Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu tại công ty tnhh may y i hùng

Trong khi đó, thực tếsẽ giúptôi hiểu rõ, sâusắc những lý thuyết đã học ở trường.Trong thời gianthựctập tại Công tyTNHHmay Y.I Hùng, với lý thuyết cơ bản đã cósẵn cộng với việc được tiếp

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAY Y.I HÙNG

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN

Công ty TNHH may Y.I Hùng ra đời từ ý tưởng của một nhóm bạn trong ngành gia công hàng may mặc, những người thường xuyên gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm để phát triển nghề nghiệp Chỉ sau vài năm, một số thành viên trong nhóm đã đạt được vị trí cao trong công việc, từ đó nảy sinh ý tưởng thành lập một công ty may mặc Vào tháng 6 năm 2001, một công ty nhỏ với 5 thành viên chuyên về dịch vụ gia công hàng may mặc đã được thành lập Đến tháng 11 năm 2004, Công ty TNHH may Y.I Hùng chính thức được thành lập với 5 cổ đông và 25 nhân viên.

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngọc Tú

NHIỆM VỤ MỤC TIÊU VÀ TẦM NHÌN CỦA CÔNG TY

1.3.1 Mục tiêu của Công ty

Ngay sau khi thành lập, công ty đã đề ra nhiều mục tiêu dài hạn và ngắn hạn nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh và thị trường trong và ngoài nước Mục tiêu ngắn hạn bao gồm xây dựng hình ảnh công ty, tạo uy tín và lòng tin nơi khách hàng, đồng thời nỗ lực hoàn thành mọi yêu cầu của khách hàng liên quan đến tiến độ sản xuất.

Mục tiêu dài hạn của công ty là trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh trong lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc, với chiến lược tìm kiếm nhiều khách hàng hơn và mở rộng thị trường xuất khẩu, nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.

Nam bắtkịp thờivà dự đoán nhằm đưa ra phương hướng kinh doanhcỏhiệu quả, phùhợp với tình hình biếnđộng của từng giai đoạn nhàmnâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trở thành một Công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận tài đường biển, đường hàng không phục vụ nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước.

Kinh doanh trong lĩnh vực và hình thức đã đăng ký là yêu cầu bắt buộc Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán và thống kê theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ Ngoài ra, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng toàn bộ vốn và tài sản của công ty.

Tạo nguồn vốn kinh doanh và sử dụng hiệu quả để đảm bảo đầu tư và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước Luôn nghiên cứu thị trường mới để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

Đảm bảo quyền lợi của người lao động và thực hiện đầy đủ các cam kết kinh tế với họ là rất quan trọng trong kinh doanh Đồng thời, chú trọng đến giáo dục, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực sẽ giúp nâng cao chất lượng lao động và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

Báo cáo thực tập của GVHD Lê Ngoe Tú nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Điều này không chỉ giúp cập nhật kiến thức mà còn hỗ trợ nghiên cứu thị trường, cũng như nắm bắt các thông tin, nghị định và quyết định mới nhất.

1.4 CO CÁU TỎ CHỨC CỦA CÔNG TY

(Nguồn: Phòng hành chínhnhân sự)

Hình 1.1 Co’ cấu tổ chức của Công ty 1.5 CHỨC NĂNG CỦACÁC PHÒNG BAN

Ban giám đốc là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty, có trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp Ban giám đốc quản lý hoạt động doanh nghiệp, đề ra phương hướng kinh doanh và các chiến lược nhằm phát triển công ty.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc nhập hàng qua đường biển Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu qua đường biển, có hai dạng chính cần lưu ý.

Xuất/ nhập hàng lẻ (LCL).

Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về giá cước và các chi phí vận tải khác cho khách hàng, bao gồm ngày tàu chạy, ngày dự kiến tàu đến và thời gian di chuyển Trong những trường hợp đặc biệt, khách hàng có thể yêu cầu phòng kế toán xuất quỹ để đóng trước các phí giao nhận hàng và phí làm hàng.

Phòng hành chính nhân sự: thực hiện cácchức năng tuyển dụng và đào tạo nhân viên.Ngoài ra còn gồm 2 phòng ban nhỏ sau:

Phòng hành chính nhân sự:

Tài xế phụ ưách đưa rước Giám đốc hoặc nhân viên đi công tác.

Bảo vệ phụ tráchgiữgìn trật tự an ninh cho công ty

Phòng công nghệ thông tin:

Phụ ưách lắpđặt hệ thống máy tính cho toàn công ty.

Thiết kế Website cho doanh nghiệp.

Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi công nợ và thu tiền từ khách hàng nợ cước Ngoài ra, phòng còn tính toán và phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn bộ nhân viên trong công ty Đội ngũ kế toán xác định doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Họ cũng theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về tình hình thanh toán cước và phí dịch vụ của khách hàng, cũng như các báo cáo thuế liên quan.

Bảng 1.1 Số lượng nhân sựcủa Công ty TNHH mayY.IHùng từ năm

(Nguồn: phòng nhăn lực Côngty TNHH may Y.I Hùng)

Công ty TNHH may Y.I Hùng đã ghi nhận sự tăng trưởng nhân sự từ 56 người vào năm 2014 lên 61 người vào năm 2015, tương ứng với mức tăng 8.93% Điều này cho thấy công ty đang dần ổn định trở lại sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu 2010-2013 Mặc dù tình hình kinh doanh đang cải thiện, công ty vẫn thận trọng trong việc mở rộng quy mô hoạt động và tăng cường nhân sự Khi các hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước ổn định và phát triển, hoạt động xuất nhập khẩu cũng trở nên sôi động, ảnh hưởng đến chính sách nhân sự của công ty trong năm nay và những năm tới.

Bảng 1.2Thunhập vàcơ cấu lao độngcủa Công ty TNHH may Y.I Hùng

(Nguồn: phòngnhãn lực Côngty TNHHmay Y.I Hùng)

Thu nhập vàcơ cấu lao động 2014 2015 2016 Tỷ ừọng

Thu nhập bình quân năm/nhânviên 57.05 58.02 60.18 -

Thu nhập bình quânnăm/nhânviên, đã baogồm các khoản phúc lợi 58.97 61.81 64.34 -

Phân theotrình độ chuyên môn 52 56 61 - Đại học vàtrênđạihọc 25 29 33 51.32%

Cao đẳng và trung cấp 15 17 18 29.57%

Sản phẩm của công ty là những vật dụng thiết yếu trong đời sống hàng ngày của người tiêu dùng, bao gồm quần jean, quần short và áo jacket Những sản phẩm này không chỉ cần đảm bảo độ bền mà còn phải có màu sắc, mẫu mã phong phú, không phai màu, và đa dạng kích cỡ, độ dày mỏng phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân.

Với sự gia tăng nhu cầu tiêu dùng và tiến bộ trong khoa học kỹ thuật, công ty đã liên tục cải tiến và thiết kế các mẫu sản phẩm mới Hiện nay, cơ cấu sản phẩm của công ty đã trở nên phong phú, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước cũng như thị trường xuất khẩu Các sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm:

Bảng 1.3 Cơcấu mặt hàng gia công củacôngty

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm gia công hàng may mặc, trong đó quần Jean chiếm 42%, áo Jacket 33%, quần Short 27% và các sản phẩm khác 8% Hàng gia công may mặc là mặt hàng thiết yếu cho nhu cầu đời sống của người tiêu dùng, do đó công ty chú trọng phát triển các sản phẩm cần thiết này.

Việt Nam, là thành viên chính thức của ASEAN, đang thực hiện AFATA, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đối mặt với nhiều thách thức Việc cắt giảm thuế quan và tự do hóa hàng hóa giữa các nước ASEAN tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt cho hàng hóa Việt Nam Do đó, doanh nghiệp Việt Nam cần nỗ lực cải tiến công nghệ, áp dụng phương thức quản lý hiện đại và xây dựng nền tảng vững chắc để tồn tại trên thị trường Sự chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm quyết định sự sống còn của công ty, và áp lực này sẽ loại bỏ những doanh nghiệp hoạt động trì trệ.

1.7.3 Tìnhhình kỉnh doanh của công ty giai đoạn 2014-2016

Bảng1.4Doanh thu của Công tytừnăm 2014-2016

Doanh thu từ dịch vụ hàng giacông

Doanh thutừ dịch vụ hàng gia công

Doanh thu từ dịchvụ giao nhậnhàng gia công

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Sản phẩm của công ty là những vật dụng thiết yếu cho người tiêu dùng, bao gồm quần jean, quần short và áo jacket, không thể thiếu trong sinh hoạt hàng ngày Các sản phẩm này yêu cầu độ bền cao, màu sắc và mẫu mã phong phú, không phai màu, với nhiều kích cỡ và độ dày mỏng phù hợp.

Do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, công ty đã không ngừng cải tiến và thiết kế các mẫu sản phẩm mới Hiện nay, cơ cấu sản phẩm của công ty đã trở nên phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nước và thị trường xuất khẩu Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại chủ yếu khác nhau.

Bảng 1.3 Cơcấu mặt hàng gia công củacôngty

Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc, trong đó quần Jean chiếm 42%, áo Jacket 33%, quần Short 27% và các sản phẩm khác 8% Hàng gia công may mặc là mặt hàng thiết yếu, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, vì vậy công ty luôn chú trọng vào việc cung cấp những sản phẩm cần thiết này.

Việt Nam đã chính thức gia nhập ASEAN và đang tích cực thực hiện AFATA, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức Việc cắt giảm thuế quan và tự do lưu thông hàng hóa giữa các nước ASEAN tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt cho hàng hóa Việt Nam Điều này buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực cải tiến công nghệ, áp dụng quản lý hiện đại và xây dựng nền tảng vững chắc để tồn tại trên thị trường Sự chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm sẽ quyết định sự sống còn của công ty, và áp lực này sẽ loại bỏ những doanh nghiệp hoạt động trì trệ.

1.7.3 Tìnhhình kỉnh doanh của công ty giai đoạn 2014-2016

Bảng1.4Doanh thu của Công tytừnăm 2014-2016

Doanh thu từ dịch vụ hàng giacông

Doanh thutừ dịch vụ hàng gia công

Doanh thu từ dịchvụ giao nhậnhàng gia công

Trong ba năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có dấu hiệu tăng trưởng không đều Doanh thu năm 2015 đạt 312,609 USD, tăng 4.84% so với năm 2014, cho thấy thị trường sản xuất và xuất nhập khẩu đang dần ổn định sau khủng hoảng toàn cầu Đến năm 2016, công ty ghi nhận doanh thu cao nhất trong ba năm với 343,125 USD, tăng 9.76% so với năm 2015, chủ yếu từ hoạt động xuất nhập khẩu.

Báo cáo thực tập của GVHD Lê Ngoe Tú vào cuối năm 2016 cho thấy sự gia tăng mạnh mẽ trong hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là ở khu vực này Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh trong nước đã đẩy mạnh nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân vào dịp cuối năm.

Bảng 1.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2014-

(Nguồn: Bảocảo Phòng kế toán Côngty TNHH may Y.IHùng)

■ Chi phí thuế thu nhập DN

(Nguồn: Bảo cáo Phòng kế toán Côngty TNHHmay Y.I Hùng)

Hình 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh từnăm2014-2016

PHÂN TÍCH THựC TRẠNG HỢP ĐỒNG GIA CÔNG MẶT HÀNG

Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan

Hình 2.1 Sơ đồmối liên hệcác bênliên quan Bên A: YU HUNG CLOTH co LTD (côngtyđặtgiacông) Địa chỉ: 2F.,N0.15, LANE 321, YONGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngoe Tú Điện thoại: 886287871517 Fax: 886237651521 Đại diện: Ông TSENG CHIN HIS Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH May Y.IHƯNG, chuyên nhận gia công, có địa chỉ tại 62 KP4 - Đường Tân Thới Nhất 17, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 083592146 hoặc fax 083592149 Người đại diện công ty là Bà Lê Thị Xuân Trang, giữ chức vụ Giám đốc.

Bên C: ORIENTAL LOGISTICS GROUP LTD (hãng tàu)

2.2 Sơ đô quy trình tô chức thực hiện hợp đông giacông

CÔNG TY YU HUNG CLOTH co^,LTD Đài

CÔNG TYTNHH MAY Y.I HÙNG VIỆTNAM

ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION CO., LTD

Hình 2.2 Sơ đồ quytrình tổ chức thựchiệnhợpđồnggia công

2.3 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHHmay Y.IHùng

2.3 ỉ Giao dịch và ký kết hợpđồnggiacông

Saukhi đã nhận được đơn đặt hàng từ công ty hai bên, sau khi bàn bạc kỹ lưỡng, đã ký kết hợp đồng gia công Hợp đồng bao gồm các điều khoản quan trọng như tên hàng, số lượng, đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng, giao nhận, nhãn hàng hóa, thanh toán và các điều khoản chung khác.

2.3.2 Nhập khẩu nguyên phụ liệu (trong đó gồm các bước: Tiếp nhận chứng từ nhận hàng, Khai Hải quan điện tử, Nhận hàng, Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu)

Bước 1: Sau khi giao hàng từ ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION Co., LTD, công ty YU HUNG CLOTH Co., LTD Đài Loan sẽ gửi thông báo lô hàng gia công cùng bộ chứng từ qua Email và fax đến công ty TNHH May Y.I.Hùng Việt Nam Công ty cần kiểm tra kỹ bộ chứng từ và nhanh chóng thực hiện thủ tục Hải quan, bao gồm việc xin giấy phép nhập khẩu.

Nội dung bộ chứng từ gia công liên quan đến những chi tiết của lô hàng nhập như sau:

• Tên vàđịa chỉ người gửi: YU HUNGCLOTHco., LTD, Đài Loan. Địa chỉ: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN, R.o.c. Điệnthoại: 886-2-8787 1517

• Tênvàđịachỉ người nhận : CÔNG TY TNHH MAYY.I.HÙNG Việt Nam Địa chì : 170 Quốc Lộ 1A, Khu Phố 5, Phường Tân Thới Nhất, Q.12, TP HCM.

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngọc Tú Điện thoại:35925146-Fax :35925149

• Cảng bốc hàng: KEELUNG, TAIWAN

• Cảng dỡ hàng: Cát Lái, TP Hồ ChíMinh

• Loại hàng hóa: Nguyên liệu may mặc gia công

* Số lượng hàng: 494kiệnvảivà các bộphận

Bước 2: ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION co., LTD nhận vận chuyển hàng về vàkhihàngvề đến Việt Nam.

Khi nhận thông báo hàng về, công ty ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION sẽ giao bộ chứng từ cho công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam để kiểm tra lại lô hàng Bộ chứng từ này bao gồm các tài liệu cần thiết để xác nhận đúng lô hàng đã nhận.

- Vận đơn B/L gốc, Surrender B/L, Seaway B/L

Bước 3: Làm thủtục nhận hảng

Nhân viên xuất nhập khẩu của Công ty TNHH May Y.I.Hùng Việt Nam hoàn chỉnh bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện các thủ tục nhận hàng tại sân bay Hồ sơ này bao gồm các tài liệu quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

- Phiếu đóng gói, bảnkêchi tiết

* Làm thủ tụcnhận hàng tại cảng/ kho của cảng.

Công ty TNHH May Y.I Hùng mang giấy giới thiệu và giấy uỷ quyềnđến kho hàng nhận hàng tại cảng/kho của hãng.

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngoe Tú

Thủtục khai báo hảiquan điện tử

Để xác định thuế suất nhập khẩu cho hàng hóa của YU HUNG CLOTH Đài Loan, bước đầu tiên là áp dụng mã HS code từ bảng mã HS Điều này sẽ là cơ sở quan trọng để tính toán thuế nhập khẩu cho sản phẩm gia công hàng may mặc.

Bước 2; Nhập thông tin chung vềtờ khai

Khởi động phần mềm ECUSS VNACCS để hiển thị bảng “Đăng ký thông tin doanh nghiệp” Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp vào bảng này bằng tiếng Việt, sau đó nhấn đồng ý để hoàn tất.

