Quy trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại TNHH thủ công mỹ nghệ đại vạn xuân

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Mục Lục Lời Mở Đầu CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN .4 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN .4 1.1.1 Chức Năng 1.1.2 Nhiệm Vụ 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY .5 1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (2009-2011) .6 1.3.1 Tình hình xuất cơng ty 1.3.2 Đánh giá chung 1.4 THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CƠNG TY 1.4.1 Thuận lợi : 1.4.2 Khó Khăn .9 1.5 P HƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 10 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 11 2.1 NHẬN HỢP ĐỒNG & PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 11 2.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 13 2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất 13 2.2.2 Thuê Tàu Mua Bảo Hiểm 14 2.2.3 Mượn container rỗng hãng tàu đóng hàng vào container 15 2.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu: 15 SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.2.5 Tổ chức xếp hàng lên tàu 21 2.2.6 Làm thủ tục toán .21 2.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại ( có ) 22 CHƯƠNG :NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 24 3.1 N HẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY 24 3.2 GIẢI PHÁP .24 3.2.1 Giải Pháp điều kiện thương mại 24 3.2.2 Giải Pháp Điều Kiện Thanh Toán 25 3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng .25 3.2.4 Vấn đề thương hiệu 25 3.3 KIẾN NGHỊ 26 3.3.1 Đối với nhà nước 26 3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân 26 KẾT LUẬN CHUNG 28 DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Lời Mở Đầu Với mục tiêu đẩy mạnh q trình cơng nghiêp hố – đại hoá đất nước hướng xuất , tận dụng nguồn lực có sẵn đồng thời bước tham gia hội nhập kinh tế khu vực , kinh tế giới việc tận dụng nguồn nguyên liệu có sẵn nước để phát triển mặt hàng xuất đề cần thiết giai đoạn Trong chiến lược hướng vào xuất chuyển dịch cấu ngành hàng , Đảng Nhà nước xác định mặt hàng thủ công mỹ nghệ mặt hàng xuất chiến lược , có khả tăng trưởng cao Với vị trí ngành xuất phát triển mạnh Việt Nam năm gần đây, ngành sản xuất đồ Thủ Công Mỹ Nghệ hứa hẹn đóng vai trò quan trọng vấn đề phát triển kinh tế Việt Nam năm tới cho dù có nhiều khó khăn phía trước Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghê Đại Vạn Xuân công ty kinh doanh xuất đồ Thủ Cơng Mỹ Nghệ thị trường nước ngồi Với tốc độ tăng trưởng ngày nhanh Công ty chứng tỏ công ty xuất hoạt động có hiệu ngành xuất nhập nước nhà Với mục đích sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế, nên em lựa chọn chuyên đề báo cáo tốt nghiệp là: "Quy trình tổ chức, thực hợp đồng xuất TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân " Để trang bị cho kiến thức tốt hoạt động xuất nhập Do điều kiện thời gian có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý , hướng dẫn bảo thêm anh chị công ty thầy cô trường SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, hội nhập vả đổi kinh tế đất nước, xuất nhập đóng vai trò vơ củng quan trọng q trình thực mục tiêu đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác với nước Hoạt động xuất nhập phát triển mạnh mẽ từ Nhận thấy ngành kinh tế đầy tiềm phát triển mạnh mẽ tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế nước tiếp tục vươn cao vươn xa nữa, công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đời Trụ sở : 217/17B Quốc Lộ 15 , Phường Tân Tiến , T.P Biên Hoà , Tỉnh Đồng Nai Tên giao dịch tiếng Việt: Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN - Tên giao dịch quốc tế: DAI VAN XUAN CRAFTS CO , LTD - Mã số thuế: 3600818970 - Số điện thoại: 84.61.3290736/ 3.819572 - - Fax : 84.61.3290748 Địa email: daivanxuandrafts@gmail.com.vn Công ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XN cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với phương châm: - Uy tín , chất lượng - Giá cạnh tranh 1.1.1 Chức Năng - Tổ chức sản xuất thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất - Xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ theo quy định hàng Bộ Thương Mại Nhà nước SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Được phép uỷ thác nhận uỷ thác mặt hàng nhà nước cho phép 1.1.2 Nhiệm Vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực cho mục đích nội dung hoạt động công ty - Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý kinh tế tài , quản lý xuất nhập giao dịch hối đoái - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất kinh doanh theo quy chế pháp luật hành Nhà nước Bộ Thương Mại 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức 1.2.1.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý : Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC P.G ĐỐC P TÀICHÍNH P.KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU KẾ TỐN Phòng Kiểm Tra , Giám Sát SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.2.1.2 Chức , nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: người đứng đầu cơng ty, có quyền định vấn đề liên quan đến công ty, định hoạt động xuất nhập công ty theo quy định nhà nước Trực tiếp giám sát, theo dõi, đạo phòng ban khác cơng ty Đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty Phó giám đốc: người tham mưu cho Giám Đốc, hỗ trợ Giám Đốc giải công việc công ty Được Giám Đốc ủy quyền giải công việc, ký thay giấy tờ có liên quan đến cơng việc cơng ty Phòng tài kế tốn: phụ trách việc toán sổ sách, theo dõi nguồn thu chi cơng ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phận quan trọng công ty, chịu trách nhiệm thực quản lý nguồn hàng xuất khẩu, chịu trách nhiệm hoạt động xuất nhập cơng ty Phòng Kiểm tra , giám sát : phụ trách kiểm tra giám sát nguyên vật liệu đầu , sản phẩm sản xuất có đạt chất lượng hay khơng , kiểm tra sản phẩm hồn thiện có lỗi hay khơng , giám sát việc chất hàng lên container … 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (20092011) 1.3.1 Tình hình xuất công ty Hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta trở nên sôi động ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào lĩnh vực Trong bối cảnh đó, cơng ty cố gắng tăng cường sức cạnh tranh giá , chất lượng … Với tăng trưởng không ngừng năm qua cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN chứng tỏ mặt hàng thủ công mỹ nghê ưa chuộng nhiều nước giới chứng minh qua bảng số liệu xuất ba năm gần từ 2009-2011 SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.3.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất cơng ty Bảng 1.1: Tình hình xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty năm (2009-2011) Đơn vị: USD Năm 2009 Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%) 1.Zin (Chậu HoaThiếc , Tôn) 310.250 63,82 400.540 66,12 490.650 62.01 2.Mây Tre 175.850 36,18 205.156 33.88 300.530 37.99 Tổng 486.100 100 605.696 100 791.180 100 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu công ty tăng qua năm năm 2009 , 2010 , 2011 chứng tỏ công ty hướng nhiên kim ngạch năm tăng chưa cao Do biến động thị trường yếu tố ảnh hưởng khác năm gần Trong mặt hàng Zin mặt hàng xuất chủ lực cơng ty thời gian qua Kim ngạch tăng qua năm chiếm tỷ trọng lớn mặt hàng xuất công ty Năm 2009, kim ngạch xuất mặt hàng Zin đạt 310.250USD, kết thúc năm 2010 kim ngạch đạt tới 400.540USD, tăng 90.290 USD, tức tăng gần 22.54% so với năm 2009; năm 2011 kim ngạch xuất mặt hàng Zin đạt 490.650 USD Tăng 90.110 USD tức tăng gần 18,36% so với năm 2010 Tăng 180.400 USD tức tăng gần 36,79 % so với năm 2009 SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.3.1.2 Tình hình xuất hang theo cấu thị trường Khách hàng công ty phân bố nước Trong đó, Mỹ thị trường lớn cơng ty , ngồi thị trường lớn khác Anh , Canada , Úc … thị trường đáng quan tâm công ty thông qua số liệu sau cho ta thấy Bảng 1.2: Doanh thu xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ theo thị trường Đơn vị tính: USD 2009 Nước Doanh Thu 2010 Tỉ lệ(%) Doanh Thu 2011 Tỉ lệ(%) Doanh Thu Tỉ lệ(%) Mỹ 216.780 44.60 285.480 47.13 387.256 48.95 Anh 167.054 34.37 182.792 30.18 252.802 31.95 Úc 102.266 21.03 137.424 22.69 151.122 19.10 Tổng 486.100 100 