Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Bước 1: Đàm phán về giá cả, chất lượng sản phẩm, số lượng, giấy phép xuất khẩu. Giai đoạn chuẩn bị đàm phán: là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định đến 70% kết quả đàm phán thương mại. + Trước tiên cần phải chuẩn bị tốt các yếu tố về: ngôn ngữ; thông tin về thị trường, thông tin về hàng hóa; trình độ, kỹ năng của người đại diện đàm phán; thời gian và địa điểm diễn ra cuộc đàm phán. + Sau khi chuẩn bị tốt các yếu tố cần thiết trong đàm phán cần tiến hành các công việc sau: • Đặt ra các mục tiêu quan trọng cần thương lượng trong quá trình đàm phán • Xác định những mục tiêu có thể đạt được và giới hạn thỏa thuận trong cuộc đàm phán • Nhận định rõ về điểm mạnh và điểm yếu của bên mình • Đặt ra những giải pháp tối ưu trong trường hợp không đạt được thỏa thuận • Tìm hiểu kỹ về yêu sách của đối tác • Trao đổi, nắm bắt những thông tin liên quan đến đối tác trước khi tiến hành đàm phán • Dự kiến trước các ý kiến, thỏa thuận mà đối tác có thể sử dụng, từ đó đề xuất những biện pháp đối phó thích hợp. • Xác định những yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến kết quả của cuộc đàm phán • Tiến hành xây dựng các chiến lược đàm phán hiệu quả và thử tiến hành đàm phán Quá trình đàm phán + Mở đầu quá trình đàm phán: Tùy từng đối tác mà trước khi tiến hành đàm phán có thể bắt đầu những vấn đề không liên quan đến cuộc đàm phán để tạo không khí thoải mái hơn trong cuộc đàm phán. • Tạo dựng niềm tin cho đối tác. • Trước khi tiến hành đàm phán cần thể hiện thiện chí thông qua những hoạt động có lợi cho việc xây dựng sự tin cậy giữa hai bên. • Trước khi đàm phán cần chú ý quan sát hành vi, lời nói, cử chỉ của đối phương từ đó đánh giá mức độ tin cậy của phía đối tác, đánh giá đối tác có phải là người tuân thủ lời hứa hay không hay xác định mức độ thành ý của phái đối tác. • Trong trường hợp nhận được những thông tin mới chưa được tìm hiểu trong giai đoạn chuẩn bị thì có thể điều chỉnh, thay đổi kế hoạch đàm phán nếu cần.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á MÔN: NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG LỚP: BA19A NHĨM Sky: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GVHD: PHAN TRẦN KIỀU DUNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Bước 1: Đàm phán giá cả, chất lượng sản phẩm, số lượng, giấy phép xuất - Giai đoạn chuẩn bị đàm phán: giai đoạn quan trọng nhất, định đến 70% kết đàm phán thương mại + Trước tiên cần phải chuẩn bị tốt yếu tố về: ngôn ngữ; thông tin thị trường, thơng tin hàng hóa; trình độ, kỹ người đại diện đàm phán; thời gian địa điểm diễn đàm phán + Sau chuẩn bị tốt yếu tố cần thiết đàm phán cần tiến hành công việc sau:  Đặt mục tiêu quan trọng cần thương lượng trình đàm phán  Xác định mục tiêu đạt giới hạn thỏa thuận đàm phán  Nhận định rõ điểm mạnh điểm yếu bên  Đặt giải pháp tối ưu trường hợp không đạt thỏa thuận  Tìm hiểu kỹ yêu sách đối tác  Trao đổi, nắm bắt thông tin liên quan đến đối tác trước tiến hành đàm phán  Dự kiến trước ý kiến, thỏa thuận mà đối tác sử dụng, từ đề xuất biện pháp đối phó thích hợp  Xác định yếu tố gây ảnh hưởng đến kết đàm phán  Tiến hành xây dựng chiến lược đàm phán hiệu thử tiến hành đàm phán - Quá trình đàm phán + Mở đầu trình đàm phán: Tùy đối tác mà trước tiến hành đàm phán bắt đầu vấn đề không liên quan đến đàm phán để tạo khơng khí thoải mái đàm phán  Tạo dựng niềm tin cho đối tác  Trước tiến hành đàm phán cần thể thiện chí thơng qua hoạt động có lợi cho việc xây dựng tin cậy hai bên  Trước đàm phán cần ý quan sát hành vi, lời nói, cử đối phương từ đánh giá mức độ tin cậy phía đối tác, đánh giá đối tác có phải người tuân thủ lời hứa hay không hay xác định mức độ thành ý phái đối tác  Trong trường hợp nhận thơng tin chưa tìm hiểu giai đoạn chuẩn bị điều chỉnh, thay đổi kế hoạch đàm phán cần + Thương lượng nội dung đàm phán:  Đưa đề nghị lắng nghe đối tác: cần trình bày mạch lạc, rõ ràng yêu cầu cách hợp lý dựa khoa học lợi ích đàm phán, bên cạnh cần lắng nghe ý kiến đối tác đàm phán  Nhượng cần: làm rõ vấn đề đàm phán, lập trường hai bên đối lập trước hết cần phải đồng tình với quan điểm phía đối phương sau dẫn dắt để xoay chuyển ý kiến đối tác  Phá vỡ bế tắc: trường hợp hai bên nhượng đối phương nhờ giúp đỡ bên thứ ba trung gian hòa giải nhờ dàn xéoxéo, phân xử tránh nguy tan vỡ đàm phán  Tiến tới thỏa thuận: đích đến đàm phán, cần phải tập trung, cố gắng sử dụng kỹ thích hợp để tiến tới thỏa thuận tốt nhất.dKết thúc đàm phán: sau kết thúc đàm phán, bên tiến hành ký kết hợp đồng Bước 2: Ký Hợp đồng ngoại thương Bước 3: Xin giấy phép xuất Theo nghị định số 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa khơng cần làm giấy phép xuất Bước 4: Thanh tốn - phương thức tốn: Tín dụng chứng từ 100% T/T (chuyển tiền qua điện) - Thời gian tốn: trả trước - Thơng tin người thụ hưởng: + Người thụ hưởng: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THUẬN PHÁT + Địa công ty: Đường Eo số 19, KP2, Phường Bình An, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam +Tài khoản: 1016298288 phân tích báo cáo tài + Tên Ngân hàng, chi nhánh nào: NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM + Chi nhánh nào: NAM SÀI GÒN + Địa Ngân hàng: 23 NGUYỄN HỮU THỌ, PHƯỜNG TÂN HƯNG, QUẬN 7, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM + Số SWIFT CODE ngân hàng: BFTVVNVX018 Bước 5: Chuẩn bị hàng hóa đóng gói - Chuẩn bị 1,000.08 m gỗ chất lượng gỗ hợp đồng - Đóng đai quấn băng keo dẻo cố định vào pallet hai hướng.để sử dụng xe nâng tay Quy cách tối thiểu đế điển hình phù hợp với yêu cầu sử dụng xe nâng xe nâng tay Hàng nặng nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để hạn chế khả bị chậm trễ hư hỏng lô hàng quý khách, ràng đai thật kỹ tất phía đai kim loại cao su siêu bền cho kiện hàng nặng 68 ký (150 lbs.) Bước 6: Lấy Booking Confirmation, chuẩn bị Hồ sơ xuất bình thường thực theo phương thức tốn L/C Lô hàng xuất nguyên container phải đăng ký vỏ container trống Liên hệ với hãng tàu để đăng ký chỗ trống cho hàng hóa vỏ container rỗng để lấy hàng - Cảng Quy nhơn, VN - Cảng đến fos sur mer port, france - Số lượng vỏ container: 50x20’ST - tàu: soul of luck / 317s - Yêu cầu: Container tốt Sau hãng tàu xác nhận chỗ trống vỏ container, hãng gửi lại Booking Confirmation Lấy kết phân luồng  Thuế: Người khai nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng… Với hàng nhập theo loại hình kinh doanh nay, đa số thuộc diện phải nộp thuế Khi có thuế hệ thống, hải quan duyệt thông quan cho lô hàng,  Thông quan lý tờ khai:Sau tờ khai thông quan qua hải quan giám sát, bước tiếp bạn nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, hàng lên tàu Trước đây, tàu chạy, hãng tàu trả lại cho bạn tờ khai thông quan có xác nhận thực xuất hải quan cho bạn.Tờ khai thơng quan tiến hành bước lý tờ khai làm thủ tục cần thiết để mang hàng kho Bước 9: Làm SI (Shipping Instruction) gửi FWD submit trực tiếp lên web hãng tàu… Xác nhận B/L Lấy B/L (làm C/O + chứng từ theo L/C xuất trình ngân hàng địi tiền…)  Shipping: Thuận Phát Import export service  Concignee: xây dựng SOF 2750 Route De Cride  Notify farty: xây dựng SOF 2750 Route De Cride