Hình 2.3 Đăng ký tờ khai doanh nghiệp

Hình 2.4 Đăng ký tờkhai nhập khẩu

Để thực hiện khai hải quan, từ công cụ Menu, bạn chọn “Tờ khai hải quan” và sau đó chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” Giao diện sẽ hiển thị, và nhân viên khai báo hải quan cần nhập thông tin ở thẻ Thông tin chung Lưu ý rằng các thông tin có dấu sao màu đỏ là bắt buộc và không thể chỉnh sửa sau khi đã truyền tờ khai Các ô màu xám sẽ hiển thị thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc được chương trình tự tính toán.

Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhânviên khai báo cóthể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

Mã loại hình E21 được áp dụng cho Công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam, do sản phẩm nhập khẩu của công ty này là hàng gia công cho thương nhân nước ngoài.

- Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Chi cục quản lý hàng gia công nhận thông quan,có mã là 02PJ.

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Lô hàng này được vận chuyển bàng đường biển nên sẽ chọn mục 2 - đườngbiển.

Trong mục đơn vị xuất nhập khẩu, cần cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại và mã số bưu chính của cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu Thông tin nhà nhập khẩu sẽ tự động được điền từ bảng "Đăng ký thông tin doanh nghiệp" Tuy nhiên, các thông tin khác vẫn cần được nhập đầy đủ.

• Tên: Công ty TNHH May Y.I Hùng

• Địa chỉ: 170 QuốcLộ 1A, Khu phố 5,Phường Tân Thới Nhất, Quận 12

• Tên: YU HUNG CLOTH CO.,LTD

• Địa chi: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN, R.O.C.

-Ở mục thông tin vận đơn:

• Số lượng và tổng trọng lượng hàng: 1 CN , với tổng trọng lượng 7.845,01 KGM

• Địa điểm lưu kho chờthôngquan dự kiến:02CIS01

• Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng Cát Lái, TP HCM

• Địađiểm xếp hàng: Keelung, Taiwan

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngoe Tú Ở mục thôngtin hóa đơn:

Hình 2.6 Mục hoá đơn thương mại

• Phânloại hình thức hóa đơn: A - Hóa đơn thương mại

• Điều kiện giá hóa đơn: C&F

• Mã đồng tiền của hóa đom:TWD

• Tổng trị giá hóa đơn: 4.388.654,32 TWD

Bước 3; Nhập thông tinchi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, bạn cần nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa như mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng và đơn vị tính Sau đó, nhấn F4 để điền chi tiết vào mục “Hàng tờ khai nhập”.

- Mã số hàng hóa/Mã số HS: 52093900

• Vài 57” chính84%Nylon 16% Elastic; số lượng 2.199YARD

• Vải56-58” chính 84%Nylon 16% Elastic 100%; số lượng 2.199 YARD

• Vải 55-57” 100% Polyester ; số lượng 16.269YARD

• Vải 58-60” 100% Nylon; số lượng 2,149YARD

• Vải 58-60”chính 94%Nylon6% Elastic; số lượng 4.377 YARD

• Vải 58-60” 100%Polyester; số lượng 7.490 YARD

• Vải 55-57” chính 82% Cotton 1% Spandex 17% Polyester; số lượng 1.008 YARD

• Vải70-72” 100%Polyester; số lượng 903,2 YARD

• Keo, Dựg 35-44”; số lượng 230 YARD

• Dây kéo răng nhựa; số lượng 26.272 cái

• Dây viền,hangtrí; số lượng 42.625 mét

• Nhãn vãi chính (KAPPA); số lượng 4.750 cái

• Nhãn phụ các loại; số lượng 41.470cái

• Nút nhựa; số lượng 6120 cái

• Đinhtánbàngkim loại; số lượng6980bộ

Sau các bước nhập thông tin phải nhấn “Ghi” để lưu lại.

Bước 6: Hảiquan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như kếtquả phân luồng.

Sau khi đăng ký tờ khai hải quan trực tuyến, cán bộ Hải quan sẽ xử lý và phản hồi kết quả trong một khoảng thời gian nhất định Dựa trên kết quả phản hồi này, công ty sẽ tiến hành theo hướng dẫn đã nhận Lô hàng được phân luồng xanh, thể hiện trên "Tờ khai Hải quan" số với chữ "thông quan" trong ngoặc đơn bên cạnh tên bản khai "Tờ khai hàng".

Báo cáo thực tập của GVHD Lê Ngọc Tú về hóa nhập khẩu nêu rõ rằng nếu là luồng vàng và đỏ, trên tờ khai sẽ hiển thị chữ "cơ quan Hải quan thực hiện".

2.3.3 Xuất khẩu thành phẩm (Kiểm tra hàng xuất, Đặt chỗ với hãng tàu, Làm thủ tục hải quan vàgiao hàng chonhà VT)

CÔNG TY YU HUNG CLOTH Co., LTD Đài Loan đã chính thức ký kết hợp đồng xuất khẩu với CÔNG TY TNHH MAY Y.I.HÙNG Việt Nam, hợp đồng này liên quan đến việc gia công xuất khẩu lô hàng sản phẩm may mặc.

Bên A: CÔNG TY TNHH MAY Y.I.HÙNG Việt Nam Địa chỉ: 170 Quốc Lộ 1A, Khu phố 5,Phường Tân Thới Nhất,quận 12, Thành phổ

BÊN B: CÔNG TY YU HUNG CLOTH co.,LTD, Đài Loan. Địa chỉ: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN,R.o.c. Điện thoại: 886-2-8787 1517

• Trị giá hợp đồng 84.281,7 USD

• Điều kiện thanhtoán: TT/TTR

• Cảng đi: Hồ Chí Minh, ViệtNam

• Cảng đến: Keelung (Chilung), Taiwan

Liên hệ thuê hãng vận chuyển

Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH

2.3 ỉ Giao dịch và ký kết hợpđồnggiacông

Saukhi đã nhận được đơn đặt hàng từ công ty hai bên, sau khi đã bàn bạc và ký kết hợp đồng gia công Hợp đồng bao gồm các điều khoản quan trọng như tên hàng, số lượng, đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng, giao nhận, nhãn hàng hóa, thanh toán và các điều khoản chung.

2.3.2 Nhập khẩu nguyên phụ liệu (trong đó gồm các bước: Tiếp nhận chứng từ nhận hàng, Khai Hải quan điện tử, Nhận hàng, Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu)

Bước 1: Nhận bộ chứng từ từ công ty YU HUNG CLOTH Co., LTD Đài Loan sau khi giao hàng từ ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION Co., LTD Công ty YU HUNG CLOTH Co., LTD sẽ gửi thông báo lô hàng gia công kèm theo bộ chứng từ qua Email hoặc fax tới công ty TNHH May Y.I.Hùng Việt Nam Sau đó, cần kiểm tra kỹ bộ chứng từ và nhanh chóng tiến hành làm thủ tục Hải quan, bao gồm việc xin giấy phép nhập khẩu.

Nội dung bộ chứng từ gia công liên quan đến những chi tiết của lô hàng nhập như sau:

• Tên vàđịa chỉ người gửi: YU HUNGCLOTHco., LTD, Đài Loan. Địa chỉ: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN, R.o.c. Điệnthoại: 886-2-8787 1517

• Tênvàđịachỉ người nhận : CÔNG TY TNHH MAYY.I.HÙNG Việt Nam Địa chì : 170 Quốc Lộ 1A, Khu Phố 5, Phường Tân Thới Nhất, Q.12, TP HCM.

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngọc Tú Điện thoại:35925146-Fax :35925149

• Cảng bốc hàng: KEELUNG, TAIWAN

• Cảng dỡ hàng: Cát Lái, TP Hồ ChíMinh

• Loại hàng hóa: Nguyên liệu may mặc gia công

* Số lượng hàng: 494kiệnvảivà các bộphận

Bước 2: ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION co., LTD nhận vận chuyển hàng về vàkhihàngvề đến Việt Nam.

Khi nhận được thông báo hàng về, công ty ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam Công ty ORIENTAL LOGISTICS AND DISTRIBUTION sẽ giao bộ chứng từ cho công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam để kiểm tra lại lô hàng Bộ chứng từ này bao gồm các tài liệu cần thiết cho việc xác nhận hàng hóa.

- Vận đơn B/L gốc, Surrender B/L, Seaway B/L

Bước 3: Làm thủtục nhận hảng

Nhân viên xuất nhập khẩu của Công ty TNHH May Y.I.Hùng Việt Nam hoàn thiện bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện các thủ tục nhận hàng tại sân bay, bao gồm các tài liệu quan trọng.

- Phiếu đóng gói, bảnkêchi tiết

* Làm thủ tụcnhận hàng tại cảng/ kho của cảng.

Công ty TNHH May Y.I Hùng mang giấy giới thiệu và giấy uỷ quyềnđến kho hàng nhận hàng tại cảng/kho của hãng.

Thủtục khai báo hảiquan điện tử

Để xác định thuế suất nhập khẩu cho sản phẩm gia công hàng may mặc của YU HUNG CLOTH Đài Loan, bước đầu tiên là áp dụng mã HS code dựa vào bảng mã HS Việc này sẽ làm cơ sở cho việc tính toán thuế nhập khẩu chính xác.

Bước 2; Nhập thông tin chung vềtờ khai

Để khởi động phần mềm ECUSS VNACCS, người dùng cần mở bảng "Đăng ký thông tin doanh nghiệp" Sau đó, hãy điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp bằng tiếng Việt vào bảng này và nhấn nút đồng ý để hoàn tất quá trình đăng ký.

Hình 2.3 Đăng ký tờ khai doanh nghiệp

Hình 2.4 Đăng ký tờkhai nhập khẩu

Từ công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” và tiếp theo là “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” Màn hình sẽ hiển thị giao diện để nhập thông tin Tại thẻ Thông tin chung, nhân viên khai báo hải quan cần điền các thông tin cần thiết, lưu ý rằng các thông tin có dấu sao màu đỏ là bắt buộc và không thể chỉnh sửa sau khi đã truyền tờ khai Các ô màu xám sẽ hiển thị thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.

Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhânviên khai báo cóthể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

Mã loại hình E21 được áp dụng cho mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam, do sản phẩm này là gia công cho thương nhân nước ngoài.

- Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Chi cục quản lý hàng gia công nhận thông quan,có mã là 02PJ.

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Lô hàng này được vận chuyển bàng đường biển nên sẽ chọn mục 2 - đườngbiển.

Trong mục đơn vị xuất nhập khẩu, cần cung cấp thông tin chi tiết về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại và mã số bưu chính của cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu Thông tin nhà nhập khẩu sẽ được tự động điền từ bảng “Đăng ký thông tin doanh nghiệp”, nhưng vẫn cần bổ sung các thông tin cần thiết khác.

• Tên: Công ty TNHH May Y.I Hùng

• Địa chỉ: 170 QuốcLộ 1A, Khu phố 5,Phường Tân Thới Nhất, Quận 12

• Tên: YU HUNG CLOTH CO.,LTD

• Địa chi: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN, R.O.C.