605.696 100 791.180 100 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Qua bảng số liệu ta thấy Mỹ thị trường xuất lớn công ty , năm gần thị trường chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất công ty ( 40%) tăng lên Đứng thứ thị trường Anh , tiếp đến thị trường Úc , thị trường tiềm cơng ty ngồi thị trường khác đặt hàng thời gian gần Canada , Nhật …, kim ngạch tăng qua năm tăng không nhiều thể trường đầy triển vọng tương lai đơn đặt hàng gia tăng Qua cơng ty TNHH Thủ cơng mỹ nghệ Đại Vạn Xuân nên trọng giữ tăng trưởng ổn định thị trường chủ đạo có biện pháp tích cực khai thác thị trường Canada , Anh , Úc triển vọng để tăng kim nghạch xuất thị trường 1.3.2 Đánh giá chung SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Nhìn chung cơng ty gian đoạn phát triển Doanh thu lợi nhuận hàng năm tăng không nhiều giữ lòng tin khách hàng thân thiết, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Tuy nhiên ,chi phí ngày tăng biến động thị trường nên lợi nhuận củng giảm Vì cơng ty nên thực biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu 1.4 THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CƠNG TY 1.4.1 Thuận lợi : Thứ nhất: lĩnh vực kinh doanh có tiềm lớn, nước ta có ưu với đầu vào nguồn nguyên liệu nước dồi dào, chủ động, nguồn nhân công - thợ thủ cơng đơng đảo, có tay nghề cao với kinh nghiệm truyền thống hàng trăm năm, chi phí lao động thấp, nói, so với ngành hàng khác hàng thủ cơng mỹ nghệ thuộc nhóm bị cạnh tranh Thứ hai: lĩnh vực đầu tư có hiệu cao Vốn đầu tư nhỏ so với ngành đầu tư khác, lợi nhuận đồng vốn đầu tư cao, số ngoại tệ thu hoàn toàn sử dụng nước Thứ ba: lĩnh vực kinh doanh có ý nghĩa xã hội cao, mang lại cơng việc thu nhập cho nhiều người, thu nguồn ngoại tệ khơng nhỏ cho đất nước Đây lĩnh vực đầu tư Đảng nhà nước quan tâm tạo điều kiện phát triển với nhiều ưu đãi 1.4.2 Khó Khăn -Tác động giá thị trường giới Giá dầu giới tăng cao kéo theo mặt hàng phụ kiện keo, phụ gia, hóa chất tang , lương trả cho người lao động tăng đẩy giá thành sản phẩm tăng, khiến cơng ty gặp nhiều khó khăn tiêu thụ sản phẩm -Nếu nhận hàng dễ thua lỗ, khơng nhận hàng không giải công ăn việc làm cho nhiều lao động thủ công làm việc công ty 1.5 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI - Có chuyển biến giải pháp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ tầm vi mô lẫn vĩ mô SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 10 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Công tác thông tin thị trường xúc tiến thương mại cần có cải tiến nhanh cụ thể - Có đầu tư lâu dài, sản xuất xuất hàng thủ công mỹ nghệ như: phát triển nguồn nhân lực, nguồn nguyên liệu, mua sắm trang thiết bị để nâng cao suất lao động đặc biệt vấn đề giữ gìn, bảo vệ mơi trường -Khắc phục hạn chế, vượt qua khó khăn sản xuất, xuất hàng thủ công mỹ nghệ -Vươn lên sản xuất quy, chuyên nghiệp, đại theo tiêu chuẩn quốc tế Kết Luận Chương Trong thời gian thực tập công ty , giúp em hiểu rõ cơng ty thực tập phát triển công ty từ thành lập Ngồi giúp em có nhìn khái qt thuận lợi cơng ty có khó khăn mà cơng ty gặp phải dự định phát triển công ty thời gian tới SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 16 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Sau Trưởng phòng Xuất nhập kiểm tra ký nháy, Giám Đốc người ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu hồn tất khâu chuẩn bị chứng từ xuất để khai hải quan  Mở tờ khai điện tử Sau chuẩn bị xong chứng từ cần thiết, nhân viên giao nhận phải kiểm tra lại tính xác chứng từ, tra mã hàng hóa tính thuế theo biểu thuế quy định hành để vảo điền đầy đủ xác thơng tin cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử Trên tờ khai hải quan điện tử hàng xuất gồm có 33 tiêu thức Khi mở tờ khai điện tử, người khai hải quan thực bước sau: -Tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính nội dung cấp chi cục hải quan Người khai hải quan chịu trách nhiệm trước pháp luật khai báo Hình Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử Công Ty Tạo lập tờ khai điện tử Luồng xanh Kiểm tra chứng từ Luồng vàng Luồng đỏ Xác nhận thông quan chi cục Hải Quan Tiếp nhận xử lý thơng tin Kiểm tra thực tế hàng hố Phân Luồng 2CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 17 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan Hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ quan Hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lơ hàng quan Hải quan chấp nhận thơng quan chuyển sang bước Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan doanh nghiệp thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để quan Hải quan kiểm tra Nếu lơ hàng chấp nhận thơng quan thực tiếp bước 4, quan Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển sang bước Bước – Luồng Đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan Hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai hệ thống để lấy hàng Hoặc xuất hàng Q TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG THỦ CƠNG MỸ NGHỆ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XN Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN vào hồ sơ xuất để nhập thông tin tờ khai gửi tới Chi cục Hải quan cưa Cảng Sài Gòn Khu vực IV– ICD2 thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-K2( Phần mềm khai báo hải quan ECUS-K2 Cơng ty Thái Sơn ) Quy trình khai báo hải quan điện tử: Nhập thông tin chung tờ khai: Nhập tên, địa chỉ, mã số thuế người xuất khẩu, người nhập khẩu; số, ngày hợp đồng; số, ngày hóa đơn thương mại; phương tiện vận tải; đồng tiền toán, tỷ giá; phương thức toán; số kiện, trọng lượng; số lượng, loại container theo form sau : SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 18 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Ví dụ :- Tiêu Thức : ghi rõ mã số thuế, tên, địa người xuất Mã : 3600818970 Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 217/17B QUỐC LỘ 15 PHƯỜNG TÂN TIẾN TP.BIÊN HOÀ TỈNH ĐỒNG NAI -Tiêu Thức : ghi rõ tên địa chỉ, điện thoại, số fax người nhập FLORASECLECT.CO.UK Unit 26, Reeds Farm Estate Cow Watering Lane Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB Vat no : 872 6231 20 SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 19 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Nhập chi tiết hàng hóa tờ khai: Nhập đầy đủ thơng tin hàng hóa; mã HS; xuất xứ; lượng; đơn giá; loại thuế, phí bảo hiểm ( có ) theo form sau: Theo tờ khai hải quan vượt sản phẩm nên ta phải có phụ lục tờ khai hải quan đính kèm để liệt kê sản phẩm Nhập chứng từ kèm theo : Thường hợp đồng thương mại , hóa đơn thương mại , kê chi tiết đóng gói , C/O , Vận tải đơn ,tờ khai trị giá PP1 theo form sau: SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 20 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Khai báo tới quan hải quan Chi cục Cảng Sài gòn Khu Vực / ICD-2: sau nhập đầy đủ thông tin tờ khai, Công ty TNHH Thiên Phú bấm “ Khai báo” truyền thông tin tờ khai đến quan Hải quan Chi cục Cảng Cát Lái Sau nhận tờ khai Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN khai báo lên, chương trình nghiệp vụ Hải quan gửi thông tin phản hồi cho Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN: + Số số tham chiếu : 110483, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Số tờ khai: 870, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan: Chấp Nhận Thông Quan - In tờ khai, từ phần mềm khai báo hải quan ECUS-K2 làm thủ tục quy trình thơng quan điện tử SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 21 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.2.5 Tổ chức xếp hàng lên tàu - Đây trường hợp hàng hóa xuất giao container nên sau cơng ty hồn tất cơng việc đóng hàng vào container , niêm phong kẹp chì, làm thủ tục hải quan chở container giao lại cho hãng tàu bãi container cảng trước thời gian quy định Lệnh cấp container rỗng - Chủ hàng xuất trình tờ khai xuất có xác nhận thông quan hải quan để hãng tàu vào sổ tàu - Nhân viên khai hải quan cầm phiếu hồ sơ qua phận vào sổ tàu, nhân viên hải quan nhập số liệu vào máy tính: tên doanh nghiệp xuất khẩu, chi cục hải quan làm thủ tục hải quan xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số tờ khai… - Máy tính in “Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan” : + Ngày vào sổ tàu : 18/1/2012 09:46 +Khách hàng : OLAM VIETNAM Tờ khai HQ:870 +Tàu: SINAR BI TUNG STT - Chuyến: 333S SỐ CONTAINER SEAL HT CLHU 8956458 39871 Cảng CT : SEAL HQ GHI CHÚ N0 Nhân viên khai hải quan cầm phiếu hồ sơ để đối chiếu có nhầm lẫn yêu cầu nhân viên hải quan chỉnh sửa lại Khi thơng tin xác, nhân viên khai hải quan ký xác nhận đồng thời giữ liên vàng trả liên trắng lại cho nhân viên hải quan - Khi tàu đến cảng bốc hàng, hãng tàu tổ chức việc vận chuyển hàng, xếp hàng lên tàu 2.2.6 Làm thủ tục toán Bộ chứng từ tốn gồm : SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 22 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Hố đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói ( Packing list ) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin- C/O) Vận đơn đường biển ( Bill of Lading –B/L) Phương thức toán thỏa thuận trao đổi qua mail với người mua , công ty phải chuẩn bị chứng từ toán cho phù hợp với yêu cầu thỏa thuận với người nhập để toán tiền hàng Trong hợp đồng ngoại thương đề cập trên, bên khơng thỏa thuận tốn TT- chuyển tiền điện.Nhưng công ty hiểu ngầm tốn phương thức TT đối tác lâu năm Đối với phương thức toán chuyển tiền người xuất gởi chứng từ cho người nhập để yêu cầu toán - Nếu thoả thuận trao đổi qua mail với phía đối tác phải tốn trước 30% cơng ty bắt đầu triển khai làm hàng Thì công ty phải đợi đối tác chuyển tiền vào tài khoảng ngân hàng công ty yêu cầu - Nếu thoả thuận chuyển 100% tổng số tiền công ty phải tự bỏ vốn làm trước sau chuyển hàng kèm chứng từ cho phía đối tác để họ tốn vào tài khoản ngân hàng người mua 2.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại ( có ) - Sau tốn với đối tác hồn tất,người xuất tiến hành lý hợp đồng Khi hợp đồng xem giải xong hiệu lực hợp đồng hết ngày hết hạn hợp đồng quy định - Trong trình thực hện hợp đồng Khi có sụ cố xảy hai bên mà lỗi người xuất người xuất phải giải kịp thời, thỏa đáng nhằm giữ mối quan hệ làm ăn tốt đẹp lâu dài có bên - Căn giải khiếu nại vào luật áp dụng hợp đồng hợp đồng khơng quy định cụ thể vào điều kiện mà hai bên thỏa thuận Trong suốt q trình thành lập Cơng ty ln trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, đối tác tạo tin tưởng trình thực hợp đồng không xảy mâu thuẫn SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 23 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ hay tranh chấp nhiên có mâu thuẫn nhỏ xảy công ty đối tác giải ổn thỏa trình đàm phán Vì cơng ty tạo tín nhiệm bạn hàng đối tác - Sự tín nhiệm bạn hàng giúp cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với hầu hết bạn hàng ngồi nước Điều giúp cơng ty có nhiều hợp đồng ký kết, mua bán dài hạn với đối tác Đã đưa kim ngạch xuất công ty tăng nhiều đáng kể so với năm gần Kết Luận Chương Trong trình thực tập công ty Em hiểu rõ công việc để hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng Giúp em kinh nghiệm để sau làm việc Song song với trình thực tập, em nhận thấy cơng ty có số tồn vướng mắc gặp phải Em xin trình bày số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện tồn mà cơng ty vướng mắc, từ có giải pháp, biện pháp hồn thiện q trình tổ chức thực hơp đồng, giúp cơng ty vững mạnh phát triển xa SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 24 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG :NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY -Trong q trình đàm phán cơng ty trì ký kết thực theo phương thức FOB, nhiên có phải phương thức đảm bảo hay không, thay đổi phương thức ký kết hợp đồng công ty mạnh dạn giúp mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Nếu cơng ty ký kết theo giá CIF , nhận hoa hồng từ thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá Nhưng đa số công ty xuất hàng theo giá FOB -Hiện công ty thực ký kết hợp đồng theo phương thức toán, T/T mà phương thức T/T có rủi ro bất lợi nhà xuất Phương thức T/T trả sau làm cho công ty ứ đọng nguồn vốn nên nên áp dụng khách hàng thật quen biết từ lâu có uy tín việc tốn tiền hàng -Ngồi điều kiện bất khả kháng trọng tài, cơng ty nên có quy định rõ ràng nhằm tránh tình trạng xảy tranh chấp khó giải thỏa đáng 3.2 GIẢI PHÁP 3.2.1 Giải Pháp điều kiện thương mại Việc lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp quan trọng việc thực hợp đồng Đa số hợp đồng Công ty thực theo điều kiện FOB Một phương thức mà từ trước tới coi phương thức an tồn, rủi ro đảm bảo cho cơng ty có phải phương thức mua bán tốt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung với Đại Vạn Xn hay khơng cần phải xét mặt lợi nhuận khơng thể mang lại nhiều lợi nhuận cao trình kinh doanh cơng ty, xét tính an tồn rủi ro phương thức đảm bảo Trước tiên công ty nên xem xét việc chuyển đổi dần điều kiện thương mại từ mức độ từ thấp đến cao, để chuyển dần từ FOB sang CIF giúp cơng ty mang lại nhiều lợi nhuận việc chủ động thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 25 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đa dạng hóa điều kiện thương mại đa dạng hóa giá đa dạng hóa yêu cầu khách hàng 3.2.2 Giải Pháp Điều Kiện Thanh Tốn Đối với phương thức tốn cơng ty nên có lựa chọn cho cơng ty nhiều phương thức toán khác như: T/T (100%), D/P at sight, L/C… áp dụng cho nhiều thị trường khác cho đối tác khác Lựa chọn ngân hàng có uy tín tốn giải pháp tốt cho cơng ty, với ngân hàng có uy tín, khả tốn nhanh, chi phí dịch vụ ưu đãi giúp ích cho cơng ty hoạt động xuất nhập 3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng Trong trình ký kết thực hợp đồng, công ty không nên bỏ qua điều khoản coi không quan trọng lại thực quan trọng cơng ty Khi có tranh chấp xảy ra, trình tổ chức thực hợp đồng dễ dàng vào điều kiện khiếu nại hợp đồng Khi đàm phán, công ty cần đưa quy định chặt chẽ điều khoản khiếu nại trọng hợp đồng, trọng tài, điều kiện bất khả kháng…đưa phương pháp nhằm đảm bảo tính an tồn cho cơng ty 3.2.4 Vấn đề thương hiệu Ngày thương hiệu trở thành vấn đề sống Công ty đặc biệt với Công ty xuất Chính Cơng ty cần sớm đề sách, phương hướng xây dựng cho thương hiệu sản phẩm sản xuất Sản phẩm mang thương hiệu cơng ty sớm có mặt thị trường Khi uy tín cơng ty nâng cao mạnh tham gia thâm nhập thi trường nước SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 26 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Hạn chế phụ thuộc vào đối tác nước ngồi có đơn hàng làm hàng xuất khẩu, mà tự chủ động làm hàng xuất với thương hiệu cơng ty Từ nâng cao vị công ty thương trường, điều quan trọng hết nâng cao nhiều lợi nhuận cho cơng ty Đây vấn đề mang tính lâu dài đầu tư cách Xây dựng thương hiệu thi trường nước giúp cơng ty có chỗ đứng vững dành thị phần 3.3 KIẾN NGHỊ 3.3.1 Đối với nhà nước Có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vốn thông qua hệ thống ngân hàng Sử dụng hiệu vốn hỗ trợ xuất khẩu, giải khó khăn vốn lưu động vốn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc, áp dụng thành cơng thành tựu khoa học kỹ thuật Tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch Việt Nam để thực quy định, sách để tận dụng ưu đãi thếu quan mà nước dành cho Việt Nam Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành Thủ công mỹ nghê ngành sản xuất phụ liệu cho ngành Thủ công mỹ nghệ 3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, tăng cường phát triển mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng người tiêu dùng nhiều nước - Nhanh chóng xây dựng phát triển thương hiệu cơng ty sản phẩm mà sản xuất từ chiếm thị phần quan trọng có vị trí định vững thị trường nước Đây vấn đề lâu dài cần thiết để công ty phát triển bền vững SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 27 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty thường xuyên tham gia vào chương trình triển lãm, hội chợ thương mại quốc tế nước nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty tìm đối tác làm ăn Mở rộng thị phần sản phẩm Kết Luận Chương Sau trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng ty có điểm mạnh yếu q trình thực hợp đồng Cơng ty nên có sách để nâng cao nhằm hồn thiện điểm yếu cơng ty để q trình tổ chức thực hợp đồng xuất hoàn thiện Sau hoàn thiện điểm yếu mà công ty vướng mắc giúp công ty đạt thành công Đưa danh tiếng, thương hiệu sản phẩm công ty đứng vững vươn xa nhiều thị trường ngồi nước SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHỐ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 28 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ KẾT LUẬN CHUNG Hoạt động xuất nhập hàng hố có vai trò to lớn kinh tế quốc dân Bởi cho phép tận dụng tối đa nguồn lực nước tham gia tích cực vào q trình chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế Trong xuất mang ý nghĩa quan trọng riêng Thông qua hoạt động để đưa sản phẩm đất nước thị trường có thu nguồn ngoại tệ để tạo nguồn vốn cho việc nhập thiết bị , kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến, Từ đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước tiến nhanh tới trình hội nhập nước ta với nước khu vực giới Trong tình hình đất nước gặp nhiều khó khăn, việc sản xuất kinh doanh có hiệu công ty ,doanh nghiệp điều kiện đảm bảo cho tồn phát triển xã hội nói chung, cho ln cơng ty , doanh nghiệp nói riêng Trong giai đoạn đầu cảu cơng nghiệp hoá , phải nhấn mạnh vào lợi vốn có người tài nguyên , nhân công điều kiện thời tiết , địa lý Cho nên , xuất sản phẩm dựa sản phẩm dựa sở khai thác nguồn lực đất nước có lợi so sánh xem chiến lược tăng trưởng đắn Đối với ngành nghề thủ cơng mỹ nghệ , nước ta có lợi so sánh hẳn số nước khác Ý thức điều này, Cơng ty ln cố gắng tìm hiểu phương thức kinh doanh tốt để tạo tăng trưởng ổn định liên tục, trước hết đem lợi nhuận cho cơng ty sau đóng góp cho xã hội Mỗi cơng ty có mơ hình hoạt động khác nhau, với mơ hình hoạt động riêng mình, Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đứng vững qua năm thu hút lượng khách hàng tương đối Các hoạt động kinh doanh công ty đa dạng hình thức, từ hoạt động gia cơng đến chuyển sang xuất trực tiếp, điều tạo lợi cho công ty bước tiếp cận với hoạt động kinh doanh xuất nhập giới dễ dàng Không mà mặt hàng kinh doanh công ty phong phú, đa dạng nhiều thể loại khác Song từ kinh doanh đa dạng khiến công ty cần phải cố gắng SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 29 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ nhiều việc đưa nhiều chiến lược phát triển riêng cho mặt hàng thị trường riêng biệt Do công ty phải nỗ lực nhiều lần so với doanh nghiệp khác Hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty diễn song song với việc nghiên cứu, định hướng sản phẩm xuất khẩu, thị trường tiêu thụ phương thức toán áp dụng để kim ngạch xuất công ty tăng qua năm Đó điều mà tồn thể Ban Giám Đốc, cơng nhân viên tồn cơng ty cố gắng thực tốt Qua thực tế thực tập cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN chỗ bổ trợ cho em thêm nhiều kiến thức thực tế tổ chức thực hiện hợp đồng xuất để hồn thiện vốn kiến thức , để giúp ích cho cơng việc sau SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 30 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY Bảng 1.1: Tình hình xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ cơng ty năm (2009-2011) Bảng 1.2: Doanh thu xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ theo thị trường Hình 2.1 Quy trình xuất Cơng ty Hình Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Thạc sĩ Nguyễn Việt Tuấn ,Thạc sĩ Lý Văn Diệu Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Thủ Tục Hải Quan Ts Nguyễn Văn Tiến , Ths Nguyễn Viết Bằng Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Giáo Trình Thanh tốn quốc tế Ths Nguyễn Thị Thu Ánh ,Ths Nguyễn Thị Hoàng Mai Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Cùng với tài liệu số liệu Phòng Tài Chính Kế Tốn cơng ty TNHH Thủ Cơng Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân cung cấp SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC LỚP XNK 34C KHOÁ 34 ... MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 2.1 NHẬN HỢP ĐỒNG & PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Do đặc thù công ty ký kết hợp đồng với đối tác làm... Sau hợp đồng xuất thực tế Cơng Ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG Hợp đồng công ty gọi PROFORMA INVOICE thay cho loại hợp đồng thông dụng SALE CONTRACT Trên hợp đồng thể... QUỐC TẾ CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh