Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh quảng cáo và thương mại an khánh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu nước ta, đời kinh tế thị trường đà tạo hội cho doanh nghiệp phát triển buộc doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực quản lý sản xuất kinh doanh Không bao cấp nhà nước doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận Muốn vậy, quản lý hiệu chi phí hạ giá thành vấn đề quan trọng, góp phần tạo phát triển doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần có kết hợp nhiều biện pháp quản lý nhiều phận doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán công cụ hiệu Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng Hà Nội , nước sở nguồn vốn tự có Với dây truyền sản xuất có quy mô lớn đại, sản phẩm công ty sản xuất với khối lượng lớn, phong phú chủng loại có chất lượng cao người tiêu dùng nước ưa chuộng bạn bè giới tín nhiệm.Tuy nhiên cạnh trang nghiệt ngà thị trường đặt cho ban lÃnh đạo công ty vấn đề xúc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống cán công nhân viên Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty, nhờ giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty cán nhân viên phòng Tài kế toán, hướng dẫn nhiệt tình thày giáo: Th/s Phan Trung Kiên em đà hoàn thành đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Qua đề tài này, em mong sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, nhằm củng cố cho kiến thức đà học Nhà trường muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiện công tác công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Do thời gian thực tập không nhiều phạm vi đề tài không cho phép, qua viết em đưa vài nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng năm 2006 Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp trình bày theo nội dung sau: Phần Tổng quan công ty tnhh quảng cáo thương mại An Khánh Phần Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Phần Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều trình độ chuyên môn nhiều hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi khiếm khuyết mặt nội dung hình thøc, em rÊt mong nhËn ®ùc sù gióp ®ì cđa thầy cô để đề tài hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn ! Hà Nội, Ngày23 tháng10 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Đăng Việt Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần tổng quan công ty tnhh quảng cáo thương mại an khánh 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trong năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển khắp nơi giới nói chung Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao Để đáp ứng phần nhu cầu đó, công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh đà đời Công ty có trụ sở 27/ 278 Nghi Tàm Tây Hồ Hà Nội thành lập ngày 04/09/1999 theo định Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434 Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Từ thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu tư đổi trang thiết bị để phù hợp với kinh tế thị trường.Bên cạnh Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty tăng phần đóng góp Ngân sách Nhà nước, xà hội 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán xe máy sản xuất dây điện xe máy Ngoài công ty sản xuất dây điện cho doanh nghiệp lắp ráp xe máy thi trường Hà nội Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m2 ,.Mỗi cửa hàng có nhân viên bán hàng Cửa hàng công ty nhằm giới thiệu bán hàng Hình thức hoạt động công ty bán buôn ,ban lẻ cho người tiêu dùng ,đại lý Hiện công ty trở thành nhà cung cấp chủ yếu thị trường Hà nội nước Tổ sản xuất công ty gồm 4tổ ,16 người Lương công nhân tổ sản xuất bình quân 750000-1000000 đồng/tháng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty: Vì công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên máy lÃnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu Cơ cấu tổ chức công ty gồm: + Giám đốc công ty: người đứng đầu, có quyền định vấn đề hoạt động kinh doanh công ty đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Phòng kinh doanh: có chức giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phương án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh nghiên cứu thị trường để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, tìm bạn hàng Phòng kế toán: quan tham mưu cho giám đốc công ty công tác tài chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất- nhập-tồn công ty Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc công tác hành sơ đồ máy CÔNG TY Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng tiêu thụ Phòng tổ chức lao động 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, tức toàn công ty lập phòng kế toán để thực toàn công việc kế toán tài Tại phận trực thuộc tổ chức kế toán riêng mà bố chí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán 1.2.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hạch toán kế toán hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể sản phẩm tiêu dự kiến phản ánh kiểm soát trình kinh doanh công ty Để thích hợp với loại hình kinh doanh phù hợp với việc thực công tác kế toán máy vi Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính tiến hành công ty, công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh đà vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Như vậy, công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh đà thực hình thức Sổ nhật ký chung định số 1177/TC/CĐKT 144/QĐ/-BTC Bộ trưởng tài chính, sổ kế toán bao gồm: sổ tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán công ty thực sau: Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt NhËt ký chung Sỉ C¸i Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi ci th¸ng 1.2.3 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Tổ chức máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng công ty Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán công ty đà tích cực tổ chức công tác kế toán với tư cách công cụ quản lý, Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạt động kế toán luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho công tác quản lý Tổ chức máy kế toán công ty gồm: Kế toán trưởng: người tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán, tham mưu cho chủ doanh nghiệp công tác tài đạo nghiệp vụ, người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt tài Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn cho loại hàng hoá Kế toán bán hàng: người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá Kế toán tổng hợp: kế toán thể sổ sấch tài sản (số lượng, giá trị tài sản) theo dõi tăng, giảm, tính khấu hao tài sản Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân viên từ tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Bên cạnh kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tính toán khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Thủ quỹ-kiêm kế toán toán công nợ: Thủ quỹ người thu chi tiền mặt công ty đồng thời theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả công ty Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm kế toán toán công nợ Nhân viên hạch toán Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh doanh nghiệp sản xuất không lớn có nhiều chủng loại sản phẩm khác quy trình công nghệ tổ chức sản xuất phức tạp Chính vậy, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty gặp nhiều khó khăn Sau thời gian thực tập, ngiên cứu công tác kế toán, em đà tìm hiểu nắm bắt phần số liệu phản ánh tình hình chi phí, giá thành doanh nghiệp Trong phần em xin trình bày công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng năm 2006 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều khâu nhiều sản phẩm khác công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh xác định đối tượng tập hợp chi sản xuất toàn quy trình công sản xuất cho tất sản phẩm theo dõi riêng cho sản phẩm Chi phí sản xuất công ty tập hợp riêng theo phân xưởng tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau tiến hành phân bổ riêng cho đối tượng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ sản lượng hoàn thành loại sản phẩm Chỉ riêng có chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ vừa tập hợp chung cho toàn công ty vừa tập hợp riêng cho loại sản phẩm Sản phẩm dây điện cuối quy trình công nghệ đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty Giá thành sản phẩm thể hợp lý chi phí sản xuất bỏ để hoàn thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực thường xuyên tập hợp riêng cho tháng, quý năm Nguyễn Đăng Việt 10 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp  Kho¶n mơc chi phÝ vỊ nhiên liệu, tiền lương, chi phí sản xuất chung tập hợp toàn công ty tháng tiến hành phân bổ cho đối tượng theo sản lượng thành phẩm thực tế hoàn thành kỳ Phương pháp sử dụng để tính giá thành phương pháp giản ®¬n Z = D®k + C - Dck Trong ®ã: Z tổng giá thành sản phẩm Dđk chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ C chi phí sản xuất phát sinh kỳ Dck chi phí sản phẩm dở cuối kỳ Căn vào bảng kê số 4, kế toán xác định chi phí sản xuất tháng toàn công ty Căn vào sổ TK621, TK622, TK627, TK154 , kế toán giá thành tập hợp chi phí theo khoản mục toàn công ty tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo số lượng sản xuất thực tế tháng Chi phí nguyên vật liệu chi phí vật liệu phụ cho loại sản phẩm lấy từ Bảng tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ theo tõng sản phẩm Chi phí nhiên liệu, nhân công trực tiếp chi phí xuất chung, từ khoản chi phí tập hợp chung để phân bổ cho loại sản phẩm theo công thức: Chi phí phân bổ cho sản phẩm j Tổng chi phí cần phân bổ = Tổng khối lượng sản xuất toàn công ty Kế toán tính giá thành đơn vị theo công thức: x Khối lượng sản xuất sản phẩm j Tổng giá thành Gía thành đơn vị = Tổng khối lượng sản xuất Nguyễn Đăng Việt 36 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp ( BiĨu sè 2.4.2- 1) C«ng ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Trích: Bảng tính giá thành Tháng năm 2006 Sản Số Giá thành Giá thành stt phẩm CPNVLTT CPNCTT CPSXC lượng sản xuất đơn vị sản xuất Dây đơn 6882 185696664 3441100 3441100 19257886427982,97937 D¾c 29657 766787978 14828640 14828640 79644525826855,21995 Tỉng 29597802801890250742380909883386896342 KÕ to¸n ghi sỉ KÕ toán trưởng Trên toàn tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty, qua rõ phần nội dung, trình tự công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5 Công tác phân tích tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý làm việc đưa quyêt định nhanh chóng, xác việc cung cấp tiêu, thông tin chi phí giá thành chưa đủ Nếu muốn có chiến lược phát triển tốt tương lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tất yếu phải phân tích cách kỹ lưỡng tiêu, thong tin chi phí giá thành sản phẩm Công ty quan tâm, ý đến việc phân tích thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích thường dựa so sánh tiêu kỳ với tiêu kế hoạch đề đầu kỳ Ta có bảng số liệu sau: Nguyễn Đăng Việt 37 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ( Biểu số 2.5-1) Bảng phân tích chi phí Khoản mục chi phí Số liệu kế hoạch Số tiÒn CP NVL TT 2970456130 CP NC TT 197785618 CP SXC 224025266 Tỉng céng 3392267014 Tû lƯ 87.57% 5.83% 6.60% 100.00% Sè liƯu thùc tÕ Sè tiỊn 2959780280 189025074 238090988 3386896342 Tû lƯ 87.39% 5.58% 7.03% 100.00% Chªnh lƯch Sè tiỊn -10675850 -8760544 14065722 -5370672 Tû lƯ -0.32% -0.26% 0.42% -0.16% Dựa vào bảng phân tích chi phí tháng năm 2006 ta nhận thấy: Sự biến động giá thành kế hoạch đề đầu tháng 3.392.267.014 đồng trình sản xuất giá thành thực tế 3.386.896.342 đồng, chênh lệch tuyệt đối tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch -5.370.672 đồng so với kế hoạch tổng giá thành thực tế đà giảm tuyệt đối 5.370.672 đồng tương đối 0.16% Từ kết cho thấy công ty đà thực tốt công tác hạ giá thành sản phẩm Tuy mức độ hạ chưa cao song chế thị trường vấn đề cạnh tranh đề tài quan tâm, doanh nghiệp phải cố gắng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng nên việc hạ giá thành giúp cho công ty thực yêu cầu thị trường Tuy nhiên, việc so sánh chưa cho phép đánh giá xác nguyên nhân tăng giá thành mức độ tác động yếu tố Nguyễn Đăng Việt 38 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tới toàn tổng giá thành Vì vậy, ta hÃy tìm hiểu tình hình biến động khoản mục chi phí so với kế hoạch đề Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây khoản mục giảm đáng kể khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực giá dự toán 2.970.456.130 đồng thực tế 2.959.780.280 đồng Giảm tuyệt đối -10.675.850 đồng tương đối -0.32% Sở dĩ có kết công ty đà thực tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách giảm định mức hao hụt trình chế biến bán thành phẩm nâng cao trách nhiệm quản lý vật liệu Bên cạnh đó, giá dây điện thời gian hạ so với dự tính nguyên nhân khiến cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạ Khoản chi phí nhân công trực tiếp Tương tù nh­ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp hạ so với kế hoạch -8.760.544 đồng tương ứng với tỷ lệ -0.26% Điều cho thấy công tác quản lý nhân công công ty chặt chẽ, nhân công sử dụng hợp lý, phù hợp với lực trình ®é dÉn ®Õn viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ Tuy nhiªn việc giảm chi phí nhân công so với kế hoạch công ty nhập số máy móc khiến cho suất lao động công nhân cao, chi phí nhân công trực tiếp giảm Khoản mục chi phí sản xuất chung Từ số liệu b¶ng, ta thÊy chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ đà cao dự toán 14.065.722 đồng tăng tương đối 0.42% Khoản mục tăng so với kế hoạch cho thấy công ty không thực tiết kiƯm mét sè mơc chi phÝ nh­ chi phÝ vỊ tiền điện thoại, tiền điện Đặc biệt tiền điện thoại tháng phát sinh lớn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung tăng cao Ban lÃnh đạo cấn có biện pháp quản lý Như vậy, xét tổng thể việc sản xuất tháng năm 2006 Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh giảm so với kế hoạch đầu tháng -0.16% Tuy chưa phải cao đánh giá khả quản lý tốt công ty Trong chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp công ty cần tiếp tục phát huy để hạ giá thành Nguyễn Đăng Việt 39 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản phẩm Tuy nhiên bên bên cạnh công ty bộc lộ hạn chế việc quản lý chi phÝ s¶n xuÊt chung khiÕn cho kho¶n chi phÝ tăng cao so với kế hoạch Công ty cần quản lý tốt tạo lực cạnh tranh thị trường giá - nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh phần Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh Trải qua năm tồn phát triển, công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh đà trưởng thành tự khẳng địng vị trí Nguyễn Đăng Việt 40 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thị trường nước Để có thành công cố gắng ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Trong trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đà không ngừng củng cố hoàn thiện Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ hợp lý, đà đáp ứng yêu cầu hoạch toán, cung cấp thông tin kế toán tương đối đầy đủ xác Với đặc điểm doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung hoàn phù hợp Các nhân viên thống kê phân xưởng bố trí phân xưởng thực nhiệm vụ hoạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng tài kế toán xử lý Từ tạo sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiỊn vèn thu nhËp, xư lý vµ cung cÊp thông tin hoạt động kinh tế tài diễn toàn công ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời định quản lý Công tác kế toán tài công ty thực sách, chề độ quản lý kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh công ty lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo kế toán Các chứng từ kế toán tập hợp kịp tời theo định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 Tài ban hành Hiện công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, đà đảm bảo tính xác số liệu Đối với riêng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có vài ưu-nhược điểm sau: 3.1.1.Ưu điểm: Nguyễn Đăng Việt 41 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về công tác hạch toán kế toán công ty đà có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Cùng với thay đổi lại hệ thống tài khoản Nhà nước dẫn đến thay đổi cách hạch toán, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế toán công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời giúp cho ban lÃnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty kỳ Qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ phù hợp với yêu cầu thị trường Trong công tác quản lý chi phí công ty đà thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Tại phân xưởng bố trí nhân viên thống kê hạch toán theo dõi tình hình Nhập – Xt – Tån, sư dơng nguyªn vËt liƯu mét cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Công ty thường xuyên, cử nhân viên phòng Kế toán xuống kiểm kê kho phân xưởng để theo dõi chặt tình hình nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên công ty tồn định trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đó là: 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty nay, kế toán chi phí- giá thành xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm- tập hợp riêng chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất Trong đó, chi phí phát sinh kế toán tập hợp chung với chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất Vậy đà có không thống việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng toàn công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định không đối tượng kế toán chi phí dẫn đến việc tập hợp không nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tượng gánh chịu chi phí Từ làm cho Nguyễn Đăng Việt 42 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiêu tổng chi phí, tổng giá thành giá thành đơn vị không trung thực hợp lý nữa, không phản ánh khách quan tình hình sản xuất đơn vị Trong công tác quản lý, kiểm soát chi phí , việc hạch toán chung chi phí dẫn đến khó khăn cho người quản lý họ muốn biết thông tin cụ thể khoản chi phí phát sinh phân xưởng Chẳng hạn muốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất , người quản lý khó có thông tin cụ thể chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, từ khó định quản lý phù hợp kịp thời Đặc biệt , việc hạch toán chung gây trở ngại lớn việc kiểm soát chi phÝ s¶n xuÊt chung- mét kho¶n chi phÝ khã kiểm soát, dễ bị lạm chivì cách tập hợp làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng cha chung không khóc Như vậy, việc xác định không đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác kế toán công tác quản lý, kiểm soát chi phí Xác định không đối tượng kế toán tập hợp chi phí có nghĩa kế toán chi phí- giá thành đà không hoàn thành nhiệm vụ Thứ hai: Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tháng công nhân nghỉ nhiều Thứ ba: công tác tập hợp chi phí sản xuất chung chưa xác Công ty không tính khấu hao TSCĐ tháng đầu năm, điều làm giá thành tháng không ổn định, không phản ánh chi phí bỏ Thứ tư: Tiêu thức phân bổ khoản chi phí nhiên liệu , nhân công , sản xuất chung chưa phù hợp Nhưng thực tế quy trình công nghệ sản xuất cho thấy điều chưa hợp lý Việc sản xuất dây điện xe máy phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân công cho nhiều chi phí nhân công cho dây Để đảm bảo phản ánh giá thành loại dây cách trung thực, kế toán cần chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Nguyễn Đăng Việt 43 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc Mặc dù áp dụng phương pháp tổ chức kế toán chi phí tính giá thành theo công việc, kế toán Công ty chưa mở phiếu tính giá thành công việc cho loại sản phẩm Thông tin giá thành thể bảng tính giá thành Nhưng số liệu chung chung, không cung cấp cho ng­êi sư dơng bÊt kú th«ng tin thĨ Nếu muốn biết thông tin cụ thể , người sử dụng phải tra cứu, đối chiếu loạt sổ sách, chứng từ có liên quan khác- công việc phức tạp tốn nhiều thời gian Hơn nữa, số liệu lại có vào cuối tháng Và vậy, tháng người quản lý muốn biết tình hình sản xuất nào, chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hoàn thành kế hoạch không , hoàn thành sớm không kế toán khó có thông tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh , đáp ứng yêu cầu quản trị Vậy , lập bảng tính giá thành vào cuối tháng khối lượng công việc bất tiện việc cung cấp thông tin, không đáp ứng yêu cầu kế toán cung cấp thông tin kịp thời Trên số ưu nhược điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán với kiến thức đà tiếp thu trình học tập, xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ë c«ng ty 3.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ý kiến thứ nhất: xác định lại đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nguyễn Đăng Việt 44 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty : phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ( phục vụ cho sản xuất , không cung cấp dịch vụ cho bên ngoài) ; quy trình công nghệ sản xuất giản đơn , liên tục khép kín; công ty yêu cầu biết chi phí cho loại sản phẩm theo em nên xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng ( cụ thể phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ) phân xưởng sản xuất chi tiết cho quy trình công nghệ sản phẩm Để tập hợp riêng chi phí sản xuất cho phân xưởng, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán nên mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Chẳng hạn, TK 621 më chi tiÕt nh­ sau: - TK 6211: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - + TK 62111: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + TK 6212: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Các TK lại mở tương tự Chi phí phân xưởng tập hợp theo tài khoản chi tiết tương ứng Việc tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất tiến hành bình thường cách thức mà kế toán công ty thực hiện.Đối với phân xưởng điện, sau tập hợp tính tổng chi phí ,kế toán tiến hành phân bổ tổng chi phí cho loại sản phẩm Tiêu thức phân bổ công phục vụ: Chi phÝ cđa PXC§ = Tỉng chi phÝ ë PXC§ Tổng công phục vụ PXSX Nguyễn Đăng Việt 45 Số công x phục vụ sản xuất Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, số liệu bị hạn chế , điều kiện để bóc tách số liệu chi phí theo đề xuất nên em xin trình bày ý tưởng Cách thức tập hợp đòi hỏi công tác hạch toán ghi chép chứng từ ban đầu phải rõ ràng cho phép quy nạp trực tiếp chi phí cho phân xưởng làm tăng khối lượng kế toán Nhưng bù lại, phương pháp tập hợp trực tiếp cung cấp thông tin tình hình chi phí cụ thể phân xưởng , từ xác định rõ ràng trách nhiệm phân xưởng việc quản lý sử dụng chi phí , tránh tình trạng “ Cha chung kh«ng khãc”  ý kiÕn thø hai: Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất : Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh doanh nghiệp sản xuất, công nhân sản xuất chiếm tû träng lín, chi phÝ tiỊn l­¬ng nghØ phÐp cđa công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng tính trực tiếp chi phí cho tháng Điều làm cho giá thành sản phẩm không ổn định tháng Để tránh tình trạng này, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính sau: Mức trích trước tiền Lương nghỉ phép trước Công nhân trực tiếp Sản xuất Trong đó: Nguyễn Đăng Việt = Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân x Tỷ lệ trích sản xuất tháng 46 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tỷ lệ trích = Tổng số tiền lương phép kế hoạch năm công nhâ n sả n xuất x 100 Tổng số lương kế hoạch năm công nhâ n trùc tiÕp s¶ n xt tr­íc Khi trÝch tr­íc tiỊn lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tính số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Phần chênh lệch tiền lương thực tế với tiền lương nghỉ phép trích trước xử lý theo chế độ quy định Theo số liệu năm 2005 ta xác định Tỷ lệ trích trước = 39.210.000 x 100 = % 1.960.000.000 Møc trÝch tr­íc tiỊn lương nghỉ phép công nhân = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xuất Trên sở trích BHXH, BHYT theo tiền lương trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , bảng phân bổ tiền lương , BHXH cần thêm cột tiền lương cột chi phí phải trả ý kiến thứ ba: Hiện tiêu thức phân bổ công ty lựa chọn khối lượng dây thành phẩm, thực tế tỷ trọng loại chi phí cho loại khác đà nêu trên, mặt khác , doanh nghiệp đà xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho loại dây tương đối sát với thực tế , phản ánh xác cho đơn vị sản lượng Để đảm bảo Nguyễn Đăng Việt 47 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phả ánh giá thành loại dây cách trung thực, theo kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế theo số liệu tháng 2/2006 phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công , chi phí sản xuất chung cho loại kế toán chọn tiêu thức phân bổ giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế, vào bảng giá thành kế hoạch loại dây Ta xác định chi phÝ ph©n bỉ nh­ sau: Chi phÝ ph©n bỉ cho dây loại i = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng giá thành kế hoạch x tính theo sản lượng thực tế Gía thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế loại dây ý kiến thứ tư : Một số vấn đề nửa gây ảnh hưởng tới hiệu công tác kế toán công ty khối lượng công việc lớn Với đội ngũ cán tinh giảm nhận thức đầy đủ phần việc làm thêm Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phải tổ chức công phu, việc ghi chép yêu cầu quỹ thời gian lớn Thực tế trở nên sức với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hưởng đến khả cung cấp thông tin phận Giải pháp sử dụng máy vi tính đưa nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên phòng kế toán công ty Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán đà trở nên phổ biến doanh nghiệp nước ta, đặc biệt doanh nghiệp lớn Sử dụng máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc, tránh sai sót vào sổ kế toán, cung cấp thông tin kế toán xác, rõ ràng lúc Nhưng để vi tính hoá toàn quy trình công tác kế toán, Công ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hình thức mẫu sổ đơn giản, ®Ơ thiÕt kÕ, ghi chÐp, thn tiƯn cho viƯc tÝnh toán thực máy vi tính Nguyễn Đăng Việt 48 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Việt 49 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KếT LUậN Qua trình thực tập Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh đà giúp em nhận thức tầm quan trọng giai đoạn tìm hiểu thực tế Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng, thử nghiệm , nâng cao kiến thức đà học trường Đồng thời bổ sung cho sinh viên kiến thức mà có qua thực tế nắm bắt Chính lẽ mà trình thực tập em đà cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : Tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi phí tính giá thành vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu liên quan trực tiếp tồn phát triển doanh nghiệp Có thể tin tưởng với công đổi kinh tế nay, việc chuyển từ chế độ kế toán cũ sang chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuấn, thông lệ kế toán kinh tế, tạo nên động lực giúp cho công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Quảng cáo thương mại An Khánh ngày trở nên sâu sắc, nhanh nhạy đủ mạnh để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, không đủ để nói rằng, đề tài viết đà phản ánh đầy đủ công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, lý giải đầy đủ vấn đề chủ yếu có liên quan Em mong đóng góp cán kế toán Công ty, thầy cô bạn để Chuyên đề em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu ! Nguyễn Đăng Việt 50 Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD