ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG TRÌNH HÀ NỘI
Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội
- Danh mục sản phẩm của Công ty
Bảng 1.1 Các loại sản phẩm dịch vụ chính của Công ty
STT Các loại sản phẩm Đơn vị tính
1 Tà vẹt bê tông dự ứng lực Thanh
II Cấu kiện bê tông
1 Tấm đàn bê tông Tấm
4 Cột điện dự ứng lực Cái
5 ống cống dự ứng lực Cái
III Các loại hình khác
3 Bốc xếp hàng hóa, V/c kho bãi
4 Đại lý môi giới đấu giá
5 Dịch vụ bán vé máy bay tàu hoả
Sản phẩm xây lắp phải đạt tiêu chuẩn chất lượng
+ Theo thiết kế bản vẽ thi công được duyệt.
+ Thi công đúng theo quy trình, quy định.
- Tính chất của sản phẩm, loại hình sản xuất.
Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, với đặc điểm là tính đơn chiếc Đây là những công trình kiến trúc độc đáo, khác biệt với sản phẩm của các ngành khác thường được sản xuất hàng loạt.
Sinh viên Vũ Thúy Hà, thuộc lớp Kế toán 2 - K39, đã chỉ ra rằng sản phẩm xây dựng được phân phối rộng rãi tùy theo yêu cầu địa điểm của người mua, dẫn đến sự khác biệt về chi phí cho cùng một loại sản phẩm trong điều kiện ổn định.
Nơi sản xuất sản phẩm cũng chính là địa điểm tiêu thụ của chúng Các công trình xây dựng được thi công tại một vị trí cụ thể, liên quan chặt chẽ đến quá trình tiêu thụ và giá trị sử dụng Địa điểm thi công thường được chủ đầu tư lựa chọn nhằm đáp ứng tối ưu các giá trị sử dụng của sản phẩm.
Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội, môi trường, nơi tiêu thụ…
Thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường kéo dài, đòi hỏi kỹ thuật và mỹ thuật cao Sản phẩm xây dựng có giá trị sử dụng lâu dài, mang lại hiệu quả kinh tế cho người tiêu dùng.
Sản phẩm xây dựng có giá trị cao và đòi hỏi nhiều chi phí đầu tư Vốn đầu tư cho mỗi công trình thường lớn và có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau Mặc dù sản phẩm xây dựng thường đơn lẻ, nhưng chúng được thực hiện qua nhiều hạng mục công trình, dẫn đến việc có thể có nhiều đội thi công tham gia Điều này làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng trở nên khác biệt so với các ngành khác.
Sản phẩm xây dựng có những đặc thù riêng, ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức và quản lý trong doanh nghiệp Bộ máy quản lý xây dựng thường có quy mô lớn, trải dài trên nhiều vùng lãnh thổ, và việc nhiều đơn vị cùng tham gia vào một công trình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong tổ chức và thi công.
Quản lý tài chính trong doanh nghiệp xây dựng có những đặc điểm và yêu cầu riêng biệt, phản ánh đặc trưng của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Đặc biệt, việc quản lý vốn và tài sản trong lĩnh vực xây dựng đòi hỏi sự chú ý đến tính chất chu kỳ và quy mô của dự án, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực và đảm bảo tiến độ thi công.
Do giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài của sản phẩm xây dựng, các doanh nghiệp cần có vốn đủ để duy trì hoạt động Chủ đầu tư thường ứng trước một khoản vốn cho nhà thầu dựa trên giá trị công trình và các điều khoản trong hợp đồng Để đảm bảo doanh nghiệp có đủ vốn, sản phẩm xây dựng có thể được bàn giao theo từng giai đoạn công việc đã ký kết, và phần còn lại sẽ được quyết toán khi công trình hoàn thành.
- Đặc điểm sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang tại Công ty Cổ phần Đầu tư Công trình Hà Nội và các doanh nghiệp xây lắp khác bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, cũng như khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến việc tính toán chi phí sản xuất phát sinh cho khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ, dựa trên nguyên tắc nhất định Đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang là yếu tố quyết định tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, cần tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ và xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công Việc đánh giá này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định mức độ hoàn thành.
Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán và khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu thanh toán được thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ là chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ Ngược lại, nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang sẽ là khối lượng xây lắp chưa đạt yêu cầu.
Sinh viên Vũ Thúy Hà, lớp Kế toán 2-K39, trình bày rằng điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã được quy định và giá trị công trình được tính theo chi phí thực tế cho từng hạng mục Đối với các giai đoạn hoàn thành và giai đoạn còn dở dang, giá trị sẽ được xác định theo giá dự toán Dựa trên tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị xây lắp dở dang sẽ được tính toán cụ thể.
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
+ Chi phí thực tế khối lượng thực hiện trong kỳ x
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư công trình
Công ty Hà Nội chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành đường sắt, bao gồm tà vẹt bê tông và các cấu kiện bê tông như ống bê tông và cọc bê tông cốt thép Hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu theo hình thức sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và theo đơn đặt hàng Ngoài ra, công ty còn tham gia vào lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi.
Quy trình sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực được chia ra làm 3 giai đoạn : Giai đoạn 1:
Cát, đá được tuyển rửa, kiểm tra đạt yêu cầu kết hợp cùng với xi măng và phụ gia được đưa vào trạm trộn.
Khuôn được làm sạch và phun lót cách ly bằng máy bán tự động
Quy trình sản xuất sản phẩm tà vẹt bê tông dự ứng lực
Nước Xử lý hoá chất Lò hơi
Buộc cốt đạy lắp phụ kiện
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
Tại trạm trộn bê tông, bê tông sẽ được vận chuyển bằng xe chứa và rót vào khuôn thông qua quy trình bán tự động Cấp phối bê tông được thiết kế bởi một phòng thí nghiệm chuyên ngành, có chữ ký của người có thẩm quyền, và lượng nước được điều chỉnh thực tế khi trộn, sau khi đã trừ đi lượng nước có sẵn trong vật liệu Mỗi ngày, cấp phối bê tông sẽ được ghi chép vào nhật ký bởi người điều khiển máy và lưu trữ trong hệ thống máy tính của trạm trộn.
Sau khi bê tông được rót đầy vào khuôn, khuôn sẽ được chuyển đến sản rung lần 1, sau đó là sản rung lần 2 với gia tải Thời gian rung tại mỗi sản rung
Vận hành lò hơi: Nước sau khi được xử lý hoá chất được chuyển đến lò hơi, lò hơi được đốt lên và vận hành.
Thời gian và nhiệt độ bảo dưỡng bê tông được xác định qua thực nghiệm cho từng loại tà vẹt hoặc cấu kiện cụ thể Việc ngừng cấp hơi chỉ diễn ra khi mẫu thử đạt cường độ cho phép theo kiểm tra của phòng thí nghiệm Quá trình bảo dưỡng phải tuân thủ biểu đồ cấp nhiệt do công ty cung cấp và được ghi chép đầy đủ trong nhật ký bảo dưỡng của bộ phận lò hơi.
Sau khi đã cắt rời 2 đầu cốt thép CĐC khỏi khuôn, tại đây tà vẹt được đưa ra khỏi khuôn thông qua việc lật úp khuôn xuống.
Tà vẹt sau khi được lấy ra khỏi khuôn sẽ được chuyển đến vị trí cưa ma sát để cắt tách rời từng thanh cốt thép Sau khi hoàn tất, các thanh tà vẹt sẽ được kiểm tra, phân loại và xếp vào goòng để chuyển ra bãi Quá trình cắt thép thực hiện bằng cưa ma sát và tà vẹt được cẩu ra bãi bằng cần cẩu di chuyển trên dây.
Kiểm tra chất lượng và kích thước hình học của tà vẹt bê tông dự ứng lực là quy trình quan trọng Sau khi tà vẹt được đưa ra bãi, kích thước hình học sẽ được kiểm tra theo các tiêu chí đã định và được ghi lại bằng biên bản khi tháo khuôn Đồng thời, trọng lượng trung bình của lô sản phẩm cũng sẽ được kiểm tra theo quy định.
Bảo dưỡng tự nhiên là quá trình quan trọng, trong đó những thanh tà vẹt đạt tiêu chuẩn về kích thước hình học sẽ được phủ bao tải đay Để duy trì độ ẩm, cần tưới nước liên tục trong vòng 72 giờ.
Kiểm tra độ bền uốn của tà vẹt là một quy trình quan trọng để đảm bảo an toàn Sau khi bê tông tà vẹt đạt cường độ, sẽ tiến hành lấy ngẫu nhiên 3 thanh từ mỗi 100 thanh để kiểm tra Các tiêu chí kiểm tra sẽ được ghi lại trong biên bản kiểm tra để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất tà vẹt bê tông và các cấu kiện bê tông như ống bê tông, cọc bê tông, cốt thép Hình thức sản xuất của công ty là sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và theo đơn đặt hàng Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, giao thông và thuỷ lợi.
1.2.2.2 Kết cấu sản xuất của Công ty
Bộ phận sản xuất chính trong quy trình sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực bao gồm giai đoạn 1 và giai đoạn 2 Sau khi nhận bản vẽ kỹ thuật từ các kỹ thuật viên thiết kế, bộ phận làm khuân sẽ tiến hành làm sạch và phun lớp lót cách ly cho khuôn Tiếp theo, vật liệu sẽ được trộn, thép được cắt và đưa vào khuôn, sau đó thực hiện quá trình rung để tạo hình.
Sinh viên Vũ Thúy Hà, lớp Kế toán 2-K39, đã được chuyển vào bể bảo dưỡng và vận hành lò hơi, nơi bê tông được kiểm tra độ bền bằng hệ thống thiết bị cấp hơi Trong sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép, giai đoạn chính bao gồm đổ bê tông, đầm tạo hình, lật khuôn và vá sửa Sau khi tổ trưởng kiểm tra cát, đá và cốt thép, bê tông được đưa vào khuôn tà vẹt để bắt đầu quá trình đầm rung Sau khi hoàn thành đầm rung, quy trình tiếp theo là lật khuôn, rút chốt và sửa lỗ chốt trên thanh tà vẹt.
Bộ phận sản xuất phụ cho tà vẹt bê tông dự ứng lực bao gồm việc kiểm tra chất lượng, kích thước hình học, độ bền uốn và hoàn thiện bề mặt Trong khi đó, đối với sản xuất bê tông cốt thép thường, giai đoạn phụ bao gồm kiểm tra máy móc thiết bị trước khi đóng điện, chuẩn bị khuôn và nguyên liệu, cũng như đặt cốt thép vào khuôn.
- Bộ phận cung cấp : Có nhiệm vụ cung cấp các nguyên vật liệu đầu vào cho việc sản xuất của doanh nghiệp.
Bộ phận vận chuyển trong nhà máy sử dụng cẩu cầu trục và băng chuyền để di chuyển khuôn Thành phẩm được vận chuyển bằng goòng, xe nâng và cẩu cầu trục
Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội
Hàng năm, phòng kế hoạch dựa trên năng lực công ty, giá trị sản lượng đã ký hợp đồng với bên A, cùng với thông tin về thị trường, các dự án đầu tư xây dựng và kế hoạch đầu tư của nhà nước, bộ, ngành và địa phương để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo, sau đó trình lãnh đạo công ty phê duyệt.
Hàng tháng, Phòng kế hoạch tiến hành lập kế hoạch cho toàn công ty và từng đơn vị dựa trên giá trị sản lượng, tiến độ các công trình đã trúng thầu và ký kết hợp đồng với bên A, cùng với các dự án liên quan đến cung cấp sản phẩm tà vẹt bê tông Ngoài ra, phòng cũng xem xét tình hình thực hiện kế hoạch tháng trước của các đơn vị trong công ty để trình lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Dựa trên kế hoạch sản lượng hàng năm và hàng tháng, cùng với các hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật sẽ báo cáo cho giám đốc công ty Sau đó, các phòng này sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị được giao nhiệm vụ.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm:
+ Lập hồ sơ thanh toán theo quy định của chủ đầu tư hoặc bên A có thể thanh toán thành nhiều đợt thì ghi thứ tự từ đợt 1, đợt 2….
+ Trình giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách ký duyệt.
+ Chuyển hồ sơ thanh toán cho chủ đầu tư, chủ động làm việc với chủ đầu tư để ký duyệt và hoàn tất hồ sơ.
+ Hồ sơ thanh toán phòng kế hoạch giử 01 bản, chuyển 01 bản gốc cho phòng tài vụ, đơn vị thi công lưu 01 bản sao.
Dựa trên hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt bởi chủ đầu tư hoặc bên A, đơn vị thi công cần lập hồ sơ thanh toán nội bộ Hồ sơ này bao gồm Giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ chi phí như vật liệu, nhân công, chi phí máy móc và chi phí chung, theo mẫu đã được phê duyệt trong “Hồ sơ thanh toán”.
Giám đốc Công ty phê duyệt kế hoạch sản xuất mang tính pháp lệnh và giao cho các đơn vị thực hiện Các phòng ban và đơn vị phải tổ chức thực hiện kế hoạch này một cách nghiêm túc, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Trình tự duyệt hồ sơ:
Sinh viên Vũ Thúy Hà, thuộc lớp Kế toán 2 - K39, đã chuyển hồ sơ thanh toán tới Phòng Kế hoạch cùng với giấy tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo biểu mẫu quy định Phòng Kế hoạch sẽ tiếp nhận hồ sơ và chuyển tiếp cho các phòng ban liên quan theo trình tự đã được thiết lập.
Bước 1: Phòng kế hoạch kiểm tra, soát sét và ký xác nhận.
+ Toàn bộ khối lượng thi công của đợt thanh toán này.
+ Khối lượng, chất lượng vật tư nhiên liệu đưa vào công trình của đợt thanh toán này.
Các hợp đồng mua bán vật tư và nhiên liệu, cùng với các thỏa thuận thuê xe máy thiết bị, là những yếu tố quan trọng trong quy trình thanh toán Đảm bảo rằng các đơn đầu vào liên quan đến vật tư, nhiên liệu và thiết bị được xử lý một cách chính xác và kịp thời là cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động.
Kiểm tra tổng hợp các hạng mục chi phí bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc và chi phí chung Đảm bảo tỷ lệ thanh toán theo hợp đồng nội bộ và tỷ lệ giữ bảo hành phù hợp với hồ sơ thanh toán Ký xác nhận vào tất cả các mục trong giấy đề nghị thanh toán.
+ Phòng kế hoạch trực tiếp chuyển hồ sơ tới phòng tổ chức lao động.
Bước 2: Phòng tổ chức lao động kiểm tra, soát sét và ký xác nhận.
Hợp đồng nhân công và hợp đồng lao động là hai yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự Các chế độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, quỹ lương dự phòng và chế độ ăn ca cần được đảm bảo trong các hạng mục nhân công của đợt thanh toán lần này.
Phòng tổ chức lao động trực tiếp chuyển hồ sơ trình phó giám đốc phụ trách duyệt.
Bước 3: Phó giám đốc phụ trách ký duyệt và thông báo trả lại hồ sơ cho phòng kế hoạch.
Đơn vị thi công sau khi nhận hồ sơ đã được ký duyệt tại Phòng kế hoạch sẽ chuyển hồ sơ đến Phòng tài chính kế toán để thực hiện thanh toán Hồ sơ bao gồm 01 bộ có chứng từ gốc, trong đó 01 bộ sẽ được lưu tại Phòng tài chính kế toán, 01 bộ sẽ được đơn vị thi công lưu giữ, và 01 bộ sẽ được chuyển cho Phòng kế hoạch, trong khi 01 bộ còn lại sẽ được lưu tại Phòng tổ chức lao động.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG TRÌNH HÀ NỘI
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình thi công và xây lắp công trình.
Do đặc điểm của ngành XDCB nên yếu tố chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty
+ Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, cát, sỏi, vôi…
+ Vật liệu kết cấu: tấm panel, kèo cột…
+ Vật liệu luân chuyển: Giàn giáo và các loại vật liệu khác
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, nhằm phản ánh rõ ràng nguyên vật liệu sử dụng.
- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Hàng tháng, phòng kế hoạch dựa trên dự toán và tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung ứng vật tư và phân công nhiệm vụ sản xuất thi
Dựa trên nhiệm vụ thi công và kế hoạch cung ứng vật tư, giám đốc xí nghiệp thi công sẽ lập giấy xin cấp vật tư cho từng công trình Nếu vật tư có sẵn trong kho, sẽ được xuất kho và chuyển đến công trình Nếu không, giám đốc xí nghiệp sẽ được ủy quyền mua nguyên vật liệu bên ngoài Để thực hiện việc này, xí nghiệp cần làm giấy đề nghị tạm ứng (Biểu số 2.1), sau khi được giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt, giám đốc xí nghiệp sẽ nhận tiền tạm ứng và tiến hành mua nguyên vật liệu cho công trình.
Bảng 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty CPĐT công trình Hà Nội
Xí nghiệp xây dựng công trình 8
Mẫu số 03 – TT (QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: ông giám đốc công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội
Tên tôi là: Hồ T Bích Huệ Địa chỉ: Xí nghiệp xây dựng công trình 8 Đề nghị tạm ứng số tiền là: 50.000.000đ Viết bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: TT tiền đá câp phối cho Hoàng Anh Điệp thi công CT Miền Trung
Nội dung thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản.
Người đề nghị tạm ứng
Tại các xí nghiệp xây dựng, thủ kho nhập kho vật tư và lập phiếu nhập kho, trong đó giá thực tế vật tư bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển và bốc xếp Khi cần sử dụng vật tư cho thi công, thủ kho xuất kho và lập phiếu xuất kho, phiếu này được lập thành 2 liên: Liên 1 dùng để ghi thẻ kho và Liên 2 gửi về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
Phiếu xuất kho phải ghi đủ số lượng, khối lượng thực xuất Giá vật liệu xuất kho được tính theo giá bình quân quý của cả kỳ dự trữ.
Cuối tháng kế toán xí nghiệp tiến hành phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ gửi về phòng kế toán kèm theo các chứng từ gốc.
Công ty CPĐT công trình Hà Nội
Xí nghiệp xây dựng công trình 8
Mẫu 01-VT (QĐ: 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Tuấn Địa chỉ: Xí nghiệp xây dựng công trình 8
Lý do xuất: Xuât thi công công trình Miền Trung
Xuất tại kho: Xí nghiệp xây dựng công trình 8
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm bốn sáu triệu hai trăm bẩy tám nghìn ba trăm đồng.
- Quy trình ghi sổ tổng hợp.
Từ các chứng từ gốc, kế tóan ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái tài khoản 621.
Sổ cái TK 621 là sổ kế toán tổng hợp quan trọng, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình trong quý Việc quản lý nội dung sổ cái này giúp theo dõi và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp ghi sổ cái tài khoản 621 dựa vào số liệu từ sổ nhật ký chung kế toán, ghi chép cho từng công trình Tổng số phát sinh bên nợ và bên có trên sổ cái tài khoản 621 sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối phát sinh, sổ cái tài khoản 154 và báo cáo tài chính.
Cuối quý III/2010 kế toán tập hợp được Tổng chi phí NVLTT cho tất cả các công trình là 10.634.714.773đ
Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK 621
Công trình Miền Trung Đơn vị: Đồng
5/8 1 5/8 XK vật liệu cho CTMT 152 246.278.300
6/8 4 6/8 XK Vật liệu cho CTMT 152 34.482.000
10/8 7 10/8 XK vật liệu cho CTMT 152 42.572.100
30/8 12 30/8 XK vật liệu cho CTMT 152 17.528.000
(Nguồn từ phòng kế toán)
Bảng 2.4: Sổ cái TK 621 Đơn vị: Đồng
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
(Nguồn từ phòng kế toán)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân công tham gia thi công xây dựng công trình.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong thi công công trình, kế toán sử dụng tài khoản 622 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình nhằm tập hợp chi phí nhân công một cách hiệu quả.
- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Khi nhận thi công một công trình hoặc hạng mục công trình, đội trưởng và phụ trách công trình sẽ lập hợp đồng giao khoán Hợp đồng này được ký kết cho từng phần công việc, trong đó nêu rõ thời gian thực hiện, khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán.
Cuối tháng sản xuất, nhân viên kỹ thuật phối hợp với giám đốc các xí nghiệp thi công tiến hành kiểm tra khối lượng công việc đã hoàn thành Sau đó, họ lập phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành cho từng tổ.
Bảng 2.5: Bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành
Công ty CPĐT công trình Hà Nội
Xí nghiệp xây dựng công trình 8
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Hôm nay, ngày 1 tháng 8 năm 2010 tại Văn phòng công trường XNXDCT8 chúng tôi gồm:
I/ Đại diện tổ kỹ thuật: Ông: Nguyễn Thanh Long Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp Ông: Nguyễn Anh Tuấn Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật
II/ Đại diện tổ cơ giới. Ông: Cù Văn Thực Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ giới Ông: Cao Phượng Tân Chức vụ: Công nhân
TT Hạng mục công việc Đvị KL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Công phục vụ tuyến Công 118,00 80.000 9.440.000
2 Lắp đặt giải phân cách CK 500,00 10.000 5.000.000
Xác nhận khối lượng trên cơ sở làm thanh toán lương.
Tổ cơ giới Tổ kỹ thuật Xí nghiệp XDCT 8
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
Cù Văn Thực Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn Thanh Long
Dựa trên phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành và bảng chấm công do các tổ gửi đến, kế toán xí nghiệp sẽ tính lương cho từng công nhân và lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán được phân biệt cho công nhân trong xí nghiệp và công nhân thuê ngoài, sau đó gửi về phòng kế toán công ty Việc tính lương cho từng công nhân được thực hiện theo một công thức cụ thể.
Tiền công phải trả cho CN A = Số ngày công thực hiện trong tháng x Đơn giá tiền công Đơn giá tiền công = Tổng số tiền được thanh toán
Tổng số công thực hiện
Căn cứ vào công thức tính lương ở trên việc tính lương cho công nhân được thực hiện như sau:
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán tiến hành phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) là công cụ quan trọng để tổng hợp và phân bổ các khoản tiền lương thực tế phải trả cùng với các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho người lao động Tại công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội, tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ là 22%, trong khi đó 8.5% sẽ được trừ trực tiếp vào lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV).
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 8
TỔ CƠ GIỚI CT MIỀN TRUNG
Bảng 2.6: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG T7/2010
TT Họ và tên hệ số C Lương sản phẩm
Tổng cộng Tạm ứng BHXH
Chuẩn chi: Mười chín triệu, một trăm tám chín nghìn năm trăm đồng.
Bảng 2.7: BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HÔI Đơn vị: Đồng
TK ghi có TK 334 TK 338
Lương chính Cộng có TK
Công trình Linh Đàm 95.525.000 95.525.000 1.910.500 15.284.000 2.865.750 Công trình Miền Trung 150.715.000 150.715.000 3.014.300 24.114.400 4.521.450
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kế toán 2- K 39
- Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG TRÌNH HÀ NỘI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Công trình Hà Nội, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm được coi là cấp bách và cần thiết mà không ảnh hưởng đến chất lượng xây lắp Do đó, công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo thường xuyên từ các cấp lãnh đạo Nhìn chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
Việc tổ chức hạch toán ban đầu cho chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã được thực hiện hiệu quả, nhờ vào việc sử dụng các mẫu biểu và sổ chi tiết rõ ràng Điều này giúp hạch toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí đầy đủ và đúng đối tượng theo từng khoản mục một cách hợp lý.
Công ty đã thiết lập hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và tuân thủ quy định hiện hành, phù hợp với hoạt động nội bộ và tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận Việc luân chuyển chứng từ giữa các đội xây lắp và phòng kế toán giúp tối ưu hóa quy trình kế toán chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phòng kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, với đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm, luôn tìm kiếm biện pháp quản lý chi phí hiệu quả Công tác tổ chức kế toán được phân công rõ ràng, giúp mỗi nhân viên phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc Đây là một ưu thế của công ty trong hạch toán kế toán và quản lý chi phí sản xuất.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư công trình Hà Nội, đã được thực hiện tương đối tốt và tuân thủ chính sách của nhà nước Kế toán chi phí đã xác định đúng và đủ các khoản chi phí, từ đó tính toán chính xác giá thành sản phẩm Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại mà nếu được cải thiện, công tác kế toán sẽ trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả hơn.
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kê toán 2- K 39
Công ty cần cải thiện việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu để giảm thiểu lãng phí Việc quản lý chặt chẽ sẽ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Công ty cần cải thiện tình hình theo dõi và quản lý lao động, hiện tại chưa chặt chẽ và sát sao Hiện tại, công ty đang sử dụng hai bộ phận lao động: một là biên chế chính thức và một là thuê ngoài, với cách tính chi phí nhân công trực tiếp khác nhau Tuy nhiên, công ty lại tập hợp chi phí trên tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, điều này cần được điều chỉnh để đảm bảo việc theo dõi lao động được thực hiện thường xuyên và cụ thể hơn.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều này ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động và tính xã hội trong việc sử dụng lao động Để bảo vệ lợi ích của người lao động và thúc đẩy sự phát triển của Công ty, việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết và phù hợp với chế độ kế toán.
Việc hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hiện nay được phân bổ đồng đều theo các công trình và tiêu thức giá trị của chúng Điều này dẫn đến tình trạng các công trình, dù có kết cấu và máy móc thiết bị khác nhau, vẫn phải chịu mức khấu hao giống nhau Sự phân bổ này không hợp lý và cần được xem xét lại để phản ánh đúng giá trị sử dụng của từng công trình.
Công ty chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ), điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác trong chế độ kế toán Để đảm bảo tính đúng đắn và đầy đủ của các yếu tố chi phí cũng như giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Việc hạch toán chi phí MTC cần được phân bổ chính xác cho các công trình và HMCT dựa trên tiêu thức NVLTT và chi phí NCTT Điều này dẫn đến tình trạng chi phí trực tiếp của công trình càng lớn thì chi phí KHMTC cũng tăng theo, gây ra sự không chính xác trong việc hạch toán chi phí khấu hao MTC cho từng công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công (SDMTC) thường phát sinh lớn, tuy nhiên, công ty chưa mở sổ chi tiết cho từng công trình Điều này gây khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát khoản mục chi phí này.
Công ty sử dụng tài khoản 6272 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất sử dụng cho đội, xí nghiệp, đồng thời phản ánh cả chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), tuy nhiên, cách hạch toán này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra, việc sử dụng tài khoản 627.8 để hạch toán chi phí chuyển tiền cũng vi phạm quy định kế toán Hệ quả của việc hạch toán sai này là làm tăng chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp, dẫn đến bộ phận quản lý không thể nắm bắt chính xác thông tin về khoản mục chi phí.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong quản trị kinh doanh của công ty Điều này giúp các nhà quản lý phân tích hiệu quả chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp và chiến lược hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, đối với doanh nghiệp xây lắp có khối lượng thi công lớn và thời gian kéo dài, việc chú trọng đến vấn đề này càng trở nên cần thiết.
Để cải thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại.
3.2.1 Việc theo dõi tình hình nguyên vật liệu tại công ty.
Ngành xây dựng có đặc điểm nổi bật là kết cấu phức tạp và sự đa dạng của các loại vật liệu Tuy nhiên, Công ty không thực hiện việc phân loại các vật liệu này Tình hình xuất, nhập và tồn kho của các loại nguyên vật liệu được ghi nhận trên tài khoản 152.
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kê toán 2- K 39
Nguyên liệu, vật liệu ", Công ty không tiến hành mở tài khoản chi tiết để theo dõi.
Việc theo dõi và quản lý vật liệu chưa được thực hiện một cách chính xác và chặt chẽ, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra toàn bộ số lượng vật liệu nhập kho và xuất kho Hệ quả là tình trạng thất thoát, lãng phí và sử dụng vật liệu không đúng mục đích vẫn còn tồn tại.
Công ty nên xem xét mở các tài khoản cấp 2 cho tài khoản "Nguyên liệu, vật liệu" nhằm khắc phục tình trạng hiện tại Việc này có thể bao gồm việc mở các tài khoản chi tiết để quản lý tốt hơn các loại nguyên liệu và vật liệu.
+ TK 1521: " Nguyên liệu, vật liệu chính " của sản phẩm xây lắp như: Xi măng, sắt, gạch, cát, vôi, đá
Vật liệu phụ TK 1522 đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng vật liệu chính và cải thiện chất lượng sản phẩm xây dựng như sơn, đinh, và dây buộc.
+ TK 1523 : “ Nhiên liệu” : Xăng , dầu , nhớt phục vụ cho phương tiện máy móc , thiết bị vận hành thi công
+ TK 1524 : “ Phụ tùng thay thế” : Gồm các loại phụ tùng , chi tiết dùng để thay thế , sửa chữa máy móc thiết bị thi công , phương tiện vận tải
+ TK 1525: " Vật liệu khác ": Phế liệu thu hồi, vật liệu kết cấu
Công ty có thể hạch toán chi tiết hơn tùy thuộc vào yêu cầu của quản lý, vì vậy có thể phân chia thành các nhóm có tính chất sử dụng tương tự.
3.2.2 Về hạch toán chi phí nhân công:
Công ty hiện đang sử dụng hai bộ phận lao động: một bộ phận là công nhân chính thức trong biên chế và một bộ phận là lao động thuê ngoài Để hạch toán chi phí nhân công cho hai bộ phận này, Công ty áp dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp".
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho hai bộ phận lao động được thực hiện theo đúng quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương.
3.2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công :
Công ty không nên hạch toán chi phí CCDC máy thi công vào TK 6232 , TK
6232 chỉ nên hạch toán chi phí NVL máy thi công , còn hạch toán chi phí CCDC máy thi công Công ty nên mở TK 6233.
Như vậy khi xuất lốp xe kế toán định khoản như sau :
Khi phát sinh sửa chữa lớn cho máy thi công, việc trích trước chi phí là cần thiết để đảm bảo cân đối tài chính giữa các kỳ kinh doanh Nếu không trích trước, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí phát sinh Do đó, kế toán nên lập kế hoạch sửa chữa lớn hàng quý dựa trên tuổi thọ kỹ thuật, thời gian sử dụng máy và số khấu hao đã trích lập cho từng xe, máy Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác hạch toán.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn xe , máy kế toán ghi :
Nợ TK 623 : Số trích trước sửa chữa lớn MTC
Có TK 335 : Số trích trước sửa chữa lớn MTC
Khi sửa chữa lớn máy thi công thực tế phát sinh , kế táon ghi :
Nợ TK 335 : Chi phí thực tế sửa chữa lớn MTC
Có TK 111,112,331 Chi phí thực tế sửa chữa lớn MTC
Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí KHMTC, Công ty cần phân bổ chi phí cho các công trình hàng tháng Đội máy thi công sẽ gửi lịch trình ca máy hoạt động cùng bảng chi tiết SDMTC của từng công trình về phòng kế toán Dựa vào ca máy đã sử dụng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí SDMTC cho từng công trình và hạng mục công trình một cách hợp lý.
Chi phí KHMTC được xác định bằng tổng số chi phí KHMTC chia cho số ca máy cần phân bổ cho hoạt động của công trình Công thức tính chi phí cho từng hạng mục công trình A là tổng số ca máy hoạt động của hạng mục đó.
Sinh viên: Vũ Thuý Hà – Lớp Kê toán 2- K 39
Công ty nên thiết lập sổ chi tiết chi phí SDMTC cho từng công trình, nhằm đơn giản hóa việc tập hợp thông tin về máy thi công Sổ chi tiết này không chỉ giúp quản lý chi phí hiệu quả mà còn tăng cường khả năng theo dõi và phân tích dự án.
Mẫu sổ chi tiết chi phí SDMTC như sau :
Bảng 3.1: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MTC
Chứng từ Diễn giải Chi phí sử dụng MTC
Trên cơ sở Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC của từng công trình kế tóan vào Bảng tổng hợp chi phí SDMTC như sau :
Bảng 3.2: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG
Tháng năm Đơn vị tính
Tên công trình Chi Phí Sử Dụng MTC Cộng
3.2.4 Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành , Công ty không nên sử dụng tài khoản 6272 để hạch toán cả chi phí NVL và chi phí CCDC mà Công ty nên mở thêm TK 6273 để hạch toán riêng cho chi phí CCDC
Công ty cũng nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và được hạch toán tương tự như trường hợp trích trước chi phí sửa chữa MTC
Khi trích trước chi phí sửa chữa kế toán ghi:
+ Nợ TK 627 : Số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 335 : Số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Khi sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh , kế toán ghi:
+ Nợ TK 335 : Chi phí thực tế sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 111,112,331 : Chi phí thực tế sửa chữa lớn TSCĐ
Cuối kỳ nếu số trích trước lớn hơn số thực tế, kế toán phải điều chỉnh lại số chênh lệch.
Nợ TK 335 : Số chênh lệch
Có TK 711 : Số chênh lệch
Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh cuối kỳ , kế toán ghi :
Nợ TK 627 : Số còn thiếu
Có TK 335 : Số còn thiếu
Công ty đã ghi nhận cả chi phí lãi vay ngân hàng và lệ phí chuyển tiền vào tài khoản 6278, điều này vi phạm chế độ kế toán hiện hành và dẫn đến việc tăng