Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ hoµn 1 B¸o C¸o Tèt NghiÖp Lêi më ®Çu N¨m 2009, n¨m mµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi r¬i vµo khñng ho¶ng N¨m mµ ViÖt Nam, chóng ta sÏ ph¶i ®¬ng ®Çu víi nh÷ng th¸ch thøc ®[.]
Những vấn đề lý luận cơ bản về hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải
Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh.
Chơng III: Đánh giá chung và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH TM &PT Công Nghệ Thiên Anh.
Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp
I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong các doanh nghiệp.
1 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và nợ phải thu trong doanh nghiệp.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng hoặc đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nợ phải thu là các khoản nợ của cá nhân, các tổ chức đơn vị bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật t và các khoản dịch vụ khác cha thanh toán cho doanh nghiệp.
Chúng ta thấy rõ ràng rằng nợ phải thu là một khoản lợi nhuận của doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu đợc thu hồi nhanh chóng từ khách hàng sẽ làm cho tốc dộ thu hồi vốn của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn Nếu các khoản nợ phải thu từ khách hàng mà chậm trễ sẽ làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, vốn quay vòng chậm làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vì thế tăng nhanh việc phải thu các khoản nợ phải thu tức là tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2 Sự cần thiết phải quản lý hoạt dộng bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp.
Nếu mà doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện quay vòng vốn nhanh và tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển Ngợc lại hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi phí, nh thế không những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy hại đến nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy, có thể khẳng định tiêu thụ là khâu quan trọng của quá trình lu thông hàng hoá.
Nhận thức rõ vai trò của công tác bán hàng thì đối với các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sẽ là cơ sở tạo ra lợi nhuận cao hơn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa Nắm chắc đợc công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn Mặt khác tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối u để đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu ra.
Kế toán công nợ không chỉ phục vụ cho công tác báo cáo kế toán tài chính mà còn phục vụ rất hữu hiệu cho công tác quản trị Để có quyết định quản trị thì phải có thông tin chính xác, kế toán công nợ phải xác định ai nợ mình? Nợ
4 cái gì? Nợ trong thời gian bao lâu? Khả năng chi trả của họ thế nào? Quá trình chi trả của họ ra sao? Căn cứ vào đó các nhà quản trị có những quyết định hợp lý để khuyến khích hay hạn chế và theo dõi khách hàng.
3 Yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
Trong các doanh nghiệp thì việc lựa chọn các mặt hàng sản xuất, kinh doanh là mục tiêu chủ yéu của doanh nghiệp Do vây, công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Nắm chắc sự vận động của từng sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị.
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng.
- Tính toán, xác định kết quả đúng của từng loại sản phẩm, hàng hoá.
- Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tợng phải thu và theo dõi từng khoản nợ và từng lần thanh toán.
- Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay thì không phản ánh vào sổ này.
- Những khách hàng có quan hệ giao dịch thờng xuyên hoặc có d nợ lớn thì định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ, nếu cần có thể yêu cầu xác nhận nợ bằng văn bản.
- Phải tiến hành phân loại nợ: Loại nợ có thể trả đúng hạn, nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng hoặc có biên bản xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi đợc.
- Trong quan hệ bán sản phẩm xây lắp, thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ sản phẩm theo sự thoả thuận giữa doanh nghiệp xây lắp và khách hàng nếu không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế thì ngời mua có thể yêu cầu các doanh nghiệp xây lắp có thể giảm giá hoặc trả lại số hàng đã giao.
- Khoản phải thu về phí chờ quyết toán của từng công trình phải đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình xây dựng, khoản phí này là căn cứ để tính số trích trứoc về chi phí bảo hành công trình xây dựng vào chi phí bán hàng.
Nội dung công tác kế toán bán hàng và nợ phải thu trong doanh nghiệp
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đ ợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).
Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho từng loại hàng,nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ.ngời ta còn phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm bán ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.va ngoài ra doanh thu còn đợc xác định theo từng trờng hợp cụ thể sau:
-Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bàn hàng cha có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có)
-Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có)
Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu.
- Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 - GTKT - 3LL)
- Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL)
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, …)
1.1.2 Tài khoản sử dụng. a Tài khoản sử dụng chủ yếu.
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ b Các tài khoản có liên quan.
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
Nội dung của các tài khoản.
* TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
-Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc Doanh thu bán sản phẩm, hàng oá Thuế xuất khẩu và thuế GTGT và cung cấp dịch vụ của doanh tính theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp đợc thực hiện phải nộp tính trên doanh thu trong kỳ. bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
Bán hàng (giảm giá hàng bán,
Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang
TK 911 để xác định KQKD
Ta có sơ đồ hạch toán nh sau:
Kết chuyển các khoản giảm Doanh thu tiêu thụ theo Tổng giá giá hàng bán, hàng thanh toán Giá bán không có thuế (cả thuế Bán bị trả lại, chiết giá trị gia tăng GTGT) khấu thơng mại
KÕt chuyÓn doanh thu ThuÕ GTGT thuần về tiêu thụ phải nộp
1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Nội dung: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng hoá trong trờng hợp đặ biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)
- Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL)
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu,…)
- Chứng từ kế toán có liên quan khác nh biên bản điều chỉnh giảm giá hàng bán,…
1.2.1.2 TK sử dụng a Tài khoản chủ yếu.
TK 532- Giảm giá hàng bán b Tài khoản liên quan.
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm giá đã chấp Kết chuyển toàn bộ số nhận cho ngời mua hàng tiền giảm giá hàng bán sang
Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán trả lại
K/c để xác định doanh thu thuÇn
Sơ đồ Trình tự hạch toán tài khoản 532 Khoản giảm giá hàng bán :“Hoàn thiện công tác kế toán bán ”
1.2.2 Hàng bán bị trả lại
- Nội dung: Tk này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)
- Hoặc hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL)
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu,…)
- Chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
- Biên bản kiểm tra hàng hoá kem chất lợng bị trả lại.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng. a Tài khoản chủ yếu.
- TK sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại. b Tài khoản liên quan.
TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
TK 131: Phải thu khách hàng.
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 155, 156: Thành phẩm, hàng hoá
TK 632: Giá vốn hàng hoá.
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Nội dung: Tk này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
Doanh thu của hàng đã bị trả Kết chuyển doanh thu lại đã trả tiền cho ngời mua của hàng đã bị trả lại để xác hàng, hoặc trả vào khoản nợ định kết quả doanh thu thuần. phải thu
Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán trả lại
K/c để xác định doanh thu thuÇn
Trị giá vốn hàng bán bị trả lại
Sơ đồ Trình tự hạch toán tài khoản 531 Khoản hàng bán bị trả lại“Hoàn thiện công tác kế toán bán ”
- Nội dung: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 - GTTT - 3LL)
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 01 - BH)
Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán trả lại
K/c để xác định doanh thu thuÇn
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu,…)
- Các Hợp đồng kinh tế.
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng. a Tài khoản chủ yếu.
TK 521 - Chiết khấu thơng mại.
TK 521 có các tài khoản cấp 2.
TK 5211 - Chiết khấu thơng mại cho hàng hoá
TK 5212 - Chiết khấu thơng mại cho thành phẩm.
TK 5213 - Chiết khấu thơng mại cho cung cấp dịch vụ, lao vụ. b Tài khoản có liên quan.
TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Số chiết khấu thơng mại đã Kết chuyển toàn bộ số chấp nhận thanh toán cho chiết khấu thơng mại sang khách hàng TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Sơ đồ Trình tự hạch toán tài khoản 521 Chiết khấu th“Hoàn thiện công tác kế toán bán ơng mại :”
* Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Ta có sơ đồ hạch toán nh sau:
Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,chiết khấu thơng mại
TK 111, 112, 331 TK 531, 532, 521 TK 511 Đơn vị áp dông thuÕ Cuèi kú, kÕt chuyÓn
GTGT theo doanh thu hàng bán bị
Trị giá vốn hàng bán bị trả lại
PP khấu trừ trả lại, giảm giá hàng
Doanh thu hàng bán bị trả lại, bán, chiết khấu thơng mại
Giảm giá hàng bán, chiết khấu mại (Thuế GTGT theo pp khấu trõ)
Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho.
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính bằng một trong những phơng pháp sau:
* Phơng pháp giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất phơng pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất nhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với hàng hoá có giá trị cao nhập theo lô và bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lÇn nhËp.
*Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:
Phơng pháp này dựa trên giả định hàng hoá nào nhập kho trớc thì xuất tr- ớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ tính theo đơn giá mua thực tế nhập trớc.
*Phơng pháp nhập sau- xuất trớc
Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên
*Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền
thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh TM&PT Công nghệ thiên anh
công ty tnhh TM&PT Công nghệ thiên anh
I Giới thiệu khái quát chung về Công ty.
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại và phỏt triển cụng nghệ Thiờn
Tên giao dịch: Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiờn Anh.
Là công ty TNHH 2 thành viên.
Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh đợc thành lập ngày
24/09 năm 2004 Sau gần 5 năm hoạt động công ty đã phát triển không ngừng về doanh số, về cơ sở vật chất, tài sản và nhân sự Nhờ quản lý tốt khâu bán hàng, giờ đây công ty đã đợc khách hàng tin tởng về cả chất lợng hàng hoá lẫn sản phẩm hàng hoá mà công ty cung cấp ra thị trờng.
Về thực chất, Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiờn Anh là một đơn vị kinh doanh thơng mại là chủ yếu, hoạt động trong lính vực lu thông hàng hoá, cung cấp các loại vật t thiết bị, dụng cụ về ngành cụng nghệ thụng tin Tuy nhiên trong nguồn hàng vật t cung cấp tỷ trọng hàng nhập rất nhiều so với hàng thu mua trong n- ớc vì thế Công ty xác định không đợc ỷ lại vào hàng nhập mà phải tổ chức tốt việc thu mua trong nớc, xem nó nh một nhiệm vụ chiến lợc của mình Một mặt tích cực củng cố duy trì những mặt hàng truyền thống mặt khác rất coi trọng việc phát triển các mặt hàng mới.Trong nhiều năm liền hoạt động trong lĩnh vực tin học với đội ngũ nhân viên trẻ, giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo trong công việc, công ty đã từng bước khẳng định uy tín đối với bạn hang và người tiêu dung trong lĩnh vực kinh doanh:
-Chuyên cung cấp linh kiện máy tính, máy in, máy phô tô.
-Tư vấn thiết kế giải pháp công nghệ thiết bị viễn thông.
-đào tạo dạy nghề lắp đặt sửa chữa máy tính, thiêt bị mạng
Nếu nh khi công ty mới đợc thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về địa điểm kinh doanh và nhân sự với mức thu nhập của công nhân viên trong toàn công ty còn thấp thì giờ đây nhân sự của công ty đã là hơn 50 nhân viên và mức thu nhập của nhân viên là tơng đối cao trung bình là 1,5 triệu/ 1tháng Nên đời sống nhân viên trong công ty ngày càng giảm bớt khó khăn.
Sau nhiều năm đổi mới cùng với sự đổi mới từng ngày của đất nớc, Công ty ngày càng nhận đợc nhiều đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế, cung cấp sản phẩm đến mọi miền theo nhu cầu của khách hàng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: stt Chỉ tiêu năm 2004 năm 2005 số tơng đối
1 Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh
6 Lợi tức thuần từ hoạt động 141,310 404,125 262,815 286
7 Thuế lợi tức phải nộp 45,2192 129,32 84,1008 286
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
-Chuyên cung cấp linh kiện máy tính, máy in, máy photo…
-Tư vấn thiết kế giải pháp cônh nghệ thiết bị viễn thông.
-Đào tạo dạy nghề lắp đạt sửa chữa máy vi tính, thiết bị mạng.
-Bán buôn cho các cửa hàng, đại lý Hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
-Bán hàng qua điên thoại.
-Phương thức chuyển hàng tới cỏc siờu thị và cỏc tỉnh phớa bắc căn cứ vào hợp đồng đã ký,đến ngày giao hàng chi nhánh công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài địa điểm đã ghi trong hợp đồng.
3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
- Giám Đốc: Giám Đốc trong công ty TNHH là ngời có quyền hành cao nhất, là ngời sẽ giao các trách nhiệm cho các phòng ban, là ngời hởng lợi nhuận mà công ty thu về và cũng là ngời sẽ phỉa chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật.
- Phó Giám đốc kinh doanh: là ngời trực tiếp nhận lệnh chỉ đạo từ Giám Đốc, và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc kinh doanh sẽ chỉ đạo cho các phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng Marketing làm việc để mang lại hiệu quả cao nhất trong khâu tiêu thụ và đa ra các chiến lợc kinh doanh.
- Phó Giám Đốc kỹ thuật: Cũng nhận lệnh chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc, và chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật trong công ty Điều hành việc sản xuất sản phẩm.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ và chức năng thực hiện các công việc kinh doanh đa ra những chiến lợc kinh doanh cho toàn công ty.
- Phòng Kế toán: Có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kinh doanh lỗ, lãi giúp cho Giám Đốc có hớng đầu t phát triển đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng kế toán có nhiệm vụ xử lý các nghiẹp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối chiếu và xử lý kiểm kê, chuẩn bị số liệu để phan tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, so sánh với các năm trớc đa ra kết luận phù hợp giúp Giám Đốc có cách quản lý tốt hơn.
Phòng kế toán có trách nhiệm đôn đốc đòi nợ khách hàng, chuẩn bị tiền vốn cho kinh doanh, kiểm tra việc giám sát, việc thu chi tào chính, hạch toán các chi phí.
- Phòng Marketing: Có nhiệm vụ đa ra các chiến lợc quảng cáo sản phẩm cho công ty.
4 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh.
Ngày 20/03/2006, Bộ Tài Chính ban hành quyết định 15 - 2006/QĐ - BTC về việc ban hành chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp mới Quyết định này thay thế quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng
Bộ Tài Chính ban hành “Hoàn thiện công tác kế toán bánchế độ kế toán doanh nghiệp”; quyết định số
167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/200 của Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành
“Hoàn thiện công tác kế toán bánchế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp”
Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiờn Anh đã áp dụng chế độ kế toán này theo quyết định của Bộ Tài Chính.
5 Cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh.
* Quy định chung về chế độ chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC.
- Các chứng từ mà công ty sử dụng đó là:
+ Hoặc hoá đơn bán hàng.
+ Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Bảng kê hàng hoá mua vào
…Và còn nhiều các chứng từ có liên quan khác
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều phải lập chứng từ kế toán chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Các chỉ tiêu, nội dung của chứng từ kế toán trong Công ty gồm:
+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán.
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Số lợng, đơn giá, số tiền của nghiẹp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng số tièn của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng chữ,
+ Chữ ký, họ tên của ngời lập, ngời duyệt và ngời có liên quan đến chứng từ kế toán.
+ Các nội dung khác tuỳ thuộc vào loại chứng từ.
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán trong Công ty.
- Lập hoặc thu thập chứng từ gốc.
- Kế toán tiếp nhận, xử lý chứng từ gốc.
- Kế toán viên, kế toán trởng kiểm tra, kiểm soát và chứng từ kế toán- trình giám đốc Công ty (hoặc những ngời đợc giám đốc uỷ quyền) ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán (nhập liệu vào phần mềm kế toán)
- In phiếu kế toán, lu trữ, bảo quản chứng từ gốc và phiếu kế toán.
* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán trong Công ty.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNhh TM&PT Công nghệ thiên anh
tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNhh TM&PT Công nghệ thiên anh
I Nhận xét, đánh giá khái quát về tình hình công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu Cùng với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bớc hoà nhập chung vào nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang đợc quan tâm vì vậy là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của doanh nghiệp. Trong cơ chế kinh tế mới nó đòi hỏi bức thiết phải xây dựng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và công nợ phải thu Đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay bởi nó là nền tảng của toàn bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh nói riêng.
Là một công ty sản xuất kinh doanh – Công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới nhằm phù hợp với nền kinh tế thị trờng sản xuất kinh doanh bớc đầu đem lại hiệu quả Trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trờng công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu trong thành phó Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận. Với hình thức, phơng thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao (năm sau cao hơn năm trớc), đảm bảo đời sống ổn định cho ngời lao động trong toàn công ty
* Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty.Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - phân tán là hợp lý Đảm bảo đợc hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất của một Công ty vừa và nhỏ nh công ty TNHH TM&PT Công Nghệ Thiên Anh Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thờng xuyên liên tục ở công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đợc sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nớc. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
* Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty đợc xây dựng rõ ràng làm cho kế toán dễ dàng thực hiện theo một nguyên tắc chung, đạt hiệu quả tối đa.
* Công ty sử dụng phơng pháp bán lẻ là chủ yếu nên u điểm của phơng pháp bán hàng này là kế toán dễ tính toán và dễ kiểm tra lợng hàng hoá bán ra.
* Công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong toàn công ty.
* Vì công ty sử dụng hình thức nhật ký chung và hình thức này sử dụng phần mềm kế toán máy Dẫn tới các hoạt động tính toán nhanh chóng và chính xác.
* Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Bình quân cả kỳ dự trữ với cách tính giá vốn hàng bán là vào cuối tháng hay cuối kỳ kế toán, ph- ơng pháp này tính toán nhanh chóng, thuận tiện và không mất thời gian vì cả kỳ kế toán chỉ phải tính giá vốn một lần.
* Mẫu số cái của Hình thức Nhật ký chung mà đơn vị sử dụng rất dễ sử dụng, nó cụ thể và chi tiết cho từng tài khoản ở 1 trang khác nhau ví dụ nh mẫu sổ cái đã nêu ở tài khoản 511 ở phần chơng II.
* Công ty đã thực hiện tốt việc sản xuất sản phẩm, kiểm tra kỹ càng càng thành phẩm, hàng hoá xuất ra nên đã ít xảy ra trờng hợp hàng bán bị trả lại và phải giảm giá hàng bán.
* Với mô hình của công ty không lớn lắm, sự quản lý chỉ đạo của Công ty hiện nay việc bán hàng nội bộ còn rất nhiều hạn chế , trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng hoá của công ty giao để bán còn chậm cha nghiêm túc, nhiều đơn vị còn mang tính ỷ lại, trông chờ Quản lý chỉ đạo nguồn hàng kinh doanh cha có sự thống nhất cao dẫn đến nhiều đơn vị trong cùng công ty khai thác cùng nguồn hàng, bán cho cùng một khách hàng, giá cả có sự cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh cha cao.
* Việc rủi ro khó đòi cho các khoản nợ phải thu là có thể xảy ra Mặc dù vậy nhng công ty vẫn cha hề có kế hoạch dự phòng cho các khoản công nợ này Do đó có thể dẫn đến việc thất thoát vốn của công ty.
* Tuy công ty đã sử dụng phần mềm ké toán máy nhng do phần mềm này vẫn cha hoàn chỉnh nên có một số phần kế toán phải làm bằng tay: Nh vào sổ chi tiết bán hàng, … Điều này gây khó khăn cho các nhân viên kế toán trong việc lập báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu để tránh trùng lặp và sai sót chứng từ.
* Công ty không hạch toán chi tiết tài khoản 131- phải thu khách hàng làm cho khó xác định đợc từng khoản phải thu của khách hàng, dẫn đến việc chạm chạp trong thanh toán.