Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dịch vụ thương mại hùng phát

Lời mở đầu Trong chế độ xà hội tất hoạt động để tạo cải vật chất cần có t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động sức lao động có tính chất định Có thể nói, trình lao động mà công nhân dùng sức lực trí tuệ để làm việc, họ phải đợc bù đắp vật chất để tái sản xuất sức lao động dựa lao động hao phí mà họ bỏ - phần bù đắp tiền lơng Trong giai đoạn việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp khuyến khích ngời đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Để tạo điều kiện cho nhân tố ngời ngày đợc ý coi trọng trí lực thể lực Trong đó, yếu tố định thúc đẩy hay kìm hÃm, chí làm tha hoá ngời, chế độ tiền lơng chế độ thởng phạt ngời lao động Chính vậy, để khuyến khích việc tăng suất lao động hiệu công việc ngời lao động Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp Xây Dựng đà trọng thực tốt công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng Trong thời gian học tập trờng trình thực tập vừa qua Công ty, thân em có số suy nghĩ chọn viết quản lý tiền lơng khoản tính theo lơng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Xây Dựng Bài báo cáo em đợc hoàn thành nhờ hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Xây dựng Tuy nhiên, trình độ cuả em hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cha nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đợc góp ý lời khuyên thầy cô giáo, cô chú, anh chị bạn để viết em đợc hoàn thiện Trần Hơng Giang - K35 - A16 Phần I Những vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Chức vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I.1 khái niệm chất tiền lơng Khái niệm Có nhiều quan điểm khác tiền lơng, tuỳ theo thời kỳ khác Theo quan điểm cũ: Tiền lơng khoản thu nhập quốc dân đợc phân phối cho ngời lao động vào số lợng lao động ngời Theo quan điểm tiền lơng vừa đợc trả tiền, vừa đợc trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục - chế độ tiền lơng theo quan điểm mang tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích ngời lao động Điều thấy thời gian kỳ bao cấp, nớc ta đà hiểu áp dụng tiền lơng theo quan điểm Theo quan điểm mới, : Tiền lơng đợc biểu giá sức lao động, thị trờng lao động dần đợc hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Nó đợc hình thành thoả thuận hợp pháp ngời lao động ( ngời bán sức lao động ) ngời sử dụng lao động ( ngời mua sức lao động ) Tiền lơng hay giá sức lao động số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo công việc đà thoả thuận Các Mác đà nói: "Để cho sức lao động phát triển theo hớng định phải có giáo dục mà giáo dục lại tồn loại hàng hoá ngang giá'' Lợng hàng hoá ngang giá giá trị sức lao động Giá trị sức lao động yếu tố bất biến mà phải thuộc vào nguyên nhân, yếu tố khách quan, chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, giai đoạn định lịch sử, xà hội sức lao động giao động giá trị Phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng chế thị trờng tiền lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động chủ yếu Bản chất: Nh đà đề cập trên, tiền lơng thực chất giá sức lao động Tuy để thừa nhận điều tiền lơng đà trải qua ba điểm, quan điểm không đắn làm méo mó ý nghĩa đích thực nó, Trần Hơng Giang - K35 - A16 NÕu nh nÒn kinh tÕ bao cấp tiền lơng giá sức lao động Vì không thừa nhận hàng hoá không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trờng sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nớc Sang chế thị trờng buộc phải có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trớc lao động thứ hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa cuả sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân mà mở công chức làm việc lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội Tuy nhiên đặc thù riêng sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng khác Mặt khác tiền lơng phải trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời lao động ngời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trờng Tiền lơng phận khu thu nhập ngời lao động Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lơng phần cấu thành phí đợc tính toán quản lý chặt chẽ, ngời lao động tiền lơng trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số ngời lao động Do phấn đấu tiền lơng mục đích ngời lao động mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển khả lao động Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tỉng chi phÝ doanh nghiƯp ViƯc tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phí lao động sống dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp I.2 Chức tiền lơng Trong doanh nghiệp thơng mại nh doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân, tiền lơng thực chức năng: + Về phơng diện xà hội: Tiền lơng phơng tiện để tái sản xuất sức lao động cho xà hội Để tái sản xuất mức lao động tiền lơng phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân ngời lao động gia đình họ + Phơng diện kinh tế: Tiền lơng đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất ngời lao động, làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lợng kết Trần Hơng Giang - K35 - A16 ngày cao Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp tiền lơng đợc t nh đòn bẩy kinh tế quản lý sản xuất Việc trả lơng phải gắn với kết lao ®éng Lµm nhiỊu hëng nhiỊu, lµm Ýt hëng Ýt, cã sức lao động không làm ngừng hởng, bội số tiền lơng phải phản ánh khác biệt tiền lơng lao động có trình độ thấp cao đà đợc hình thành trình lao động I.3 Vai trò ý nghĩa tiền lơng Vai trò tiền lơng: Tiền lơng la khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động phải đóng vai trò trớc hết phải đảm bảo đợc mức sống tối thiểu cho ngời lao động Mức sống tối thiểu mức độ thoả mÃn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu đợc thể qua mỈt: + VỊ mỈt hiƯn vËt: ThĨ hiƯn qua cấu, chủng loại t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn + Về mặt giá trị: Thể qua giá trị t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết Mức sống tối thiểu phải đợc đảm bảo tiền lơng tối thiểu: Tiền lơng tối thiểu số tiền định trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng, diễn môi trờng lao động bình thờng Số tiền đảm bảo cho ngời lao động mua đợc Những ngời t liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho thân có dành phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Nh xét cấu tiền lơng tôí thiểu bao gồm hệ thống tiêu hợp lý đảm bảo cho nhu cầu tiêu ăn, mặc sinh hoạt Mức lơng tối thiểu nhà nớc đề ra, áp dụng cho ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Nó đòi hỏi cho doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động không đợc trả thấp so với mức lơng tối thiểu Ngoài tiền lơng đóng vai trò điều hoà lao động, công cụ đòn bẩy điều phối lao động có hiệu cao ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng xem xÐt tõ gãc ®é Tríc hÕt ®èi víi chđ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất Còn ngời cung ứng lao động tiền lơng nguồn thu nhập Mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng không chØ mang tÝnh chÊt lµ chi phÝ mµ nã trë thành phơng diện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng Trần Hơng Giang - K35 - A16 sáng tạo giá trị tăng đứng phía ngời lao động nhờ vào tiền lơng mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với văn minh xà hội Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Trên góc độ tiền lơng chứng tỏ thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động với gia đình, doanh nghiệp xà hội, nói chung nhân viên tự hào với mức lơng niềm tự hào cần đợc khuyến khích Lơng động lực giúp ngời lao động tăng hiệu lao động, nhiên mặt trái cúng nguyên nhân gây bất mÃn trí tuệ bỏ doanh nghiệp,''nếu doanh nghiệp cắt xét lơng ngời lao động ngời lao động làm cho sản phẩm chất lợng'' Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng Tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xà hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nớc Do tiền lơng bị ảnh hởng nhiÒu yÕu tè: + Nhãm yÕu tè thuéc vÒ doanh nghiệp: sách doanh nghiệp, khả tài chính, c¬ cÊu tỉ chøc + Nhãm u tè thc thị trờng lao động: quan hệ cung cầu thị trờng, mặt chi phí tiền lơng, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật + Nhóm yếu tố thuộc thị trờng lao động Số lợng chất lợng lao động, niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hƯ kh¸c + Nhãm u tè thc vỊ công việc : lơng hao phí lao động trình làm việc, cờng độ lao động, xuất lao động II hình thức trả lơng trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất II.1 Các hình thức trả lơng Tiền lơng biểu rõ lợi ích kinh tế ngời lao động trở thành đòn bẩy mạnh mẽ kích thích ngời lao động Để phát huy tối đa chức tiền lơng việc trả lơng cho lao động cần phải dựa vào nguyên tắc sau: + Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động + Dựa thoả thuận sức ngời mua, ngời bán mức lao động + Tiền lơng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh việc kết hợp nguyên tắc với mô hình thức trả lơng cụ thể thích hợp với Trần Hơng Giang - K35 - A16 loại hình doanh nghiệp, dù kinh doanh lĩnh vực vào sản xuất hay dịch vụ doanh nghiệp có hai hình thức trả lơng bản: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo thời gian: Khái niệm: Trả lơng theo thời gian việc trả lơng dựa vào thời gian lao động (ngày công) thực tế ngời lao động Về việc trả lơng đợc xây dựng thời gian công tác trình độ kỹ thuật ngời lao động Hình thức trả lơng đợc áp dụng chủ yếu nhân viên hành nghiệp: (đối với công nhân sản xuất chi phí áp dụng phận máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả lơng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lơng theo thời gian ngời ta vào ba yếu tố + Ngày công thực tế ngời lao động + Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công + Hệ số tiền lơng (Hệ số cấp bậc công việc) Ưu điểm : Đơn giản, để tính toán phản ánh đợc trình ®é kü tht vµ ®iỊu kiƯn lµm viƯc cđa tõng lao động cho thu nhập có tính ổn định Nhợc điểm: Cha gắn kết lơng với kết lao ®éng Cđa tõng ngêi lao ®éng tËn dơng thêi gian lao động nâng cao xuất lao động chất lợng sản phẩm * Các hình thức trả lơng theo thời gian Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp mµ doanh nghiƯp cã thĨ lùa chọn hai cách tính lơng sau: + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng 1.1 Trả lơng theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng ngời lao động mức lơng cÊp bËc cao hay thÊp nhÊt vµ thêi gian thùc tế làm việc nhiều hay định, hình thức áp dụng nơi khó xác định đợc định mức lao động xác, khó đánh giá công việc cụ thể Công thức: Trần Hơng Giang - K35 - A16 Số tiền lơng Trả theo Thời gian = Mức lơng cấp bậc xác định công việc x Số thời gian làm việc Công việc x Hệ số loại phụ cấp Nhợc điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh khỏi đợc tợng xem xét bình quân tính lơng Có ba hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: - Lơng tháng: Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc quy định chi bậc lơng tháng Bảng lơng tháng đợc áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành nghiệp ngành không sản xuất vật chất Công thức: Tiền lơng cấp Tổng số công + Hệ số Lơng tháng = bậc chức vụ + viƯc thùc tÕ lo¹i phơ cÊp mét ngêi tháng lơng Nhợc điểm: Không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay tháng `nên không khuyến khích công việc tận dụng ngày công chế độ, không phản ánh suất lao động ngời làm công việc - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc sở tiền lơng tháng chia cho 26 ngày tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm việc nhiệm vụ khác làm để tính trợ cấp Công thức: Lơng tháng Lơng ngµy = x hƯ sè phơ cÊp 26 ngµy - Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở lơng ngày chia cho số chuẩn quy định Ưu điểm: Phản ánh tơng đối xác tiêu hao lao động làm việc, tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số lao động làm việc thêm, số tiền phải trả cho ngày vắng mặt nới làm việc thuê mớn ngời lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất lao động tơng ứng Lơng đợc làm để tính đơn giá tiền lơng theo thời gian có thởng 1.2 - Trả lơng theo thời gian có thởng Trần Hơng Giang - K35 - A16 Chế độ trả lơng kết trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng mà ngời lao động đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định tức tiền lơng ngời lao động nhận thêm khoản tiền thởng hoàn thành tốt công việc tiết kiệm chi phí Tiền lơng đợc tính cách lấy lơng trả lơng theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền lơng Ưu điểm: Phản ánh đợc trình độ kỹ ngời lao động, phản ánh đợc thời gian làm việc thực tế thành tích công tác, thái độ ngời lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm ngời lao động thông qua tiền thởng Do ®ã c¸c t¸c dơng khun khÝch ngêi lao ®éng quan tâm đến trách nhiệm kết lao động Cùng với tiến xà hội chế độ tiền lơng ngày đa dạng, phong phú hoàn thiện hơn, nhiên qua nhiều lần cải cách nhng hình thức trả lơng theo thời gian mang tính chất bình quân cha gắn bó với hiệu lao động Nếu muốn hạn chế thiếu sót hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy tốt khắc phục đợc điểm cố hữu Trả lơng theo sản phẩm Khái niệm: Là hình thức trả lơng trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng chất lợng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành ý nghĩa : Trả lơng theo sản phẩm gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao ngời lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ Do ngời lao động tìm cách nâng cao xuất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Ưu điểm : + Kích thích ngời lao động tăng suất lao động + Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc + Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý Nhợc điểm: Do trả lơng theo sản phẩm cuối nên ngừơi lao động để chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị mức tợng tiêu cực khác Để hạn chế doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống, điều kiện nh: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát, điều kiện định mức lao động làm việc ý thức trách nhiệm ngời lao động 2.1 Khoán sản phẩm trực tiếp Trần Hơng Giang - K35 - A16 Hình thức trả lơng đợc áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức giao khoán cho cá nhân ngời lao động tính đơn giản tiền lơng Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc lựa chọn tổng sản phẩm vật (kể sản phẩm quy đổi) thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại số loại sản phẩm quy đổi đợc nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Công thức: DG = ĐG =Lo x T Trong : + ĐG: Đơn giá tiền lơng sản phẩm cho ngời lao động + Lo : Møc l¬ng cÊp bËc cđa ngêi lao động + Q: Định mức sản phẩm ngời lao động + T: Thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Từ đó: Tiền lơng công nhân: L1 = ĐG x Q1 L1: Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Q1 Số lơng sản phẩm thực tế hoàn thành 2.2 Khoán theo khối lợng công việc : (Trả lơng theo sản phẩm tập thể) Hình thức đợc thực điều kiện định mức lao động khoán đến tận ngời lao động, hình thức áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động họ hoàn thành số khối lợng công việc định áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia - Trả lơng theo khoán doanh thu: Trả lơng theo doanh thu hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản phẩm ngời lao động doanh nghiệp đợc biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lơng theo hình thức cách trả tiền mà tiền lơng tập thể cá nhân ngời lao động phụ thuộc vào đơn giá ngời lao động Đơn khoán theo doanh thu mức lơng trả cho 1.000 đồng doanh thu, (là số tiền công mà ngời lao động nhận đợc làm 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức Đơn giá khoán Tổng quỹ lơng kế hoạch = x 100 Doanh thu kế hoạch theo doanh thu Quỹ lơng khoán theo doanh thu Trần Hơng Giang - K35 - A16 = Đơn giá khoán theo doanh thu x Doanh thu thực tế Ưu điểm: Với cách áp dụng kế hợp với việc trả lơng theo trình độ chuyên môn ngời lao động với kết lao ®éng cđa hä NÕu tËp thĨ doanh nghiƯp cã trình độ tay nghề cao, mức lơng cao có đơn giá tiền lơng cao Trong điều kiện đơn giá tiền lơng nh tập thể đạt đợc doanh thu cao có tổng doanh thu lín h¬n Nh vËy, võa kÝch thÝch ngêi lao động không ngừng nâng cao tay nghề đẻ nâng cao bậc lơng bản, mặt khác làm cho ngời lao động quan tâm nhiều đến kết lao động Nhợc điểm: Hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện thị trờng ổn định, giá đột biến Mặt khác áp dụng hình thức dễ làm cho ngời lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm xem nhẹ việc kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp Muốn áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu doanh nghiệp cần phải ý vấn đề sau: + Khi giao doanh số định mức (hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định rõ kết cấu mặt hàng kinh doanh + Phải có quy ớc chất lợng phục vụ, văn minh thơng mại - Tiền lơng sản phẩm trực tiếp: Hình thức lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân trực tiếp đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động Tiền lơng sản phẩm trực tiếp = Số lợng hoàn thành x Đơn giá lơng sản phẩm - Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: áp dụng công nhân phục vụ sản xuất công nhân phụ trợ khác Tiền lơng sản Đơn giá lơng sản Số lơng sản phẩm hoàn thành = x phẩm gián tiếp phẩm gián tiếp công nhân sản xuất - Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: + Phơng pháp 1: Phơng pháp chia lơng sản phẩm theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật công viÖc Lt x Ti Hi n ∑ Ti x Hi Li = i = Trong ®ã: Li: TiỊn lơng sản phẩm công nhân i Trần Hơng Giang - K35 - A16