Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xk mây tre đan tại công ty xk mây tre đan đông xuyên

Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu Hiện nay, 10 mặt hàng XK chủ lực đợc Đảng Nhà nớc ta lựa chọn mặt hàng thủ công mỹ nghệ Việc sản xuất mặt hàng vốn có truyền thống lâu đời nhân dân ta Bằng khả khối óc thông minh bàn tay khéo léo nghệ nhân đà tạo nhiều sản phẩm thủ công mỹ nghệ độc đáo mang đặc sắc văn hoá dân tộc Ngoài vai trò quan trọng kinh tế xà hội, thông qua hoạt động XK mặt hàng mây tre đan công ty Mây tre đan Đông Xuyên Công ty đà phần giới thiệu đợc với bạn bè quốc tế đời sống, văn hoá ngời Việt Nam cách giữ gìn phát huy sắc dân tộc Vì thế, để đảm bảo cho hoạt động XK đợc thực cách hiệu quả, vấn đề đặt công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên làm để thực hợp đồng có hiệu Trên thực tế việc thiếu kiến thức phá luật cần thiết thực hợp đồng đà mang lại hậu khôn lờng cho công ty Những thiệt hại tiền bạc, tài sản, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên nhiều nguyên nhân chủ yếu thiếu kiến thức trình dộ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm, thông tin tình hình thị trờng giới cha trọng mức đến tầm quan trọng việc thực hợp đồng Bởi ký hợp đồng đà khó nhng thực hợp đồng có hiệu khó nhiều Chính việc nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng vấn đề đà trở thành cấp thiết công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên Nó không giúp bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp công ty mà giúp công ty tránh đợc thua thiệt quan hệ bạn hàng Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Quang Huy ban giám đốc nh cán nhân viên Công ty nên em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên " SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Giới hạn nội dung phạm vi nghiên cứu: Do thời gian hạn chế nên chuyên đề nghiên cứu việc tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên Phơng pháp nghiên cứu: Dựa vào kiến thức đà học vµ kiÕn thøc thùc tÕ tham gia vµo thùc tập Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên, đề tài đợc nghiên cứu theo hớng sử dụng lý luận kết hợp với thực tế để phân tích ( phơng pháp so sánh, phơng pháp phân tích, ) Mục đích đề tài: Trên sở phân tích thực trạng thời gian qua, đà đánh giá đợc khách quan thuận lợi khó khăn, tồn công ty vào phơng hớng phát triển thị trờng Công ty nên chuyên đề đa ra: " Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên " Với nội dung kết cấu chuyên đề gồm chơng phần mở đầu kết luận Chơng I: Những vấn đề chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Chơng II: Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên Chơng III: Những giải pháp để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XK Mây tre đan Đông Xuyên SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I NHữNG VấN đề chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất I Khái quát chung hợp đồng xuất Khái niệm, chất vai trò hợp đồng xuất Khái niệm : Hợp đồng XK hợp đồng bán hàng cho thơng nhân nớc thực trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá sang cho thơng nhân nớc nhận tiền hàng Bản chất hợp đồng XK: Hợp đồng XK dạng hợp đồng TMQT Điều hợp đồng phải thể đợc ý chí thực sự, thoả thuận không đợc cỡng chế, lừa dối lẫn nhầm lẫn chấp nhận đợc Vai trò : Hợp đồng XK cã vai trß rÊt quan träng kinh doanh quèc tế, xác nhận nội dung giao dịch mà bên đà thoả thuận cam kết thực nội dung sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên Nh vậy, hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở để đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác không thực toàn hay phần nghĩa vụ đà đợc thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu trình thực dễ dàng xẩy tranh chấp nhiêu Đặc ®iĨm cđa hỵp ®ång xt khÈu - Chđ thĨ tham gia ký kết thơng nhân có quốc tịch kh¸c nhau, cã trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia khác - Hàng hoá đối tợng hợp đồng phải đợc di chuyển qua biên giới ngêi níc ngoµi cïng ë l·nh thỉ níc ngoµi bán hàng SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp - Đồng tiền toán đồng tiền hai nớc đồng tiền nớc thứ ( nhng phải ngoại tệ hai bên ) Kết cấu nội dung điều khoản hợp đồng xuất 3.1 Kết cấu Thông thờng hợp đồng XK bao gồm phần chính: - Phần trình bày chung bao gồm : Số liệu hợp đồng, địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng, tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng, định nghĩa dùng hợp đồng sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Trong phần điều khoản hợp đồng phải ghi rõ nội dung điều khoản - Những phụ lục kèm theo: Bản thiết kế mẫu hàng mây tre đan, tờ khai hàng hoá XK, tờ khai hàng hoá XK có thuế, 3.2 Nội dung điều khoản hợp đồng xuất Điều khoản tên hàng Điều khoản rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng phơng pháp quy định rõ ràng, cụ thể nên sử dụng tên gọi thông dụng hàng hoá Nhờ việc diễn đạt xác tên hàng giúp bên xác định rõ loại hàng cần mua bán hợp đồng Trên thực tế có cách sau để diễn đạt tên hàng: Ghi tên thơng mại, ghi tên kèm theo công dụng hàng hoá, ghi tên kèm theo nhÃn hiệu hàng hoá, ghi kèm theo tên hàng sản xuất Điều khoản chất lợng Trong điều khoản quy định chất lợng hàng hoá mua bán sở để giao nhận chất lợng hàng hoá Đặc biệt có tranh chấp chất lợng, điều khoản chất lợng sở để kiểm tra, đánh giá so sánh giải tranh chấp chất lợng, tuỳ vào hàng hoá mà có phơng pháp quy định chất lợng cho xác, phù hợp tối u Điều khoản số lợng Để thuận tiện cho việc thực hợp đồng tránh gây tranh chấp điều khoản số lợng hợp đồng phải thể cụ thể, rõ ràng Quy SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp định số lợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng Nếu số lợng hàng hoá giao nhận quy định phòng chừng phải quy định ngời đợc phép lựa chọn sai số lợng giá tính cho số lợng hàng hoá Điều khoản bao bì Trong thơng mại quốc tế hầu hết hàng hoá phải có bao bì Đóng gói hàng hoá tiếp nối sản xuất, tất hàng hoá đợc đóng gói có thông qua đóng gói đợc coi hoàn thành trình sản xuất, hàng hóa vào khâu lu thông tiêu thụ Có loại bao bì : Bao bì vận chuyển bao bì tiêu thụ ứng với loại bao bì có yêu cầu khác Điều khoản giá hàng hoá Đây điều khoản quan trọng mà bên giao dịch quan tâm trở thành điều khoản trọng tâm hợp đồng mua bán Điều khoản giá thờng bao gồm nội dung sau: + Mức giá : Nguyên tắc xác định giá nh ? nhân tố ảnh hởng đến giá, điều kiện sở giao hàng liên quan giá + Đồng tiền tính giá : Có thể nớc xuất níc nhËp khÈu cịng cã thĨ lµ cđa níc thø bên thoả thuận + Phơng pháp quy định giá : Giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt giá di động, giảm giá Điều khoản toán Các điều kiện toán quy định hợp đồng bao gồm : + Đồng tiền toán : Có thể nớc xuất khÈu hc cđa níc nhËp khÈu, hc cđa níc thứ Đồng tiền toán trùng không trùng hợp với đồng tiền tính giá + Địa điểm toán + Thời hạn toán có mối quan hệ chặt chẽ với việc luân chuyển vốn, lợi tức tránh đợc rủi ro biến động tiền tệ Có cách quy định thời hạn toán : Trả tiền trớc, trả tiền trả tiền sau + Phơng thức toán : Có thể có nhiều phơng thức khác Nhng phơng thức có u nhợc điểm riêng, phơng thức sau đợc sử dụng SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp phổ biến : Phơng thức trả tiền mặt, phơng thức chuyển tiỊn, ph¬ng thøc ghi sỉ, ph¬ng thøc nhê thu, ph¬ng thức tín dụng chứng từ Điều khoản giao hàng Quy định số lần giao hàng, thời gian, địa điểm giao hàng: Đi ( cảng, ga) nào, đến ( cảng, ga ) thông qua phơng thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, nội dung thông báo số quy định khác giao hàng Điều khoản vận tải, bốc dỡ - Quy định tiêu chuẩn tàu chở hàng - Quy ®Þnh vỊ thêi gian bèc dì - Quy ®Þnh vỊ thời gian bắt đầu tính thời gian ngừng tính ®èi víi thêi gian bèc dì - Quy ®Þnh vỊ mức bốc dỡ - Quy định thởng phạt bốc dỡ Điều khoản trờng hợp miễn trách Trong điều kiện quy định trờng hợp miễn trách hoÃn thực nghĩa vụ hợp đồng nên thờng quy định nguyên tắc xác định trờng hợp miễn trách, liệt kê kiện đợc coi miễn trách trờng hợp không đợc coi trờng hợp miễn trách Quy định trách nhiệm quyền lợi bên xẩy trờng hợp miễn trách Điều khoản khiếu nại Nội dung điều khoản là: - Thể thức khiếu nại : Khiếu nại phải đợc lập văn bản, đơn khiếu nại phải đợc gửi th đảm bảo - Thời hạn khiếu nại: Còn tuỳ thuộc vào tơng quan lực lợng bên, vào tính chất hàng hoá tính chất việc khiếu nại - Quyền nghĩa vụ bên liên quan - Cách thức giải khiếu nại : Thông thờng khiếu nại bên mua bên bán nên việc giải khiếu nại thờng đợc giả Tuỳ theo SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp yêu cầu bên mua mà bên bán giải khiếu nại theo yêu cầu bên mua Điều khoản bảo hành Quy định thời hạn bảo hành vài tháng chí đến năm Địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành Thời gian bảo hành ngời mua phát thấy khuyết tật hàng hoá hay không phù hợp với quy định hợp đồng ngời bán phải chịu trách nhiệm việc sửa chữa hàng khuyết tật hay thay hàng hoá có chất lợng phù hợp với quy định hợp đồng Phạt bồi thờng thiệt hại Trong điều khoản quy định trờng hợp phạt bồi thờng tuỳ theo hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thờng đợc kết hợp với điều khoản giao hàng toán Điều khoản trọng tài Quy định nội dung ngời đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, trình tự tiến hành trọng tài ( gồm thoả hiệp trọng tài, tổ chức uỷ ban trọng tài, tiến hành xét xử, hoà giải, thu thập chứng cứ, tµi quyÕt ) chi phèi träng tµi, chÊp hµnh tµi Trên điều khoản chủ yếu hợp đồng nhiên thực tế tuỳ thuộc vào hợp đồng cụ thể mà có thêm số điều khoản khác nh: Điều khoản bảo hiểm, điều khoản cấm chuyển bán điều khoản khác Các nguồn luật điều chỉnh 4.1 Nguồn luật quốc gia Khi điều ớc quốc tế có điều ớc quốc tế không đề cập đến không đầy đủ vấn đề quyền nghĩa vụ bên hợp đồng thơng mại quốc tế, chủ thể hợp đồng dựa vào luật pháp quốc gia để giải vấn đề phát sinh: Trong trờng hợp luật quốc gia trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thơng mại quốc tế Nguồn luật quốc gia nớc đợc áp dụng cho hợp đồng thơng mại quốc tế trờng hợp: - Khi bên thoả thuận hợp đồng SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp - Khi điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng đợc quy định điều ớc quốc tế liên quan Nh luật quốc gia áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hoá, thông thờng bên bán, nhng luật bên mua luật bên nớc thứ ba 4.2 Tính pháp lý hợp đồng XK theo luật thơng mại Việt Nam Mỗi quốc gia có nguồn luật khác họ có quy định riêng việc điều chỉnh hợp đồng mua bán quốc tế Do tính pháp lý nh việc giải tranh chấp xảy phụ thuộc vào nguồn luật đợc thoả thuận, lựa chọn hợp đồng Đối với doanh nghiệp Việt Nam tham gia hoạt động TMQT chịu điều chỉnh luật thơng mại Việt Nam việc thiết lập thực hợp đồng Cụ thể hợp đồng TMQT có đủ t cách pháp lý có hiệu lực khi: - Hợp đồng XK phải đợc lập thành văn - Chủ thể hợp đồng XK bên mua bên bán có đủ t cách pháp lý - Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật nớc XK nớc NK - Hợp đồng XK phải chứa đầy đủ nội dung hợp đồng mua bán hàng hoá Bất hợp đồng không đầy đủ quy định tính pháp lý thực tiƠn cịng nh x¶y tranh chÊp, nã cung sử pháp lý để giải 4.3 Nguồn luËt quèc tÕ Trong nguån luËt quèc tÕ bao gåm: Công ớc, Điều ớc quốc tế, Hiệp định, nhng ta nghiên cứu điều ớc quốc tế Điều ớc quốc tế đợc phân làm hai loại: Điều ớc chung điều ớc quy định cụ thể - Điều ớc quốc tế quy định nguyên tắc pháp lý chung, mang tính đạo hành vi thơng mại VD : Hiệp định chung thuế quan thơng mại ( GATT) quy định quy chế tối hụê quốc (MFNS ) quy chế đÃi ngộ quốc gia SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp - Các điều ớc quốc tế quy định cách trực tiếp quyền nghĩa vụ cụ thể chủ thể tham gia hợp đồng Điều ớc quốc tế quan trọng công ớc viên liên hợp quốc tế hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế (Contracts for the international sale of goods viết tắt CISG ) bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1/1/1980 -Tại Việt Nam, theo quy định pháp luật hành việc áp dụng điều ớc quốc tế thơng mại nh sau: + Đối với điều ớc quốc tế thơng mại mà nhà nớc đà tham gia ký kết phê chuẩn áp dụng điều ớc Chúng có giá trị bắt buộc hợp đồng xuất có liên quan nguồn luật đơng nhiên hợp đồng + Đối với điều ớc quốc tế mà nhà nớc ta cha tham gia cha công nhận áp dụng điều khoản không trái với pháp luật Việt Nam Và có quyền bảo lu không áp dụng với điều khoản trái vơí pháp luật Việt Nam chúng trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng xuất bên đà thoả thuận, dẫn chiếu hợp đồng 4.4 Tập quán quốc tế thơng mại Tập quán quốc tế thơng mại thói quen thơng mại đợc lặp lặp lại thời gian dài đợc nhiều nớc công nhận Và xác định quyền nghĩa vụ bên áp dụng Tập quán TMQT trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng xuất khi: + Chính hợp đồng quy định + Các điều ớc quốc tế liên quan quy định + Luật quốc gia bên thoả thuận lựa chọn Tập quán thơng mại quốc tế quan trọng phổ biến điều kiƯn TMQT Incoterms phßng TMQT hƯ thèng hãa tõ năm 1936 gần Incoterms 2000, bao gồm nhóm 13 điều kiện thơng mại khác nhau, sở pháp lý cho giao dịch thơng mại quốc tế Khi đà dẫn chiếu tập quán hợp đồng có hiệu lực bắt buộc nên chủ thể ký kết phải áp dụng II Quy trình tổ chức thực hiên hợp đồng SVTH: Vũ Xuân Hữu Trờng ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp ý nghĩa việc thực hợp đồng - Hợp đồng xk kềt trình nghiên cứu thị trờng xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phơng án kinh doanh, tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng - Thực hợp đồng XK tự nguyện thực điều mà bên đà thỏa thn cam kÕt, cã nghÜa lµ thùc hiƯn nghÜa vơ quyền lợi bên Việc tổ chực thực tốt hợp đồng XK có ý nghĩa quan trọng bên, từ trình nghiên cứu thị trờng trình đàm phán ký kết hợp đồng, đợc đánh giá có kết theo nghĩa thực hợp đồng có kết - Mỗi bên thực tốt nghĩa vụ hợp đồng XK tạo điều kiện cho bên khác thực tốt nghĩa vụ Mà đối tác thực tốt nghĩa vụ họ nghĩa đà thực tốt quyền lợi - Khi thực tốt nghĩa vụ hợp đồng làm sở để khiếu nại bên đối tác không thực tốt nghĩa vụ họ hợp đồng - Thực hợp đồng xuất trình phức tạp, bên phải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt hệ thống giám sát điều hành chặt chẽ để tối u hoá tr×nh thùc hiƯn Quy tr×nh tỉ chøc thùc hiƯn hợp đồng xuất Trong quy trình thực hợp đồng XK phụ thuộc vào hàng hoá mua bán, quy định Chính phủ, thoả thuận đối tác (trong hợp đồng) Tuy nhiên hầu hết hợp đồng XK bao gồm bớc sau: Sơ đồ 1: Quy trình thực hợp đồng XK Nhắc nhở ngời mua mở L/C kiểm tra L/C Giải khiếu nại (nếu có) Chuẩn bị hàng XK Làm thủ tục toán Kiểm tra giám định hàng hoá Giao hàng XK với phơng tiện vận tải Thuê phơng tiện vận tải (nếu có ) SVTH: Vũ Xuân Hữu Làm thủ tục hải quan Mua bảo hiÓm ( nÕu cã)