Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mây tre đan tại công ty xuất nhập khẩu hà tây

Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp LI MỞ ĐẦU Trong xu khu vực hố, tồn cầu hố kinh tế giới diễn sơi động, kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Thì hoạt động kinh doanh trở thành hoạt động mang tính chất sống cất cánh phát triển doanh nghiệp Khi đề cập tới kinh doanh quốc tế không nhắc tới lĩnh vực XK hình thức kinh doanh Do việc đẩy mạnh XK để giải công ăn việc làm cho người lao động, tạo vốn chủ yếu cho nhập phục vụ cho trình CNH - HĐH đất nước mở rộng hoạt động kinh tế đốí ngoại nước ta điều cần thiết Hiện nay, 10 mặt hàng XK chủ lực Đảng Nhà nước ta lựa chọn mặt hàng thủ công mỹ nghệ Việc sản xuất mặt hàng vốn có truyền thống lâu đời nhân dân ta Bằng khả khối óc thơng minh bàn tay khéo léo nghệ nhân tạo nhiều sản phẩm thủ công mỹ nghệ độc đáo mang đặc sắc văn hố dân tộc Ngồi vai trò quan trọng kinh tế xã hội, thông qua hoạt động XK mặt hàng mây tre đan công ty XNK Hà tây Công ty phần giới thiệu với bạn bè quốc tế đời sống, văn hố người Việt Nam cách giữ gìn phát huy sắc dân tộc Vì thế, để đảm bảo cho hoạt động XK thực cách hiệu quả, vấn đề đặt công ty XNK Hà Tây làm để thực hợp đồng có hiệu Trên thực tế việc thiếu kiến thức phá luật cần thiết thực hợp đồng mang lại hậu khôn lường cho công ty Những thiệt hại tiền bạc, tài sản, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác công ty XNK Hà Tây nhiều nguyên nhân chủ yếu thiếu kiến thức trình dộ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm, thơng tin tình hình thị trường giới chưa trọng mức đến tầm quan trọng việc thực hợp đồng Bởi ký hợp đồng khó thực hợp đồng có hiu qu cũn khú hn nhiu Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tèt nghiƯp Chính việc nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng vấn đề trở thành cấp thiết cơng ty XNK Hà Tây Nó khơng giúp bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp cơng ty mà giúp cơng ty tránh thua thiệt quan hệ bạn hàng Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty XNK Hà Tây, giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Thịnh ban giám đốc cán nhân viên Công ty nên em chọn đề tài: " Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK Hà Tây " Giới hạn nội dung phạm vi nghiên cứu: Do thời gian hạn chế nên chuyên đề nghiên cứu việc tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK Hà Tây Phương pháp nghiên cứu: Dựa vào kiến thức học kiến thức thực tế tham gia vào thực tập Công ty XNK Hà Tây, đề tài nghiên cứu theo hướng sử dụng lý luận kết hợp với thực tế để phân tích ( phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, ) Mục đích đề tài: Trên sở phân tích thực trạng thời gian qua, đánh giá khách quan thuận lợi khó khăn, tồn công ty vào phương hướng phát triển thị trường Công ty nên chuyên đề đưa ra: " Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK Hà Tây " Với nội dung kết cấu chuyên đề gồm chương phần mở đầu kết luận Chương I: Những vấn đề chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Chương II: Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK Hà Tây Chương III: Những giải pháp để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan ti Cụng ty XNK H Tõy Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tèt nghiÖp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU I Khái quát chung hợp đồng xuất Khái niệm, chất vai trò hợp đồng xuất Khái niệm : Hợp đồng XK hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước thực trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố sang cho thương nhân nước nhận tiền hàng Bản chất hợp đồng XK: Hợp đồng XK dạng hợp đồng TMQT Do chất hợp đồng XK thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực sự, thoả thuận khơng cưỡng chế, lừa dối lẫn khơng có nhầm lẫn khơng thể chấp nhận Vai trò : Hợp đồng XK có vai trò quan trọng kinh doanh quốc tế, xác nhận nội dung giao dịch mà bên thoả thuận cam kết thực nội dung sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên Như vậy, hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở để đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác khơng thực tồn hay phần nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu trình thực dễ dàng xẩy tranh chấp nhiêu Đặc điểm hợp đồng xuất - Chủ thể tham gia ký kết thương nhân có quốc tịch khác nhau, có trụ sở kinh doanh cỏc quc gia khỏc Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên ®Ị tèt nghiƯp - Hàng hố đối tượng hợp đồng phải di chuyển qua biên giới người nước lãnh thổ nước bán hàng - Đồng tiền tốn đồng tiền hai nước đồng tiền nước thứ ( phải ngoại tệ hai bên ) Kết cấu nội dung điều khoản hợp đồng xuất 3.1 Kết cấu Thông thường hợp đồng XK bao gồm phần chính: - Phần trình bày chung bao gồm : Số liệu hợp đồng, địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng, tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng, định nghĩa dùng hợp đồng sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Trong phần điều khoản hợp đồng phải ghi rõ nội dung điều khoản - Những phụ lục kèm theo: Bản thiết kế mẫu hàng mây tre đan, tờ khai hàng hố XK, tờ khai hàng hố XK có thuế, 3.2 Nội dung điều khoản hợp đồng xuất  Điều khoản tên hàng Điều khoản rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định rõ ràng, cụ thể nên sử dụng tên gọi thơng dụng hàng hố Nhờ việc diễn đạt xác tên hàng giúp bên xác định rõ loại hàng cần mua bán hợp đồng Trên thực tế có cách sau để diễn đạt tên hàng: Ghi tên thương mại, ghi tên kèm theo cơng dụng hàng hố, ghi tên kèm theo nhãn hiệu hàng hoá, ghi kèm theo tên hàng sản xuất  Điều khoản chất lượng Trong điều khoản quy định chất lượng hàng hoá mua bán sở để giao nhận chất lượng hàng hố Đặc biệt có tranh chấp chất lượng, điều khoản chất lượng sở kim tra, ỏnh giỏ so sỏnh v gii Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp quyt tranh chp cht lng, tuỳ vào hàng hố mà có phương pháp quy định chất lượng cho xác, phù hợp tối ưu  Điều khoản số lượng Để thuận tiện cho việc thực hợp đồng tránh gây tranh chấp điều khoản số lượng hợp đồng phải thể cụ thể, rõ ràng Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hố giao nhận quy định phòng chừng phải quy định người phép lựa chọn sai số lượng giá tính cho số lượng hàng hố  Điều khoản bao bì Trong thương mại quốc tế hầu hết hàng hố phải có bao bì Đóng gói hàng hố tiếp nối sản xuất, tất hàng hoá đóng gói có thơng qua đóng gói coi hồn thành q trình sản xuất, hàng hóa vào khâu lưu thơng tiêu thụ Có loại bao bì : Bao bì vận chuyển bao bì tiêu thụ ứng với loại bao bì có u cầu khác  Điều khoản giá hàng hoá Đây điều khoản quan trọng mà bên giao dịch quan tâm trở thành điều khoản trọng tâm hợp đồng mua bán Điều khoản giá thường bao gồm nội dung sau: + Mức giá : Nguyên tắc xác định ? nhân tố ảnh hưởng đến giá, điều kiện sở giao hàng liên quan giá + Đồng tiền tính giá : Có thể nước xuất nước nhập nước thứ bên thoả thuận + Phương pháp quy định giá : Giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt giá di động, giảm giá  Điều khoản toán Các điều kiện toán quy định hợp đồng bao gồm : Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp + ng tin tốn : Có thể nước xuất nước nhập khẩu, nước thứ Đồng tiền tốn trùng khơng trùng hợp với đồng tiền tính giá + Địa điểm tốn + Thời hạn tốn có mối quan hệ chặt chẽ với việc luân chuyển vốn, lợi tức tránh rủi ro biến động tiền tệ Có cách quy định thời hạn toán : Trả tiền trước, trả tiền trả tiền sau + Phương thức tốn : Có thể có nhiều phương thức khác Nhưng phương thức có ưu nhược điểm riêng, phương thức sau sử dụng phổ biến : Phương thức trả tiền mặt, phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ  Điều khoản giao hàng Quy định số lần giao hàng, thời gian, địa điểm giao hàng: Đi ( cảng, ga) nào, đến ( cảng, ga ) thông qua phương thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, nội dung thông báo số quy định khác giao hàng  Điều khoản vận tải, bốc dỡ - Quy định tiêu chuẩn tàu chở hàng - Quy định thời gian bốc dỡ - Quy định thời gian bắt đầu tính thời gian ngừng tính thời gian bốc dỡ - Quy định mức bốc dỡ - Quy định thưởng phạt bốc dỡ  Điều khoản trường hợp miễn trách Trong điều kiện quy định trường hợp miễn trách hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng nên thường quy định nguyên tắc xác định trường hợp miễn trách, liệt kê kiện coi miễn trách Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp v nhng trng hp không coi trường hợp miễn trách Quy định trách nhiệm quyền lợi bên xẩy trường hợp miễn trách  Điều khoản khiếu nại Nội dung điều khoản là: - Thể thức khiếu nại : Khiếu nại phải lập văn bản, đơn khiếu nại phải gửi thư đảm bảo - Thời hạn khiếu nại: Còn tuỳ thuộc vào tương quan lực lượng bên, vào tính chất hàng hố tính chất việc khiếu nại - Quyền nghĩa vụ bên liên quan - Cách thức giải khiếu nại : Thông thường khiếu nại bên mua bên bán nên việc giải khiếu nại thường giả Tuỳ theo yêu cầu bên mua mà bên bán giải khiếu nại theo yêu cầu bên mua  Điều khoản bảo hành Quy định thời hạn bảo hành vài tháng chí đến năm Địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành Thời gian bảo hành người mua phát thấy khuyết tật hàng hố hay khơng phù hợp với quy định hợp đồng người bán phải chịu trách nhiệm việc sửa chữa hàng khuyết tật hay thay hàng hố có chất lượng phù hợp với quy định hợp đồng  Phạt bồi thường thiệt hại Trong điều khoản quy định trường hợp phạt bồi thường tuỳ theo hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thường kết hợp với điều khoản giao hàng toán  Điều khoản trọng tài Quy định nội dung người đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, trình tự tiến hành trọng tài ( gồm thoả hiệp trọng tài, tổ chức uỷ ban trọng tài, tiến hành xét xử, hoà giải, thu thập chứng cứ, tài ) chi phối trọng tài, chấp hành tài quyt Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Trờn õy l điều khoản chủ yếu hợp đồng nhiên thực tế tuỳ thuộc vào hợp đồng cụ thể mà có thêm số điều khoản khác như: Điều khoản bảo hiểm, điều khoản cấm chuyển bán điều khoản khác Các nguồn luật điều chỉnh 4.1 Nguồn luật quốc gia Khi khơng có điều ước quốc tế có điều ước quốc tế khơng đề cập đến không đầy đủ vấn đề quyền nghĩa vụ bên hợp đồng thương mại quốc tế, chủ thể hợp đồng dựa vào luật pháp quốc gia để giải vấn đề phát sinh: Trong trường hợp luật quốc gia trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thương mại quốc tế Nguồn luật quốc gia nước áp dụng cho hợp đồng thương mại quốc tế trường hợp: - Khi bên thoả thuận hợp đồng - Khi điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng quy định điều ước quốc tế liên quan Như luật quốc gia áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hố, thơng thường bên bán, luật bên mua luật bên nước thứ ba 4.2 Tính pháp lý hợp đồng XK theo luật thương mại Việt Nam Mỗi quốc gia có nguồn luật khác họ có quy định riêng việc điều chỉnh hợp đồng mua bán quốc tế Do tính pháp lý việc giải tranh chấp xảy phụ thuộc vào nguồn luật thoả thuận, lựa chọn hợp đồng Đối với doanh nghiệp Việt Nam tham gia hoạt động TMQT chịu điều chỉnh luật thương mại Việt Nam việc thiết lập thực hợp đồng Cụ thể hợp đồng TMQT có đủ tư cỏch phỏp lý v cú hiu lc khi: Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp - Hp ng XK phi c lập thành văn - Chủ thể hợp đồng XK bên mua bên bán có đủ tư cách pháp lý - Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật nước XK nước NK - Hợp đồng XK phải chứa đầy đủ nội dung hợp đồng mua bán hàng hoá Bất hợp đồng không đầy đủ quy định khơng có tính pháp lý thực tiễn xảy tranh chấp, cung sử pháp lý để giải 4.3 Nguồn luật quốc tế Trong nguồn luật quốc tế bao gồm: Công ước, Điều ước quốc tế, Hiệp định, ta nghiên cứu điều ước quốc tế Điều ước quốc tế phân làm hai loại: Điều ước chung điều ước quy định cụ thể - Điều ước quốc tế quy định nguyên tắc pháp lý chung, mang tính đạo hành vi thương mại VD : Hiệp định chung thuế quan thương mại ( GATT) quy định quy chế tối hụê quốc (MFNS ) quy chế đãi ngộ quốc gia - Các điều ước quốc tế quy định cách trực tiếp quyền nghĩa vụ cụ thể chủ thể tham gia hợp đồng Điều ước quốc tế quan trọng công ước viên liên hợp quốc tế hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế (Contracts for the international sale of goods viết tắt CISG ) bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1/1/1980 -Tại Việt Nam, theo quy định pháp luật hành việc áp dụng điều ước quốc tế thương mại sau: + Đối với điều ước quốc tế thương mại mà nhà nước tham gia ký kết phê chuẩn áp dụng điều ước Chúng có giá trị bắt buộc hợp đồng xuất có liên quan nguồn luật đương nhiên hợp đồng ny Đàm Thị Thơm K35 - E1 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp + i vi điều ước quốc tế mà nhà nước ta chưa tham gia chưa cơng nhận áp dụng điều khoản không trái với pháp luật Việt Nam Và có quyền bảo lưu khơng áp dụng với điều khoản trái vơí pháp luật Việt Nam chúng trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng xuất bên thoả thuận, dẫn chiếu hp ng Đàm Thị Thơm K35 - E1 10 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp m th trường sang Châu Mỹ, Châu Mỹ La Tinh, Châu Phi, Bắc Âu, Châu Úc định hướng phát triển chiến lược Công ty thời gian tới củng cố mối quan hệ Châu Á - Các mục tiêu kế hoạch khác: Để hoàn thiện công tác XNK với mục tiêu đề ra, với tất mục tiêu định sẵn Cơng ty phải đưa số kế hoạch khác : Tổ chức đào tạo cán Công ty củng cố mối quan hệ tốt đẹp với quan chức Công ty nước ngoài, Bộ kế hoạch đầu tư, Sở thương mại Hà Tây mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp kinh doanh XNK tỉnh Cơng ty nước ngồi nhằm đẩy mạnh XK Các mục tiêu định hướng đặt với mong muốn ban lạnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty năm tới, Công ty XNK Hà Tây doanh nghiệp lớn mạnh mặt, tạo vị trí, đứng vững thị trường nước nước II Những giải pháp để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mặt hàng mây tre đan Công ty XNK Hà Tây Sau hợp đồng ký kết, công việc công ty tiến hành tổ chức tốt hợp đồng ký việc thực tốt nghĩa vụ kinh doanh khơng trách nhiệm pháp lý mà góp phần nâng cao uy tín Cơng ty với khách hàng đơn đặt hàng Để nâng cao hiệu kinh doanh XK hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng XK Thì Cơng ty phải thực tốt số vấn đề quy trình tổ chức thực hợp đồng XK Tổ chức tốt việc thu mua tạo chân hàng XK Để làm tốt điều Cơng ty phải liên doanh liên kết thêm với sở sản xuất Muốn chủ động nguồn hàng đảm bảo chất lượng Cơng ty ứng trước vốn cho sở sản xuất máy móc thiết bị sản xuất cần thiết Vì phần lớn sở sản xuất sở nhỏ, thiếu vốn, cơng nghệ thủ cơng Do chất lượng hàng hố nhiều không đảm bảo Nên cấp vốn trang thiết bị cần thiết, sở chủ động việc thu mua nguyên liệu có cht lng cao v n nh, s tng Đàm Thị Thơm K35 - E1 51 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp c nng sut lao ng cng chất lượng hàng hố xuất Bên cạnh hàng hố Cơng ty đặt mua từ đầu nên không sợ bị tranh mua Công ty khác nước Cùng với việc cung ứng vốn chế độ thu mua hợp lý Công ty cần phải tổ chức mạng lưới thu mua hàng mây tre đan địa phương với mặt hàng, tránh hao hụt, phẩm chất hàng hố Ngồi Cơng ty cần xác định mức giá thu mua hợp lý, đảm bảo đựơc vấn đề lợi nhuận, vừa tạo động lực khuyến khích người lao động Đối với sở sản xuất mà Cơng ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài, Công ty phải trì mối quan hệ phải giúp đỡ sở sản xuất cải tiến mẫu mã để phù hợp với nhu cầu thị hiếu thị trường, có Cơng ty đảm bảo thực hợp đồng thời hạn với chất lượng đảm bảo có nâng cao uy tín Cơng ty Đối với sản phẩm mây tre đan cần tập trung vào làng nghề như: Nính Sở, Phú Túc, Ngọc Hà, Trường Thịnh, với lực lượng lao động thường xuyên 3000 đến 4000 người Đây mặt hàng có tiềm lớn nên phòng mây tre đan cần phối hợp chặt chẽ với trạm mây tre đan Chương Mỹ Thường Tín, phải thường xuyên xây dựng, củng cố phối hợp với đơn vị sản xuất để họ cung cấp cho Công ty sản phẩm chất lượng phù hợp với yêu cầu đòi hỏi khách hàng Đa dạng hóa điều kiện giao hàng Trong thời gian tới Công ty nên đa dạng hoá phương thức giao hàngtheo CIF, CFR, DAF Đặt biệt nên tăng số lượng hợp đồng giao hàng với điều khoản giá CIF Bởi vì, áp dụng cách giao hàng theo điều khoản giá CIF, Công ty thuê phương tiện vận tải mà việc th phương tiện vận tải Cơng ty có nhiều thuận lợi sau: Tính linh hoạt cao, chủ động lịch trình, xếp dỡ hàng cảng thay đổi cảng xếp dỡ Mặt khác, hầu hết hàng nhập vào Việt Nam có khối lượng khối lượng hàng XK Việt Nam Do vậy, Công ty nên tận dụng thuê lại container rỗng hãng tàu h chuyn nhng container Đàm Thị Thơm K35 - E1 52 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiƯp rỗng nước Như vậy, cơng ty giảm chi phí việc thuê phương tiện vận tải Ví dụ: Từ tháng đến tháng 12 năm 2002 có nhiều hãng tàu điều container rỗng nước Nếu công ty thuê container rỗng họ 900 USD/container/20fit Như công ty lợi 600 USD/container/20fit, với giá thị trường container rỗng 1.500 USD/container/20fit Hoàn thiện thủ tục Hải quan Với quy trình thủ tục Hải quan năm 2002 tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung Cơng ty XNK Hà Tây nói riêng thủ tục thơng quan hàng hố Tuy nhiên để nâng cao hiệu hồn thiện quy trình thực hợp đồng, Cơng ty cần thực - Chuẩn bị kiến thức nghiệp vụ khai báo điện tử ( tờ khai điện tử ) văn pháp luật Đăng ký chữ ký mã hoá cho quan Hải quan - Thực tốt quy định Hải quan, tạo mối quan hệ tốt với quan Hải quan Nếu Công ty thực tốt quy định hàng hố mây tre đan XK Cơng ty khơng phải kiểm tra trước thông quan Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho thủ tục thông quan hàng hố Hồn thành đầy đủ xác tờ khai Hải quan - Công ty nên làm thủ tục hải quan Hải quan Hà Nội Hải quan Gia Lâm tạo thuận lợi nhanh chóng Có thể ký hợp đồng giao hàng cảng ICD Gia Lâm nhằm kết hợp khâu đăng ký tờ khai, kiểm tra hàng hố kẹp chì Mở rộng phương thức toán Hiện hầu hết lơ hàng XK tốn phương thức tín dụng chúng từ (L/C - letter of credit), phương thức đảm bảo nghĩa vụ thực hợp đồng cho bên chi phí mở L/C tốn Do Công ty nên đa dạng phương thức toán cho phù hợp với đối tượng khách hàng để giảm chi phí cho khâu tốn Vậy Cơng ty nên sử dụng nhiều hình thức toán khác cho phù hợp với đối tượng khách hàng Như khách hàng truyền thống lâu năm, cú uy tớn cú s tin tng ln Đàm Thị Thơm K35 - E1 53 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp nu nhp khu nhng lụ hàng có giá trị 5000USD Cơng ty chấp nhận người nhập toán trực tiếp với Cơng ty tiền mặt Ngồi Cơng ty áp dụng phương thức tốn phương thức giao nhận chứng từ nhận tiền( CAD- Cash Againt Documents or COD- Cash or Dilivery) Nếu nhà NK Cơng ty có tin tưởng lẫn nhà NK có văn phòng đại diện Việt Nam Với phương thức tốc độ toán nhanh, thủ tục đơn giản, chi phí khơng tốn Phương thức bao gồm bước sau: Sơ đồ 3: Quy trình tốn theo phương thức giao chứng từ nhận tiền (3) XK (5) (4) (2) NK (1) NH (6) Bước 1: Trên sở hợp đồng XK nhà NK yêu cầu ngân hàng bên XK mở cho tài khoản tín thác ( trust account) số dư tài khoản 100% trị giá hợp đồng dùng tốn cho tổ chức XK ngân hàng ghi nhớ (memo randum ) Bước 2: Ngân hàng thông báo cho nhà XK việc nhà NK mở tài khoản tín thác Bước3: Nhà XK cung ứng hàng hoá cho nhà NK theo thoả thuận hợp đồng TMQT ký kết Bước 4: Trên sở giao hàng nhà XK trình chứng t cho ngõn hng Đàm Thị Thơm K35 - E1 54 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Bước5: Ngân hàng kiểm tra chứng từ, đối chiếu với ghi nhớ trước tốn tiền cho đơn vị XK từ tài khoản tín thác đơn vị NK Bước 6: Ngân hàng chuyển chứng từ cho nhà NK toán tài khoản tín thác Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán XK Thị trường mây tre đan giới phức tạp, nhu cầu mặt hàng lại biến động theo mùa Hơn nữa, tập quán thương mại, ngôn ngữ giao dịch với nước thị trường khác đòi hỏi người làm công tác xuất phải linh hoạt, tinh thông nghiệp vụ ngoại thương , giỏi ngoại ngữ, hiểu biết chuyên môn ngành mây tre đan Bởi Công ty phải: - Tạo điều kiện liên hệ mở lớp ngắn hạn dài hạn cho đối tượng cán nghiệp vụ ngoại thương theo học nghiệp vụ ngoại thương, thơng lệ quốc tế - Khuyến khích người theo học chương trình phân tích để họ hiểu rõ việc cần thiết nghiệp vụ ngoại thương điều kiện kinh doanh để họ có nỗ lực học tập, thu thập kiến thức nâng cao trình độ cách thực - Tổ chức chuyến tham dự hội chợ nước để tạo điều kiện cho cán kinh doanh học hỏi, có thêm kiến thức hoạt động kinh doanh hàng mây tre đan XK măt hàng khác Đầu tư cho người cần thiết phục vụ cho lợi ích lâu dài Trình độ cán nhân viên XNK nâng cao yếu tố tiền đề việc tổ chức thực hợp đồng XK mà hoạt động XK ngày có hiệu Một số giải pháp khác Trong trình thực hợp đồng XK thấy nhiều rủi ro, rủi ro khâu tốn vấn c quan tõm nhiu nht, vỡ kt Đàm Thị Thơm K35 - E1 55 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp qu cui cựng ca nh XK nhận tiền toán hợp đồng XK có lãi Tuy nhiên khơng phải vấn đề không lường trước được, phần liên quan chặt chẽ đến nghiệp vụ ký kết hợp đồng XK Để lường trước rủi ro thường xảy khâu toán hợp đồng bạn hàng Có thể thấy rủi ro thường xảy sau: + Do biến động tỷ giá hối đoái dẫn đến đồng tiền bị giá +Do ngân hàng mở L/C khơng có uy tín tốn + Bộ chứng từ tốn không hợp lệ với nội dung yêu cầu L/C số rủi ro khác Các rủi ro thường xảy Để tránh hạn chế rủi ro Cơng ty nên thực quản lý khâu toán theo hướng sau: - Ngiên cứu biến động tỷ giá đồng tiền toán Để đảm bảo ký kết hợp đồng thêm vào điều kiện toán đảm bảo giá trị đồng tiền toán ổn định, tức đảm bảo tỷ giá giao ký kết hợp đồng - Khi ký kết hợp đồng, ngồi việc tìm hiểu kỹ đối tác phải yêu cầu đối tác cho biết ngân hàng mở L/C có đảm bảo khả tốn hay khơng, để Cơng ty nắm quyền hưởng lợi nghĩa vụ ràng buộc Trong trường hợp cụ thể Cơng ty " tuỳ ứng biến " cho phù hợp với tình hình Giải vấn đề tồn hạn chế tranh chấp không đáng xảy III Một số kiến nghị với quan nhà nước Trong chiến lược chung XK Việt Nam giai đoạn nhà nước sử dụng cơng cụ, sách để thực chúng có tác động, ảnh hưởng lớn đến hoạt động XK doanh nghiệp Nhà nước sử dụng công cụ, sách : Thuế quan, tỷ giá hối đối, sách tài khuyến khích XK Do vy Cụng ty XNK H Tõy khụng nm ngoi Đàm Thị Thơm K35 - E1 56 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp chin lc tng kim ngch XK Việt Nam nên Cơng ty có số kiến nghị sau Tăng cường hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh XK, vốn cần thiết bỏ để thu mua sản phẩm thực hợp đồng XK thường lớn Vì doanh nghiệp mong muốn có hỗ trợ nhà nước vốn Để công tác hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp XK đạt hiệu cao nhà nước cần phải thực cải cách lĩnh vực ngân hàng cách cải cách thủ tục cho vay khó khăn, ngân hàng nên xem xét tính hợp lý, thời gian mức lãi suất cho vay phù hợp với loai hình doanh nghiệp, mặt hàng, ngành hàng vòng chu chuyển loại hàng hố, mở rộng hình thức nghiệp vụ, phương tiện phương thức toán qua ngân hàng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa dạng doanh nghiệp XNK Nhà nước cần phải khuyến khích thành lập quỹ hỗ trợ XK Quỹ đời hỗ trợ vốn lãi suất cho doanh nghiệp nhằm tăng XK Theo đề xuất để gắn trách nhiệm hỗ trợ nhà nước, nhà nước doanh nghiệp bỏ khoản tiền để thành lập quỹ Nhà nước nên xem xét mức cho vay vốn quỹ với lãi suất 0,7%/tháng thay cho mức lãi suất cũ 0,81%/tháng Vì vậy, doanh nghiệp XK có điều kiện đổi cơng nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất, nhanh chóng tạo nguồn hàng XK Để đảm bảo lợi ích đơi bên cần quy định cụ thể mức vay, thời hạn vay, phương thức sử dụng hoàn trả vốn Ngoài ra, việc nhà nước khuyến khích thành lập quỹ phòng ngừa rủi ro (quỹ bảo hiểm ) cần thiết Quỹ hiệp hội ngành hàng lập chế hoạt động hội tự xác định Nhưng nhìn chung nên đặt mức bảo hiểm đảm bảo cho người kinh doanh thu hồi vốn đầu tư, trang trải chi phí có lợi nhuận thoả đáng Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại Hiện hoạt động xúc tiến thương mại tham tán thương mại nước đem lại thơng tin thị trường đối tác nước cho doanh nghiệp Các tham tán nước ngoi cha giỳp cỏc doanh nghip XK Đàm Thị Thơm K35 - E1 57 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp c bao nhiờu Do vy, cỏc doanh nghiệp kịp thời nắm bắt hội kinh doanh, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng vươn mạnh thị trường giới Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại nhà nước cần : - Tăng cường tổ chức hội chợ triển lãm chuyên ngành nước - Hỗ trợ 50% chi phí thuê gian hàng giúp cho sở kinh doanh XK tham gia hội chợ triển lãm nước - Thành lập thêm số trung tâm xúc tiến thương mại số nước " Việt Nam Square " Osaka, Nhật Bản - Cung cấp thông tin đầy đủ việc tổ chức hội chợ quốc tế địa điểm tham gia hội chợ, mặt hàng có sức hấp dẫn yêu cầu mang hàng hố sang Vậy hoạt động xúc tiến thương mại có hiệu tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận nhiều tập khách hàng Nhờ mà số lượng ký kết hợp đồng tăng đem lại hiệu cho Công ty Thành lập hiệp hội nhà sản xuất XK hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan Hiện sở sản xuất kinh doanh chủ yếu hình thức hộ gia đình cá thể, lại doanh nghiệp nhỏ Tất doanh nghiệp gặp khó khăn vốn công nghệ, thiếu thông tin thị trường Để tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường tiêu thụ hàng mây tre đan phạm vi quốc tế nhà nước nên thành lập hiệp hội nhà sản xuất XK hàng mây tre đan Với nhiệm vụ theo dõi sản xuất, phát kịp thời khó khăn thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp sản xuất XK mặt hàng việc thơng tin thị trường, cơng nghệ sản xuất, sách quảng cáo sản phẩm, môi giới khách hàng, Tập hợp nguyện vọng, đề xuất người sản xuất, XK để phủ điều chỉnh chế, sách cho phù hợp Hiệp hội chủ động doanh nghiệp nghiên cứu khai thác thị trường có, mở rộng tìm kiếm thị trường mới, giúp cho doanh nghip thng nht v Đàm Thị Thơm K35 - E1 58 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiƯp giá tránh tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh doanh nghiệp XK dẫn đến giảm hiệu kinh tế Các kiến nghị khác - Xây dựng phát triển mạng lưới ngân hàng nhiều lĩnh vực, nhiều địa bàn Ưu đãi lãi suất cho sở sản xuất làng nghề thủ công truyền thống thu hút nhiều lao động việc vay vốn - Tích cực chủ động thâm nhập thị trường giới đặc biệt thị trường Mỹ Việt Nam Mỹ ký hiệp định thương mại Việt - Mỹ nên Công ty XK sang thị trường hưởng số chế độ ưu đãi Mặt khác phải trì phát triển thị trường tạo lập với nước khu vực thị trường Châu Âu - Thường xuyên tổ chức thi tay nghề, phải có sách ban hành quy chế thức phong tặng danh hiệu"nghệ nhân" giải thưởng bàn tay vàng kèm theo giải thưởng cho thợ giỏi có tay nghề cao Bên cạnh phải quan tâm khuyến khích đến nghệ nhân, khuyến khích họ dạy nghề truyền bá bí cổ truyền cho hệ trẻ Bởi dù thiết bị có đại đến đâu không thay đổi ý tưởng lãng mạn bàn tay kỳ diệu người - Nhà nước phải đứng tổ chức trung tâm tư liệu, sưu tầm, lưu trữ, nghiên cứu tài liệu cụ thể làng nghề truyền thống Phải có biện pháp thích hợp để khơi phục làng nghề bị mai Như có nguồn hàng ổn định, chất lượng đáp ứng yêu cầu khách hàng KẾT LUẬN Công ty XNK Hà Tây trình tham gia hoạt động TMQT khơng ngừng hồn thiện, bước tháo gỡ khó khăn cải tiến phương pháp quản lý, hoàn thiện chất lượng, mẫu mã sản phẩm cố gắng hồn thiện tốt hợp đồng xuất Vì uy tín Cơng ty ngày nâng cao trường quốc tế Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công tác tổ chức thực hợp đồng xuất có vai trò đặc biệt quan trọng đóng gúp vo hiu qu t c Đàm Thị Thơm K35 - E1 59 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tèt nghiƯp Cơng ty Tuy Cơng ty gặp khơng khó khăn thời gian qua song Cơng ty phấn đấu vượt qua trở ngại để thực tốt hợp đồng xuất Ngoài ra, việc tổ chức thực hiên hợp đồng xuất vẫ số hạn chế định, khắc phục hạn chế đồng thời phát huy ưu vốn có hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan Công ty XNH Hà Tây thực tốt Để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng Cơng ty XNK Hà Tây, khơng đòi hỏi nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mà cần phải có giúp đỡ tích cực quan quản lý nhà nước Qua đề tài nghiên cứu em tập chung giải số vấn đề sau : - Phân tích thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng XK Công ty thời gian qua - Đánh giá khách quan thuận lợi khó khăn tồn việc thực hợp đồng XK Công ty - Đề giải pháp, phát huy mạnh việc thực hợp đồng XK Cơng ty, khắc phục khó khăn nhằm nâng cao hiệu việc tổ chức thực hợp đồng XK Công ty Hy vọng với cố gắng Công ty, việc thực hợp đồng XK hồn thiện Cơng ty đạt thành tựu đáng kể, đóng góp vào công đổi phát triển kinh tế đất nước Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Quốc Thịnh, thầy cô giáo Khoa TMQTvà cô, phòng kinh doanh XNK cơng ty XNK Hà Tây giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt chun đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kỹ thuật TMQT - Trường ĐHTM Giáo trình TMQT - PGS - TS Nguyễn Duy Bột - NXB Thống Kê Đàm Thị Thơm K35 - E1 60 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Hi ỏp v kỹ thuật thực hành kinh doanh XNK - PTS Vũ Thanh Thu NXB Thành Phố Hồ Chí Minh Tạp chí thương mại, thời báo kinh tế, kinh tế dự báo thị trường giá Tài liệu nội công ty XNK Hà Tây MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU ChươngI: Những vấn đề chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất I Khái quát chung hợp đồng xuất .3 Khái niệm, chất vai trò hợp đồng xuất .3 Đặc điểm hợp đồng xuất 3 Kết cấu nội dung điều khoản hợp đồng xuất 3.1 Kết cấu .4 3.2 Nội dung điều khoản hợp đồng xuất 4 Các nguồn luật điều chỉnh .8 4.1 Nguồn luật quốc gia 4.2.Tính pháp lý hợp đồng xuất theo luật thương mại Việt Nam .8 4.3 Nguồn luật quốc tế 4.4 Tập quán quốc tế thương mại 10 II Quy trình tổ chức thực hợp đồng .10 Ý nghĩa việc thực hợp đồng 10 Đàm Thị Thơm K35 - E1 61 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiƯp Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất .11 III Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 15 Môi trường bên 16 1.1 Đội ngũ cán doanh nghiệp 16 1.2 Chính sách doanh nghiệp 16 1.3 Ảnh hưởng sở vật chất kỹ thuật 16 1.4 Hệ thống tổ chức thu mua hàng xuất .16 Môi trường bên 17 2.1 Ảnh hưởng sách nhà nước 17 2.2 Ảnh hưởng hàng rào thuế quan 17 2.3 Ảnh hưởng tỷ giá hối đoái .18 2.4 Ảnh hưởng yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động xuất 18 Chương II: Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hàng mây tre đan Công ty XNK Hà Tây 19 I Khái quát chung Công ty 19 Giới thiệu chung Công ty XNK Hà tây 19 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty .19 a Chức 19 b Nhiệm vụ 20 c Quyền hạn .20 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 20 Nguồn lực tài nguồn lực khác 22 II Đặc điểm mặt hàng mây tre đan 23 Đặc điểm chất lượng mặt hàng mây tre đan 23 Đặc điểm khu vực thu mua hàng mây tre đan .24 Đàm Thị Thơm K35 - E1 62 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất 25 III Kết hoạt động kinh doanh Công ty XNK Hà Tây năm gần 25 Tình hình kinh doanh nói chung Cơng ty 25 Kết hoạt động kinh doanh XK 27 2.1 Tình hình XK nói chung .27 2.2 Tình hình XK hàng mây tre đan 30 IV Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng XK hàng mây tre đan Công ty XNK Hà Tây 33 Giục mở L/C kiểm tra L/C 33 Chuẩn bị hàng XK .24 2.1 Thu gom hàng XK 24 2.2 Đóng gói, ghi nhãn bao bì kẻ ký mã hiệu 35 Kiểm tra chất lượng 35 Làm thủ tục hải quan 36 Giao hàng cho người vận tải 37 Làm thủ tục toán 37 Khiếu nại giải khiếu nại 38 V Một số nhận xét kết hoạt động kinh doanh quy trình tổ chức thực hợp đồng XK hàng mây tre đan Công ty XNK Hà tây 39 Những thuận lợi khó khăn 39 1.1 Những thuận lợi 39 1.2 Những khó khăn 40 Những tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng XK hàng mây tre đan 41 2.1 Thu gom tạo chân hng XK .42 Đàm Thị Thơm K35 - E1 63 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 iu kin giao hng 43 2.3 Thủ tục hải quan 43 2.4 Phương thức toán 44 2.5 Nhân tố người 44 Chương III: Những giải pháp để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK hàng mây tre đan Công ty XNK Hà Tây .45 I Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 45 Định hướng phát triển chung Công ty 45 Định hướng XK hàng mây tre đan Công ty 46 II Những giải pháp để hồnthiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK hàng mây tre đan Công ty XNK Hà tây .47 1.Tổ chức tốt việc thu mua tạo chân hàng XK 47 Đa dạng hoá điều kiện giao hàng 48 Hoàn thiện thủ tục hải quan .49 Mở rộng phương thức toán 49 Nhân tố người .51 Một số giải pháp khác .51 III Một số kiến nghị 52 Tăng cường hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp 52 Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại 53 Thành lập hiệp hội nhà sản xuất XK hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan 54 Các kiến nghị khác 45 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo 58 Đàm Thị Thơm K35 - E1 64 Khoa thơng mại quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Li cm n Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Nguyễn Quốc Thịnh Thầy dành nhiều thời gian công sức giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm n Sinh viờn m Th Thm Đàm Thị Thơm K35 - E1 65 ... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG MÂY TRE ĐAN TẠI CÔNG TY XNK HÀ TÂY I Khái quát chung Công ty Giới thiệu chung Công ty XNK Hà Tây Công ty XNK Hà Tây doanh... Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK Hà Tây Chương III: Những giải pháp để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng XK mây tre đan Công ty XNK H Tõy Đàm Thị... VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU I Khái quát chung hợp đồng xuất Khái niệm, chất vai trò hợp đồng xuất Khái niệm : Hợp đồng XK hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngồi thực