-Ở mục thông tin vận đơn:

• Số lượng và tổng trọng lượng hàng: 1 CN , với tổng trọng lượng 7.845,01 KGM

• Địa điểm lưu kho chờthôngquan dự kiến:02CIS01

• Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng Cát Lái, TP HCM

• Địađiểm xếp hàng: Keelung, Taiwan

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngoe Tú Ở mục thôngtin hóa đơn:

Hình 2.6 Mục hoá đơn thương mại

• Phânloại hình thức hóa đơn: A - Hóa đơn thương mại

• Điều kiện giá hóa đơn: C&F

• Mã đồng tiền của hóa đom:TWD

• Tổng trị giá hóa đơn: 4.388.654,32 TWD

Bước 3; Nhập thông tinchi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, hãy nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa như mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng và đơn vị tính Sau đó, nhấn F4 để điền chi tiết vào phần “Hàng tờ khai nhập”.

- Mã số hàng hóa/Mã số HS: 52093900

• Vài 57” chính84%Nylon 16% Elastic; số lượng 2.199YARD

• Vải56-58” chính 84%Nylon 16% Elastic 100%; số lượng 2.199 YARD

• Vải 55-57” 100% Polyester ; số lượng 16.269YARD

• Vải 58-60” 100% Nylon; số lượng 2,149YARD

• Vải 58-60”chính 94%Nylon6% Elastic; số lượng 4.377 YARD

• Vải 58-60” 100%Polyester; số lượng 7.490 YARD

• Vải 55-57” chính 82% Cotton 1% Spandex 17% Polyester; số lượng 1.008 YARD

• Vải70-72” 100%Polyester; số lượng 903,2 YARD

• Keo, Dựg 35-44”; số lượng 230 YARD

• Dây kéo răng nhựa; số lượng 26.272 cái

• Dây viền,hangtrí; số lượng 42.625 mét

• Nhãn vãi chính (KAPPA); số lượng 4.750 cái

• Nhãn phụ các loại; số lượng 41.470cái

• Nút nhựa; số lượng 6120 cái

• Đinhtánbàngkim loại; số lượng6980bộ

Sau các bước nhập thông tin phải nhấn “Ghi” để lưu lại.

Bước 6: Hảiquan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như kếtquả phân luồng.

Sau khi chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan sẽ xử lý và phản hồi kết quả Dựa vào kết quả này, công ty sẽ tiến hành theo hướng dẫn đã nhận Khi đăng ký tờ khai hải quan trực tuyến, lô hàng sẽ được phân luồng xanh Trên “Tờ khai Hải quan” số , hàng hóa được phân luồng xanh sẽ được thể hiện qua chữ “thông quan” trong ngoặc đơn, bên cạnh tên bản khai “Tờ khai hàng”.

Báo cáo thực tập của GVHD Lê Ngọc Tú về hóa nhập khẩu chỉ ra rằng, nếu hàng hóa thuộc luồng vàng và đỏ, trên tờ khai hải quan sẽ có ghi chú "cơ quan Hải quan thực hiện".

2.3.3 Xuất khẩu thành phẩm (Kiểm tra hàng xuất, Đặt chỗ với hãng tàu, Làm thủ tục hải quan vàgiao hàng chonhà VT)

CÔNG TY YU HUNG CLOTH Co., LTD Đài Loan đã ký kết hợp đồng xuất khẩu với CÔNG TY TNHH MAY Y.I.HÙNG Việt Nam, nhằm gia công lô hàng sản phẩm may mặc Hợp đồng này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hợp tác giữa hai công ty.

Bên A: CÔNG TY TNHH MAY Y.I.HÙNG Việt Nam Địa chỉ: 170 Quốc Lộ 1A, Khu phố 5,Phường Tân Thới Nhất,quận 12, Thành phổ

BÊN B: CÔNG TY YU HUNG CLOTH co.,LTD, Đài Loan. Địa chỉ: 2F., NO 15, LANE 321, YOUNGJI RD., SINYI DISTRICT, TAIPEI CITY 110, TAIWAN,R.o.c. Điện thoại: 886-2-8787 1517

• Trị giá hợp đồng 84.281,7 USD

• Điều kiện thanhtoán: TT/TTR

• Cảng đi: Hồ Chí Minh, ViệtNam

• Cảng đến: Keelung (Chilung), Taiwan

Liên hệ thuê hãng vận chuyển

Công ty TNHH May Y.I Hùng Việt Nam ký hợp đồng gia công theo điều kiện FOB, nghĩa là họ sẽ liên hệ với hãng vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng để đặt chỗ và giao hàng Trong khi đó, công ty Đài Loan sẽ chịu trách nhiệm chi phí thuê tàu và mọi rủi ro cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu.

Chuẩnbị các chứng từ liên quan

Công ty TNHH May Y.I Hùng ViệtNam sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau cho công ty

YI HUNG CLOTH co.,LTD Đài Loan trước khi giaohàng và làm thủtục thông quan :

- Hóađơn thương mại: sổhóa đơn 3l/YI/161212 ngày 28/02/2017 trị giá lô hànglà 84.281,7 USD

- Bản kê chi tiết (Packing list) : Ngày 28/02/2017 với số lượng 16,409 cái thành phẩm gia công được đóng ưong 323 Cartons (CT) tổng khối lượng 21,62 CBM

- Certificate of origin- Form A J: do Phòng quản lý xuất nhập khẩukhu vực

TP HCMchứng nhận xuất xứ hàng hóa là sản phẩm gia công ưả chonước ngoài

Bộ chứng từ hoàn chỉnh sẽ là cơ sờ chứng minh quyền sỡ hữu hàng hóa chonhà NhậpKhẩu có thể thông quannhập khẩu và lấy hàng.

