Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ tại công ty tnhh hoàng minh anh.doc

Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ tại công ty tnhh hoàng minh anh

LỜI NÓI ĐẦU

Với vị trí của một ngành xuất khẩu đang phát triển mạnh của Việt Nam trongnhững năm gần đây, cùng với tiềm năng và thế mạnh về thiên nhiên và con người,ngành sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ đang hứa hẹn sẽ đóng vai trò quan trọng trong vấn đềphát triển kinh tế Việt Nam trong những năm tới cho dù có rất nhiều khó khăn ở phíatrước

Công ty TNHH Hoàng Minh Anh là một công ty kinh doanh xuất khẩu đồ gỗ

mỹ nghệ và thị trường nước ngoài Với tốc độ tăng trưởng hàng ngày càng nhanh.công ty đang chứng tỏ là mọt trong những công ty xuất khẩu đồ gỗ hoạt động có hiệuquả của ngành xuất nhập khẩu nước nhà

Với mục đích đi sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệpxuất nhập khẩu của Việt Nam trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế, em lựa chọn

chuyên đề tốt nghiệp của mình là: "Quy trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu".

Trên cơ sở phân tích, đánh giá quá trình tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩucủa công ty Hoàng Minh Anh trong những năm gần đây để tìm ra những mặt hạn chế,yếu kém cũng như những ưu điểm nổi bật Em xin đề xuất các giải pháp và đưa ra một

số định hướng nhằm đẩy mạnh việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty, qua đó

có thể tìm ra con đường phát triển bền vững cho mặt hàng thủ công mỹ nghệ của công

ty trên thị trường

PHẦN I: NỘI DUNG BÁO CÁO

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ VÀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU

I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

1 Khái niệm và đặc điểm.

1.1.Khái niệm

Hợp đồng thương mại xuất khẩu hàng hóa là sự thỏa thuận giữa những đương

sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó môt bên được gọi là bên xuấtkhẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bênnhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa Bên mua có nghĩa vụnhập hàng và trả tiền hàng

1.2.Đặc điểm

Hợp đồng thương mại xuất khẩu hàng hóa là loại hợp đồng mua bán đặc biệttrong đó người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua vượtqua biên giới quốc gia, còn người mua có nghĩa vụ trả cho người bán một khoản tiềnngang giá trị hàng hóa bằng các phương thức thanh toán quốc tế

2 Phân loại hợp đồng thương mại xuất khẩu

2.1 Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất khẩu

Loại hợp đồng này có thể là hợp đồng một chiều hoạc hai chiều hợp đồng mộtchiều là loại hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương chỉ có thể mua và trả tiền hoạcchỉ có bán và thu tiền Hợp đồng hai chiều là hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thươngvừa mua vừa kèm theo bán hay còn gọi là hợp đồng mua bán đối ứng

2.2.Hợp đồng gia công xuất khẩu

Theo hợp đồng này doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật liệu cho hoạcbán thành phẩm cho các đơn vị sản xuất và thoả thuận với họ về sản xuất gia công, chế

biến thành phẩm theo những yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng được quyđịnh trước.

2.3.Hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu

Các doanh nghiệp ngoại thương với các doanh nghiệp cùng góp vốn và cácnguồn lực khác, cùng chịu chung phí tổn và rủi ro để cùng sản xuất kinh doanh hàngxuất khẩu loại hợp đồng này có thể ký trong một thời gian dài, có thể là nhất thời hoạc

có thể trong phạm vi lô hàng, chuyến hàng xuất khẩu nào đó

3 Nội dung của hợp đồng thương mại.

Hợp đồng thương mại xuất khẩu trước hết là hợp đồng mua bán nói chung, là

sự thỏa thuận về việc di chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa từ người mua sangngười bán nhằm phân biệt với các hợp đồng khác như hợp đồng vận tải, hợp đồng bảohiểm … là những hợp đồng không có sự di chuyển quyền sở hữu về hàng hóa mà đốitương của hợp đồng hoặc là quyền sử dụng về hàng hóa hoặc là quyền sử dung dịchvụ

II/ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU

1 Ý nghĩa của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Nhằm thúc dẩy sự trao đổi hàng hóa dịch vụ giữa các quốc gia với nhau, chophép khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế , việc thựchiện hợp đồng xuất khẩu là thực hiện các mối quan hệ buôn bán trong thương mại có

tổ chức từ bên trong ra bên ngoài nhằm thúc dẩy sự phát triển hàng hóa, chuyển dịch

cơ cấu kinh tế, ổn định từng bước nâng cao đời sống nhân dân

2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinh doanh xuấtnhập khẩu với tư cách là một bên tổ chức thực hiện hợp đồng đó Doanh nghiệp cầnphải tuân thủ đầy đủ các luật pháp quốc gia, luật pháp quốc tế, tập quán thương mại,đồng thời đảm bảo quyền lợi của quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của doanhnghiệp để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải cố gắng tiết kiệm chi phí, nângcao lợi nhuận và hiệu quả của toàn bộ giao dịch

Sơ đồ 1: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp

3

Xin giấy phép xuất khẩu

Giục người mua L/C(áp dụng đối với các hợp đồng thanh toán bằng L/C)

Chuẩn bị hàng hóa

Kiểm tra hàng hóa

Thuê tàu lưu cước (nếu có)

2.1.Xin giấy phép xuất khẩu.

