Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI – 12 12
Đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty xây dựng số 12, thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng của Bộ Xây dựng, được thành lập theo quyết định số 059/BXD – TCLD vào ngày 20/02/1984, nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng cho đất nước.
Trụ sở chính: C1 - Đờng Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội
Công ty xây dựng số 12, thuộc Tổng LICOGI, là doanh nghiệp nhà nước với tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, công ty đã nỗ lực không ngừng dưới sự lãnh đạo của cấp ủy công đoàn và ban giám đốc, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cũng thường xuyên kiện toàn tổ chức sản xuất để nâng cao chất lượng kỹ thuật, đồng thời tích lũy và đầu tư trang bị máy móc cần thiết, nhằm cạnh tranh với các nhà thầu lớn trong ngành.
Công ty xây lắp hoạt động rộng rãi trên toàn Miền Bắc và Miền Trung, tham gia vào nhiều dự án lớn như Ngân hàng Quảng Ninh, quốc lộ 2 từ Việt Trì đến Vĩnh Yên, thuỷ điện Sơn La, đường dây 500 kV Nghệ An và tổng công ty dầu khí Cần Thơ Ngoài hoạt động xây lắp, công ty còn mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng và xe máy thi công.
Công ty đã thực hiện những bước đi vững chắc, thể hiện rõ qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc mở tài khoản tại ngân hàng và tuân thủ pháp luật, phân cấp cũng như điều lệ của Tổng công ty cho thấy sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ Đồng thời, công ty vẫn giữ quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính, với tư cách là một pháp nhân kinh tế độc lập.
Công ty cổ phần Cơ giới và Xây lắp số 12 – LICOGI 12, được thành lập từ việc cổ phần hóa vào ngày 29/09/2004, là một đơn vị xây lắp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt Khi trúng thầu công trình, công ty sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công trình cho các đội sản xuất hoặc xí nghiệp, tùy thuộc vào quy mô của dự án Các đơn vị trực thuộc sẽ tập hợp chứng từ, hóa đơn để nộp cho bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo quy trình tài chính được thực hiện hiệu quả.
Tên giao dịch quốc tế: Mechanized Monstruction and Installation Join Trụ sở, địa bàn hoạt động: C1, Đờng giải Phóng, Phờng Phơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Năm thành lập ban đầu: 1981(Đơn vị tiền thân: Xí nghiệp Thi công Cơ giíi sè 12). Điện thoại: 04.8691534 FAX: 04.8685014
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty LICOGI12:
2.1 Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần Cơ giới và Xây lắp 12 chuyên xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng và sản xuất vật liệu xây dựng Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty tập trung vào lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng.
- Xây dựng công trình dân dụng.
- Xây dựng công trình công nghiệp.
- Xây dựng các công trình giao thông.
- Sản xuất cấu kiện bê tông.
-Sản xuất bê tông tơi.
Công ty LICOGI, dưới sự chỉ đạo của tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, đã áp dụng thành thạo tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong việc thi công móng cọc bằng công nghệ tiên tiến Ngoài ra, công ty còn thực hiện xây dựng các công trình và hạng mục cho các đội xây dựng sau khi ký hợp đồng với chủ đầu tư.
2.2 Ngành nghề kinh doanh và thị trờng mua, bán hàng của doanh nghiệp. a Ngành nghề kinh doanh:
* Vận chuyển, san lấp nền móng các loại công trình xây dựng bằng ph- ơng tiện cơ giới xây dựng.
* Xử lý nền móng bằng phơng tiện cơ giới khoan nhồi, đóng cọc bê
* Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu đ- ờng bộ sân bay, bến cảng, đờng hầm…).
* Xây dựng các công trình thuỷ lợi (đê,đập, hồ chứa nớc, hệ thống tới tiêu, ống dẫn, trạm bơm).
Xây dựng các công trình thủy điện và nhiệt điện, lắp đặt đường dây và trạm biến áp, cũng như thiết lập hệ thống điện, điện lạnh và hệ thống thông tin liên lạc là những nhiệm vụ quan trọng trong ngành năng lượng.
* Đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở, hạ tầng đô thị, hạ tầng khu công nghiệp.
* Sản xuất, chế biến, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng ( đá xây dựng, bê tông, thơng phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn ).
* Sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, vật t và thiết bị xây dựng, sản xuất cầu trục và thiết bị nâng.
* Đầu t kinh doanh dịch vụ khách sạn, khu du lịch, vui chơi giải trí
* Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng Tổ chức đa ngời lao động Việt nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài
* T vấn thiết kế, giám sát các công trình xây dựng.
* Thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình
* Xây dựng hệ thống thiết bị công nghiệp, kinh doanh xăng, dầu mỡ.
*Kinh doanh các nghành nghề khác theo quy định của pháp luật b Thị trờng mua, bán hàng của doanh nghiệp:
Công ty xây dựng của chúng tôi hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực thông qua hình thức đấu thầu, với địa bàn hoạt động trải dài trên toàn quốc Tuy nhiên, thị trường chính của công ty tập trung chủ yếu ở miền Bắc và miền Trung.
Một số công trình mà LICOGI đã thi công:
Công trình công cộng: San lấp mặt bằng khu liên hiệp thể thao quốc gia Sân vận động Mỹ Đình - Từ Liêm- Hà Nội.
Xây dựng nhà cao tầng đô thị: Toà nhà trung tâm giao dịch công nghệ thông tin TP Hà Nội 17 tầng… và nhiều công trình lớn khác,
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, LICOGI 12 tự hào sở hữu đội ngũ lãnh đạo và chuyên gia dày dạn kinh nghiệm cùng công nhân kỹ thuật tay nghề cao Chúng tôi có khả năng thi công các công trình đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng Trong suốt nhiều năm qua, LICOGI 12 đã xây dựng được uy tín vững chắc, nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng trong và ngoài nước, khẳng định vị thế là một trong những nhà thầu hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng.
2.3 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại doanh nghiệp.
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty:
TT Tài sản Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
2 Tài sản Có lu động 69.868.920.514 106.700.617.037 124.012.772.285
4 Tài sản nợ lu động 82.011.559.657 128.405.822.363 141.587.577.021
7 Giá trị tổng sản lợng 140.550.000.000 200.206.182.000 280.107.000.000
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn thị trường đã tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Để tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty xây lắp cần nâng cao năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật và hoàn thiện bộ máy quản lý sản xuất Việc tích cực tìm kiếm các hợp đồng thi công xây lắp sẽ giúp tăng số lượng công trình và từ đó, doanh thu hàng năm cũng sẽ được cải thiện.
Công ty hiện có gần 700 cán bộ công nhân viên, bao gồm 230 người có trình độ đại học và trên đại học, cùng với 470 công nhân kỹ thuật lành nghề.
3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty LICOGI-12 là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, hạch toán kinh tế riêng, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng Công ty hoạt động theo phân cấp và điều lệ của Tổng công ty, đồng thời có sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tổng công ty, nhưng vẫn giữ quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính.
Công ty xây lắp có những đặc điểm riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khi trúng thầu công trình Trong trường hợp này, công ty sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công việc cho các đội sản xuất, tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể.
Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần cơ giới và xây lắp
1 Tổ chức bộ máy kế toán: Đánh giá sự phát triển của mỗi Công ty, ngời ta thờng xem xét việc quản lý, sử dụng đồng vốn của Công ty đó nh thế nào Vì vậy, Phòng tài chính kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của Công ty, là phòng có chức năng thu thập và quản lý các số liệu,các thông tin và công tác tài chính kế toán Do đó, cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng.
Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12 hoạt động độc lập về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Công ty thực hiện chế độ kế toán và thống kê theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty, đồng thời áp dụng mô hình hạch toán kế toán nửa tập trung, nửa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc theo phân cấp cụ thể, đảm bảo sự thống nhất và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty theo các điều khoản khác của luật kế toán Việt Nam.
Chịu trách nhiệm quản lý phòng tài chính kế toán của công ty, đảm bảo công tác kế toán tài chính chung, tổng hợp thông tin kinh tế và tài chính, cung cấp dữ liệu phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Cập nhật thường xuyên các chứng từ phát sinh và thực hiện bút toán trong chương trình kế toán là rất quan trọng Hệ thống kiểm soát việc lưu trữ chứng từ kế toán tổng hợp giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Bộ phận kế toán thanh toán:
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán từ các đội, ngoại trừ thanh toán lương Đôn đốc các đội và đối tượng liên quan nộp hồ sơ, chứng từ kịp thời để phục vụ cho việc kê khai thuế và ghi chép sổ kế toán.
Thu thập và kiểm tra hồ sơ nhật trình máy, tính toán và phân bổ khấu hao vào các công trình liên quan.
Các công việc khác theo yêu cầu
Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ và vật tư bao gồm việc thu thập hồ sơ, chứng từ và mở sổ sách để quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) trong kỳ Đồng thời, cần theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Bộ tìa chính quy định, lập các báo cáo kiểm kê định kýTCĐ, CCDC, vật t theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
- Bộ phận kế toán tiền l ơng:
Tiếp nhận và kiểm tra các bảng tạm ứng, thanh toán tiền lơngcủa các đội.
Báo cáo tình hình tăng giảm lao động và tiền lương cho cơ quan BHXH là rất quan trọng Việc này giúp theo dõi tình hình thu, nộp BHXH của người lao động và các công việc liên quan khác.
Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp và đội sản xuất theo dõi chi tiết về vật tư, tiền lương và các chi phí khác, đồng thời tập hợp chi phí phát sinh từ các hợp đồng và công trình Họ tổng hợp số liệu và báo cáo lên phòng tài chính của công ty, đảm bảo giải trình cụ thể và hợp lý hóa mọi thông tin tài chính, nhằm cung cấp dữ liệu đầy đủ, chính xác và lành mạnh.
2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty:
Chế độ kế toán tại công ty tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và được áp dụng theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với quyết định 1864/QĐ/BXD của Bộ Xây dựng.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 Đơn vị sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam
Chuyển đổi từ các đồng tiền khác, thu chi theo tỉ giá thực tế của Ngân
Hệ thống tài khoản áp dụng theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam, với hướng dẫn cụ thể để mở một số tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong ngành xây lắp.
2.1 Tổ chức chứng từ kế toán:
Công ty thép và vật liệu thực hiện công tác kế toán theo chế độ hiện hành của Bộ Tài chính, đảm bảo tất cả chứng từ đều tuân thủ quy định của Nhà nước và được lập theo mẫu đã được Bộ Tài chính ban hành.
2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, với 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán và 73 tài khoản trong bảng cân đối kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của mình.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp hạch toán và ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng các sổ sách theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Tuy nhiên, công ty cũng đã có những điều chỉnh sáng tạo để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Hạch toán tổng hợp là quá trình kế toán ghi chép từ các chứng từ gốc vào sổ Nhật ký chung hàng ngày Sau đó, kế toán chuyển dữ liệu từ sổ Nhật ký chung vào các sổ cái tài khoản liên quan Cuối tháng hoặc theo định kỳ, kế toán lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết, và cuối cùng là lập báo cáo tài chính.
Hạch toán chi tiết hàng ngày từ chứng từ gốc là một quy trình quan trọng trong kế toán Kế toán ghi sổ và lập thẻ chi tiết cho các tài khoản liên quan, sau đó vào cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán tổng hợp các chi tiết và đối chiếu với sổ cái để đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, thông tin này được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
9 Đại hội đồng cổ đông
Phó giám đốc phụ trách hỹ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng vật t Phòng kỹ thuật Phòng dự án
XN xử lý nền móng
Phòng tài chính kế toán Phòng cơ giới Phòng bảo vệ
X ởng sửa chữa Các đội sản xuất các công tr ờng
3.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của từng phòng (ban) trong doanh nghiệp:
Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số
Chủ tịch hội đồng quản trị là Kiến trúc sư Nguyễn Văn Vũ, trong khi Giám đốc điều hành là Kỹ sư đô thị Dương Xuân Quang Phó Giám đốc công ty gồm Kỹ sư san nền Đỗ Mạnh Trí và Kỹ sư máy xây dựng Nguyễn Anh Tuấn Trưởng ban kiểm soát là Kỹ sư kinh tế Lê Xuân Kỳ.
Kế toán trưởng là Tiến sĩ kinh tế Ngô Đức Long, trong khi Trưởng phòng Kinh tế Kế hoạch là Cử nhân kinh tế Lê Quang Định Đối với Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, người đảm nhiệm vị trí này là Cử nhân luật và Cử nhân kinh tế Hoàng Minh Tuấn.
Trởng phòng cơ giới: Kỹ s chế tạo máy Nguyễn Hữu Doãn
Trởng phòng vật t: Kỹ s máy xây dựng Cao Quí Dơng
Trởng phòng kỹ thuật thi công: Kỹ s xây dựng Ngô Bá Tuấn
Trởng ban bảo vệ: Trung cấp xây dựng Trần Xuân Thập
Giám đốc xí nghiệp xử lý nền móng: Kỹ s xây dựng Bùi Đại Minh Giám đốc xí nghiệp xây dựng 121: Kỹ s đô thị Lý Anh Toản
Giám đốc xí nghiệp cơ giới 122, Kỹ s máy xây dựng Phạm Đức Thanh, cùng Giám đốc nhà máy chế tạo kết cấu thép và sửa chữa máy xây dựng, Kỹ s chế tạo máy Nguyễn Hữu Tuấn, đang dẫn dắt các dự án quan trọng trong ngành cơ khí và xây dựng.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng: Tham mu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác tổ chức quản trị nhân sự theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty
Nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu và nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực, cũng như tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động của công ty.
- Phòng kinh tế kế hoạch:
Chức năng của vị trí này là tư vấn cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế kế hoạch và thị trường Đồng thời, tổ chức các hoạt động liên quan đến thị trường và kế hoạch nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ đạo của Giám đốc.
Nhiệm vụ chính là tổ chức tiếp nhận và thu thập thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường, từ đó tham mưu cho Giám đốc Ngoài ra, cần nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra cho từng giai đoạn.
- Phòng tài chính kế toán:
Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của chúng tôi là tổ chức và hướng dẫn các bộ phận sản xuất kinh doanh trong công ty thực hiện các công tác tài chính kế toán đúng theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật của công ty, đảm bảo lập kế hoạch công tác cho các công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật.
Tham mu, tổ chức thực hiện công tác quản lý thiết bị xe, máy móc vật t, tài sản cố định của công ty.
Tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực cung ứng và quản lý vật t phực vụ cho sản xuất kinh doanh.
Kế toán vật t Kế toán thanh toán
Kế toán tiền l ơng p, hiệ ng xí án to Kế các độ i s ản xuÊ
II: Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần cơ giới và xây lắp 12 – 12 LICOGI 12.
1 Tổ chức bộ máy kế toán: Đánh giá sự phát triển của mỗi Công ty, ngời ta thờng xem xét việc quản lý, sử dụng đồng vốn của Công ty đó nh thế nào Vì vậy, Phòng tài chính kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của Công ty, là phòng có chức năng thu thập và quản lý các số liệu,các thông tin và công tác tài chính kế toán Do đó, cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng.
Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12 hoạt động với chế độ hạch toán kinh tế độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Công ty thực hiện chế độ kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty Với đặc điểm sản xuất kinh doanh, LICOGI 12 áp dụng mô hình hạch toán kế toán nửa tập trung, nửa phân tán, trong đó các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc theo phân cấp cụ thể của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty theo các điều khoản khác của luật kế toán Việt Nam.
Chịu trách nhiệm quản lý phòng tài chính kế toán của công ty, thực hiện công tác kế toán tài chính tổng thể, tổng hợp thông tin kinh tế và tài chính, cung cấp dữ liệu phục vụ nhu cầu của Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Cập nhật thường xuyên các chứng từ phát sinh và thực hiện bút toán vào chương trình kế toán là rất quan trọng Đồng thời, cần thiết lập hệ thống kiểm soát để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kế toán tổng hợp được thực hiện một cách hiệu quả.
- Bộ phận kế toán thanh toán:
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán của các đội, ngoại trừ thanh toán lương Đôn đốc các đội và các đối tượng liên quan nộp hồ sơ, chứng từ kịp thời để làm cơ sở kê khai thuế và ghi chép sổ kế toán.
Thu thập và kiểm tra hồ sơ nhật trình máy, tính toán và phân bổ khấu hao vào các công trình liên quan.
Các công việc khác theo yêu cầu
Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ và vật tư bao gồm việc thu thập hồ sơ, chứng từ và mở sổ sách để quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ, CCDC trong kỳ Đồng thời, cần theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Bộ tìa chính quy định, lập các báo cáo kiểm kê định kýTCĐ, CCDC, vật t theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
- Bộ phận kế toán tiền l ơng:
Tiếp nhận và kiểm tra các bảng tạm ứng, thanh toán tiền lơngcủa các đội.
Báo cáo tình hình tăng giảm lao động và tiền lương với cơ quan BHXH là rất quan trọng Việc theo dõi tình hình thu, nộp BHXH của người lao động và các công việc liên quan giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì sự ổn định trong hệ thống bảo hiểm xã hội.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI – 12 12
Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI – 12 12
Để cạnh tranh hiệu quả trong nền kinh tế thị trường, công ty LICOGI – 12 cần tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên ngày càng quan trọng trong công tác kế toán Việc tập hợp chi phí chính xác và tính đúng giá thành không chỉ hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định đúng đắn mà còn tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12, thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, đã vượt qua nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường kể từ khi thành lập Là một doanh nghiệp nhà nước mới cổ phần hóa vào năm 2004, công ty phải tự tìm kiếm cơ hội để phát triển trong bối cảnh cơ chế thị trường Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là xây lắp, với mục tiêu đảm bảo chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật và tiến độ thi công, đồng thời tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận và cải thiện đời sống cán bộ nhân viên Để đạt được điều này, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp quản lý chi phí, trong đó việc tiết kiệm chi phí là ưu tiên hàng đầu, bởi giá bán sản phẩm được xác định trước Công ty đã sử dụng các phương pháp quản lý chi phí đa dạng, bao gồm định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán chi phí, đồng thời tăng cường công tác kế toán để cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Gvhd: Phạm Thành Long nhấn mạnh rằng việc xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế hợp lý và hiệu quả, phù hợp với các đặc điểm riêng của ngành xây lắp cũng như những đặc thù riêng của công ty.
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và chặt chẽ, bao gồm những nhân viên có trách nhiệm và trình độ cao, được phân công nhiệm vụ rõ ràng Điều này giúp đảm bảo khối lượng công việc kế toán lớn và hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính Công ty LICOGI – 12 áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng Các báo cáo quản trị được lập hàng tháng hoặc theo yêu cầu, kết hợp với hệ thống báo cáo tài chính, tạo nên một hệ thống thông tin chi tiết, đầy đủ và kịp thời, phục vụ lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát kế hoạch.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, nổi bật với ưu điểm đơn giản và dễ thực hiện Hệ thống sổ kế toán không phức tạp, giúp phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản Điều này tạo thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán và kiểm tra, đối chiếu số liệu, đồng thời phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty thực hiện lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định của Tổng công ty Ngoài các chứng từ kế toán theo quy định, công ty còn sử dụng các chứng từ khác nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ kế toán được thiết lập theo đúng quy định, bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và chi tiết Điều này nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng, đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu một cách hiệu quả.
Hình thức khoán gọn xuống từng xí nghiệp kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung đã gắn trách nhiệm vật chất của xí nghiệp và đội thi công, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định hợp lý, với các chi phí được tập hợp riêng theo từng khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành theo từng yếu tố chi phí.
Trong quá trình thi công công trình, việc mua nguyên vật liệu trực tiếp và chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho đã giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản Bởi vì các công trình xây dựng thường nằm xa nhau, công ty không dự trữ nguyên vật liệu Biện pháp này đã mang lại lợi ích lớn về chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác này tại công ty xây dựng 12 vẫn gặp phải một số khó khăn và tồn tại cần được cải thiện.
- Về tình hình luân chuyển chứng từ:
Cuối tháng, nhân viên thống kê từ các tổ đội xây dựng gửi chứng từ về phòng kế toán, chủ yếu là các chứng từ gốc như hóa đơn, biên lai thanh lý hợp đồng, bản chấm công và giấy thanh toán tạm ứng Công việc của phòng kế toán tập trung vào cuối tháng, trong khi giữa tháng lại ít việc, dẫn đến sự không đều trong khối lượng công việc Việc tổng hợp và xử lý dữ liệu vào cuối tháng lớn, gây ra sự chậm trễ trong báo cáo kế toán quản trị và tài chính.
Việc lập và gửi chứng từ ở các tổ đội cha khoa học và hợp lý chủ yếu là bảng kê các hóa đơn, chứng từ gốc, do đó không mang lại nhiều hiệu quả trong việc tổng hợp số liệu Kế toán viên tại ban tài chính kế toán công ty cần dựa vào các chứng từ gốc để tổng hợp số liệu theo từng khoản mục chi phí và lập định khoản kế toán Điều này dẫn đến việc gia tăng khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng và giảm độ chính xác của số liệu tổng hợp, khiến cho việc phản ánh chi phí sản xuất theo các khoản mục thường bị nhầm lẫn.
Việc luân chuyển chứng từ chậm không chỉ ảnh hưởng đến quy trình hoàn thuế mà còn dẫn đến việc không được khấu trừ thuế đầu vào nếu chứng từ quá 3 tháng, theo quy định của luật thuế.
Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Sau thời gian nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình này Những kiến thức đã học tại trường sẽ được áp dụng để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, từ đó giúp công ty tối ưu hóa chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Để giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng và đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, công ty cần quy định rằng các nhân viên thống kê ở các đội xây dựng phải gửi chứng từ đã tập hợp về ban tài chính kế toán định kỳ 10-15 ngày Thời gian gửi chứng từ phải chậm nhất là 5 ngày đầu tháng sau, nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp và phục vụ cho việc hoàn thuế hàng tháng.
Kế toán công ty hướng dẫn nhân viên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất hàng tháng cho các công trình, bao gồm các chứng từ gốc như hóa đơn và chứng từ vận chuyển Bảng tổng hợp này không chỉ liệt kê các hóa đơn liên quan mà còn phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục, giúp phản ánh rõ ràng chi phí phát sinh trong tháng Mẫu bảng tổng hợp chi phí sản xuất có thể được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Công ty xây dựng số 12 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đội XL số: Từ ngày…tháng…năm đến ngày…tháng…năm
Trong đó ghi Nợ các TK, ghi Có các
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất là tài liệu quan trọng ghi lại các hóa đơn và chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất trong tháng cho công trình đang thi công Cuối tháng, nhân viên thống kê sẽ gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp chi phí sản xuất tới ban kế toán Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ, đối chiếu chúng với bảng tổng hợp để xác nhận tính chính xác của các khoản mục chi phí Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ thực hiện các sửa đổi cần thiết.
“tổng cộng” làm căn cứ tính toán chi phi sản xuất phát sinh trong kỳ để tiến hành ghi vào các sổ có liên quan.
* ý kiến thứ hai về chi phí NVLTT:
Ban tài chính kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng vào cuối kỳ tại công trình Việc này nhằm phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ có thể được lập theo mẫu.
Công ty XD 12 Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ Đội XL số: tháng… năm…
STT Tên vật liệu Đơn vị tÝnh
Khèi l- ợng Đơn giá Thành tiÒn Ghi chó
Để lập bảng kê, nhân viên thống kê cùng cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu còn lại tại công trường Bảng kê được lập theo từng công trình hoặc hạng mục công trình hàng tháng, với mỗi dòng ghi nhận một loại vật liệu.
Cột tên vật liệu: Ghi tên từng thứ vật liệu cuối kỳ còn lại cuối kỳ tại công tr ờng (có thể ghi theo loại vật liệu).
Cột dơn vị tính: Ghi đơn vị tính của từng loại vật liệu
Cột khối lợng: Ghi khối lợng vật liệu còn lại cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê.
Cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng vật liệu, giá này có thể ghi theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất.
Cột thành tiền: Ghi giá trị từng thứ vật liệu còn lại cuối kỳ.
Cột đơn giá và cột thành tiền có thể do kế toán viên ở ban tài chính công ty xác định.
Dòng tổng cộng ở cột thành tiền trong bảng tổng giá trị còn lại cuối kỳ là cơ sở quan trọng để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) thực tế phát sinh, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
Cuối tháng, kế toán cần xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) phát sinh từ việc lập bảng kê nguyên vật liệu còn lại Để thực hiện điều này, nhân viên thống kê đội cần có trình độ kế toán nhất định nhằm lập bảng kê vật liệu và bảng tổng hợp chi phí sản xuất Do đó, ban tài chính kế toán cần tổ chức đào tạo cơ bản về luật và các chứng từ liên quan cho nhân viên thống kê đội.
Nếu công ty không thể tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) còn lại cuối kỳ tại các công trình, thì cần thực hiện kiểm kê lượng vật liệu chưa sử dụng tại công trường xây dựng khi dự án đã hoàn thành Việc này là cần thiết vì luôn có một lượng vật liệu nhất định còn lại Tùy thuộc vào phương thức xử lý lượng vật liệu thừa, cần hạch toán cho phù hợp.
Nếu chuyển số vật liệu này sang thi công công trình khác: kế toán thực hiện ghi theo định khoản:
Nợ TK621 (chi tiết công trình nhận vật liệu)
Có TK 621(chi tiết công trình thừa vật liệu)
Nếu thực hiện việc nhập kho số vật liệu thừa kế toán ghi:
Có TK 621(chi tiết cho công trình vật liệu thừa)
Khi bán số vật liệu thừa không sử dụng, kế toán có thể xác định giá vốn và ghi nhận doanh thu Tuy nhiên, do lượng vật liệu thừa thường ít, kế toán có thể ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được theo định khoản.
Có TK 621(chi tiết cho công trình thừa vật liệu)
* ý kiến thứ ba về việ tổ chức hệ thống sổ kế toán
Công ty cần mở chi tiết tài khoản 141 - Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết theo hướng dẫn của chế độ kế toán xây lắp Các tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản 141 bao gồm những thông tin quan trọng để quản lý và theo dõi các khoản tạm ứng hiệu quả.
TK 1411- Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng
TK 1412- Tạm ứng chio phí khoán vật t
TK 1413- Tạm ứng chi phí khối lợng xây lắp giao khoán
TK 1418- Tạm ứng khác( bao gồm các khoản mục còn lại và các khoản tạm ứng cho công nhân viên trong doanh nghiệp)
Việc mở chi tiết các tài khoản cấp 2 cho từng đối tượng tạm ứng giúp phân tách rõ ràng phần tạm ứng liên quan đến khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ Điều này tạo điều kiện cho việc quản lý và theo dõi chi tiết, chặt chẽ hơn về tạm ứng và thanh quyết toán chi phí xây lắp Các khoản tạm ứng này thường có giá trị lớn và yêu cầu chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng thông thường.
Công ty nên mở chi tiết tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phân biệt chi phí sản xuất vào giá thành từng loại sản phẩm dịch vụ Ngoài hoạt động xây dựng, công ty còn tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như cho thuê cốt pha, dàn giáo và máy thi công Việc mở tài khoản chi tiết giúp phản ánh chi phí sản xuất cho từng hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá và quản lý, từ đó dễ dàng tổng hợp số liệu cho báo cáo quản trị theo yêu cầu Các tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản 154 sẽ được thiết lập để phục vụ mục đích này.
TK 1542- CPSXKDDD sản phẩm khác
TK 1543- CPSXKDDD dịch vụ chi phí bảo hành
Để quản lý chi phí sử dụng máy thi công một cách hiệu quả, công ty cần mở tài khoản chi tiết 623, giúp theo dõi và kiểm soát từng yếu tố chi phí liên quan đến máy thi công.
TK 6231 – chi phí nhân công điều khiển máy thi công
TK6233 – chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234 – chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238 – chi phí bằng tiền khác
Các tài khoản kế toán sẽ được mở chi tiết cho từng đối tượng, nhằm tập hợp chi phí và phản ánh các yếu tố chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công tại từng công trình và hạng mục công trình.
* ý kiến thứ năm về chi phí sản xuất chung: