Đang tải... (xem toàn văn)
Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ hoµn 1 B¸o C¸o Tèt NghiÖp Lêi më ®Çu N¨m 2009, n¨m mµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi r¬i vµo khñng ho¶ng N¨m mµ ViÖt Nam, chóng ta sÏ ph¶i ®¬ng ®Çu víi nh÷ng th¸ch thøc ®[.]
Báo Cáo Tốt Nghiệp Lời mở đầu Năm 2009, năm mà kinh tế giới rơi vào khủng hoảng Năm mà Việt Nam, phải đơng đầu với thách thức để giữ vững ổn định kinh tế để đất nớc không lâm vào tình trạng khủng hoảng chung toàn cầu Qua quý năm 2009, Việt Nam đà đợc đánh giá nớc có kinh tế dơng giới Đó tín hiệu ®¸ng mõng cho nỊn kinh tÕ cđa níc ta Nã đà minh chứng nhà hoạch định chiến lợc phát triển kinh tế nói chung nhà quản trị kinh doanh nói riêng có có nỗ lực nhiều Họ đÃ, tiếp tục cố gắng để làm đợc để tiếp tục tồn đa kinh tế phát triển hớng vững Việt Nam ®ỉi míi tõng ngµy, cïng víi sù ®ỉi míi cđa đất nớc hoạt động kinh doanh thơng mại dịch vụ hoạt động kinh tế liên quan đến loại hình doanh nghiệp, cầu nối ngành sản xuất tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại hay sản xuất hoạt động mua bán hàng hoá khâu quan trọng giúp doanh nghiệp thực tối đa hoá lợi nhuận, thu hồi vốn bỏ mà thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Cùng với việc đổi hoàn thiện phơng pháp bán hàng công tác tổ chức hạch toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp phải đổi cho phù hợp Đồng thời cần phải xác định kết bán hàng nói chung doanh thu bán hàng nói riêng vấn đề quan trọng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian thực tập Công ty TNHH thơng mại v phỏt trin cụng ngh Thiờn Anh, kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng, hớng dẫn cô giáo o Th Giang anh chị phòng kế toán Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh Em đà chon đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bánHoàn thiện công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH thơng mại v phỏt trin cụng ngh Thiờn Anh làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu kết luận, bố cục gồm ba chơng: Báo Cáo Tốt Nghiệp Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh Chơng III: Đánh giá chung kiến nghị công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH TM &PT Công Nghệ Thiên Anh Chơng I: Những vấn đề lý luận hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp ý nghĩa hoạt động bán hàng nợ phải thu doanh nghiệp 1.1 Bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2 Nợ phải thu Nợ phải thu khoản nợ cá nhân, tổ chức đơn vị bên hay bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật t khoản dịch vụ khác cha toán cho doanh nghiệp Chúng ta thấy rõ ràng nợ phải thu khoản lợi nhuận doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu đợc thu hồi nhanh chóng từ khách hàng làm cho tốc dộ thu håi vèn cđa doanh nghiƯp diƠn nhanh chãng h¬n Nếu khoản nợ phải thu từ khách hàng mà chậm trễ làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, vốn quay vòng chậm làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì tăng nhanh việc phải thu khoản nợ phải thu tức tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sự cần thiết phải quản lý hoạt dộng bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp 2.1 Bán hàng Nếu mà doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện quay vòng vốn nhanh tiếp tục trình kinh doanh tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Ngợc lại hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ không bù đắp đợc chi phí, nh đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản mà gây nguy hại đến kinh tế quốc dân Chính vậy, khẳng định tiêu thụ khâu quan trọng trình lu thông hàng hoá Nhận thức rõ vai trò công tác bán hàng doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sở tạo lợi nhuận cao góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Nắm đợc công tác kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp có biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn Mặt khác tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sở để đánh giá đắn mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận từ tìm biện pháp tối u để đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu 2.2 Nợ phải thu Kế toán công nợ không phục vụ cho công tác báo cáo kế toán tài mà phục vụ hữu hiệu cho công tác quản trị Để có định quản trị phải có thông tin xác, kế toán công nợ phải xác định nợ mình? Nợ Báo Cáo Tốt Nghiệp gì? Nợ thời gian bao lâu? Khả chi trả họ nào? Quá trình chi trả họ sao? Căn vào nhà quản trị có định hợp lý để khuyến khích hay hạn chế theo dõi khách hàng Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu 3.1 Bán hàng Trong doanh nghiệp việc lựa chọn mặt hàng sản xuất, kinh doanh mục tiêu chủ yéu doanh nghiệp Do vây, công tác quản lý trình bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: - Nắm vận động sản phẩm, hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại hàng hoá bán loại khách hàng - Tính toán, xác định kết loại sản phẩm, hàng hoá 3.2 Nợ phải thu - Phải mở sổ chi tiết theo dõi đối tợng phải thu theo dõi khoản nợ lần toán - Trờng hợp bán hàng thu tiền không phản ánh vào sổ - Những khách hàng có quan hệ giao dịch thờng xuyên có d nợ lớn định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu khoản nợ đà phát sinh, đà thu hồi số nợ, cần yêu cầu xác nhận nợ văn - Phải tiến hành phân loại nợ: Loại nợ trả hạn, nợ khó đòi khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phòng có biên xử lý khoản nợ phải thu không đòi đợc - Trong quan hệ bán sản phẩm xây lắp, thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ sản phẩm theo thoả thuận doanh nghiệp xây lắp khách hàng không theo thoả thuận hợp đồng kinh tế ngời mua yêu cầu doanh nghiệp xây lắp giảm giá trả lại số hàng đà giao - Khoản phải thu phí chờ toán công trình phải đợc theo dõi chi tiết theo công trình xây dựng, khoản phí để tính số trích trứoc chi phí bảo hành công trình xây dựng vào chi phí bán hàng II Nội dung công tác kế toán bán hàng nợ phải thu doanh nghiệp Kế toán bán hàng B¸o C¸o Tèt NghiƯp 1.1 KÕ to¸n doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho loại hàng,nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ.ngời ta phân biệt doanh thu theo tiêu thức tiêu thụ gồm bán doanh thu bán hàng nội bộ.va doanh thu đợc xác định theo trờng hợp cụ thể sau: -Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng toàn số tiền bàn hàng cha có thuế GTGT, gồm phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) -Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng gồm phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) Doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, ) 1.1.2 Tài khoản sử dụng a Tài khoản sử dụng chủ yếu TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ b Các tài khoản có liên quan TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng Báo Cáo Tốt Nghiệp Nội dung tài khoản * TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các TK cấp TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phÈm TK 5113: Doanh thu dÞch vơ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá - Kết cấu Sơ đồ 1: Tk 511 -Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu Bán hàng (giảm giá hàng bán, Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại) Doanh thu bán sản phẩm, hàng oá cung cấp dịch vụ doanh doanh nghiệp đợc thực kú B¸o C¸o Tèt NghiƯp - KÕt chun doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định KQKD 1.1.3 Trình tự hạch toán Ta có sơ đồ hạch toán nh sau: Sơ đồ 2: TK 521, 532, 531 TK 511 Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng Bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại TK 911 TK 111, 112, 131 Doanh thu tiêu thụ theo Giá bán thuế giá trị gia tăng TK 3331 Kết chuyển doanh thu Thuế GTGT tiêu thụ phải nộp 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Giảm giá hàng bán Tổng giá toán (cả thuế GTGT) Báo Cáo Tốt Nghiệp - Nội dung: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng hoá trờng hợp đặ biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn đà ghi hợp đồng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH) - C¸c chøng tõ to¸n (phiÕu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu,) - Chứng từ kế toán có liên quan khác nh biên điều chỉnh giảm giá hàng bán, 1.2.1.2 TK sử dụng a Tài khoản chủ yếu TK 532- Giảm giá hàng bán b Tài khoản liên quan TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Kết cấu: Sơ đồ TK 532 Các khoản giảm giá đà chấp nhận cho ngời mua hàng Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định Doanh thu Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2.1.3 Trình tự hạch toán Sơ đồ Trình tự hạch toán tài khoản 532 Hoàn thiện công tác kế toán bán Khoản giảm giá hàng bán: TK 532 TK 111,112,131 TK 511 K/c để xác định doanh thu Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán trả lại 1.2.2 Hàng bán bị trả lại - Nội dung: Tk phản ánh doanh thu số thành phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu,) - Chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại - Biên kiểm tra hàng hoá kem chất lợng bị trả lại 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng a Tài khoản chủ yếu - TK sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại b Tài khoản liên quan TK 3331: Th GTGT TK 111: TiỊn mỈt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 641: Chi phí bán hàng TK 141: Tạm ứng TK 155, 156: Thành phẩm, hàng hoá Báo Cáo Tốt Nghiệp TK 632: Giá vốn hàng hoá TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tk phản ánh doanh thu số thành phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp - Kết cấu: Sơ đồ TK 531 Doanh thu hàng đà bị trả lại đà trả tiền cho ngời mua hàng, trả vào khoản nợ phải thu Kết chuyển doanh thu hàng đà bị trả lại để xác định kết doanh thu 1.2.2.3 Trình tự hạch to¸n