Hoàn thiện quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất

Lời nói đầu Đất nớc chuyển theo hớng đổi từ chế quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có định hớng Nhà nớc Trong điều kiện giao lu mở cửa hợp tác với nớc lĩnh vực kinh tế văn hóa trị Chúng ta có dịp tiếp xúc với tiến khoa học kỹ thuật, thành tựu kinh tế Trong điều kiện đó, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, doanh nghiệp tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhng để làm đợc việc điều không đơn giản mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh tìm hớng đắn cho mình, có chế độ kế toán hợp lý, tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất, tính đắn, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý xác chi phí sản xuất, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp lƯ cđa chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiƯp nãi chung, phận đối tợng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vạt t,lao động, tiền vốn tiết kiệm có hiệu Mặt khác có điều kiện biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan ttrọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiẹp khác Tính đắn tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động doanh nghiƯp Song nã l¹i cã ý nghÜa rÊt quan träng chi phối đến chất l ợng công tác kế toán, nh chất lợng hiệu công tác quản lý kinh tế ,tài chính, tình hình thực sách chế độ kinh tế doanh nghiệp Chính sau đợc giúp đỡ kiến thức thầy tham gia giảng dạy lớp bồi dỡng kế toán trởng năm 2003 Em đủ tự tin vào nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nội dung đề tài bao gồm vấn đề sau: Chơng I:Những vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ChơngII:Thực trạng tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất ChơngIII: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mặc dù đề tài đà đợc nhiều ngời nghiên cứu, điều kiện thuận lợi cho em mặt tài liệu nh lý luận, bên cạnh có khó khăn thể rõ quan điểm, lập tr ờng dới cách nhìn nhận khác so với ngời trớc Vì không tránh khỏi việc trùng lặp, em hy vọng thầy nh bạn đoc thông cảm em xin cảm ơn Chơng I Những vấn đề c chi phí sản xuất tính giá thành Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng , mục đích quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phải biết bỏ chi phí nào, bỏ kết sản xuất thu đợc bao nhiêuVậy chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đVậy chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đợc hiểu nh nào? I-chi phí sản xuất 1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiƯp ®· bá cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doangh nghiệp bao gồm nhiỊu lo¹i Tïy theo viƯc xem xÐt chi phÝ ë góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp Sau số cách phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại theo yếu tố chi phí Mục tiêu cách phân loại tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng chi phí mà không xét đến công dụng, đia điểm phát sinh chi phí.Theo cách chi phí sản xuất gồm u tè sau:  nguyªn liƯu- vËt liƯu chÝnh(bao gồm nửa thành phẩm) Nguyên liệu, động lực Tiền lơng phụ cấp Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích 19% Khấu hao tài sản cố định Các dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cách phân loại giúp cho việc tập hợp báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí, cho biết đợc chi phí doanh nghiệp theo tõng u tè nh»m phơc vơ cho viƯc x©y dùng phân tích định mức vốn lu động b) Phân loại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất: Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất sản phẩm phạm vi phân xởng bao gồm khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bé vỊ guyªn vËt liƯu chÝnh, phơ… Tham gia Tham gia trực tiếp vào sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phu cấp khoản trích cho quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích 19% + Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng Giá hành toàn bao gồm +giá thành công xởng + Chi phí bán hàng: chi phí liên quan đến việc tiêu thơ hµng hãa, lao vơ… Tham gia + Chi phÝ quản lý doanh nghiệp: chi phí sản xuất quản lý kinh doanh, hành chi phí sản xuất chung có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp c) Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thµnh  BiÕn phÝ : lµ chi phÝ cã tỉng số thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng công viêc sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên chi phí cho đơn vị sản phẩm không thay đổi định phí: chi phí có tổng phí không thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi Tuy nhiên chi phí cho đơn vị sản phẩm thay đổi 3- Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí để có phơng pháp tập hơp Hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Hạch toán chi phí sản xuất theo bé phËn s¶n xt  Néi dung chđ u cđa phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất viĐc kÕ to¸n më sỉ kÕ to¸n ghi chÐp chi phí cho đối tợng từ cuối tháng tổng hợp chi phí xác II- giá thành sản phẩm 1-Khái niệm giá thành sản phẩm Chi phÝ s¶n xt biĨu hiƯn b»ng tiỊn tƯ cđa hao phí lao động sống hao phí lao động vật háo chi phí cần thiêt khác doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời điển định 2- Phân loại giá thành sản phẩm a) Phân loại theo thời điểm Tổng giá thành Chi phí sản Tổng chi phí sản Chi phí sản sản phẩm, dịch vụ = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc kỳ bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức dự đoán chi phí kỳ Giá thành định mức:là giá thành đợc xác định trớc bớc vào sản xuất sản phẩm sở chi phí định mức hành thời điểm định kỳ nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức tronh kỳ Giá thành thực tế: giá thành đợc phát xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh thực tế Cách phân loại giúp quản lý giám sát chi phí từ xác định nguyên nhân vợt hụt chi phí so với định mức với kế hoạch để có biên pháp điều chỉnh phù hợp b) Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành công xởng(giá thành sản xuất thực tế sản phẩm) Giá thành Chi phí sản Tông chi phí sản Chi phí sản Xởng = phÈm dë dang+ xuÊt ph¸t sinh - xuÊt dë dang (Zcx) đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành toàn bộ: Phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành Chi phí Chi phí toàn = Zcx + quản lý + bán hàng Sản phẩm xí nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản lý biết đợc kinh doanh lÃi lỗ mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành kinh doanh 4- Đối tợng phơng pháp tính giá thành a) Đối tợng Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc dịch vụ định mà kế toán cần phải tính giá thành đơn vị b)Các phơng pháp tính giá thành Phơng pháp giản (tực tiếp): áp dung doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng nhng sản xuất với khối lợng lớn có sản phẩm dở dang nh doanh nghiệp sản xuất điện, nớc, khai thác Tổng giá thành Giá tri sản Tổng chi phí Giá trị sản Sản phẩm,dịch = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang Vụ hoàn thành đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị = sản phẩm Trong : Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Số lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Tổng chi phí Chi phí Chi phí Chi phí Sản xuất phát = nguyên vật liệu + nhân công + sản xuất Sinh kỳ trực tiếp trực tiếp chung Phơng pháp hệ số: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xt sư dơng cïng lo¹i vËt liƯu, cïng lợng lao động nhng sản xuất nhiều sản phẩm khác mà chi phí sản xuất tách riêng đợc cho loại sản phẩm kế toán phải áp dụng phơng pháp hệ số Gồm bớc sau: Bớc 1:Quy đổi sản phẩm khác vỊ s¶n phÈm chn Qc= ni=1Qi*Hi Qc : Sè lợng sản phẩm chuẩn Qi (i=1,n): Sản lợng sản phẩm loại i Hi (i=1,n): Hệ số quy đổi sản phẩm loại i Bớc 2: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành Tổng giá thành tất sản phẩm đơn vị sản = x 100 phẩm chuẩn Số lợng sản phẩm chuẩn Bớc 3:Xác định giá thành đơn vị sản phẩm loại Giá thành đơn Giá thành Hệ số quy vị sản phẩm = đơn vị sản x đổi sản phẩm loại phẩm chuẩn loại(Hi) Phơng pháp tỷ lệ: áp dụng doanh nghiẹp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm khác nh doanh nghiệp may mặc ,dệt kim ,đóng dày Tham gianhằm giảm bớt khối l ợng hạch toán kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại sau vào tỷ lệ chi phí kees hoạch định mức thực tế với kế toán xác định giá thành đơn vị tổng giá thành thực tế sản phẩm Gía thành đơn vị Thực tế sản Phẩm Giá thành đơn vị Tỷ lệ =kế hoạch(hoặc x chi p hí định mức) % Trong đó: Tỷ lệ Tổng giá thành thực tế sản phẩm Chi phí = x 100 Tổng giá thành kế hoạch sản phẩm Ngoài có phơng pháp khác nh: + phơng pháp tổng cộng chi phí + Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ + Phơng pháp liên hợp CHƯƠNG II THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM CáC DOANH NGHIệP SảN XT Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nÕu chØ biÕt mét cách tổng thể , cung chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cha đủ ,mà cầm phải biết cách cụ thể chi tiết loại hoạt động ,công việc lao vụ ,dịch vụ Bởi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách cụ thể chi tiết phù hợo với đặc thù ,yêu cầu quản lý Để thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kịp thời cung cấp đến nhà quản lý việc hệ thông báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải khoa học phù hợp với yêu cầu số lợng , chất lợng thời điểm cung cấp thông tin cho đối tợng sử dung khác A Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT I Tổ CHứC Hệ THốNG CHứNG Từ Và HạCH TOáN BAN ĐầU VớI CHI PHí SảN XUấT Chng từ gốc liên quan đến chi phí chứng yếu tố chi phí nh: vật t(phiếu xuất kho), tiền lơng( tính tiền lơng phải trả) khấu hao tài sản cố định ( bảng tính hao mòn TSCĐ) ,tiền mặt ( phiếu chi) tiền gửu ngân hàng ( giấy báo nợ kê Tham gia) Tùy theo việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp để tổ chức việc lập chứng từ kế toán ban đầu cho đôí tợng tập hợop chi phí nhng chi phí chung lập chứng từ kế toán ttheo khoản mục chi phí chung Từ giúp cho kế toán yếu tố chi phí hoạch toán chi phí theo đối tợng Ii tổ chức tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất 1.Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Tài khoản sử dụng để kế toán yếu tố phát sinh -Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất doanh nghiệp -Tài khoản 622 chi pjhí nhân công trực tiếp dùng để tập hợp chi phí tiền lơng, tiền công ,trích bảo hiểm xà hội nhân công trực tiếp -Tài khoản 627 chi phí sản xuất chung dùng để tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác phục vụ cho sản xuaats phân xởng -Tài khoản 627 chi phí sản xuất chung có tài khoản cấp hai để phản ánh mục chi phí cụ thể chi phí sản xuất chung Tài khoản 6271:Chi phí sản xuất nhân viên phân xởng - Tài khoản 6272:Chi phí vật liệu - Tài khoản6273:Chi phí sản xuất dụng cụ sản xuất -Tài khoản 6274:Chi phí sản xuất khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6277:Chi phí sản xuất dịch vụ mua - Tài khoản 6278:Chi phí sản xuất tiền khác -Tài khoản 154:.Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất pohát sinh cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp áp dụng phơng phát kiểm kê định kỳ -Tài khoản 621 : chi phí nguyên vật liệu dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất quản lý Tham gia doanh nghiệp -Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp -Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung -Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Tài khoản 631: giá thành sản xuất dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Iii hạch toán chi phí sản xuất 1.Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a, Hạch toán chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vËt liƯu chÝnh ,vËt liƯu phơ ,nhieen liƯu… Tham gia mà doanh nghiệp đà xuất dùng cho việc trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm thực dịch vụ Chi phí ngyuên liệu liên quan trực tiếp đến trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp cho đối tợng có liên quan đến nhiều đối tợng cần phải phân bổ Công thức ph©n bỉ sau: Chi phÝ vËt liƯu Tỉng chi phÝ tiêu thức phân bổ đối tợng Phân bổ cho = vật liệu cần x đối tợng phân bổ tổng tiêu thức phân bổ đối tợng -Tài khoản sử dụng tài khoản 621 chi phí vật liệu tài khoản theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Bên có : + Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho + KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp sang tài khoản 154 Tài khoản số d đợc chi tiết cho sử dụng sản phẩm ,từng phân xpngr ,từng phận sản xuất -Phơng pháp hạch toán TK152 TK621 TK152 Chi phí NVL xt kho trùc VËt liƯu kh«ng sư dơng hÕt TiÕp sản xuất nhập lại kho TK111,TK112,TK331 Chi phí NVL mua Không nhập kho TK154 Kết chuyển NVL cuối kú TK13331 VAT TK411,TK336,TK128,TK222… Tham gia Chi phÝ NVK kh¸c không nhập kho mà chuyển cho sản xuất Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b)Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực dịch vụ bao gồm lơng chính, lơng phụ phụ cấp lơng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm 19% trích quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Tài khoản sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tài khoản theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh -Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp -Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154 Tài khoản số d đợc mở cho phân xởng, sản phẩm, phận sản xuất - Phơng pháp hạch toán TK334 TK622 TK154 Tiền lơng phải trả công nhân Cuối kỳ kết chuyển chi sản xuất trực tiếp đối tợng phí nhân công trực tiếp TK338(2,3,4) Trích khoản phải nộp 19% theo Lơng công nhân sản xuất trực tiếp TK335 Số trích lơng nghỉ phép Công nhân sản xuất trực tiếp (doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ) sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c)Hạch toán chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvà chi phí nhân công trực tiếp thuộc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: Chi phÝ cho nhân viên phân xởng(lơng + 19% trích) Chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xởng Chi phí dụng cụ đồ dùng cho phân xởng Chi phí khấu hao TSCĐ phân xởng Chi phí dịch vụ mua (điện, nớc, điện thoại Tham gia) Chi phí khác tiền cho phân xởng Tài khoản sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung tài khoản theo dõi ghi chép chi phí sản xuất chung Bên nợ: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm giá chi phí sản xuất chung + Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng Tài khoản số d dợc chia thành tiểu khoản phơng pháp hạch toán TK334,338(2,3,4) TK627 TK154 Tiền lơng phải trả nhân viên Cuối kỳ kết chuyển chi phí gián tiếp 19% trích nộp sản xuất chung TK152 Nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất chung TK1531 C«ng dơng xt dïng kú(6273) TK1421,335 Chi phí trả trớc phân bổ chi phí trÝch tríc hµng kú TK214 (1,2,3) Chi phÝ khÊu hao TSCĐ sản xuất chung(6274) TK111,112,311,331 Chi phí dịch vụ mua Hàng kỳ (6277) + chi phí Khác tiền(6278) TK133 Thuế VAT Sơ đồ hạch toán chi phí s¶n xt chung Chó ý: - Chi phÝ s¶n xt chung phân bổ phân xơng bổ đội có sản xuất