vấn đề cơ bản về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất
Sự cần thiết tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bắc á
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc á
Trong quá trình nghiên cứu, do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế cùng với thời gian có hạn, tôi không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý từ các cô, chú trong phòng kế toán cũng như các thầy cô trong khoa kinh tế Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực hiện đề tài này, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Đặng Ngọc Hùng trong suốt thời gian thực tập.
Cảm ơn quý độc giả đã theo dõi bài viết! Chương 1 sẽ trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Các phương pháp tính giá thành sản phẩm cần được áp dụng linh hoạt để phản ánh chính xác chi phí thực tế, từ đó hỗ trợ quyết định kinh doanh đúng đắn.
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động Để quản lý hiệu quả, các nhà quản trị cần nắm rõ số chi phí cho từng hoạt động và sản phẩm dịch vụ trong kỳ Việc xác định giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ sẽ giúp các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về chi phí đã chi và cấu thành trong số sản phẩm đã hoàn thành.
Trong hệ thống chỉ tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất kinh doanh Nó cũng thể hiện tính hợp lý của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp áp dụng để giảm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thông tin quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác Việc cung cấp thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm hỗ trợ quá trình sản xuất và tiêu thụ, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra thông tin về kế toán chi phí giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng của các bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo việc thu nhận và xử lý thông tin về chi phí giá thành hiệu quả, cần thực hiện tổ chức chứng từ hoạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản và sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
1.2.2 Nhiệm vụ Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc quản lý chi phí sản xuất, cần phải tính toán và phản ánh kịp thời tình hình phát sinh chi phí ở từng bộ phận sản xuất cũng như trong toàn doanh nghiệp Điều này liên quan đến việc theo dõi các chi phí sản xuất khác nhau theo từng loại sản phẩm được sản xuất, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm đợc sản xuÊt.
Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện và dự toán chi phí là cần thiết để phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí và việc sử dụng chi phí không đúng kế hoạch hoặc sai mục đích.
Chi phí sản xuất và mối quan hệ liên hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3 Chi phí sản xuất và mối liên hệ quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá, được thể hiện bằng tiền, mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
1.3.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
Sự phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất của mỗi phương thức sản xuất liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cấu thành Quá trình sản xuất hàng hóa bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, đồng thời cũng là quá trình tiêu hao của các yếu tố này Để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất cần chi trả chi phí cho lao động, tư liệu và đối tượng lao động Do đó, việc hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là điều tất yếu và không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất.
Cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán, chỉ bao gồm các hao phí liên quan đến sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi của tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Tổng số chi tiêu trong kỳ bao gồm chi phí cho quá trình cung cấp, sản xuất, và tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Chi tiêu là yếu tố quyết định dẫn đến việc phát sinh chi phí; nếu không có chi tiêu, sẽ không tồn tại chi phí.
1.3.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý.
* Phân loại theo yếu tố
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
* Phân loại theo mục đích và công dụng chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
1.3.2.1 Khái niệm và bản chất của giá thành
Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá, được tính trên một lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành nhất định.
Giá thành là một khái niệm trong sản xuất hàng hóa, thể hiện giá trị của các hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã chi ra trong quá trình sản xuất Nó chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến sản xuất, và cần được bồi hoàn để đảm bảo quá trình tái sản xuất tại doanh nghiệp diễn ra liên tục.
1.3.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hoạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ nhiều phạm vi tính toán khác nhau Giá thành sản phẩm đợc phân loại nh sau:
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, dựa trên giá thành của kỳ trước cùng với các định mức và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là mức giá của sản phẩm được xác định dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật, thường được tính cho từng đơn vị sản phẩm và được tính toán trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình sản xuất.
* Phân loại theo phạm vi tính toán
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là tổng hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất và các chi phí sản xuất chung cho những sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
- Giá thành toàn bộ(giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành công xởng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành
Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
Trong nhiều trường hợp, chi phí và giá thành là một Chẳng hạn, đối với doanh nghiệp sản xuất không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kỳ hoạch toán khớp với chu kỳ sản xuất, không trích trước chi phí và không phát sinh chi phí lớn phải phân bổ.
1.4 Công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.4.1 Nguyên tắc hoạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp nhỏ sản xuất nhiều loại sản phẩm cần lập kế hoạch cho từng phân xưởng để quản lý chi phí hiệu quả Nếu không có sự phân tích chi tiết theo từng phân xưởng, việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm sẽ gặp khó khăn Điều này ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Đối với doanh nghiệp lớn sản xuất đa dạng sản phẩm, kế hoạch được xây dựng cho từng phân xưởng Chi phí chung sẽ được tập hợp vào tài khoản phân phối và sau đó được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên tiêu chuẩn thích hợp.
Chi phí dự toán tập hợp vào tài khoản phân bổ dự toán sau đó phân bổ theo qui định.
1.4.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định phạm vi chi phí cần được ghi nhận nhằm kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất và tính chất của sản phẩm.
1.4.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.4.3.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt, cho phép hoạch toán dựa vào chứng từ ban đầu Nhờ vào việc tính toán chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng, phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao Do đó, cần tận dụng tối đa phương pháp này trong những điều kiện cho phép.
1.4.3.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần tập hợp chung các chi phí cho nhiều đối tượng và sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
- Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chi phí cần phân bổ
Hệ số phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng:
+ Ci chi phí phân bổ cho từng đối tợng i
+ Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tợng i
+ H là hệ số phân bổ
1.4.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Kế toán tập hợp chi phí sử dụng các chứng từ sau:
+Bảng thanh toán tiền lơng
Các sổ sách kế toán sử dụng
+Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7
TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT).
TK 622: chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
TK 627: chi phí sản xuất chung (CPSXC)
TK 154: chi phí sản phẩm dở dang (CPSPDD)
Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 111, 112, 152, 331…), chi tiêu cho quá trình
1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.4.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
*Tài khoản sử dụng: TK 621
Nội dung phản ánh giá trị của nguyên vật liệu chính, phụ và nhiên liệu, cùng với chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.
Bên Nợ phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ.
Bên Có: - Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho.
- Giá trị phế liệu thu hồi.
-Phân bổ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng liên quan.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ
Sơ đồ 1.1 hoạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (kktx)
K/c chi phí nguyên vật vật liệu dùng trực tiếp liệu trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ
Vật liệu dùng không nhËp kho hay chuyÓn kú sau
- Cuối kỳ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ để kết chuyển vào TK tính giá thành
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất dở dang
Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.4.5.2 Kế toán tập hợp nhân công trực tiếp
*Tài khoản sử dụng: TK 622
Nội dung: Phản ánh tiền lơng phụ cấp lơng và các khoản khác chi trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân côngtrực tiếp thực tế phát sinh
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân côngtrực tiếp
Tài khoản nay không có số d cuối kỳ.
Sơ đồ 1.2: hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng và phụ cấp lơng
Phải trả cho CNTTSX K/c chi phí nhân
Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lơng của CNTTSX thực tế phát sinh
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ:
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
1.4.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
* Tài khoản sử dụng: TK 627
Nội dung: phản ánh chi phí phục vụ và quản lý ở phân xởng sản xuất KÕt cÊu:
Bên Nợ:- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:-Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này cuối kỳ không có số d
TK 627 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:
- TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng
- TK 6272 Chi phí vật liệu
- TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278 Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.3: hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung(kktx)
Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm Chi phí sản xuất chung
TK 152,153 (phế liệu thu hồi, vật t
Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng không hết )
Chi phí theo dự toán TK 154
Phân bổ hoặc kết chuyển
TK 331,111,112 chi phí sản xuất chung
Các chi phí SXC khác
* Phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung thường phát sinh khi sản xuất nhiều sản phẩm, vì vậy việc phân bổ chi phí này là cần thiết để xác định giá thành cuối kỳ một cách chính xác.
- Tiêu chuẩn phân bổ thờng dùng là: + Quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất + Giờ công thực tế của công nhân sản xuất + Giờ máy hoạt động
1.4.5.4 Kế toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả a, Kế toán chi phí trả trớc
Chi phí trả trước là những chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được phân bổ hoàn toàn vào giá thành trong kỳ Những chi phí này thường lớn và không phát sinh thường xuyên, liên quan đến nhiều kỳ sau Do đó, cần phân bổ dần chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để đảm bảo giá thành ổn định hơn.
Nội dung của chi phí trả trớc bao gồm:
- Giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ hai lần trở lên)
- Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch
- Tiền thuê tài sản, phơng tiện kinh doanh…), chi tiêu cho quá trình
- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng
- Dịch vụ mua ngoài trả trớc
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài)
- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông…), chi tiêu cho quá trình
- Lãi tiền vay trả trớc
- Chi phí nghiên cứu phát minh, sáng chế…), chi tiêu cho quá trình
* TK sử dụng: - 142- Chi phí trả trớc
Chi phí trả trước được sử dụng để tập hợp các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc kết chuyển chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào kinh doanh sẽ được thực hiện trong kỳ kế toán.
Công tác tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tợng tính giá thành trong kỳ
Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình nhận diện các hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư vào sản xuất, nhằm định lượng chi phí cần bù đắp và tính toán kết quả kinh doanh Đối tượng tính giá thành có thể thay đổi tùy theo đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.
1.5.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
1.5.2.1 Kiểm kê sản phẩm dở
Nội dung của kiểm kê là xác định NVL dùng cha hết, nửa thành phẩm tự chế, sản phẩm đang chế tạo.
Thời điểm kiểm kê vào cuối kỳ kế toán khi cha tính giá thành sản phÈm.
1.5.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Đánh giá hợp lý và chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo giá thành sản phẩm có tính chính xác cao Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ thực trạng hoạt động của mình.
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: a, Đánh giá theo CPNVLTT hoặc vật liệu chính trực tiếp
Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến CPNCTT và CPSXC được phân bổ cho sản phẩm, trong khi sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính.
Chi phí sản phẩm CPDD đầu kỳ cộng với CPPS trong kỳ sẽ được tính theo số lượng sản phẩm dở dang ở cuối kỳ và số lượng sản phẩm hoàn thành Đánh giá sẽ được thực hiện dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sẽ được tính toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ dựa trên mức độ hoàn thành của từng giai đoạn chế biến, nhằm quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tương đương.
- Đối với các khoản chi phí bỏ ngay từ đầu, một lần quy trình sản xuất thì tính cho sản phẩm dở dang nh phơng pháp trên.
- Đối với các khoản chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất (CPNCTT, CPSXC), thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:
Trong đó D1: sản phẩm dở dang đầu kỳ
D2: sản phẩm dở dang cuối kỳ
Q: số lợng sản phẩm hoàn thành
Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí cho từng loại sản phẩm, có thể áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Số lượng sản phẩm tương đương cũng cần được xem xét trong quy trình này.
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa vào khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm ở từng giai đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục trong từng công đoạn.
1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của mình để đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác Việc áp dụng đúng phương pháp sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí kịp thời.
1.5.3.1 phơng pháp tính giá thành giản đơn. áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
+ Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở và không ổn định
+ Nếu cuối kỳ không có sản phẩm dở hoặc có ít nhng ổn định:
Giá thành sản phẩm hoàn thành= Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ
1.5.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng áp dụng cho những doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn chiếc hàng loạt nhỏ nhng quá trình sản xuất diễn ra theo đơn đặt hàng.
- Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm từng đơn đặt hàng
- Đối tợng hoạch toán là từng phân xởng, từng công đoạn sản xuất…), chi tiêu cho quá trình
Zsp= CPSX đầu kỳ + CPSX bớc 1+…), chi tiêu cho quá trình+ CPSX bớc n- CPSPDD cuối kỳ
1.5.3.3 Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, NVL bỏ ngay vào trong giai đoạn đầu.
- Đối tợng tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm
- Đối tợng hoạch toán là các phân xởng, bộ phận sản xuất…), chi tiêu cho quá trình
Có 2 phơng pháp tính: a, Tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm yêu cầu tính toán giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn trước và chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự Quá trình này tiếp tục cho đến khi xác định được giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6 minh họa phương pháp tính giá thành phân bước, không bao gồm giá thành nửa thành phẩm Bài viết của Đặng Minh Lan trong chuyên đề tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích và áp dụng phương pháp này trong quản lý chi phí sản xuất.
Phương pháp này cho phép kế toán chỉ cần xác định giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm tại giai đoạn cuối Việc tính giá thành liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau trong việc tập hợp chi phí.
Để xác định giá thành sản phẩm, trước tiên cần xem xét chi phí sản xuất đã được tổng hợp theo từng giai đoạn Việc tính toán chi phí sản xuất cho từng giai đoạn là cần thiết để phân bổ vào giá thành của từng sản phẩm, dựa trên các khoản mục chi phí cụ thể.
Sổ kế toán chi phí và tính giá thành
Nợ TK 632 tiêu thụ thẳng
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Trong trờng hợp phục vụ cho các đối tợng
Nợ TK627 phục vụ phân xởng
Nợ TK641, 642 phục vụ quản lý, bán hàng
Nợ TK 632 tiêu thụ ngoài
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
1.6 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
1.6.1 Hình thức nhật ký chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các
TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng Nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế là phương pháp hiệu quả để quản lý thông tin Việc này không chỉ giúp theo dõi các hoạt động kinh tế một cách rõ ràng mà còn tạo điều kiện cho việc phân tích và tổng hợp dữ liệu Sự liên kết chặt chẽ giữa hai phương pháp này đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ trong đó có các quan hệ đối ứng, TK chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Trình tự ghi sổ theo sơ đồ nhật ký chứng từ
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
1.6.2 Hình thức Nhật ký Sổ Cái Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo TK kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.6.3 Hình thức Nhật Ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sơ đồ 1.10:
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
1.6.4 Hình thức Chứng từ ghi Sổ Đặc trng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, đảm bảo có nội dung kinh tế tương đồng.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Bắc á
Đặc điểm tình hình chung tại công ty Bắc á
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Bắc á
Công ty Bắc Á, một doanh nghiệp tư nhân trực thuộc Bộ Thương Mại, được thành lập theo quyết định 107 TM/TCCB vào ngày 22/02/1995 Giấy phép kinh doanh số 100691 được cấp bởi Ủy ban Kế hoạch thành phố vào ngày 04/03/1995.
Công ty NORTH ASIAN COMPANY, với tên giao dịch quốc tế, có trụ sở chính tại P307_CC2_Bắc Linh Đàm, Hà Nội và sở hữu con dấu riêng.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, mua bán và kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, với trọng tâm chính là ngành may mặc Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Sản xuất ngành dệt may, da, giả da.
- Tiếp nhận chuyển giao công nghệ, giúp đỡ kỹ thuật các dự án đầu t nớc ngoài.
- Nguyên liệu vật t, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dùng.
- Khai thác bất động sản, xây dựng các nhà máy mới sản xuất hàng may mặc xuất khẩu phục vụ trong nớc.
Kể từ khi thành lập, công ty đã liên tục mở rộng và phát triển, điều này được chứng minh bằng việc thành lập 5 chi nhánh sản xuất và kinh doanh trải dài trên toàn quốc.
- Công ty nguyên liệu Địa chỉ: 79 Lạc Trung- Hai Bà Trng- Hà Nội.
- Công ty kinh doanh Giáp Bát Địa chỉ Km 6 Đờng Giải Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội
- Công ty Bắc Sơn Đ/c: Số 01- Trần Hng Đạo – Nam Định.
- Công ty Việt Bắc Đ/c: 45- Trơng Quốc Dũng- Quận Phú Nhuận – TP
- Trạm kho Đức Giang Đ/c: Thị trấn Đức Giang- Gia Lâm-Hà Nội
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở công tyBắc á
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Bắc Á chuyên hoạt động trong lĩnh vực may mặc, tập trung vào sản xuất và tiêu thụ theo đơn đặt hàng Với cam kết hoàn thành các đơn hàng, công ty luôn chú trọng đến chất lượng và mẫu mã sản phẩm.
Khi nhận đơn đặt hàng, lệnh sản xuất được cấp từ cấp trên cho các phân xưởng, nhằm hoàn thành sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Trong những năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Bắc Á đã có nhiều biến chuyển tích cực.
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế cả nớc, công ty cũng có những tiến triển đáng kể:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn từ Bộ.
Công ty đã nắm bắt nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, từ đó xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả Chúng tôi sản xuất các sản phẩm đảm bảo chất lượng với chủng loại phong phú, đa dạng, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
- Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây:
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở công ty
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Nguyên vật liệu Phân x ởng cắt Phân x ởng may
Phân x ởng đóng gói Phòng KCS
- Khi có đơn đặt hàng công ty bắt đầu sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất trên.
- Phân xởng cắt: Có nhiệm vụ cắt các loại nguyên vật liệu do quản đốc phân xởng giao cho, khi hoàn thành thi giao cho phân xởng may.
- Phân xởng may: Có nhiệm vụ may các loại quần áo từ nguyên vật liệu do phân xởng cắt chuyển sang, sau đó chuyển sang phân xởng là.
- Phân xởng là: Có nhiệm vụ là các loại sản phẩm do phân xởng may chuyển sang sau đó chuyển cho phân xởng đóng gói.
- Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối cùng sản phẩm trớc khi tiêu thụ về tiêu chuẩn chất lợng.
2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Bộ máy quản lý tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Bắc á
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận nh sau:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm pháp lý đối với tổ chức kinh tế, đặc biệt là công ty Bắc Á Vai trò của giám đốc bao gồm việc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phó giám đốc được giao quyền phụ trách các khía cạnh chỉ huy kỹ thuật và quản lý quy trình sản xuất hàng ngày, từ khâu chuẩn bị cho đến quá trình sản xuất.
Phòng tổ chức có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo về cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý, quản lý tiền lương và lao động, cũng như ban hành và giám sát các quy chế nội bộ trong công ty.
Phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý và năm, dựa trên nhu cầu thị trường Phòng này cũng đề ra các kế hoạch về giá thành và sản lượng nhằm tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời xây dựng kế hoạch tiêu hao nguyên vật liệu để từ đó phát triển kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp.
Phòng tài chính kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phòng này lập báo cáo tài chính, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và xây dựng kế hoạch tài chính cũng như tình hình tài sản của công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Phòng hành chính có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp trong công ty, quản lý toàn bộ tài sản và thiết bị của công ty, cũng như thực hiện việc nhận và gửi thư, điện thoại.
Kế toán tr ởng Công ty
Kế toán tiền l ơng,thủ quỹ
Kế toán vốn bằng tiền
Bé phËn kiÓm tra kế toán
Bé phËn kÕ toán tổng hợp cho đơn vị trùc thuéc
Kế toán hoạt động thực hiện ở cấp trên
Tr ởng phòng kế toán các chi nhánh, xí nghiệp
2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Bắc á
Do tính đa dạng và phức tạp trong hoạt động kinh doanh, cùng với sự phân tán của các chi nhánh, việc thu thập số liệu gặp nhiều khó khăn Nhằm khắc phục vấn đề này, công ty đã nghiên cứu và áp dụng tổ chức công tác kế toán theo hình thức phân tán.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức công tác kế toán
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán tập hợp chi phí tại công ty Bắc á
2.2 Kế toán tập hợp chi phí tại công ty Bắc á
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Bắc á
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, công ty quản lý chặt chẽ quy trình từ khâu mua nguyên liệu đến khi xuất xưởng sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí nhân công trực tiếp cũng được chú trọng, đặc biệt trong ngành may mặc, nơi lao động chủ yếu là nữ giới Công ty đặc biệt quan tâm đến sức khỏe của nhóm lao động này, nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty.
Việc phân loại chi phí là rất quan trọng trong kế toán để xác định giá thành sản phẩm Tại công ty, chi phí sản xuất được phân chia dựa trên công dụng kinh tế của chúng, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân, tiền ăn ca.
- Chi phí sản xuất chung: là các khoản liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xởng.
2.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một chuỗi phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn, trong đó chỉ sản phẩm hoàn thành mới có giá trị sử dụng Mặc dù khối lượng sản phẩm lớn, nhưng chúng được phân loại thành các sản phẩm nhất định Để quản lý và hoạch toán chi phí sản xuất hiệu quả, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, trong khi chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính toán cho từng đơn hàng cụ thể.
2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Bắc á a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại công ty Bắc Á, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm :
- Nguyên vật liệu chính: vải thô, vải lanh, vải coton…), chi tiêu cho quá trình
- Nguyên vật liệu phụ: thẻ treo hàng, nhãn dán cạp, nhãn dán thẻ bài …), chi tiêu cho quá trình
Công ty thu mua nguyên vật liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là từ bên ngoài, bên cạnh việc tự sản xuất Để tính giá, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế.
Nguyên vật liệu thực tế xuất kho cho sản xuất sản phẩm, công ty tính giá theo phơng pháp đích danh:
Trị giá thực tế Số lợng NVL Đơn giá thực tế
NVL xuÊt kho xuÊt kho NVLnhËp kho
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
- Các chứng từ khác: phiếu chi.
Kế toán sử dụng TK 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 621 đợcchi tiết cho từng đơn đặt hàng:
- TK6211: CPNVLTT đơn đặt hàng 1
- TK 6212: CPNVLTT đơn đặt hàng 2
-TK 6213: CPNVLTT đơn đặt hàng 3
…), chi tiêu cho quá trình
Cụ thể căn cứ vào kế hoạch sản xuất tháng 1 và yêu cầu xin lĩnh của phân xởng may thủ kho xuất kho theo phiếu xuất:
79Lạc trung, hai bà trng, hà nội
Ngày 9 tháng 01 năm 2005 Nợ TK 6212
Ngời nhận hàng: Thu Anh Địa chỉ( bộ phận): PXI
Lý do xuất kho: G13A541 – hãng Ongood Đơn vị: Đồng
T Mã kho Diễn giải ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Báo cáo kho Tháng 1 năm 2005
Diễn giải Tổng giá trị Phần hạch toán
Số Ngày 6212(PX1) 6212(PX2) 6212(PX3) 6428
TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ
Kho D đầu kỳ Ghi Nợ TK 1522, ghi Có TK Cộng Ghi có TK1522, ghi Nợ TK Cộng D cuối kỳ
111 3311 TK khác Tiền 6428 TK CPSX Tiền
Sổ tập hợp chi phí Tài khoản 6212_Chi phí phụ liệu Đơn vị: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có
Bảng kê số 3 Xuất phụ liệu 1522 249.643.108
Bảng kê số 3 Nhập lại phụ liệu 1522 54.423
PKT 1004 Xung tiêu phí phụ liệu 6212 (54.423) (54.423)
PKT 1014 Kết chuyển chi phí phát sinh 154 249.588.685
Sổ chi tiết sử dụng nguyên phụ liệu
Mã hàng: G13A541 Tháng 1 năm 2005 Đơn vị: Đồng
Phiếu xuất Số phát sinh Phân xởng Ghi chú
Céng 10.148.637 b, Kế toán nhân công trực tiếp
Công ty Bắc á trả lơng cho công nhân viên theo hai hình thức:
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
- Hình thức trả lơng theo thời gian.
Tiền lương sản phẩm được áp dụng cho công việc đã xác định đơn giá tiền lương, chủ yếu dành cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo quy định, chỉ những sản phẩm hoàn thành và đạt yêu cầu kiểm nghiệm mới được tính để trả lương, trong khi sản phẩm dở dang sẽ không được tính.
Lơng phải trả cho Tổng số sản phẩm Đơn giá tiền lơng công nhân theo = làm ra trong x một sản phẩm sản phẩm một tháng
Tiền lương theo thời gian (ngày công) được áp dụng cho công việc không xây dựng đơn giá, với việc tính toán dựa trên bảng chấm công của từng nhân viên Phân xưởng sẽ theo dõi bậc lương của công nhân, lương cơ bản và số ngày làm việc để xác định mức lương chính xác.
Thời gian làm việc của công nhân được xác định dựa trên số giờ làm việc thực tế, và đơn giá lương sẽ được tính bằng cách nhân số giờ làm việc với mức lương theo cấp bậc của từng người.
Các khoản phụ cấp đợc tính dựa trên cấp bậc, chức vụ, thời gian làm việc, hệ số lơng
Các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ của Công ty đợc tính nh sau theo quy định của Bộ tài chính:
- BHXH và BHYT đợc Công ty tính gộp luôn là 17% theo lơng cơ bản của công nhân
- KPCĐ là 2% theo lơng cơ bản của công nhân
Ngoài ra Công ty tính 1% tiền ăn ca theo lơng cơ bản của công nhân
Mỗi tháng, phòng tổ chức tiền lương thu thập phiếu báo số lượng sản phẩm nhập kho từ các phân xưởng, cùng với các tài liệu và chứng từ liên quan Sau đó, phòng tiến hành tính toán tiền lương thực chi cho từng phân xưởng.
Công ty sẽ chi trả 70% lương theo cấp bậc cho công nhân sản xuất trong các trường hợp nghỉ do thiếu nguyên vật liệu, mất điện do mưa bão, hoặc sửa chữa tài sản cố định.
Công ty quy định rằng công nhân sẽ nhận được mức lương gấp đôi cho những ngày làm thêm vào chủ nhật hoặc các ngày lễ tết.
Khi làm việc thêm giờ vào ngày thường, người lao động sẽ nhận được 150% mức lương của ngày làm việc bình thường Ngoài ra, lương phụ được tính dựa trên lương cơ bản, là khoản tiền trả cho công nhân trong thời gian nghỉ theo chế độ quy định của nhà nước, với mức 100% lương cấp bậc.
- Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn có các tài khoản bảo hiểm cũng đợc tập hợp vào đây.
- Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm
Các chứng từ khác: nh phiếu chi
Công ty sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
TK này sử dụng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Ngoài ra Công ty sử dụng các TK liên quan: TK334, TK338, TK331, TK111,TK112…), chi tiêu cho quá trình
Kế toán còn sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” TK này đợc mở chi tiết
-TK3341: Lơng trả theo thời gian
-TK3342: Các khoản phụ cấp
Và tài khoản 338 “ Phải trả phải nộp khác”
-TK3382: Kinh phí công đoàn
-TK3383: Bảo hiểm xã hội
Kế toán thực hiện việc tính toán các khoản trích theo lương cho BHXH, BHYT và KPCĐ, đồng thời đối chiếu với bảng thanh toán lương Dựa trên các sổ trích lương và sổ trích các khoản liên quan, kế toán sẽ tiến hành định khoản vào Phiếu kế toán.
Sổ tập hợp chi phí cho TK 6221 và TK 6222 Kế toán tổng hợp lên NKCT số 7 làm cơ sở vào sổ cáiTK 6221 và sổ cái TK 6222
Bảng kê thành phẩm tính lơng
Mã hàng Số lợng (chiếc) Đơn giá Tiền lơng sản phẩm
Sổ trích lơng Tháng 1 năm 2004 Đơn vị: Đồng
Bộ phận Tiền lơng sản phẩm Tổng thu nhập Tiền ăn ca BHXH trả thay lơng Phân xởng 1 98.248.122 117.709.422 15.281.000 4.180.300 Phân xởng 2 85.654.749 108.835.059 18.575.000 4.040.200 Phân xởng 4 72.628.346 130.688.259 17.548.000 4.069.000
Quản lý và phục vụ (2) 39.705.424 53.871.885 5.565.000 2.740.500
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng
Tên đơn vị Số lao độn g
Lương cấp bậc và tổng tiền lương cùng thu nhập nhận được sẽ được xác định dựa trên các khoản phải nộp theo quy định Tiền lương thực nhận sẽ được tính theo đơn giá sản phẩm.
TiÒn l- ơng làm thêm giờ
TiÒn ¨n ca TiÒn BHXH trả thay l- ơng
Tổng cộng BH XH 5% BHYT
Sổ trích BHXH, KPCĐ, BHYT Tháng 1 năm 2005 Đơn vị Quỹ lơng tÝnh BHXH
Tổng thu nhập tÝnh KPC§
Phiếu kế toán Số phiếu :1007 Ngày 31/01/05 Đơn vị: Đồng
Nội dung TK Vụ việc Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Trích lơng theo doanh số T1/04 3341 355.183.131
Trích tiền ăn ca khối quản lý 64211 5.565.000
Trích tiền ăn ca khối sản xuất 6222 55.046.000
Phiếu kế toán Ngày 31/1/05 Số phiếu:1002
Nội dung TK Vụ việc Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Sổ tập hợp chi phí Tài khoản 6221 – Chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có
Trích lơng T1/05 theo sản phẩm nhËp kho
Kết chuyển chi phí phát sinh 154 267.287.435
( Sổ tập hợp chi phí cho tài khoản 6222 đợc mở tơng tự) c, Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý sản xuất trong phân xưởng Trong công ty, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
- Chi phí quản lý nhân viên phân xởng.
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí công cụ dụng cụ.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- - Chi phí bằng tiền khác.
Hạch toán chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc á
Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc á
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt Để duy trì uy tín và thu hút khách hàng, việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý là rất quan trọng Một trong những biện pháp hàng đầu mà các doanh nghiệp chú trọng là nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.
Công ty Bắc Á luôn chú trọng quản lý hiệu quả chi phí, tuy nhiên vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết để đạt được mục tiêu về giá thành đã đề ra.
Những u điểm và hạn chế
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện hợp lý, phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm kinh doanh của công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng mã hàng, trong khi đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn chỉnh Việc xác định đối tượng này phù hợp với đặc điểm sản phẩm của ngành may mặc, giúp công ty đánh giá hiệu quả sản xuất từng mã hàng Từ đó, công ty có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất kịp thời và tăng cường quản lý chi phí, nhằm đạt được mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý nguyên vật liệu nhận gia công tại xí nghiệp được thực hiện một cách chặt chẽ thông qua phương pháp thẻ song song, giúp theo dõi sự biến động về số lượng hàng hóa Hàng tháng, kế toán và thủ kho sẽ đối chiếu số liệu, đồng thời định kỳ kiểm kê tại kho để đảm bảo tính chính xác Nhờ đó, kế toán có thể quản lý hiệu quả lượng nguyên liệu tồn kho, lượng nguyên liệu đã sử dụng và lượng nguyên liệu tiết kiệm được cho từng mã hàng.
3.2.2 Những hạn chế ở công ty
Mặc dù công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đạt được một số thành tựu, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý cần được cải thiện.
Về chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
Theo cách tính chi phí nhân công hiện nay, chi phí nhân công được hạch toán vào TK6221 “lương sản phẩm”, bao gồm đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng Tiền lương sản phẩm cùng các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng được ghi nhận vào TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp sản xuất” Theo quy định của Bộ Tài chính, TK 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.
TK này những khoản phải trả về tiền lơng, phụ cấp cho nhân viên phân xởng.
V iệc hạch toán nh trên của công ty cha phù hợp với chế độ tài chính về phân loại các khoản mục chi phí.
Về hạch toán các khoản thiệt hại do sản phẩm hỏng
Trong quản lý chi phí, công ty cha thiết lập định mức cho sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất Do đó, hầu hết sản phẩm hỏng được lưu kho và chờ thanh lý Toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm hỏng được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Nếu trong một kỳ sản xuất, số lượng sản phẩm hỏng vượt quá khả năng kiểm soát của công ty, việc hạch toán này sẽ có tác động lớn đến giá thành của các sản phẩm hoàn chỉnh.
Về các sổ sách sử dụng
Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, trong hệ thống sổ sách kế toán hiện tại, một số loại sổ không tương thích với phương pháp ghi sổ này.
Theo quy định, bảng kê số 3 chỉ áp dụng cho công ty sử dụng giá hạch toán trong việc tính giá xuất dùng nguyên vật liệu Tuy nhiên, công ty này áp dụng giá thực tế đích danh cho việc xuất nguyên phụ liệu, vì vậy không cần sử dụng bảng kê số 3 Thực chất, bảng kê số 3 của công ty là sổ chi tiết nguyên vật liệu được mở cho các tiểu khoản nhằm theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu theo từng kho, không phải để tính giá xuất dùng Việc đặt tên sổ chi tiết này là Bảng kê số 3 có thể gây nhầm lẫn cho người sử dụng thông tin kế toán.
Kế toán thường ít sử dụng các bảng phân bổ và bảng kê theo hình thức Nhật ký-chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Thay vào đó, họ thường sử dụng các phiếu kế toán, điều này dẫn đến việc không theo dõi được các chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí Hệ quả là gây khó khăn trong việc phản ánh chính xác lên sổ Cái.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc á
3.3.1 Về hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán ghi:
Nợ TK 1421: Chi phí vật chuyển nguyên vật liệu
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,331: Tổng số tiền phải trả.
- Khi thực hiện gia công một mã hàng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho mã hàng đó theo công thức sau:
- Kế toán phản ánh chi phí vận chuyển
Nợ TK 6211: chi tiết cho từng mã hàng
( Ghi chú: công ty sử dụng đơn vị đo lờng chiều dài của vải là yard 1 yard = 0,9144 m )
Từ sổ chi tiết tài khoản 1421, kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí vận chuyển cho các mã hàng sản xuất trong tháng vào tài khoản 6211 và sau đó ghi
Tổng chi phí vận chuyển Tổng số yard vải đựơc vận chuyển
Chi phí vận chuyển cho mã hàng i sẽ tăng lên khi phân bổ vào chi phí sản xuất của các sản phẩm hoàn thành, thay vì tính vào chi phí bán hàng.
3.3.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên phân xởng
Chi phí nhân viên phân xưởng là khoản chi phục vụ cho hoạt động tại phân xưởng, do đó cần được đưa vào chi phí sản xuất chung thay vì chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng này, công ty nên sử dụng tài khoản 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng” để hạch toán chi phí quản lý Đơn giá tiền lương của nhân viên phân xưởng được xác định dựa trên đơn giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, vì vậy kế toán cần theo dõi cả hai loại đơn giá này Để tách biệt chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên phân xưởng, xí nghiệp cần thiết kế lại bảng kê thành phẩm tính lương, sổ trích lương và sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Trên bảng thanh toán tiền lương của các phân xưởng, khoản phải trả cho văn phòng phân xưởng và công nhân trực tiếp sản xuất được tách biệt rõ ràng Kế toán sử dụng số liệu từ bảng này để ghi vào sổ trích lương, sổ trích BHXH, BHYT và KPCĐ, từ đó xác định chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cùng với chi phí nhân viên phân xưởng Phương pháp hạch toán được áp dụng như sau:
Bảng kê thành phẩm tính lơng Phân xởng 1 Tháng 1 năm 2005
(chiÕc Đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm Tổng
SX VP ph©n x- ởng Công nhân SX VP phân x- ởng
Bộ phận Tiền lơng sản phẩm Tiền ăn ca BHXH trả thay lơng Tổng thu nhập
3 Quản lý và pvụ 39.705.424 5.565.000 2.740.500 53.871.885 Céng (1+2+3 ) 306.992.859 60.611.000 15.082.300 427.068.231 Đơn vị Quỹ lơng tính
Tổng thu nhập ( trõ ¨n ca) tÝnh KPC§
5% BHXH trừ lơng 1% BHYT trừ lơng Trích 15%
Dựa trên sổ trích lương, kế toán xác định số tiền lương sản phẩm cần phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên phân xưởng.
Nợ TK 6221: tiền lơng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 6271: tiền lơng sản phẩm nhân viên phân xởng
Có TK 334: tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX
-Từ sổ trích lơng, kế toán xác định các khoản thu nhập có tính chất lơng phải trích vào chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 6222: các khoản thu nhập khác của công nhân trực tiếp SX
Nợ TK 6271: các khoản thu nhập khác của nhân viên phân xởng
-Từ sổ trích BHXH, BHYT và KPCĐ, kế toán xác định các khoản trích theo lơng, kế toán ghi:
Nợ TK 6222: các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp SX
Nợ TK 6271: các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xúât và chi phí nhân viên phân xởng
3.3.3 Về hạch toán các khoản thiệt hại do sản phẩm hỏng
Theo lý luận, mọi khoản thiệt hại trong sản xuất cần được theo dõi chặt chẽ Những thiệt hại nằm trong định mức không được tính vào giá thành sản phẩm, trong khi những thiệt hại vượt mức phải được coi là chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường cho những người gây ra.
Để nâng cao quản lý chi phí trong phòng kỹ thuật, xí nghiệp cần xây dựng định mức sản phẩm hỏng cho từng khâu sản xuất, tùy thuộc vào tính chất công việc Việc xác định nguyên nhân sản phẩm hỏng sẽ giúp đưa ra biện pháp xử lý thích hợp và quy trách nhiệm bồi thường Kế toán cần dựa vào định mức sản phẩm hỏng để hạch toán thiệt hại, xác định chi phí nguyên liệu và nhân công tiêu hao, hoặc tính toán trên giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Phơng pháp hạch toán nh sau:
+ Khi phát sinh sản phẩm hỏng ngoài định mức:
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng
+ Khi xác định các biện pháp xử lý sản phẩm hỏng:
Nợ TK 111,334,1388: Giá trị nhận bồi thờng
Nợ TK 152: giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 811,415,632: số thiệt hại thực
3.3.4 Về hệ thống sổ sách
Để tránh nhầm lẫn, công ty nên đổi tên Bảng kê số 3 thành "Sổ chi tiết các tài khoản nguyên vật liệu" Sổ chi tiết này sẽ được mở cho từng tiểu khoản hàng tồn kho, giúp theo dõi biến động nguyên vật liệu tại từng kho và được lập dựa trên báo cáo kho.
Xí nghiệp cần thay thế phiếu kế toán bằng bảng phân bổ và bảng kê để thiết kế lại NKCT số 7, nhằm phản ánh rõ ràng hơn các chi phí phát sinh.
Các bảng phân bổ, bảng kê và NKCT số 7 có thể đợc thiết kế nh sau:
Bảng kê sử dụng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (biểu số 3.4) được lập dựa trên các báo cáo kho hàng tháng của công ty Việc lập bảng kê này giúp kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng, tạo cơ sở cho NKCT số 7.
Bảng kê tiền lương và các khoản trích theo lương (biểu số 3.5) được lập từ sổ trích lương và sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty, giúp kế toán quản lý hiệu quả tổng chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp phát sinh, đồng thời làm cơ sở cho NKCT số 7 (biểu số 3.6).
Bảng kê sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng 1 năm 2005 Đơn vị : đồng STT
Lơng SP Lơng TG Tiền ăn ca Các khoản khác Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng
Nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc Á" đã giúp tôi hiểu sâu sắc về quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, không chỉ ở công ty Bắc Á mà còn ở các doanh nghiệp sản xuất khác.
Trong chuyên đề này, tôi đã đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, với trình độ lý luận và kiến thức thực tiễn còn hạn chế, tôi không thể tránh khỏi những sai sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các cô chú trong phòng kế toán và các thầy cô trong khoa để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn.