Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu tại công ty tnhh may y i hùng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỜ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: CHÂU TUẤN KHẢI MSSV: 1454010131 CHUYÊN ĐÈ THựC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỎ CHỨC THựC HIỆN HỢP ĐỊNG GIA CƠNG XT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Tú Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2017 LỞI CÁM ƠN Trong trình học tập trường Đại học Mờ , tơi giảng viên trường truyền đạt kiến thức thiết thực nhất, qua tơi có kiến thức quý giá, sở để tơi ứng dụng vào thực tế Trong đó, thực tế giúp hiểu rõ, sâu sắc lý thuyết học trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH may Y.I Hùng, với lý thuyết có sẵn cộng với việc tiếp cận thực tế, cho lượng kiến thức đầy đủ lĩnh vực mà nghiên cửu, nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng gia cơng xuất nhập khẩu, từ tạo thuận lợi, tự tin cho tơi để hịa nhập vào môi trường làm việc tương lai Đe có kết ngày hơm nhờ cơng dạy dỗ nhiệt tình quỷ thầy giảng viên suốt thời gian học trường Đại học Mở, tơi xin gửi đen q thầy lịng biết ơn sâu sắc Qua xin gởi lời cảm ơn đặc biệt tới giáo viên hướng dẫn -Lê Thị Ngọc Tú giảng viên thuộc Khoa Quản trị kinh doanh -Trường Đại học Mở, người tận tình hướng dẫn tơi để tơi hồn thành báo cáo Bên cạnh tơi vơ biết ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH may Y.I Hùng tồn thể anh (chị) Phịng nhập khẩu, đặc biệt chị Trần Thị Thuỷ - Trưởng phòng nhập khẩu, dành thời gian quý báu hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Châu Tuấn Khải i GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập MỤC LỤC PHẦN : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN: 1.3 NHIỆM VỤ MỤC TIÊU VÀ TẦM NHÌN CỦA CƠNG TY: .2 1.3.1 Mục tiêu Công ty 1.3.2 Tầm nhìn 1.3.3 Nhiệm vụ 1.4 Cơ CÁU TỒ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.7 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.7.1 Cơ cấu mặt hàng 1.7.2 Cơ cấu thị trường 1.7.3 Tình hình kinh doanh cùa cơng ty giai đoạn 2014-2016 PHẦN 2: PHÂN TÍCH THựC TRẠNG HỢP ĐỒNG GIA CƠNG MẶT HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG 11 2.1 Sơ đồ mối liên hệ bên liên quan 11 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công 12 2.3 Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công công ty TNHH may Y.I Hùng 13 2.3.1 Giao dịch ký kết hợp đồng gia công 13 2.3.2 Nhập nguyên phụ liệu (trong gồm bước: Tiếp nhận chứng từ nhận hàng, Khai Hải quan điện tử, Nhận hàng, Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu) 13 2.3.3 Xuất thành phẩm (Kiểm tra hàng xuất, Đặt chỗ với hãng tàu, Làm thủ tục hải quan giao hàng cho nhà VT) 22 Khai hải quan điện tử 24 2.3.4 Thanh khoản hợp đồng 30 2.3.5 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH 31 SVTH: Châu Tuấn Khải iv GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CƠNG TÁC TỊ CHỨC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG 35 3.1 Một sổ giải pháp giúp cải thiện nâng cao hoạt động tổ chức thực hợp đồng gia công công ty TNHH may Y.I Hùng 35 3.1.1 Các giải pháp cho nhân 35 3.1.2 Các giải pháp cải thiện sở vật chất 36 3.1.3 Các giải pháp cho hoạt động tiếp nhận hồ sơ chứng từ khai thuế Hải quan 36 3.1.4 Các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng .37 3.2 Một số kiến nghị giúp cải thiện nâng cao hoạt dộng tổ chức thực hợp đồng gia công công ty TNHH may Y.I Hùng 38 3.2.1 Kiến nghị với công ty 38 3.2.2 Kiến nghị quan nhà nước 39 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 SVTH: Châu Tuấn Khải V GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIÉT TÁT Nguyên văn tiếng anh Tiêng việt B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển D/O Delivery Order Lệnh giao hàng FCL Full Container Load Hàng nguyên container LCL Less Than Container Load Hàng lẻ P/L Packing List USD United State Dollars WTO World Trade Organization Chữ viết tắt Bảng kê khai chi tiết hàng hóa Đô la Mỹ Tổ chức thương mại giới DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU Trang Tên Bảng Bảng 1.1 Số lượng nhân Công ty TNHH may Y.I Hùng từ năm 2014-2016 Bảng 1.2 Thu nhập cấu lao động Công ty TNHH may Y.I Hùng từ năm 2014- 2016 Bảng 1.3 Cơ cấu mặt hàng gia công công ty Bảng 1.4 Doanh thu công ty từ năm 2014-2016 Bảng 1.5 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2014-2016 SVTH: Châu Tuấn Khải vi GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số Trang Tên Hình Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Hình 1.2 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2014-2016 Hình 2.1 Sơ đồ mối liên hệ bên liên quan 10 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng 11 Hình 2.3 Đăng ký tờ khai DN 14 Hình 2.4 Đăng ký tờ khai NK 15 Hình 2.5 Mục Vận Đơn NK 17 Hình 2.6 Mục Hóa Đơn Thương Mại 18 Hình 2.7 Đăng ký thơng tin doanh nghiệp xuất 22 Hình 2.8 Mục vận đơn xuất 24 Hình 2.9 Mục thơng tin hỏa đơn 25 Hình 2.10 Tờ khai xuất 26 Hình 2.11 Danh sách hàng hóa 26 SVTH: Châu Tuấn Khải vii GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới ngày nhiều biến động phức tạp ngày nay, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải hội nhập, tham gia vào guồng quay “một kinh tế động thách thức” để tồn phát triển Tồn cầu hóa làm cho hoạt động ngoại thương phát triển mạnh mẽ, khối lượng hàng hóa xuất, nhập tăng vọt Vấn đề cấp thiết đề cập đến phải có biện pháp nghiên cứu, đánh giá nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty TNHH may Y.I Hùng nhằm đẩy mạnh hoạt động giao nhận hàng gia cơng, góp phần vào việc mang lại giá trị nhiều cho Cơng ty, qua góp phần vào phát triển ngành vận tải ửong nước, nâng cao lực cạnh tranh với công ty nước ngồi Theo lộ trình gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế (WTO), năm 2014 đánh dấu Việt Nam thức mở cửa thị trường logistics, điều đồng nghĩa với việc có tham gia doanh nghiệp nước ngoài, đồng thời làm cho cạnh tranh doanh nghiệp nước thêm phần liệt Trong đó, doanh nghiệp Việt nam thực tế đáp ứng 25% nhu cầu thị trường dừng lại mức độ cung cấp dịch vụ đơn lẻ Việt Nam mờ cửa kinh tế hòa nhập với kinh tế giới, thực tiễn đặt hàng loạt vấn đề cần phải giải Như “không thay đổi chết” phải đối phó với thách thức đồng thời phải nhạy bén nắm bắt hội Xuất phát từ yêu cầu thiết thực sức cấp bách đó, định chọn đề tài: “TỎ CHỨC THựC HIỆN HỢP ĐỊNG GIA CƠNG XT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG” SVTH: Châu Tuấn Khải viii GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập PHẦN : GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG 1.1 GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG Tên công ty: Công ty TNHH may Y.I Hùng Mã Số Thuế: 0302514848 Tên giao dịch quốc tế: Y.I HUNG co., LTD Loại hình doanh nghiệp: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Địa điểm:62 khu phố đường Tân Thói Nhất 17, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.35925147 Fax: 08 3592147 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Cơng ty đời từ ý tưởng nhóm bạn làm việc ngành gia công hàng may mặc với đối tác nước Họ thường gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm giúp đỡ để hồn thiện phát triển nghề nghiệp.Trong vịng vài năm sau số người bạn đạt vị trí cao cơng việc, với tất nhiệt tình ý tưởng thành lập Cơng ty lĩnh vực may mặc hình thành Vào tháng năm 2001, Công ty nhỏ thành lập với thành viên chuyên dịch vụ gia công hàng may mặc Đen tháng 11 năm 2004, Cơng ty TNHH may Y.I Hùng thức thành lập với cổ đông 25 nhân viên SVTH: Châu Tuấn Khải GVHD: Lê Ngọc Tú Báo cáo thực tập 1.3 NHIỆM VỤ MỤC TIÊU VÀ TẦM NHÌN CỦA CƠNG TY: 1.3.1 Mục tiêu Cơng ty Ngay sau thành lập công ty đề xuất nhiều mục tiêu dài hạn ngắn hạn nhằm tăng cường mạnh lưới kinh doanh, mở rộng thị trường nước Mục tiêu ngắn hạn: xây dựng hình ảnh cơng ty, tạo uy tín, lịng tin cậy nơi khách hàng, cố gắng hoàn thành yêu cầu khách hàng có liên quan đến tiến độ sản xuất Mục tiêu dài hạn: trở thành Công ty lớn mạnh chuyên kinh doanh hàng may mặc Tìm kiếm nhiều khách hàng mở rộng thị trường xuất giao hàng đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.3.2 Tầm nhìn Nam bắt kịp thời dự đốn nhằm đưa phương hướng kinh doanh cỏ hiệu quả, phù hợp với tình hình biến động giai đoạn nhàm nâng cao hiệu kinh doanh Trở thành Công ty chuyên nghiệp lĩnh vực vận tài đường biển, đường hàng không phục vụ nhu cầu khách hàng nước 1.3.3 Nhiệm vụ Kinh doanh ngành nghề, hình thức kinh doanh đăng ký Thực chế độ kế toán, thống kê Nhà nước quy định làm tròn nghĩa vụ thuế Nhà nước Chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác toàn vốn tài sản thuộc sờ hữu công ty Tự tạo thêm nguồn vốn kinh doanh sử dụng hiệu nguồn vốn để đảm bảo việc đầu tư cho kinh doanh, làm ưòn nghĩa vụ thuế Nhà nước Không ngừng nghiên cứu thị trường mới, tìm cách thỏa mãn nhu cầu, thị hiếu khách hàng Bảo đảm quyền người lao động, thực cam kết kinh tế với người lao động đối tác frong kinh doanh Chăm lo giáo dục , đào tạo, bồi SVTH: Châu Tuấn Khải GVHD: Lê Ngoe Tú Báo cáo thực tập dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên: giúp cập nhật kiến thức nghiên cứu thị trường, thông tin, nghị định, định 1.4 CO CÁU TỎ CHỨC CỦA CƠNG TY (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Hình 1.1 Co’ cấu tổ chức Cơng ty 1.5 CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHÒNG BAN Ban giám đốc: quan lãnh đạo cao Công ty, chịu trách nhiệm mặt pháp lý hoạt động Doanh nghiệp Quản lý hoạt động doanh nghiệp, đưa phương hướng kinh doanh; chiến lược nhằm phát triên cơng ty Phịng kinh doanh: tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp, bao gồm mặt hàng, nhập hàng theo đường biển Đối với hàng xuất hàng nhập theo đường biển , có dạng chính: Xuất/ nhập nguyên container (FCL) Xuất/ nhập hàng lẻ (LCL) SVTH: Châu Tuấn Khải