Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 5 tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu việt nam vinaconex

GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lợc xây dựng phát triển đất nớc Thành công ngành xây dựng năm qua điều kiện thúc đẩy công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Sản phẩm ngành xây dựng không đơn công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hố - xã hội Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp nói riêng em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 5_Tổng công ty cổ phần xuất nhập Việt Nam -VINACONEX “ Sau giai đoan thực tập tổng hợp thực tập chuyên đề, giúp đỡ, bảo nhiệt tình kế tốn trưởng Lê Thị Thể anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo PGS TS Phạm Thị Gái, em hiểu rõ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Đồng thời nắm cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Em xin trình bày hiểu biết qua đợt thực tập báo cáo Báo cáo em gồm bao ba phần: Phần I : Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số 5_Tổng công ty cổ phần xuất nhập Việt Nam -VINACONEX Phần II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng số 5_Tổng công ty cổ phần xuất nhập Việt Nam -VINACONEX Phần III : Hồn thiện cơng tác hạch tốn tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số 5_Tổng công ty cổ phần xuất nhập Việt Nam -VINACONEX PHẦN I Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ _TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM -VINACONEX GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Công ty CP xây dựng số 5, tên giao dịch THE VIETNAM CONSTRUCTION JIONT STOCK COMPANY – NO (VINACONEX No 5- JSC) Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2603000225 ngày 05/11/2004 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp Lĩnh vực kinh doanh: xây lắp Ngành nghề kinh doanh bao gồm: + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi; + Đầu tư kinh doanh nhà ở, khu đô thị; + Đầu tư khai thác kinh doanh nước sạch; + Khai thác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Kinh doanh vận tải đường thiết bị xây dựng; + Kinh doanh dịch vụ lao động thương mại; + Sửa chữa, bảo trì: Thiết bị cơ, điện, nước khí + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm gỗ công nghiệp cho xây dựng gia dụng; Chế biến gỗ lâm sản cho xây dựng; + Kinh doanh xuất nhập thiết bị sản phẩm xây dựng Địa cơng ty: só 203, đường Trần Phú, thị xã Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hóa Tel: (84-0373) 824 876 Fax (084-0373) 824 211 Cơng ty có văn phịng đại diện Hà Nội, địa chỉ: Tần tịa nhà Vimeco, lơ E9 đường Phạm Hùng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Từ năm 1973 đến1976: Trên sở hợp Cơng ty kiến trúc Ninh Bình Cơng ty kiến trúc Nam Hà, ngày 29/09/1973, Công ty thành lập theo Quyết định số 1500-BXD ngày 29/9/1973 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc thành lập Công ty xây dựng số trực thuộc Bộ Xây dựng với tên gọi ban đầu Công ty Xây dựng số với nhiệm vụ xây dựng cơng trình trọng điểm Nhà nước, cụ thể xây dựng nhà máy nhiệt điện Ninh Bình, khu liên hợp dệt Nam Định tham gia xây dựng lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh Từ 1976 đến 1989: Nhà máy nhiệt điện Ninh Bình hồn thành, năm 1976 Cơng ty tiếp tục Bộ Xây dựng giao nhiệm vụ xây dựng Nhà máy xi măng khu công nghiệp vật liệu xây dựng Bỉm Sơn - Thanh Hoá cử 500 cán công nhân kỹ thuật chi viện cho cơng trình xây dựng nhà máy nhiệt điện Hồ Bình, thuỷ điện Trị An nhiệt điện Phả Lại.Việc hoàn thành hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đánh dấu trưởng thành mặt Cơng ty, khẳng định lực, trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên có đủ điều kiện để xây dựng cơng trình với u cầu kỹ thuật cao Từ năm 1989 đến 2004: Đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, Công ty chủ động tiếp cận thi cơng nhiều cơng trình xi măng Văn Xá - Huế, xi măng Áng Sơn - Quảng Bình, xi măng , xi măng Hà Bắc, xi măng Tiên Sơn - Hà Tây,…và nhiều cơng trình dân dụng khác Thời kỳ Cơng ty vươn tiếp cận với thị trường Xây dựng nước Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào, với hai Cơng trình Chợ Sáng Nhà Quốc Hội nước bạn Lào Chính phủ Lào đánh giá cao uy tín chất lượng Từ 2004 đến nay: Thực Nghị định 64 Thủ tướng Chính phủ, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần theo Quyết định số 1552/QĐ-BXD ngày 04/10/2004 Bộ Xây dựng chuyển đổi Công ty xây dựng số thành Công ty cổ phần xây dựng số Công tiếp tục giao tham gia Xây dựng cơng trình: Trung tâm Hội nghị 650 chỗ tỉnh Thanh Hoá, Siêu thị VINACONEX Thanh Hoá, Sân vận động Quốc gia Mỹ Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Đình, Trung tâm hội nghị Quốc gia…Cơng ty khẳng định việc đáp ứng ngày cao yêu cầu kỹ thuật, chất lượng tiến độ cơng trình Cơng ty cổ phần xây dựng số chấp thuận niêm yết cổ phiếu Trung tâm Giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 07/QĐ-TTGDHN ngày 08/01/2008 Trung tâm Giao dịch chứng khoán Hà Nội thức niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội ngày 16/01/2008 Biểu số Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số năm 2006-2007-2008 Đơn vị: 1000 Đồng Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Tổng lãi trước thuế Năm 2006 322.750.187 7.719.249 Năm 2007 344.682.026 15.719.467 Năm 2008 492.864.609 18.055.196 3.Tổng lãi sau thuế 5.557.859 11.318.016 13.541.397 4.Tổng tài sản 331.153.661 433.932.062 551.213.769 5.Tổng NV CSH 30.478.214 79.116.581 83.608.961 6.Thu nhập bình quân đầu người 2.125 2.523 3.152 (Nguồn số liệu BCKQKD Công ty CP xây dựng số năm 2006, 2007, 2008) Qua bảng ta thấy, cơng ty có bước tiến vượt bậc tất tiêu Doanh thu công ty năm gần tăng so với năm trước đó, năm 2007 tăng khơng đáng kể so với năm 2006 tương ứng với 6.8% năm 2008 tăng xấp xỉ 43% so với 2007.Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế công ty lại tăng mạnh vào năm 2007 ứng với mức tăng 103.6%, năm 2008 tăng 37.2% so với 2007, thành tích đáng kể công ty điều kiên kinh tế Việt Nam giới năm 2008 suy thoái mạnh Tổng tài sản doanh nghiệp tăng qua năm, năm 2007 tăng 31% so với 2006 2008 tăng 27% so với 2007, nguồn vốn CSH doanh nghiệp tăng mạnh, đặc biệt năm 2007 tăng gấp 2,6 lần so với 2006 Điều cho thấy tính tự chủ tài doanh nghiệp ngày cao Do đặc thù kinh doanh xây lắp, công ty phải sử dụng lượng vốn lớn, vốn CSH chiếm tir trọng không lớn tổng nguốn vốn doanh Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân nghiệp Tuy nhiên, công ty dần nâng cao tỉ trọng từ 10% lên 16% đến 18%, nhằm nâng cao tính tự chủ tài Ban lãnh đạo cơng ty nỗ lực mở rộng kinh doanh, tăng cường công tác quản lý lĩnh vực, không ngừng tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng số với mức vốn ban đầu 21 tỷ đồng Qua năm hoạt động, tính đến thời điểm tại, Vốn điều lệ Công ty tăng lên 60 tỷ đồng Theo kế hoạch Công ty đặt ra, dự kiến mức vốn tiếp tục tăng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty thời gian tới 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CP xây dựng số Công ty tổ chức máy quản lí theo mơ hình trực tuyến Hình Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Đứng đầu Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn : + Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần + Bầu, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát + Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông + Quyết định tổ chức lại giải thể công ty Dưới Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị : quan quản lí cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty theo Luật doanh nghiệp điều lệ công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Cơng ty có quyền nhiệm vụ sau đây: + Quyết định chiến lược phát triển công ty Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác + Quyết định phương án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty - Ban kiểm sốt có quyền nhiệm vụ : + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn báo cáo tài + Thường xuyên báo cáo kết hoạt động với Hội đồng quản trị, kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động công ty - Ban giám đốc bao gồm: giám đốc ba phó giám đốc + Giám đốc công ty : Phụ trách chung trực tiếp đạo lĩnh vực công tác tổ chức quản lý kinh tế, đối ngoại, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, tổ chức thực định Hội đồng quản trị, Chịu trách nhiệm cơng khai báo cáo tài theo quy định pháp luật sau có định thơng qua báo cáo tài Hội đồng quản trị Dưới giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật, Phó giám đốc hành Phó giám đốc kinh doanh +Phó gám đốc kĩ thuật: phụ trách kế hoạch xây dựng cơng trình, cơng tác kĩ thuật thi cơng cơng trình, cơng tác an tồn lao động, chất lượng cơng trình, cơng tác đấu thầu, điều hành thi cơng, tổ chức nghiệm thu kĩ thuật, lập hồ sơ tốn cơng trình… +Phó giám đốc hành chính: người quản lí hành cơng tác nội chính, cơng tác hoạch định chương trình kinh tế, vấn đề nhân lực Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân +Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách hoạt động kinh doanh, đối ngoại công ty, đạo hoạt động kinh tế tài - Chức phịng ban Cơng ty - Tại phịng ban có cấp trưởng phịng, phó phịng nhân viên *Phịng tổ chức hành : Tham mưu quản lý triển khai thực công tác tổ chức lao động tiền lương cơng tác hành quản trị, Nghiên cứu xây dựng tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ chiến lược phát triển công ty Đồng thời, có trách nhiệm giải vấn đề tổ chức hành chính, điều hành cơng việc văn phịng quản lý cán * Phịng tài kế tốn :có chức tham mưu cho giám đốc quản lý tài kế tốn, tham mưu định hướng đầu tư, định hướng thị trường tài chính…thực cơng tác tài chính, kế tốn Cơng ty (thu thập, xử lí, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh lưu trữ chứng từ, quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty; lập thực kế hoạch tài chính; hạch tốn kế tốn; thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh bảo đảm sản xuất kinh doanh Cơng ty an tồn, đạt hiệu cao.) * Phòng kinh tế, kế hoạch, đầu tư: quản lý kinh tế nội bộ, công tác lập thực kế hoạch; tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch, việc sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn, đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ nâng cao lực quản lý * Phòng đấu thầu quản lí dự án: quản lí vấn đề liên quan đến việc đánh giá, khảo sát, tham gia đấu thầu cơng trình Đồng thời quản lí cơng tác dự án việc lập, thực thẩm định dự án, giám sát trình sản xuất thi công kiểm tra, nghiệm thu chất lượng tất sản phẩm công ty chất lượng sản phẩm hàng hóa mua đảm bảo chất lượng, đáp ứng cho sản xuất Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Trường ĐH kinh tế Quốc Dân * Phịng kinh doanh quản lí vật tư thiết bị: Quản lí đầu vào vật tư, thiết bị từ nhà cung cấp, chất lượng đến hình thức Tổ chức giám sát, bảo quản vật tư, tu bổ thường xuyên sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị cơng ty nhân tố quan trọng q trình thi cơng * Các đội xây dựng: trực tiếp thi công công trình theo thiết kế, tuân thủ yêu cầu kĩ thuật tiến độ thi công Công ty tổ chức riêng số đội chuyên trách đội mộc xây dựng, đội sắt xây dựng, đội XLĐN, đội xây lắp ĐN, xưởng GCKCT nhằm chun mơn hóa công việc đội này, hỗ trợ đắc lực cho công tác thi công xây dựng - Bên cạnh cịn có BQL đội chun giám sát, kiểm tra công việc đội vấn đề nhân công, sử dụng vật liệu…Xi măng nguyên vật liệu thiếu ngành xây dựng, nơi đặt công ty XM Bỉm Sơn loại xi măng có chất lượng tốt, thuận tiện cho việc vận chuyển, công ty tổ chức BQL XM Bỉm Sơn nhằm quản lí tốt việc nhập sử dụng hiệu loại vật liệu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Đặc trưng sản phẩm Là doanh nghiệp hàng đầu ngành xây lắp, Công ty xây dựng số tham gia xây dựng nhiều cơng trình trọng điểm đất nước Sản phẩm công ty mang đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng tới tổ chức kế toán  Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…do địi hỏi việc tổ chức quản lí, hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo  Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C