Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội – VITACO.DOC

Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội – VITACO.

Lời mở đầu

Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Đảng và Nhà nớc ta đã đề ra các đờng lối phát triển nền kinh tế với mục tiêu: Dân giàu,“nớc mạnh, xã hội công bằng, văn minh Hơn 10 năm qua, kể từ năm”1986 đến nay, sự đổi mới của nền kinh tế nớc ta đã đem lại những kết quả ban đầu Với việc chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, nền kinh tế mở cửa đã và đang từng bớc kết nối với nền kinh tế thế giới Hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) ngày càng giữ một vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh trên phạm vi quốc tế, là lĩnh vực sôi động nhất trong nền kinh tế hiện nay.

Cùng với quá trình đổi mới và mở cửa của nền kinh tế, ở Việt nam hoạt động Xuất nhập khẩu đã thực sự chiếm một vị trí quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh tế đối ngoại và trở thành nguồn tích luỹ chủ yếu cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng đó Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định: "Không ngừng mở rộng và phân công hợp tác quốc tế trên lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật, đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu", đó là những đòi hỏi khách quan của thời đại.

Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực hiện một cách thuận lợi và an toàn, một nghiệp vụ quan trọng đối với mọi thơng nhân là việc xây dựng các hợp đồng Nh vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu trong hoạt động mua bán hàng hoá và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong cả lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao đối với những nớc đó Tuy nhiên, do hạn chế về nhiều mặt việc mua bán thông qua hợp đồng với bạn hàng quốc tế vẫn còn nhiều mới mẻ, bỡ ngỡ đối với các Doanh nghiệp Việt nam Thực tế cho thấy, việc thiếu trang bị những kiến thức pháp lý cần thiết trong hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng đã mang lại hậu quả khôn lờng mà nhiều doanh nghiệp đã phải gánh chịu: những thiệt hại về tài sản, tiền bạc, sự mất uy tín trong quan hệ kinh doanh và nhiều thua thiệt khác của các doanh nghiệp Việt nam Nguyên nhân có cả khách quan và chủ quan, nhng trong đó vẫn chủ yếu vẫn là thiếu kiến thức, kinh nghiệm và cha chú trọng đúng mức đến tầm quan trọng của việc ký kết và thực hiện hợp đồng Bởi vậy, việc nghiên cứu vấn đề ký kết và thực hiện hợp đồng đã và đang trở thành vấn đề có tính cấp thiết cho bất kỳ

doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt dộng kinh doanh quốc tế đồng thời bảo vệ kịp thời quyền và lợi ích hợp pháp của các doanh nghiệp cũng nhquốc gia đó, tránh bị thua thiệt trong quan hệ với bạn hàng và rút ra đợc nhiều kinh nghiệm làm tăng hiệu quả cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội, phân tích rõ các nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, tôi đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện việc ký kết và

thực hiện hợp đồng nhập khẩu Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội VITACO”

– Nội dung của báo cáo tốt nghiệp đợc chia thành 3 phần nh sau:

Phần I: Những vấn đề cơ bản về hợp đồng nhập khẩu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng hoạt động ký kết và thức hiện hợp đồng nhập khẩu công ty VITACO Hà nội.–

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong thời gian tới taị Công ty VITACO Hà nội.–

Trong quá trình nghiên cứu và viết về đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót, mong thầy cô giáo và bạn đọc thông cảm, đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn Đề tài này đợc sự giúp đỡ cuả Thạc sỹ Trần Hoè và các Cô, Chú trong Phòng Xuất nhập khẩu của Công ty VITACO Hà nội –

Hà nội, tháng 6 năm 2001

1.2 Phân loại hợp đồng nhập khẩu

Từ định nghĩa hợp đồng nhập khẩu ta có thể phân hợp đồng nhập khẩu ra làm 2 loại nh sau:

A/.Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp: Là một loại hợp đồng nhập khẩu hàng

hoá, trong đó ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, còn ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán một khoản tiền ngang giá trị hàng hoá bằng các phơng thức thanh toán quốc tế.

Loại hợp đồngnày thì nhà nhập khẩu những hàng hoá nhằm thoả mãn cho việc kinh doanh của mình trên thị trờng Nghĩa là họ sẽ nhập khẩu những hàng hoá mà có thể tiêu thụ đợc ở thị trờng trong nớc, có thể đẩy mạnh đợc hoạt động kinh doanh của Công ty họ Hợp đồng này có thể có hai loại: có hạn nghạch và không có hạn nghạch.

- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá có hạn nghạch: thì khi muốn nhập khẩu thì phải xin giấy phép nhập khẩu và hạn nghạch nhập khẩu mới đợc phép nhập khẩu Nghĩa là Công ty chỉ đợc phép nhập khẩu số lợng hàng hoá theo quy định của Nhà nớc cho phép.

-Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá không có hạn nghạch: Những loại hàng hoá mà Nhà nớc ta không quy định hạn nghạch nhập khẩu thì công ty chỉ xin giấy phép nhập khẩu, nếu nh pháp luật cho phép nhập khẩu thì Công

ty phải làm các thủ tục nhập khẩu nh đã quy định, còn về khối lợng hàng hoá thì không hạn chế.

B/ Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác: Cũng là hợp đồng nhập khẩu hàng hoá

nhng bên hợp đồng đợc sự uỷ thác của bên thứ ba nhập một khối lợng hàng hoá nào đó nhất định tuỳ theo yêu cầu của bên thứ ba Theo hợp đồng này thì bên nhập khẩu chỉ việc nhập hàng hoá theo yêu cầu bên thứ ba, song việc thì sẽ đợc hởng một khoản tiền nào đó tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên.

2 Tính chất của hợp đồng nhập khẩu

Khác với hợp đồng mua bán hàng hoá trong nớc, hợp đồng nhập khẩu có tính chất quốc tế Tuy nhiên, tính chất này lại đợc luật pháp các nớc cũng nh các Điều ớc quốc tế quy định một cách khác nhau:

• Theo công ớc La Hague 1964 về mua bán quốc tế động sản hữu–hình thì Hợp đồng ngoại th“ ơng là hợp đồng đợc ký kết giữa các bên có trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau và hàng hoá đợc chuyển từ nớc này sang nớc khác hoặc là việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng giữa các bên đợc lập ở các nớc khác nhau ”

Nh vậy, tính quốc tế của công ớc này thể hiện là:

- Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng là các bên có trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau Vấn đề quốc tịch của chủ thể không đợc công -ớc đề cập và không coi là yếu tố xác định tính quốc tế của hợp đồng.

- Đối tợng của hợp đồng là hàng hoá đợc di chuyển từ nớc này qua nớc khác.

- Chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể lập laị ở các nớc khác nhau.

• Theo công ớc Viên 1980 thì: Hợp đồng nhập khẩu là các bên ký–kết hợp đồng có trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau ( điều 1).Nh vậy, công ớc Viên 1980 đã đơn giản hoá những yếu tố quốc tế–của hợp đồng nhập khẩu, ngoại trừ những quan điểm khác biệt, bất đồng trong luật quốc tế giữa các nớc, làm giảm bớt những khó khăn, trở ngại và trong đàm phán ký kết hợp đồng Việc có trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau dẫn đến việc có thể áp dụng nhiều hệ thống luật pháp khác nhau, nh-ng trong trờng hợp căn cứ vào quốc tịch thì nếu hai chủ thể có quốc tịch khác nhau lại có trụ sở thơng mại tại một nớc thì việc giải thích yếu tố quốc

tế của hợp đồng nhập khẩu là bế tắc Do vậy, quan điểm về tính quốc tế của hợp đồng xuất nhập khẩu trong công ớc Viên 1980 mang tính chất bao–quát chung và phù hợp với thực tế hiện nay.

Theo quan điểm của Việt nam, tại điều 80 Luật Thơng mại thì: Hợp“đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc ngoài là hợp đồng mua bán đợc ký kết giữa một bên là thơng nhân Việt nam với một bên là thơng nhân nớc ngoài ”

Tại điều 5 khoản 6 cũng quy định: Th“ ơng nhân đợc hiểu là các cá nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại một cách độc lập thờng xuyên ”

Nh vậy, để xác định hợp đồng nhập khẩu thì chỉ có một quy định là hợp đồng đợc ký kết với thơng nhân nớc ngoài Vấn đề đặt ra là: Phải xác định thơng nhân nớc ngoài nh thế nào? Theo Điều 81 khoản 1 Luật Th– ơng mại quy định: Chủ thể liên n“ ớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý của họ đợc xác định căn cứ theo pháp luật mà thơng nhân đó mang quốc tịch”

3 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu.

Từ khái niệm về hợp đồng nhập khẩu hay hợp đồng ngoại thơng thì chúng ta có thể hiểu nó là sự thống nhất về ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hoá có nhân tố nớc ngoài mà thông qua đó thiết lập thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể đó với nhau Do vậy hợp đồng nhập khẩu có những đặc điểm sau:

- Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là các thơng nhân có quốc tịch khác nhau và trụ sở thơng mại ở các nớc khác nhau.

- Hàng hoá đối tợng cuả hợp đồng đợc dịch chuyển từ nớc này sang nớc khác hoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể đợc thiết lập ở các nớc khác nhau.

- Nội dung của hợp đồng bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua ở các nớc khác nhau.

- Đồng tiền thanh toán hợp đồng NK phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một bên trong quan hệ hợp đồng.

- Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, các điều ớc quốc tế và các tập quán quốc tế khác với thơng mại và hàng hải.

4 Nội dung của hợp đồng nhập khẩu

Một hợp đồng nhập khẩu hay hợp đồng mua bán quốc tế thờng có hai phần: Những điều trình bày ( representation ) và các điều khoản về điều kiện (temr and conditions).

4.1 Phần những điều trình bày ngời ta ghi rõ:

4.2 Phần các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

Trong phần này ngời ta ghi rõ các điều khoản thơng phẩm ( nh tên hàng, số lợng, phẩm chất, bao bì ) các điều khoản tài chính ( nh giá cả và cơ sở của giá cả thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán ), các điều khoản vận tải ( Nh điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng ), các khoản pháp lý ( nh: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ).

Ghi tên hàng kèm theo công dụng.

B Điều khoản về phẩm chất.

Phẩm chất nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán nh

quy cách, kích thớc, tác dụng Nó phải đảm bảo dự định về phẩm chất qua từng thời gian và từng chuyến hàng nhập khẩu xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm là cơ sở vật chất để xác định cơ sở vật chất, để xác định giá cả và mua đợc hàng đúng theo yêu cầu trong hợp đồng phải nêu rõ phơng pháp xác định phẩm chất, những tiêu chuẩn hàng hoá phải đạt đợc Một số phơng pháp chủ yếu thờng đợc sử dụng để xác định phẩm chất hàng hoá nh: Mẫu hàng, nhãn hiệu, hàm lợng của chất chính, tiêu chuẩn,bản mô tả sản phẩm

C Điều khoản về số l ợng

Là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tợng mua bán và bên liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ đối với đôí tợng mua bán và liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ của bên mua bên bán Điều khoản này nhằm nói lên mặt l“ ợng của hàng hoá đ” ợc giao dịch, điều khoản này bao gồm các vấn đề đơn vị tính số lợng ( hoặc trọng lợng) của hàng hoá, phơng pháp quy định số lợng và phơng pháp xác định trọng lợng.

D Điều khoản về bao bì:

Trong điều khoản về bao bì, các bên giao dịch thờng phải thoả thuận với nhau với những vấn đề yêu cầu về chất lợng của bao bì và giá cả của bao bì.

Phơng pháp quy định chất lợng của bao bì: Ngời ta có thể dùng một trong hai phơng pháp sau: Quy định chất lợng bao bì phải phù hợp với một phơng thức vận tải nào đó VD: Bao bì thích hợp với việc vận chuyển đ“ ờng sắt , Bao bì vận chuyển đ” “ ờng biển Hai là, quy định cụ thể các yêu cầu”về bao bì nh: Yêu cầu về vật liệu làm bao bì, hình thức, kích cỡ, số lớp và cách thức cấu tạo của bao bì, yêu cầu về đai nẹp của bao bì.

Phơng thức xác định giá cả của bao bì: Việc tính giá cả của bao bì có thể có những trờng hợp sau:

- Giá của bao bì đợc tính vào giá cả của hàng hoá, không tính riêng.- Giá cả của bao bì do bên mua trả riêng.

Giá cả của bao bì đợc tính nh giá cả của hàng hoá.

E Điều khoản về giá cả:

Trong hợp đồng nhập khẩu , giá cả cần đợc căn cứ vào tính chất của hàng hoá và tập quán buôn bán mặt hàng đó trên thị trờng quốc tế để xác định rõ đơn vị giá cả:

Mức giá: Giá cả trong hợp đồng nhập khẩu thờng là giá quốc tế.

Phơng pháp tính giá: Nh giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động.

Điều kiện giảm giá: Với mục đích là khuyến khích mua hàng thì có các nguyên nhân giảm giá sau: do trả tiền sớm, giảm giá dịch vụ, giảm giá để đổi hàng cũ để mua hàng mới, giảm giá đối với thiết bị đã dùng rồi, do mua hàng với số lợng lớn

Điều kiện cơ sở giao hàng tơng ứng: Trong hợp đồng NK, mức giá bao giờ cũng ghi bên cạnh một điều kiện cơ sở giao hàng nhất định, bởi vì giá cả sẽ khác nhau ở những điều kiện giao hàng khác nhau.

F Điều khoản giao hàng:

Nội dung của điều khoản này là sự xác định thời hạn và địa điểm giao hàng, sự xác định phơng thức giao hàng và việc thông báo giao hàng.

+ Thời hạn giao hàng: Trong buôn bán quốc tế ngời ta có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau: thời hạn giao hàng có định kỳ, thời hạn giao hàng ngay, thời hạn giao hàng không định kỳ.

+ Địa điểm giao hàng: gồm các bớc sau:

- Giao nhận sơ bộ: Là bớc đầu xem xét, xác định ngay tại địa điểm sản xuất hoặc nơi giữ hàng, sự phù hợp về số lợng, chất lợng hàng hoá so với hợp đồng.

H Điều khoản thanh toán:

Trong việc thanh toán tiền hàng đợc mua hoặc bán các bên thờng phải xác định những vấn đề đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phơng thức trả tiền và các điều kiện đảm bảo hối đoái.

+ Đồng tiền thanh toán: Có thể là của nớc xuất khẩu hoặc nớc nhập khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc thứ ba Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng hợp, lúc này phải quy định mức tỷ giá quy đổi.

+ Thời hạn thanh toán: Là thời hạn thoả thuận để trả tiền trớc, trả tiền ngay hoặc trả tiền sau.

+ Phơng thức trả tiền: Có nhiều phơng thức trả tiền trong buôn bán quốc tế Nhng mấy phơng thức sau đây phổ biến nhất thờng đợc áp dụng trong quan hệ mau bán quốc tế:

- Phơng thức trả tiền mặt ( cash payment ).- Phơng thức chuyển tiền ( Transfer )

- Phơng thức nhờ thu

- Phơng thức tín dụng chứng từ ( L/C )

Điều kiện đảm bảo hối đoái: Trong giai đoạn hiện nay, các đồng tiền trên thế giới thờng sụt giá hoặc tăng giá Để tránh những tổn thất có thể xảy ra, các bên giao dịch có thể thoả thuận những điều kiện đảm bảo hối đoái Đó có thể là điều kiện đảm bảo vững vàng hoặc điều kiện đảm bảo ngoại hối.

I Điều khoản về khiếu nại.

Khiếu nại là một bên yêu cầu bên kia phải giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra, hoặc về những sự vi phạm đều đã đợc cam kết giữa hai bên.

Nội dung có bản của điều kiện khiếu nại bao gồm các vấn đề sau:

- Thể thức khiếu nại: Khiếu nại phải làm bằng văn bản ghi rõ tên hàng, số lợng, trọng lợng hàng hoá bị khiếu nại, địa điểm mau hàng, lý do khiếu nại, yêu cầu cụ thể của ngời mua về việc giải quyết khiếu nại.

- Thời hạn khiếu nại: đợc quy định phụ thuộc trong hợp đồng.- Quyền hạn và nghĩa vụ các bên liên quan.

Cách thức giải quyết khiếu nại: Có nhiều cách thức giải quyết nh giao tiếp những hàng háo bị thiếu hụt, sửa chữa khuyết tật của hàng hoá, thay thế những hàng hoá bị khiếu nại, triết một số khấu trừ một số tiền nhất định về hàng hoá bị khiếu nại.

K Điều khoản về bảo hành

Ngời bán phải cam kết trong thời gian bảo hành hàng hoá sẽ đảm bảo các tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật phù hợp với điều kiện Ngời mua phải tuân thủ nghiêm chỉnh theo sự hớng dẫn của ngời bán về sử dụng và bảo dỡng Nếu trong giai đoạn đó, ngời mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hoá thì ngời bán phải sửa chữa miễn phí hoặc giảm giá hoặc giao hàng thay thế.

L Điều khoản về tr ờng hợp miễn trách.

Trong giao dịch trên thị trờng thế giới, ngời ta thờng quy định những trờng hợp nếu xảy ra bên đơng sự đợc hoàn toàn hoặc trong chừng mực nào đó, miễn hay thực hiện các nghĩa vụ của hợp đồng.

Theo văn bản số 421 của Phòng Thơng mại Quốc tế, một bên đợc miễn trách nhiệm về việc không thực hiện toàn bộ hay một phần nghĩa vụ của mình, nếu bên đó chứng minh đợc rằng:

- Việc không thực hiện đợc nghĩa vụ là do một trở ngại ngoài sự kiểm soát của bên đó.

- Bên đó đã không thể lờng trớc một cách hợp lý đợc trở ngại đó.- Bên đó không thể tránh hoặc khắc phục một cách hợp lý đợc trở

ngại đó.

M Điều khoản về trọng tài:

Khi các bên giao dịch thoả thuận giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thì họ phải xác định một loại hình trọng tài Một là trọng tài quy chế ( Initutionnal arbitration ); Hai là trọng tài vụ việc ( ad hoc ) Các bên cũng phải quy định rõ ai sẽ làm trọng tài , nếu trong trờng hợp không tự hoà giải đợc Tuy nhiên, việc lựa chọn trọng tài phải cân nhất thời gian, chi phí tố tụng và điều quan trọng là luật áp dụng phải phù hợp với hình thức giải quyết tranh chấp lựa chọn.

N Điều khoản về vận tải.

Trong điều khoản về vận tải của các hợp đồng, ngời ta thờng nêu lên những vấn đề sau:

Quy định về con tàu chở hàng: Nh phải có khả năng đi biển, phải đợc xếp loại A theo đăng kiểm của LLoyd s, hoặc tàu phải d’ ới 15 sử dụng

Quy định về nớc bốc dỡ, thời gian bốc dỡ, thởng phạt bốc dỡ.

Quy định về điều kiện để đạt Thông báo sẵn sàng bốc dỡ nh“ : Wibon, wipon, wifpon, wiccon ”

Ngoài những điều kiện trên đây, trong quá trình giao dịch tuỳ tình hình cụ thể, các bên có thể đề ra những điều kiện khác nh: Điều kiện cấm chuyển bán, điều kiện về quyền lựa chọn

II Khía cạnh pháp lý của việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập nhẩu.

1 Ký kết hợp đồng nhập khẩu ( NK)

1.1 Khả năng để phát sinh một hợp đồng nhập khẩu.

Một hợp đồng nhập khẩu trong giao dịch buôn bán (bỏ qua hàng tặng và các vấn đề khác) chỉ một bên ngời bán chào hàng, ngời mua hỏi giá, đặt hàng; hai bên hoàn giá (mặc cả) chấp nhận và xác nhận Hợp đồng có thể đợc ký kết thông qua các hình thức đàm phán: qua thtừ, qua điện thoại hay đàm phán gặp gỡ trực tiếp.

Đặt hàng là một lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua trong đơn đặt hàng, ngời mua liệt kê với ngời bán cụ thể với các loại hàng hoá mà mình định mua, cùng các nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng đối với một lời chào hàng cố định Khi ngời bán xác định ( bằng văn bản) đơn đặt hàng của ngời mua thì cũng phát sinh một hợp đồng Trong trờng hợp này, hợp đồng đợc thể hiện bằng hai văn bản là đơn đặt hàng của ngời mua và văn bản xác nhận của ngời bán Nh vậy, khi một lời chào hàng hoặc đặt hàng đợc chấp nhận vô điều kiện bằng văn bản thì khả năng ký kết một hợp đồng là có thực và các bên sẽ chuẩn bị tiến hành cho một hợp đồng cụ thể hơn.

1.2 Điều kiện có hiệu lực của một hợp đồng nhập khẩu theo pháp luật Việt nam.

Khi đàm phán ký kết hợp đồng, các nhà đàm phán quốc tế thông thờng chỉ hiểu biết về luật của nớc mình nhng ít khi biết tới luật của nớc khác Điều này thực sự nguy hiểm nh có thể ký kết một hợp đồng không có giá trị pháp lý hoặc chứa đầy các rủi ro đợc tính trớc mà bên kia không ngờ tới Theo các điều luật, giá trị của một hợp đồng phụ thuộc vào một điều kiện nhất định liên quan đến: Các bên tham gia ký kết, địa vị pháp lý của các bên, sự thoả thuận giữa các bên về các nghĩa vụ Theo luật dân sự Việt nam, điều kiện để một hợp đồng có hiệu lực gồm 4 nội dung sau:

+ Chủ thể phải hợp pháp: có nghĩa là phải tuân thủ các điều kiện do luật pháp Việt nam quy định ( Nêu ở phần hợp đồng nhập khẩu).

+ Hình thức phải hợp pháp: Hợp đồng nhập khẩu phải đợc ký kết bằng hình thức văn bản mới có hiệu lực và mọi sửa đổi bổ sung cũng phải đợc làm bằng văn bản Mọi hình thức sửa đổi bằng miệng đều không có giá trị pháp lý.

+ Nội dung phải hợp pháp: Tính hợp pháp của hợp đồng.

- Thứ nhất: hợp đồng phải có các điềukhoản chủ yếu Tại điều 50 Luật Thuơng mại Việt nam thì nội dung của hợp đồng bao gồm 6 điều–

khoản chủ yếu sau: Tên hàng, số lợng, quy cách, phẩm chất, thời hạn,và địa điểm giao hàng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, phơng thức thanh toán và chứng từ giao hàng.

- Thứ hai: Ngoài những điều khoản chủ yếu nêu trên, bất kỳ một đièu khoản nào đa vào hợp đồng thì gọi là điều khoản thông thờng nh bao bì, mẫu cách, giám định chế tài, tranh chấp, bảo hành

+ Hợp đồng phải đợc ký kết trên cơ sở tự nguyện: Nguyên tắc này cho phép các bên đợc hoàn toàn tự do thoả thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên trong khuôn khổ pháp luật và loại bỏ tất cả các hợp đồng đợc ký kết trên cơ sở dùng bạo lực, do bị đe doạ, bị lừa đảo hoặc do sự nhầm lẫn.

1.3 Thủ tục ký kết hợp đồng nhập khẩu

• Về hình thức ký kết: Có hai loại hình thức ký kết hợp đồng là:+ Trực tiếp gặp gỡ đàm phán: Nếu các bên thống nhất hoàn toàn về các vấn đề đã nêu ra trong quá trình đàm phán trực tiếp và cùng ký vào bản dự thảo hợp đồng thì hợp đồng đợc coi nh là ký kết từ lúc các bên cùng ký vào hợp đồng.

+ Ký kết gián tiếp: Những hợp đồng đợc ký với những khách hàng mà không có điều kiện gặp gỡ, trực tiếp đàm phán thì hợp đồng phải đợc ký bằng cách trao đổi ký kết hợp đồng thông qua việc gửi chào hàng hoặc đặt hàng Loại hợp đồng này thờng trải qua hai giai đoạn:

1 Giai đoạn đề nghị ký hợp đồng: trong giai đoạn này, ngời đề nghị ký kết hợp đồng chú ý các điều kiện có hiệu lực của đơn đề nghị ký hợp đồng, thời hạn có hiệu lực và điều kiện huỷ bỏ đơn đề nghị ký hợp đồng.

2 Giai đoạn chấp nhận: Việc chấp thuận cũng phải tuân thủ một số quy định nh: Chấp thuận dứt khoát vô điều kiện đề nghị ký kết hợp dồng, thì hợp đồng đợc coi là đã ký kết Nếu bổ sung sửa đổi một số điểm trong đơn đề nghị thì về mặt pháp lý họ đã từ chối việc ký kết và đa ra một lời chào từ chối Còn nếu ngời đề nghị chấp nhận mọi sửa đổi bổ xung của phía bên kia thì lúc đó hợp đồng mới tiếp tục đợc coi là ký kết.

Nếu là hợp đồng đợc ký kết giữa các cá nhân, doanh nghiệp t nhân với nhau thì thẩm quyền ký kết sẽ thuộc về ngời chủ doanh nghiệp đó.

Ngoài ra còn có những ngời đại diện theo luật định uỷ quyền Việc uỷ quyền đợc thực hiện trên giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng uỷ thác.

1.4 Thủ tục đăng ký hợp đồng nhập khẩu ( NK ).

Mặc dù các doanh nghiệp kinh doanh XNK có quyền chủ động và chịu trách nhiệm chính trong việc giao dịch ký kết và thực hiện hợp đồng, nhng Bộ Th-ơng mại vẫn có quyền kiểm tra giám sát và có trách nhiệm hớng dẫn việc giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng.

Theo Điều 9 Quy định 299/TMDL: chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng XNK các doanh nghiệp phải gửi một bản chính (Nếu bản sao phải có công chứng), về Bộ Thơng mại: Sau 7 ngày kể

từ ngày nhận hợp đồng, nếu phòng cấp giấy phép của Bộ thơng mại không có ý kiến gì khác, thì doanh nghiệp có quyền yêu cầu đợc nhận giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên thời gian gần đây, để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tăng cờng XNK hàng hoá từng chuyến.

2 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu ( NK)

2.1 Nguyên tắc chấp hành hợp đồng nhập khẩu.

Nguyên tắc chấp hành hợp đồng: Đó là những t tởng chỉ đạo có tính bắt buộc các bên phải tuân thủ hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng Luật pháp các nớc đều quy định rằng cũng nh với hợp đồng dân sự, hợp đồng ngoại thơng nói chung và nhập khẩu nói riêng phải chấp hành 3 nguyên tắc sau:

- Nguyên tắc chấp hành hiện thực và thực hiện đúng về mặt đối tợng, không đợc thay thế việc thực hiện đó bằng việc đa một khoản tiền nhất định hoặc dới một hình khác,

- Nguyên tắc chấp hành đúng: tức là thực hiện tất cả các điều khoản đã cam kết.Mọi quy định trong hợp đồng đều phải thực hiện đúng và đầy đủ.

- Nguyên tắc chấp hành trên tinh thần hợp tác hai bên cùng có lợi: Các bên có nghiã vụ hợp tác chặt chẽ, thờng xuyên và theo dõi giúp đỡ lẫn nhau để thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh cam kết, cùng nhau khắc phục khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng ngay cả khi có tranh chấp xảy ra.Nếu một trong hai bên không tuân thủ 1 trong 3 nguyên tắc nói trên thì sẽ bị coi là vi phạm hợp đồng và chịu trách nhiệm với bên kia.

2.2 Trình tự thực hiện hợp đồng nhập khẩu ( NK )

Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu đơn vị kinh doanh phải tiến hành các khâu công việc sau:

• Bớc 1: Xin giấy phép nhập khẩu:

Giấy phép nhập khẩu là một tiêu đề quan trọng trong mỗi chuyến hàng nhập khẩu Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu ở mỗi n-ớc là khác nhau ở Việt nam, hàng năm hoặc 6 tháng một lần Bộ Th-ơng mại công bố danh mục hàng cấm nhập khẩu , hàng nhập khẩu theo hạn nghạch.

Khi xin giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp cần xuất trình giấy tờ sau: hợp đồng, phiếu hạn nghạch,( nếu hàng thuộc diện quản lý, hàng hạn nghạch), hợp đồng uỷ thác nhập khẩu ( nếu đó là trờng hợp nhập khẩu uỷ thác) Việc cấp giấy

phép nhập khẩu do Bộ thơng mại ( hàng mậu dịch) và Tổng cục Hải quan( hàng phi mậu dịch) cấp

• Bớc 2: Mở thực hiện tín dụng-L/C ( nếu thanh toán bằng L/C)

Khi hợp đồng NK quy định tiền hàng thanh toán bằng L/C, một trong các công việc đầu tiên mà bên nhập khẩu phải làm để thực hiện hợp đồng đó là việc mở L/C.

Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không quy định thì phụ thuộc vào thời gian giao hàng, thờng thì mở trong khoảng 20 - 25 ngày trớc khi đến thời hạn giao hàng.

Căn cứ để mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Khi mở L/C công ty dựa vào căn cứ này để điền vào một mẫu gọi là Giấy xin mở tín dụng”khoản NK ”

• Bớc 3: Thuê tàu lu cớc.

Trong quá trình thực hiên hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu trở hàng đợc tiến hành dựa vào 3 căn cứ sau đây: Những điều khoản của hợp đồng NK, đặc điểm của hàng mua và điều kiện vận tải Chẳng hạn điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nhập khẩu là FOB ( cảng đi) thì chủ hàng nhập khẩu phải thuê tàu biển để chở hàng.

• Bớc 4: Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyên chở trên biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì vậy để giảm bớt đợc tổn thất khi xảy ra sự cố thì các chủ hàng thờng mua bảo hiểm Và có 3 điều kiện bảo hiểm chính sau: bảo hiểm mọi rủi ro ( điều kiện bên A), bảo hiểm có tổn thất riêng ( điều kiện bên B) và bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C).

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ sau:- Điều khoản hợp đồng.

- Tính chất hàng hóa

- Tính chất bao bì và phơng pháp xếp hàng- Loại tàu chuyên chở

• Bớc 5: Làm thủ tục hải quan

Theo nghị định 200/ CP ngày 31/12/1973 Cơ quan vận tải“( ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá NK trên các phơng tiện vận tải từ nớc ngoài vào, bảo quản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lu kho lu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của Tổng công ty đã nhập ở đó Do đó, đơn vị kinh”doanh NK phải trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị nhập uỷ thác giao nhận.

• Bớc 6: Kiểm tra hàng hoá NK

Công ty sau khi nhận hàng hoá phải kiểm tra hàng hoá: Kiểm tra chất lợng, số lợng, khối lợng Nếu không thấy hợp lý nh trong hợp đồng NK có quyền yêu cầu bên nhập khẩu đền bù thiệt hại hoặc giao lại lô hàng khác

• Bớc 7: thanh toán tiền hàng

Sau khi nhận hàng hóa nhập khẩu , kiểm tra không sai sót gì, thì bên nhập khẩu sẽ phải thanh toán tiền hàng nhập khẩu nh đã thoả thuận trong hợp đồng.

Có nhiều phơng thức thanh toán tiền hàng, tuùy thuộc vào từng hợp đồng nhập khẩu quy định mà thanh toán cho hợp lý Thực tế thì có các loại thanh toán chủ yếu sau: Thanh toán bằng th tín dụng, thanh toán bằng phơng thức nhờ thu, điện chuyển tiền

• Bớc 8: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng XNK phát hiện thấy rằng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, bị thiếu hụt, mất mát thì lập hồ sơ khiếu nại để khỏi lỡ thời gian khiếu nại.

Nếu việc khiếu nại không đợc giải quyết thoả đáng hai bên có thể kiện nhau tại Hội đồng trọng taì ( nếu có thoả thuận của trọng tài) hoặc tại Toà án.

3 Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng nhập khẩu3.1 Các yếu tố cấu thành trách nhiệm

Những vi phạm trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ có tác động không nhỏ tới hoạt động kinh doanh cuả 2 bên Tuy nhiên, không phải mọi vi phạm cấu thành trách nhiệm, chỉ những vi phạm đợc cấu thành với 4 yếu tố sau:

Thứ nhất: Ngời thụ trái ( bên có nghĩa vụ) có hành vi vi phạm hợp đồng, thể hiện ở việc không thực hiện hoặc không thực hiện tốt hợp đồng Tuy nhiên trái chủ ( bên có quyền) phải chứng minh về hành vi trái pháp luật của ngời thụ trái.

Thứ hai: Thụ trái có lỗi Lỗi của thụ trái có lỗi khi vi phạm hợp đồng nhập khẩu thờng là lỗi suy đoán Điều này có nghĩa là pháp luật dựa vào nguyên tắc suy đoán lỗi để quy trách nhiệm chứ“ ”không dựa vào lỗi cố hay vô ý.

Thứ ba: Trái chủ có thiệt hại về tài sản Đây có thể là thiệt hại vô hình hoặc hữu hình nh nhà cửa, uy tín kinh doanh nhng phải tính chất thực tế, nghĩa là phải tính toán đợc một cách cụ thể và phải có bằng chứng nếu trái chủ muốn đòi bồi thờng.

Thứ t: Phải có mối quan hệ nhân quả giữa hành vi trái pháp luật của ngời thụ trái với thiệt hại thực tế mà trái chủ phải gánh chịu, có nghĩa là hành vi trái pháp luật phải là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả của thiệt hại đó.

3.2 Căn cứ miễn trách nhiệm do vi phạm hợp đồng NK

Khi vi phạm hợp đồng nhập khẩu, thụ trái sẽ đợc miễn trách nhiệm nếu chứng minh họ gặp đợc một trong các căn cứ miễn trách sau:

- Lỗi của trái chủ- Lỗi của bên thứ ba- Gặp trờng hợp bất ngờ

- Gặp trờng hợp bất khả kháng

Trong bốn căn cứ trên, bất khả kháng là trờng hợp hay gặp nhất trong buôn bán quốc tế nh thiệt hại do không lờng trớc đợc, do không vợt qua đợc, do xảy ra bên ngoài và độc lập với các bên Vì luật pháp các nớc quy định về bất khả kháng là khác nhau nên khi ký hợp đồng ngời ta phải liệt kê một cách cụ thể các trờng hợp coi là bất khả kháng, đồng thời ngời thụ trái phải trực tiếp báo cho bên kia toàn bộ sự việc từ lúc khởi đầu cho đến lúc kết thúc bằng một văn bản.

Phạt bội ớc: Là bên thụ trái phải nộp số tiền nhất định và sau khi nộp phạt thì không phải thực hiện hợp đồng nữa.

Phạt vạ ( phạt chậm thực hiện hợp đồng) là phải nộp một số tiền nhất định, trong trờng hợp thực hiện không đúng hợp đồng Công ớc Viên - 1980 về hợp đồng mua bán ngoại thơng không quy định chế tài phạt vạ Nh vậy, chế tài phạt vạ thờng chỉ áp dụng cho những trờng hợp vi phạm cụ thể đã đợc quy định trong hợp đồng hay trong các điều ớc quốc tế có liên quan hoặc có luật thực chất đợc áp dụng cho hợp đồng Tuy nhiên có những trờng hợp vi phạm phải áp dụng đồng thời cả hai chế tài thực hiện thực sự và chế tài phạt.

VD: Khi giao hàng chậm thì ngời bán vừa phải thực hiện vừa phải nộp phạt giao chậm.

• Chế tài bồi thờng thiệt hại.

Nếu các bên không ấn định mức phạt trong hợp đồng thì khi vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho trái chủ sẽ phải bồi thờng số thiệt hại đó Có hai loại bồi thờng:

Bồi thờng có tính chất đền bù: Bên vi phạm phải đền bù lại số thiệt hại mà bên bị thiệt hại phải gánh chịu

VD: Giao hàng kém phẩm chất, giao sai địa điểm, giao hàng có bao bì xấu

Bồi thờng theo thời gian: Số tiền thiệt hại phải bồi thờng tỷ lệ với thời gian vi phạm hợp đồng

VD: Trả tiền chậm, giao chậm tài liệu Hình thức này đợc áp dụng phổ biến khi mà hợp dồng không quy định điều khoản phạt chậm thực hiện nghĩa vụ.

Bồi thờng thiệt hại đợc tiến hành theo nguyên tắc bồi thờng toàn bộ thiệt hại bao gồm: Giá trị giảm sút tài sản, chi phí phải trả thêm, các khoản lợi không đợc hởng nhng có thể dự tính và chứng minh đợc Ngoài ra không bồi thờng thiệt hại gián tiếp và thiệt hại xã hội, đột xuất mà khi ký kết hợp đồng không thể lờng đợc.

• Chế tài thực hiện thực sự:

Chế tài này đợc áp dụng khi giải quyết các tranh chấp về việc không giao hàng, giao thiếu hàng, hàng có phẩm chất xấu, khi ng ời mua không trả tiền hàng Khi có những vi phạm này, bên vi phạm

vẫn phải thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng Điều này có nghĩa là nếu ngời bán không giao hàng, ngời mua có quyền buộc ngời bán thực hiện thực sự giao hàng bằng chính số hàng dự kiến Nếu không có hàng thì ngời bán phải mua hàng khác với cùng phẩm chất để giao và tự trả chi phí.

Khi bên bị vi phạm đòi bên vi phạm thực hiện thực sự mà không đợc thoả mãn, thì họ có quyền kiện ra toà án để buộc bên vi phạm phải thực hiện Chế tài này có thể áp dụng đồng thời với chế tài phạt.

• Chế tài huỷ hợp đồng.

Chế tài này đợc coi là nặng nhất đối với ngời bị vi phạm hợp đồng Điều kiện để áp dụng chế tài này không giống nhau ở các n -ớc khác Theo công ớc Viên - 1980 thì việc huỷ hợp đồng chỉ đ ợc áp dụng khi không giao hàng hoặc không trả tiền trong thời gian đã gia hạn thêm hoặc khi vi phạm một cách cơ bản hợp đồng đã đợc ký kết.

Để cho việc hủy hợp đồng có hiệu lực thì bên vi phạm hợp đồng phải sẵn sàng làm mọi nghĩa vụ cuả mình và thông báo cho phía bên kia biết quyết định huỷ hợp đồng của mình Tr ờng hợp đã nhận hàng thì các bên tự phải thơng lợng giải quyết với nhau hoặc nhờ trọng tài giải quyết.

Việc huỷ hợp đồng sẽ mang lại hậu quả pháp lý nh: hai bên ợc giải phóng khỏi các nghĩa vụ hợp đồng, nếu phần nào của hợp đồng đã đợc thực hiện thì có quyền yêu cầu phía bên kia hoàn chi phí lại Nếu hai bên có cùng nghĩa vụ bồi hoàn thì nghĩa vụ đó phải đợc thực hiện song song.

đ-Bên có lỗi trong việc vi phạm hợp đồng sẽ phải bồi thờng nếu gây thiệt hại cho bên kia.

4 Giải quyết tranh chấp trong buôn bán quốc tế4.1 Khái niệm và giải quyết tranh chấp:

Là việc điều chỉnh những bất đồng xung đột dựa trên những căn cứ cụ thể và việc sử dụng những phơng thức khác nhau để hoà giải các bên lựa chọn.

Các bên và đại diện pháp lý của họ khi đàm phán để ký kết hợp đồng nhập khẩu phải chú ý lờng trớc các tranh chấp có thể xảy ra, để lựa chọn điều khoản về tranh chấp đa vào hợp đồng giảm chi phí khi giải quyết các tranh chấp phát sinh sau này.

4.2 Các phơng thức giải quyết tranh chấp

Việc giải quyết tranh chấp là nhằm đảm bảo quyền lợi và lợi ích của các bên vàphụ thuộc vào một số vấn đề nh: Mục tiêu cần đạt đợc bản chất của tranh chấp, mối quan hệ giữa các bên, chi phí và thời gian giải quyết tranh chấp và đặc biệt là đảm bảo giữ gìn mối quan hệ lâu dài giữa các bên Thông th ờng có các phơng thức giải quyết tranh chấp sau:

+ Thơng lợng trực tiếp:

Trong đại số các trờng hợp, khi bắt đầu phát sinh tranh chấp, các bên nhanh chóng và tự nguyện liên hệ, gặp gỡ nhau để th ơng l-ợng nhằm tháo gỡ những bất đồng và giữ gìn mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp giữa họ Nếu việc thơng lợng thành công thì các bên phải tuân thủ thực hiện, còn nếu không thì phải nhờ trọng tài giải quyết.

+ Hoà giải các tranh chấp.

Đây là phơng thức đợc nhiều nhà kinh doanh nghiên cứu sử dụng, đợc pháp luật của nhiều nớc đề cập tới Việc hoà giải phải đ-ợc dựa trên một số nguyên tắc sau: Sự tự nguyên của các bên, sự khách quan, sự công bằng, hợp lý, sự tôn trọng các tập quán th ơng mại quốc tế, đảm bảo bí mật tài liệu, chứng cứ của các bên trong hoà giải.

+ Thủ tục hoà giải.

Đây là phơng thức giải quyết tranh chấp do các bên tự nguyện lựa chọn Trọng tài sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ sẽ đa ra quyết định có tính bắt buộc đối với các bên tham gia tranh chấp Phán quyết này đợc luật pháp quốc gia cũng nh quốc tế công nhận, cho dù nó kết quả của sự thoả thuận có tính chất riêng t hay do một hội đồng trọng tài ban hành ( kể cả hội đồng đó không còn tồn tại sau phán quyết) Nếu bên nào không thực hiện phán quyết này thì sẽ bị c ỡng chế thi hành đúng theo trình tự t pháp Do đợc lập cùng với các điều khoản khác nên ngay cả khi hợp đồng chính đã kết thúc hoặc vộ hiệu, thì cũng không làm điều khoản trọng tài vô hiệu một cách tơng ứng.

+ Thủ tục t pháp toà án.

Việc giải quyết tranh chấp theo phơng thức này đợc thực hiện tại chính toà án của một nớc nào đó Do tố tụng t pháp ở từng nớc là khác nhau nhng lại mang một số nét chung đã tạo nên u thế và nhợc điểm của từng phơng thức này Tuy nhiên,

vấn đề phức là cần xác định đợc toà án đợc chọn, hiệu lực thi hành án ở các nớc liên quan, tính khách quan của Toà án đối với nớc ngoài tham gia tố tụng, thời gian và chi phí tố tụng Nếu các bên

không thoả thuận về luật nớc nào để giải quyết tranh chấp thì thẩm phán sẽ áp dụng nguyên tắc xung đột pháp luật áp dụng cho hợp đồng.

Việc giải quyết theo thủ tục theo Toà án là mang tính quyền lực Nhà nớc; Bản án đợc cỡng chế thi hành và có tính dứt điểm trên quốc gia đó.

5 Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu.

Do có yếu tố nớc ngoài, hợp đồng NK có nguồn luật điều chỉnh phức tạp hơn nhiều so với hợp đồng mua bán trong nớc Tính phức tạp này có thể mô tả bằng sơ đồ giản lợc sau:

Tuy nhiên, để hợp đồng NK có hiệu lực thì trớc hết nó phải tuân thủ pháp luật quốc gia mà các chủ thể mang quốc tịch Theo điều 3 Luật th– ơng mại Việt nam Các hoạt động th“ ơng mại và các quy định pháp luật khác có liên quan Cũng theo luật Th” ơng mại, các bên trong hợp đồng có thể áp dụng điều ớc quốc tế, pháp luật nớc ngoài và tập quán quốc tế trong hoạt động Thơng mại và các trờng hợp:

Nhà nước Việt nam

Nhà nước nước ngoài

Tổ chức quốc tế

Thương nhân

Điều ước quỗc tế

Điều ớc quốc tế mà Nhà nớc Việt nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác với quy định của luật Thơng mại Việt nam thì các bên trong hợp đồng áp dụng quy định của điều ớc quốc tế.

Các bên có thoả thuận áp dụng luật nớc ngoài nếu không trái với pháp luật Việt nam, trong trờng hợp điều ớc quốc tế mà Việt nam ký kết hoặc tham gia có quy định áp dụng luật nớc ngoài.

Các bên có thể thoả thuận áp dụng tập quán Th ơng mại quốc tế nếu nó không trái với pháp luật Việt nam.

Nh vậy, trong mua bán quốc tế các bên hoàn toàn có quyền tự do thoả thuận nguồn luật áp dụng cho quan hệ hợp đồng của mình Tuy nhiên, vấn đề quan trọng là các bên nên chọn nguồn luật nào sao cho phù hợp mà vẫn đảm bảo đợc quyền lợi của mình.

5.1 Luật quốc gia.

Luật quốc gia trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK khi đó nó đợc các chủ thể hợp đồng thoả thuận chọn, nhằm bor xung những thiếu sót của hợp đồng Luật quốc gia của một n ớc sẽ đợc lựa chọn để áp dụng cho hợp đồng nhập khẩu khi:

+ Các bên đã thoả thuận trong hợp đồng.

+ Các bên thoả thuận lựa chọn áp dụng cho hợp đồng sau khi hợp đồng NK đã đợc ký kết Trờng hợp này thờng đợc sử dụng cho hợp đồng sau khi trong hợp đồng ký kết trớc đó vì lý do nào đó không có điều khoản áp dụng mặc dù lúc này th ờng là tranh chấp xảy ra, nhng các bên vẫn còn có thể đàm phán với nhau để lựa chọn luật nào đó để giải quyết.

+ Khi luật đó đã đợc quy định trong điều ớc quốc tế hữu quan Có nghĩa là trong các điều ớc quốc tế mà nớc đó tham gia ký kết hoặc thừa nhận có quy địnhvề điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng XNK thì các điều khoản đó đơng nhiên đợc áp dụng.

Trên thực tế, việc lựa chọn luật nớc nào phụ thuộc vào quá trình đàm phán, thế lực của ngời đàm phán và đặc biệt là sự hiểu biết của mỗi bên của luật pháp nớc mình và nớc bạn.

5.2 Điều ớc quốc tế.

Khi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng nhập khẩu liên quan đến vấn đề nhng không đợc quy định hoặc quy định không đầy đủ trong trờng hợp đồng, các bên có thể dựa vào các điều quy ớc quốc tế và ngoại thơng.

Đối với những điều ớc quốc tế mà Việt nam không ký, cha ký hoặc không thừa nhận thì không có giá trị bắt buộc đối với chủ thể Việt nam trong hợp đồng nhập khẩu chúng chỉ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu , nếu các bên thoả thuận dẫn tới trong hợp đồng.

Nếu trong điều ớc quốc tế về ngoại thơng có những quy định khác với pháp luật Việt Nam ( mà Việt Nam cha tham gia ký kết hoặc công nhận) thì có quyền bảo lu, tức là chỉ áp dụng từng ch-ơng, mục của công ớc nếu không trái với pháp luật Việt nam.

5.3 Tập quán thơng mại quốc tế

Tập quán thơng mại quốc tế là những thói quen phổ biến đ ợc nhiều nớc áp dụng và công nhận rộng rãi Thông thờng, các tập quán thơng mại quốc tế đợc chia làm 3 nhóm:

- Tập quán có tính chất nguyên tắc: Là những tập quán cơ bản bao trùm đợc hình thành trên nguyên tắc tôn trọng chủ quyền và bình đẳng giữa các quốc gia.

- Tập quán thơng mại quốc tế chung: Là các tập quán thơng mại đợc nhiều nớc công nhận và áp dụng ở nhiều nơi, nhiều khu vực VD: Các điều kiện thơng mại quốc tế do phòng th-ơng mại quốc tế tập hợp và soạn thảo ( gọi tắt là incoterm) Trong đó quy định các điều kiện thơng mại khác nhau nh FOB, CIP, CIF đợc rất nhiều nớc trên thế giới thừa nhận và áp dụng.

- Tập quán thơng mại khu vực: Là các tập quán thơngmại quốc tế chỉ đợc áp dụng ở từng nớc, từng khu vực hoặc từng cảng.

Tập quán thơng mại quốc tế sẽ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu khi:

+ Chính hợp đồng có quy định.

+ Các điều ớc quốc tế liên quan đến quy định.

Không có hoặc có nhng không đầy đủ về vấn đề tranh chấp, vấn đề cần đợc điều chỉnh.

Cần chú ý rằng: do tập quán thơng mại quốc tế có nhiều loại nên khi sử dụng cần ghi rõ họ tên, nguồn để tránh sự nhầm lẫn.

5.4 án lệ và các nghị định.

Đối với các nớc trong khối luật chung Anh Mỹ thực tiễn t–pháp có vị trí rất quan trọng vì mỗi khi xẩy ra tranh chấp các bên thờng viện dẫn các bản án trớc đây coi là mẫu mực làm căn cứ để

xét xử vụ mới Chính vì vậy, trong giao dịch buôn bán với các nớc t bản cần có nhận thức đúng đắn về vai trò của án lệ và chấp nhận theo đúng tinh thần pháp luật.

án lệ thờng đợc áp dụng đối với các trờng hợp:

+ Khi các bên thoả thuận trong hợp đồng sẽ áp dụng án lệ và phải quy định đối với từng trờng hợp cụ thể.

+ Nếu trung tâm trọng tài đợc lựa chọn theo thoả thuận trong hợp đồng có áp dụng án lệ vào xét xử tranh chấp thì các đ ơng sự cũng phải áp dụng.

+ Khi các Nghị định đã đợc ký kết giữa các quốc gia thì nó sẽ trở thành nguồn luật đơng nhiên đôí với các bên của các quốc gia đó và có giá trị bắt buộc đối với hợp đồng nhập khẩu có liên quan Các bên có thể dựa vào đó mà không cần phải có sự thoả thuận nào, tức là chỉ cần áp dụng và nhờ đó mà hoạt động buôn bán th-ơng mại quốc tế đợc thuận lợi nhanh chóng hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian cho các thơng nhân.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty vận tải và đại lý vận tải - Hà nội, tên giao dịch quốc tế là VITACO, trụ sở tại số 4 Ngô Quyền- Hà nội Công ty là một thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến Hà Nội, đợc thành lập năm 1970 Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp vận tải của Tổng cục trang bị kỹ thuật, Bộ nông nghiệp.

Trải qua 30 năm phát triển, Công ty Vận tải và Đại lý vận tải thăng trầm với sự biến động cuả nền kinh tế Tr ớc kia trong nền kinh tế tập trung với quy mô chỉ là một xí nghiệp vận tải Ngày nay Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn, nhng từng bớc tổ chức của Công ty có nhiều sự thay đổi, sát nhập dần và hiện nay trở thành một thành viên của Tổng công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và thực phẩm chế biến Cụ thể có những thay đổi sau:

- Năm 1986 sát nhập với Ban Đaị lý vận tải của Bộ Nông nghiệp thành Công ty Vận tải và Đại lý Vận tải.

- Năm 1991 Công ty đợc thành lập lại theo nghị quyết 338 có tên là Công ty vận tải và Đại lý vận tải thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm.

- Năm 1998: Công ty là thành viên của Tổng công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và thực phẩm chế biến thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Tên Công ty: Công ty vận tải và Đại lý vận tảiTên giao dịch: VITACO HANOI–

Trụ sở: Số 4 Ngô Quyền Hà Nội–

Số tài khoản Việt Nam: 730106581 tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà nội.

Giám đốc : Đào Thị Yến

Khai thác, tìm hiểu thị trờng để:

+ Xuất khẩu sản phẩm của Tổng công ty.

+ Nhập khẩu các loại vật t, thiết bị, linh kiện, máy móc và trong nớc cha sản xuất đợc.

+ Nhập khẩu hàng hoá theo nhu cầu của Tổng công ty, của bạn hàng trong nớc và nhu cầu của thị trờng.

2.2 Nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ và điều kiện xuất nhập khẩu

Cung cấp dịch vụ tuân theo luật hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, cơ sở vật chất theo đúng chế độ chính sách, đạt hiều quả kinh tế cao, đảm bảo phát triển vốn và sự trang trải về tài chính.

Chấp hành đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh, hợp tác với các tổ chức kinh tế và cá nhân.

Chủ động điều phối các hoạt động kinh doanh và quản lý các đơn vị trực thuộc theo phơng án tối u, thực hiện các mục tiêu đề ra.

Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty theo chế độ, chính sách của Nhà nớc và phân cấp của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật về mọi mặt.

Hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu Nhà nớc đặt ra, kinh doanh đúng pháp luật, đúng đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc đề ra.

Phát huy u thế uy tín hàng nội địa trên thơng trờng Quốc tế, mở rộng củng cố và phát triển mối quan hệ làm ăn với bạn bè quốc tế.

Với chức năng nhiệm vụ trên, trải qua 30 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch của Nhà nớc và Tổng công ty giao cho, mục tiêu chiến lợc kinh doanh luôn đảm bảo đúng pháp luật, quán triệt phơng châm, đờng lối chính của Đảng và Nhà nớc, đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất, hỗ trợ nhau trong Công ty.

Trong cơ chế cũ, Công ty ít nhiều bị ảnh hởng bởi sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc, tạo ra cơ cấu quản lý cồng kềng, bộ máy kinh doanh thụ động Mặc dù vậy, nhìn chung cho đến năm 1989 1990, hoạt động kinh doanh của Công ty–vẫn ổn định và tiến tới cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có kinh nghiệm, tạo tiền đề to lớn cho sự nghiệp của Công ty trong cơ chế mới.

Những năm hoạt động chuyển sang cơ chế thị trờng, mặc dù Công ty gặp nhiều khó khăn, hoạt động Công ty cha thực sự có hiệu quả cao về nhiều mặt, hiệu quả kinh doanh cha thực sự cao, cha sử dụng triệt để nguồn lực của Công ty Nhng với sự đoàn kết, nhất trí trong tập thể cán bộ công nhân viên trong Công

ty, cùng với kinh nghiệm tích luỹ qua nhiều năm kinh doanh, chắc chắn Công ty sẽ tìm ra cho mình một hớng đi tốt trong tơng lai.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty vận tải và Đại lý vận tải VITACO-Hà Nội

3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:* Ban l nh đạo Công ty:ã

• Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về các mặt sản xuất kinh

doanh của Công ty, chỉ đạo toàn bộ Công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho mọi trách nhiệm quyền lợi của Công ty trớc pháp luật và các cơ quan hữu quan.

• Phó giám đốc: Là những ngời giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm

trớc Giám đốc về các công việc mà mình đảm nhiệm.

Giám đốc

Phòng tổ chức nhân sựPhòng tổ kế hoạch sx Phòng tổ kd tổng hợp Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh XNK

Chi nhánh tại lạnh sơn

Chi nhánh tại Tp.hcm

Chi nhánh tại đà nẵng

• Kế toán trởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm

giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo quyết định của Nhà nớc.

* Các phòng chức năng của Công ty:

Các phòng ban chức năng của Công ty do Giám đốc quyết định theo Điều lệ của Công ty, đảm bảo tinh giảm và hoạt động có hiệu quả hiện nay Công ty có các phòng ban nh sau:

• Phòng Tổ chức nhân sự: Trong quá trình hoạt động phòng có nhiệm vụ chính là tuyển lựa các lao động có đầy đủ năng lực và trình độ vào những nơi còn thiếu tổ chức sắp xếp và thực hiện chế độ đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty và giúp Giám đốc nghiên cứu và xây dựng bộ máy phù hợp, xây dựng quy chế nội quy, quy định của sản xuất.

• Phòng Kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, phơng hớng sản xuất kinh doanh, tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh Vận tải và Đại lý vận tải xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh, tổng hợp kết quả, báo cáo lãnh đạo.

• Phòng kinh doanh tổng hợp: Phòng có chức năng chủ yếu nhu xây dựng kế hoạch phơng hớng kinh doanh tổng hợp, khai thác các nguồn hàng xây dựng phơng án tổ chức điều hành kinh doanh tổng hợp, tổng hợp đánh giá kết quả kinh doanh tổng hợp.

• Phòng Tài chính kế toán: Giúp Giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh, cụ thể nh nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chi tiêu của Công ty và lập bảng tổng kết, nắm giữ và quản lý vốn, có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các hoạt động xuất nhập khẩu Một điều cần l ý là phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán đúng giá thành sản phẩm, thực hiện đúng chế độ mở sổ ghi chép ban đầu.

• Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: Tham mu cho Giám đốc và Phó giám đốc về việc lập kế hoạch và chiến lợc kinh doanh xuất nhập khẩu Dới sự điều hành của Giám đốc, các nhân viên phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện các khâu nh chào hàng, xin giấy phép xuất nhập khẩu, mở L/C làm thủ tục hải quan Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ khai thác triệt để nguồn hàng Xuất nhập khẩu.

* Các trung tâm và Chi nhánh trực thuộc Công ty gồm:

• Trung tâm vận tải và dịch vụ: Với chức năng là nhiệm vụ nh bảo hành bảo dỡng, sửa chữa, công tác kỹ thuật xe ô tô điều hành quản lý vận tải ô tô thực hiện các hợp đồng vận tải và đại lý kinh doanh tổng hợp.

• Chi nhánh: Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh và Chi nhánh Đà nẵng: Với nhiệm vụ chủ yếu nh khai thác các hợp đồng Vận tải và Đại lý vận tải của Công ty tại các tỉnh Phía Nam.

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty vận tải và đại lý vận tải hà nội.–

1 Mặt hàng kinh doanh:

Là một công ty chuyên về Xuất nhập khẩu, mà chủ yếu kinh doanh về vận tải và đại lý vận tải Mặc dù vậy, nhng hoạt động kinh doanh XNK khá sôi động và đem lại lợi nhuận khá lớn, góp phần vào công cuộc phát triển của Công ty Phạm vi kinh doanh của Công ty mang tính tổng hợp, kinh doanh XNK tất cả các hàng hoá mà Nhà nớc Việt nam không cấm xuất khẩu, nhập khẩu Về mặt hàng XNK của Công ty phụ thuộc vào rất nhiều vào bạn hàng và thị trờng trong nớc Bởi vì việc kinh doanh XNK đối với Công ty còn mới, bắt đầu từ năm 1998 đến nay Do đó chủ yếu là Công ty nhận XNK uỷ thác cho các công ty và thơng nhân có nhu cầu Điều này nó ảnh hởng đến việc kinh doanh XNK của Công ty Công ty không làm chủ đợc mặt hàng kinh doanh cuả mình Trong thời gian vừa qua, Công ty đã nhận uỷ thác XNK những mặt hàng chủ yếu sau:

- Nguyên liệu để sản xuất một số mặt hàng tiêu dùng hàng ngày của dân chúng nh nguyênliệu sản xuất mút( Voranol *3010 ).

- Thiết bị vệ sinh.

- Giấy và bột giấy từ mọi nguyên liệu.

- Các loại đồ dùng trong nhà ăn, gia đình, khách sạn.- Hàng nông lâm, thổ sản.

- Quạt điện các loại.

Công ty vận tải và đại lý vận tải kinh doanh XNK chịu sự ảnh hởng cuả nhiều yếu tố Chẳng hạn nh chịu sự ảnh hởng hết sức phức tạp của môi trờng bên ngoài và yếu tố khách quan, cụ thể là môi trờng tự nhiên cuả Công ty rất thuận lợi cho công tác giao dịch, nắm bắt thông tin.

Vì nằm tại các trung tâm buôn bán giao dịch của đất nớc nên sự đổi mới về công nghệ của Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi nhất Nhờ sự hiện đại hoá

của kỹ thuật công nghệ, sự phát triển nhanh chóng của môi trờng công nghệ mà Công ty có thể trang bị hiện đại cho cơ sở vật chất của mình, phục vụ tốt hơn hoạt động kinh doanh.

Công ty hoạt động trong môi trờng kinh tế hết sức sôi động, môi trờng này tác động đến Công ty qua chỉ tiêu vốn, nguồn lao động, các mức giá, các khách hàng, các đối thủ Do đó việc kinh doanh của Công ty cũng gặp khó khăn nh: Sự cạnh tranh, sự biến động của giá Hơn thế nữa, việc kinh doanh XNK còn phụ thuộc rất nhiều vào thị trờng nh nhu cầu XNK của khách hàng và bạn hàng trong và ngoài nớc.

2 Đặc điểm về vốn và cơ sở vật chất ký thuật

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc và khu vực, đi song song với sự phát triển về công nghệ kỹ thuật thì nguồn vốn của Công ty ngày càng tăng Là một doanh nghiệp vận tải và đại lý vận tải nên vốn của Công ty phần lớn là vốn cố định Cụ thể đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Biểu 1: Tổng số vốn kinh doanh của Công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội ( 1996 2000).–

3 Đặc điểm về lao động và cơ cấu lao động.

Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 143 ngời, trong đó lao động có trình độ đại học là 35 ngời, trình độ trung cấp, cao đẳng là 15 ngời, trình độ sơ cấp là 10 ngời, công nhân kỹ thuật là 12 ngời, còn lại là lao động phổ thông 71 ngời.

Tính đến cuối năm 2000, tổng số lao động làm việc tại Công ty có 40 cán bộ quản lý ( 35 trình độ đại học), 25 cán bộ khoa học kỹ thuật, còn lại là lao động phổ thông Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty thờng xuyên đợc bồi d-ỡng thêm kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng đợc đòi hỏi của thị trờng Đội ngũ lao động của Công ty với tinh thần trách nhiệm cao, giàu trí sáng tạo, luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch đợc đề ra, đảm bảo cung cấp dịch vụ vận tải và hàng hoá kịp thời và hợp lý với giá cả cạnh tranh đây là một trong những điều kiện khá quan trọng, tạo đà cho sự phát triển nhanh chóng của Công ty trong thời gian qua.

4 Đặc điểm về thị trờng và khách nớc ngoài.

• Thị trờng nớc ngoài:

Đứng trớc sự bỡ ngỡ của buổi đầu làm quen với bạn hàng Quốc tế và sự biến động của nền kinh tế thế giới, nhng VITACO đã cố gắng tìm kiếm đến các thị trờng và có mối quan hệ làm ăn với các thị trờng thế giới Tuy mới chỉ có ba năm hoạt động XNK nhng quy mô hoạt động khá lớn và ngày càng đợc mở rộng Lúc đầu khi mới sát nhập vào Tổng công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến thì chỉ có quan hệ mua bán Quốc tế với những nớc chủ yếu nh: Singapore, Đài Loan, HồngKông, Nhật Bản, Thái Lan, Trung quốc, Hà Lan, Hàn Quốc

Nhìn vào những thị trờng Quốc tế chủ yếu của Công ty thì chúng cũng biết ngay là Công ty đang chú trọng vào thị trờng các nớc ở Châu á trong kế hoạch đề ra năm 2001 và trong thời gian tới thì Công ty sẽ đẩy mạnh và mở rộng việc buôn bán Quốc tế Do đó Công ty sẽ mở rộng quy mô và thị trờng kinh doanh sang một số nớc Châu âu, Đông âu ( Bắc Mỹ ), Australia, EU, SNG.

• Khách hàng nớc ngoài:

Nhằm xác định vị trí của mình trên thị trờng đang có sự cạnh tranh hết sức gay gắt, thì Công ty phải chú trọng nghiên cứu đặc điểm của từng nhóm khách hàng khác nhau nhằm đáp ứng một cách linh hoạt các nhu cầu đa dạng và phức tạp của họ Các khách hàng truyền thống của Tổng công ty thì cũng là bạn hàng có mối quan hệ buôn bán mật thiết với Công ty nh bạn hàng ở Hàn Quốc, Thái Lan, Hồng Kồng, Nhật bản, Singapore hầu hết những nớc này có thu nhập cao nên yêu của họ về sản phẩm khắt khe hơn rất nhiều so với thị trờng trong nớc Vì vậy, sản phẩm muốn xuất khẩu đợc phải đa dạng, hấp dẫn mẫu mã, màu sắc đẹp phong phú, lạ mắt Đặc biệt là Nhật Bản với một nền văn hoá truyền thống đặc trng của ngời á Đông nên sản phẩm xuất sang phải có chất lợng cao, phù hợp với văn hoá của họ Mặt khác, Công ty cũng nhập khẩu nhiều hàng hóa mà trong nớc cha sản xuất đợc Trong các thị truờng quan hệ buôn bán Quốc tế thì

có rất khách hàng đến Công ty ký kết hợp đồng làm ăn lâu dài và số lợng ngày càng gia tăng Trong số đó, lợng khách hàng thờng xuyên ký hợp đồng với Công ty bao gồm:

Biểu 2: Số lợng khách hàng nớc ngoài ký kết hợp đồng thờng xuyên với Công ty.

NămTên đơn vị giao dịch, ký kết hợp đồng nhập khẩuNớc

Dow chernical Pacific Pte Ltd Singapore

Asian Pulp and Paper Co., Ltd Singapore

Agiec Anhui Garments – Import Export

Asian Pulp and Paper Co., Ltd Singapore

5 Đặc điểm về phơng thức và hình thức kinh doanh.

Từ đặc điểm mặt hàng kinh doanh cảu Công ty là dịchvụ vận tải và đại lý vận tải Bên cạnh đó còn kinh doanh hàng hoá tiêu dùng hàng ngày và các linh kiện, phụ tùng, máy móc Cho nên mặt hàng kinh doanh của Công ty là rất đa

dạng, cả những hàng hoá hữu hình mà thị trờng có nhu cầu Từ đó cho phép chúng ta biết đợc hình thức kinh doanh của Công ty là đa dạng hoá, mặt hàng kinh doanh, hình thức bán hàng, mua hàng và giao hàng theo các đơn đặt hàng ( mua hàng) của khách.

Còn phơng thức kinh doanh chủ yếu cảu Công ty là cung cấp tốt dịch vụ vận tải với giá cả cạnh tranh và tham gia vào buôn bán Quốc tế Trong buôn bán Quốc tế thì chủ yếu Công ty nhận XNK uỷ thác cho Công ty khác và bạn hàng trong nớc Mặt hàng xuất nhập khẩu gồm một sốhàng hoá tiêu dùng và nguyên vật liệu để sản xuất nói chung là XNK một số hàng hoá mà nhà nớc không cấm.

III Hiện trạng ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty vận tải và đại lý vận tải hà nội.–

1 Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Trong vòng hai năm tham gia vào hoạt động kinh doanh XNK với một số nớc trong khu vực và Quốc tế Công ty đợc Bộ thơng mại cho phép Xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá Nhng vì điều kiện kinh doanh của công ty thời gian kinh doanh XNK và thị trờng của Công ty còn nhiều hạn chế và không mấy thuận lợi góp phần vào việc thúc đâỷ hoạt động kinh doanh XNK Bên cạnh những mặt hạn chế, Công ty cũng có đội ngũ cán bộ làm việc trong lĩnh vực XNK nhiều năm, có nghiệp vụ và khả năng làm việc tốt đợc chuyển từ Tổng Công ty XNK Nông sản và thực phẩm chế biến về Nên trong vòng ba năm tham gia vào thị trờng quốc tế mà Công ty đã có quan hệ làm ăn với khá nhiều nớc, đặc biệt là quan hệ với một số nớc trong khu vực nh: Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore, Hồng Kông, Đài Loan còn với bạn hàng trong nớc thì họ cũng rất tin tởng vào Công ty và cán bộ quản lý XNK của Công ty, điều này đợc thể hiện là phần lớn các hợp đồng XNK là hợp đồng XNK uỷ thác Điều này đã đem lại phần lợi nhuận khá lớn cho công ty, góp phần vào công cuộc phát triển Công ty.

Qua nhiều hợp đồng uỷ thác Công ty đã thực hiện tốt trong thời gian qua, đã nâng cao niềm tin của khách hàng đối với công ty và nâng cao uy tín của Công ty Điều nà có tác động rất lớn đến mặt tâm lý của Công ty, nó giúp cho cán bộ quản lý XNK có niềm tin ở mình đối với sự phát triển và mở mang nghành nghề kinh doanh của Công ty.

Trong thời gian qua, do mới tham gia vào kinh doanh quốc tế nên số lợng hợp đồng ký đợc cũng không nhiều, nhng theo thời gian thì có nhiều tiến triển tốt Để xem xét một cách cụ thể kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu, ta có thể theo dõi một số bảng số liệu sau:

Biểu 3: Kim nghạch xuất nhập khẩu của công ty vận tải và đại lý vận tải Hà nội.–

Tổng kim nghạch xuất nhập khẩu 930.834 1.690.880

Tỷ trọng NK/ Tổng kim nghạch XNK 73,11% 79,09%

Biểu 4: So sánh giữa tổng doanh thu và doanh thu nhập khẩu

Đơn vị tính: Tỷ đồngChỉ tiêu199819992000Mức biến động 99/98Mức biến động 2000/99

STĐ STĐ (%) STĐ STĐ (%)Tổng doanh

Doanh thu

Nh vậy qua các số liệu cụ thể ở bảng trên, ta có thể thây rằng tổng kim ngạch XNK từ năm 1999 đến năm 2000 tăng rất nhanh ( từ 930.834 USD năm 1999 đến 1.690.880 USD năm 2000) Trong đó kim ngạch NK là chủ yếu, chiếm trên 70% tổng kim ngạch Xuất nhập khẩu Điều này cho thấy hoạt động XNK của Công ty còn yếu kém, cha tìm đợc thị trờng xuất khẩu cho công ty mình, mà xuất khẩu hàng hoá lại đem lại lợi ích rất lớn đối với doanh nghiệp và cho cả nền kinh tế nữa Đẩy mạnh đợc xuất khẩu thì sẽ tiếp xúc trực tiếp đợc thị trờng Quốc tế và tốt hơn cho doanh nghiệp rất nhiều trong buôn bán quốc tế Qua hai năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mặc dù còn nhiều điểm yếu kém, cần phải khắc phục và sửa chữa, nhng Công ty đã cố gắng đẩy mạnh đợc hoạt động nhập khẩu, nâng cao uy tín của mình đối với bạn hàng trong nớc và quốc tế, tạo đợc lòng tin với bạn hàng và ngày càng có nhiều khách hàng đến ký kết hợp đồng mua bán với Công ty hơn Điều này đợc thể hiện trên tổng kim

nghạch nhập khẩu: ( năm 1999 là 680.524 USD lên đến 1.320.450 USD năm 2000).

Doanh thu của Công ty tăng dần trong ban năm gần đây, điều này chứng tỏ rằng hoạt động kinh doanh của Công ty là tốt Tổng doanh thu của Công ty năm 1999 so với năm 1998 tăng 5,1 tỷ đồng, với tốc độ tăng là 109,16% Năm 2000 tăng 16,9 tỷ đồng so với năm 1999 với tốc độ tăng là 126,32% Nhng doanh thu nhập khẩu tăng 9,0 tỷ đồng với tốc độ tăng là 195,7% Điều này chúng ta thấy rằng hoạt động nhập khẩu của Công ty là rất tốt, chính vì vậy trong thời gian tới Công ty nên đầu t và mở rộng các hoạt động kinh doanh quốc tế.

Từ biểu 4 ta có thể xây dựng đợc biểu đồ sau:

Sơ đồ 1: Biểu đồ biểu diễn tỷ trọng doanh thu nhập khẩu trong tổng doanh thu của Công ty vận tải và đại lý vận tải - Hà nội.

Qua biểu đồ tỷ trọng doanh thu trên, ta có thể biết rằng doanh thu của Công ty tăng lên và tỉ trọng của doanh thu nhập khẩu trong Tổng doanh thu ngày càng tăng, từ 15,6% năm 1999 lên đến 24,1 năm 2000 Điều này cho thấy hoạt động nhập khẩu của Công ty là tốt và ngày càng có u thế hơn đối với Công ty Do đó trong thơì gian tới Công ty nên chú trọng và mở rộng việc kinh doanh XNK.

Biểu 5: Kim nghạch nhập khẩu theo hình thức hợp đồng

Đơn vị tính: USD

Mức biến động 2000/1999Số tiềnTỉ lệ (%)

NĂM 2000DTVTDTNK