Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty

 ĐỀ TÀI: GVHD : Ths NGUYỄN THỊ DƯC SVTH : ĐỖ HÒANG LÂM LỚP : NGOẠI THƯƠNG – KHOÙA 31 MSVV : 105205819 LỜI CÁM ƠN Thời gian thực tập giúp em tiếp thu học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tế Mặc dù chưa áp dụng hết kiến thức học vào cơng việc giao với kỹ kinh nghiệm có em có TPHCM, ngày 12 tháng 5, naêm 2009 thể cảm thấy tự tin tiếp cận với công việc thực tế sau Được giúp đỡ nhiệt tình tận tâm anh chị Công ty TNHH Han Soll Vina hướng dẫn em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Han Soll Vina tiếp nhận em vào thực tập công ty Em xin cảm ơn anh chị Công ty đặc biệt anh chị phòng xuất nhập giúp em tiếp cận làm quen với công việc thực tế cung cấp cho em thông tin số liệu cần thiết cho chuyên đề nghiên cứu Nhờ em học hỏi nhiều kiến thức nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết hoạt động thực tế liên quan đến hoạt động gia công xuất hàng may mặc Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Dược Cám ơn cô hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình làm chun đề, giúp em hồn thành chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam với dân số 80 triệu người, số người độ tuổi lao động chiếm tỷ lệ cao, điều lợi kinh tế Việt Nam đồng thời khó khăn nhà nước ta việc tạo lượng lớn công ăn việc làm cho người lao động, đặc biệt lượng lao động phổ thơng Bên cạnh đó,với thiết lập quan hệ kinh tế đối ngoại với 200 quốc gia vùng lãnh thổ giới, đồng thời thành viên thức Tổ chức Thương Mại giới (WTO), Việt Nam có nhiều hội thu hút vốn đầu tư nước ngòai, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng đáng kể nguồn thu ngoại tệ hội nhập máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến đại, tiếp thu học hỏi cách quản lý Trong điều kiện kinh tế Việt Nam lạc hậu sở vật chất kỹ thuật, cơng nghệ họat động gia công xuất giải pháp tốt để tận dụng hội Xuất phát từ tình hình thực tế qua thời gian thực tập, nghiên cứu tài liệu công ty Han-Soll Vina, em chọn đề tài: “QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC” để làm chun đề tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu: Việc nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc, so sánh lý thuyết thực tế công ty từ tìm vướng mắc, khó khăn cịn tồn tại, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu họat động công ty lĩnh vực gia công xuất Phương pháp nghiên cứu: Để thực đề tài này, em dùng phương pháp phân tích thống kê, phân tích số liệu thống kê tổng hợp tài liệu, sách báo, Internet tình hình thực tiễn cơng ty.Vì độ dài chun đề tốt nghiệp thời gian hạn chế, việc nghiên cứu, phân tích thực phạm vi ba năm từ 2006 đến 2008 họat động sản xuất gia công hàng may mặc xuất công ty Tuy vậy, khỏan thời gian hợp lý, đủ để hiểu vấn đề quy trình tổ chức thực hợp đồng cơng ty Hansoll Vina Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm chương:  Chương I: Cơ sở lý luận hợp đồng gia cơng xuất  Chương II: Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty HanSoll Vina  Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty han-soll vina MỤC LỤC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 1 Khái quát gia công quốc tế 1.1 Khái niệm gia công quốc tế 1.2 Hàng hóa gia công 1.3 Vai trò, tác dụng gia công quốc tế 1.4 Các hình thức gia công quốc tế 1.4.1 Xét theo quyền sở hữu nguyên liệu trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Xét mặt giá gia công 1.4.3 Xét mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu 1.4.4 Theo hình thức tổ chức qui trình công nghệ: 1.5 Định mức gia công quốc tế 1.6 Quyền nghóa vụ bên đặt nhận gia công 1.6.1 Đối với bên đặt gia công: 1.6.2 Đối với bên nhận gia công: Hợp đồng gia công 2.1 Khái niệm 2.2 Hình thức nội dung hợp đồng gia công 2.2.1.Tiêu đề hợp đồng 2.2.2.Chủ thể hợp đồng 2.2.3.Đối tượng hợp đồng10 2.2.4.Giá gia công 10 2.2.5.Thời gian phương thức toán 11 2.2.6.Danh mục nguyên phụ liệu 12 2.2.7.Danh mục máy móc thiết bị 12 2.2.8.Biện pháp xử lý 12 2.2.9.Địa điểm, thời gian điều kiện giao hàng 12 2.2.10 Nhãn hiệu hàng hóa tên gọi xuất xứ hàng hóa 13 2.2.11 Thời hạn hiệu lực hợp đồng 13 2.2.12 Điều khoản chung 14 2.3 Thanh lý, khỏan hợp đồng gia công 14 Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất 15 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 17 Giới thiệu chung công ty Han-Soll Vina 17 1.1 Khái quát công ty Han-Soll Vina 17 1.2 Quá trình hình thành phát triển 18 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty 19 1.4 Cơ cấu tổ chức máy nhân 20 1.5 Thực trạng họat động kinh doanh xuất nhập công ty 27 1.6 Đánh giá chung họat động kinh doanh xuất nhập công ty 32 1.7 Phương hướng phát triển: 32 Những nhận xét chung ngành hàng dệt may 33 2.1 Tình hình xuất hàng dệt may Việt Nam năm gần 33 2.2 Thực trạng gia công xuất hàng may mặc công ty Han-Soll Vina 35 Quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc công ty Hansoll vina 43 3.1 Đăng ký hợp đồng 44 3.2 Làm thủ tục hải quan giao nhận nguyên phụ liệu 45 3.2.1.Mở tờ khai hải quan 45 3.2.2.Thủ tục nhận hàng 48 3.2.2.1 Nhận hàng cảng 49 3.2.2.2 Nhận hàng sân bay 50 3.2.2.3 Nhận hàng bưu điện 51 3.2.2.4 Kiểm tra hải quan hàng nhập 52 3.3 Triển khai sản xuất 53 3.4 Xuất thành phẩm gia công 55 3.4.1.Chuẩn bị hàng để xuất 56 3.4.1.1 Đóng gói, bao bì, kẻ ký mã hiệu 56 3.4.1.2 Nhập kho thành phẩm 56 3.4.2.Thuê phương tiện vận tải 57 3.4.3.Làm thủ tục hải quan 57 3.4.4.Giao hàng cho người vận tải 59 3.4.4.1 Bằng đường biển 59 3.4.4.2 Bằng đường hàng không 60 3.4.5.Lập chứng từ giao hàng 61 3.4.5.1 Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O certificate of original) 61 3.4.5.2 Xin cấp giấy phép xuất (E/L export license) 63 3.5 Thanh lý, khoản hợp đồng hợp đồng gia công 64 Đánh giá chung họat động xuất công ty Hansoll Vina 66 4.2 Những vướng mắc, khó khăn tồn 68 4.2.1.Những khó khăn công ty 68 4.2.2.Những khó khăn từ môi trường kinh doanh 69 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 72 Tiêu chí phương hướng phát triển công ty: 72 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình gia công may mặt xuất 74 2.1 Tăng cường kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào 74 2.2 Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu có chất lượng nước 75 2.3 Lập phòng thiết kế sản phẩm 75 2.4 Tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm 76 2.5 Thực tốt kế hoạch sản xuất đề 77 2.6 Chia sẻ khó khăn với người lao động 77 2.7 Ổn định sản xuất, vượt qua khó khăn suy thóai kinh tế 78 2.8 Xây dựng thương hiệu cho công ty 78 2.9 Phòng tránh bị kiện chống baùn phaù giaù 78 Kiến nghị 78 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC ……………………………………………………………………………… ……………………………………………… 83 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU Khái quát gia công quốc tế 1.1 Khái niệm gia công quốc tế Gia công hàng xuất phương thức kinh doanh sản xuất hàng hóa xuất Trong người đặt gia cơng nước cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm theo mẫu định mức cho trước Người nhận gia công nước khác tổ chức qúa trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia cơng Tồn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia cơng để nhận tiền cơng gọi phí gia cơng Q trình tóm tắt qua sơ đồ sau: Trả tiền công gia công Bên đặt gia công (ơ ûmột nước) MMTB, NPL, BTP, mẫu hàng Bên nhận gia công (ở nước khác) Tổ chức qúa trình sản xuất Trả sản phẩm hoàn chỉnh Qua khái niệm trên, khách đặt gia cơng người nước ngồi người Việt Nam đại diện cho tổ chức nước ngồi có văn phịng đại diện Việt Nam Người nhận gia công cá nhân tổ chức kinh tế nước có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động lĩnh vực gia công hàng xuất Ở Việt Nam, sau nhiều lần sửa đổi, bổ sung, nay, khái niệm gia công qui định Luật Thương Mại ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006, sau: “Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần tòan nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều cơng đoạn q trình sản xuất theo u cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao.” 1.2 Hàng hóa gia cơng Quy định Việt Nam hàng hóa gia cơng cho thương nhân nước ngịai theo Luật thương mại hướng dẫn chi tiết Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 sau: “Thương nhân, kể thương nhân có vốn đầu tư nước ngịai nhận gia cơng hàng hóa cho thương nhân nước ngịai, trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập theo giấy phép, thương nhân ký hợp đồng sau Bộ Thương mại cấp phép.” 1.3 Vai trị, tác dụng gia cơng quốc tế * Đối với nước nhận gia công thông thường nước phát triển: - Giải công ăn, việc làm cho người lao động - Tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tập trung thiết bị kỹ thuật đại góp phần cải tiến sản xuất nước * Đối với nước đặt gia công: - Tận dụng chi phí nhân cơng rẻ, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh sản phẩm - Sử dụng nguồn nguyên liệu nước nhận gia cơng Ngồi ra, gia cơng hàng xuất cịn có tác dụng sau: - Tăng kim ngạch xuất nhập thông qua thù lao ngoại tệ - Nâng cao trình độ kỹ thuật kinh nghiệm sản xuất cho nhân viên, từ tăng suất lao đoäng, tăng sức cạnh tranh thị trường gia công - Tiếp cận với thị trường giới * Ưu điểm hình thức gia cơng xuất khẩu: + Qua gia cơng xuất khẩu, doanh nghiệp tích lũy thêm kinh nghiệm tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu; kinh nghiệm làm thủ tục xuất khẩu; tích lũy vốn… + Rủi ro kinh doanh xuất đầu vào đầu qúa trình kinh doanh bên phía đối tác đặt gia cơng nước ngịai lo + Đây hình thức giải cơng ăn việc làm cho người lao động, thu ngọai tệ (ở khía cạnh đó, hình thức xuất lao động chỗ) + Các doanh nghiệp lớn thực gia công xuất để nâng cao hiệu qủa sử dụng sở vật chất kỹ thuaät * Hạn chế hình thức gia cơng xuất khẩu: