Trang 2 2Để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp nói riêng em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 _TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM -VINACONEX
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
Từ năm 1973 đến1976: Trên cơ sở hợp nhất Công ty kiến trúc Ninh Bình và
Công ty kiến trúc Nam Hà được thành lập vào ngày 29/09/1973 theo Quyết định số 1500-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ban đầu, công ty mang tên Công ty Xây dựng số 5, với nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình trọng điểm của Nhà nước, bao gồm nhà máy nhiệt điện Ninh Bình, khu liên hợp dệt Nam Định và tham gia xây dựng lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Từ 1976 đến 1989: Nhà máy nhiệt điện Ninh Bình cơ bản hoàn thành, năm
Năm 1976, Bộ Xây dựng giao Công ty nhiệm vụ xây dựng Nhà máy xi măng và khu công nghiệp vật liệu xây dựng Bỉm Sơn - Thanh Hoá, đồng thời cử 500 cán bộ
Từ năm 1989 đến 2004, đất nước trải qua thời kỳ đổi mới, Công ty đã chủ động tiếp cận và thi công nhiều công trình mới như xi măng Văn Xá - Huế, xi măng Áng Sơn - Quảng Bình, xi măng Hà Bắc, và xi măng Tiên Sơn - Hà Tây, cùng với nhiều công trình dân dụng khác Trong giai đoạn này, Công ty cũng mở rộng ra thị trường xây dựng tại Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào, thực hiện hai công trình quan trọng là Chợ Sáng và Nhà Quốc Hội, được Chính phủ Lào đánh giá cao về uy tín và chất lượng.
Từ năm 2004, theo Nghị định 64 của Thủ tướng Chính phủ, công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần theo Quyết định số 1552/QĐ-BXD ngày 04/10/2004 của Bộ Xây dựng Công ty xây dựng số 5 đã và đang tham gia vào nhiều dự án quan trọng, bao gồm Trung tâm Hội nghị 650 chỗ tại tỉnh Thanh Hoá, Siêu thị VINACONEX Thanh Hoá và Sân vận động Quốc gia Mỹ.
Báo cáo chuyên đề của sinh viên Đỗ Thị Vân, Kế toán 47C, tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, nhấn mạnh rằng công ty đã khẳng định khả năng đáp ứng ngày càng cao các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ cho các công trình.
Công ty cổ phần xây dựng số 5 đã được chấp thuận niêm yết cổ phiếu tại Trung tâm Giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 07/QĐ-TTGDHN vào ngày 08/01/2008, và chính thức niêm yết trên sàn giao dịch vào ngày 16/01/2008.
Biểu số 1 Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 5 năm
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.Tổng doanh thu 322.750.187 344.682.026 492.864.609 2.Tổng lãi trước thuế 7.719.249 15.719.467 18.055.196
3.Tổng lãi sau thuế 5.557.859 11.318.016 13.541.397 4.Tổng tài sản 331.153.661 433.932.062 551.213.769
6.Thu nhập bình quân đầu người 2.125 2.523 3.152 (Nguồn số liệu BCKQKD Công ty CP xây dựng số 5 năm 2006, 2007, 2008)
Theo bảng trên, công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trên tất cả các chỉ tiêu Doanh thu của công ty trong những năm gần đây đều có xu hướng tăng so với năm trước, với mức tăng 6.8% trong năm 2007 so với năm 2006, mặc dù con số này không đáng kể.
Năm 2008, doanh thu của công ty tăng khoảng 43% so với năm 2007 Đặc biệt, lợi nhuận sau thuế đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng, với mức tăng 103.6% vào năm 2007 và 37.2% vào năm 2008 so với năm trước Đây là thành tích đáng kể của công ty trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam và thế giới gặp nhiều khó khăn trong năm 2008.
Tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng trưởng ổn định qua các năm, với mức tăng 31% vào năm 2007 so với năm 2006 và 27% vào năm 2008 so với năm 2007 Nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng mạnh, đặc biệt là năm 2007 khi tăng gấp 2,6 lần so với năm 2006 Điều này cho thấy doanh nghiệp ngày càng có tính tự chủ về tài chính cao hơn Với đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, công ty cần sử dụng một lượng vốn lớn để duy trì hoạt động.
6 nghiệp Tuy nhiên, công ty đang dần nâng cao tỉ trọng này từ 10% lên 16% đến 18%, nhằm nâng cao tính tự chủ về tài chính của mình.
Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực không ngừng để mở rộng kinh doanh, cải thiện quản lý trên tất cả các lĩnh vực và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần Xây dựng số 5, với vốn ban đầu 21 tỷ đồng, đã tăng vốn điều lệ lên 60 tỷ đồng sau hơn 4 năm hoạt động Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty dự kiến sẽ tiếp tục tăng vốn trong thời gian tới.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5.
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP xây dựng số
Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình trực tuyến
Hình 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
Đại hội đồng cổ đông, do Đỗ Thị Vân - Kế toán 47C đứng đầu, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông nắm giữ quyền hạn quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược cho Công ty.
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
+ Bầu, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
+ Xem xét xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông.
+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty
Dưới Đại hội đồng cổ đông là Ban kiểm soát và Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đảm nhiệm các quyền và nhiệm vụ quan trọng trong việc điều hành và phát triển công ty.
+ Quyết định chiến lược phát triển công ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
+ Quyết định phương án đầu tư.
Quyết định phát triển thị trường và tiếp thị công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty là một bước quan trọng.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty.
- Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ :
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Thường xuyên cập nhật kết quả hoạt động cho Hội đồng quản trị và đề xuất các biện pháp bổ sung, sửa đổi nhằm cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
- Ban giám đốc bao gồm: một giám đốc và ba phó giám đốc
Giám đốc công ty có trách nhiệm chỉ đạo và quản lý toàn bộ các lĩnh vực tổ chức, kinh tế và đối ngoại Người này quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm công khai báo cáo tài chính theo quy định pháp luật sau khi Hội đồng quản trị thông qua.
Dưới giám đốc là Phó giám đốc kĩ thuật, Phó giám đốc hành chính và Phó giám đốc kinh doanh.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý kế hoạch xây dựng công trình, giám sát công tác kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn lao động và chất lượng công trình Ngoài ra, vị trí này còn đảm nhận công tác đấu thầu, điều hành thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật và lập hồ sơ thanh quyết toán cho các dự án.
Phó giám đốc hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hành chính và nội chính, đồng thời tham gia vào việc hoạch định các chương trình kinh tế và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân lực.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
+Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách về các hoạt động kinh doanh, đối ngoại của công ty, chỉ đạo các hoạt động kinh tế tài chính.
- Chức năng của các phòng ban trong Công ty
- Tại các phòng ban có cấp trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu quản lý và triển khai công tác tổ chức lao động, tiền lương và hành chính quản trị Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và chiến lược phát triển của công ty Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề tổ chức hành chính, điều hành công việc văn phòng và quản lý cán bộ hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về quản lý tài chính, định hướng đầu tư và thị trường tài chính Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ chứng từ và quản lý tài sản, nguồn vốn của Công ty Ngoài ra, phòng cũng thực hiện lập và triển khai các kế hoạch tài chính, hạch toán kế toán và thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả cho hoạt động của Công ty.
Phòng kinh tế, kế hoạch và đầu tư chịu trách nhiệm quản lý kinh tế nội bộ, lập và thực hiện các kế hoạch Phòng cũng tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, và nâng cao năng lực quản lý.
Phòng đấu thầu và quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá, khảo sát và tham gia đấu thầu các công trình Ngoài ra, phòng còn quản lý
Phòng kinh doanh quản lý vật tư thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát đầu vào từ nhà cung cấp, bao gồm chất lượng và hình thức của vật tư Đồng thời, tổ chức giám sát và bảo quản vật tư, cùng với việc tu bổ và sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị, là cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
Các đội xây dựng thực hiện thi công các công trình theo thiết kế và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật cũng như tiến độ Công ty tổ chức các đội chuyên trách như đội mộc, đội sắt, đội XLĐN, đội xây lắp ĐN và xưởng GCKCT nhằm chuyên môn hóa công việc, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho quá trình thi công xây dựng.
BQL của đội chuyên giám sát và kiểm tra công việc các đội, cùng với vấn đề nhân công và sử dụng vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng Xi măng, nguyên vật liệu thiết yếu, được cung cấp bởi công ty XM Bỉm Sơn, nổi bật với chất lượng tốt và thuận tiện cho việc vận chuyển Để quản lý hiệu quả việc nhập và sử dụng xi măng, công ty đã tổ chức BQL XM Bỉm Sơn nhằm tối ưu hóa quy trình này.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp của công ty cổ phần xây dựng số 5. Đặc trưng về sản phẩm
Công ty xây dựng số 5, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây lắp, đã đóng góp vào nhiều công trình trọng điểm của đất nước Sản phẩm của công ty có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức kế toán của công ty.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TAI CÔNG TY
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phân cấp quản lý, đồng thời để sử dụng tốt nhất năng lực của đội ngũ kế toán và đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên phần hành Các đội xây dựng tiến hành thu thập chứng từ và hạch toán chi tiết sau đó chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm một kế toán trưởng, một phó phòng và 11 kế toán viên chuyên môn hóa công việc để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhiệm vụ của phòng là theo dõi và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, đồng thời phân loại và tổng hợp thông tin để lập sổ sách và báo cáo.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Sản phẩm xây lắp: công trình, hạng mục công trình
Kiểm tra bàn giao đưa vào sử dụng
KT thanh toán với khách
KT thanh toán với nhà cung cấp
KTtiền mặt, TGNH và thanh toán với nhà nước
KT tài sản cố định
KT tiền lương và các khoản trích theo lương
KT cpsx và tính giá thành
Hình 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng số 5
Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo phòng tài chính - kế toán, có trách nhiệm chính trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác cho giám đốc công ty Họ tổ chức, điều hành và kiểm tra công tác hạch toán kế toán, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo công ty về quản lý tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó phòng chịu trách nhiệm lập báo cáo quyết toán quý, kiểm tra sổ sách và tổng hợp quỹ lương Họ cũng chủ trì công tác kiểm kê và ký duyệt tiền lương, đồng thời thay mặt kế toán trưởng khi vắng mặt.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác giá trị hiện có và tình hình biến động của TSCĐ trong toàn doanh nghiệp và các bộ phận sử dụng Việc tính toán và phân bổ mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ cần được thực hiện theo mức độ hao mòn và quy định của chế độ kế toán Đồng thời, lập kế hoạch sửa chữa và tính toán chi phí sửa chữa, cũng như tập hợp và phân bổ chi phí sửa chữa vào chi phí kinh doanh là những nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán với khách hàng là quá trình theo dõi chi tiết thông tin của từng khách hàng, bao gồm số lượng, giá trị giao dịch, thời gian thanh toán và công nợ Việc kiểm tra thường xuyên giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán thanh toán với nhà cung cấp có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép toàn bộ quá trình mua hàng Nhiệm vụ này bao gồm việc mở các sổ kế toán liên quan đến số lượng, chất lượng, giá cả và tình hình thanh toán với nhà cung cấp.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập và tồn kho, đồng thời lập báo cáo nhập - xuất - tồn vật tư và cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, mở sổ chi tiết theo đối tượng và phân bổ chi phí, cũng như đối chiếu giá thành thực tế với giá dự toán để xác định nguyên nhân chênh lệch và báo cáo với kế toán trưởng.
Kế toán tiền mặt và thanh toán với nhà nước yêu cầu kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi lập phiếu thu, phiếu chi Cần đối chiếu số dư quỹ sổ sách với thực tế và thực hiện các giao dịch ngân hàng, đồng thời đối chiếu sổ sách với thông báo từ ngân hàng Cuối cùng, lập các bảng kê thuế theo quy định của nhà nước là một bước quan trọng trong quy trình này.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu liên quan đến lao động, thời gian làm việc, và kết quả lao động Công tác này bao gồm tính toán lương và phân bổ các khoản trích theo lương cho đúng đối tượng sử dụng lao động Để đảm bảo tính chính xác, cần hướng dẫn các đội xây dựng và phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ liên quan đến lương Cuối cùng, việc lập báo cáo về lương là cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả.
Thủ quỹ là nhân viên độc lập có trách nhiệm kiểm tra chứng từ tiền và thực hiện thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ liên quan Họ phản ánh các giao dịch vào sổ quỹ và đảm bảo quỹ tiền mặt của Công ty luôn an toàn Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quá trình luân chuyển vốn của Công ty, đồng thời thường xuyên kiểm kê và đối chiếu số tiền mặt hiện có với kế toán thanh toán.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung để ghi chép, bảo quản và lưu trữ các sổ sách kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt;
Hình 4 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức NKC của Cty CPXD số 5
: Ghi định kỳ hoặc cuối kỳ
(1) Từ chứng từ kế toán hàng ngày vào NKC, Nhật ký đặc biệt, Sổ chi tiết
(2) Từ NK chung, NK đặc biệt hàng ngày hoặc định kỳ vào sổ cái
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sổ Cái TK 622,TK 623, TK627,TK 154
Bảng tổng hợp chi tiết
SỔ KẾ TOÁN -Sổ Cái -Sổ chi tiết -
-Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
(4) Đối chiếu so sánh với tài khoản tổng hợp trên sổ cái
(5) Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu
(6) Từ bảng cân đối số PS, bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ lập báo cáo kế toán
Hình 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
(1) Căn cứ vào chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ sau đó kí duyệt.
(2) Từ chứng từ ghi sổ vào NKC trên máy vi tính.
(3) Máy tính tự tổng hợp lên sổ Cái và sổ chi tiết các tài khoản, tiểu khoản.
(4) Phần mền kế toán tự kết xuất ra các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.
1.3.3 Đặc điểm kinh tế tài chính khác:
Hình thức sở hữu vốn: công ty cổ phần.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND).
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán ANA.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá tài sản là theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Phương pháp khấu hao áp dụng : phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho là theo giá gốc.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ.
Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là công cụ quan trọng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung của chúng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng cân đối kế toán và 6 tài khoản ngoài bảng.
Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán tại Công ty được lập và ký kết theo đúng quy định của Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5_VINACONEX
ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5_VINACONEX
Ngành xây dựng có đặc thù sản xuất sản phẩm đơn chiếc, với thời gian từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng số 5 có những đặc điểm riêng biệt.
2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó, đối với các chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp.
Cơ cấu chi phí của mỗi công trình và hạng mục công trình được quản lý chặt chẽ thông qua việc mở sổ chi tiết riêng, giúp theo dõi và tổng hợp chi phí từ khi phát sinh cho đến khi hoàn thành từng khoản mục.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng được xác định dựa trên các công trình và hạng mục công trình cụ thể Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất trực tiếp.
Kỳ tính giá thành được xác định vào cuối quý hoặc khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Ngoài ra, khi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế trong hợp đồng giao thầu, công ty sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao.
Phương pháp tính giá thành: công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp
(phương pháp giản đơn).Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp này được xác định như sau:
Giá thành thực tế của chi phí sản xuất được xác định bằng tổng chi phí sản xuất, bao gồm khối lượng dở dang, chi phí phát sinh và trừ đi giá trị dở dang của xây lắp hoàn thành ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Hình thức tổ chức kế toán chi phí giá thành sản xuất của công ty : phương thức khoán.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp, quá trình thi công thường diễn ra ở những địa điểm xa xôi, dẫn đến nguy cơ hao hụt vật tư thiết bị Để quản lý chi phí hiệu quả, Công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho các đội thi công, giao cho họ quản lý chi phí vật liệu, nhân công, máy móc và chi phí sản xuất chung dựa trên dự toán đã được phê duyệt Các đội xây dựng nhận khoán sẽ chịu trách nhiệm về việc kiểm soát và tối ưu hóa các chi phí này.
Báo cáo chuyên đề của sinh viên Đỗ Thị Vân, lớp Kế toán 47C, tập trung vào tổ chức cung ứng vật tư và tổ chức lao động Sau khi công trình hoàn thành, sẽ diễn ra quá trình nghiệm thu và bàn giao, và toàn bộ chi phí sẽ được thanh toán theo quyết toán, trong đó bao gồm việc nộp 6% doanh thu cho Công ty.
Dự toán khoán quản lý chi phí được lập dựa trên dự toán trúng thầu hoặc dự toán thanh toán của chủ đầu tư Trước khi thi công, các công trình đều có dự toán thiết kế và dự toán thi công được phân tích theo từng khoản mục chi phí Định kỳ, công ty thực hiện so sánh và kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế với dự toán Công ty có khả năng điều chỉnh đơn giá cho từng phần việc phù hợp với điều kiện của từng công trình, nhằm đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ và chất lượng.
2.1.2 Đặc điểm của các khoản mục trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do đặc điểm sản phẩm của công ty là các công trình xây lắp, chi phí sản xuất được tổng hợp dựa trên chi phí phát sinh từ từng công trình và hạng mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty xây dựng, chiếm từ 60-70% tổng chi phí sản xuất Với quy mô lớn và đa dạng các hạng mục công trình như cầu đường, xây dựng dân dụng và công nghiệp, công ty sử dụng nguyên vật liệu với khối lượng lớn và nhiều chủng loại khác nhau Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau.
- Chi phí NVL chính : sắt thép, xi măng, cát sỏi
- Chi phí NVL phụ : Sơn, định, ván khuôn
- Chi phí nhiên liệu : Xăng, dầu diezel, mỡ tra máy,
Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận công trình hoặc kho, hao hụt định mức
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu trong nước như thép xây dựng, xi măng PCB300 & 400, cát đá và phụ gia, đồng thời cũng nhập khẩu một lượng nhỏ nguyên liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xác định cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Trong trường hợp chi phí này liên quan đến nhiều công trình mà không thể tách riêng, chúng sẽ được tổng hợp chung và sau đó phân bổ cho các công trình liên quan.
+ Chi phí nhân công trực tiếp:
Tại công ty, chi phí nhân công là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng chi phí sản xuất, do đó, việc hạch toán chi phí nhân công rất quan trọng Công ty xây dựng số 5 có khoảng 3 nghìn công nhân viên, và việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý mà còn phản ánh nhu cầu lao động thực tế ở mỗi công trình Điều này giúp công ty sử dụng lao động hiệu quả, bảo đảm thu nhập cho người lao động và đồng thời hạ thấp giá thành sản phẩm.
HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tài khoản sử dụng : TK 621- “CPNVL trực tiếp”.Tài khoản này được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Cụ thể với công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Bút Sơn (A/Quang).TK chi tiết NVLTT của công trình là TK621 090
Chứng từ sử dụng : Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Tùy thuộc vào khối lượng và tính chất công trình, công ty sẽ giao nhiệm vụ cho các đội xây dựng thực hiện thi công Sau khi trúng thầu, phòng đấu thầu và quản lý dự án sẽ tiến hành khảo sát, thiết kế bản vẽ và lập dự toán cho công trình Phòng kinh doanh sẽ phối hợp với phòng kỹ thuật để xác định nhu cầu vật tư, lập kế hoạch mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp Các đội xây dựng sẽ báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện dự án theo tiến độ khối lượng thi công.
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài, có thể được sử dụng ngay lập tức hoặc được lưu kho để sử dụng dần theo dự toán của từng giai đoạn.
Quy trình hạch toán toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Mua vật liệu nhập kho là cần thiết do đặc thù của công trình có giá trị lớn Một số loại vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn, việc tập trung tại công trình có thể dẫn đến hư hỏng Vì vậy, việc nhập kho là giải pháp hiệu quả để đảm bảo chất lượng vật liệu trong quá trình thi công.
Dựa trên kế hoạch sản xuất và tình hình thực tế, đội trưởng đội xây dựng thực hiện việc thu mua vật tư Đội trưởng nộp Giấy đề nghị tạm ứng, Kế hoạch mua vật tư, và Phiếu báo giá đã được phê duyệt bởi phòng Kinh doanh quản lý vật tư thiết bị và Tổng giám đốc cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các giấy tờ này trước khi tiến hành xuất tiền.
VD: theo chứng từ TU120, ngày 24/08/2008 anh Đặng Minh Quang (đội trưởng đội xây lắp số 9) gửi giấy đề nghị phê duyệt.
Biểu số 3: Giấy đề nghị tạm ứng vật tư, thiết bị, hàng hóa.
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 03 - TT Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 04 tháng 9 năm 2008 Kính gửi:Ông Trần Duy Báu - Giám đốc công ty cổ phần xây dựng số 5.
Bà Lê Thị Thể - Kế toán trưởng công ty cổ phần xây dựng số 5,
Tên tôi là:Đặng Minh Quang Địa chỉ: Phụ trách thi công – công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Bút Sơn Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 180.000.000
Bằng chữ: (Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu phục vụ công trình Gói thầu số 9 – Xi măng Bút Sơn
Thời hạn thanh toán: 30 ngày kể từ ngày tạm ứng,
Nhân viên thu mua vật tư có nhiệm vụ mua sắm và vận chuyển vật tư về kho Công ty giao trách nhiệm cho đội trưởng đội thi công quản lý và sử dụng vật tư theo kế hoạch trong dự toán Giám sát công trình sẽ theo dõi mức tiêu hao nguyên vật liệu để đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Khi nguyên vật liệu về đến kho, chúng sẽ được kiểm tra về số lượng, chất lượng và chủng loại trước khi nhập kho Dựa vào hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán và biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho sẽ lập Phiếu nhập kho Kế toán sẽ mở thẻ chi tiết tương ứng với từng thẻ kho, ghi nhận cả số lượng và giá trị Các phiếu nhập, phiếu xuất và các chứng từ khác là cơ sở để ghi thẻ chi tiết.
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế để tính toán giá trị vật liệu xuất kho, dựa trên kế hoạch thi công và định mức sử dụng nguyên vật liệu Các đội xây dựng sẽ lập Phiếu xin lĩnh vật tư, sau đó Giám đốc sẽ ký duyệt Phòng vật tư có trách nhiệm kiểm tra và lập ba liên phiếu xuất kho: liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 giao cho thủ kho để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán định kỳ, liên 3 sẽ được giao cho người nhận vật tư.
Biểu số 4: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, CCDC
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 02 - VT Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng: Trần Trung KiênXuất kho tại: K8
Người nhận hàngKế toán trưởngThủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 5: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, CCDC
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 01 - VT Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 07 tháng 9 năm 2008 Nợ TK: 152
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế Mạnh Nhâp kho:K8
Tên, nhãn hiệu… Mã số ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người nhận hàng Kế toán trưởng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Định kỳ kế toán dựa vào số chứng từ từ các đội sản xuất để phân loại và lập chứng từ ghi sổ cho từng nghiệp vụ nhập xuất.
Biểu số 6: Chứng từ ghi sổ hóa đơn mua NVL nhập kho
Khi các đội xây lắp tiến hành thanh toán tạm ứng, kế toán cần lập giấy thanh toán tạm ứng, kèm theo các chứng từ gốc và bản xác nhận khối lượng thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quy trình thanh toán.
Kế toán sử dụng giấy thanh toán tạm ứng cùng các chứng từ liên quan để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đồng thời, căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng thực hiện, kế toán sẽ xem xét tạm ứng cho các giai đoạn tiếp theo.
Trong trường hợp vật liệu mua ngoài không qua kho, việc mua sắm chỉ được thực hiện khi có nhu cầu thực tế để tiết kiệm chi phí và tránh ứ đọng vốn trong thi công Vật liệu sẽ được chuyển trực tiếp đến công trình mà không cần qua kho Chi phí nguyên vật liệu thực tế (NVL TT) được xác định dựa trên hóa đơn GTGT và các chi phí thu mua phát sinh Định kỳ, các đội sản xuất sẽ cung cấp chứng từ để theo dõi.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C Đơn vị: Công ty CP XD số 5 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 458gs Ngày 15 tháng 10 năm 2008
Trích yếu ĐỊNH KHOẢN SỐ TIỀN
Nợ Có Tiền hàng VAT Tổng số tiền
HĐ71014 ngày 08/10/08 nhập kho xi măng rời PC B40 công trình GT số 9 XM BS(A/Quang)
HĐ72519 ngày 09/10/08 nhập kho thép U công trình GT số
HĐ 58682 ngày 15/10/08 mua bê tông TP công trình GT số 9
HĐ 632 ngày 15/10/08 mua gạch nhập kho công trình GT số 9 XM BS (A/Quang) 152 331 22.964.900 1.148.245 24.113.145
Kèm theo 4 chứng từ gốc
Người lập biểu KẾ TOÁN TRƯỞNG toán Công ty tiến hành phân loại và lên chứng từ ghi sổ của từng nghiệp vụ mua nguyên vật liệu.
Kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ hoặc chứng từ gốc để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính Khi dữ liệu được nhập, hệ thống sẽ tự động ghi vào NKC (Biểu 29), sổ cái TK 621 (Biểu số 8) và sổ chi tiết TK62090 (Biểu số 7).
Biểu số 7: Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TỔNG CÔNG TY CP XNK XD VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Mã đơn vị: 090- Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) Đơn vị tính :VNĐ
Số hiệu NT Nợ Có
05/09 T0028 05/09/08 A/Quang XD9: Mua bê tông GT 9
Nhà nghiền XM Bút Sơn 331 509.775.230
10/09 K1245 07/09/08 Mua thép cty SIMCO GT số 9
14/09 X6715 13/09/08 Xuất kho Thép tấm CT3 0.8ly
GT số 9 XM BS (A/Quang) 152 4.672.000
21/09 T8125 19/09/08 Mua bê tông xuất thẳng công trình
GT số 9 XM BS (A/Quang) 331 375.050.381
30/09 K380 30/09/08 Mua Bu lông, bảng mã, thép hình xuất thẳng ctrình GT số 9 XM BS 331 70.567.493
30/09 KC-09 30/09/08 Kết chuyển CP NVL TT GT số 9
Bỉm Sơn, ngày tháng… năm…
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Biểu số 8: Sổ Cái TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TỔNG CÔNG TY CP XNK XD VIỆT NAM
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Mã đơn vị: 090 Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) Đơn vị tính :VNĐ
Số hiệu NT Nợ Có
05/09 T0028 05/09/08 A/Quang XD9: Mua bê tông GT 9
Nhà nghiền XM Bút Sơn 331 509.775.230
10/09 K1245 07/09/08 Mua thép cty SIMCO GT số 9
14/09 X6715 13/09/08 Xuất kho Thép tấm CT3 0.8ly
GT số 9 XM BS (A/Quang) 152 4.672.000
21/09 T8125 19/09/08 Mua bê tông xuất thẳng công trình
GT số 9 XM BS (A/Quang) 331 375.050.381
30/09 K380 30/09/08 Mua Bu lông, bảng mã, thép hình xuất thẳng ctrình GT số 9 XM BS 331 70.567.493
30/09 KC-09 30/09/08 Kết chuyển CP NVL TT GT số 9
Bỉm Sơn, ngày tháng… năm…
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tài khoản sử dụng : TK 622 chi phí nhân công trực tiếp.
Chứng từ sử dụng bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN ( trích)
Quy trình hạch toán đối với nhân công không thuộc biên chế công ty bắt đầu bằng việc sử dụng chứng từ ban đầu là "Hợp đồng giao khoán" Hợp đồng này cần nêu rõ công việc khoán, có thể là từng phần việc, nhóm công việc, hoặc hạng mục công trình Ngoài ra, hợp đồng cũng phải chỉ rõ thời gian thực hiện, đơn giá từng phần việc và chất lượng công việc giao khoán.
Biểu số 9: Hợp đồng giao khoán với lao động không thuộc biên chế
Các tổ sản xuất thực hiện việc theo dõi chấm công cho từng thành viên Vào cuối tháng hoặc khi dự án hoàn tất, chủ nhiệm công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng và chất lượng công việc Họ sẽ ký xác nhận vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.
Chủ nhiệm công trình thu thập tất cả Phiếu xác nhận sản phẩm, Hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công của đội gửi về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế
Biểu số 10: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 05 - LĐTL Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Tên công trình: Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang ) Theo hợp đồng số:……… ngày….tháng… năm………
Tổng số tiền ( viết bằng chữ)………
Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người kí duyệt (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 07 - LĐTL Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀI(trích)
Bộ phận trực tiếp- đội xây dựng só 9 Đơn vị tính: VNĐ
Biểu số 11: Bảng thanh toán tiền lương lao động thuê ngoài Đối với bộ phân công nhân thuộc biên chế của công ty:
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Công ty CP XD số 5 Mẫu số 01a -LĐTL Đôi xây dựng số 9 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q
( ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tổ nề - đội xây dựng số 9
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Kế toán thanh toán dựa trên Bảng thanh toán tiền lương để lập Phiếu chi hoặc Giấy thanh toán tạm ứng, đặc biệt trong trường hợp chủ nhiệm công trình đã ứng trước tiền lương Sau đó, các tài liệu này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập chứng từ vào hệ thống máy tính.
Biểu số 12: Bảng chấm công
Cuối tháng từ bảng thanh toán lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH của cán bộ công nhân viên thuộc biên chế của Công ty
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Dựa trên bảng phân bổ, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào chứng từ mã hóa bút toán, từ đó máy sẽ tự động ghi vào sổ NKC (Biểu 29), sổ cái tài khoản 622 (Biểu số 14) và sổ chi tiết tài khoản 622090 (Biểu số 13).
Biểu số 14: Sổ chi tết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TỔNG CÔNG TY CP XNK XD VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Mã đơn vị: 090 Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) Đơn vị tính: VNĐ
SỐ TIỀN số hiệu NT Nợ Có
Chi phí tiền lương công nhân biên chế Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Chi phí tiền lương công nhân thuê ngoài tổ Nề Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Chi phí tiền lương công nhân thuê ngoài tổ cơ khí Gói thầusố 9–xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Kết chuyển Chi phí NCTT Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) T 09/2008
Bỉm sơn, ngày….tháng…năm…
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Biểu số 15: Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Mã đơn vị: 090 Tên đơn vị : Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) Đơn vị tính: VNĐ
SỐ TIỀN số hiệu NT Nợ Có
Chi phí tiền lương công nhân biên chế Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Chi phí tiền lương công nhân thuê ngoài tổ Nề Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Chi phí tiền lương công nhân thuê ngoài tổ cơ khí Gói thầusố 9–xi măng Bút Sơn (A/Quang )
Kết chuyển Chi phí NCTT Gói thầu số 9 – xi măng Bút Sơn (A/Quang) T 09/2008
Bỉm sơn, ngày….tháng…năm…
2.4 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Tài khoản sử dụng :TK 623, chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6231: chi phí nhân công: phản ánh lương chính lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.Tài khoản này không phản
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C ánh các khoản trích theo lương, các khoản này được hạch toán vào TK 627 – CPSXC
TK 6232- chi phí nguyên vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công.
TK 6233- Chi phí công cụ dụng cụ.
TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công.
TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6238- Chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt,
Bảng tính và phân bổ khấu hao, Bảng theo dõi ca xe máy thi công, Bảng chấm công, Bảng tính lương, Bảng tổng hợ chi phí thuê ngoài,…
Để quản lý hiệu quả máy móc thuộc sở hữu công ty, chủ nhiệm công trình cần phối hợp với Phòng để lựa chọn máy thi công phù hợp với yêu cầu dự án Đồng thời, các đội thi công phải báo cáo kịp thời về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy móc để đảm bảo hạch toán chi phí chính xác.
Khi thuê máy móc, công ty và đơn vị cho thuê sẽ lập hợp đồng để theo dõi quá trình sử dụng thiết bị thông qua nhật trình và lệnh điều động Hàng tháng, kế toán sẽ tính toán chi phí thuê máy cho từng công trình dựa trên hợp đồng và nhật trình sử dụng Trong trường hợp thuê máy tính trọn gói trong một tháng, kế toán sẽ tổng hợp chi phí thuê cho từng loại máy trên từng công trình.
Để hạch toán và xác định chính xác chi phí sử dụng máy thi công, cần tổ chức tốt công tác hạch toán hàng ngày thông qua các phiếu hoạt động của xe máy thi công Việc này giúp các đối tượng chịu chi phí nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.
4 4 Đơn giá 1 ca máy = Đơn giá một khối lượng công việc
Mỗi xe máy đều được cấp phát một "Nhật trình sử dụng máy thi công" định kỳ, trong đó ghi rõ tên máy, đối tượng phục vụ, khối lượng công việc hoàn thành và số ca lao động thực tế, được xác nhận bởi người có trách nhiệm Vào cuối tháng, nhật trình này sẽ được chuyển về phòng kế toán để kiểm tra, làm căn cứ tính lương, xác định chi phí sử dụng máy thi công và hạch toán chi phí cho các đối tượng liên quan.
Chi phí vận hành máy bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ), tiền lương cho công nhân lái máy và phụ máy, cùng với các khoản chi phí khác như khấu hao máy móc và chi phí điện, nước mua ngoài.
Chi phí vật liệu cho việc vận hành máy móc bao gồm hạch toán chi phí xăng, dầu, mỡ tương tự như nguyên vật liệu trực tiếp Khi có nhu cầu, các đội tự mua sắm bằng tiền tạm ứng và sau đó hạch toán lại cho công ty Nguyên tắc hạch toán là tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình và máy móc cụ thể.
+ Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công
Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công được xác định dựa trên số ca máy trong nhật trình và đơn giá cho một khối lượng công việc cụ thể.
Tổng lương khoán máy = Tổng số ca máy * Đơn giá 1 ca máy
Chi phí nhân công điều khiển máy tại công ty bao gồm thù lao cho công nhân trực tiếp, như lương chính và lương phụ, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Lương được tính theo hình thức khoán, tương tự như công nhân sản xuất trực tiếp Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng tổng hợp lương và bảng phân bổ tiền lương để thực hiện việc phân bổ lương cho đối tượng sử dụng.
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cuối quý, kế toán tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành của từng công trình dựa trên kết quả tập hợp chi phí sản xuất Giá thành bao gồm bốn khoản mục chính: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và chi phí sản xuất chung khác Kế toán sử dụng các bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí máy thi công và chi phí chung để lập sổ chi tiết giá thành sản phẩm cho từng công trình theo tháng.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5 _ VINACONEX
Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức hiện nay, việc tìm ra hướng đi đúng đắn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tự chủ tài chính là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại của doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 5, với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, đã khẳng định vị thế của mình trong thị trường Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín, đồng thời thực hiện các cải cách quản lý theo chủ trương của Nhà nước và Tổng công ty Nhờ đó, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn và phát triển hiệu quả vốn, cũng như nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán và hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng số 5, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.
3.1.1 Nhận xét chung về tổ chức nhân sự và bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ và hoàn chỉnh, hình thành một hệ thống thống nhất giúp quản lý và giám sát tài chính hiệu quả Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nhiệt huyết và được phân công công việc phù hợp với khả năng, từ đó nâng cao trách nhiệm và hiệu quả trong công việc.
Công ty tuân thủ quyết định 15 của Bộ Tài chính, đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán hợp lý và không có sai phạm trọng yếu Ghi chép kế toán được thực hiện đầy đủ với chứng từ gốc hợp lệ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán máy, giúp tối ưu hóa việc hạch toán và quản lý thông tin kế toán, đặc biệt là về chi phí giá thành.
Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, giúp nhân viên sử dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật để điều khiển máy Hệ thống máy vi tính hoạt động tự động theo chương trình hạch toán và các phương pháp kế toán cơ bản, từ đó thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin hiệu quả Nhờ vào ưu điểm của công nghệ thông tin, việc thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giảm khối lượng công việc ghi chép của nhân viên, đồng thời tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Công ty thực hiện công tác hạch toán ban đầu một cách cẩn thận, từ việc ghi chép đến kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ Điều này đảm bảo rằng số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ và chính xác, đáp ứng đúng yêu cầu của Bộ xây dựng.
3.1.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 5 ƯU ĐIỂM
Công ty tổ chức sản xuất một cách hợp lý và khoa học, tùy thuộc vào loại công trình, tính chất và giá trị của nó Dựa vào năng lực của từng đội xây lắp, công ty có thể giao khoán cho các đội thực hiện hoặc tự thực hiện công việc Điều này giúp tránh lãng phí nguồn lực và gắn trách nhiệm của người lao động với công việc.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp kiểm soát chặt chẽ từng lần nhập, xuất vật tư và hàng hóa, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí Với đặc thù sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, việc theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu thường xuyên là rất cần thiết Công ty thực hiện nhiều công trình trong một kỳ kế toán, mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục, do đó việc phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính toán chính xác chi phí sản xuất cho từng đối tượng sử dụng Điều này không chỉ hỗ trợ nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu một cách chính xác mà còn giúp đưa ra quyết định kịp thời để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, các sổ sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục, theo dõi sát sao biến động chi phí.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định cho từng công trình, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Đơn vị đã áp dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý cho từng công trình, cho thấy công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất hiệu quả Việc theo dõi và hạch toán chi phí này không chỉ thể hiện trách nhiệm của đội ngũ kế toán mà còn của ban giám đốc Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, quản lý tốt chi phí này giúp doanh nghiệp tránh hao hụt không cần thiết, nhất là khi giá vật liệu xây dựng trên thị trường liên tục biến động, ảnh hưởng đến chi phí mua vào và giá thành công trình.
Công ty trao quyền cho các Đội trưởng để họ chủ động mua sắm vật tư cần thiết khi có nhu cầu ngay lập tức, đảm bảo vật tư đáp ứng đúng chất lượng và tuân thủ các thủ tục hiện hành Đồng thời, cần chú trọng đến chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình thực hiện.
Công ty áp dụng cả hai hình thức trả lương theo thời gian và lương khoán nhằm thúc đẩy tiến độ thi công, nâng cao năng suất lao động, và tiết kiệm vật tư cũng như vốn Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Phương thức khoán của Công ty được gọi là "khoán quản", không phải là "khoán trắng" Hình thức này đảm bảo có sự quản lý chặt chẽ từ các phòng ban, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Phòng đấu thầu và quản lý dự án đảm nhiệm việc quản lý tiến độ thi công, khối lượng và chất lượng công trình, trong khi Phòng kế toán tài vụ giám sát tài chính và phối hợp lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư Các đội thi công chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách và thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, cũng như quyết toán công trình với Công ty và chủ đầu tư.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
Công ty cần khắc phục những tồn tại trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để hoàn thiện công tác kế toán Việc này không chỉ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Là một sinh viên thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 Hy vọng rằng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán trong công ty.
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Trị giá thực tế vật tư chuyển thẳng đến công trình Giá mua chưa có thuế GTGT
Chi phí vận chuyển bốc dỡ chưa có thuế GTGT
Để đảm bảo phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất xây lắp, cần xác định đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu chuyển thẳng đến công
Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình, kế toán cần tính trị giá thực tế nguyên vật liệu theo giá mua ghi trên hóa đơn, trong khi các chi phí mua như vận chuyển và bốc dỡ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung TK6277 Mặc dù phương pháp này giúp đơn giản hóa việc ghi chép, nhưng nó không phản ánh đúng trị giá thực tế của nguyên vật liệu và vi phạm chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.
Công ty nên tính và phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua vào đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
Ngành sản xuất xây lắp đòi hỏi sử dụng nhiều loại vật tư khác nhau, chiếm tỉ trọng cao trong tổng chi phí, vì vậy việc hạch toán chính xác khoản mục chi phí này là rất cần thiết Công ty hiện chỉ mở sổ chi tiết vật tư, gây khó khăn trong việc theo dõi vật tư đã sử dụng Để cải thiện quản lý vật tư và xác định giá thực tế chính xác, Công ty nên mở thêm Sổ danh điểm vật tư, trong đó mỗi loại vật tư sẽ có danh mục và mã số riêng Khi vật tư được nhập kho hoặc xuất thẳng, kế toán sẽ ghi sổ theo mẫu đã định.
STT Danh điểm vật tư Tên vật tư đơn vị tính Tên nhà cung cấp 1
Nhà máy XMHT Nhà máy XMBS
Trong đó: 01-Mã vật liệu chính.
Mã vật liệu phụ được ghi nhận khi trị giá nguyên vật liệu được sử dụng cho thi công, kế toán sẽ ghi vào bên nợ TK 621 Cuối kỳ, toàn bộ trị giá nguyên vật liệu đã xuất dùng cho thi công sẽ được chuyển sang TK154 để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Nếu có nguyên vật liệu không sử dụng hết trả lại nhập kho hoặc có phế liệu thu hồi, kế toán sẽ ghi nhận tương ứng.
Nợ TK152 "nguyên liệu, vật liệu"
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang liên quan đến việc xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã sử dụng trong quá trình thi công Việc này đảm bảo rằng giá trị nguyên vật liệu được phản ánh đúng, góp phần vào việc quản lý hiệu quả chi phí trong sản xuất.
-Thứ nhất: Nếu trong quá trình thi công có nguyên vật liệu không dùng hết hoặc không cần dùng, trả lại nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK152 "nguyên liệu, vật liệu"
Có TK621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Cuối kỳ, nếu còn nguyên vật liệu chưa sử dụng tại công trình, có thể để lại để sử dụng cho kỳ sau Kế toán cần điều chỉnh nguyên vật liệu theo một trong hai phương pháp phù hợp.
+Phương pháp 1:phương pháp ghi số âm.
Nợ TK621:Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ để dùng cho kỳ sau
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
Có TK152: Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ để dùng cho kỳ sau +Phương pháp 2: phương pháp ghi đảo.
Nợ TK152: Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ
Có TK621: Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi:
Nợ TK621: Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ trước dùng cho kỳ này
CóTK152: Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ trước dùng cho kỳ này
Khi thu hồi phế liệu từ việc sử dụng ván khuôn, cốt pha, cọc chống, Công ty đã ghi giảm chi phí sản xuất xây lắp trên tài khoản 154 theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, khoản thu này thực chất là do việc sử dụng nguyên vật liệu đặc trưng trong xây lắp Do đó, khi có phế liệu thu hồi trong quá trình thi công, kế toán cần ghi nhận khoản thu này một cách chính xác.
Nợ TK111,152: Trị giá phế liệu thu hồi CóTK621: Trị giá phế liệu thu hồi.
-Thứ tư: Cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Có TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Ý kiến thứ ba:
Trị giá phế liệu thu hồi
Trị giá NVL vào sử dụng phục vụ thi công trong kì
Trị giá NVL chưa dùng hết cuối kỳ để lại dùng cho cho kỳ sau
Trị giá NVL trả lại nhập kho
Công ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung dựa trên chi phí nguyên vật liệu, do chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Việc lựa chọn tiêu thức này sẽ giúp phân bổ chi phí chung cho từng công trình một cách chính xác và sát thực tế hơn.
Công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nhằm tạo ra sự ổn định tài chính và tránh những biến động thất thường trong khoản mục này.
“ chi phí nhân công trực tiếp”.
Cụ thể việc thực hiện trích trước như sau: Đầu kỳ , thực hiện việc trích trước kế toán ghi:
Nợ TK 622: Mức trích trước tiền lương nghỉ
Có TK 335: phép theo kế hoạch của CNTTSX Trong đó
Mức trích trước Tiền lương thực tế Tỷ lệ theo kế hoạch nghỉ phép = phải trả CNTTSX x trích trước của CNTTSX trong tháng và:
= Tổng lương phép kế hoạch năm của CNTTSX x 100 trích trước Tổng lương chính kế hoạch năm của CNTTSX
- Trong kỳ , khi phát sinh chi phí thực tế phải trả về tiền lương nghỉ phép ghi:
Nợ TK 335 Tiền lương nghỉ phép
Có TK 334 thực tế phải trả
- Cuối kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có)
+ Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép phải trả thì khoản chênh lệch được hạch toán vào thu nhập khác:
Nợ TK 335: Phần trích trước lớn hơn
Có TK 711: chi phí thực tế phát sinh
Báo cáo chuyên đề SV: Đỗ Thị Vân – Kế toán 47C
+ Nếu có số trích trước nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh thì khoản chênh lệch ghi:
Nợ TK 622: Phần trích trước nhỏ hơn
Có TK 335: chi phí thực tế phát sinh Ý kiến thứ năm
Việc xác định giá thành sản phẩm dở dang trong công ty phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành giữa bên A và công ty Nếu thanh toán diễn ra sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm, giá thành sẽ là tổng chi phí từ khi khởi công đến khi bàn giao Trong trường hợp sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ, giá trị sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ chi phí từ khi khởi công đến thời điểm đó Khi thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang sẽ được tính dựa trên khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng đó Do đó, công ty nên tăng cường số lượng công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để giảm tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn và hạ giá thành sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp có tác động tích cực lẫn nhau Việc này không chỉ giúp Công ty khẳng định vị thế trên thị trường mà còn đạt được mục tiêu tăng trưởng và tạo thu nhập cho người lao động Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế trong sản xuất kinh doanh.