Giấy phép xuất khẩu là một tiêu đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành cáckhâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu ở mỗiquốc gia là khác nhau Ở Việt Nam, hàng năm hoạc 6 tháng một lần, Bộ thương mạicông bố danh mục hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu theo hạng ngạch Hồ sơ xingiấy phép xuất khẩu bao gồm:

 Đơn xin giấy phép

 Phiếu hạn ngạch

 Bản sao hợp đồng đã ký với nước ngoài hoạc bản sao L/C

Mỗi giấy phép được cấp cho một chủ hàng kinh doanh để xuất khẩu một hoạcmột số mặt hàng với mức đã định, chuyên chở bằng phương tiện vận tải và giao hàngtại một điểm nhất định

2.2.Giục người mua mở L/C.

Trong trường hợp hợp đồng thanh toán theo L/C thì doanh nghiệp xuất khẩucần nhanh chóng giục bên nhập khẩu mở L/C Khi được ngân hàng thông báo cầnkiểm tra xem xét cẩn thận tránh mắc "bẫy" L/C

2.3.Chuẩn bị hàng hoá.

Đây là công việc bắt buộc đối với nhà xuất khẩu, nó bao gồm 3 bước

 Thu gom tập trung thành một lô hàng xuất khẩu xuất khẩu thông qua loại hợpđồng đã ký: là việc mua hàng hóa ngoại thương thường được tiến hành trên cơ sở khốilượng lớn Do tính chất sản xuất của việt Nam còn nhỏ lẻ nói chung và tính chất cácmặt hàng thủ công nói riêng, để có đủ lượng hàng xuất khẩu thì chúng ta phải tậpchung gom hàng hóa trước khi xuất bàng việc ký hợp đồng với các đơn vị chân hàng

 Đóng gói bao bì hàng hóa xuất khẩu nhằm đảm bảo phẩm chất, chât lượng và

số lượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp, di chuyển, giao nhận hàng Tùytừng loại hàng hóa, yêu cầu cách thức đóng gói trong hợp đồng đã ký, doanh nghiệpphải thực hiện đúng theo quy định Tránh xa tình trạng đóng gói sai quy cách dẫn đếnbên nhập khẩu từ chối nhận hàng, yêu cầu giảm giá hàng xuất khẩu, , từ chối thanhtoáng bằng tiền hàng

 Về ký mã hiệu hàng xuất khẩu: là những ký mã hiệu bằng số, bằng chữ hoạcbằng hình vẽ ghi trên bao bì, bên ngoài nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho

việc giao nhận, bốcdỡ, bảo quản hàng hóa

2.4.Kiểm tra hàng hóa

Người xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa: kiểm tra hàng hóa đủ vềchất lượng, đúng về số lượng, quy cách đóng gói, trước khi giao hàng

Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu mạng lại một ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo

uy tín của người xuất khẩu, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp trong kinh doanh, ngăn chặnkịp thời các hậu quả xấu xảy ra dẫn tới tranh chấp khiếu nại Đặc biệt kiểm tra hànghóa xuất khẩu thực hiện tốt giúp cho đơn vị xuất khẩu giảm sửa chữa, khắc phục hậuquả, nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu

2.5.Thuê tàu lưu cước (nếu có)

Tùy từng điều kiện giao hàng đã ký kết trong hợp đồng, việc thêu tàu chở hàngđược tiến hành trên ba căn cứ:

 Điều khoản của hợp đồng, điều kiện cơ sở giao hàng, số lượng hàng giaonhiều hay ít,

 Đặc điểm hàng hóa: Hàng nặng, hàng nhẹ, điều kiện bảo quản đơn giản hayphức tạp, hàng vận chuyển dài ngày hay nhắn ngày

Căn cứ vào điều kiện vận tải: Cước phí của từng loại hàng mà lựa chon thuêvân chuyển theo đường bộ, đường biển, hay đường hàng không

2.6.Mua bảo hiểm (nếu có)

Bảo hiểm chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu là sự cam kết bồi thường về mặtkinh tế của công ty bảo hiểm cho người mua bảo hiểm khi có rủi ro tổn thất, tai nạnxảy ra đối với hàng hóa xuất khẩu trong quá trình chuyên chở Ngược lại, người đượcbảo hiểm có trách nhiệm đóng cho công ty bảo hiểm một khoản tiền gọi là phí bảohiểm theo những điều kiện đã được quy định trong hợp đồng bảo hiểm

2.7.Làm thủ tục hải quan

Để tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, ngăn chặn hoạt động buôn bán lậu,bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng Mọi hàng hóa khi qua cửa Việt Nam đều phải làmthủ tục hải quan xuất nhập cảnh Đây là một trong những công cụ để nhà nước quản lý,theo dõi thống kê về tình hình xuất khẩu, nhập khẩu

2.8.Giao hàng lên tàu

Khi xuất khẩu, tùy theo phương thức thuê tàu chuyến hay thuê tàu chợ và điềukiện chuyên chở hàng, rời hay trong cả container mà người xuất khẩu phải thực hiệnmột số công việc chủ yếu sau:

- Hàng chuyên chở không dùng container theo phương thức tàu chuyến

- Hàng chuyên chở bằng container theo phương thức theo tàu chợ

2.10 Khiếu nại và giải quyết

Khiếu nại là phương pháp giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện hợpđồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa ra các giải pháp mang tínhpháp lý thỏa mãn hay không thỏa mẵn các yêu cầu của bên khiếu nại

III/ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

1 Các yếu tố bên ngoài

+ Xã hội: Mỗi quốc gia khác nhau của một nền văn hóa khác nhau, vì vậy trong

quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu các chứng từ liên quan có ghi điều kiện củahợp đồng phải rõ ràng, phải đúng quy định quốc tế tập quán riêng của một nước nhấtđịnh để tránh hiểu lầm về ngôn ngữ, gây ra tranh chấp không đáng có

+ Pháp luật: Thuế xuất khẩu được chính phủ ban hành nhằm quản lý các hoạt

động xuất khẩu, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, nâng cao hiệu quả xuất khảu gópphần bảo vệ và phát triển sản xuất trong nước Vì vậy, chính phủ thực hiện chính sáchthuế quan trọng trong việc xác định xuất khẩu đối với từng nhóm hàng để đảm bảo sựhài hòa các môi trường do thuế quan tác động

Chính phủ ban hành hạn ngạch xuất khẩu quy định số lượng giá trị của mộthoạc một số mặt hàng được phép xuất khẩu trong một thời gian nhất định

Trợ cấp xuất khẩu nhằm phát triển mức độ xuất khẩu của hàng hóa nước mìnhtạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh về giá trên thị trường thế giới Trợ cấpxuất khẩu làm tăng giá trị nội địa của hàng xuât khẩu tăng sản lượng hàng xuất khẩu

+ Công nghệ và hạ tầng sở: Khoảng cách địa lý giữa Việt Nam với nước ngoài

sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận tải, thời gian thực hiện hợp đồng Hệ thống giao thôngđặc biệt là hệ thống cảng biển, mức độ trang thiết bị độ sâu của cảng biển, chất lượngcủa đường đá ảnh hưởng đến lượng chuyên chở của từng chuyến hàng Tác độngcủa phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng tới tốc độ thực hiện hợp đồng Hệ thốngcảng biển được đảm bảo an toàn cho hàng hoá

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hợp đồng mua bán hànghoá quốc tế được thực hiện an toàn hơn đồng thời giảm được mức độ thiệt hại có thểxảy ra đối với các nhà kinh doanh trong trường hợp xảy ra rủi ro

Hệ thống ngân hàng cho phép các nhà kinh doanh thuận lợi trong việc thanhtoán đảm bao lợi ích kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.

2 Môi trường bên trong

Đội ngũ cán bộ của doanh nghiệp

Có thể nói đội ngủ cán bộ, lực lượng nhân viên là tài sản lớn nhất của doanhnghiệp quyết định đến hiệu quả kinh doanh nói chung và trong quá trình thực hiện hợpđồng xuất khẩu nói riêng Chất lượng của đội ngũ cán bộ được xét trên góc độ chuyênmôn nghiệp vụ xuất khẩu, mối quan hệ, sự tín nghiệm tích luỹ được Kinh nghiệptrong hoạt động xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp có uy tín với khách hàng, trở nênnăng động hơn trong quá trình thực hiện các công tác của hoạt động xuất khẩu vì hạnchế được rất lớn khả năng phát sinh rủi ro, phức tạp sau này

Chính sách của doanh nghiệp

Là các chính sách về quản trị nguồn nhân lực, tài chính, marketing và các chínhsách khác Nếu doanh nghiệp có chính sách quản trị con người và công tác tổ chức hợp

lý sẽ kích thích được trách nhiệm, nâng cao được năng lực của nhân viên, tạo cơ sởhiệu quả công tác cao nhất

Yếu tố văn hoá của doanh nghiệp

Văn hoá của doanh nghiệp được xây dựng trên cơ sở của lòng tin, mong đợi vàgiá trị được bồi đắp và chia sẻ bởi các thành viên của doanh nghiệp và được truyền từthế hệ này sang thế hệ khác Văn hoá đó tạo nên thái độ, cách ứng sử của doanh nghiệptrong kinh doanh

Những phản ứng trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu xuất phát từtruyền thống văn hoá của doanh nghiệp cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả vàchất lượng thực hiện hợp đồng Nếu phản ứng là đúng, hợp đồng với quy luật nền kinh

tế thị trường thì sẽ đem lại nhiều thuận lợi Nhưng nếu không nó sẽ làm cho việc thựchiện hợp đồng vốn dĩ đã phức tạp càng trở nên khó khăn và rắc rối

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH

I/ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH ANH

1 Lịch sử hình thành của công ty

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh là công ty sản xuất và xuấtkhẩu đồ gỗ mỹ nghệ Hà Nội được hình thành ngày 14-9-1993 và trụ sở chính của công

ty đặt tại 12 Hòa Mã-Hà Nội

Công ty Hoàng Minh Anh là một trong số những công ty đầu tiên ở Việt Namsản xuất và xuất khẩu đồ gỗ mỹ nghệ Tháng 12 – 2000 UBND thành phố Hà Nội raquyết định số 6908/QĐ-UB ngày 12-2-2000 nhập công ty xản xuất đồ gỗ Thái Nga vàvẫn lấy tên công ty là Hoàng Minh Anh

Trước xu thế phát triển chung của thị trường trong và ngoài nước cũng như nhucầu ngày càng tăng của khách hàng, đặc biệt là xuất hiện sự cạnh tranh gay gắt của cácđối thủ cạnh trạnh khác đến từ trong nước cũng như ngoài nước nên đến ngày 8 – 9 –

2004 căn cứ quyết định sô 129/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ đã phê duyệtthành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh hoạt động theo mô hìnhcông ty và các chi nhánh lớn nhỏ trong cả nước

Từ khi thành lập đến nay công ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực xuất nhậpkhẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường Nhất Bản là chủ yếu và một số thị trườngkhác như: singapo, Inonesia, Ấn Độ và một số nước Châu Âu

Tên giao dịch quốc tế của công ty: Mosaique Decoration

Email: mosaiquepersonnel@mosaiquedecoration.com

2 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty

2.1.Chức năng của công ty

 Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ

 Chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm mây tre đan và các sản phẩm thuộc

đồ gỗ mỹ nghệ có chất lượng cao, mẫu mã thiết kế mới lạ độc đáo, xuất khẩu theo đơnđặt hàng của khách hàng

 Thu mua một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ ở trong nước phục vụ cho hoạtđộng xuất khẩu của công ty ra nước ngoài.

2.2.Nhiệp vụ của công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch xuất khẩu hàngnăm

Công ty tham gia với các cơ quan chức năng quy hoạch và kế hoạch phát triểnngành thương mại theo định hướng phát triển kinh tế xã hội của thành phố cũng nhưcủa Chính Phủ

Công ty lập và quản lý tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, dự án đầu tưxây dựng phát triển cơ sở hạ tầng thương mại bằng nguồn vốn tự có, vốn vay, vốn huyđộng của bản thân Tổng công ty

Công ty còn hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài và cácthành phần kinh tế trong nước xây dựng và tổ chức mạng lưới kinh doanh như : hệthống cửa hàng lớn Tổ chức và quản lý kinh doanh một số chợ đầu mối, chợ buôn bántrọng điểm trong địa bàn thành phố

Một nhiệm vụ khác của công ty là tổ chức đào tạo bồi dưỡng về chuyên mônnghiệp vụ cho các đối tượng trong và ngoài ngành phục vụ cho các hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty cho nhu cầu xã hội và xuất khẩu lao động

2.3.Tổ chức bộ máy của công ty

Hiện tại, theo mô hình quản lý của công ty TNHH, cơ cấu tổ chức bộ máy củacông ty bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban chức năng Mô hình củacông ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2:Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Hoàng Minh Anh

kế toán

Phòngkinhdoanh

Phòng nghiệp

vụ xuất khẩu

Phòng makerting

Cửa hàng bán và giới thiệu Bộ phận giao dịch và ký kết

Giám đốc công ty là người đứng đầu trực tiếp lãnh đạo công ty và mọi hoạtđộng của công ty Đồng thời có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động và tình hìnhchung của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cùng với giám đốc có phó giám đốc là người hỗ trợ cho giám đốc lãnh đạo vàđiều hành công ty Phó giám đốc được phân phụ trách một số lĩnh vực kinh doanh, giảiquyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng Ngoài ra phó giám đốc cònđược ủy quyền duyệt phương hướng kinh doanh của công ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

a Phòng kế hoạch hành chính nhân sự

Có nhiệm vụ căn cứ vào tình hoạt động của công ty qua các năm các thời kỳ đểphân tích, đánh giá và nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, lên kế hoạch của hoạtđộng kinh doanh của công ty trong thời gian tiếp theo Ngoài ra phòng còn có nhiệmvụ:

- Quản lý hành lý chung cho công ty như quản lý nhân sự, quản lý tài sản cốđịnh của công ty,

- Quản lý giao nhận hàng, quan lý kho

- Quản lý chung các hoạt động: chuẩn bị ký kết hợp đồng của phòng nghiệp vụ,theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng

- Tổng hợp các báo cáo của các phòng ban cho giám đốc và các báo cáo lên cấpquản lý

- Thực hiện các công tác quảng cáo và quản lý thông tin dẫn đến việc ký kếthợp đồng Nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty

b Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán vừa là phòng chức năng vừa là phòng đảm bảo kinhdoanh xuất khẩu theo đúng luật pháp và có hiệu quả

Phòng có nhiệm vụ:

- Thực hiện các công việc về quản lý tài chính chung cho toàn công ty như tìnhhình về tài sản, chi phí, lương,

- Lập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kế hoạch chi phí đảm bảo an toàn và sửdụng vốn có hiệu quả

- Tổng hợp, theo dõi, quản lý trị giá của các hợp đồng, thực hiện các điều khoảnliên quan đến hợp đồng, quản lý các chi phí cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng

- Định kỳ lập bảng phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp cho giám đốccông ty

- Thực hiện đầy đủ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước

c Phòng kinh doanh

Phòng này có nhiệm vụ kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng của công ty Chủyếu là trưng bầy giới thiệu sản phẩm, mục đích chính là nơi giao dịch để đi đến ký kếthợp đồng xuất khẩu

d Phòng nghiệp vụ

Phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ thu mua, chuẩn bị hàng hóa thực hiện các hợpđồng đã ký Đồng thời thực hiện các chức năng chuyên môn về công các xuất khẩu củacông ty

e Phòng marketing

Nhiệm vụ của phòng này là tập trung nghiên cứu, phát triển mặt hàng phục vụhoạt động xuất khẩu Nghiên cứu thị trường xuất khẩu và bạn hàng giao dịch và cácnhiêm vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty

3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua

3.1.Kết qủa kinh doanh chung

Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Minh Anh

(2004-2006)

Đơn vị tính: triệu đồngNguồn: phòng kế toán

T

Nă

m 2004

Nă

m 2005

Nă

m 2006

1 Tông doanh thu(1)=(2)+(3)

DT từ hoạt động xuất khẩu XK

(2)

12 0.332

83

16 5.798

11

254 598

147

DT khác (3) 332

37

000

0.59155

207

513107

085

1.672

15 1.110

7.5484.884

25.

195

15

4849.711

28.3 02

17.49510.807

32

1.8 45

2.18 6

Bảng 2: Bảng lương bình quân của công nhân viên (2004-2006)

Đơn vị tính: 1000 đồng Nguồn phòng kế toán

2005

Năm 2006

Lao động có kỹ

thuật

Qua bảng 1 ta thấy tình hình và kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm vừa

qua là tương đối cụ thể:

Tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng đều, từ năm 2004-2006 Cùng

chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nước, áp dụng mức thuế xuất khẩu thấp

đối với các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và cho phép nhiều doanh nghiệp có thể xuất

khẩu trực tiếp Vì vậy, năm 2005 đã tăng đáng kể nhưng đến năm 2006 tăng lên một

cách đột biến cụ thể tổng kim ngạch 2005 tăng lên 26.840,38 triệu đồng đạt 40,94% so

với năm 2004 sang năm 2006 tăng lên 55.532,26 triệu đồng đạt 60,10% so với năm

2005

Cùng với sự tăng lên của kim ngạch xuất khẩu, doanh thu và lợi nhuận củacông ty và con số đóng góp vào ngân sách nhà nước cũng tăng theo Qua bảng 2 tathấy mức lương của anh em công nhân viên trong công ty cũng tăng theo tường nămtrông thấy với mức lương này có thể đảm bảo được mức sống của công nhân viên.

3.2.Tình hình kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ tại công ty

a Đặc điểm kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ

Hàng thủ công mỹ nghệ là mặt hàng truyền thống của nước ta và nó đã có từ rấtlâu đời, cùng với thời gian nó đã phát triển ra nhiều vùng trên khắp đất nước với đôngđảo đội ngũ có tay nghề cao được truyền từ đời này sang đời khác Trước đây mặthàng này chỉ được sản xuất bằng tay, ngày nay đã có nhiều hình thức sản xuất bằngmáy móc hiện đại, tuy nhiên những sản phẩm sản xuất bằng lao động thủ công vẫnchiếm ưu thế

Mặt hàng thủ công mỹ nghệ là mặt hàng rất đặc biệt, nó rất khác so với hànghóa khác, mặt hàng này có tính nghệ thuật rất cao, không phải bất cứ doanh nghiệpnào cũng có thể sản xuất được loại mặt hàng này Với truyền thống cần cù, thông minhsáng tạo, các làng nghề thủ công mỹ nghệ sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm vớikiểu dánh mẫu mã phong phú, hấp dẫn và luôn mang một dánh vẻ về nền văn hóa conngười Việt Nam

Thông qua xuất khẩu hàng hóa thủ công mỹ nghệ, nhiều nước trên thế giới đã

có thêm sự hiểu biết về nền văn hóa và con người Việt Nam Với bàn tay khéo léo củamình người thợ thủ công đã khắc họa hình ảnh đất nước, những nét đẹp về, văn hóatình cảm của con người Việt Nam trên những sản phẩm của mình để giới thiệu với bạn

bè quốc tế Đồng thời đưa đất nước nhanh chóng hòa nhập với nền kinh tế thế giới

b Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng thủ công mỹ nghệ

Các sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH Hoàng Minh Anh bao gồm: mây tređan, đồ dùng văn phòng và các đồ nội thất gia đình

Bảng 3: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng (2004-2006)

Đơn vị tính: 1.000USD

Nguồn: phòng kế toán tài chính

Nhóm hàng

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 G

T

T T(%)

G T

T

T T(%)

0,16 2,69 4,54 4,44 278,26 3,83

2 Sản

phẩm sừng

366,54

8,95

514,25

8,91

1.052,41

11,38

3 Mây tre

đan

997,10

24,34

1

185,85

20,55

1.945,50

21,04

4 Túi sách

113,30

2,76

364,66

6.31

787,86

8,52

2

875,36

49,79

4.181,40

45,23

6 Tổng

4

097,14

100

5

774,66

100

9.245.43

100

Qua bảng trên ta thấy Kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng của Công ty qua cácnăm đều tăng lên, trong đó tỷ trọng hàng đồ gỗ mỹ nghệ luôn chiếm tỷ lệ rất cao từ 40-50% nhưng tỷ trọng của mặt hàng này có xu hướng giảm do nó đã đặt được mức lượngxuất khẩu khá cao nên việc giảm tỷ trọng của mặt hàng này để nhường chỗ cho cácmặt hàng khác trong công ty cũng là điều dễ hiểu Tiếp theo sau là mặt hàng mây tređan, nhu cầu mặt hàng này qua các năm có thay đổi nhưng không đáng kể và xét từnăm 2004 tỷ trọng đạt 24,34% đến năm 2006 tỷ trọng chỉ còn có 21,04% Có thể coimặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ và mặt hàng mây tre đan là mặt hàng xuất khẩu chủ lực củacông ty

Các mặt hàng như gốm sứ, túi xách và túi sách có nhu cầu tăng tương đối ổnđịnh Hàng gốm sứ năm 2004 chiếm tỷ trọng là 12,69% nhưng đến năm 2006đặt13,83% túi sách tỷ trọng năm 2004 chỉ đạt được2,76% nhưng đến năm 2006 tỷtrọng đã tăng đột biến lên đến 8,52% Sản phẩm sừng tỷ trọng năm 2004 chỉ đặt được8,95% nhưng đến năm 2006 cũng đã tăng lên con số là 11,38%

Qua các số liệu trên ta thấy công ty đang đi đúng hướng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình Việc tăng tỷ trọng xuất khẩu các mặt hàng khác ngoài đồ

gỗ mỹ nghệ và mây tre đan đã góp phần tăng sản phẩm xuất khẩu chủ lực và tạo thêmdoanh thu cho công ty

c Thị trường xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ của công ty

Thị trường tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanhhàng hóa, với chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nước đã tạo điều kiện thuậnlợi cho công ty mở rộng giao lưu với thị trường các nước trên thế giới Sau nhiều nămhoạt động công ty đã có quan hệ với nhiều nước như Nhật, Malaisia, Indonesia, một số

nước khác thuộc Châu Á, Âu, Mỹ, Úc Trong đó thị trường Nhật, Malaisia, Indonesia

có thể coi là bạn hàng thường xuyên của công ty, tiêu thụ với số lượng lớn và đượccông ty xem như là những thị trường chính cần đẩy mạnh thâm nhập hơn nữa Bêncạnh đó cũng có nhiều thị trường mà công ty có quan hệ làm ăn buôn bán tạm thời quatừng hợp đồng nhưng cũng giữ được tình hữu nghị và hợp tác có lợi

Theo số liệu tế bảng 4 ta thấy từ trước đến nay thị trường Châu á vẫn là thịtrường tiềm năng nhất của Tổng Công ty, chiếm tỉ lệ luôn lớn hơn 60% Các nước nhưMalaisia, Nhật Bản, Indonesia Tỷ trọng xuất khẩu sang Nhật Bản vẫn là cao nhất vàtăng đều qua các năm , năm 2004 đạt 18,96 đến năm 2005 tăng lên là 19,35% và đếnnăm 2006 là 20,39 Khu vùc Châu á là khu vùc thuận lợi cho hàng thủ công mỹ nghệcủa Việt Nam nói chung và Công ty nói riêng vì vận chuyển hàng hóa dễ dàng, yêucầu của những thị trường này không quá cao nên hàng thủ công mỹ nghệ của ta cể thểđáp ứng và thỏa mãn được Nhưng Châu Á cũng là nơi có nhiều biến động khó có thểlường trước được những diễn biến có thể xảy ra trong kinh doanh xuất nhập khẩu Vìvậy Tổng Công ty phải thường xuyên dự báo và nghiên cứu xu thế của thị trường này

Các thị trường khác như Châu Âu, Châu Phi, Châu Mü Tổng Công ty vẫn luônduy trì và phát triển Hai thị trường mới là Châu Úc và Châu Mỹ tỉ trọng còn thấp, mớichiếm ở mức 2,18% và 1,05% Trong mấy năm gần đây, Tổng Công ty tập trung vàophát triển thị trường Châu Âu, một thị trường khó tính nhưng khả năng thanh khoảncao và lợi nhuận lớn Cụ thể: năm 2005 kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Châu Âuchiếm 14,96% nhưng đến năm 2006 đã tăng lên 19,31%

Bảng 4: Một số thị trường xuất khẩu chính của công ty

Đơn vị tính: USD Nguồn: báo cáo tổng kết - Phòng khu vực thị trường

T

T

Thị trường

Giá trị

T T(%)

Giá trị

T T(%)

Gi

á trị

T T(%)

u á

2.76 5.569

67 ,50

4.14 0.571

71 ,70

6.8 03.613

7 3,59

1.117.954

19,35

1.885.044

20,39Mail

aixia

461

021

11,25

633

508

10,97

1.047.306

11,33

977

9,68

907.714

9,82Inđụ

nêxia

470

707

11,49

665

116

11,51

1.008.084

10,91Phili

pin

251

970

6,15

414

057

7,17

837.797

9,06

434

760

7,53

767.985

8,31Nướ

c khác

137

322

3,35

316

199

5,48

349.683

3,78

863.

988

14 ,96

1.7 85.834

1 9,31

465.

221

8, 06

35 7.017

3 ,86

252.

400

4, 37

20 1.952

2 ,18

u Mỹ

18.5 74

0, 45

52.4 40

0, 91

97.

014

1 ,05 Tổn

g

4.09 7.140

10 0

5.77 4.660

10 0

9.2 45.430

1 00

Tóm lại một công ty tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu như công tyHoàng Minh Anh,cần phải phát huy được tối đa nội lực, tăng khả năng tích lũy công tynên khai thác triệt để nhu cầu của một thị trường cụ thể cùng với số liệu trên bảng 4xét thấy để hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty nên tập trung đi sâu khai thác thịtrường Nhật Bản Với nhiều điểm tương đồng giữa hai quốc gia Việt-Nhật sản phẩmthủ công mỹ nghệ Việt Nam ngày càng gần gũi với người dân Nhật Bản và thị trườngnày hứa hẹn là một thị trường tiêu thụ đầy tài năng

II/ THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY HOÀNG MINH ANH

1 Nghiên cứu thị trường

Khi tiến hành nghiên cứu thị trường công ty cần phải tiến hành nghiên cứu cảthị trường nước ngoài và thị trường trong nước vì cả hai thị trường này đều liên quanđến hoạt động kinh doanh của công ty Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường nước

ngoài để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, đồng thời nghiên cứu thị trường trongnước để lựa chọn nguồn cung ứng thích hợp phục vụ cho hoạt động xuất khẩu.

Tổng quan về thị trường Nhật Bản.

Nhật Bản là thị trường lớn xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam trong khu vựcChâu Á luôn được nhấn mạnh là đối tác quan trọng hàng đầu cả về ngoại thương lẫnđầu tư và là bạn hàng trụ cột đầy tiềm năng của Việt Nam

Nhật Bản với các đặc điểm: là nước có nền kinh tế phát triển, người lao động cóthu nhập và mức sống cao, là một quốc gia có đặc điểm dân số già do xu hướng đẻ con

ít trong xã hội Nhật Bản Vì thế nguồn lao động ở nước này dự tính đến năm 2010 làthiếu nghiêm trọng Nhu cầu tiêu dùng của người dân Nhật Bản có xu hướng thiên vềcác sản phẩm nhập khẩu 100% nguyên liệu thiên nhiên được làm hoàn toàn bằng thủcông Trong khi đó, hiện tại giá công nhân trên thị trường Nhật là rất đắt, chính vì vậycác sản phẩm thủ công mỹ nghệ rất được ưa chuộm trên thị trường này

Cùng với nhiều điểm tương đồng về văn hóa, con người giữa hai quốc gia Viêt

- Nhật, các sản phẩm hàng hóa Việt Nam nói chung và hàng thủ công mỹ nghệ nóiriêng đã và đang được người dân Nhật tiêu dùng rất nhiều Nhật Bản và Việt Nam -quốc gia có đặc điểm kinh tế - xã hội khác nhau: mức thu nhập của người dân Nhậtcao, dân số già còn mức thu nhập của người dân Việt Nam thì thấp, cơ cấu dân số lạirất trẻ Hoạt động ngoại thương giữa hai quốc gia này được thực hiện dường như sựkhác biệt về kinh tế - văn hoá lại sự bù đắp cho nhau và thúc đẩy nền kinh tế của hainước này càng phát triển Điều này càng khẳng định trong định hướng phát triển kinh

tế ngoại thương từ nay đến năm 2010 của bộ ngoại thương Việt Nam có nói : "NhậtBản là bạn hàng quan trọng nhất, là thị trường xuất khẩu chính và là thị trường nhậpkhẩu tiềm năng của Việt Nam Thị trường này đóng vai trò không nhỏ giúp Việt Namthoát khỏi ngu cơ tụt hậu, vì sự công nghiệp hoá- hiện đại hoá của Việt Nam đang rấtcần những máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện đại của Nhật Bản"

Nghiên cứu thị trường trong nước

Đẩy mạnh xuất khẩu là mục tiêu quan trọng trong hoạt động kinh tế đối ngoại,

là yếu tố quyết định trong hoạt động ngoại thượn, khâu quan trọng để đảm bảo cânbằng cán cân thanh toán quốc tế Hiện nay, công ty muốn đẩy mạnh hoạt động xuấtkhẩu phải tập trung nghiên cứu thị trường trong nước, tìm ra nguồn hàng xuất khẩu,xác định mặt hàng xuất khẩu chủ lực Do công ty chỉ có rất ít cơ sở sản xuất của mình

nên để đáp ứng được lượng hàng xuất khẩu thì phần lớn các công ty phải tiến hành tổchức thu mua hàng thủ công mỹ nghệ từ nhiều cơ sở sản xuất trong nước Chính vìvậy, nghiên cứu thị trường trong nước là một khâu rất quan trọng và có ý nghĩa hết sức

to lớn:

- Nghiên cứu thị trường trong nước để phát triển nguồn hàng xuất khẩu, tạo ranguồn hàng ổn định lâu dài Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp đôi bên cùng có lợi đối vớicác địa phương cung cấp hàng chủ yếu như Hà Tây, Bát Tràng, Hà Nam, và các tỉnhphía nam như thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương,

- Nghiên cứu thị trường trong nước để đưa ra một chính sách hợp lý, định giádựa vào yếu tố biến động chung về giá cả của mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đảm bảo cảnhà sản xuất và công ty đều có lãi

- Nghiên cứu thị trường góp phần giúp doanh nghiệp thu mua hàng hoá xuấtkhẩu như thế nào sao cho đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất

Nghiên cứu phương thức thu mua hàng hoá xuất khẩu giúp công ty xác địnhđược khả năng nguồn hành, giá thành sản xuất, giá xuất xưởng, bao bì, đóng gói, cácchi phí và giá giao hàng,

Tóm lại việc nghiên cứu thị trường trong nước là khâu hết sức quan trọngkhông kém gì viêc nghiên cứu thị trường nước ngoài Nhờ việc nghiên cứu thị trườngtrong nước công ty sẽ có được những nguồn cung hàng hoá xuất khẩu ổn định, giá rẻ,chất lượng cao Và công việc này góp phần không nhỏ giúp tăng doanh thu, giảm chiphí cho hoạt động kinh doanh của công ty

2 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Minh Anh

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, đơn vị kinh doanh với tư cách là mộtbên ký kết hợp đồng phải thực hiện tổ chức hợp đồng đó Đây là một công việc rấtphức tạp nó đòi hỏi phải tuân theo luật quốc gia và quốc tế, đồng thời đảm bảo quyềnlợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của đơn vị Hình thức xuất khẩu chủ yếucủa công ty Hoàng Minh Anh áp dụng phổ biến nhất là hình thức xuất khẩu trực tiếptheo điều kiện FOB Hải Phòng

Sơ đồ 3: quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng thủ công mỹ

nghệ tai công ty Hoàng Minh Anh

2.1 Giục người mua mở L/C

Đối với hợp đồng thanh toán bằng L/C, sau khi hợp đồng mua bán được ký kết,công ty giục người mua mỏ L/C, thông thường công ty sử dụng ngân hàngVietcombank là ngân hàng thông báo

Khi nhận được L/C từ ngân hàng thông báo, công ty tiến hành kiểm tra L/Cgồm:

- Kiểm tra ngân hàng, nơi người mua mở L/C có hoạt động hợp pháp haykhông

Kiểm tra L/C gồm: loại L/C, số tiền L/C, người được thụ hưởng L/C, điều kiệngiao hàng,

2.2.Chuẩn bị hang xuất khẩu

Sơ đồ 4 : Quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu của công ty Hoàng Minh Anh

Kiểm tra hàng hoá

Thuê tầu lư cước nếu có

Thông báo cho các đơn vị cơ sở thu thập nguồn hàng

Chuẩn bị phương tiện nhân công để chuyên chở hàng

Xác định kho chứa hàng

Chở hàng về kho phân loại bao gói ký mã hiệu hàng hoá

Trong bước này, công ty phải tiến hàng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu,nhiệm vụ chủ yếu ở đây là tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn khu vực đặt hàng, địa điểmtập kết, phương tiện mua bán Do đặc điểm nước ta là một nền sản xuất nhỏ lẻ, manhmún, phân tán, vì vậy hàng xuất khẩu của công ty chủ yếu thu gom từ nhiều cơ sở sảnxuất khác nhau Điều đó dẫn tới chi phi thu mua vận chuyển khá lớn, mặc dù công ty

đã có gắng phấn đấu tiết kiệm mọi chi phí đến mức có thể

Cơ sở của việc thu gom hàng hoá được thực hiện bởi các hợp đống kinh tế được

ký kết giữa công ty với các cơ sở sản xuất Các hình thức thu mua công ty thường ápdụng là:

- Đặt hàng: Đây là hình thức mà công ty Alan dựa vào mẫu mã theo quy địnhcủa hợp đồng ký kết với bạn hàng nước ngoài để tiến hành đặt hàng các cơ sở sảnxuất trong nước sao cho đúng mặt hàng, số lượng, chất lượng

- Thu mua tự do: Đây là hình thức thu mua xảy ra khi có nhu cầu về hàng hoátrên thị trường thì công ty tiến hành thu gom hàng hoá ở các đơn vị chân hàng

- Thu mua theo hợp đồng bao tiêu: hình thức này công ty sẽ ký hợp đồng muachọn gói tất cả các sản phẩm được sản xuất tại các hộ gia đình như các sản phẩm đượcsản xuất từ sừng trâu, mây tre đan

2.3.Kiểm tra hàng hoá

Khi hàng hóa chuẩn bị song, bước tiếp theo của công ty là phải kiểm tra hànghoa xem có phù hợp với điều khoản của hợp đồng hay không Trước khi xuất khẩu,công ty kiểm tra về phẩm chất, số lượn, trọng lượng bao bì đảm bảo quyền lợi củakhách hàng, đảm bảo uy tín cho công ty, ngăn chặn tệ nạn xấu có thể xẩy ra Công tythường kiểm tra theo các cách sau :

Kiểm tra giữa kỳ: kiểm tra để chắc chắn những hàng hóa đó đồng ngoại thươngmình đã ký Nếu có sai sót bất cứ vấn đề gì như sai về mẫu mã, kiểu dáng, thì công

ty tiến hành điều chỉnh ngay vì nếu không sẽ dẫn nhiều rủi ro làm mấy uy tín của công

ty, mất cơ hội kinh doanh xuất khẩu

Kiểm tra cuối kỳ: công việc này được công ty tiến hành trước 7 ngày so với thờihạn giao hàng công ty đã ký với cơ sở sản xuất Việc kiểm tra này bao gồm:

- Kiểm tra chất lượng: cán bộ của công ty xuống tận cơ sở sản xuất để tiến hànhkiểm tra từng sản phẩm trong quá trình kiểm tra nếu có sai sót hoạc trục trặc gì thì cóthể tiến hành sửa chữa luôn tại cơ sở sản xuất, không sửa chữa được thì loại hẳn

Kiểm tra số lượng: trong quá trình kiểm tra chất lượng cán bộ trong công ty tiếnhành kiểm tra luôn số lượng, nếu thấy không đủ hoạc số lượng hàng loại nhiều quá thìphải cho sản xuất thêm ngay

Kiểm tra lúc đóng gói :

- Kiểm tra bao bì: đóng gói hàng hóa thì phải đảm bảo các yêu cầu sau: bảođảm phẩm chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, tạo điều kiện nhận biết vàphân loại hàng hóa, đảm bảo tính thẩm mỹ

- Kiểm tra ký mã hiệu: ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ hoạc bằng sốhình vẽ được ghi trên bao bì nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giaonhận bốc dỡ bảo quản

2.4.Làm thủ tục hải quan

a Khai báo và làm thủ tục hải quan

Công ty tiếng hành khai báo và nộp tờ khai ở bất kỳ cơ quan hải quan thànhphố, tỉnh trực thộc tổng cục hải quan Thông qua công ty khai báo hải quan ở tổng cụchải quan Gia Lâm

Làm tờ khai hải quan: sau khi đến cơ quan hải quan công ty nhận được tờ khảihải quan có mẫu quy định chung là HQ99 và điền vào phần dành cho nhà xuất khẩu