Làm thủ tục Hải quan xuất khẩu:

Một sổ giải pháp giúp cải thiện và nâng cao hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH may Y.I Hùng

3.1.1 Các giải pháp chonhân sự

Ban lãnh đạo cần xây dựng chính sách đào tạo và huấn luyện nhân viên thông qua các chương trình ngắn hạn bên ngoài, như nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhằm nâng cao kỹ năng cho đội ngũ Đồng thời, các phòng ban cần có sự liên kết chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận như logistics, giao nhận, sales, kế toán và chứng từ để tránh mâu thuẫn và sai sót trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công.

Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty TNHH may Y.I Hùng cần tạo điều kiện cho nhân viên học thêm ngoại ngữ và tin học, đặc biệt là trong lĩnh vực thủ tục hải quan điện tử Việc sử dụng máy tính hàng ngày và giao tiếp với đối tác nước ngoài sẽ trở nên dễ dàng hơn khi nhân viên thông thạo ngoại ngữ, từ đó tạo ấn tượng tốt với khách hàng và rút ngắn thời gian thực hiện giao nhận Đồng thời, công ty cần đào tạo bài bản cho nhân viên về quy trình thủ tục hải quan và các quy định pháp luật trong và ngoài nước, nhằm hạn chế sai sót và rủi ro Đề xuất cụ thể là nên có thêm nhân viên chuyên trách để cập nhật thông tin và tìm hiểu luật lệ cũng như những thay đổi mới trong môi trường cạnh tranh.

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Ngọc Tú tranh ngày càng khốc liệt khôngchỉ từ các đốithủ trong nước mà còn từ các Công ty quốc tế.

3.ỉ.2Cácgiải pháp cảithiện cơ sởvật chất

Công ty TNHH may Y.I Hùng cần xem xét việc thay mới hoặc nâng cấp máy móc, dụng cụ và thiết bị để nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng gia công và hoạt động của các bộ phận khác Việc thúc đẩy tiến độ khai báo, xử lý thông tin và các thủ tục liên quan đến giải phóng hàng một cách hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí hoạt động, chi phí lưu kho và lưu bãi Điều này không chỉ giúp dịch vụ giao nhận hàng gia công trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty.

3.1.3 Các giải pháp cho hoạtđộng tiếp nhận hồ sơ chứng từ và khai thuế Hải quan Đe khắcphục sựchậmtrễ trong việc tiếp nhậnchứng từ, thì nhân viênlập chứng từ cần kiểm fra đổi chiếu kỹ càng giữa các chứng từ với nhau, nếu có sự sai lệch thông tin về hàng hoá giữa các chứng từthì cần phải tìm hiểunhững nguyên nhân nào gây ra sự sai lệch đó, sự sai lệch bắt đầu từ chứng từ nào, cần phải liên lạc nhanh với ngườixuấtkhẩu hoặc đại lý đểtìm hiểunguyênnhân các sự sai lệch đó và yêu cầu sửa đổi chứng từ cho ăn khớp với nhau.

Vấn đề này có thể được giải quyết một cách cụ thể hơn bằng cách phân công nhân viên phụ trách chuyên trách cho từng đại lý đối tác và khách hàng Khi đó, nhân viên này sẽ chỉ tập trung vào đối tác và khách hàng được chuyên trách, giúp đẩy nhanh thời gian xử lý chứng từ mà không bị phụ thuộc vào nhân viên cùng cấp khác Ví dụ, khi một đại lý hãng tàu gửi giấy báo hàng đến cho nhân viên phụ trách, họ sẽ ngay lập tức xử lý và trả lời mail mà không cần hỏi xem nhân viên khác đã xử lý chưa, từ đó tăng cường hiệu quả và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Trong quá trình lập chứng từ cần thiết, việc cập nhật thông tin và tuân thủ các văn bản hướng dẫn của cấp trên cũng như cơ quan Hải quan liên quan là điều bắt buộc Điều này đòi hỏi phải tuân theo các quy định mẫu đã có sẵn để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình thực hiện.

Các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Trong bối cảnh thị phần ngày càng thu hẹp, việc khách hàng lựa chọn đối tác phục vụ hiệu quả và giá cả hợp lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc giữ chân khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới, và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Sự chuyên nghiệp trong các hoạt động dịch vụ và chăm sóc khách hàng là yếu tố then chốt, bao gồm tư vấn, hỗ trợ khi khách hàng gặp khó khăn, thăm hỏi, tặng quà vào dịp đặc biệt và ưu đãi giá cước Mục tiêu là thiết lập mối quan hệ “khách hàng thân thiết” để duy trì lòng trung thành và tạo cơ hội tăng thêm khách hàng mới thông qua các mối quan hệ hiện có.

Để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, mọi khiếu nại và thắc mắc của họ cần được giải đáp và giải quyết một cách thỏa đáng Thái độ lịch sự và ân cần của nhân viên là điều kiện cần thiết, vì khách hàng chính là nguồn lợi nhuận cốt lõi của công ty Đồng thời, việc tìm kiếm khách hàng mới, tham gia các hội thảo và sự kiện liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu, thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài và tăng cường giao lưu với đối tác tiềm năng.

Một số kiến nghị giúp cải thiện và nâng cao hoạt dộng tổ chức thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH may Y.I Hùng

3.2.1 Kiến nghị với công ty

Để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả, các bộ phận như kho vận và giao nhận cần thường xuyên liên lạc và trao đổi thông tin qua hệ thống mạng điện thoại và mạng vi tính nội bộ Tổ chức các cuộc họp chung định kỳ cũng là điều cần thiết để rút kinh nghiệm từ các vấn đề phát sinh, thảo luận và đưa ra hướng giải quyết hiệu quả Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban có liên quan là then chốt để hoàn thành nhiệm vụ của mình và góp phần vào thành công chung của toàn công ty.

Để đảm bảo sự thành công trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, việc thường xuyên nghiên cứu, cập nhật và áp dụng các chính sách chuyển đổi của Nhà nước và quy tắc làm thủ tục Hải quan là điều cần thiết Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp kịp thời đáp ứng mọi thông tin kinh tế cần thiết cho khách hàng, mà còn tiết kiệm được thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa chi phí cũng là một yếu tố quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách thực hiện việc đưa hàng hóa đến khách hàng nhanh chóng và tiết kiệm nhất có thể Để đạt được điều này, việc chuẩn bị bộ chứng từ chính xác là rất quan trọng, giúp tránh được sự tiêu cực trong Hải quan và khắc phục được tình trạng bị phạt do áp mã hàng hóa sai.

Để tối ưu hóa hiệu quả vận tải và tăng cường cạnh tranh cho doanh nghiệp, việc tận dụng tối đa thể tích và trọng tải của phương tiện vận tải là điều cần thiết Điều này giúp giảm thiểu các chi phí không cần thiết, đồng thời đòi hỏi kinh nghiệm trong việc giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động và mở rộng dịch vụ, công ty TNHH may Y.I Hùng cần đầu tư vào việc nâng cấp và mở rộng hệ thống kho bãi, giúp tiết kiệm chi phí thuê kho ngoài và bổ sung lợi nhuận Đồng thời, việc sửa chữa và nâng cấp đội xe chở hàng cũng là cần thiết để phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng và đúng hạn Việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động giao nhận sẽ giúp công ty tăng cường uy tín và đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi nơi trong thành phố và các tỉnh lân cận.

Để khuyến khích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu suất, công ty nên áp dụng chế độ ưu đãi hoặc thưởng cho các thành viên có thành tích xuất sắc, chẳng hạn như hoàn thành tốt nhiệm vụ và tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng Bên cạnh đó, ban lãnh đạo nên chủ động tiếp thu và áp dụng những ý kiến khả thi từ các thành viên để cải thiện hoạt động của công ty, hướng tới sự phát triển tốt hơn.

Công ty cần chú trọng mở rộng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng gia công may mặc để nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ Việc đa dạng hóa hình thức và mặt hàng kinh doanh sẽ giúp công ty phát triển bền vững hơn trong thị trường.

3.2.2 Kiến nghị đối với cơ quan nhà nước Đổi với tổng cuc hảiquan:

Cần nghiên cứu và cải tiến quy trình thủ tục hải quan hiện đại để đơn giản hóa các thủ tục, đồng thời vẫn đảm bảo sự quản lý hiệu quả của cơ quan chức năng Việc này sẽ giúp các cơ quan Hải quan và hoạt động giao nhận giảm thiểu thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.

Các hướng dẫn của hải quan phải ngày càng rõ ràng dễ hiểu và công khai hơn cho các doanh nghiệp nắm vững các bước khai báo.

Có những biện pháp ngăn chặn kịp thời các tiêu cực khi các doanh nghiệp tiến hànhthủtục hải quan. Đối với cơ quan thuế:

Cầncó những biệnpháp để hạn chế các tiêu cực khi các doanh nghiệp tới cơ quanthuế để hoàn thuế.

Cần tăng cường đầu tư và xúc tiến thương mại với nước ngoài bằng cách tổ chức thường xuyên các chương trình hội chợ và triển lãm hàng hóa của Việt Nam cả trong và ngoài nước Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm của mình, đồng thời thu hút đầu tư nước ngoài, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu phát triển.

Việc tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu đòi hỏi sự linh hoạt và khéo léo trong xử lý, vừa phải tuân thủ đúng trình tự, vừa phải có khả năng thích nghi trong một số trường hợp cụ thể Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải nhận diện và hạn chế những điểm yếu, đồng thời phát huy những điểm mạnh của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH may Y.I Hùng, tôi đã có cơ hội trải nghiệm thực tế và thu được những kinh nghiệm quý báu về công tác tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu Quá trình này giúp tôi hiểu rõ hơn tầm quan trọng của công việc này và nhận ra rằng việc làm gia công xuất nhập khẩu đòi hỏi phải qua nhiều bước quan trọng Để làm tốt công việc này, tôi cần phải học hỏi thêm và nắm vững các quy trình để áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách linh hoạt và hiệu quả.

Tôi xin gửi lời biết ơn chân thành và lòng kính trọng sâu sắc đến Cô ThS Lê Thị Ngọc Tú và các anh chị trong công ty TNHH may Y.I Hùng, đặc biệt là chị Trần Thị Thuỷ, người đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình.

Tiêu đề	Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Gia Công Xuất Nhập Khẩu Tại Công Ty TNHH May Y.I Hùng
Tác giả	Châu Tuấn Khải
Người hướng dẫn	Lê Thị Ngọc Tú
Trường học	Trường Đại Học Mở Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	2,66 MB