GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu và quá trình hội nhập, đổi mới của nền kinh tế trong nước, xuất nhập khẩu hiện đang giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu đối ngoại và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế Hoạt động xuất nhập khẩu cũng đang trên đà phát triển mạnh mẽ.
Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN ra đời nhằm khai thác tiềm năng của ngành kinh tế thủ công mỹ nghệ, góp phần thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế trong nước.
Trụ sở : 217/17B Quốc Lộ 15 , Phường Tân Tiến , T.P Biên Hoà , Tỉnh Đồng Nai
Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN
- Tên giao dịch quốc tế: DAI VAN XUAN CRAFTS CO , LTD
Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN, với địa chỉ email daivanxuandrafts@gmail.com.vn, là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao theo các phương châm phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Tổ chức sản xuất và thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu
- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ theo quy định hiện hàng của Bộ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện cho được mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
- Tuân thủ pháp luật nhà nước về quản lý kinh tế tài chính , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch hối đoái
Nghiên cứu và triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty là cần thiết, tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước và Bộ Thương Mại.
CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức 1.2.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý : Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
P.KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
Phòng Kiểm Tra , Giám Sát
1.2.1.2 Chức năng , nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước Họ trực tiếp giám sát và chỉ đạo các phòng ban khác, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ và tư vấn chính cho Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động của công ty Họ có trách nhiệm giải quyết các công việc được Giám đốc ủy quyền và ký các tài liệu liên quan đến công việc của công ty.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quyết toán sổ sách và theo dõi nguồn thu chi của công ty Ngoài ra, phòng còn thực hiện phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là bộ phận then chốt trong công ty, đảm nhiệm việc quản lý và thực hiện các nguồn hàng xuất khẩu, đồng thời phụ trách toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Phòng Kiểm tra và Giám sát có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm hoàn thiện không có lỗi Ngoài ra, phòng còn giám sát quy trình chất hàng lên container để đảm bảo tính an toàn và chất lượng.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (2009-2011)
1.3.1 Tình hình xuất khẩu của công ty.
Hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp Trong bối cảnh này, các công ty nỗ lực nâng cao sức cạnh tranh thông qua việc cải thiện giá cả và chất lượng sản phẩm.
Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm qua, cho thấy sản phẩm thủ công mỹ nghệ ngày càng được ưa chuộng trên toàn cầu Điều này được minh chứng qua số liệu xuất khẩu trong ba năm gần đây (2009-2011), phản ánh sự phát triển và tiềm năng của ngành hàng này.
1.3.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty
Bảng 1.1: Tình hình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty trong 3 năm
Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Doanh thu của công ty đã tăng liên tục trong ba năm 2009, 2010 và 2011, cho thấy công ty đang phát triển đúng hướng Tuy nhiên, mức tăng trưởng doanh thu giữa các năm vẫn chưa cao, điều này có thể do sự biến động của thị trường và các yếu tố ảnh hưởng khác trong thời gian gần đây.
Mặt hàng Zin đã trở thành sản phẩm xuất khẩu chủ lực của công ty, với kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm Cụ thể, năm 2009, kim ngạch chỉ đạt 310.250 USD, nhưng đến cuối năm 2010, con số này đã tăng lên 400.540 USD, tương ứng với mức tăng 22,54% Năm 2011, kim ngạch xuất khẩu tiếp tục đạt 490.650 USD, tăng 18,36% so với năm 2010 và tăng 36,79% so với năm 2009, cho thấy sự phát triển bền vững của mặt hàng này trong cơ cấu xuất khẩu của công ty.
1.3.1.2 Tình hình xuất khẩu hang theo cơ cấu thị trường.
Công ty có khách hàng phân bố rộng rãi trên toàn cầu, với Mỹ là thị trường lớn nhất Ngoài ra, các thị trường quan trọng khác như Anh, Canada và Úc cũng đáng được chú ý, như sẽ được thể hiện qua các số liệu dưới đây.
Bảng 1.2: Doanh thu xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ theo thị trường Đơn vị tính: USD
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Theo dữ liệu, Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của công ty, chiếm hơn 40% tổng kim ngạch xuất khẩu trong ba năm qua và có xu hướng tăng Thị trường Anh đứng thứ hai, tiếp theo là Úc, cả hai đều là những thị trường tiềm năng Ngoài ra, các thị trường mới như Canada và Nhật Bản cũng đã bắt đầu đặt hàng, với kim ngạch tăng đều qua các năm, cho thấy triển vọng phát triển trong tương lai khi số lượng đơn đặt hàng gia tăng.
Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ Đại Vạn Xuân cần tập trung vào việc duy trì sự tăng trưởng ổn định tại các thị trường chính, đồng thời áp dụng các biện pháp tích cực để khai thác tiềm năng xuất khẩu sang Canada, Anh và Úc Việc này sẽ giúp gia tăng kim ngạch xuất khẩu tại những thị trường triển vọng này.
Công ty hiện đang trong giai đoạn phát triển tích cực, với doanh thu và lợi nhuận hàng năm đều có xu hướng tăng trưởng Mặc dù mức tăng không lớn, nhưng công ty đã duy trì được lòng tin từ khách hàng thân thiết và xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng mới.
Tuy nhiên ,chi phí ngày càng tăng do biến động của thị trường nên lợi nhuận củng giảm đi.
Vì vậy công ty nên thực hiện các biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu có thể.
T HUẬN LỢI VÀ K HÓ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY
Ngành thủ công mỹ nghệ tại Việt Nam có tiềm năng lớn nhờ vào nguồn nguyên liệu dồi dào và sẵn có trong nước Với lực lượng lao động đông đảo, tay nghề cao và kinh nghiệm truyền thống hàng trăm năm, Việt Nam có lợi thế cạnh tranh rõ rệt Hơn nữa, chi phí lao động thấp giúp ngành này ít bị cạnh tranh so với các lĩnh vực khác.
Đầu tư vào lĩnh vực này mang lại hiệu quả cao với vốn đầu tư nhỏ hơn so với các ngành khác Lợi nhuận trên mỗi đồng vốn đầu tư cũng rất hấp dẫn, và toàn bộ số ngoại tệ thu về có thể được sử dụng trong nước.
Ngành kinh doanh này đóng vai trò quan trọng trong xã hội, tạo ra việc làm và thu nhập cho nhiều người, đồng thời mang lại nguồn ngoại tệ đáng kể cho đất nước Đảng và nhà nước cũng rất chú trọng đến lĩnh vực này, cung cấp nhiều ưu đãi để thúc đẩy sự phát triển của nó.
1.4.2 Khó Khăn -Tác động của giá cả trên thị trường thế giới Giá dầu trên thế giới tăng cao đã kéo theo các mặt hàng phụ kiện như keo, phụ gia, hóa chất tang , lương trả cho người lao động tăng đẩy giá thành sản phẩm tăng, khiến công ty gặp nhiều khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm
Việc nhận hàng có thể dẫn đến thua lỗ, trong khi không nhận hàng lại gây khó khăn cho nhiều lao động thủ công đang làm việc tại công ty.
P HƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
- Có những chuyển biến trong các giải pháp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ cả ở tầm vi mô lẫn vĩ mô.
- Công tác thông tin về thị trường và xúc tiến thương mại cần có những cải tiến nhanh và cụ thể.
Đầu tư lâu dài và bài bản trong sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ bao gồm phát triển nguồn nhân lực, nguồn nguyên liệu, và trang bị thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động Đặc biệt, việc bảo vệ và giữ gìn môi trường cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình này.
-Khắc phục những hạn chế, vượt qua khó khăn trong sản xuất, xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ
-Vươn lên sản xuất chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại theo đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Thời gian thực tập tại công ty đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quá trình phát triển của công ty từ khi thành lập đến hiện tại.
Công ty hiện đang đối mặt với nhiều thuận lợi và khó khăn trong quá trình phát triển Những thuận lợi bao gồm nguồn lực dồi dào và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trong khi những khó khăn có thể là cạnh tranh gay gắt và thay đổi thị trường Để vượt qua thách thức này, công ty dự định triển khai các chiến lược phát triển bền vững, tập trung vào đổi mới sáng tạo và nâng cao chất lượng dịch vụ trong thời gian tới.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
N HẬN HỢP ĐỒNG & P HÂN T ÍCH H ỢP Đ ỒNG N GOẠI T HƯƠNG
Do công ty chủ yếu ký kết hợp đồng với các đối tác quốc tế, chủ yếu là những đối tác quen thuộc và đã hợp tác lâu năm, nên việc trao đổi hợp đồng chủ yếu diễn ra qua e-mail và điện thoại.
Trong các hợp đồng đã ký kết, công ty thường xuất hàng theo điều kiện FOB và thanh toán qua phương thức TT Hàng thủ công mỹ nghệ được Nhà nước khuyến khích xuất khẩu, do đó công ty không cần xin giấy phép xuất khẩu Để đặt hàng, người mua gửi email thông báo về số lượng, kích thước và các yêu cầu khác cho công ty.
