Hoàn thiện nghiệp vụ ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại tổng công ty thép việt nam

Lời mở đầu Với sách mở cửa kinh tế Đảng Nhà nớc đà tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà vào xu phát triển chung khu vực giới Ngoại thơng đà trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam, mặt phát huy đợc lợi so sánh kinh tế nớc ta vị trí địa lý, lao động tài nguyên thiên nhiên Mặt khác hoà nhập víi khu vùc vµ thÕ giíi gióp ViƯt Nam cã điều kiện tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến giới, từ thực công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Nhận thức đợc điều này, từ đầu Đảng Nhà nớc đà đa nhiều chủ trơng, sách nhằm bớc đa kinh tÕ héi nhËp cïng xu thÕ quèc tÕ Mét biện pháp thông qua xuất Xuất hoạt động có tác động trực tiếp kết trình sản xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp KĨ tõ ViƯt Nam gia nhập khối ASEAN thành viên WTO xuất trở nên đặc biệt quan träng Bëi tõ xuÊt khÈu cã thÓ cho phÐp khai thác tối đa lợi so sánh, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn, giải công ăn việc làm cho ngời lao động, tiếp cận tiến khoa học công nghệ giới Tuy nhiên bớc đầu tham gia vào thị trờng giới nên đơn vị kinh doanh xuất nhập Việt Nam gặp không khó khăn phức tạp điều kiện, kinh nghiệm ký kết thực hợp đồng xuất nhập hạn chế Với doanh nghiệp kinh doanh xt nhËp khÈu ViƯt Nam hiƯn ®· có nhiều doanh nghiệp xuất hàng hoá tới hầu hết thị trờng quốc tế Nhận thức đợc tầm quan trọng hợp đồng xuất khẩu, sau đà tích luỹ đợc kiến thức đà học trờng qua tìm hiểu trình xuất thời gian thực tập Tổng Công ty Thép Việt Nam em đà chọn đề tài: YHoàn thiện nghiệp vụ ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất thép Tổng công ty Thép Việt Nam để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề Lời mở đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận xuất quy trình thực hợp đồng xuất thép Chơng 2: Thực trạng công tác tổ chức thực hợp đồng xuất thép Tổng Công ty Thép Việt Nam Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất thép Tổng Công ty Thép Việt Nam Kết luận Chơng i Cơ sở lý luận xuất quy trình thực hợp đồng xuất thép 1.1 Quy trình thực hợp đồng xuất thép Sơ đồ : Quy trình thực hợp đồng xuất hàng hóa : Xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng XK Giục mở L/C (nếu có) Làm thủ tục hải quan Mua bảo hiểm Thuê tàu Giao hàng lên tàu Làm thủ tục toán Giải khiếu nại 1.1.1 Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu GiÊy phÐp xuÊt khÈu lµ mét biện pháp hữu hiệu quan trọng để nhà nớc quản lý hoạt động xuất doanh nghiệp Do muốn thực hợp đồng xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất hàng hoá Tại điêu 28 khoản luật thơng mại 2005 viết YCăn vào điều kiện kinh tế xà hội thời kỳ điều ớc qc tÕ mµ Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam thành viên, Chính phủ quy định cụ thể danh mơc hµng hãa cÊm xt khÈu vµ danh mơc hàng hoá đợc xuất theo giấy phép quan nhà nớc có thầm quyền thủ tục cấp giấy phép Quy định không áp dụng với mặt hàng quản lý riêng: sách, gạo, chất nổ, ngọc trai, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ su tầm, vũ khí đồ cổ Việc cấp giấy phép Bộ Thơng Mại Tổng cục Hải quan tiến hành Bộ hồ sơ xin phép xuất doanh nghiệp, gồm: hợp đồng thơng mại, phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch), giấy báo trúng thầu Bộ Tài (nếu hàng xuất trả nợ nớc ngoài), Nếu hàng xuất qua nhiều cửa khẩu, quan Hải quan cấp cho doanh nghiệp ngoại thơng phiếu theo dõi Mỗi hàng thực tế đợc giao nhận cửa trừ lùi vào phiếu theo dõi Khi đối tợng thuộc phạm vi xin giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình chứng từ, bé hå s¬ xin giÊy phÐp xuÊt khÈu gåm: - Đơn xin phép xuất - Phiếu hạn ngạch (nếu cần) - Bản hợp đồng - Các giấy tờ có liên quan khác (nếu có) 1.1.2 Chuẩn bị hàng xuất Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khÈu : Doanh nghiƯp tiÕn hµnh thu gom hµng hãa từ nhiều Doanh nghiệp liên kết Kẻ ký mà hiệu hàng hoá xuất : Ký hiệu chữ hay số, hình vẽ đợc ghi mặt bao bì để thông báo thông tin cần thiết cho việc giao nhËn, bèc dì 1.1.3 Giơc më L/C, kiĨm tra L/C, sửa đổi L/C Thanh toán nội dung quan trọng hoạt động kinh doanh quốc tế, chất lợng công việc ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Bởi đặc tính kinh doanh ngoại thơng tiềm ẩn rủi ro cho bên nên tìm cách toán cho mức độ rủi ro thấp yêu cầu tất yếu phơng thc toán tín dụng chứng từ phần đáp ứng điều Tuy nhiên doanh nghiệp sử dụng phơng thức toán khác nh phơng thức nhờ thu, phơng thức chuyển tiền tùy vào trờng hợp Nếu hợp đồng qui định việc toán phơng thức tín dụng chứng từ hợp đồng, doanh nghiệp xuất cần nhắc nhở, đôn đốc bên nhập mở th tín dụng (L/C- Letter of Credit) thời hạn ChØ ngêi mua më L/C míi thĨ hiƯn râ ý chí thực muốn nhận hàng toán tiền hàng doanh nghiệp tiến hành đẩy nhanh khâu hợp đồng Khi toán phơng thức tín dụng chứng từ, nội dung L/C cần kiểm tra kỹ là: Số tiền th tín dụng, ngày hết hạn hiệu lực th tín dụng, loại th tín dụng, thời hạn giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, chứng từ thơng mại 1.1.4 Thuê tàu, lu cớc xếp dỡ hàng Trong quy trình thực hợp đồng xuất khẩu, công việc đợc thực không thực Căn để định nghĩa vụ thực nghiệp vụ doanh nghiệp mức độ thành công, dựa vào yếu tố nh: điều kiện sở giao hàng, đặc điểm hàng hoá điều kiện vận chuyển: - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng thơng mại quốc tế, điều kiện CFR, CIF, CPT, DES, DEQ, DDU, DDP doanh nghiệp xuất phải thuê phơng tiện vận tải Nếu điều kiện giao hàng EXW, CIP, CPT, CIP, FAS, FOB th× doanh nghiƯp nhËp khÈu phải tiến hành thuê phơng tiện vận tải - Căn vào khối lợng đặc điểm hàng hóa để tối u hóa trọng tải tàu phù hợp với hàng hóa để đảm bảo an toàn trình vận chuyển đồng thời tính toán mức chi phí thích hợp - Căn vào điều kiện vận chuyển, hàng hóa rời hay hàng hóa đóng container, hàng hóa thông dụng hay hàng đặc biệt Vận chuyển chuyến đờng bình thờng hay tuyến đờng đặc biệt, vận tải chiều hay vận t¶i hai chiỊu, vËn t¶i mét chiỊu hay vËn t¶i hai chiỊu, chuyªn chë theo chun hay chuyªn chë liªn tơc Khi lùa chän h×nh thøc vËn chun phơ thc vào điều kiện khác nh quy định tải trọng tối đa phơng tiện, mức độ bốc dỡ, thởng phạt bỗc dỡ Trên thực tế, có ba phơng thức thuê tàu mà doanh nghip kinh doanh qc tÕ cã thĨ sư dơng t¬ng øng víi ba trờng hợp khác nhau: - Sử dụng phơng thức thuê tàu chợ, tức chủ hàng thông qua ngời môi giới thuê tàu trực tiếp tự đứng yêu cầu chủ tàu ngời chuyên chở giành cho thuê tàu phần tàu chợ để chuyên chở lô hàng từ cảng đến cảng khác, chấp nhận toán tiền cơc phí cho ngời chuyên chở theo biểu cớc phí đà định sẵn - Thuê tàu chuyến chủ tàu cho ngời thuê tàu thuê toàn tàu để chuyên chở hàng hóa hai hay nhiều cảng đợc hởng tiền cớc thuê tàu hai bên thỏa thuận - Phơng thức thuê tàu hạn định, theo chủ tàu có trách nhiệm chuyển giao quyền sử dụng tàu thuê cho ngời thuê đảm bảo khả biển tàu suốt thời gian cho thuê Còn ngời thuê tàu có trách nhiệm việc trả tiền thuê chịu trách nhiệm việc kinh doanh khai thác tàu 1.1.5 Mua bảo hiểm Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành theo bớc sau: - Xác định nhu cầu bảo hiểm: Căn vào đặc điểm hàng hóa, vào điều kiện giao hàng, vào loại phơng tiện vận chuyển, doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa bao gồm xác định giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm Có ba điều kiện bảo hiểm là: - Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm rủi ro - Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng - Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm tổn thất - Xác định loại hình bảo hiểm: Có hai loại hình bảo hiểm chính: - Hợp đồng bảo hiểm bao - Hợp đồng bảo hiểm chuyến -Lựa chọn công ty bảo hiểm: Thờng doanh nghiệp xuất nhập lựa chọn công ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thờng xuyên, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm 1.1.6 Làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan nội dung công việc mà ngời làm thủ tục hải quan nhân viên hải quan phải thực theo quy định pháp luật đối tợng làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu, xuất - nhập cảnh hay cảnh Theo nguyên tắc chung thủ tục hải quan nớc giới nh Việt Nam, ngời có hàng hóa xuất nhập cảnh tuân thủ bớc sau: - Khai nộp tờ khai hải quan; nộp, xuất trình chứng từ hải quan yêu cầu * Trong trờng hợp thực thủ tục hải quan điện tử, ngời khai hải quan đợc khai gửi hồ s Hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử Hải quan; - Xuất trình hàng hoá: Doanh nghiệp cần xếp hàng hoá xuất khẩu, phơng tiện vận tải đến địa điểm quy định; sau tiến hành việc mở, đóng kiện hàng nhằm tạo điều kiện cho cán hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá, phơng tiện vận tải; - Chấp hành định hải quan: Sau kiểm tra giấy tờ hàng hóa, hải quan có định nh sau: Cho phép hàng hóa qua biên giới, cho hàng qua biên giới nhng với điều kiện phải sửa chữa, khắc phục lại, phải nộp thuế xuất nhập khẩu, không đợc phép xuất nhập trách nhiệm chủ hàng nghiêm chỉnh thực định 1.1.7 Giao nhận hàng xuất Một đặc điểm bật buôn bán quốc tế ngời bán ngời mua thờng cách xa khoảng cách Việc di chuyển hàng hóa ngời vận tải đảm nhận nhng để hàng đến tay ngời mua cần thực loạt công việc khác liên quan đến trình vận tải nh đa hàng cảng, nhận hàng hàng đến cảng đích Giao hàng đợc thực theo đờng biển, đờng không, đờng thuỷ, đờng sắt, đờng ống, đờng ô tô Hiện nay, nớc ta hàng xuất chủ yếu đợc giao đờng biển, đờng không đờng sắt Trong đó, giao hàng theo đờng biển quan trọng 1.1.8 Thanh toán tiền hàng; Thanh toán tiền hàng dấu hiệu kết thúc trình thực hợp đồng Hiệu hợp đồng nh mơc tiªu kinh doanh cđa doanh nghiƯp xt khÈu phơ thuộc không nhỏ vào chất lợng việc toán Nó đảm bảo cho ngời xuất thu đợc tiền ngời nhập nhận đợc hàng hoá, phản ánh rõ nét lợi ích bên Các yếu tố quan trọng ảnh hởng đến hoạt động toán: tỷ giá hối đoái, phơng thức toán điều kiện bảo đảm hối đoái Trong đó, phơng thức toán đóng vai trò then chốt, hai phơng thức đợc áp dụng chủ yếu phơng thức toán th tín dụng L/C phơng thức nhờ thu Ngoài để đảm bảo thời gian trả tiền, không đọng vốn nớc có phơng thức thu bảo đảm toán phơng thức mà đó, ngân hàng theo yêu cầu doanh nghiệp nhập phát hành chứng th bảo đảm toán cho ngêi hëng lỵi (doanh nghiƯp xt khÈu) trêng hợp ngời đợc bảo lÃnh (doanh nghiệp nhập khẩu) không tr¶ tiỊn 1.1.9 Xư lý tranh chÊp (nÕu cã) Trong trình thực hợp đồng xuất nhập khẩu, bên có quyền khiếu nại với đối tác điều khoản bị vi phạm: - Ngời mua thờng khiếu nại ngời bán trờng hợp nh giao hàng không số lợng, trọng lợng, quy cách hay hàng giao không phẩm chất, giao hàng chậm , ngợc lại ngời bán lại khiếu nại ngời mua vi phạm điều khoản quy định hợp đồng nh toán chậm, không toán không định phơng tiện vận tải đến nhận hàng, đơn phơng hủy bỏ hợp đồng - Trờng hợp khiếu nại khác ngời mua ngời bán khiếu nại ngời chuyên chở bảo hiểm: Khiếu nại xảy ngời chuyên chở đa tàu đến cảng bốc dỡ hàng không quy định hợp đồng chuyên chở Hàng bị mất, thất lạc trình chuyên chở, bị thiếu số lợng, trọng lợng so với vận đơn, hàng bị phẩm chất kỹ thuật bốc xếp bảo quản hàng hÃng bảo hiểm, có khiếu nại hàng hóa bị tổn thất rủi ro đà đợc mua bảo hiểm gây nên Cách thức giải đợc thực nh sau: - Các bên giải quyết, thỏa thuận với - Nếu việc khiếu nại không đợc giải thoả đáng, hai bên gửi đơn kiện Hội đồng trọng tài tòa án để giải 1.2 Các nhân tố ảnh hởng tới quy trình thực hợp đồng xuất 1.2.1 Các nhân tố gián tiếp ảnh hởng đến quy trình thực hợp đồng xt khÈu - HƯ thèng chÝnh s¸ch- ph¸p lt: Víi t cách chủ thể kinh doanh hoạt động kinh tế thị trờng có điều tiết quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp buộc phải chấp nhận nhóm nhân tố để tham gia vào hoạt động xuất Môi trờng thơng mại, ổn định trị, luật pháp thông lệ quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thông tin chứa đựng hội hay nguy cơ, rủi ro ảnh hởng đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thực hợp đồng Một số nhân tố điển hình ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp nh thuế quan, hạn ngạch, giấy phép xuất khẩubỗng nhiên thay đổi sau hợp đồng đợc kí nhiều khí chúng không thực đợc - Các quan hệ kinh tế quốc tế: Thơng mại quốc tế hoạt động hớng thị trờng nớc với hệ thống trị, văn hoá, phong tơc, tËp qu¸n, …kh¸c Do vËy, thùc hợp đồng cần phải xem xét đến yếu tố Mặt khác, sau kí hợp đồng khoảng thời gian thực lại lẩy sinh mâu thuẫn quan hệ kinh tế nớc có đơn vị xuất nớc có đơn vị nhập Thì hợp đồng bị huỷ bỏ sách cấm vận hai nớc đa - Tình hình trị nớc: Tác động đến hoạt động xuất hàng hoá việc thực hợp đồng nh chiến tranh, nội chiến, Song đặc biệt quan trọng lực cung nớc (VD: lợng cung nhiên không đủ để đáp ứng số lợng, chất lợngnh hợp đồng) cầu mặt hàng xuất thị trờng nớc ảnh hởng lớn đến hoạt động xuất doanh nghiệp ngoại thơng - Dịch vụ ngân hàng tài bảo hiểm: Sự vận động hệ thống ngân hàng- bảo hiểm hải quan thực có ảnh hởng lớn đến thực hợp đồng xuất hàng hoá doanh nghiệp mối quan hệ chặt chẽ yếu tố với khâu thực cụ thể quy trình - Cơ sở hạ tầng nh hệ thống giao thông vận tải, hệ thống cầu cảng, thông tin liên lạc ảnh hởng đến trình vận tải hàng hoá nên tác động đến hoạt động thực hợp đồng xuất Doanh nghiệp Nếu hệ thống tốt doanh nghiệp giảm đợc nhiều loại chi phí nh chi phí vận chuyển, chi phí lại cđa c¸c c¸n bé xt nhËp khÈu Søc Ðp cđa môi trờng cạnh tranh nớc quốc tế đem lại thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam non trẻ thị trờng quốc tế Chính cạnh tranh tác động đến khả thực hợp đồng xuất nhập, đến uy tín doanh nghiệp 1.2.2 Các nhân tố trực tiếp ảnh hởng đến quy trình thực hợp đồng xuất Bên cạnh nhân tố gián tiếp ảnh hởng đến quy trình thực hợp đồng xuất nhân tố trực tiếp trì bảo đảm tồn phát triển cảu doanh nghiệp - Nguồn vốn: Với tất Doanh nghiệp nguồn vốn yÕu tè khëi nguån quan träng Nguån vèn dµnh cho hoạt động hớng xuất lớn nhiều so với sản xuất nớc đầu t xây dựng nhà xởng, kho tàng; mua sắm trang thiết bị máy móc tiên tiến; thu mua nguồn nguyên vật liệu chất lợng tốt Hơn nữa, lợng vốn không nhỏ dành cho hoạt động tái mở rộng sản xuất, nghiên cứu phát triển, giúp tạo sản phẩm xuất chất lợng cao đáp ứng nhu cầu thị trờng quốc tế Có thể thấy việc huy động sử dụng vốn có hiệu đảm bảo cho xuất đợc chuyển biến liên tục, ổn định mạnh mẽ - Trình độ lực kinh nghiệm cán ngoại thơng: Yếu tố mối quan tâm Doanh nghiệp muốn đẩy mạnh hoạt động xuất Vì trình tổ chức thực hợp đồng phức tạp đòi hỏi nhân viên phải có trình độ chuyên môn vững vàng, nhanh nhẹn để đối phó với tình phát sinh Do đó, mạnh doanh nghiệp việc thúc đẩy hoạt động xuất biết quan tâm nhiều đến yếu tè ngêi 10