quốc gia nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế - Các phương thức giao dịch mua bán thị trường quốc tế phong phú: Giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lãm - Các phương thức toán đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C - Tiền tệ dùng toán thường ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao như: USD, bảng Anh - Điều kiện sở giao hàng: có nhiều hình thức phổ biến nhập theo điều kiện CIF, FOB - Kinh doanh nhập kinh doanh phạm vi quốc tế nên địa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực lâu - Kinh doanh nhập phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, nhanh nhạy nắm bắt thông tin - Trong hoạt động nhập xảy rủi ro thuộc hàng hố Để đề phịng rủi ro, mua bảo hiểm tương ứng - Nhập hội để doanh nghiệp có quốc tịch khác hợp tác lâu dài Vai trò : Nhập hai hoạt động cấu thành ngoại thương Có thể hiểu việc mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngồi phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi Nhập thể phụ thuộc gắn bó lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế Thế giới - Nhập tạo chuyển giao công nghệ, tạo phát triển vượt bậc sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát triển xã hội - Nhập tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại, tạo động lực bắt buộc nhà sản xuất nước phải không ngừng vươn lên, tạo phát triển xã hội lọc đơn vị sản xuất - Nhập xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để kinh tế đóng, chế độ tự cấp, tự túc - Nhập giải nhu cầu đặc biệt (hàng hóa đại mà nước sản xuất được) - Nhập cầu nối thông suốt kinh tế, thị trường ngồi nước khác nhau, tạo điều kiện phân cơng lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chun mơn hóa Phân loại nhập : Nhập trực tiếp: - Theo cách thức này, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua việc bán không ràng buộc Bên mua mua mà khơng bán, bên bán bán mà không mua Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp nước nhập hàng hoá, vật tư thị trường nước đem tiêu thụ thị trường nước - Đặc điểm: Được tiến hành cách đơn giản Bên nhập phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng thực theo hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu rủi ro chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận,… chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, thuế nhập khẩu… Nhập ủy thác: - Nhập uỷ thác hoạt động dịch vụ thương mại hình thức nhận làm dịch vụ nhập Hoạt động làm sở hợp đồng uỷ thác doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế - Đặc điểm: Doanh nghiệp thực nhiệm vụ nhập uỷ thác bỏ vốn, khơng phải xin hạn ngạch, khơng phải tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập tính vào kim ngạch XNK khơng tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác nước Nhập tái xuất: - Tái xuất xuất trở nước ngồi hàng hố trước nhập khẩu, chưa qua chế biến nước tái xuất Nghĩa tiến hành nhập để tiêu thụ nước mà để xuất sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Giao dịch tái xuất gồm nhập xuất với mục đích thu lượng ngoại tệ lớn vốn bỏ ban đầu - Đặc điểm: + Doanh nghiệp tái xuất phải tính tốn tồn chi phí nhập hàng xuất hàng cho thu hút lượng ngoại tệ lớn chi phí ban đầu bỏ + Doanh nghiệp tái xuất phải tiến hành hai loại hợp đồng: Một hợp đồng nhập hợp đồng xuất nộp thuế XNK + Doanh nghiệp tái xuất tính kim ngạch hàng tái xuất hàng nhập, doanh số tính giá trị hàng hố tái xuất chịu thuế + Hàng hố khơng thiết phải chuyển nước tái xuất mà chuyển thẳng từ nước xuất đến nước nhập theo hình thức chuyển - Quy trình nhập hàng hóa : 1.2 Quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: • Xin giấy phép nhập khẩu: - Xin giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập Tuy nhiên mặt hàng phải xin phép nhập Theo quy định Việt Nam (Nghị định 12/2006/NĐ-CP), việc xin phép nhập bắt buộc phải thực hàng thuộc diện cấm nhập khẩu, nhập có điều kiện, chưa nhập lưu hành Việt Nam Cụ thể sau: - Giấy phép nhập hàng cấm nhập khẩu: Theo quy định Việt Nam, hàng thuộc danh mục cấm nhập trường hợp cần thiết nhập Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Danh mục hàng cấm nhập quy định phụ lục số 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP bao gồm 09 nhóm hàng - Giấy phép nhập hàng thuộc diện quản lý Bộ Công Thương quan quản lý chuyên ngành: hàng hóa thuộc danh mục quy định Phụ lục số 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP phải xin phép Bộ Cơng thương; Các hàng hóa thuộc danh mục quy định Phụ lục số 03 Nghị định 12/2006/NĐ-CP phải xin giấy phép Bộ quản lý chuyên ngành - Giấy phép khảo nghiệm: Áp dụng loại hàng hóa lần đầu nhập vào Việt Nam hàng hóa ngồi danh mục sử dụng Việt Nam, quan quản lý chuyên ngành cấp Căn vào kết khảo nghiệm, quan quản lí chuyên ngành định cho phép hay khơng cho phép hàng hóa sử dụng Việt Nam • Mở L/C: - Khi hợp đồng quy định tốn phương thức tín dụng chứng từ, việc quan trọng người nhập để thực hợp đồng mà hai bên thoả thuận tiến hành mở L/C, việc mở L/C cịn hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giao hàng người XK Căn để mở L/C hợp đồng TMQT mà hai bên ký kết - Để tiến hành mở L/C người nhập phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C trả tiền cho người xuất nộp tiền ký quỹ Đơn xin mở L/C sở pháp lý để giải tranh chấp (nếu có) ngân hàng mở L/C người xin mở L/C, đồng thời sở để ngân hàng mở L/C cho bên XK Vì nhà nhập phải ý đến nội dung đơn xin mở L/C cho xác phù hợp với nội dung mong muốn - Nguyên tắc tu chỉnh L/C : + Phải tu chỉnh thời gian hiệu lực L/C + Nội dung tu chỉnh phải hai bên thỏa thuận thống + Sự tu chỉnh phải thông báo cho bên cho ngân hàng + Nội dung tu chỉnh phải xác nhận ngân hàng mở L/C + Nội dung tu chỉnh phủ định nội dung trước L/C Thuê phương tiện vận tải: - Nếu hợp đồng xuất nhập ký kết theo điều kiện nhóm C D (Incoterms2000) bao gồm điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn điều kiện sở giao hàng thuộc nhóm E nhóm F bao gồm điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB người nhập phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Phương tiện vận tải quốc tế bao gồm: phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống Mỗi loại phương tiện vận tải có ưu nhược điểm riêng, tuỳ điều kiện cụ thể mà định sử dụng loại phương tiện cho hợp lý đạt hiệu kinh tế • - Thông thường hợp đồng xuất nhập quy định loại phương tiện (đường biển hay đường sắt ) Khi thuê phương tiện vận tải người quản trị phải định: loại phương tiện nào; hình thức thuê; thuê hãng vận tải nào; thời điểm thuê - Trong trình thực hợp đồng TMQT việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: + Căn vào hợp đồng TMQT điều kiện sở giao hàng, quy định đặc điểm phương tiện vận tải, quy định mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ + Căn vào khối lượng hàng hố đặc điểm hàng hóa: Khi th phương tiện vận tải phải vào khối lượng hàng hóa để tối ưu hóa tải trọng phương tiện, từ tối ưu hố chi phí đồng thời phải vào đặc điểm hàng hoá để lựa chọn phương tiện đảm bảo an tồn cho hàng hố trình vận chuyển + Căn vào điều kiện vận tải: Đó hàng rời hay hàng đóng container, hàng hố thơng dụng hay hàng hố đặc biệt Vận chuyển tuyến đường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, vận tải chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở chuyến hay chuyên chở nhiều chuyến Ở Việt Nam hầu hết hàng hoá xuất nhập vận chuyển đường biển • Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển): Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hóa xuất nhập có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, an tồn hàng hố.Chính thuê phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để có định thuê tàu cho thích hợp, đảm bảo thực tốt hợp đồng hạn chế rủi ro Để th tàu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thơng tin hãng tàu giới, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải Có thể áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho Công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfracht) công ty đại lý tàu biển Vosa, đại lý tàu biển nước Việt Nam Tuỳ theo vào trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tàu sau: + Phương thức thuê tàu chợ (Liner): Tàu chợ tàu chạy theo hành trình thời gian xác định Thuê tàu chợ có số đặc điểm sau: + Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter): Thuê tàu chuyến chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn tàu để chuyên chở hàng hoá hai hay nhiều cảng nhận tiền cước thuê tàu hai bên thỏa thuận Xác định hình thức thuê tàu : + Thuê chuyến (Single Voyage) + Thuê (Round Voyage) + Thuê nhiều chuyến (Consecutive Voyage) + Thuê bao tàu (Lumpsum) - Nghiên cứu hãng tàu nội dung: Chất lượng tàu, chất lượng điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu vận tải, giá cước, uy tín để lựa chọn hãng tàu có tiềm - Đàm phán ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu Nội dung chủ yếu hợp đồng thuê tàu chuyến bao gồm: + Tên chủ tàu người thuê tàu + Quy định tàu + Thời gian tàu đến cảng xếp hàng + Quy định hàng hoá + Quy định cảng xếp, cảng dỡ + Quy định chi phí xếp dỡ hàng + Cước phí tốn cước phí + Quy định thời gian xếp dỡ + Thưởng phạt xếp dỡ + Trách nhiệm miễn trách nhiệm người chuyên chở • Mua bảo hiểm: Bảo hiểm cam kết người bảo hiểm bồi thường cho người bảo hiểm mát, thiệt hại đối tượng bảo hiểm rủi ro thoả thuận gây ra, với điều kiện người bảo hiểm mua cho đối tượng khoản tiền gọi phí bảo hiểm Trong kinh doanh xuất nhập hàng hoá thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng hóa dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất q trình vận chuyển Chính người kinh doanh xuất nhập thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro xảy Đối với hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, CIP (theo Incoterms 2000) người bán có trách nhiệm phải mua bảo hiểm cho hàng hóa theo điều kiện tối thiểu (điều kiện C) với tổng trị giá hàng hóa cần bảo hiểm giá CIF (hoặc CIP) + 10% CIF (CIP) Còn ký hợp đồng xuất nhập theo điều kiện nhóm E, F, C (theo Incoterms 2000) tuỳ vào điều kiện cụ thể mà người nhập định có mua bảo hiểm hay khơng mua mua điều kiện Tương tự ký hợp đồng theo điều kiện nhóm D ((theo Incoterms 2000) người xuất tuỳ vào điều kiện cụ thể để đưa định có mua bảo hiểm hay không mua Như người quản lý phải đưa định: Có mua bảo hiểm hay khơng; Nếu mua mua điều kiện bảo hiểm nào, trị giá bảo hiểm bao nhiêu; Hình thức mua; Mua hãng bảo hiểm nào; Mua Để thực định mua bảo hiểm cho hàng hố cần dựa vào sau: • Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT Một ngun tắc có tính rủi ro hàng hố q trình vận chuyển thuộc người XK hay nhập khẩu, người cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá Ngoại trừ trường hợp CIP CIF người Bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hố phạm vi tối thiểu (điều kiện C) • Căn vào hàng hoá vận chuyển: Khi phân định trách nhiệm mua bảo hiểm vấn đề đặt có mua bảo hiểm hay khơng mua mua điều kiện bảo hiểm Khối lượng hàng hoá, giá trị hàng hoá đặc điểm hàng hoá vận chuyển quan trọng cho lựa chọn định Nếu lơ hàng hố có giá trị lớn lại dễ chịu tác động trình bốc xếp vận chuyển làm hư hỏng, hao hụt để tránh rủi ro cần bảo hiểm điều kiện A đáp ứng nhu cầu • Căn vào điều kiện vận chuyển như: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phương tiện, loại bao bì Đặc điểm hành trình vận chuyển như: tính nguy hiểm tuyến đường vận tải, chiến tranh, cướp biển, bão…các yếu tố tác động trình bốc dỡ, vận chuyển yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà cần xem xét, phân tích để định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp • Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hoá: Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá, doanh nghiệp TMQT cần tiến hành theo bước sau: -Xác định nhu cầu bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm C; Điều kiện bảo hiểm B; Điều kiện bảo hiểm A Theo điều kiện người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm rủi ro gây mát, hư hỏng cho hàng hố bảo hiểm trừ rủi ro ngoại trừ Ngồi điều kiện bảo hiểm gốc số điều kiện bảo hiểm khác bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình cơng - Xác định loại hình bảo hiểm Các doanh nghiệp TMQT thường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm bao + Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm ký kết cho chuyến hàng chuyên chở từ địa điểm đến địa điểm khác, ghi hợp đồng bảo hiểm + Hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm cho khối lượng hàng vận chuyển nhiều chuyến (thường thời hạn năm) - Lựa chọn công ty bảo hiểm: Trừ trường hợp hợp đồng định rõ công ty bảo hiểm, cịn thơng thường doanh nghiệp lựa chọn cơng ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thường xuyên, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm (I) nhận đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm • Làm thủ tục hải quan: Theo pháp luật Việt Nam hành, hàng hóa qua cửa Việt Nam (xuất nhập khẩu) phải làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập theo Luật hải quan Việt Nam hành gồm ba bước: Bước 1: Khai nộp hồ sơ hải quan: Có hai hình thức khai hải quan khai thủ cơng khai điện tử Người nhập phải lập hồ sơ hải quan bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ khác theo quy định… xuất trình cho quan hải quan doanh nghiệp cần ý: • Khai xác số lượng hàng hóa, khai chủng loại áp mã để tính thuế xuất nhập (nếu hàng hóa phải nộp thuế xuất nhập khẩu) • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định hồ sơ hải quan • Nộp thuế xuất nhập đẩy hạn Bước 2: Xuất trình hàng hoá: Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hoá Hệ thống quản lý rủi ro tự động xác định hình thức kiểm tra: - Kiểm tra đại diện không 10% lộ hàng xuất khẩu, nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất gia công xuất khẩu, hàng chủng loại, hàng đóng gói đồng nhất… - Kiểm tra tồn lơ hàng xuất khẩu, nhập chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan, lơ hàng mà có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan - Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống địa điểm thời điểm kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo quy định quan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp q trình giao nhận hàng hóa tối ưu hố chi phí - Trong q trình kiểm tra thực tế hàng hố, doanh nghiệp khơng trí với kết luận quan hải quan, u cầu giám định dựa vào kết giám định để xác định mã số chất lượng hàng hoá - Nộp thuế thực định hải quan - Sau kiểm tra hồ sơ hải quan hồ sơ luồng xanh, luồng vàng kiểm tra thực tế hàng hoá, hải quan bố định sau: Bước 3:Cho hàng qua biên giới: Cho hàng hoá qua biên giới có điều kiện phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp bổ sung thuế xuất nhập Nếu doanh nghiệp khơng trí với kết luận quan hải quan, u cầu xem xét lại, hai bên không thống doanh nghiệp khiếu kiện theo trình tự pháp luật Trong trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan hàng hố xuất khẩu, nhập thơng quan, thời hạn năm quan hải quan phép áp dụng biện pháp kiểm tra sau thông quan doanh nghiệp Nhận hàng từ phương tiện vận tải Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập Vì sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Mặt hàng thịt lợn vụn đơng lạnh công ty TNHH xuất nhập Trường Phát không thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập hay nhập có điều kiện theo quy định Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2015 Chính phủ Tuy nhiên, cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát cần kiểm tra xem công ty Van Rooi Meat B.V có sản phẩm Thịt lợn vụn đông lạnh phép xuất vào Việt Nam hay chưa Cơng ty tra cứu website Cục thú y Trong có danh sách doanh nghiệp quốc gia đủ điều kiện xuất thịt sản phẩm thịt động vật vào Việt Nam Ngồi ra, mặt hàng thịt lợn vụn đơng lạnh làm thủ tục nhập vào Việt Nam thuộc đối tượng hàng hóa phải kiểm dịch động vật trước thông quan theo quy định Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quyết định số 45/2005/QĐ-BNN ngày 25/7/2005 thuộc đối tượng phải thực kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm trước thông quan (đăng ký với Bộ Công Thương) theo Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật an toàn thực phẩm Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập bao gồm: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh giấy phép kinh doanh, hợp đồng ngoại kí kết với đối tác, đơn xin giấy phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch ( mặt hàng thuộc diện quản lí hạn ngạch), hợp đồng, ủy thác nhập (nếu trường hợp NK ủy thác), giấy tờ có liên quan Hồ sơ gửi cho quản lý trực tiếp xem để xem xét cấp giấy phép nhập 2.2 Thực bước đầu khâu toán - Mở L/C: Hợp đồng nhập mà Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát tốn phương thức tín dụng chứng từ L/C trả chậm ngắn hạn (1 năm) Công việc công ty phải làm để thực hợp đồng mở L/C Sau ký kết hợp đồng, Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát vào điều khoản toán hợp đồng mua bán hàng hóa, xem rõ thời điểm hai bên thỏa thuận mở L/C để làm đơn yêu cầu ngân hàng mở L/C Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát cần làm đơn xin mở thư tín dụng gửi tới Ngân hàng Phát triển Việt Nam (Vietnam Development Bank), yêu cầu ngân hàng mở L/C cho Công ty Van Rooi Meat B.V hưởng Các bước công ty Trường Phát cần làm để mở L/C: Để xin mở L/C, điều kiện công ty cần phải có: • Nguồn vốn đảm bảo tốn LC • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh • Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh • Xuất trình thêm giấy phép cần thiết theo quy định • Bắt buộc Cơng ty phải có tài khoản ngoại tệ ngân hàng mở L/C Chuẩn bị hồ sơ gửi cho ngân hàng gồm có: • Thư u cầu phát hành L/C (theo mẫu Ngân hàng Phát triển Việt Nam (Vietnam Development Bank) • Một hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng, đơn đặt hàng có xác nhận Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát Cơng ty Van Rooi Meat B.V • Một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh • Giấy phép nhập Sau ký kết hợp đồng, Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát vào điều khoản toán hợp đồng mua bán hàng hóa, xem rõ thời điểm hai bên thỏa thuận mở L/C để yêu cầu ngân hàng mở L/C Về thời gian mở L/C, thơng thường L/C mở trước thời hạn giao hàng từ 20-25 ngày hợp đồng không quy định ngày cụ thể mở L/C Thông thường mở L/C, người nhập phải ký quỹ để đảm bảo khả toán Số tiền ký quỹ từ 0% đến 100% tùy thuộc vào giá trị lô hàng yêu cầu ngân hàng Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát lựa chọn phương thức toán L/C trả chậm mức ký quỹ thấp L/C trả Ngân hàng xem xét hợp đồng ngoại thương giấy tờ khác, xét thấy phù hợp, hợp lí tiến hành mở L/C cho cơng ty Khi Ngân hàng Phát triển Việt Nam thông báo mở L/C, Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát liên hệ với ngân hàng để kiểm tra chi tiết L/C có phù hợp với hợp đồng không nhờ ngân hàng chuyển đến cho bên Công ty Van Rooi Meat B.V Nếu có điều chưa thích hợp cần tu chỉnh, cơng ty làm đơn u cầu ngân hàng tu chỉnh L/C (theo thống với nhà xuất - Công ty Van Rooi Meat B.V), có ghi đầy đủ chi tiết cần tu chỉnh - Kiểm tra chứng từ: Bộ chứng từ bên Công ty Van Rooi Meat B.V gửi cho ngân hàng thông báo L/C Khi Ngân hàng Phát triển Việt Nam nhận chứng từ, từ Hà Lan, họ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chứng từ Nếu chứng từ hợp lệ, họ tiến điện chấp nhận toán (đối với L/C trả chậm) Trong trường hợp chứng từ có bất hợp lệ, họ điện thông báo bất hợp lệ cho ngân hàng gửi chứng từ để xin thị đồng thời thông báo cho người đề nghị mở L/C Nếu người đề nghị mở L/C người thụ hưởng L/C thương lượng chấp nhận bất hợp lệ, ngân hàng nhận chứng từ giao chứng từ cho người đề nghị mở L/C đổi lấy tốn chấp nhận tốn, hai bên khơng thỏa thuận bất hợp lệ, ngân hàng nhận chứng từ tiến hành hoàn trả chứng từ cho ngân hàng xuất trình dựa thị ngân hàng xuất trình Trường hợp L/C cho phép địi tiền điện, nhận điện đòi tiền, ngân hàng phát hành tiến hành toán cho ngân hàng địi tiền ủy quyền cho ngân hàng bồi hồn toán 2.3 Thuê phương tiện vận tải: - Căn để thuê phương tiện vận tải: Trong quy trình thực hợp đồng nhập thịt lợn vụn đông lạnh Công ty VAN ROOI MEAT B.V việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: Căn vào hợp đồng: hợp đồng mua bán hàng hóa điều kiện sở giao hàng FOB(Đình Vũ, Hải Phịng) Incoterms 2020 nên người nhập có trách nhiệm thuê tàu vận tải - Căn vào khối lượng hàng hoá đặc điểm hàng hoá: • Đặc điểm hàng hóa: hàng bảo quản nơi khơ ráo, sẽ, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp • Khối lượng hàng hóa: Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát Nhập 100 thịt đóng gói thành 100.000 túi (đã hút chân không), 1kg/1 túi Sử dụng 15 Pallet box (Quy cách: ), 10.000 túi/1 Pallet box Sử dụng container lạnh 20’RF, nhiệt độ Hàng vận tải theo phương pháp gửi hàng FCL/ FCL : Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát thuê tàu chở cơng ty nhập lơ hàng có khối lượng không lớn, không đủ để thuê tàu - Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển): Để thuê tàu : Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát cần có đầy đủ thơng tin hãng tàu giới, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải : Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho cơng ty giao nhận hàng hóa quốc tế Do lượng hàng vận chuyển : Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát nên thuê công ty giao nhận hàng hóa quốc tế để th tàu Vì forwarder thường có mối quan hệ với hãng tàu, có nghiệp vụ chun mơn cước phí th tàu rẻ so với Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát thuê tàu trực tiếp Trong trường hợp Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát ủy thác cho forwarder th tàu thì: - Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát gửi thông tin hàng hóa cho forwarder Sau đó, forwarder vào thông tin yêu cầu công ty để xếp phương án vận chuyển, nghiên cứu hãng tàu giá cước, lịch trình tàu chạy, báo giá vận chuyển cho công ty nhập - Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát đưa định có đồng ý với phương án giá forwarder tìm kiếm hay khơng, lựa chọn hãng tàu kí hợp đồng vận chuyển với forwarder - Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát forwarder lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note) để làm chứng hợp đồng chuyên chở với hãng tàu - Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát liên hệ với đối tác xuất Công ty VAN ROOI MEAT B.V để cung cấp thông tin hãng tàu, lịch tàu, yêu cầu bên xuất tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn Kết luận: Công ty nên chọn ủy thác cho forwarder thuê tàu vì: cơng ty có giao dịch thường xun với lượng hàng hóa khơng lớn, khơng có nhiều thông tin mối quan hệ tốt với hãng tàu công ty giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế (forwarder) Nên thuê forwarder có mức giá cước phù hợp, cố xảy liên quan đến thuê tàu forwarder có nhiều kinh nghiệm, chun mơn để giải nhanh 2.4 Mua bảo hiểm: • Nhu cầu bảo hiểm: Mặt hàng công ty nhập thịt lợn vụn đông lạnh từ Hà Lan vào điều kiện sở giao hàng FOB(Đình Vũ, Hải Phịng) Incoterms 2020 ký kết hợp đồng, người nhập chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa, vào hàng hóa vận chuyển điều kiện vận chuyển hàng hóa Cơng ty áp dụng điều kiện bảo hiểm sau đây: + Điều kiện bảo hiểm loại C (Institus cargo clause C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng) + Điều kiện bảo hiểm loại B (Institus cargo clause B: bảo hiểm tổn thất riêng) + Điều kiện bảo hiểm loại A (Institus cargo clause A: bảo hiểm loại rủi ro) Dựa theo điều kiện kể trên, Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát chọn điều kiện bảo hiểm loại A phủ hợp để đảm bảo rủi ro trình vận chuyển hàng hóa nước Loại hình đảm bảo hàng hóa vẩn chuyển đến nơi an tồn, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng hóa • Loại hình bảo hiểm (Voyage/Open policy): Có hai hình bảo hiểm cơng ty xuất nhập lựa chọn: Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage Policy) Hợp đồng bảo hiểm bao (Floating Policy) Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát nhập thịt lợn vụn đông lạnh từ Hà Lan, mặt hàng cần bảo quản nghiêm ngặt tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng hàng hóa Đồng thời cơng ty nhập chuyến hàng khoảng thời gian định, không nhập nhiều lần khoảng thời gian định nên công ty chọn Hợp đồng bảo hiểm chuyến vừa giảm thiểu rủi ro trình vận chuyển vừa tiết kiệm chi phí • Lựa chọn công ty bảo hiểm ký kết hợp đồng: Nếu hợp đồng nhập chưa rõ cơng ty bảo hiểm Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát tự lựa chọn công ty bảo hiểm có uy tín, có mối quan hệ tốt với cơng ty giúp đàm phán chi phí bảo hiểm phù hợp thuận tiện trình giao dịch Cơng ty Bảo hiểm Bảo Việt có nhiều năm hợp tác, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát Vì cơng ty tiếp tục hợp tác với Cơng ty bảo hiểm Bảo Việt Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát điền đầy đủ thông tin vào mẫu Giấy u cầu bảo hiểm hàng hóa Cơng ty bảo hiểm Bảo Việt Sau đó, cơng ty Bảo Việt gửi hợp đồng bảo hiểm cho công ty Trường Phát để xem xét điều khoản hợp đồng ký xác nhận đồng ý tiến hành tốn phí bảo hiểm cho cơng ty Bảo Việt Mẫu giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa sau : 2.5 Làm thủ tục hải quan Khai nộp tờ khai hải quan: Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát sử dụng quy trình khai báo hải quan điện tử hàng nhập ECUS5 VNACCS/VCIS Bao gồm bước: Khai thông tin nhập (IDA): Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát khai thông tin nhập nghiệp vụ IDA trước đăng kí tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA cơng ty gửi đến VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động cấp tiêu liên quan đến thuế xuất, tên tương ứng với mã nhập vào, tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho bên phía Cơng ty TNHH Trường Phát hình đăng ký tờ khai-IDC Khi hệ thống cấp số khai thơng tin nhập IDA lưu hệ thống VNACCS Đăng ký tờ khai nhập (IDC): Sau nhận hình đăng kí tờ khai IDC hệ thống phản hồi Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát cần phải kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng kí tờ khai Trường hợp sau kiểm tra bên phía cơng ty phát có thơng tin khơng xác, cần sử đổi phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại hình khai thơng tin nhập (IDA) để sửa thông tin cần thiết thực công việc Khi tờ khai đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng: xanh, vàng, đỏ: - Luồng xanh: Nếu trường hợp thuế nộp hệ thống tự động cấp phép thông quan cho Công ty TNHH Trường Phát xuất “Quyết định thơng quan hàng hóa nhập khẩu” Nếu trường hợp thuế khác hệ thống tự động kiểm tra tiêu khai báo liên quan đến số thuế phải nộp sau xuất “Chứng ghi số thuế phải thu” Khi Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát thực nộp thuế, phí, lệ phí hệ thống VNACCS nhận thông tin việc nộp thuế lệ phí cơng ty xuất “Quyết định thơng quan hàng hóa” - Luồng vàng: Nếu hệ thống xử lý liệu hải quan điện tử cho kết phân luồng Luồng vàng (có mức độ rủi ro hơn), hàng hóa phải kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Sau không phát thêm vi phạm nào, trình thơng quan chuyển tới việc đóng phí , thuế làm nốt thủ tục nhận hàng tương tư Luồng xanh Bởi Công ty TNHH Trường Phát doanh nghiệp chấp hành tốt luật pháp hải quan nên miễn kiểm tra hàng hóa - Luồng đỏ: Trường hợp hệ thống điện tử cho kết phân luồng đỏ (có mức độ rủi ro lớn), quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa Nếu kiểm tra hàng hóa mà khơng thơng quan bị tịch thu Xuất trình hàng hóa: Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ Công ty TNHH Trường Phát phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hóa Có mức độ kiểm tra thực tế: • Kiểm tra tồn lơ hàng • Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm • Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Khi xuất trình hàng hóa, Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát phải thống với quan hải quan địa điểm thời gian kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo quy định quan hải quan vừa tạo điều kiện cho công ty q trình nhận hàng hóa tối ưu hóa chi phí Nộp thuế thực nghĩa vụ tài chính: Sau có định cho phép xuất - nhập hay khơng từ phía hải quan, Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát đóng thuế theo mức quy định thực nghĩa vụ tài khác 2.6 Tổ chức nhận hàng hóa với phương tiện vận tải: - Nhận hàng tại: Kho Tràng Tiên, KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội - Đại lý tàu vận tải biển : Do bên phía Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát định thuê (Do tiến hành theo điều kiện sở giao hàng FOB Long Beach Incoterms 2010) - Phương pháp nhận hàng: Container nhận hàng FCL CY Bước 1: Trước tàu đến, đại lý tàu biển gửi Giấy báo tàu đến (Arrival Notice – A/N) cho Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát Trong giấy báo tàu đến (A/N) bao gồm thông tin : - VESSEL / VOYAGE: Tên tàu / chuyến - Bill of lading (B/L): Vận đơn - CONT / SEAL No : Số Container / Số chì - PORT OF LOADING: Cảng xếp hàng - PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng - ETD (Estimated Time of Departure): Dự định thời gian - ETA (Estimated Time of Arrival): Dự định thời gian đến - PORT / WAREHOUSE: Cảng / Kho hàng - LOCAL CHARGES: phí địa phương trả cảng load hàng cảng xếp hàng - PICK UP D/O AT: Lấy lệnh giao hàng Phía cơng ty nhập cần kiểm tra rõ thông tin ngày hàng đến, cảng đến, số cont/seal, số lượng, trọng lượng hàng kiểm tra chi phí kèm theo, cụ thể cước tàu (ocean freight) khoản local charge cảng đến, xem với báo giá ban đầu chưa Bước 2: Sau xác định báo giá ban đầu hãng tàu phía cơng ty nhập thực việc chuyển tiền nhận lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order) Nhân viên giao nhận Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát tới đại lý tàu nhận D/O , cần mang theo : - Hóa đơn thương mại - Vận đơn gốc (Original B/L) điện giao hàng (telex bill) - Giấy giới thiệu đơn vị - Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice) Bước 3: Mang D/O chứng từ nhận hàng đến văn phòng quản lý cảng để xác nhận D/O đồng thời mang D/O đến Hải quan giám sát cảng để đối chiếu với Manifest - Nhận hàng theo FCL cảng CY: công ty TNHH nhập Trường Phát xuất trình D/O có xác nhận giá trị ngày nhận hàng hãng tàu cho thương vụ cảng hay kho để biết vị trí hàng lập phiếu xuất container hay lập phiếu xuất kho cho công ty nhập Bước 4: Đến phịng Điều độ cảng nộp phí lưu kho, phí xếp dỡ container, nộp biên lai tốn phí với D/O để đổi lấy phiếu xuất kho cho phép hàng rời khỏi cảng Bước 5: Nhận hàng đủ Container FCL CY nên bên người chuyên chở dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích bên phía Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát phải có vận đơn hợp lệ bãi container để lấy hàng Đồng thời hàng đủ Container (FCL) phía cơng ty nhập muốn nhận hàng container kiểm tra kho riêng phải làm đơn đề nghị với quan hải quan, đồng thời đề nghị hãng tàu để mượn container cách điền vào giấy cam kết mượn container theo mẫu sẵn hãng tàu đóng phí cược container theo quy định hãng tàu Bước 6: Điều xe vận chuyển hàng kho - Sau lý xong, cơng ty nhập tới phịng thương vụ cảng, cầm lệnh giao hàng cịn hạn để đóng tiền in phiếu nâng container, hay gọi phiếu EIR giao cho tài xế số chứng từ phiếu Eir, lệnh giao hàng, giấy mượn container kho riêng để tài xế trình hải quan giám sát cổng tiến hành lấy container khỏi cảng chở kho - Trước container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container phát hư hại đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu Eir để tránh chi phí sửa chữa container sau lỗi công ty nhập Bước 7: Rút hàng trả Container rỗng Sau xe tới kho, ý kiểm tra kỹ thơng tin sau: • Seal: Kiểm tra xem có khớp với seal Vận đơn (Bill) hay khơng, cịn ngun Seal có dấu hiệu cắt hay chắp vá khơng, sau chụp hình lại trước cắt seal • Chụp mặt mặt trong, ván sàn, cánh cửa container, ván sàn, lỗ thơng gió, chi cắm điện nhằm xác định tình trạng container trước sau rút hàng để trường hợp container bị hư hại biết rõ chi phí sữa chữa bên chịu - Trả container rỗng: Container rỗng nguyên vẹn, tốt, sẽ, nhân viên Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát liên hệ với hãng tàu nhận tiền cước Những giấy tờ xuất trình lấy lại tiền cước : • Giấy xin mượn container (bản gốc) • Phiếu hạ container rỗng Và ngược lại trả container rỗng cho hãng tàu, container bị hư hỏng xác định lỗi bên nhập cơng ty nhập phải bồi thường thiệt hại cho bên hãng tàu 2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập Tên Mã hàng hóa hàng Thị t lợn vụn đông lạnh 8936170700872 Số lượng 100 thịt Quy cách Ghi đóng gói đóng gói -Sử dụng 15 thành 100.000 Pallet box (Quy túi (đã hút cách: ), 10.000 chân không), túi/1 Pallet box 1kg/1 túi -Sử dụng container lạnh 20’RF, nhiệt độ -Hàng vận tải theo phương pháp gửi hàng FCL/ FCL Sau nhận hàng: Tên tiêu Mức yêu cầu Cảm quan 1.1 Trạng thái lạnh đông - Dạng bên ngồi - Màu sắc Vng vắn, đơng cứng, lạnh dính tay, bề mặt khơ, gõ có tiếng vang cho phép có tuyết bề mặt đáy khối thịt, khơng có lớp dịch mỏng nước đóng băng Màu hồng tươi đặc trưng thịt, chen lẫn màu trắng đục sữa mỡ 1.2 Trạng thái giải đơng - Dạng bên ngồi Dài, có tính đàn hồi, ấn ngón tay khơng để lại dấu lún bề mặt thịt vết lún từ từ Khơng có hạch lâm ba, ống máu lớn, mơ liên kết thơ, khơng có mỡ bèo nhèo, gân sụn, thịt bị dập Mỡ mềm dai, định hình - Màu sắc - Màu hồng đậm đến đỏ tươi, đặc trưng thịt giải đơng, mỡ có màu trắng đục sữa - Có mùi đặc trưng thịt lạnh đơng, khơng có mùi chua, ơi, khét - Mùi - Vị nhạt đặc trưng thịt lạnh đông -Vị - Trong - Nước luộc thịt Nhiệt độ sâu cm khối thịt -12oC không lớn Độ pH 5,5 - 6,0 Hàm lượng amoniac (NH3) tính mg 100g thịt, khơng lớn 35 Hàm lượng axit bay tính ml natri hydroxyt (NaOH) 0,1 N 0,36 - 0,51 Phản ứng nước Trong, cho phép nước đục luộc thịt với đồng sunfat Tạp chất Không cho phép 2.8 Thanh toán hàng nhập Phương thức toán mà Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát lựa chọn phương thức toán L/C trả chậm ngắn hạn (một năm) Với phương thức tốn này, cơng ty chịu trách nhiệm toán đến ngày đáo hạn, ngân hàng mở L/C thực việc trả tiền vào ngày đáo hạn quy định, trả lần nhiều lần theo thỏa thuận với thời hạn vòng năm Sau ngân hàng đồng ý mở L/C, ngân hàng gửi thư tín dụng cho ngân hàng thơng báo (bên phía cơng ty VAN ROOI MEAT B.V ) để tiến hành thông báo Bên xuất kiểm tra kỹ nội dung thư tín dụng chấp nhận giao hàng cho cơng ty, đồng thời lập chứng từ toán theo yêu cầu thư tín dụng gửi cho ngân hàng thông báo - Bộ chứng từ bao gồm: + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn (B/L) + Chứng từ bảo hiểm + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O); + Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q) + Chứng từ giao hàng + Giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh an tồn thực phẩm + Phiếu đóng gói Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ hợp lệ cho ngân hàng mở L/C Ngân hàng phát hành kiểm tra chứng từ thông báo kết kiểm tra cho công ty nhập Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng ngân hàng mở L/C trả tiền hàng cho ngân hàng thông báo gửi chứng từ nhận hàng cho công ty nhập Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát Công ty nhận chứng từ nhận hàng từ ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ Nếu thấy phù hợp chấp nhận tốn tiền hàng cho ngân hàng, thấy khơng phù hợp có quyền từ chối tốn Trong trường hợp có vài rủi ro nhận hàng hàng bị hỏng lỗi hay người bán không giao hàng lập chứng từ phù hợp với L/C Và ngân hàng không phát hành vi lừa đảo ngân hàng phải trả tiền cho người bán, ngân hàng xử lý chứng từ mà không cần quan tâm đến chất lượng hàng hố Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi mình, cơng ty nhập có quyền đình việc trả tiền ngân hàng Muốn vậy, công ty phải có chứng lừa đảo để làm viết đơn yêu cầu tòa án lệnh cho ngân hàng đình trả tiền Bên nhập có quyền khiếu nại bên xuất bên xuất vi phạm điều khoản quy định nghĩa vụ người bán hợp đồng Các trường hợp người mua thường khiếu nại người bán là: giao hàng khơng hợp đồng; bao bì, ký mã hiệu sai quy cách không phù hợp với điều kiện vận chuyển; giao hàng chậm; cách thức giao hàng sai so với thỏa thuận; không giao hàng mà trường hợp bất khả kháng gây … 2.9 Khiếu nại giải tranh chấp, lý hợp đồng - Sẽ có hai tranh chấp khiếu nại xảy ra: + Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua Trong trường hợp bên phía Cơng ty TNHH xuất nhập Trường Phát khiếu nại có cứ, sở chất lượng, bao bì hàng hóa nhập bên phía cơng ty VAN ROOI MEAT B.V – Hà Lan giải số phương pháp: • Giao bù hàng thiếu • Sửa chữa hàng lỗi • Giao hàng tốt thay hàng chất lượng • Giảm giá hàng mà mức độ giảm giá tính theo giá hàng hóa giao vào thời gian Nếu thỏa thuận giải khiếu nại bên Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát công ty VAN ROOI MEAT B.V khơng thỏa đáng bên thiệt hại kiện trọng tài tịa án kinh tế theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng + Người lái người mua khiếu nại người chuyên chở bảo hiểm Trong trường hợp mà bên Công ty TNHH xuất nhập Trường Phát nhận hàng hóa bị lỗi phương tiện vận chuyển gây cơng ty khiếu nại bên chuyên chở - Thanh lý hợp đồng: Nếu việc kiểm tra hàng hóa khơng có vấn đề lúc Cơng ty nhập chuyển tiếp số tiền lại cho bên doanh nghiệp xuất theo quy định hợp đồng Sau tiến hành lý hợp đồng với bên xuất theo mẫu hợp đồng sau: ... nước nhập theo hình thức chuyển - Quy trình nhập hàng hóa : 1.2 Quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: • Xin giấy phép nhập khẩu: - Xin giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập. .. thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập tính vào kim ngạch XNK khơng tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hố, vật tư với nước ngồi hợp đồng uỷ thác nhập. .. Trong quy trình thực hợp đồng nhập thịt lợn vụn đông lạnh Công ty VAN ROOI MEAT B.V việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: Căn vào hợp đồng: hợp đồng mua bán hàng hóa điều kiện sở giao hàng