Hoàn thiện việc ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty cpci

Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Lời mở đầu Hợp đồng xuất nhập vấn đề cũ song vấn đề nóng hổi Cũ hiểu biết tầm quan trọng, vai trò vị trí hoạt động xuất nhập Mới nội dung đa dạng, tiến, diễn kinh nghiệm đợc rút từ việc ký kết thực hợp đồng phong phú Một hợp đồng coi khởi đầu mét phi vơ kinh doanh vµ nã cịng lµ u tố định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Sở dĩ nh hợp đồng thể cam kết ràng buộc chặt chẽ đối tợng hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên Trong thời điểm doianh nghiệp thờng phải ký kết thực nhiều hợp đồng, vấn đề nội dung thoả thuận hợp đồng vấn đề thực nội dung đòi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Vấn đề ký kết thực hợp đồng tởng chừng nh đơn giản song thùc tÕ quy m« cđa tngf c«ng ty, tiềm lực công ty, vấn đề thị trờng, mùa vụ ảnh hởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng Vởy để ký kết đợc nhiều hợp đồng, hợp đồng đó, thực có hiệu kiểm soát đợc tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn bỏ ngỏ Nhận thức đợc tầm quan trọng ký kết thực hợp đồng hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nghành dợc nói riêng, sở hoạt động thực tế thời gian thực tập công ty dợc phẩm Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp ®ång NK trung ¬ng 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), với hớng dẫn tận tình thầy giáo, Van Hoè, cô, nhân viên công ty, chú, Thạc sỹ Trần anh chị cán công đà chọn đề tài Hợp đồng thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo là: Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập Tìm hiểu thực trạng quản lý ký kết vàthực hợp đồngnhập công ty CPC.1 Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng nhập công ty Để nghiên cứu có sử dụng phơng pháp vật biện chứng chủ nghĩa Mác-Lênin, t tởng Hồ Chí Minh, số phơng pháp khác nh phân tích, tổng hợp, diễn giải, quy nạp, so sánh Sau kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp: chơng1: Hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập chơng 2: thực trạng vấn đề ký kết thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 chơng 3: số giải pháp tăng hiệu ký kết thực hợp đồng nhập Mặc dù có nhiều cố gắng song lực, thời gian thông tin có hạnnên chắn không tránh khỏi thiếu sót định Do mong thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty CPC1 độc giả lợng thứ có ý kiến đóng góp để viết đợc hoàn thiện Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2000 Sinh viên thực hiện: phạm ngọc vinh Phần hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập I hợp đồng nhập nội dung hợp đồng nhập khái quát hợp đồng nhập a Một số khái niệm Hợp đồng mua bán ngoại thơng đời với hình thành phát triển thơng mại quốc tế Bản chất cuả hợp đồng mua bán nói chung, nhng đợc diễn phạm vi địa lý rộng lớn thống ý trí bên quan hệ mua bán hàng hoá Theo công ớc Viên 1980 hợp đồng mua bán ngoại thơng gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đơng có trụ sở kinh Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK doanh nớc khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hoá; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Điều cốt lõi hợp đồng nhập thoả thuận bên ký kết Nếu thuận mua vừa bán mua bán, hợp đồng Hình thức thoả thuận cũnglà hình thức hợp đồng Thoả thuận viết làm nên hợp đồng văn nớc ta hình thức hợp pháp hợp đồng nhập văn Hợp đồng văn la hợp đồng có chữ ký hai bên mua bán, th từ, điện tín, điện chữ(fax) trao đổi bên nh chào hàng, chấp nhận chào hàng xác nhận đơn đặt hàng b Các thành phần hợp đồng nhập - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập (thơng nhân): bên có trụ sở thơng mại nớc khác Các bên tham gia ký kết phải thực thể có đủ t cách pháp lý Dù pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ phải đợc phÐp trùc tiƯp xt nhËp khÈu Theo quan ®iĨm cđa Việt nam, điều 80 luật thơng mại hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán đợc ký kết bên thơng nhân Việt Nam bên thơng nhân nớc Tại điều khoản quy định : thơng nhân đợc hiểu cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại cách độc lập thờng xuyên Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Vấn đề đặt phải xác định thơng nhân nớc nh ? theo điều 81 khoản (luật thơng mại ):chủ thể nớc thơng nhân có t cách pháp lý đợc xác định theo pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch - Đối tợng hợp đồng: hàng hoá- phải đợc phép mua bán theo quy định pháp luật - Khách thể hợp đồng: hành vi di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ bên xuất sang bên nhập - Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK: bên ký kết thoả thuận định để bổ xung cho điều cha đợc quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật là: Luật quốc gia bên ký kết ( nh luật nớc ngời bán, mua, luật nớc ngời luật nơi ký kết hợp đồng ); Luật quốc tế ( nh Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc thực hành thống vỊ tÝn dơng chøng tõ UCP 400, UCP 500 ) ồng c Phân loại hợp đồng ngoại thơng Hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc phân làm hai loaị hợp đồng xuất hợp đồng nhập c.1 Hợp đồng xuất * Loại hợp đồng hợp đồng chiều hai chiều Hợp đồng chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thơng có mua trả tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thơng mua, vừa kèm theo bán hàng, hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng * Phânloại: Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK - Hợp đồng xuất trực tiếp doanh nghiệp ngoại thơng trực kết ký kết hợp đồng với đối tác nớc ngoài, tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất chịu chi phí với danh nghĩa - Hợp đồng uỷ thác xuất : theo hợp đồng đơn vị uỷ thác cho đơn vị ngoại thơng xuất hàng hoá định, với danh nghĩa doanh nghiệp ngoại thơng nhng chi phí nhà sản xuất - Hợp đồng gia công hàng xuất : doanh nghiệp ngoại thơng giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho đơn vị nhận gia công nớc ngoài, thoả thuận với họ sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo yêu cầu nh: kỹ thuật, mẫu mÃ, kích cỡ, chất lợng đợc quy định trớc Sau doanh nghiệp ngoại thơng nhận hàng để xuất phải trả tiền cho đơn vị nhận gia công nớc - Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thơng doanh nghiệp nớc bỏ vốn nguồn lực khác, chịu phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất c.2 Hợp đồng nhập Đợc phân làm hai loại sau: - Hợp đồng nhập trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng ký kết hợp đồng nhập loại hàng hoá định đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất cđa doanh nghiƯp ®ã Mäi chi phÝ doanh nghiệp chịu - Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thơng dới danh nghĩa ký kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nớc mua hàng hoá Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK định hàng hoá nhập để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ chi phí cho trình nhập bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận đợc thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả d Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hoá, Hoặc tùy thuộc vào tập quán buôn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Có hợp đồng đa nhiều điều khoản, điều kiện chặt chẽ chi tiết, nhng có hợp đồng lại đa điều khoản đơn giản Nhng thông thờng hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thờng gồm hai phần là: điều trình bầy (representations) điều khoản, điều kiện (terms and conditions) Trong phần trình bầy ngời ta ghi: (1) (2) số hợp đồng (contract no) địa điểm ngày tháng ký hợp đồng (3) tên địa đơng (4) định nghĩa dùng hợp đồng (5) sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định phủ, nghị định th, chí Ýt ngêi ta cịng ®a sù tù ngun cđa hai bên tham gia kí kết hợp đồng VÝ dô: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below : Ph¹m Ngäc Vinh m¹i quèc tÕ 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Trong phần điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm ba loại ®iỊu kho¶n: ®iỊu kho¶n thêng lƯ, ®iỊu kho¶n chđ u điều khoản tuỳ nghi - Điều khoản thờng lệ : điều khoản mà nội dung đà đợc ghi luật, bên đa vào hợp đồng hay không nhng phải chấp nhận - Điều khoản tuỳ nghi điều khoản mà bên đa vào hợp đồng, có vào thoả thuận bên cở sở khả nhu câù bên - Điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng điều khoản chủ yếu hợp đồng thơng mại quốc tế a Điều khoản tên hàng : Tên hàng điều khoản quan trọng đơn chào hàng, th hỏi hàng, hợp đồng nghị định th Nó xác định xác đối tợng mua bán, trao đổi Vì bên tìm cách diễn đạt xác tên hàng Sau số cách thông dụng để biểu đạt tên hàng: ghi tên thơng mại, tên khoa học, tên thông dụng hàng hoá sản xuất, kèm theo địa phơng sản xuất, tên hÃng sản xuất kèm theo công dụng chúng b Điều khoản phẩm chất Phẩm chất điều khoản nói lên mặt chất đối tợnghàng hoá mua bán điều kiên phẩm chất thể yêu cầu mặt chất hàng hoá nh tính ( lý tính, hoá tính, tính chất lý ) quy cách, kích thớc, tác dụng hàng hoá Các bên quan hệ hợp đồng thoả thuận lựa chọn việc xác định quy cách phẩm chất hàng hoá theo cách thức sau : Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK - Mua bán hàng hoá theo phẩm cấp tiêu chuẩn: phơng pháp xác định phẩm chất hàng hoá dựa vào tiêu chuẩn chất lợng, tiêu chuẩn phơng pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá ví dụ iso 9000 TCVN sở để xác định hàng hoá chất lợng - Mua bán hàng hoá theo mẫu: phơng pháp xác định chất lợng hàng hóa số hàng hoá mà bên bán đa làm mẫu hàng Ngời bán phải có nghĩa vụ giao hàng cho ngời mua theo mẫu Mẫu hàng hoá sở để làm đối chứng với hàng hoá đợc giao, bên thoả thuận áp dụng cách thức mẫu phải bảo quản lu giữ theo nguyên tắc chọn mẫu nh cho bên bán, bên mua bên thứ cất giữ, tất mẫu hàng phải có xác nhận bên, đợc niêm phong bảo quản yêu câù kỹ thuật mẫu - Một số phơng pháp khác: hàng hoá mua bán đợc xác định phẩm chất qua quy cách hàng hoá(Specification), hay tiêu đại khái quen dùng, hay hàm lợng chất chủ yếu hàng hoá c Điêù khoản số lợng: Điều khoản số lợng cần ghi xác số lợng hàng hoá, ghi số lợng hàng hoá kèm dung sai Do tính chất phức tạp hệ thống đo lờng đợc áp dụng thơng mại quốc tế, bên ký kết cần phải thoả thuận chọn áp dụng tên đơn vị phổ biến dễ hiểu để tránh hiểu lầm đáng tiếc xẩy giao dịch Đối với đơn vị dùng tính số lợng tuỳ vào loại sản phẩm tuỳ thuộc vào tập quán khác nhau, Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 ví dụ Thơng Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK sản phẩm đơn vị dùng để tính viên, vỉ, lọ hộp, chai, mét Phơng pháp quy định trọng lợng gồm: trọng lợng bì, trọng lợng tịnh, trọng lợng thơng mại trọng lợng lý thuyết Số lợng đợc ấn định số cụ thĨ, song cịng cã thĨ lµ sè pháng chõng Tøc giao dÞch cã thĨ giao nhËn theo mét số lợng cao thấp số lợng quy định hợp đồng Khoản chênh lệch khoản dung sai số lợng Khoảng thờng đợc quy định hợp đồng qua cách ghi nh: about( khoảng chừng), approximately( xấp xỉ), moreless( kém), hay +, -(cộng trừ) Nếu khoảng dung sai không đợc ghi rõ ràng hợp đồng đợc hiểu theo tập quán buôn bán hành mặt hàng có liên quan d Điều khoản bao bì, kí mà hiệu: Trong điều khoản này, bên thờng thoả thuận với yêu cầu chất lợng giá bao bì nh: Chất lợng bao bì, phơng pháp cung cấp bao bì giá bao bì nhằm bảo đảm cho lộ trình vận chuyển bảo quản hàng, đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Chất luợng bao bì có qui định chung nh phải phù hợp với phơng thức vận tải, với phơng thức vận tải khác có yêu cầu khác chất lợng bao bì Trong thực tế đà hình thành tập quán quốc tế chất lợng bao bì phơng thức vận chuyển Chất lợng bao bì đợc quy định cụ thể vật liệu làm bao bì, hình thức bao bì, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo số lớp bao bì Phạm Ngọc Vinh mại quốc tế 38 Thơng