Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ tại công ty tnhh hoàng minh anh

LỜI NĨI ĐẦU Với vị trí ngành xuất phát triển mạnh Việt Nam năm gần đây, với tiềm mạnh thiên nhiên người, ngành sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ hứa hẹn đóng vai trò quan trọng vấn đề phát triển kinh tế Việt Nam năm tới cho dù có nhiều khó khăn phía trước Cơng ty TNHH Hồng Minh Anh công ty kinh doanh xuất đồ gỗ mỹ nghệ thị trường nước Với tốc độ tăng trưởng hàng ngày nhanh công ty chứng tỏ mọt công ty xuất đồ gỗ hoạt động có hiệu ngành xuất nhập nước nhà Với mục đích sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp là: "Quy trình tổ chức, thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu" Trên sở phân tích, đánh giá trình tổ chức thực hoạt động xuất cơng ty Hồng Minh Anh năm gần để tìm mặt hạn chế, yếu ưu điểm bật Em xin đề xuất giải pháp đưa số định hướng nhằm đẩy mạnh việc thực hợp đồng xuất cơng ty, qua tìm đường phát triển bền vững cho mặt hàng thủ công mỹ nghệ công ty thị trường PHẦN I: NỘI DUNG BÁO CÁO CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Khái niệm đặc điểm 1.1.Khái niệm Hợp đồng thương mại xuất hàng hóa thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo mơt bên gọi bên xuất (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập (bên mua) tài sản định gọi hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhập hàng trả tiền hàng 1.2.Đặc điểm Hợp đồng thương mại xuất hàng hóa loại hợp đồng mua bán đặc biệt người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua vượt qua biên giới quốc gia, người mua có nghĩa vụ trả cho người bán khoản tiền ngang giá trị hàng hóa phương thức tốn quốc tế Phân loại hợp đồng thương mại xuất 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất Loại hợp đồng hợp đồng chiều hoạc hai chiều hợp đồng chiều loại hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương mua trả tiền hoạc có bán thu tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương vừa mua vừa kèm theo bán hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng 2.2.Hợp đồng gia công xuất Theo hợp đồng doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật liệu cho hoạc bán thành phẩm cho đơn vị sản xuất thoả thuận với họ sản xuất gia công, chế biến thành phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng quy định trước 2.3.Hợp đồng liên doanh liên kết xuất Các doanh nghiệp ngoại thương với doanh nghiệp góp vốn nguồn lực khác, chịu chung phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất loại hợp đồng ký thời gian dài, thời hoạc phạm vi lô hàng, chuyến hàng xuất Nội dung hợp đồng thương mại Hợp đồng thương mại xuất trước hết hợp đồng mua bán nói chung, thỏa thuận việc di chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người mua sang người bán nhằm phân biệt với hợp đồng khác hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm … hợp đồng khơng có di chuyển quyền sở hữu hàng hóa mà đối tương hợp đồng quyền sử dụng hàng hóa quyền sử dung dịch vụ II/ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU Xin giấy phép xuất Ý nghĩa việc thực hợp đồng xuất Nhằm thúc dẩy trao đổi hàng hóa dịch vụ quốc gia với nhau, cho Giục người mua L/C(áp dụng phép khai thác lợi phân cơng hợpquốc đồnggia tốn L/C)lao động quốc tế , việc thực hợp đồng xuất thực mối quan hệ buôn bán thương mại có tổ chức từ bên bên ngồi nhằm thúc dẩy phát triển hàng hóa, chuyển dịch bị hàng hóa nhân dân cấu kinh tế, ổn định bước Chuẩn nâng cao đời sống Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hóa ký kết, đơn vị kinh doanh xuất Sau hợp đồng mua bán Kiểm ngoại tra thương nhập với tư cách bên tổ chức thực hợp đồng Doanh nghiệp cần Thuê quốc tàu lưu cước phải tuân thủ đầy đủ luật pháp gia, luật(nếu phápcó) quốc tế, tập quán thương mại, đồng thời đảm bảo quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh doanh Làmnghiệp thủ tụccần hải phải quan cố gắng tiết kiệm chi phí, nâng nghiệp để làm điều đó, doanh cao lợi nhuận hiệu toàn giao dịch Giao tàuxuất doanh nghiệp Sơ đồ 1: Quy trình thực hiệnhàng hợplên đồng Làm thủ tục toán Khiếu nạn giải khiếu nại (nếu có) 2.1.Xin giấy phép xuất Giấy phép xuất tiêu đề quan trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu khác chuyến hàng xuất Thủ tục xin giấy phép xuất quốc gia khác Ở Việt Nam, hàng năm hoạc tháng lần, Bộ thương mại công bố danh mục hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất theo hạng ngạch Hồ sơ xin giấy phép xuất bao gồm:  Đơn xin giấy phép  Phiếu hạn ngạch  Bản hợp đồng ký với nước hoạc L/C Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh để xuất hoạc số mặt hàng với mức định, chuyên chở phương tiện vận tải giao hàng điểm định 2.2.Giục người mua mở L/C Trong trường hợp hợp đồng tốn theo L/C doanh nghiệp xuất cần nhanh chóng giục bên nhập mở L/C Khi ngân hàng thông báo cần kiểm tra xem xét cẩn thận tránh mắc "bẫy" L/C 2.3.Chuẩn bị hàng hoá Đây công việc bắt buộc nhà xuất khẩu, bao gồm bước  Thu gom tập trung thành lô hàng xuất xuất thông qua loại hợp đồng ký: việc mua hàng hóa ngoại thương thường tiến hành sở khối lượng lớn Do tính chất sản xuất việt Nam nhỏ lẻ nói chung tính chất mặt hàng thủ cơng nói riêng, để có đủ lượng hàng xuất phải tập chung gom hàng hóa trước xuất bàng việc ký hợp đồng với đơn vị chân hàng  Đóng gói bao bì hàng hóa xuất nhằm đảm bảo phẩm chất, chât lượng số lượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp, di chuyển, giao nhận hàng Tùy loại hàng hóa, yêu cầu cách thức đóng gói hợp đồng ký, doanh nghiệp phải thực theo quy định Tránh xa tình trạng đóng gói sai quy cách dẫn đến bên nhập từ chối nhận hàng, yêu cầu giảm giá hàng xuất khẩu, , từ chối toáng tiền hàng  Về ký mã hiệu hàng xuất khẩu: ký mã hiệu số, chữ hoạc hình vẽ ghi bao bì, bên ngồi nhằm thơng báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốcdỡ, bảo quản hàng hóa 2.4.Kiểm tra hàng hóa Người xuất phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa: kiểm tra hàng hóa đủ chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói, trước giao hàng Kiểm tra hàng hóa xuất mạng lại ý nghĩa quan trọng, đảm bảo uy tín người xuất khẩu, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp kinh doanh, ngăn chặn kịp thời hậu xấu xảy dẫn tới tranh chấp khiếu nại Đặc biệt kiểm tra hàng hóa xuất thực tốt giúp cho đơn vị xuất giảm sửa chữa, khắc phục hậu quả, nâng cao hiệu hoạt động xuất 2.5.Thuê tàu lưu cước (nếu có) Tùy điều kiện giao hàng ký kết hợp đồng, việc thêu tàu chở hàng tiến hành ba cứ:  Điều khoản hợp đồng, điều kiện sở giao hàng, số lượng hàng giao nhiều hay ít,  Đặc điểm hàng hóa: Hàng nặng, hàng nhẹ, điều kiện bảo quản đơn giản hay phức tạp, hàng vận chuyển dài ngày hay nhắn ngày Căn vào điều kiện vận tải: Cước phí loại hàng mà lựa chon thuê vân chuyển theo đường bộ, đường biển, hay đường hàng khơng 2.6.Mua bảo hiểm (nếu có) Bảo hiểm chuyên chở hàng hóa xuất nhập cam kết bồi thường mặt kinh tế công ty bảo hiểm cho người mua bảo hiểm có rủi ro tổn thất, tai nạn xảy hàng hóa xuất q trình chun chở Ngược lại, người bảo hiểm có trách nhiệm đóng cho cơng ty bảo hiểm khoản tiền gọi phí bảo hiểm theo điều kiện quy định hợp đồng bảo hiểm 2.7.Làm thủ tục hải quan Để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, ngăn chặn hoạt động buôn bán lậu, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng Mọi hàng hóa qua cửa Việt Nam phải làm thủ tục hải quan xuất nhập cảnh Đây công cụ để nhà nước quản lý, theo dõi thống kê tình hình xuất khẩu, nhập 2.8.Giao hàng lên tàu Khi xuất khẩu, tùy theo phương thức thuê tàu chuyến hay thuê tàu chợ điều kiện chuyên chở hàng, rời hay container mà người xuất phải thực số công việc chủ yếu sau: - Hàng chuyên chở không dùng container theo phương thức tàu chuyến - Hàng chuyên chở container theo phương thức theo tàu chợ 2.9.Làm thủ tục toán Thanh toán khâu quan trọng kết cuối hoạt động xuất Có nhiều phương thức tốn khác nhau: - Phương thức trả tiền mặt - Phương thức ghi sổ - Phương thức chuyển tiền - Phương thức nhờ thu - Phương thức tín dụng chứng từ 2.10 Khiếu nại giải Khiếu nại phương pháp giải phát sinh trình thực hợp đồng cách bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa giải pháp mang tính pháp lý thỏa mãn hay không thỏa mẵn yêu cầu bên khiếu nại III/ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Các yếu tố bên + Xã hội: Mỗi quốc gia khác văn hóa khác nhau, trình thực hợp đồng xuất chứng từ liên quan có ghi điều kiện hợp đồng phải rõ ràng, phải quy định quốc tế tập quán riêng nước định để tránh hiểu lầm ngôn ngữ, gây tranh chấp khơng đáng có + Pháp luật: Thuế xuất phủ ban hành nhằm quản lý hoạt động xuất khẩu, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, nâng cao hiệu xuất khảu góp phần bảo vệ phát triển sản xuất nước Vì vậy, phủ thực sách thuế quan trọng việc xác định xuất nhóm hàng để đảm bảo hài hòa mơi trường thuế quan tác động Chính phủ ban hành hạn ngạch xuất quy định số lượng giá trị hoạc số mặt hàng phép xuất thời gian định Trợ cấp xuất nhằm phát triển mức độ xuất hàng hóa nước tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh giá thị trường giới Trợ cấp xuất làm tăng giá trị nội địa hàng xuât tăng sản lượng hàng xuất + Công nghệ hạ tầng sở: Khoảng cách địa lý Việt Nam với nước ảnh hưởng đến chi phí vận tải, thời gian thực hợp đồng Hệ thống giao thông đặc biệt hệ thống cảng biển, mức độ trang thiết bị độ sâu cảng biển, chất lượng đường đá ảnh hưởng đến lượng chuyên chở chuyến hàng Tác động phương tiện vận chuyển ảnh hưởng tới tốc độ thực hợp đồng Hệ thống cảng biển đảm bảo an tồn cho hàng hố Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế thực an tồn đồng thời giảm mức độ thiệt hại xảy nhà kinh doanh trường hợp xảy rủi ro Hệ thống ngân hàng cho phép nhà kinh doanh thuận lợi việc tốn đảm bao lợi ích kinh doanh dịch vụ tốn qua ngân hàng Mơi trường bên Đội ngũ cán doanh nghiệp Có thể nói đội ngủ cán bộ, lực lượng nhân viên tài sản lớn doanh nghiệp định đến hiệu kinh doanh nói chung trình thực hợp đồng xuất nói riêng Chất lượng đội ngũ cán xét góc độ chuyên môn nghiệp vụ xuất khẩu, mối quan hệ, tín nghiệm tích luỹ Kinh nghiệp hoạt động xuất giúp doanh nghiệp có uy tín với khách hàng, trở nên động trình thực cơng tác hoạt động xuất hạn chế lớn khả phát sinh rủi ro, phức tạp sau Chính sách doanh nghiệp Là sách quản trị nguồn nhân lực, tài chính, marketing sách khác Nếu doanh nghiệp có sách quản trị người cơng tác tổ chức hợp lý kích thích trách nhiệm, nâng cao lực nhân viên, tạo sở hiệu công tác cao Yếu tố văn hoá doanh nghiệp Văn hoá doanh nghiệp xây dựng sở lòng tin, mong đợi giá trị bồi đắp chia sẻ thành viên doanh nghiệp truyền từ hệ sang hệ khác Văn hố tạo nên thái độ, cách ứng sử doanh nghiệp kinh doanh Những phản ứng trình thực hợp đồng xuất xuất phát từ truyền thống văn hố doanh nghiệp có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu chất lượng thực hợp đồng Nếu phản ứng đúng, hợp đồng với quy luật kinh tế thị trường đem lại nhiều thuận lợi Nhưng khơng làm cho việc thực hợp đồng phức tạp trở nên khó khăn rắc rối CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH ANH SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN I/ TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG MINH ANH Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Minh Anh cơng ty sản xuất xuất đồ gỗ mỹ nghệ Hà Nội hình thành ngày 14-9-1993 trụ sở cơng ty đặt 12 Hòa Mã-Hà Nội Cơng ty Hồng Minh Anh số công ty Việt Nam sản xuất xuất đồ gỗ mỹ nghệ Tháng 12 – 2000 UBND thành phố Hà Nội định số 6908/QĐ-UB ngày 12-2-2000 nhập công ty xản xuất đồ gỗ Thái Nga lấy tên cơng ty Hồng Minh Anh Trước xu phát triển chung thị trường nước nhu cầu ngày tăng khách hàng, đặc biệt xuất cạnh tranh gay gắt đối thủ cạnh trạnh khác đến từ nước nước nên đến ngày – – 2004 định sô 129/2004/QĐ-TTg Thủ tướng phủ phê duyệt thành lập cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hồng Minh Anh hoạt động theo mơ hình cơng ty chi nhánh lớn nhỏ nước Từ thành lập đến công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường Nhất Bản chủ yếu số thị trường khác như: singapo, Inonesia, Ấn Độ số nước Châu Âu Tên giao dịch quốc tế công ty: Mosaique Decoration Email: mosaiquepersonnel@mosaiquedecoration.com Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy công ty 2.1.Chức công ty  Trực tiếp kinh doanh xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ  Chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm mây tre đan sản phẩm thuộc đồ gỗ mỹ nghệ có chất lượng cao, mẫu mã thiết kế lạ độc đáo, xuất theo đơn đặt hàng khách hàng  Thu mua số mặt hàng thủ công mỹ nghệ nước phục vụ cho hoạt động xuất cơng ty nước ngồi 2.2.Nhiệp vụ công ty Xây dựng tổ chức thực chiến lược phát triển, kế hoạch xuất hàng năm Công ty tham gia với quan chức quy hoạch kế hoạch phát triển ngành thương mại theo định hướng phát triển kinh tế xã hội thành phố Chính Phủ Cơng ty lập quản lý tổ chức triển khai thực kế hoạch, dự án đầu tư xây dựng phát triển sở hạ tầng thương mại nguồn vốn tự có, vốn vay, vốn huy động thân Tổng công ty Cơng ty hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với đối tác nước thành phần kinh tế nước xây dựng tổ chức mạng lưới kinh doanh : hệ thống cửa hàng lớn Tổ chức quản lý kinh doanh số chợ đầu mối, chợ buôn bán trọng điểm địa bàn thành phố Một nhiệm vụ khác công ty tổ chức đào tạo bồi dưỡng chuyên mơn nghiệp vụ cho đối tượng ngồi ngành phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho nhu cầu xã hội xuất lao động 2.3.Tổ chức máy công ty Hiện tại, theo mơ hình quản lý cơng ty TNHH, cấu tổ chức máy công ty bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc phòng ban chức Mơ hình Giám đốc Phó giám đốc cơng ty thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2:Bộ máy tổ chức công ty TNHH Hồng Minh Anh Phòng kế hoạch hành nhân Phòng tài kế tốn Phòng kinh doanh Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Phòng nghiệp vụ xuất Phòng makerting Bộ phận giao dịch ký kết hợp đồng 10 - Túi sách có xu hướng thiên kiểu dáng, màu sắc trẻ trung làm từ chất liệu vải bò, lụa, Bên cạnh đó, sản phẩm túi thêu tay chất liệu vải xa tanh, vải tắc ta ưa chuộm - Đồ gỗ mỹ nghệ thương xu hướng chất liệu, kiểu dáng tính thẩm mỹ cao Các sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệ thường phải trang trọng hoạc trông kiểu dáng giống đồ cổ Đây thị trường lớn có kinh tế ổn định, đời sống tinh thần cao có sức mua cao sản phẩm thủ cơng mỹ nghệ, nói thị trường thị trường tiềm lớn Vì vây, cơng ty xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ nước ta cần phải nghiên cứu thị trường cách kỹ lưỡng để đưa sản phẩm phù hợp với nhu cầu, thị hiếu xu hướng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Phương hướng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới Trước biến động thị trường giới đối cứo mặt hàng thủ công mỹ nghệ, ban giam đốc công ty đặt mục tiêu phương hướng phát triển công ty giai đoạn từ năm 2007-2011 sau: Bảng 5: Định hướng kết hoạt động kinh doanh thời gian tới Đơn vị: triệu đồng nguồn: phương hướng hoạt động kinh doanh giai đoạn 2007-2011 Tổn N ăm ngạch xuất 220 Nộp g doanh ngân sách thu nhà nước Thu Lợ i nhuận nhập bq đầu người 270 2.35 32 (d/tháng) 2.000.0 564 252 968 291 6,4 2.53 586,5 35 00 2.100.0 652 278 256 326 20,5 2.98 652,7 38 00 2.200.0 356 301 587 354 6,8 3.25 653,0 42 00 2.300.0 256 341 623 398 30,8 3.60 658,4 45 00 2.400.0 215 452 2,5 568,8 00 007 008 009 010 011 g kim Tổn 30 Từ số liệu bảng kết luận mục tiêu cụ thể công ty tổng doanh thu kim ngạch xuất tăng năm sau cao năm trước Đồng thời số nộp ngân sách lợi nhuận tăng, đảm bảo đời sống người lao động ngày nâng cao Để đạt kết nêu trên, công ty đưa số giải pháp hoạt động cụ thể cần phải làm sau: - Tiếp tục củng cố mối quan hệ với bạn hàng quen thuộc, đồng thời mở rộng thâm nhập vào thị trường nước châu Âu đặc biệt thị trường châu Á Nhật Bản, indonesia, malaisia, Tận dụng tối đa điểm tương đồng nước khu vực để khai thác triệt để thị trường - Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh sở tập trung vào số hàng mũi nhọn như: gốm sứ, sản phẩm từ sừng trâu, hay mây tre đan đặc biệt đồ gỗ mỹ nghệ - Tăng cường tổ chức sản xuất kết hợp chặt chẽ với sở sản xuất, chủ động tham gia quản lý chất lượng, bước nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành hàng xuất khẩu, tăng sức cạnh tranh cho hàng hoá công ty - Đẩy mạnh kinh ngạch xuất nhiều biện pháp mở rộng sở sản xuất gốm sứ để tăng sản phẩm liên doanh liên kết hỗ trợ vốn cho sở sản xuất hàng xuất Khuyến khích tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, phận thực tốt cá tiêu xuất đề - Đa dạnh hố hình thức kinh doanh đào tạo cán kinh doanh có đủ trình độ lực, tiếp tục đào tạo lại cán nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập vốn kiến thức ngoại ngữ để đáp ứng nhu cầu hội nhập II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI CƠNG TY HỒNG MINH ANH Các giải pháp công ty Các vấn đè cần phải làm để thực tốt hợp đồng xuất a Chuẩn bị giấy tờ, chứng từ liên quan đến thủ tục xuất hàng hoá - Chuẩn bị thủ tục đầy đủ, kịp thời, sác, tránh tình trạng gấp rút chồng chéo 31 - Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xuất hàng hố sớm, kịp thời phải có thời gian đủ dài để chuẩn bị trước xuất hàng - Tiến hàng nhanh chóng đầy đủ thủ tục mà nhà nước quy định làm thủ tục hải quan, kiểm hoá, - Theo dõi mặt hàng loại nhằm xử lý thơng tin xác ngày giao hàng, ký mã hiệu lô hành, số hiệu tàum điều kiện toán, b Chuẩn bị để giao hàng Chuẩn bị hàng tốt việc nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng quan trọng, góp phần đáp ứng kịp thời xác nhu cầu thị trường, thực thời hạn hợp đồng với chất lượng tốt Trong kinh doanh hành thủ công mỹ nghệ, công ty phát triển, đạt hiệu cao đơn vị cơng ty có kết hợp đồng cân đối từ thu mua, thực thời hạn hợp đồng, toán, giao hàng c Kiểm tra hàng hoá xuất Điều mà khách hàng mong muốn lúc nhận lô hàng số lượng chất lượng, vây, kiểm tra hàng hàng hố có vai trò quan trọng giúp cho phía khơng bị thiệt hại Do vây: - Công ty cần tăng cường sở vật chất kỹ thuật kho hàng hoá quy hoạch hợp pháp kho Để đảm bảo hàng hố khơng bị ẩm mốc, rạng nứt hàng trước xuất nhằm hạn chế chi phí tái chế biến sản đảm bảo chất lượng hàng hoá để xuất - Căn vào đặc điểm, tính chất hàng hố để xếp hàng hoá kho cho hợp lý tiện cho việc kiểm tra, bảo quản hàng hoá Tiến hành phân loại, làm mã hàng hố đưa hàng vào vị trí xác định trước - Trước xuất hàng công ty phải kiểm tra quy cách, phẩm chất hàng hố, màu sắc, cách đóng gói, xem có phù hợp với điều khoản hợp đồng ký không? - Tổ chức giám sát hàng hoá trường hợp hợp đồng bắt buộc kiểm tra qua khâu này, công ty thêu Vinacontrol đứng kiểm tra, mục tiêu chủ yếu nhằm phát sai sót khuyết tật có, kịp thời giao hàng hạn - Hàng hoá giao phải phù hợp với quy định hợp đồng khơng dẫn đến khiếu nại hoạc chậm nhận hàng, chấm dứt hợp đồng 32 d Làm thủ tục hải quan Để làm thủ tục hải quan cách chọn vẹn phải qua hai giai đoạn -Giai đoạn 1: Chủ hàng phải nộp chứng từ đầy đủ, chứng từ phải thất khớp với hợp đồng Các giấy tờ công ty phải chuẩn bị từ trước -Giai đoạn kiểm tra hàng hoá đối chứng với chứng từ, không ăn khớp chứng từ gây cho cơng ty khó khăn, nhiều thời gian, chi phí e Giao hàng Khi có quy trình giao nhận hàng hóa hợp lý, cơng ty thực giao hàng có hiệu tốt nhiều Tuy nhiên, có quy trình giao nhận hợp lý chưa đủ Vấn đề chỗ công ty cần tổ chức thực chúng cho có hiệu cao Để giải vấn đề cơng ty cần có giải pháp cụ thể sau: - Quy trình cần giao nhiệm vụ cụ thể cho hoạc số cán cơng nhân viên chun mơn hóa cơng việc cụ thể Điều giúp cho việc thực quy trình giao nhận diễn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tránh lãng phí khơng cần thiết - Xây dựng mối quan hệ cần thiết với cán điều độ cảng, với quan kiểm nhiệm, quan hải quan Xây dựng tốt mối quan hệ giúp cho công ty tiết kiệm thời gian, chi phí cơng việc như: thơng quan hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, kiểm tra hàng, bốc hàng, tiến hành nhanh chóng có chất lượng tốt, tránh tình trạng hàng đến cơng tác giao nhận hàng diễn chậm chạp gây ách tắc - Cán làm khâu khác quy trình xuất cần thường xun thơng tin, liên lạc chặc chẽ với Chỉ cần trục trặc khâu đớ quy trình gây tác động lớn tới việc giao hàng xuất Công ty cần phải làm cho cán hiểu rõ trách nhiệm, ý thức nhiệm vụ họ Bên cạnh quy chế, quy định thưởng phạt rõ ràng, công ty nâng cao ý thức trách nhiệm họ, kích thích động viên họ làm cơng việc - Tăng cường liên doanh, liên kết với hãng tàu, quan giao hàng nước cụ thể cơng ty mời quan giao hàng cảng biển nước tham gia liên doanh Việc liên doanh liên kết tạo nhiều thuận lợi cho cơng ty q trình kinh doanh f Thanh tốn 33 Quản lý khâu tốn vấn đề quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế Công ty nhiều nhà xuất Việt Nam nhận thấy phức tạp khâu thực tế khâu thường xuyên xảy tranh chấp Hiện nay, công ty thường áp dụng phương pháp toán L/C cho hợp đồng xuất mình, phương thức tốn có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất cho khâu từ ký kết hợp đồng, trình thực hợp đồng sau thực hợp đồng Các rủi ro toán thường gặp mà công ty cần phải tránh hợp đồng thực với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài: - Rủi ro biến động tỷ giá, đồng tiền toán bị giá - Rủi ro từ giá ngân hàng phát hành L/C khơng có uy tín tốn dẫn đến khơng giữ cam kết toán nhân hàng ghi L/C công ty - Rủi ro xuất phát từ nguồn gốc không thực điều kiện ghi L/C như: thời hạn giao hàng chậm so với quy định L/C, không phù hợp với nội dung L/C Để tránh rủi ro nói trên, nâng cao hiệu tốn quốc tế cơng ty cần thực quản lý khâu toán theo cách thức: - Trước ký kết hợp đồng cần phải tìm hiểu rõ bạn hàng Nắm bắt thiện trí, nhu cầu họ tránh lừa đảo giá trị hợp đồng thu điều khoản đảm bảo tỷ giá ký kết hợp đồng Có thể dùng cách bảo đảm như: Bảo đảm vàng, bảo đảm đồng tiền có giá trị ổn định - Luôn cẩn thận với L/C ngân hàng gửi đến, phân tích kỹ lưỡng nội dung nhỏ L/C nhận - Nếu gặp khó khăn thời gian giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ có số sai lệch dù nhỏ chứng từ tốn cơng ty cần phải kiên yêu cầu chỉnh sửa L/C cho phù hợp - Phải cố gắng để có chứng từ hồn hảo theo yêu cầu L/C chi tiết nhỏ phải phù hợp với luất lệ điều tiết L/C thời gian hiệu lực L/C - Nếu cần thiết sử dụng cố vấn ngân hàng để có chứng từ hồn hảo, nên tôn trọng lời khuyên ngân hàng 34 g giải tranh chấp Tranh chấp điều hai bên khơng muốn xảy bời khơng gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hưởng tới mối quan hệ làm ăn lâu dài họ Hợp đồng xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty Alan thường không lớn nên có tranh chấp xảy cần phải dựa ngyên tắc trước tiên tơn trọng lợi ích hai bên bình đẳng quan hệ Quản lý hợp đồng xuất Việc quản lý hợp đồng xuất nhằm đảm bảo người mua thực nhận hàng ký kết theo điều khoản điều kiện hợp đồng, vậy, công tác quản lý hợp đồng yêu cầu người xuất có trách nhiệm tìm biện pháp tháo gỡ giải vấn đề vướng mắc phát sinh q trình thực hợp đồng Đối với cơng ty công tác quản lý hợp đồng xuất cần phải trọng vào việc quản lý toàn diện chất lượng sản phẩm vì, phần lớn khiếu nại hợp đồng xuất chất lượng sản phẩm Để quản lý tốt hợp đồng xuất cần thực số công việc sau: - Liên tục tìm kiếm nguyên nhân dẫn đến không phù hợp sản phẩm biện pháp xóa bỏ chúng - Ln lắng nghe tiếp thu ý kiến khách hàng chất lượng sản phẩm để nhận thức yếu với tinh thần thực cầu thị - Phát huy trung thực kinh doanh, tránh tượng bao che đẻ hàng có chất lượng xấu giao làm uy tín với khách hành - Hồn thiện chức quản cấu tổ lý sản xuất - Tăng cường cơng tác theo dõi khâu q trình sản xuất Duy trì củng cố mối quan hệ làm ăn với bạn hàng cũ tìm kiếm bạn hàng Trong trình kinh doanh việc thực hợp số hợp đồng với điều kiện tương đối giống nhau, khác phần hợp đồng chủ thể khác mà kết khác nhau, nhiều lại trái ngược có hợp đồng tiến hành thuận lợi, có hợp đồng lại tiến hành rắc rối đến lại phải hủy bỏ Vấn đề có bạn hàng khó khăn, giữ bạn hàng lại khó khăn nhiều, để chiến thắng cạnh tranh hợp tác chặc chẽ với bạn hàng Muốn giữ bạn hàng quan hệ làm ăn lâu dài cơng ty cần phải có phải nâng cao uy 35 tín với bạn hàng cách: phát liên tục nhu cầu sản xuất sản phẩn phù hợp Tuân thủ nghiêm ngặt quy định sản xuất liên tục cải tiến, nâng cao chất lượng, hình thức sản phẩm, loại hình sản phẩm, đặt lợi ích bạn hàng Các phương thức tiến hành kết hợp chặt chẽ với việc trì có mối quan hệ tốt đẹp với đơn vị chân hàng mang lại hiệu to lớn: - Nắm nhu cầu mong muốn bạn hàng để từ tạo thỏa mãn cao cho bạn hàng - Thường xuyên tổ chức hội nghị bạn hàng, mời bạn hàng sang tham gia buổi họp báo cáo, tổng kết quý, năm Ký kết hợp đồng chặt chẽ Trong thực tiễn kinh doanh xuất hàng thủ công mỹ nghệ điều khoản hợp đồng thương mại quốc tế soạn thảo với tham khảo nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu thực hợp đồng thương mại quốc tế Theo cách mà việc buôn bán thông thường thực mà không tham chiếu tới hệ thống pháp luật cụ thể hệ thống luật quốc gia việc xuất công ty lại vươn đến nhiều thị trường khác Một số hợp đồng không đối tác thực nghiêm túc hợp đồng theo quan điểm công ty ký kết dẫn tới số hợp đồng không mang lại hiệu kinh tế Sau số sai sót công ty cần tránh ký kết hợp đồng ngoại thương: - Chống ngập quy mơ hợp đồng mà khơng thấy hết bất lợi gặp phải trình thực hợp đồng sau - Khơng tìm hiểu kỹ đối tác dẫn đến hợp đồng thiếu giá trị pháp lý ký kết với đối tác không đủ tư cách pháp nhân hay dẫn đến sai sót đáng tiếc, nhượng không cần thiết - Vội vàng thỏa thuận, đàm phán ký kết hợp đồng dẫn đến điều khoản khơng có lợi việc thực sau tăng chi phí, giao hàng khơng thời hạn, số lượng, chất lượng - Không ý mức đến khác tập quán buôn bán quốc tế dẫn đế sai lầm không hiểu rõ gây nên tranh chấp, làm quan hệ làm ăn lâu dài 36 Nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất cho đội ngũ cán kinh doanh công ty Sự cạnh tranh thị trường quốc tế ngày trở nên gay gắt hơn, cạnh tranh thương trường làm cho cơng ty có khả tăng giá hàng hóa xuất công ty Mục tiêu công ty tăng doanh số bán thơng qua tăng tỷ xuất lợi nhuận Để làm tốt vấn đề này, công ty phải trọng đến nhân tố người họ đối tượng công tác lãnh đạo, công tác quản lý người điều hành, thúc đẩy hoạt động cơng ty, phải trọng đặc biệt tới đội ngũ cán kinh doanh công ty Là công ty thương mại có hoạt động xuất trực tiếp nên đòi hỏi cơng ty phải có đội ngx nhân viên có đầy đủ lực để tìm hiểu rõ ràng, sác, kịp thời nhu cầu cơng ty Công ty phải tôn nguyên tắc: "Làm theo lao động, hưởng theo lực" Trên sở đó, cơng ty nên có chế đọ thưởng phạt chặt chẽ hơn, khơng nên dừng lại bình bầu phòng bánau q, năm chẳng qua hình thức Thực chất thỏa mãn thuận thành viên, không đem lại phấn đấu công việc Nâng cao hiệu sử dụng vốn Một thực tế cơng ty gặp phảt khó khăn vấn đề vốn, vấn cơng cụ quan trọng góp phần chiến thắng cạnh tranh mang lại lợi nhuận cao Trong cớ chế mới, cơng ty khơng thể xin trợ cấp từ phía nhà nước mà huy động từ ngân hàng, đơn vị đoàn thể từ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Vì điều quan tâm phải sử dụng vốn cho có hiệu Muốn vậy, công ty phải giải tốt cơng tác thu hồi cơng nợ, giải phóng hàng tồn kho, chống phát sinh công nợ hàng tồn kho Tập trung đầu tư vào hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm khoản chi tiêu khơng hợp lý, giảm bớt chi phí hành để tạo vốn kinh doanh Tăng cường phân tích đánh giá hiệu hợp đồng xuất Trên thực tế, khơng có hợp đồng giống hệt hợp đồng đơn đặt hàng có lặp lại cũ nhu cầu khách hàng ln thay đổi, đồng thời điều kiện nước đổi Việc phân tích đánh giá hợp đồng xuất không đơn xác định lợi ích thu từ hợp đồng xuất mà xác định khả công ty việc thỏa mãn tác động tới nhu cầu khách hàng 37 Do vậy, kết thúc hợp đồng xuất khẩu, công ty cần thực đánh giá lại công tác ký kết thực hợp đồng xuất hoàn tất để sẵn sàng thay đổi phương án sản xuất thu mua cho phù hợp với điều kiện Một số kiến nghị với nhà nước Công ty thực thể kinh tế phải hoạt động theo pháp luật nhà nước, ngồi biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ phạm vi cơng ty Vai trò Nhà nước thể hệ thống văn pháp quy có liên quan đến hoạt động xuất có ảnh hưởng quan trọng tới hoạt động Nó nhân tố quan thúc đẩy hoạc kìm hãm phát triển cơng ty công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động cơng ty xuất nhập nói chung cơng ty Alan nói riêng, Nhà nước cần quan tâm hỗ trợ biện pháp cụ thể sau: Tăng cường mức ưu đãi đầu tư cho sản xuất kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ Với hệ thống sách khuyến khích, ưu đãi hành sản xuất kinh doanh nội địa, dự án sản xuất kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ thuộc ngành nghề truyền thống hưởng mức ưu đãi cao mặt hàng thủ công mỹ nghệ khác không thuộc ngành nghề truyền thống Nhưng trường hợp nến xuất đạt giá trị 30% giá trị hàng hóa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mức ưu đãi khơng có khác biệt hàng thủ cơng mỹ nghệ ngành nghề truyền thống hàng hóa xuất khác Vì đề nghị: hàng thủ cơng mỹ nghệ thuộc ngành nghề truyền thống theo quy định( diện khuyến khích, ưu đãi danh mục A) trường hợp có xuất 30% giá trị đơn vị sản xuất kinh doanh (đây nội dung ưu đãi danh mục A) Tức đặt hai nội dung ưu đãi danh mục A, cho hưởng mức ưu đãi cao hơn, cụ thể cho hưởng mức ưu đãi liền kề Ví dụ: Dự án kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ ngành nghề truyền thống (thuộc danh mục A), có sử dụng nhiều lao động, miễn thuế thu nhập năm giảm 50% cho năm Nếu dự án đạt 30% ( tức đạt nội dung khác danh mục A) hưởng mức ưu đãi cao liền kề, tức miễn năm thuế thu nhập doanh nghiệp giảm 50% cho năm 38 Tăng cường trợ cấp xuất cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Có hai hình thức trợ cấp xuất trợ cấp xuất trực tiếp trợ cấp xuất gián tiếp Trợ cấp xuất trực tiếp việc áp dụng thuế suất ưu đãi hàng xuất hoạc miễn giảm thuế nguyên vật liệu nhập để sản xuất hàng xuất khẩu, cho nhà sản xuất hưởng giá ưu đãi yếu tố đầu vào sản xuất vấn đề điện, nước, thông tin liên lạc Trợ cấp xuất gián tiếp hình thức trợ cấp nhà nước thơng qua việc nhà nước dùng ngân sách để quảng cáo mặt hàng sản xuất nước tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch xuất hoạc nhà nước trợ giúp kỹ thuật đào tạo chuyên gia Đối với mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ xuất khẩu, hai hình thức trợ cấp nói cần thiết Hình thức trợ cấp xuất trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất, nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, giảm giá thành, nâng cao tính cạnh tranh Hình thức trợ cấp xuất gián tiếp có tác dụng giúp công ty xuất nhập hàng thủ cơng mỹ nghệ nói chung cơng ty Hồng Minh Anh nói riêng nâng cao kim ngạch xuất mở rộng thị trường Ngồi ra, tỷ giá hối đối nhân tố quan trọng để thực chiến lược hướng ngoại, mạnh xuất hàng hóa Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất Thực tế cho thấy thời gian hoạt động công ty có lần phải hủy bỏ hợp đồng xuất lớn biết động tỷ giá theo hướng bất lợi cho cơng ty, Biến hợp đồng có hiệu thành hợp đồng thua lỗ Vì vậy, để đảm bảo hiệu cho hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp, nhà nước phải có biện pháp để giảm tình trạng lạm phát, ổn định giá trị đồng nội tệ có tỷ giá thức hợp lý, phù hợp với mục tiêu chung chiến lược phát triển đất nước 39 KẾT LUẬN Cùng với phát triển không ngừng kinh tế nước, ngành XNK thủ công mỹ nghệ triển khai thực theo đường lối phát triển Nhà nước, chuyển dịch cấu cách hợp lý có hiệu nhất, nhằm cải tạo, nâng cấp có hiệu nhất, nhằm cải tạo, nâng cấp xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực, kỹ chế tạo mặt hàng có giá trị lớn xuất nhập khẩu, chuyển đổi từ xuất nguyên liệu sang xuất thành phẩm; bước tiếp cận với thị trường khó tính (như Tây, bắc Âu, Bắc Mỹ) Phát triển khoa học công nghệ, hình thành lực lượng sản xuất có ý nghĩa định đến tồn nghiệp cơng nghiệp hoá đại hoá ngành sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ, góp phần đưa nghiệp đổi đến tất ngành có liên quan Tất nhiên muốn thực mục tiêu cố gắng nỗ lực ngành, yếu tố định khác quan tâm ưu đãi nhà nước hỗ trợ hiệp lực tích cực ngành liên quan cơng ty xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ Hồng Minh Anh Hy vọng sở thành tích đạt thời gian vừa qua, công ty tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng cường tiếp thị để tăng sức cạnh tranh sản phẩm chủ yếu thị trường mặt hàng chủ lực có nhiều tiềm Điều cuối phải phải nâng cao hiệu xuất đồ thủ cơng Việt Nam nói chung cơng ty TNHH Mỹ Nghệ Hồng Minh Anh nói riêng 40 PHẦN 2: BÁO CÁO CƠNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG Q TRÌNH THỰC TẬP Trong trình thực tập từ ngày 15/8/2007 đến ngày 26/10/2007 phận nhân viên kinh doanh phòng marketing thuộc cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hồng Minh Anh, em có hội tìm hiểu trình thực hợp đồng xuất nhập Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng Các công việc chủ yếu thời gian là: - Tìm hiểu tài liệu xuất nhập Việt Nam, quy định pháp luật liên quan, nhu cầu khách hàng, khả cạnh tranh, thu thập tài liệu hoạt động xuất nhập công ty cạnh tranh khác tổng hợp thành báo cáo hàng tuần Từ tìm hội thách thức cho cơng ty - Tìm hiểu vấn đề công ty như: lịch sử thành lập, cấu tổ chức, giá trị văn hoá đến yếu tố tạo nên chiến lược kinh doanh công ty, chương trình xúc tiến hỗ trợ kinh doanh, so sánh với đối thủ cạnh tranh Từ nhận thức điểm mạnh điểm yếu đưa biện pháp khắc phục khó khăn - Hàng ngày thu thập thống kê lập báo cáo số liệu mặt hàng xuất nhập công ty, thu thập ý kiến đánh giá, yêu cầu đối tác nhằm thúc đẩy hoạt động xuất cơng ty q trình xuất - Tham khảo tài liệu thị trường công ty nhằm tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất công ty với đối tác 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc - Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Marketing lý thuyết - Trường Đại học Ngoại Thương - Nhà Xuất Giáo dục - 2000 Giáo trình vận tải bảo hiểm - Trường ĐH Ngoại thương - NXB Giáo dục 2000 Quản trị Marketing Quốc tế - Philip Kotler Tài liệu nghiên cứu cơng ty TNHH Hồng Minh Anh www vnexpress.net 7.www.dantri.com www.vietnamnet.vn www.brewvietnam.org 10 Thời báo kinh tế 42 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NỘI DUNG BÁO CÁO .2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Khái niệm đặc điểm 1.1 Khái niệm .2 1.2 Đặc điểm 2 Phân loại hợp đồng thương mại xuất 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất 2.2 Hợp đồng gia công xuất 2.3 Hợp đồng liên doanh liên kết xuất 3 Nội dung hợp đồng thương mại II/ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU Ý nghĩa việc thực hợp đồng xuất Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 2.1 Xin giấy phép xuất 2.2 Giục người mua mở L/C 2.3 Chuẩn bị hàng hoá 2.4 Kiểm tra hàng hóa 2.5 Thuê tàu lưu cước (nếu có) 2.6 Mua bảo hiểm (nếu có) 2.7 Làm thủ tục hải quan 2.8 Giao hàng lên tàu 2.9 Làm thủ tục toán 2.10 Khiếu nại giải III/ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Các yếu tố bên .7 Môi trường bên CHƯƠNG II: .9 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG MINH ANH SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN I/ TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG MINH ANH Lịch sử hình thành công ty .9 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy công ty 2.1 Chức công ty 2.2 Nhiệp vụ công ty 10 2.3 Tổ chức máy công ty 10 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty thời gian qua 12 3.1 Kết qủa kinh doanh chung 12 3.2 Tình hình kinh doanh xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty 14 II/ THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CƠNG TY HỒNG MINH ANH 17 Nghiên cứu thị trường 17 43 Tổ chức thực hợp đồng xuất công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh 19 2.1 Giục người mua mở L/C .20 2.2 Chuẩn bị hang xuất 20 2.3 Kiểm tra hàng hoá 22 2.4 Làm thủ tục hải quan 22 2.5 Giao hàng cho người vận tải 23 2.6 Làm thủ tục toán 24 2.7 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 24 III/ NHẬN XÉT QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY HỒNG MINH ANH .24 Ưu điểm .24 Một số tồn 26 Nguyên nhân .27 CHƯƠNG III: 29 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH ANH 29 I/ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 29 Dự báo nhu cầu hang thủ công mỹ nghệ thị trường Nhật Bản 29 Phương hướng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 30 II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI CƠNG TY HỒNG MINH ANH 31 Các giải pháp công ty .31 Một số kiến nghị với nhà nước 38 KẾT LUẬN .40 PHẦN 2: BÁO CÁO CƠNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG Q TRÌNH THỰC TẬP 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 44 ... q trình kinh doanh sản xuất nói chung 28 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG MINH. .. LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC... cơng ty làm điều - Công ty tạo mối quan hệ tốt với đơn vị chân hàng, sở sản xuất, ưu điểm mà công ty kinh doanh sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ cần phải có Bởi q trình tổ chức thực hợp đồng xuất