Công ty sẽ tiến hành đàm phán với bên mua để xác định thời gian giao hàng và số lượng hàng hóa, nhằm tối ưu hóa số lượng container cần thiết cho việc vận chuyển.
Sau khi đã thỏa thuận xong tất cả , người bán sẽ tiến hành làm hàng theo yêu cầu của người mua
Sau đây là hợp đồng xuất khẩu thực tế của Công Ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN
Hợp đồng của công ty được gọi là PROFORMA INVOICE thay thế cho loại hợp đồng thông dụng SALE CONTRACT
Hợp đồng số 028/11/DVX được ký vào ngày 30 tháng 12 năm 2011 giữa công ty TNHH DAI VAN XUAN CRAFTS, có địa chỉ tại 217/17B HIGWAY 15, phường Tân Tiến, thị xã Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
FAX : 84.61.3290748 Tên Người mua : FLORASECLECT.CO.UK Unit 26, Reeds Farm Estate
Cow Watering Lane Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB Vat no : 872 6231 20
ATTN : Mr.ANDY & Ms MICHELE
Trên hợp đồng này thể hiện tên người mua và người bán cụ thể rõ ràng , thể hiện số hợp đồng , ngày hợp đồng cụ thể
Không thể hiện được thời gian giao hàng cụ thể, chỉ thể hiện được khoảng thời gian giao hàng là từ 40-50 ngày sau khi người bán nhận được tiền
Tuy nhiên không thể hiện điều khoản thanh toán như ngân hàng thanh toán , thời gian thanh toán cụ thể.
Vận chuyển chỉ thể hiện là sẽ do người mua thông báo và xác nhận
Chứng từ vận chuyển bao gồm các tài liệu quan trọng như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển và Giấy chứng nhận xuất xứ Mẫu A, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình giao nhận hàng hóa.
Thể hiện rõ tên hàng ,màu sắc , kích thước , số lượng , địa điểm giao hàng cũng như giá tiền
Tuy nhiên trên hợp đồng không thể hiện được các điều khoản như điều khoản trọng tài , Bảo hiểm , khiếu nại , phạt vi phạm …
Do việc chủ yếu thực hiện hợp đồng qua e-mail hoặc điện thoại, tính pháp lý của hợp đồng không được đảm bảo cao, điều này có thể gây bất lợi cho người bán trong việc ràng buộc thanh toán.
Để đảm bảo việc bồi thường tổn thất chung, cần xác định rõ điều kiện bất khả kháng và nguyên nhân chính gây ra rủi ro Điều này sẽ giúp làm rõ trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên khi xảy ra sự cố.
Q UY T RÌNH T Ổ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG T Y
2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 2.2.1.1 Mua vật liệu và Triển khai làm hàng Người bán sẽ thu mua nguyên vật liệu cần thiết để làm hàng hoá cho phù hợp với các yêu cầu đã thỏa thuận như yêu cần bên Người mua
Tính số lượng hàng hoá xuất theo đơn đặt hàng trong hợp đồng đã thoả thuận the Chuẩn bị hàng Xuất Khẩu
Mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào container
Giao cho người vận chuyển
Tổ Chức xếp hàng lên tàu
Thanh Toán với Người Mua
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại của người mua ( nếu có )
Sau khi nguyên phụ liệu được tập kết tại kho và kiểm tra chất lượng bởi KCS, chúng sẽ được chuyển vào xưởng để tiến hành sản xuất sản phẩm theo đúng hợp đồng đã ký.
2.2.1.2 Kiểm tra chất lượng sản phẩm. Đây là hàng THỦ CÔNG MỸ NGHỆ cho nên sau khi sản xuất ra sản phẩm phía bên Công ty phải kiểm tra thật kỹ mọi chi tiết kỹ thuật để bảm đảm rằng chất lượng đúng như thoả thuận với bên Người mua để bảo đảm uy tín của Công ty
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kiểm tra từng giai đoạn sản xuất, từ đầu vào đến khi hoàn thiện sản phẩm Chúng tôi theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày và đảm bảo chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình chế tạo Nhờ đó, các sản phẩm của Công ty đã xây dựng được uy tín và vị thế vững chắc trong lòng khách hàng.
Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng, người bán tiến hành đóng gói sản phẩm và chuẩn bị bao bì để xếp hàng vào container, sẵn sàng chuyển đến cảng xuất hàng.
Trong buôn bán quốc tế, việc đóng gói và bao bì cần được thực hiện cẩn thận để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, nơi có thể xảy ra nhiều va chạm Do đó, các công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng quy trình này, đảm bảo phù hợp với tính chất hàng hóa, điều kiện vận chuyển và các quy định của đối tác.
2.2.2 Thuê Tàu và Mua Bảo Hiểm Theo Hợp đồng số 028/11/DVX Được ký ngày 30/12/2011, ngày hết hạn: 20/02/2012 của
Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đã ký kết thỏa thuận với đối tác nước ngoài theo điều kiện FOB tại cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam Do đó, trách nhiệm về phương tiện vận tải quốc tế sẽ thuộc về đối tác FLORASECLECT.CO.UK, đơn vị sẽ chỉ định nhà vận chuyển quốc tế tại Việt Nam.
Về Bảo hiểm hai bên tự mua (có thể mua hoặc không ), không bên nào có trách nhiệm mua cho bên nào
2.2.3.1 Mượn Container rỗng của hãng tàu
Người mua sẽ Mail/Fax chi tiết hãng tàu mà Người mua chọn đi cho phía Công ty , để phía người bán liên lạc hoặc ngược lại
Sau khi liên hệ được với hãng tàu , thì hãng tàu sẽ Mail/Fax cho Người bán lệnh booking note.
Để mượn container rỗng từ hãng tàu, bạn cần làm công văn theo mẫu có sẵn do hãng tàu cung cấp Chỉ cần điền đầy đủ thông tin cần thiết và nộp lại cho hãng tàu để xin ký, kèm theo danh mục hàng xuất khẩu.
Sau khi đồng ý , hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏ container
2.2.3.2 Đóng hàng Xuất vào Container tại kho công ty
Sắp xếp xe chở container tương ứng với số lượng hàng cần vận chuyển
Xuất 584 kiện hàng sang United Kingdom cần 1 container 40’HC.
Điều xe chở container đến kho đóng hàng của Công ty
Kiểm tra cont sạch và đóng hàng vào cont theo hướng dẫn của người quản lý kho hàng
Xếp hàng xong giao cho người vận tải chuyên chở ra Cảng Sài gòn KV4/ICD -2
2.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu:
Lập tờ khai hải quan tại công ty
Sau khi hoàn tất chuẩn bị, nhân viên chứng từ sẽ thực hiện việc lập tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm hải quan đã được công ty đăng ký và cấp mã số Nhân viên cần nhập đầy đủ và chính xác tất cả dữ liệu vào phần mềm, sau đó ghi lại và in tờ khai hải quan cho hàng xuất.
Trưởng phòng Xuất nhập khẩu sẽ kiểm tra và ký nháy, sau đó Giám Đốc hoặc người được ủy quyền sẽ ký tờ khai xuất, đóng dấu và hoàn tất việc chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để tiến hành khai hải quan.
Mở tờ khai điện tử
Sau khi hoàn tất các chứng từ cần thiết, nhân viên giao nhận cần kiểm tra lại độ chính xác của bộ chứng từ, tra cứu mã hàng hóa và tính thuế theo biểu thuế mới nhất Dựa vào đó, họ sẽ điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử.
Tờ khai hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu bao gồm 33 tiêu thức Khi mở tờ khai điện tử, người khai hải quan cần thực hiện các bước cụ thể để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Người khai hải quan cần tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính, đảm bảo đúng các nội dung được cung cấp bởi chi cục hải quan Họ sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai báo.
Hình 2 2 Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử
Xác nhận thông quan tại chi cục Hải Quan
Kiểm tra chứng từ Luồng vàng
Tạo lập tờ khai điện tử
Kiểm tra thực tế hàng hoá Tiếp nhận và xử lý thông tin Phân Luồng
Doanh nghiệp cần tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan Hải quan liên quan đến số tờ khai hải quan và kết quả phân luồng, sau đó thực hiện một trong các nội dung được quy định.
Luồng Xanh là quy trình miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa Khi lô hàng được cơ quan Hải quan chấp thuận thông quan, nó sẽ được chuyển sang bước 4.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
N HẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
Trong quá trình đàm phán, công ty quyết định duy trì phương thức ký kết FOB Tuy nhiên, cần xem xét liệu đây có phải là phương thức an toàn nhất hay không Việc thay đổi phương thức ký kết hợp đồng, nếu công ty dám thử nghiệm hơn, có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
Khi một công ty ký kết hợp đồng theo giá CIF, họ sẽ nhận được hoa hồng từ việc thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa Tuy nhiên, hầu hết các công ty hiện nay thường xuất hàng theo giá FOB.
Hiện nay, công ty đang tiến hành ký kết hợp đồng với phương thức thanh toán T/T Tuy nhiên, phương thức T/T tiềm ẩn nhiều rủi ro và bất lợi cho nhà xuất khẩu.
Phương thức T/T trả sau có thể dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn cho công ty, vì vậy chỉ nên áp dụng cho những khách hàng mà công ty đã quen biết lâu dài và có uy tín trong việc thanh toán.
Công ty cần thiết lập các quy định rõ ràng về điều kiện bất khả kháng và trọng tài để đảm bảo khi xảy ra tranh chấp, việc giải quyết sẽ diễn ra một cách hiệu quả và hợp lý.
GIẢI PHÁP
Việc lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp là yếu tố then chốt trong việc thực hiện hợp đồng Hầu hết các hợp đồng của Công ty đều áp dụng điều kiện FOB, điều này giúp đảm bảo tính hiệu quả và rõ ràng trong giao dịch.
Phương thức kinh doanh truyền thống được coi là an toàn và ít rủi ro cho các công ty, nhưng liệu đây có phải là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt là Đại Vạn Xuân? Mặc dù phương thức này đảm bảo tính an toàn, nhưng lại không mang lại lợi nhuận cao trong quá trình kinh doanh, điều này cần được xem xét kỹ lưỡng.
Công ty nên xem xét việc chuyển đổi điều kiện thương mại từ FOB sang CIF, điều này sẽ giúp tăng cường lợi nhuận bằng cách chủ động trong việc thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm, đồng thời đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng.
Công ty nên đa dạng hóa phương thức thanh toán bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn như T/T (100%), D/P at sight và L/C Việc áp dụng các phương thức này cho nhiều thị trường và đối tác khác nhau sẽ giúp tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Lựa chọn ngân hàng uy tín cho hoạt động thanh toán là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp Một ngân hàng đáng tin cậy không chỉ đảm bảo khả năng thanh toán nhanh chóng mà còn cung cấp dịch vụ với chi phí ưu đãi, hỗ trợ tích cực cho các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng.
Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, công ty cần chú ý đến các điều khoản tuy không được coi là quan trọng nhưng thực sự có ý nghĩa lớn Khi tranh chấp xảy ra, việc tham chiếu vào các điều kiện khiếu nại trong hợp đồng sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách dễ dàng hơn Do đó, trong quá trình đàm phán, công ty nên thiết lập các quy định chặt chẽ về điều khoản khiếu nại, trọng tài và điều kiện bất khả kháng, đồng thời áp dụng các phương pháp để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.
Ngày nay thương hiệu trở thành vấn đề sống còn đối với Công ty đặc biệt với Công ty xuất khẩu
Công ty cần nhanh chóng xây dựng các chính sách và phương hướng để phát triển thương hiệu cho sản phẩm của mình, nhằm đưa sản phẩm mang thương hiệu công ty ra thị trường sớm nhất có thể.
Khi đó uy tín của công ty sẽ được nâng cao và có thế mạnh khi tham gia thâm nhập các thi trường trong cũng như là ngoài nước
Giảm thiểu sự phụ thuộc vào đối tác nước ngoài trong việc nhận đơn hàng xuất khẩu, công ty nên chủ động sản xuất hàng hóa mang thương hiệu riêng Điều này không chỉ nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường mà còn gia tăng lợi nhuận đáng kể Đầu tư xây dựng thương hiệu tại thị trường quốc tế là một chiến lược lâu dài, giúp công ty tạo dựng chỗ đứng vững chắc và chiếm lĩnh thị phần.
KIẾN NGHỊ
Các doanh nghiệp cần được hỗ trợ vốn qua hệ thống ngân hàng để nâng cao hiệu quả sản xuất Việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn hỗ trợ xuất khẩu sẽ giúp giải quyết các khó khăn về vốn lưu động và đầu tư cho việc đổi mới trang thiết bị máy móc Đồng thời, áp dụng thành công các thành tựu khoa học kỹ thuật cũng là yếu tố quan trọng trong việc phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việt Nam đang tích cực tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế và bảo hộ mậu dịch để thực hiện đúng các quy định, chính sách hiện hành Điều này không chỉ giúp đất nước tuân thủ các cam kết quốc tế mà còn tận dụng tối đa những ưu đãi thương mại mà các quốc gia khác dành cho Việt Nam.
Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành Thủ công mỹ nghê và ngành sản xuất các phụ liệu cho ngành Thủ công mỹ nghệ
3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân.
Để nâng cao hiệu quả xuất khẩu, các doanh nghiệp cần đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và phát triển mẫu mã sản phẩm mới, phù hợp với sở thích và nhu cầu tiêu dùng của thị trường quốc tế.
Để xây dựng và phát triển thương hiệu công ty một cách nhanh chóng, cần tập trung vào sản phẩm do chính mình sản xuất, từ đó chiếm lĩnh thị phần quan trọng và tạo dựng vị trí vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước Đây là một chiến lược lâu dài và thiết yếu cho sự phát triển bền vững của công ty Tham gia các triển lãm và hội chợ thương mại quốc tế và trong nước sẽ giúp quảng bá thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tìm kiếm đối tác kinh doanh, mở rộng thị phần hiệu quả.
Sau quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy những điểm mạnh và yếu trong việc thực hiện hợp đồng Công ty cần có các chính sách cải thiện để khắc phục những điểm yếu này, từ đó nâng cao hiệu quả tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu Việc giải quyết những vấn đề hiện tại sẽ giúp công ty đạt được thành công trong tương lai, củng cố danh tiếng và thương hiệu, đồng thời mở rộng sản phẩm ra nhiều thị trường trong và ngoài nước.
KẾT LUẬN CHUNG Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá có vai trò hết sức to lớn trong nền kinh tế quốc dân.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tận dụng tối đa nguồn lực trong nước và tham gia vào quá trình chuyên môn hóa và phân công lao động quốc tế Hoạt động xuất khẩu không chỉ giúp đưa sản phẩm ra thị trường toàn cầu mà còn mang lại nguồn ngoại tệ, tạo vốn cho việc nhập khẩu thiết bị, kỹ thuật và công nghệ tiên tiến Điều này góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và thúc đẩy hội nhập với các quốc gia trong khu vực và trên thế giới.
Trong bối cảnh đất nước còn nhiều khó khăn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công ty, doanh nghiệp là yếu tố then chốt đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững cho toàn xã hội cũng như cho từng doanh nghiệp.
Trong giai đoạn đầu của công nghiệp hóa, chúng ta cần tận dụng những lợi thế tự nhiên như nguồn tài nguyên, nhân công và điều kiện thời tiết, địa lý Xuất khẩu sản phẩm dựa trên khai thác nguồn lực của đất nước với lợi thế so sánh được xem là chiến lược tăng trưởng hiệu quả Ngành thủ công mỹ nghệ của Việt Nam có lợi thế so sánh rõ rệt so với nhiều quốc gia khác Nhận thức được điều này, công ty luôn nỗ lực tìm kiếm các phương thức kinh doanh tối ưu nhằm đảm bảo sự tăng trưởng ổn định, trước hết là mang lại lợi nhuận cho công ty và sau đó là đóng góp cho xã hội.
Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đã xây dựng một mô hình hoạt động độc đáo, giúp công ty duy trì sự ổn định qua các năm và thu hút một lượng khách hàng đáng kể.
Công ty luôn duy trì sự đa dạng trong các hoạt động kinh doanh, từ gia công chuyển sang xuất khẩu trực tiếp, giúp dễ dàng tiếp cận thị trường xuất nhập khẩu toàn cầu Tuy nhiên, để đạt được thành công, công ty cần nỗ lực nhiều hơn so với các đối thủ khác.
Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty luôn gắn liền với việc nghiên cứu và định hướng sản phẩm xuất khẩu, thị trường tiêu thụ và phương thức thanh toán Mục tiêu là tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu hàng năm, điều mà toàn thể Ban Giám Đốc và nhân viên công ty đang nỗ lực thực hiện.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn quý báu về tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu Những kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi hoàn thiện kiến thức chuyên môn mà còn hỗ trợ đáng kể cho sự nghiệp tương lai của mình.
DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ.
Công ty có một sơ đồ tổ chức rõ ràng, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động xuất khẩu Trong ba năm từ 2009 đến 2011, tình hình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty đã có sự phát triển đáng kể Doanh thu xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ cũng cho thấy sự khác biệt theo từng thị trường, phản ánh chiến lược tiếp cận và phát triển thị trường của công ty.
Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu của Công tyHình 2 2 Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử
