Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp rtd viễn đông

PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng yêu cầu quản lý khác Để hạch tốn đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, dùng vào mục đích Tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay dùng cho sản xuất - Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ cơng nhân sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực dự đốn CPSX, sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất… Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, sở để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, dịch vụ chi phí định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ngồi chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí, theo nội dung cấu thành chi phí Tuỳ theo đặc điểm, tình hình hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại chi phí theo tiêu thức 1.3 Ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình sản xuất kinh doanh Quản lý CPSX phân tích tình hình dự đốn CPSX Quản lý CPSX giúp lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, sử dụng lao động cho kỳ sau Công việc quản lý CPSX cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành, phân tích tình hình thực khấu hao giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau; giúp công tác quản lý kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh; giúp cho nhà quản lý xác định phương pháp kế tốn tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm (cơng việc, lao vụ) định hoàn thành 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Để quản lý giá thành sản phẩm cần phân biệt loại giá thành khác - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở đánh giá giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng - Giá thành thực tế: Là loại giá thành xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với Chúng giống chất hao phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên xét mặt lượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khơng giống vì: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với sản phẩm, cơng việc định - Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh kỳ này, giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước (chi phí sản phẩm làm giở đầu kỳ) Vai trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 Vai trị kế tốn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản lý kinh tế người ta thường sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn xác định cơng cụ quản lý quan trọng Kế tốn cơng cụ hạch tốn xác chi phí sản xuất thơng qua việc tổ chức, ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyên, liên tục chi phí bỏ q trình sản xuất, sở cung cấp thơng tin kinh tế quan trọng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp quản lý kịp thời chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm Ngồi kế tốn cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp nắm tình hình thực định mức vật tư, lao động, tiền vốn khâu, sản phẩm, tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Đó thơng tin quan trọng công tác đạo kinh doanh phân tích đánh giá hiệu sản xuất Trên sở khai thác đánh giá khả tiềm tàng doanh nghiệp, không ngừng nâng cao suất lao động, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Như kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, đóng vai trị khâu trung gian tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có ý nghĩa định việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để chi phí bỏ thấp mang lại hiệu kinh tế cao Do cần phải quản lý chi phí sản xuất, cụ thể cần phải quản lý người, vật tư, tiền vốn… tham gia vào q trình sản xuất thơng qua việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, tăng suất lao động 4.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, chức năng, yêu cầu công tác kế tốn mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau: - Căn đặc điểm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành thích hợp - Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng xác định với phương pháp tập hợp chi phí phù hợp - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác, đối tượng tính giá thành xác định phương pháp tính giá thành thích hợp - Định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm để nhà quản trị doanh nghiệp có sở đề định sản xuất kinh doanh cho phù hợp Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn (phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất là: Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội sản xuất, phận chức Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu công tác kế tốn chi phí sản xuất, có xác định chi phí sản xuất cách đắn, khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm tổ chức đắn cơng việc kế tốn tập hợp chí sản xuất, từ giúp cho cơng tác tính tốn giá thành thuận lợi, nhanh chóng, xác 5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp trực tiếp phương pháp gián tiếp - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan - Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 6.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ kế tốn sử dụng tài khoản sau: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Chứng từ để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp phiếu xuất kho, bảng phân bổ VL, CCDC, phiếu chi NVL mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Có thể khái qt q trình tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp sau: (Biểu số 1) TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp: Dùng để tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp (tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương…) nhân cơng trực tiếp sản xuất kinh doanh Chứng từ để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp khái quát theo sơ đồ sau: (Biểu số 2) TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Dùng để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung đơn vị (chi phí sản xuất trực tiếp khác chi phí quản lý phục vụ trực tiếp sản xuất) TK 627 có tài khoản cấp sau: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu phân xưởng TK 6273 – Chi phí cơng cụ, dụng cụ phân xưởng Tk 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 – Chi phí tiền khác Chứng từ để hạch tốn chi phí sản xuất chung bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng phân bổ VL, CCDC, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, hố đơn dịch vụ mua ngồi, phiếu chi Phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung khái quát qua sơ đồ sau: (Biểu số 3) 6.2 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Kế tốn sử dụng TK 154–“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ.(Biểu số 4) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK631 “ Giá thành sản xuất”để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (Biểu số 5) 6.3 Sổ kế tốn Để tập hợp chi phí sản xuất, tuỳ theo hình thức kế tốn áp dụng đơn vị mà hệ thống sổ kế toán sử dụng là: - Đối với hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh ghi vào sổ Nhật ký chung Trong điều kiện cần thiết phải sử dụng Nhật ký đặc biệt (mua hàng, chi tiền) với bảng phân bổ số – Bảng phân bổ tiền lương BHXH, số – Bảng phân bổ NVL-CCDC số – Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, sau ghi vào sổ TK: TK621, TK622, TK627, TK154… sổ tài khoản liên quan Ngồi cịn sử dụng sổ chi tiết liên quan: SCT TK621, TK622, TK627… - Đối với hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Kế toán sử dụng bảng phân bổ (nếu có) kèm theo chứng từ gốc chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ làm để ghi vào sổ TK: TK621, TK622, TK627, TK154 sổ đăng lý chứng từ ghi sổ - Đối với hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất ghi vào Nhật ký sổ sổ chi tiết liên quan Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công tác kiểm kế đánh giá sản phẩm làm dở: Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn q trình sản xuất, gia công, chế biến giai đoạn quy trình cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến cịn phải gia cơng chế biến tiếp trở thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp lựa chọn 7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp tính cho sản phẩm làm dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyện vật liệu chính, cịn chi phí khác tính cho thành phẩm Cơng thức tính: Chi phí Chi phí NVL sản sản phẩm dở dang đầu kỳ phẩm dở dang cuối kỳ + Chi phí NVL phát Chi phí sinh tron kỳ = sản X Khối lượng sản phẩm hoàn thành + phẩm dở Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ dang cuối kỳ Trường hợp doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất dở dang giai đoạn công nghệ sau đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trước Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp có ưu điểm tính tốn đơn giản, khối lượng cơng việc tính Do vậy, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang khơng biến động nhiều cuối kỳ với đầu kỳ 7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp sản phẩm làm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hồn thành Do kiểm kê phải xác định không khối lượng mà mức độ hoàn thành chúng Trên sở đó, quy đổi sản phẩm làm dở dang cuối kỳ sản phẩm hoàn thành tương đương để tính tốn xác định chi phí sản phẩm làm dở Các cách tính sau: Chi phí Chi phí sản phẩm sản dở dang đầu kỳ phẩm dở + Chi phí phát sinh Khối kỳ = lượng sản X dang cuối Khối lượng sản kỳ + Khối lượng sản phẩm phẩm hoàn thành dở dang cuối kỳ phẩm dở dang cuối kỳ - Còn chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất sản phẩm (chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hịan thành Chi phí Chi phí sản phẩm sản phẩm dở dang cuối + dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ = Khối lượng sản phẩm dở X dang cuối kỳ Khối lượng kỳ sản phẩm + Khối lượng sản phẩm dở tương đương dang cuối kỳ tương đương SP hoàn thành hoàn thành sản phẩm hoàn thành Trong đó: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ tương đương SP hoàn thành = Khối lượng sản phẩm X Tỷ lệ chế biến dở dang cuối kỳ hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương có ưu điểm xác cao, khối lượng tính toán