Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần cơ khí đúc gang thanh sơn

Lớp Kế toán A2 -1- Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Trong thời đại phát triển khoa học kỹ thuật ngành kế toán đợc quan tâm đặc biệt Nó trở thành c«ng kh«ng thĨ thiÕu bÊt cø mét lÜnh vực sản xuất hay lĩnh vực đời sống Ngành kế toán đợc áp dụng rộng rÃi từ doanh nghiệp lớn đến doanh nghiệp nhỏ, từ công ty nhà nớc đền công ty liên doanh, t nhân quan nhà nớc lập Chính ngành kế toán đà đợc quốc gia quan tâm đa vào ngành đợc u tiên phát triển mục tiêu đẩy mạnh xây dựng đất nớc Ngành kế toán ngày đà có bớc phát triển mạnh lan rộng phát triển nớc phát triển Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn ngành, toàn xà hội Doanh nghiệp làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính toán giá thành cách xác để từ xác định đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đa biện pháp chiến lợc phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn chuyên sản xuất phôi bầu quạt , đế quạt , động điện cung ứng cho Công ty điện cơ, cột đèn chiếu sáng cho Công ty chiếu sáng đô thị Hải phòng Sản phẩm doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh lớn từ sản phẩm nớc Vì vậy, vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn qua tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đợc giúp đỡ phòng kế toán cô giáo hớng dẫn cộng với nghiên cứu cố gắng thân, em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn Kết cấu đề tài: Phần I: Giới thiệu khái quát công ty cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -2Trờng Đại học kinh tế Quốc dân 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán CTCP khí đúc gang Thanh Sơn Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn 2.1 Yêu cầu Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cơ khí đúc gang Thanh Sơn 2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn Phần III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2 Đánh giá chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh sơn 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần khí đúc gang Sơn Tuy nhiên, phạm vi chuyên đề thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm thân hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán kế toán doanh nghiệp để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 15 tháng 10 năm 2006 Sinh viên thực Bùi Thanh Hải Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -3- Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Mục Lục: Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý chung doanh nghiệp Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004-2005 Bảng 2: Bảng cân đối kế toán 31/12/2005 Bảng 3: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm, hàng hoá Bảng 4: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá Bảng 5: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Bảng 6: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng 7: Sổ chi tiết tiền lơng Bảng 8: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Bảng 9: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng 10: Bảng kê chứng từ chi Bảng 11: Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng ký hiệu viết tắt TGNH Tiền gửi ngân hàng c.kỳ Cuối kỳ PTKH Phải thu khách hàng đ kỳ Đầu kỳ GTGT Giá trị gia tăng SL Số lợng NVL Nguyên vật liƯu VL VËt liƯu CCDC C«ng dơng NG Nguyên giá SXKD DD Sản xuất kinh doanh dở HM Hao mòn tài sản cố dang TSCĐ định TSCĐ Tài sản cố định C P Chi phí TP Thành phẩm Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -4- Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn 1.1 Đặc điểm kinh té kỹ thuật tổ chức máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh : 1.1.1: Quá trình hình thành phát triển CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn Công ty cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn doanh nghiệp chuyên sản xuẩt phôi bầu, đế quạt động điện cung ứng cho công ty điện cơ, xuất cột đèn chiếu sáng sang nớc Châu âu chi tiết bé phËn m¸y mãc kh¸c … Trơ së chÝnh: xà Mỹ Đồng Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Điện tho¹i : 0313.773521 Fax : 0313.773924 M· sè thuÕ: 0200572798 Vốn điều lệ: 2.600.000.000 VNĐ Loại hình DN: Công ty cổ phần Tiền thân CTCP Cơ khí đúc gang Thanh Sơn Cơ sở sản xuất đúc gang Thanh Sơn- sở sản xuất nhỏ, sản phÈm chđ yªu phơc vơ cho cc sèng cđa ngêi nông dân nh: đúc cày, đúc cuốc Đợc thành lập vào năm 1994, với số vốn ban đầu 50 triệu đồng 15 công nhân Đến năm 2000 đòi hỏi kinh tế thị trờng trởng thành sở lực lợng lẫn trang thiết bị, tổ chức quản lý Trến sở Cơ sở sản xuất đúc gang Thanh Sơn đổi tên thành Xí nghiệp t nhân khí đúc gang Thanh Sơn, đến năm 2003 XNTN khí đúc gang Thanh Sơn đổi tên thành Công ty cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn theo giấy phép kinh doanh 0201000618, ngày 21/07/2003 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hải Phòng Đăng ký nộp thuế Cục thuế thành phố Hải Phòng, với ngành nghề kinh doanh là: đúc gang, kim loại màu; gia công khí; đánh bóng, mạ kềm 1.1.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh: a Sản phẩm kinh doanh: Sản phẩm loại phôi gang, bầu quạt trần, đế quạt, động điện loại buli nhằm cung ứng cho thị tr ờng nội địa (Công ty điện Thống Hà Nội, Công ty quang điện điện tử Bộ quốc phòng , Công ty chế tạo điẹn máy Việt nam - Hungary ) công ty sản xuất loại cột đèn chiếu sáng , hoa gang xuất sang nớc Châu âu Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -5Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Hầu hết nguyên vật liệu đợc mua từ thị trờng nớc với số lợng chất lợng đảm bảo cho trình sản xuất Nhà cung cấp vật liệu chủ yếu cho công ty là: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty Cổ phần Hoàng Dung cung cấp nguyên liệu gang , Công ty than Vàng Danh Uông Bí - Quảng Ninh cung cấp nguyên liệu than b Cơ cấu lao động: + Tổng số lao động : 100 ngêi Trong ®ã: Trùc tiÕp : 80 ngêi Gián tiếp : 20 ngời +Trình độ đại học, cao đẳng: ngời + Công nhân kỹ thuật : 36 ngời +Công nhân phổ thông : 44 ngời c Năng lực sx (sản lợng): +Sản xuất bầu, đế quạt : 300.000 cái/năm +Cột đèn chiếu sáng : 1.200 cái/ năm +Các loại phôi gang khác : 100.000 kg/năm + Động điện : 350.000 kg/năm d Sản phẩm kinh doanh: Sản phẩm loại phôi gang khoá cung ứng cho công ty khoá Việt Tiệp, cột đèn chiếu sáng nhằm cung ứng cho thị trờng nội địa (Công ty chiếu sáng đô thị Hải Phòng) công ty sản xuất loại cột đèn chiếu sáng xuất sang nớc Châu âu Hầu hết nguyên vật liệu đợc mua từ thị trờng nớc với số lợng chất lợng đảm bảo cho trình sản xuất Nhà cung cấp vật liệu chủ yếu cho công ty là: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty than Vàng Danh Uông Bí-Quảng Ninh 1.1.3 Cơ cÊu lao ®éng: + Tỉng sè lao ®éng : 120 ngời Trong đó: Trực tiếp : 100 ngời Gián tiếp : 20 ngời +Trình độ đại học, cao đẳng: ngời + Công nhân kỹ thuật : 42 ngời +Công nhân phổ thông : 58 ngời _ Năng lực sx (sản lợng): +Sản xuất khoá Việt Tiệp : 3.000.000 cái/năm +Cột đèn chiếu sáng : 1.200 cái/ năm +Các loại phôi gang khác : 100.000 kg/năm 1.1.4: Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm công ty Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -6Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Công nghiệp đúc gang ngành công nghiệp sản xuất vật chất truyền thống đà có từ lâu đời Trải qua lịch sử hàng ngàn năm phát triển, ngành công nghiệp đà đạt tới công nghệ định Quy trình công nghệ ngành nhìn chung đơn giản song chất lợng sản phẩm mặt hàng lại phụ thuộc vào bí nghề nghiệp doanh nghiệp Do đặc điểm quy trình sản xuất nên tất nguyên liệu -vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm đợc tính toán sau nhận hợp đồng kinh tế phụ thuộc vào quy cách yêu cầu chất lợng sản phẩm doanh nghiệp t nhân khí đúc Phơng Thành doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên hầu hết sản phẩm đợc sản xuất với doanh nghiệp thành phẩm khách hàng sản phẩm thô tồn dới dạng bán thành phẩm Để đem sản xuất hay chuyển sang giai đoạn sản xuất sản phẩm cần trải qua giai đoạn hoàn thiện trung gian Ơ Công ty cổ phần Cơ khí đúc gang Thanh Sơn tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu đợc thể qua sơ đồ quy trình công nghệ nh sau: Sơ đồ Số 1: Sơ đồ quy trình công nghệ Gang Than Củi NVL phụ khác Định lợng NLVL theo quy cách sản phẩm đơn đặt hàng Tạo khuôn Luỵên gang Phôi gang Xuất bán Nhập kho KCS Hoàn Tiện Qua sơ đồ công nghệ ta thấy doanh nghiệp thiện tổ chức sản xuất bao gồm giai đoạn sau: Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -7Trờng Đại học kinh tế Quốc dân - Giai đoạn tạo khuôn : Ngay sau nhận đợc đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, vào quy định sản phẩm doanh nghiệp tạo khuôn theo quy cách thiết kế số lợng sản phẩm đợc ghi chi tiết đơn đặt hàng - Giai đoạn luyện gang: Căn vào chi tiết đơn đặt hàng cho sản phẩm khách hàng, phong kỹ thuật vật t tiến hành tính toán định mức khối lợng vật t cần thiết cho sản phẩm Sau phân xởng đúc tiếp nhận nguyên vật liệu chính( ổ gang than đá định møc theo c«ng thøc: 2,2 tÊn gang- tÊn than) đa xuống tổ đội thực trình luyện gang Cùng tham gia vào trình có nguyên vật liệu phụ nh : Đất sét , đá xanh, củi đốt - Giai đoạn phôi gang: Gang sau đợc đa vào lò luyện bị nung chảy, đổ vào khuôn đà đợc tạo trớc Sau thời gian định gang nóng chảy đông đặc tạo thành hình dạng theo khuôn mẫu gọi phôi gang - Giai đoạn tiện phôi gang: Phôi gang đợc tạo sau trình làm đợc chuyển xuống phân xởng để tiện đánh bóng sản phẩm - Giai đoạn hoàn thiện: lúc tuỳ vào yêu cầu, quy cách loại sản phẩm mà sản phẩm ngời công nhân đánh bóng sơn lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu khách hàng Sau sản phẩm đợc hoàn thành, sản phẩm đợc nhập kho phòng KCS kiểm tra chất lợng sản phẩm Những sản phẩm đảm bảo đủ chất lợng, kỹ thuật đợc giao cho phòng kinh doanh vật t xếp bố trí giao cho khách hàng theo tiến độ hợp đồng đà kí kết 1.1.5 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn : Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 -8Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Sơ đồ số 2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý chung Công ty Cổ phần khí đúc gang Thanh Sơn Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phòng vật t kinh doanh Tổ SX Kế toán trởng Phòng kỹ thuật Phân xởng đúc Tổ SX Phòng tài kế toán Phó giám đốc kỹ thuật Tổ SX Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Phân xởng tiện Tæ SX Tæ SX Tæ SX KÕ toán viên Phòng KCS Lớp Kế toán A2 -9Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Sơ đồ cấu máy: Giám đốc: đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật cán công nhân viên tất hoạt động sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ Nhà nớc theo Hiến pháp pháp luật Giám đốc có quyền trì tinh lọc tổ chức máy quản lý nhằm có hiệu quả, phân lĩnh vực công tác Phó giám đốc phụ trách ngời trực tiếp đạo Phòng vật t kinh doanh, Phòng kỹ thuật, nắm đợc quy trình kỹ thuật nh tiến độ sản xuất chất lợng sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh: đợc Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vự quản lý mở rộng thị trờng nội địa nớc Chịu trách nhiệm quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng sản xuất với đối tác Tham mu, cố vấn với Giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh công ty nhằm đạt hiệu cao, định hớng kinh doanh giải pháp, sách kinh doanh hữu hiệu Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm phụ trách, đạo việc thiết kế mẫu sản phẩm, giám sát trình sản xuất kỹ thuật đồng thời t vấn kỹ thuật sản xuất với Giám đốc để dây chuyền sản xuất hoạt động có hiệu Phòng kinh doanh vật t: chịu trách nhiệm thu mua vật t, định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất Phòng kinh doanh vật t có trách nhiệm phục vụ cho nhu cầu vận chuyển xuất bán vật t hàng hoá cho khách hàng đồng thời kết hợp vận chuyển cho đối tác khác nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp Phòng Tài kế toán: có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động tài hàng quý, năm cho Giám đốc, làm thủ tục nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nớc Quản lý chứng từ, sổ sách có trách nhiệm báo cáo kịp thời với cán cấp Nắm bắt giá thành vật t đồng thời tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin, hỗ trợ ban giám đốc ký kết hợp đồng với khách hàng Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật, điều hành sản xuất đến tổ, đội sản xuất Phòng KCS: tổ chức kiểm tra, giám sát kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm suốt trình thi công đến khâu nghiệm thu kỹ thuật trớc bàn giao cho khách hàng Phân xởng đúc (bao gồm tổ): đảm nhận toàn công việc đúc sản phẩm từ gang theo yêu cầu khách hàng mà phòng kỹ thuật giao Phân xởng tiện (bao gồm tổ): đảm nhận toàn sản phẩm từ phân xởng đúc để làm thao tác tiện, hoàn chỉnh sản phẩm trớc nhập kho 1.1.6 Tình hình tài Công ty: Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải Lớp Kế toán A2 - 10 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Bảng 1: * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 2005 nh sau: - Năm 2004: + Doanh thu bán hàng + Nộp ngân sách + Lợi nhuận trớc thuế + Thu nhập bình quân - Năm 2005: + Doanh thu bán hàng + Nộp ngân sách + Lợi nhuận trớc thuế + Thu nhập bình quân Sinh viên thực hiện: Bùi Thanh Hải 12.731.250.000 810.855.000 120.800.000 1.000.000 đ/ngời/tháng 14.310.500.000 911 830.000 178.300.000 1.160.000 đ/ngời/tháng