Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Đất nớc ta giai đoạn độ lên xây dựng chủ nghĩa xà hội, phát triển kinh tế hoàn thành mục tiêu xà hội Mục tiêu chiến lợc mà nhà nớc đề đại hội XI công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Để thực mục tiêu cần thiết phải quan tâm phát triển ngành xây dựng bản, ngành có tầm quan trọng việc xây dựng phát triển sở hạ tầng, tạo động lực cho ngành kinh tế khác phát triển Muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh khốc liệt nay, nhà doanh nghiệp không ý cải thiện mặt hàng, tăng chất lợng phục vụ mà phải tìm biện pháp tối u để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh trạnh, tạo chỗ đứng doanh nghiệp thị trờng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, thông qua số liệu phòng kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp nhận định đợc tình hình sản xuất, đánh giá đợc tình hình hoạt động sản xt kinh doanh tèt hay xÊu; t×nh h×nh sư dơng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lÃng phí Từ đó, có kế hoạch đa phơng án tối u cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vai trò tích cực việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng với đặc thù riêng nó, nên em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng" cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Lời mở đầu Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng phát triển sở hạ tầng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng phát triển sở hạ tầng SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Phần I Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Trong trình đổi mới, kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Mọi thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng môi trờng pháp luật Đáp ứng yêu cầu phát triển sở hạ tầng cho kinh tế, tháng năm 2000 Công ty cổ phần xây dựng phát triển hạ tầng Hà Nội đợc thành lập ban đầu gồm thành viên sáng lập: - ông Trơng Thanh Hoài - Giám đốc - ông Trơng Thanh Phú - Bà Chu Thị Hải Yến SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Khi thành lập Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng đờng điện hạ trung thÕ Song cha cã nhiỊu kinh nghiƯm céng với khả vốn hạn chế (lĩnh vực xây dựng điện cần có nguồn vốn lớn) nên Công ty Cổ phần xây dựng phát triển hạ tầng Hà Nội đà gặp nhiều khó khăn việc thi công nh nghiệm thu toán nhằm thu hồi vốn Tháng 01 năm 2002 thực định số: 127QĐ/PTHT/2002 ban lÃnh đạo Công ty, Công ty cổ phần xây dựng phát triển hạ tầng Hà Nội đợc sáp nhập với công ty TNHH xây lắp Trờng Phát thành Công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng với thành viên sáng lập nh sau: - ông Trơng Thanh Hoài - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc - ông Lê Thăng Long - Bà Chu Thị Hải Yến Tên tên giao dịch đối ngoại Infrastructure development and construction joint-stock company (INDECO) Với trụ sở đặt C21 Thanh Xuân Bắc -Thanh Xuân- Hà Nội, điện thoại : 04 5541700 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102006686 Sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Công ty đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Mức vốn điều lệ thành lập công ty là: 4,5 tỷ đồng, công ty đà mở rộng phạm vi kinh doanh nâng tổng số vốn kinh doanh lên 9,3 tỷ đồng Trong đó: Vốn cố định : 3,7 tỷ đồng Vốn lu động : 5,6 tỷ đồng Sự thay đổi đà nên sức sống cho toàn thể công ty, cấu nhân đợc tổ chức xếp lại, máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng gọn nhẹ hợp lý hơn, công việc đợc phân công cho công nhân viên tuỳ theo lực trình độ để họ phát huy đợc chuyên môn Vì mà cán công nhân viên cảm thấy gắn bó có trách nhiệm việc xây dựng phát triển Công ty Bên cạnh nguồn vốn dồi đà tạo cho Công ty chủ động việc thi công nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh Kết đến cuối năm cuối năm 2002 Báo cáo tình đà cho thấy Công ty bắt đầu làm ăn có lÃi, thu nhập ngời lao động đà đợc SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp cải thiện, 100% cán công nhân viên đà đợc tham gia đầy đủ BHXH, BHYT Hiện Công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng đà có 200 cán công nhân viên với thu nhập trung bình hàng tháng 1.520.000đ/ ngời/ tháng Bình quân năm Công ty đóng góp hàng trăm triệu đồng vào Ngân sách Nhà nớc 1.2 Mục tiêu, chức nhiệm vụ Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng ngày lớn mạnh, tạo đợc uy tín lớn bạn hàng chủ đầu t Hoạt động Công ty đợc mở rộng thêm lĩnh vực là: - Sản xuất buôn bán đồ gỗ nội thất - Thiết kế công trình điện hạ thế, trung thế, cao từ 0.4KV đến 220KV Mục tiêu trớc mắt Công ty tham gia xây dựng đờng điện cao với quy mô ngày lớn nhằm tạo chỗ đứng vững thị trờng Cùng với định năm 2006 Bộ giao thông vận tải việc toàn Công trình xây dựng đờng điện có tổng giá trị hợp đồng tỷ phải đợc tổ chức đấu thầu (trớc định thầu) Ban lÃnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng cán công nhân viên gấp rút chuẩn bị điều kiện để giành đợc hợp đồng có giá trị lớn, giải nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động Với đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, trình quản lý tốt, lại có uy tín thị trờng tập thể Công ty tin tởng thực tốt mục tiêu đề năm 2006: - Hoàn thành nghiệm thu bàn giao công trình thi công trớc tháng 12 năm 2006 - Tham gia đấu thầu thi công thiết kế công trình điện đòi hỏi trình độ kỹ thuật, tay nghề kinh nghiệm cao nh công trình điện cao 220KV - Đa thu nhập ngời lao động tăng lên với tăng lên mức lơng Nhà nớc đề đạt : 1.550.000đ/ ngời/ tháng - Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc tham gia đầy đủ phong trào địa phơng nơi doanh nghiệp đóng trụ sở 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tham gia là: - Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thi công san lấp mặt đờng dây điện trạm điện đến 35KW - T vấn xây dựng - Đầu t phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật - Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị, vật t xây dựng, giao thông, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, văn phòng, thép loại, đồ gỗ nội thất - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp - T vấn dịch vụ tài chính, đầu t, thuế, cổ phần hoá doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp, thẩm định tài sản Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty đà tiến hành thi công bàn giao tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá phù hợp, chất lợng tốt nh : - HĐKT số 70/HĐ ngày 18/01/2005 Ban QLDA với công ty CP xây dựng phát triển sở hạ tầng: Công trình di chuyển ®êng ®iƯn 35KV GPMB QL3 phơc vơ thi c«ng tiĨu dự án 2, tuyến tránh Thị xà Cao Bằng - HĐKT số 140/ HĐ ngày 20/05/2005 sở giao thông vận tảI tỉnh Bạc Liêu với Công ty CP xây dựng phát triển sở hạ tầng: Công trình di dời lới điện trung thuộc QL1A tỉnh Bạc Liêu - Công trình cải tạo lới điện ba thành phố: Hà Nội - Hải Phòng Nam Định, dự án ADB hàng chục công trình điện địa bàn Miền Bắc Chỉ tiêu công ty đạt đợc sản xuất kinh doanh số năm gần nh Bảng 1.1: Kết sản xuất, kinh doanh năm 2004, 2005 tháng đầu năm 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm tháng Chỉ tiêu 2004 2005 đầu năm 2006 Tổng giá trị sản lợng 4.276 4.816 3125 SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Tổng doanh thu Nộp ngân sách LÃi sau thuế TNBQ/ ngời/tháng Chuyên đề tốt nghiệp 3.091 187 59 1,0 3.452 231 67 1,4 1956 187 75 1.52 Qua số liệu ta thấy kết sản xuất kinh doanh năm vừa qua công ty tơng đối tốt Cụ thể: - Tổng giá trị sản lợng năm 2005 tăng so với năm 2004 540 triệu đồng (tăng 12,63%) - Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 361 triệu đồng (tăng 11,68%) - Doanh thu tháng đầu năm 2006 tăng 13.4% so với kỳ năm 2005 - Nộp ngân sách nhà nớc tăng 44 triệu đồng so với năm 2004 (tăng 23,53%) Nhờ mà đời sống công nhân viên ngày đợc cải thiện, thể qua thu nhâp bình quân đầu ngời năm 2005 tăng so với năm 2004 0,12 triệu đồng (tăng 8.5%) đà góp phần nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc Để đạt đợc kết nh nhờ nhạy bén, nắm bắt thị trờng Ban lÃnh đạo công ty đóng góp to lớn toàn thể nhân viên công ty Hiện công ty có tổng sè 200 lao ®éng, sè ®ã cã 18 ngêi có trình độ đại học, 132 công nhân lành nghề, 50 ngời có trình độ cao đẳng trung cấp thuộc lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm hình thức máy quản lý công ty Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng doanh nghiệp vừa nhỏ sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng, trang trí nội thất lại hoạt động dới hình thức công ty cổ phần nên cấu máy công ty đợc tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức nhằm quản lý có hiệu hoạt động công ty Hội đồng quản trị quan định cao công ty, hội đồng quản trị định phơng hớng sản xuất, phơng án tổ chức chế quản lý công ty Giám đốc điều hành công ty theo kế hoạch đạo hội đồng quản trị Chức năng, nhiệm vụ phận cụ thể nh sau: a Giám đốc, phó giám đốc phòng ban SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty: Là nhà quản trị cao điều hành hoạt động công ty theo định kế hoạch hội đồng quản trị, sách, pháp luật nhà nớc chịu trách nhiệm kết sản xuất, kinh doanh công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách: - Công tác tổ chức máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động - Ký kết hợp đồng kinh tế - Ký duyệt chứng từ thu chi tiền - Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài kế toán Trợ lý giám đốc: Giúp đỡ giám đốc công việc, trợ thủ đắc lực cố vấn vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc đa định Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác xây dựng bản, đạo trực tiếp phòng kỹ thuật đơn vị thi công, giám sát chất lợng, tiến độ công trình Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh công ty, tham gia đấu thầu, nhận khoán công trình, hạng mục công trình có hiệu cao chuyển giao cho phòng kỹ thuật thực hiện, lên kế hoạch thi công công trình Phó giám đốc tài chính: chuyên lo công tác tài doanh nghiệp báo cáo cho giám đốc tình hình tài công ty Tham mu cho giám đốc biện pháp huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu kinh tế cao SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Sơ đồ 1.2 Chuyên đề tốt nghiệp Mô hình cấu tổ chức quản lý công ty Hội đồng quảnvật trịt hành đặt dới đạo Phòng vật t hành chính: Phòng trực tiếp giám đốc có chức cung ứng vật t Phòng kỹ thuật: Chịu quản lý giám đốc thông qua phó giám Giám đốc đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật có chức tham mu cho giám đốc lĩnh vực: kỹ thuật chất lợng công trình, chất lợng sản phẩm, triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý quy trình, quy phạm Trợ lý giám Phó giám Phó giám đốc Phó giám kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật máy móc thiết đốc đốc kỹ thuật kinh doanh đốc bị, tài đề xuất phơng án sử dụng kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa thiết bị.chính b.Các đơn vị thi công thiết bị điện: Phân xởng sản xuất PhòngXởng VT sản xuất Phòngnày kỹ chuyênPhònh dự Phòng thiết bị điện nh: xà dây điện, cầu chì, cầuthuật giao sản phẩm khác hành kếsứ, toán án phục vụ trình thi công xây lắp điện Các đội xây dựng: Chuyên làm nhiệm vụ thi công công trình, hạng nh:XD nhà cửa, siêu Xởng mục công Đội trình Đội Độicơ XLquan,Đội XLthị Đội Xởng SXTBCác đội XDxây lắp điện: điệnthi công điện vt xây SX Chuyên các2 cônggiới trình lắp gỗ điện điện nh: tháo dỡ tuyến đờng dây điện cũ, thi công tuyến đờng dây điện mới, cải tạo quy hoạch mạng lới điện thành thị, nông thôn 1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tâng doanh nghiệp xây lắp hoạt động kinh doanh sản xuất nhiều lĩnh vực Mỗi lĩnh vực hoạt động lại có quy trình công nghệ khác Hiện nay, công ty có ba hạng mục sản xuất kinh doanh xây lắp điện, xây dựng sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng Sơ đồ 1.3: Đào hố móng SVTH:Nguyễn Đúc móng Thị Dân Tháo dỡ tuyến đờng dây cũ Dây chuyền xây lắp điện Lắp dựng cột đóng tiếp địa Lắp đặt xà sứ Đóng cắt điện đấu nối Căng dây điện Lớp KTA6 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.4: Dây chuyền sản xuất đồ gỗ nội thất Mua gỗ Xẻ, bào Hoàn thiện Sơ đồ 1.5: Dây chuyền xây dựng nhà Đào móng Tiêu thụ Lắp ráp Dựng cột trụ Nhập kho Kè móng Xây tờng bao Thành phẩm Hoàn thiện Đổ trần Trát tờng Bàn giao công trình Đối với việc xây dựng công trình xây lắp, quy trình tien hành đợc khái quát sau: Sơ đồ 1.6 : Quy trình tiến hành hợp đồng xây lắp Đấu thầu SVTH:Nguyễn Thị DânKý hợp đồng với bên A Lớp KTA6 Tổ chức thi công Nghiệp thudân kỹ thuật tiến độ Trờng Đại học Kinh tế quốc thi công với bên B Chuyên đề tốt nghiệp Bàn giao toán công trình với bên A 1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ yêu cầu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ quản lý, công ty đà tổ chức công tác kế toán tập trung đội, xí nghiệp nhng thật gọn nhẹ để thu thập, lập xử ký chứng từ ban đầu Công ty Cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Do đó, công ty hạch toán chế độ kế toán Bộ tài ban hành, đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây lắp Phòng kế toán công ty gồm ngời máy kế toán công ty đợc thể qua sơ đồ: Sơ đồ 1.7 Bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng phát triển sở hạ tầng Kế toán trưởng Kế Kế Kế toán toán toán vật thnh t phm toỏn v công TSC nợ Chức nhiệm vụ máy kế toán công ty: SVTH:Nguyễn Thị Dân Th qu Lớp KTA6