Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩutại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty tnhh phụ liệumay mặc es vina

22Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu maymặc ES VINA.... Hình thức xuất k

TRƯỜNG ĐẠI HOC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI

TRUONG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

CAO THÙY LINH

DE TAI: QUY TRINH TO CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG XUẤT KHẨU

TAI CHO DOI VOI PHU LIEU MAY MAC CUA CONG TY TNHH PHỤ LIEU

MAY MAC ES VINA

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

TP HO CHi MINH, 6/2022

TRƯỜNG ĐẠI HOC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

CAO THÙY LINH

DE TAI: QUY TRINH TO CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG XUẤT KHẨU

TAI CHO DOI VOI PHU LIEU MAY MAC CUA CONG TY TNHH PHỤ LIEU

MAY MAC ES VINA

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

GIANG VIEN HUONG DAN: TS HOANG Si NAM

TP HO CHi MINH, 6/2022

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: Cao Thùy Linh MSSV: 2021008898

Xac nhan cua GVHD

MỤC LỤC

MỤC LỤC 22-25 2122211221122222112211221122 2 EE12122222re i DANH MỤC CHỮ VIẾT TÁTT - 2222 2E22E12251271127122112111211271121121121122 211g iii DANH MỤC HÌNH 1 s2 2211211211211 211212212121 121211 nga iv DANH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG 0 21 212 21221122222112112212121221211 ru v

Chương 1: Téng quan về công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2-5-2 2222 E22 3 1.1.1 Thông tin về công ty 2-52: 2 222221221221221211211211211211 211212 3 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 2: 22222 S22 E2 Ercrre 3

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - - 1 22 2222121211221 2E Eerrxe2 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công fy - 1211211112111 r ray 3 1.2.1 Chức năng L Q1 0012201112 1110111111101 1191151111011 11kg 3 1.2.2 Nhiệm vụ -25- 22221 2211221122112211212 222 eeere 4

1.3.Cơ cầu tổ chức kinh doanh và quản lý của công fy 5 test 4 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức của công ty :- St n2 21tr tua 4 1.3.2 Chức năng của các phòng ban - c0 2.20112112112211 2 1 211122 re 4 1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty 5s EE EEExcEtrsrrrree 5 1.5 Định hướng phát triển của công ty - 5 c t 2112121121211 1 t1 tren 6

Chương 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA -.-<-<<5 8 2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA c c2 xe, 8 2.1.1 Xin giay phép xuat khau ccc cccccecscecesesecsesecsessesvsscsvsenssesesevsvsevevees 9 2.1.2 Thực hiện những công việc chuẩn bị cho khâu thanh toán 2: 9 2.1.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khâu - 2 SE 11111118121 1t ro 9

2.1.4 Thuê phương tiện vận tải - 2+ 2S 22112212271127112721221121 2E e6 II 2.1.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa - 55 St 1E 2EEE1212112121121 2E Ete re 11 2.1.6 Thông quan hàng XuẤT 1 1 SE 1221111211121 tre 12

2.1.7 Giao hàng cho người vận tải - c1 1211112112 2111 11tr rưy 20 2.1.8 Lập bộ chứng từ thanh toán - 2-22 2222Et122122112711271.221e.Ee.xee 20

2.1.9 Thanh lý hợp đồng - 5-52 1 1 2111111111 1 1 1t HH ờg 21

2.2 Đánh giá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu tại chỗ đối với phụ

liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA 21

2.2.1 Ưu điểm - 5221 21 21221121121121121122112111121211112122 tre 21 2.2.2 Nhược điểm - 2 2 222122121122122112212211211211211211112212 re 21

Tóm tắt chương 2 ccccccccccvvvveiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiirrree 22 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may

3.2.1 Cơ sở kiến nghị 5 ST E1 1E1121 1111211121 11211 ng re 24

3.2.2 Nội dung thực hiện - 2: 2+22122E1221122127112112211271211221211 1E rte 24

DANH MUC CHU VIET TAT

Chữ viết tat Chú thích tiếng Anh Chú thích tiếng Việt

*++ Document continues below

: - TI.Johansson &

_ ==- Vahlne 2009

21 Kinh Doanh Am." i» 100% (1)

Hình 2.1.1: Điều khoản về mặt hàng, số |

Hình 2.1.2: Điều khoản về điều kiện giao hang - 5S Sn SE rrerererrree iw

Hình 2.1.3: Phần mềm khai báo hai quan điện tử ECUS 5= s5: 14

DANH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ cơ cầu tổ chức của công ty ES VINA s5 teen 4

Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA 8

Danh mục bảng

Bảng 1.4.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ES VINA 5

L IÑI ÖÂÂU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xu thế toàn câu hóa, quốc tế hóa hiện nay, hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khâu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội ở Việt Nam Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu ở nước ta đã

và đang từng bước phát triên không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khâu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc Điều đó đã góp phần đây mạnh nên kinh tế Việt Nam phát triên và hội nhập với các

nước tiên tiền trong khu vực và trên thế giới Hơn thể nữa, hoạt động xuất khâu tại chỗ cũng đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh hình thức xuất

khẩu truyện thông Hình thức xuất khâu tại chỗ này không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chỉ phí, thời gian mà còn được hưởng nhiều ưu đãi về thuê xuát Nhận thấy được tính cấp thiết của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại chỗ

em da xin thu tập tại công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA và viết bài báo cáo

với đề tài: “Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA” để có cơ hội được phân tích rõ ràng và cụ thể về quy trình xuất khâu hàng hóa tại chỗ trong thực tế, từ đó đưa ra một số kiến nghị góp phần giúp công ty hoàn thiện quy trình xuất khâu hàng hóa hơn

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài được lựa chọn nhằm hướng đến mục tiêu hệ thống hoá những kiến thức về

lý thuyết đã được học ở trường về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu, vận dụng những kiến thức ấy kết hợp với những quan sát, chứng kiến thực tế quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA để tìm ra ưu, nhược điểm cũng như các khó khăn trong quy trình xuất khâu tại công ty Từ đó đưa ra một số kiến nghị, đề xuất góp phần giúp công

ty hoàn thiện quy trình.

3 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khâu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mac ES VINA

Phạm vi nghiên cứu: Thông qua dữ liệu mà công ty cung cấp đề tìm hiệu nghiệp

vụ xuất khâu hàng hóa từ bước đâu tiên — kí kết hợp đồng đến bước cuối cùng — thanh

lý hợp đồng, trong thời gian 6 tuần từ ngày 20/6/2022 đến ngày 31/7/2022

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp đưa ra những câu hỏi với

người đối thoại đề thu thập thông tin

Phương pháp quan sát: là phương pháp thu thập dữ liệu qua việc sử dụng các giác quan và thiết bị hỗ trợ đề ghi nhận các hiện tượng hoặc các hoạt động của thế giới bên ngoài giúp chúng ta có cái nhìn thực tế và thu thập những số liệu về những hoạt động kinh doanh

Phương pháp thông kê — mô tả: là phương pháp nghiên cứu mà dựa vào đó tô chức số liệu thu thập được theo những chuẩn mực nhất định, sử dụng các công thức tính toán xu thê, độ lệch, nhăm phân tích các con số thông kê Phương pháp này giúp thống kê các đữ liệu về kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty

5 Nội dung nghiên cứu

Ngoài phân mở đầu, kết luận, danh mục bảng, hình, sơ đỏ, tài liệu tham khảo,

phụ lục, báo cáo thực hành nghề nghiệp bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH phụ liệu may mặc E§ VINA

Chương 2: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại chỗ đối với phụ liệu may mặc của công ty TNHH phụ liệu may mặc

ES VINA

Ch ngrd: T ngdyuan véé cong ty TNHH ph iti & may mx ES VINA 1.1.Qua trinh hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Thông tin vềề công ty

Tên công ty: Công ty TNHH phụ liệu may mặc ESŠ VINA

Tên quốc tế: ES VINA GARMENT ACCESSORIES COMPANY LIMITED

Tén viét tat: ES VINA GARMENT ACCESSORIES CO.LTD

Dia chi: $6 27, duong D11, KDC Viét Sing, Phuong An Phu, Thanh phố Thuận

An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

1.13 Lĩnh w chạ tậ ng kinh doanh

Công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA được coI là một trong những công ty uy tín chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như: phụ liệu may mặc, bao, thùng carton, tem, nhãn, thẻ bài treo, logo, bao bì cho các công ty trong nước

doanh nghiệp khác

1.2.2 Nhiémw

- Moi hoat déng kinh doanh san xuat dam bảo chế độ hiện hành của nhà nước

- Quan tam loi ích, trách nhiệm tập thê và cá nhân trong công ty

- Cạnh tranh lành mạnh góp phân phát triển và tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của nước nhà

1.3.Cơ cầu tô chức kinh doanh và quản lý của công ty

13.1 S dééc ơcấấu chữ cử a công ty

- Bộ phận kế toán: Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chỉ; Lập báo cáo tài chính,

báo cáo thuế, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty; Lập hỗ sơ vay vốn

trung hạn, ngắn hạn

- Bộ phận sản xuất: Tô chức thực hiện các hoạt động gia công, sản xuất các sản phẩm của công ty tại xưởng.

- _ Bộ phận xuất khẩu: Duy trì quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện quá trình xuất khẩu hàng hóa Tiếp nhận, kiêm tra, đối chiếu hàng hóa xuất khâu Kết hợp với kế toán thực hiện hoạt động chuyển khoản, thanh toán cho đối tác

1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty

Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA giai đoạn 2019 — 2021

Bảng 1.4.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ES VINA

Don vi: Triệu đông, %

(Nguồn: Phòng kê toán)

Nhận xét: Theo bảng 1.4, nhin chung doanh thu của công ty có sự tăng giảm không đồng đều qua từng năm Doanh thu của năm 2020 tăng 2,424 triệu đồng tương đương tang 72.51% so voi nam 2019 Chi phi nam 2020 ting 4,916 triệu đồng tương tăng 163% so với năm 2019 So với năm 2019 thì chỉ phí của công ty vào năm 2020 tang

cao khiến lợi nhuận của năm 2020 giảm đi đáng kê, cho nên mặc dù doanh thu của

công ty năm 2020 tốt nhưng lợi nhuận lại giảm 2,165 triệu đồng tương đương 762% so với năm 2019,

Vào năm 2021, doanh thu của công ty đạt 2,467 triệu đồng có sự giảm mạnh so

với năm 2020, doanh thu giai đoạn 2020 — 2021 giảm 3,300 triệu đồng, tương đương giảm 57.22% Do ảnh hưởng của đại dich Covid — 19, các cửa khâu hải quan tạm đóng cửa làm đình trệ nề kinh tế, dẫn đến kim ngạch xuất khâu giảm So với năm 2020, chi phí của năm 2021 có sự giảm nhẹ, giảm 4,299 triệu đồng tương đương giảm 54.9%,

nguyên nhân là đo địch Covid — 19 làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công

ty So với năm 2020 thì lợi nhuận của công ty năm 2021 có sự tăng nhẹ 999 triệu đồng Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của ES VINA, có thê thấy công

ty đã bị ảnh hưởng đáng kê vì sự bùng nỗ của đại địch Covid — 19 Lợi nhuận của công

ty bị sụt giảm đã gây ra không ít khó khăn cho công ty Tuy nhiên, hiện nay tinh hình

dịch bệnh đã được kiếm soát, việc giao thương đã được diễn ra bình thường trở lại Và

trong năm 2022, công ty sẽ dân ôn định và phục hồi Hơn thế nữa, nó sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai

1.5 Dịnh hướng phát triển của công ty

- Nâng cao trỉnh độ ngoại ngữ

Ngoại ngữ là một yêu cầu quan trọng trong mọi lĩnh vực đặc biệt trong hoạt động xuất khâu hàng hóa Đề nâng cao trình độ ngoại ngữ của nhân viên, công ty cần có những chính sách dài hạn hợp lý với tình hình hoạt động của công ty

- Phat trién chat lượng dịch vụ của công ty

Đề đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình xuất khâu công ty cần:

e Kiếm tra hàng hóa kỹ lưỡng ngay từ những bước đầu tiên trong quy trình xuất

khẩu Nếu hàng hóa có sai sót gì thì phải xử lý kịp thời trước khi giao cho khách hàng

© - Giám sát chặt chẽ từng bước của quy trình để năm được tiến độ thực hiện công việc, kịp thời đưa ra giải pháp đề giải quyết vấn đề xảy ra

® - Cập nhập thường xuyên những thông tin về các quy định của nhà nước và các bộ ngành liên quan đề tránh tình trạng không biết những quy định thủ tục mới dẫn đến việc thực hiện sai hoặc thiếu sót trong quy trình nghiệp vụ ảnh hưởng chất lượng của hàng hóa và thời gian làm thú tục.

Ch ương l của đềê tài đrợ c ở a vào các đ đi uấn cấấp và cánh ng phap nghidnc u tai

1 u, phro ng pháp so sánh, phrơ ng pháp thôâng kề - môả ,phơ ng pháp ph ng vẫân chuyển gied

gi ¡thí uậhái quát vềề Công ty TNHH ph tiện may mac ES VINA

Céng ty TNHH ph i 4 may m ặES VINA là đơn vị có gấền 7 năm kinh nghệ m trong lĩnh w c

gia côngph lmuệmay m c&xuấất kh ñ, sau kho ñgth bgian ho ad ig aay, voi tiéém nang saan co va

s néal okhéngng ug, dnhh wag c a Công ty TNHH phy u may nặ eES VINA trong ng lai

là tm kiểâm các khách hàng m iwa gi #& ing mai quan hé d6aiw ¡ khách hàng thân thiểất Ngày cảng nang cao chaat! tưạg s ph ẩn của Công ty để Công ty đượ c biêất đềấn nhiềềwh nvätr thanhém t trong nh ting đôãi tác dang tin 4 y.

c auôngty TNHHph l ậ may m #@ ES VINA

2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu tại chỗ đối với phụ

liệu may mặc của công ty TNHH phụ ligu may mac ES VINA

2.1.1 Xin giấấy phép xuấất khẩu

Xin giấy phép xuất khâu hàng hóa là một công đoạn trong quy trình xuất khâu hàng hóa của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu Trước đây, đó là công việc bắt buộc đối với tắt cả doanh nghiệp ở Việt Nam khi muốn xuất khẩu hàng hóa ra bất cứ đất nước nào Tuy nhiên, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP, tất cả doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất khâu hàng hóa phù hợp với nội dung đăng kí kinh doanh nội địa của mình mà không can dang kí giấy phép kinh doanh xuất khẩu

Công ty TNHH phụ liệu may mặc ES VINA thành lập năm 2016, đã đăng kí giấy phép kinh doanh và hoạt động xuất nhập khấu Công ty chủ yếu xuất khâu mặt hàng

phụ liệu may mặc, theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP đây là mặt hàng không thuộc diện cam xuất khâu, xuất khâu theo giấy phép hay theo điều kiện Vì vậy hiện nay, khi tiến hành nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc, công ty không

cần xin giấy phép xuất khâu mà chỉ phải giải quyết thủ tục xuất khẩu tại cơ quan hải quan

2.12 Tự clũ nnh ngcôngệi c clầu q#b cho khấu thanh toán

Khâu này sẽ được thực hiện bởi nhân viên bộ phận xuất khâu, chủ yếu là nhắc

nhở người mua trả tiền đúng hạn Do hình thức xuất khẩu tại chỗ khá đặc biệt nên

công ty chọn phương thức thanh toán là T/T để thanh toán thuận tiện hơn Thực tế ở Công ty thì khâu này sẽ được bỏ qua do thanh toán bằng T/T rất đơn giản và hai bên Công ty ES VINA - Công ty JK APPAREL., INC đã là khách hàng quen thuộc tử lâu nên khả tin tưởng nhau

2.1.3 Chuan hàng hóa xuấất klả u

Sau khi các bên hoàn tất kí hợp đồng thì tổ sản xuất bắt tay vào phân công

sản xuất Nếu như là hàng có sẵn trong kho thì tiến hàng kiểm tra, chuẩn bị đủ số lượng lựa chọn bao bì, sau khi đủ số lượng thì tập hợp hàng hóa đề kiêm tra Khâu này

đòi hỏi sự kết hợp làm việc nhịp nhàng của nhân viên bộ phận sản xuất và nhân viên

bộ phận xuất khâu

Lưu ý là hàng hóa phải được chuẩn bị đầy đủ trước ngày giao hang từ hai đến

ba ngày.

Trước hét, nhân viên điều độ sản xuất phải đốc thúc công nhân sản xuất ra đúng

số lượng, đủ chất lượng kịp thời gian Đây cũng là vấn đề thường gặp phải, vì năng suất làm việc chưa cao, số giờ lao động thực sự chưa đủ 8 tiếng/ngày nên đề làm ra đủ

số lượng theo hợp đồng thì lại không kịp, hoặc là gần sát thời gian đóng hàng thì mới đôn đốc công nhân làm nên sản phẩm làm ra thiết kế bị không đúng chuẩn, nhiều sản phẩm lỗi

Day là công việc cần thiết vì nêu không kiểm tra can than, xảy ra trường hợp số

lượng hàng hóa bị thiêu hoặc chất lượng sản phẩm không đạt đến khi giao cho người vận tải thì mới phát hiện ra Khi đây nêu như số lượng hàng bị sót ít thì có thể bổ sung kịp thời được, nhưng nếu bị sót với số lượng nhiều, không may là gần đến giờ giao hàng, khó có thê bồ sung hàng kịp thời thì sẽ ảnh hưởng cho người vận tải, người nhập

khẩu và đặc biệt là uy tín của Công ty ES VINA

2.1.3.1 Lựa chọn bao bi, đóng gói hàng hóa và mã ký hiệu

Hàng phụ liệu may mặc mà ES VINA xuất khâu thường được đóng gói trong thùng kiện carton theo tiêu chuẩn xuất xứ thông thường

Ký mã hiệu (Marking) là những ký hiệu băng chữ, số hoặc hình vẽ ở bên ngoài bao bì nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyên và bảo quản hàng hóa Ký mã hiệu được in ở vị trí đễ nhìn và yêu câu nội dung

dễ hiểu

2.1.3.2 Tập hợp, kiểm tra, đóng hàng vào thùng

Kiểm tra hàng hóa: hàng hóa chuẩn bị xuất khâu phải giống như trong hợp đồng

đã kí kết Nếu hàng hóa thực tế xuất khâu không đúng như hợp đồng đã kí kết, tùy

theo tình huống sẽ dựa vào xử lí khiếu nại theo điều 5 (Claim) trong hợp đồng

- _ Kiểm tra về chất lượng hàng hóa: hàng hóa phải đúng kích thước, chất liệu, mẫu mã như điều I trong hợp đồng

- Kiém tra về số lượng, trọng lượng hàng hóa: hàng hóa phải đúng số lượng, trọng lượng kê cả trọng lượng tịnh lẫn trọng lượng cả bì

- Kiếm tra về chất lượng đóng gói: Đóng gói như đúng yêu cầu và kĩ thuật đối

với mặt hàng đó.

Unit

" ^â «3 Bà < ` - oe (Dvd Số lượng STT M6 ta hang héa/Commodity and Description Quantity

2 HANGTAG STICKER (NHAN DAN) Pes 99961

3 POLYBAG STICKER (NHAN DAN) Pes 2250

PPK STICKER + CARTON STICKER (NHAN Pes

6 TISSUE PAPER (GIẦY CHÓNG AM) Pcs 47957

Barcode sticker ( tem ma vach)- S#AD1S3013784 pes

S#ADI1S301448, S#AD1S301449, S#ADIS301450,

Người có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải sẽ chủ động liên hệ với chủ

phương tiện đề thuê phương tiện vận tải

Điều kiện giao hàng mà Công ty ES VINA lựa chọn và thống nhất với khách hàng là điều kiện CPT Ho Chi Minh, incoterm 2010, do đó Công ty sẽ là bên có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Đặc biệt là, Công ty đã thực hiện hợp đồng xuất khâu tại chỗ, mà xuất khâu tại chỗ thì khách hàng nước ngoài sẽ đặt hàng và chỉ định giao hàng ngay tại trong nước nên Công ty nếu có xe thì sẽ tự giao cho người nhận hàng Trường hợp không có xe thì công ty sẽ thuê xe đề vận tải hàng đến giao cho người nhận hàng

Giao hang/Shipment

Diéu kién giao hang: CPT Ho Chi Minh (incoterm 2010)

Term of shipment:CPT Ho Chi Minh (Incoterm 2010)

Thời hạn giao hàng: Từ tháng 06 dén thang 07 nam 2022

Shipment day: From Jun to Jul,2022 N

Bén mua (JK APPAREL., INC) chi dinh bén ban (CONG TY TNHH PHU LIEU MAY MAC

ES VINA) don vi truc tiép giao hang cho (CONG TY TNHH OSUNG VINA)) Dia chi: 8/6B, Ap Chánh 2, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh

The buyer (JK APPAREL., INC) appoints The seller (ES VINA GARMENT ACCESSORIES CO.,LTD) as its delivery direct goods to: OSUNG VINA CO.,LTD) Add: 8/6B Chanh 2 Hamlet, Tan Xuan Commune, Hoc Mon Dist, Ho Chi Minh City

Hình 2.1.2: Điều khoản về điều kiện giao hàng

2.1.5 Mua lao li m cho hang hoa

Mua bao hiém hang hoa là một hình thức bảo hiểm cho các rủi ro từ bên ngoal gây mat mat, tôn thất vật chất đối với hàng hóa được bảo hiểm, xảy ra trong quá trình vận chuyên (hoặc lưu kho tạm thời trong quá trình vận chuyên) được thực hiện bởi bất

kỳ loại phương tiện vận chuyên nào kê cả nội địa lẫn xuất nhập khâu hàng ra nước ngoai

Các rủi ro có thê tới bất ngờ không lường trước được, bắt cứ hoạt động vận chuyên hàng hóa từ một nơi này sang nơi khác đều chứa đựng những rủi ro như hư hong hang, rui ro từ thiên nhiên như thiên tai, bão, động đất gây ra tôn thất một phần hoặc toàn bộ lô hàng Trên thực tế, bảo hiểm không thê ngăn chặn xảy ra các rủi ro mà chỉ có thê giảm thiêu các tôn thất khi có sự cố xảy ra Tuy bảo hiểm hàng hóa không thể ngăn chặn rủi ro xảy ra nhưng các công ty bảo hiểm có thể tổng hợp các sự cố thường gặp trong vận chuyên hàng hóa rồi đưa ra các gói bảo hiểm thích hợp đảm bảo

khi phát sinh rủi ro có thé có giải pháp xử lý kịp thời, đảm bảo hạn chế ảnh hưởng tiêu cực do rủi ro gây ra cho doanh nghiệp Đó là lý do tai sao phải mua bảo hiểm hàng hóa

Theo nh ES VINA thi hai bén Céng ty ES VINA va JK APPAREL.INC ki hop đồng với điều kiện Incoterm là CPT cho nên công ty ES VINA sẽ là bên chịu rủi ro cho hàng hóa khi vận chuyển nội địa, với vai trò là bên xuất khâu, công ty nên mua

bảo hiểm cho hàng hóa đó Nhưng thường thì ES VINA sẽ không mua bảo hiểm cho hàng phụ liệu may mặc

2.1.6 Thông quan hàng xuấất

Khai báo hải quan là bước bắt buộc, khai báo thông tin của lô hàng đề để hàng

hóa có thê được phép xuất khẩu ra nước ngoài dưới sự kiểm tra và giám sát của hai

quan Việt Nam Bước này sẽ được thực hiện bởi nhân viên bộ phận xuất khâu của ES VINA và thực hiện sau khi hàng hóa đã sẵn sàng Mục đích của việc khai báo hải quan

là để nhà nước tính và thu thuế, để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cắm Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin phan mềm thì khai báo hải quan được thực hiện dé dàng trên phần mêm ECUS Sau đó nếu như kết quả phân luồng hàng hóa sau khi đã truyền tờ khai thuộc luồng vàng hoặc đỏ thì sẽ phải thực hiện thêm bước mang bộ chứng từ/ hàng hóa

ra cảng đề chị cục hải quan tại đó kiếm tra

Đối với hình thức xuất khâu tại chỗ cũng cần phải thông quan hàng xuất, các loại chứng từ cần chuẩn bị và các bước thực hiện cũng có phần tương tự Tuy nhiên, khi

thông quan hàng xuất với hình thức xuất khâu tại chỗ thi sẽ không cần các chứng từ

như Booking, Bill of Lading và thuế xuất khâu bằng không

+ Nguoi ban: ES VINA GARMENT ACCESSORIES CO.LTD

+ Pia chi: No 27, D11 Street, Viet Sing residential, An Phu Ward, Thuan An City,

Binh Duong Province, Viét Nam

+ Newoi mua: JK APPAREL., INC

+ Pia chi: 5F,7, Dongsan-Ro, Seocho-Gu, Seoul, 06779, Republic of Korea

+ Newoi nhan hang: OSUNG VINA CO.LTD

+ Dia chi: 8/6B, Chanh 2 Hamlet, Tan Xuan Commune, Hoc Mon Dist, Ho Chi Minh City

- Invoice

+ Số hóa đơn: ES-OS-2022-0503

+ Ngày phát hành: 23/6/2022

+ Phương thức thanh toan: BY T/T

+ Điều kiện giá hóa đơn: CPT

+ Tổng trị giá hóa đơn: 4,964.4372 USD

- Packing list

+ Tên hàng: Phụ liệu may mặc (Băng keo, nhãn dán, đạn nhựa, giấy chống âm, tem mã vạch)

+ Số lượng: 21 CARTONS

+ Tổng trọng lượng cả bì: 110.5 KG(s)

- Giấy phép Xuất nhập khâu (nếu có)

=> Nhân viên bộ phận xuất khâu của ES VINA phải đối chứng các chứng từ với nhau xem có đúng nội dung với nhau chưa, nếu chưa phải thông báo và chỉnh sửa kịp thời Những thông tin trên chứng từ cần phải đủ, đúng, thông nhất, phù hợp tính pháp lý

2.1.6.2 Thiết lập hệ thống khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS

Nhân viên bộ phận xuất khâu của ES VINA sẽ khai báo hải quan điện tử trên

phân mềm ECUS

#Hỗ trợ khách hàng 24/7) ie ~ Khu vực Miền Bắc : 1900 47( A ` Khu vue Mién Nam - Mién Trung : 1900 4768 * eA VAN PHONG _ Š

HS Ndi 024.37545222

Ma 6 4) 028.3547035S

Ce MERIC 3 D0] 0251.8871868

KHAI BAO HAI QUAN DIEN TU

CONG TY TNHH PHU LIEU MAY MAC ES VINA-S6 27 Đường D11, Khu dân cu Viét Sing P

Hop ding sti dung: Chua dang ij An Phú, Tp Thuận An, Tỉnh Bình

Hình 2.1.3: Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Chú ý thiết lập ở ô Chỉ cục hải quan (1), Thông tin doanh nghiệp (3)

Tuy nhiên đối với doanh nghiệp kinh doanh, xuất khâu hàng nhiều lần như E§ VINA thì không cần thiết lập nữa, chỉ cần đăng nhập vào ECUS và bắt đâu khai thông tin

Có hai cách để mở tờ khai:

- Mở tờ khai xuất mới sau đó bắt đầu nhập liệu thông tin mới

- _ Mở tờ khai xuất sẵn có, sau đó ấn copy tờ khai, xóa hết thông tin cũ trên tờ khai xuất đã copy và bắt đầu nhập liệu thông tin mới

Công ty ES VINA vì đã thực hiện xuất khâu nhiều đơn hàng nên sẽ chọn mở tờ khai xuất sẵn có, sau đó ân copy tờ khai, xóa hết thông tin cũ trên tờ khai xuất đã copy và bắt đầu nhập thông tin mới

2.1.6.3 Nhập liệu tờ khai xuất

Có 2 tab cân phải nhập liệu:

- Thong tin chung

- Danh sach hang hoa

2.1.6.3.1 Nhập liệu thông tin tại tab thông tin chung

Từ bộ chứng từ đã chuẩn bị, điền những thông tin cần thiết trong mục thông tin chung Những ô màu xám sẽ do hệ thống tự trả về, những 6 có dấu sao đỏ là bắt buộc phải nhập

Những ô đóng vai trò quan trọng và không được phép sai là: mã loại hình; phân loại cá nhân, tô chức; mã bộ phận xử lý tờ khai; mã hiệu phương thức vận chuyên; số vận đơn; ngày vận đơn; số lượng kiện; trọng lượng: địa điểm dỡ hàng, xếp hàng Nếu sai ở những mục nảy thông tin khi khai báo sẽ không khớp với bộ chứng từ và hải quan sẽ không phê duyệt tờ khai đồng thời sẽ kiêm tra kĩ hơn với lô hàng của doanh nghiệp, gây mắt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

* Phần trên cùng của mục thông tin chung doanh nghiệp sẽ cần điền những thông tin:

- Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khâu của doanh nghiệp (B11)

- Co quan hai quan: Chon don vị khai bảo hải quan (Chi cục HỌ QLUHH XNK ngoai KCN Binh Dương)

- _ Phân loại cá nhân tô chức: Dựa vào tính chất của giao dịch, bên đại diện bên

xuất khâu và nhập khâu là cá nhân hay tô chức thì lựa chọn mục thích hợp (từ tô chức đến tô chức)

- Mã bộ phận xử lý tờ khai: Hệ thống sẽ tự xác định mã đội thủ tục xử lý tờ khai

dựa trên mã HS, nếu trường hợp hệ thông không tự xác định thì phải nhập mã chi cục

Hai quan (NGOAIKCNBD)