Thực trạng, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty sea mega

CHƯƠNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY SEA MEGA: 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty SEAMEGA: Tiền thân của công ty vật tư và thiết bị toàn bộ là công ty vật tư trực thuộc bộ cơ khí và luyện kim cũ được thành lập theo quyết định số 14 CKLK/TC2 ngày 17/9/1969 của bộ trưởng Bộ cơ khí và luyện kim. Năm 1978, xí nghiệp thiết bị toàn bộ thuộc công ty vật tư được nhà nước quyết định tách ra để tổ chức thành công ty thiết bị toàn bộ trực thuộc bộ cơ khí và luyện kim cò . Ngày 12/1/1979, Hội đồng Chính phủ đã quyết định số 14/CP hợp nhất công ty vật tư và công ty thiết bị toàn bộ, trực bộ cơ khí và luyện kim cò. Công ty có nhiệm vụ: Tổ chức thu mua, tiếp nhận, gia công khai thác chế biến cung cấp và vận tải cho các đơnvị của bộ thiết bị toàn bộ, các loại vật tư chuyên dùng, chuyên ngành và thông dụng, tổ chức tiêu thụ các sản phẩm, kể cả thiết bị toàn bộ do các đơn vị của bộ sản xuất, các thiết bị tồn kho và các loại vật tư chậm luân chuyển. Đến năm 1991, Công ty được bộ công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ xuất nhập khẩu trực tiếp với các hãng nước ngoài. Hiện nay công ty vật tư và thiét bị toàn bộ có 9 đơn vị trực thuộc sau đây: + Tổng kho I (Cầu diễn -Từliêm- Hà Nội) + Tổng kho III (xã Trung thànhphổ yên- bắc thái) + Tổng kho IV (thị trấn Phú xuyên-Hà tây) + Xí nghiệp giao nhận vật tư vận tải (số 1-Lêlai -Hải phòng) + Xí nghiệp vận tải (số 69-Yên viên-Gia lâm Hà Nội ) + Xí nghiệp vật tư Hà Nội (Nghĩa Đô-HN) + Chi nhánh vật tư miền trung(số57 Phan chu Trinh-TP.Đà Nắng ) + Chi nhánh vật tư Miền Nam(sè127 - Lý Chính Thắng - Quận 3 TPHCM) + Trung tâm dịch vụ vật tư kỹ thuật cơ khí (5Ama trang long Buôn ma Thuột - Đắc lắc ) *Năng lực kinh doanh: - Ngày 27/8/1991 Công ty đã nhận vốn tổng số: 17.874 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 3.025 triệu đồng Vốn lưu động: 13.418 triệu đồng Vốn khác: 1.431 triệu đồng - Giá trị tài sản tính đến ngày 31/12/1991 là: 10.637.690.588 đồng Trong đó : Ngân sách nhà nước cấp: 7.742.911.760 đồng. Vốn huy động khác: 2.894.778.828 đồng. TSCĐ tính bằng hiện vật gồm: 206.000 m 2 đất hàng rào là: 10.500m dài. + Gần 100.000 m2( Kho có mái che 12.283m2) + Gần 2.215 m2 nhà xưởng sản xuất - kinh doanh +Gần 4.250 m2 trụ sở làm việc -Giá trị tài sản và vốn tính đến ngày 31/12/2008 Vốn cố định : 13.499 triệu đồng Vốn lưu động: 18.588 triệu đồng Vốn khác : 2.853 triệu đồng 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty SEA MEGA: SEA MEGA xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng thiết bị, phục vụ cho sản xuất của ngành công nghiệp và các ngành KTQD trong cả nước, làm các nhiệm vụ liên quan đến mọi lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh và sản xuất 1.2.1. Mặt hàng kinh doanh và xuất nhập khẩu chủ yếu : + Các loại động cơ Diezen, động cơ xăng và động cơ thuỷ. + Các loại máy nông nghiệp và chế biến lương thực + Các loại máy nông ngư cơ + Thiếc và các loại khoáng sản. + Các sản phảm thủ công mỹ nghệ và mây tre đan 1.2.2. Mặt hàng kinh doanh và nhập khẩu chính. + Thép Bilét để sản xuất thép + gang thái + Các loại thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, thép chế tạo, thép tấm, thép cuộn và các loại thép chuyên dùng khác. + Các loại kim loại mầu nh nhôm, đồng, chì, kẽm + Fero các loại : Fe - si , Fe - Mn , Fe - Cr + Các than điện cực và gạch chịu lửa + Các loại máy móc thiết bị và phụ tùng dùng trong công công nghiệp, xây dựng giao thông vận tải, khai thác mỏ và các thiết bị chuyên dùng cho các ngành kinh tế khác . + Các vòng bi , dây cu roa . + Các thiết bị vật tư phụ tùng chiếu sáng . + Cấc thiết bị trang trí nội thất . 1.2.3 Về đại lí bán hàng + Đại lí độc quyền cho tập đoàn SUDMO của CHLB Đức về thiết bị phụ tùng và dây truyền công nghệ sản suất bia, nước giải khát sữa chế biến hoa quả +Đại lí bán các loại xe nâng của hãng Logitrans - Đan Mạch . + Đại lý và vận chuyển xe máy cho công ty . 1.2.4 Các dịch vụ khác . + Cho các đối tượng trong và ngoài nước thuê kho tàng bến bãi và làm dịch vô vận chuyển , bốc xếp hàng hoá nhanh chóng an toàn thuận lợi . Gia công chế biến các sản phẩm từ nhựa , mây tre đan để xuất khẩu Trải qua 30 năm phấn đấu SEA MEGA đã không ngừng củng cố và phát triển có trên 10 thành viên trực thuộc công ty ở thủ đô Hà Nội và hầu hết các thành phố lớn của 3 miền : Bắc - Trung - Nam và Tây nguyên SêMGA mong muốn tăng cường hợp tác với tất cả các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và đặc biệt đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm của VEAM sang Châu Âu và Châu á thái bình dương * QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CÔNG TY: - Phòng kinh doanh XNK và phòng kinh doanh thiết bị: Là cơ quan nghiệp vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý và chỉ đạo, kinh doanh khai thác thu mua cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hoá, tiêu thụ các sản phẩm của nghành công nghiệp, kinh doanh XNK theo cơ chế quản lý của nhà nước. 1. Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch của công ty 2. Tổng hợp chỉ tiêu vật tư - kỹ thuật, hàng hoá XNK 3. Tổ chức quản lý 4. Thực hiện kế hoạch XNK trực tiếp đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh của công ty với nước ngoài 5. Khảo sát thị trường, tham gia hội chợ triển lãm giới thiệu các sản phẩm của ngành công nghiệp 6. Tổng hợp phân tích thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch SXKD của công ty, giúp giám đốc công ty chỉ đạo kịp thời 7. Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ - Phòng tài chính kế toán: Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc công ty thống nhất quản lý công tác tài chính, giá cả, kế toán, thống kê của công ty. 1. Lập kế hoạch tài chính đi đôi với kế hoạch kinh doanh SX của công ty 2. Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, nghĩa vụ thu nép của các đơn vị 3. Tổng hợp về mọi hoạt động tài chính của công ty và phân tích hiệu quả kinh tế trong KDXNK 4. Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngò làm công tác tài chính từ công ty đến cơ sở để nâng cao nhiệm vụ. -Phòng tổ chức lao động: Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc công ty quản lý cán bộ công nhân viên chức theo chính sách chế độ, xây dựng đội ngò cán bộ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển của công ty. 1. Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công 2. Quản lý thống nhất đội ngò cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý trong toàn công ty theo quy định về phân cấp quản lý 3. Làm nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định của cấp trên 4. Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch KD dịch vụ sản xuất xây dựng kế hoạch lao động tiền lương cho từng công việc 5. Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ - Phòng kỹ thuật - kho và vận tải: Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc công ty quản lý các mặt công tác: 1. Nắm chắc số, chất lượng thông số kỹ thuật của các loại xe máy, phương tiện vận chuyển bốc xếp trong công ty để có kế hoạch sửa chữa, sử dụng, hướng dẫn 2. Nghiên cứu quy hoạch xắp xếp kho tàng hàng hoá để đáp ứng nhu cầu kỹ thuật và phục vụ công tác quản lý được tốt 3. Quản lý chặt chẽ chỉ tiêu đúng mức kinh tế kỹ thuật về tiêu hao nhiên liệu, vật liệu 4. Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh sắp xếp việc sử dụng kho bãi và ngoài ra tận dụng nhà xưởng, kho bãi dư thừa cho thuê 5. Lập kế hoạch xây dựng cơ bản 6.Trực tiếp chỉ đạo một số phương tiện vận tải làm dịch vụ vận chuyển xe máy cho công ty Honda Việt Nam. -Văn phòng công ty: Là cơ quan nghiệp vụ giáp giám đốc công ty : 1. Theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty dự kiến chương trình, bố trí lịch công tác, thông báo đôn đốc các phòng ban 2. Quản lý công tác pháp chế, văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, chế độ công tác cơ quan 3. Quản lý thực hiện các chế độ, nội quy làm việc 4. Phục vụ công tác lễ tân - Ban kiểm toán nội bộ: Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc công ty kiểm tra các mặt công tác phát hiện những mặt còn yếu kém, sai chế độ có ý kiến đề xuất với giám đốc công ty để chấn chỉnh xử lý kịp thời. - Tổng kho Hà Nội: Là đơn vị trực thuộc thông qua cơ quan công ty: 1. Tổ chức tiếp nhận bảo quản, bốc xếp và giao nhận vật tư hàng hoá của công ty giao 2. Qun lý tt kho hng hoỏ, m bo an ton v khụng b xung cp 3. Tn dng thi gian nhn ri t chc cho cỏn b cụng nhõn viờn bc xp hng hoỏ cho khỏch hng( mua, bỏn, thuờ kho bói)* ỏp ng yờu cu, nhim v phự hp ca cụng ty SEAMEGA ó xõy dng 10 xớ nghip riờng l trong c nc phi hp kp thi nhng mng li ca cỏc thnh viờn nh sau: - Chi nhỏnh vt t Min Nam( Tp HCM) - Chi nhỏnh vt t Tõy Nguyờn( Thnh ph Buụn Ma Thut) - Trm kinh doanh vt t thit b Nng( Thnh Ph H Ni) - Chi nhỏnh vt t Nam( H Ni) - Chi nhỏnh vt t Hi Phũng(T.p Hi Phũng) - Chi nhỏnh vt t Thỏi Nguyờn (Thỏi Nguyờn) - Xớ nghip vt t vn ti (H Ni) - Xớ nghip thng Mi dch v (H Ni) -Xớ nghip sn xut v kinh doanh dch v (H Ni) II.KHO ST TèNH HèNH NHP KHU VT T V THIT B TON B TI CễNG TY SEA MEGA: 2.1.Tỡnh hỡnh nhp khu hng hoỏ vt t v thit b ton b ti cụng ty SEA MEGA: Hot ng kinh doanh nm Hoạt động kinh doanh năm 2008 ca cụng ty t mc tng trng ỏng k so vi nm 2007. t c kt qu trờn l do cụng ty ó khai thỏc v s dng tt cỏc ngun thụng tin v giỏ c, th trng hng hoỏ trong nc v nc ngoi liờn quan in cỏc nghnh kinh doanh cú quyt nh kp thi chớnh xỏc . V nhp khu vt t v thit b nm Về nhập khẩu vật t và thiết bị năm 2008, cụng ty vn duy trỡ nhp khu cỏc ngnh hng cụng ty cú u th mnh l kim khớ v thit b. nm qua cụng ty nhp khu 2.680 tn kim khớ giỏ tr kim nghch 1.402.000 USD, trong ú 1.585 tn thộp ch to v thộp hp kim,535 tn thộp tm v thộp lỏ Lng kim khớ nhp khu nm 2008 cú gim so với năm 2007 chủ yếu là do mặt hàng phôi thép nhà nướcchỉ cho phép các doanh nghiệp có nhà máy cán thép nhập khẩu năm 2008 đặt giá trị 3.160.000 USD, tương đương 50% kim ngạch nhập khẩu. Các thiết bị nhập khẩu chính bao gồm: - Thiết bị sản xuất xe đạp và máy gia công cơ khí: 1.285.00 USD - Lò điện trung tần: 51 bé - Ôto tải và xe máy thi công : 754.000 USD - Thiết bị sản xuất quạt điện: 368.000 USD Ngoài ra công ty đã nhập khẩu nhiều loại thiết bị khác nh xe nâng hàng, thiết bị mạ điện, máy đúc áp lực Năm 2008, giá trị kim nghạch nhập khẩu đạt 126% so với kế hoạch được giao là nhờ công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước, đảm bảo cung cấp kịp thời và ổn định về chất lượng, số lượng hàng hoá đồng thời trong việc giao nhận và thanh toán tạo được lòng tin với bạn hàng. 2.2. Kết quả hoạt động vật tư thiết bị tại công ty SEA MEGA: 2.2.1. Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty: Việc tìm kiếm thị trường của công ty là vấn đề rất quan trọng trong kinh doanh nhập khẩu đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao. Kinh doanh vượt ra khỏi phạm vi biên giới một quốc gia nên việc nghiên cứu thị trường càng trở nên phức tạp. Tuy vậy, công ty đã có nhiều cố gắng trong việc nghiên cứu thị trường trong thời gian trước đây khi các khối nước XHCN còn tồn tại thì buôn bán ngoại thương của VN với các nước này chiếm đa phần trong tôngr kim nghạch NK, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường kinh doanh của tổng công ty nói chung và công ty nói riêng không chỉ bó hẹp trong khối các nước XHCN như trước mà đã mở rộng ra nhiều nước, nhiều khu vực trên thế giới. Hiện nay SEA MEGA đã tiếp lập và duy trì được mối quan hệ thường xuyên, liên tục với nhiều tập đoàn, hãng và các công ty lớn trên thế giớo thuộc các thị trường chính như: Nhật Bản , Trung quốc, Hồng kông, CHLB Đức, Singapore, Thailan, Hàn quốc, Đan mạch, Malaixia, Nga Trong những năm gần đây kể từ khi chính thức bắt đầu, công ty đã kí kết được nhiều hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn: Bảng 2.1: Kim nghạch nhập khẩu qua những hợp đồng nhập khẩu lớn Hợp đồng USD Thép hợp kim cán nóng tiêu chuẩn nhập từ nước Trung quốc ngày 14/5/2006 32.240.000 USD Phụ tùng TBCB Thực phẩm, nhập khẩu từ nước CHLB Đức ngày 20/10/2007 15.320.000 USD Thiết bị sản xuất quạt điện nhập khẩu từ Đài Loan ngày 17/2/2008 22.150.000 USD Thép là cán nguội, nhập khẩu từ Singapore ngày 12/3/2008 17.215.000 USD Thép tấm nhập khẩu từ Hàn Quốc ngày 5/4/2007 13.627.000 USD Thép chế tạo nhập từ Nhật Bản ngày 6/4/2006 27.613.000 USD Kaolighner, nhập khẩu từ Thailand ngày 7/3/2007 10.120.000 USD Xe vận tải nhập từ Nga và Hàn Quốc 5/8/2008 17.327.000 USD 2.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hiệu quả hoạt động kinh doanh không chỉ là thước đo trình độ quản lý mà còn là mục tiêu hàng đầu trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện ở một số chỉ tiêu chủ yếu nh: doanh thu thực hiện, lãi thực hiện, các khoản thuế phải nép theo luật pháp hiện hành, thu nhập của người lao động và được biểu hiện qua biểu đồ : [...]... ty t nm 2005 - Quý I 2008 c phn ỏnh trong nhng nm u, mc lói sut kinh doanh cha nhiu nhng cụng ty vn m bo trang tri mi khon thu v thu nộp ngõn sỏch theo quy nh Thu nhp bỡnh quõn ca nhõn viờn trong cụng ty t 560.400 ng/thỏng Ngoi ra cụng ty SEA MEGA cũn nhp khu hng nm nhiu mt hng vt t v thit b cho mt s cụng ty khỏc nh nhp khu u thỏc Trong số 10 th trng trờn ta thy cỏc th trng nhp khu ch yu ca cụng ty. .. Cú nh vy mi m bo c s tn ti v phỏt trin ca SEAMEGA cụng ty khụng ngng phỏt trin trong xu th i mi ton din ca t nc, t nn múng xõy dng, tng cụng ty va lm thng mi, sn xut v dch v vi nhiu hỡnh thc khỏc nhau gn lin sn xut vi lu thụng, nhm tr thnh mt cụng ty mnh cú v trớ ch o trong tng cụng ty ó ra phng hng mc tiờu vn ng cho nhng nm ti 1.2 Mc tiờu ca cụng ty SEAMEGA + ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh, hp... nhm hon thin quy trỡnh thc hin hp ng nhp khu vt t thit b ton b ti cụng Ty sea mega SEAMEGA l mt doanh nghip hot dng trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu Nờn vic nõng cao hiu qu cụng tỏc hp ng nhp khu l mi quan tõm hng u ca cụng ty Nht l mi quan h ngoi nc v trong nc Tuy nhiờn nõng cao hiu qu kinh doanh nhp khu, cụng ty phi chu s tỏc ng ca nhiu yu t ch quan ln khỏnh quan Trong dú cụng ty cn cú nhng... ny, cụng ty s cung cp cho cỏc cụng ty khỏch hng ca mỡnh nhng thụng tin chung nht v nh cung ng tim nng Sau khi cú s nghiờn cu chi tit v nh cung ng phự hp vi yờu cu ca n v u thỏc thỡ cụng ty in hnh kớ kt gia ba bờn :SEA MEGA bờn mua Vit Nam, ngi cung ng nc ngoi theo s tho thun ca cỏc bờn v theo ỳng thụng l quc t trong thc t, mi iu khon c thng nht ch yu bởi SEA MEGA v ngi cung ng nc ngoi (do cụng ty v bờn... cụng ty cú chiu hng tng, n nay giỏ tr ti sn ca cụng tyl: Vn c nh : 13.499tr Vn lu ng: 18.588tr Tuy nhiờn n quý I nm 2008, hot ng kinh doanh ca cụng ty cú chiu hng gim sỳt nh hng n i sng ca ngi lao ng, mt trong nhng nguyờn nhõn ch yu l nh hng ca thu VAT CHNG II: Thc trng, quy trỡnh thc hin hp ng nhp khu ti cụng ty sea mega: 3.1 Nghiờn cu th trng: Hin nay hot ng trong c ch th trng vi s cnh tranh quyt... nhng nhu cu v mỏy múc thit b, vt t Vỡ vy cỏc cụng ty ny s u thỏc cho SEA MEGA mua nhng thit b trờn 3.3.2 Nhu cu phỏt hin ra do vic nghiờn cu nh hng k hoch phỏt trin: ca cụng ty bn cú k hoch cho vic cho hng ca cụng ty mỡnh i vi cụng ty ú 3.3.3 Nhu cu do cụng ty phỏt hin ra bng h thng thụng tin v i ngũ cụng nhõn viờn: Qua mi quan h lm n, bn bố cụng ty s phỏt hin ra cỏc bn hng ca mỡnh ang cn cú nhu cu... ra s chớnh chn, bo m c mc an ton hiu qu trong hot ng Cụng ty SEAMEGA l thnh viờn tiờu biu ca tng Cụng ty (VEAM) trong hot ng kinh doanh xut nhp khu, phc v nhng nhim v ln, ch yu ca tng cụng ty, õy cng l mt li th ln ca cụng ty Bờn cnh ú quỏ trỡnh kinh doanh cng cú s giỳp iốu hnh ca B Thng mi cú s phi hp, kt hp v iu tit kp thi Ngoi ra, Cụng ty cũn cú quan h mt thit vi cỏc ngõn hng ln nh ngõn hng u t... Thng Mi iu ú to ra th vng chc cho cụng ty trờn thng trng, giỳp cụng ty ngy cng ký kt c nhiu hp ng nhp khu 4.2.2.Nhng khú khn: Bờn cnh nhng thun li cũn cú nhng khú khn nh hng n vic thc hin hp ng nhp khu Cụng ty cng gp nhiu vng mc lm cn tr, tỏc ng tiờu cc n hiu qu kinh doanh ca SEAMEGA Do ch quan dựa vo uy tớn nờn cha chỳ trng n hot ng Marketing, i sõu sỏt th trng SEAMEGA cha lp c h thng kờnh phõn phi cú... n cho hng ca cỏc cụng ty nc ngoi v kt hp vi nhu cu t hng trong nc Thc t cho thy hot ng Marketing ch hng mnh vo th trng trong nc SEAMEGA ch yu dựa vo mi quan h quen bit hoc do khỏch hng t tỡm n vi SEAMEGA Chuyn sang c ch t hch toỏn kinh doanh Ban lónh o cng nh cỏn b cụng nhõn viờn cú ý thc ch ng tỡm kim th trng, tỡm kim bn hng song cha thc s lm c nhiu Trong cụng tỏc nhp khu, SEAMEGA cn nghiờn cu rút... do mặt yếu gây nên Mặt khác, qua việc phân tích này còn giúp công ty phát hiện và nắm bắt đợc những cơ hội và nguy cơ trong kinh doanh kiếm lời hoặc khắc phục tránh khỏi nguy cơ thất bại Bất kỳ một đơn vị KD nào đều có mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ của mình Đối với SEAMEGA cũng vy Vai trũ l mt trong nhng cụng ty ch cht ca tng cụng ty Mỏy ng lc v mỏy nụng nghip (VEAM) thỡ vic phõn tớch ỏnh giỏ . hợp cho việc ký kết hợp đồng nội) đồng thời với quá trình trên là việc SEAMEGA liên hệ. 3.6. Thực hiện hợp đồng: Thông thường trong quá trình thực hiện hợp đồng công ty phải thực hiện các công. VAT. CHƯƠNG II: Thực trạng, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty sea mega: 3.1. Nghiên cứu thị trường: Hiện nay hoạt động trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh quy t liệt giữa. bắt đầu, công ty đã kí kết được nhiều hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn: Bảng 2.1: Kim nghạch nhập khẩu qua những hợp đồng nhập khẩu lớn Hợp đồng USD Thép hợp kim cán nóng tiêu chuẩn nhập từ