Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng phúc hưng

LỜI NĨI ĐẦU Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiêp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính thế, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội, bao gồm lao động sống lao động vật hoá Trường kinh tế quốc dân Thực tế chứng minh: Sự tồn lâu dài doanh nghiệp chế thị trường phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhân tố giá thành sản phẩm vũ khí quan trọng q trình cạnh tranh, từ địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất, có giá thành nhỏ để thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đầy đủ, xác, hợp lý phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Để Cơng ty tồn tại, đứng vững phát triển phải giảm thiểu tối đa chi phí khơng hợp lý, khơng cần thiết từ giảm giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng cụ để quản lý tốt chi phí giá thành Công ty Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn nhằm mục đích mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để đạt mục đích, thực sở tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời phù hợp với thị trường Xuất phát từ đó, nói cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, cần thiết khách quan, yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Sau thời gian sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên định chọn đề tài:" Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng " để làm chuyên đề thc chuyờn ngnh" Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tËp Trường kinh tế quốc dân Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập, nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo mơn, đặc biệt Thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Vì thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh đươc thiếu sót định, nên tơi mong nhận góp ý bổ sung thầy để đề tài hoàn thiện Đề tài hồn thành phương pháp tổng hợp, phân tích từ lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường với số liệu báo cáo tìm hiểu cơng ty để đánh giá tình hình cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Để từ có số nhận xét đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Ngồi lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập kết cấu gồm 02 phần: Phần I: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phần II : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng PHẦN I THƯC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚC HƯNG I/ Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1- Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng thành lập năm 2003 theo Giấy Vị ThÞ Hạnh Chuyên đề thực tập Trng kinh t quc dõn phép kinh doanh số 27-02-000.059 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Trụ sở Công ty số 28 - Đường An Dương Vương – Phường Trường Thi – Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Q trình phát triển Cơng ty thể qua số tiêu sau : Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Vốn điều lệ 1.200 1.800 2.500 Tổng tài sản 11.000 15.000 19.000 Tổng doanh thu 12.600 14.700 15.200 Tổng lợi nhuận 796 980 1.094 Các khoản đóng góp cho Nhà nước 574 688 76 Số lượng lao động 36 43 51 Từ thành lập Công ty tổ chức thi công nhiều hạng mục công trình xây dựng tổ chức khác : tư nhân, tập thể, nhà nước nhiều địa bàn góp phần thực sách phát triển kinh tế Đảng Nhà nước Hiện nay, địa bàn hoạt động công ty chủ yếu huyện, thị tỉnh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng ngày phát triển mở rộng quy mô thị trường Cơng ty thành lập vào hoạt động với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh : - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu cơng nghiệp - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35KV - Lắp đặt thiết bị điện nước - Trang thiết bị nội thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình Trong q trình hoạt động chất lượng cơng trình Cơng ty khơng ngừng nâng cao đảm bảo kỹ thuật, thẩm mỹ cơng trình đáp ứng u cầu khách hàng thời kỳ đổi CNH - HĐH đất nước; xây dựng cơng trình tiến độ, an tồn Vị Thị Hạnh Chuyên đề thực tập Trng kinh t quc dân Cơng ty thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Công thương Bến Thuỷ Ngân hàng Phát triển nhà Đồng Sông Cửu Long - Chi nhánh Nghệ An 2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến Đứng đầu Giám đốc Công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật chịu kiểm tra kiểm soát quan Nhà nước có thẩm quyền Giúp việc cho Giám đốc 01 Phó giám đốc có trách nhiệm phụ trách kỹ thuật chất lượng cơng trình Các phịng ban chức bao gồm : + Phịng Tài kế tốn: Tham mưu tài cho Giám đốc Cơng ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn đơn vị Lập định mức tiền lương, tính tốn theo dõi việc thực định mức tiền lương; lập báo cáo tài chính, phân tích đa dự báo tài kế hoạch phát triển, bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh + Phòng kinh tế kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực hợp đồng kinh tế theo dõi tiến độ thực hợp đồng kinh tế Lập hồ sơ dự thầu chịu trách nhiệm kết cơng tác đấu thầu.Chịu trách nhiệm tồn công tác theo dõi giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật Lập định mức tiêu hao sở vẽ thi cơng + Phịng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng loại vật tư, thiết bị phục vụ yêu cầu sản xuất, đồng thời theo dõi việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Tổ chức máy quản lý Công ty khái quát s sau : Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thùc tËp Trường kinh tế quốc dân Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH TẾ – KỸ THUẬT PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT Lực lượng lao động công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác có mối liên hệ chặt chẽ với để hồn cơng đoạn q trình thi cơng Mỗi phịng ban có vị trí, chức riêng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp Ban giám đốc Nhìn chung, máy tổ chức sản xuất Công ty gọn nhẹ, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập thơng tin từ phịng ban nhân viên Công ty Mỗi cá nhân, phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể mối quan hệ với phận chức khác, đồng thời có điều kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt 3- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Do đặc điểm sản xuất Cơng ty, đặc biệt thực chế khoán theo phận nên máy kế tốn Cơng ty phi phự hp vi c Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thùc tËp Trường kinh tế quốc dân điểm Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán (Sơ đồ 2) Công việc kế toán, phần thực đội thi cơng, cịn lại thực phịng kế tốn Cơng ty Trong : - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ phân cơng, hướng dẫn, đạo, kiểm tra cơng việc kế tốn Thực tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan nhà nước thông tin kế toán - Kế toán tổng hợp: Căn sổ chi tiết kế toán phần hành tập hợp phân bổ khoản chi phí tổng hợp số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài theo qui định Nhà nước - Kế tốn TSCĐ, NVL CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình TSCĐ, hao mịn TSCĐ,chịu trách nhiệm phản ánh số lượng trạng giá trị TSCĐ có,phản ánh kịp thời hao mịn TSCĐ trình sử dụng Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư xác định chi phí ngun vật liệu, CCDC xuất dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội, kế tốn tín dụng tốn: Có nhiệm vụ tính lương khoản trích theo lương khác, theo dõi tình hình tốn lương cán cơng nhân viên cơng ty;, tình hình biến động tài khoản tiền gửi ngân hàng tình hình tốn với khách hàng người bán, lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng theo dõi tình hình nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ ghi vào số quỹ Theo dõi tình hình vay tốn nợ vay công ty với ngân hàng, theo dõi tình hình biến động tài khoản tiền gửi ngân hng Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập Trng kinh tế quốc dân Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TSCĐ, NVL & CCDC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIẺM XÃ HỘI, KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Trong đó:Đội Bộ phận kế tốn - Các kế tốn đội: Có nhiệm vụ tập hợp chi phi phát sinh theo cơng đoạn đảm nhận theo cơng trình, hạnh mục cơng trình mà đội quản lý cho chi phí cơng trình, hạnh mục cơng trình khơng vượt giá khoán Cuối kỳ, kế toán đội thực tốn bù trừ với Cơng ty khoản phải trả, phải thu với kế tốn Cơng ty Xuất phát từ nhu cầu thực tế, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: 4- Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Căn vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nht ký chung Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập Trường kinh tế quốc dân Hình thức kế tốn Nhật ký chung giúp cho công ty theo dõi kịp thời toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, đảm bảo số liệu đầy đủ Ở đội hạch tốn phụ thuộc nên khơng tổ chức ghi chép sổ sách kế toán mà chủ yếu phản ánh chứng từ gốc bảng kê như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ xuất kho, bảng kê tốn chi phí tiền, Ở phịng tài kế tốn có chứng từ bảng kê : bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định ; Các loại sổ sách ghi chép bao gồm : sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản 621,622,623,627,154 Trong đó, sổ chi tiết sổ tài khoản 623,627,154 mở theo tiểu khoản Các sổ chi tiết sổ mở theo quý Cuối quý, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo khoản mục chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành q Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng khái quát sơ đồ sau : Sơ đồ : Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phiếu chi, phiếu xuất kho T kờ v bng phõn Vũ Thị Hạnh S nht ký chung S th k toỏn chi Chuyên đề thùc tËp Trường kinh tế quốc dân Sổ tài khoản 621,622,623,627,154 Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng cân đối Số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán đội tiến hành phản ánh vào chứng từ : phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm cơng,… Định kỳ phận kế tốn đội giao nộp phịng tài kế tốn cơng ty tồn số chứng từ Tại phịng tài kế tốn cơng ty, kế tốn vào số chứng từ gốc để lập bảng kê, bảng phân bổ : Bảng kê vật tư xuất kho, tờ kê tốn chi phí, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định tiến hành ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất cho tài khoản 621,622,623,627,154 Sau tồn chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ nhật ký chung sổ tài khoản 5- Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập