Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp sản xuất
Chức năng và vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .2
I.1 khái niệm và bản chất tiền lơng
Có rất nhiều quan điểm khác về tiền lơng, tuỳ theo các thời kỳ khác nhau.
Theo quan điểm cũ, tiền lương và thu nhập quốc dân được phân phối cho người lao động dựa trên số lượng lao động của mỗi cá nhân Tiền lương không chỉ được trả bằng tiền mặt mà còn thông qua các chế độ như nhà ở, y tế và giáo dục, dẫn đến sự bao cấp và bình quân, thiếu tính kích thích đối với người lao động Thực tế này đã được thể hiện rõ trong thời kỳ bao cấp ở nước ta, khi mà hệ thống tiền lương được áp dụng theo quan điểm này.
Theo quan điểm hiện đại, tiền lương được xem như giá cả của sức lao động, hình thành từ sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Khi thị trường lao động ngày càng hoàn thiện, sức lao động trở thành hàng hóa, và tiền lương chính là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên công việc đã được thỏa thuận.
Các Mác đã nhấn mạnh rằng sự phát triển của sức lao động cần có một hình thức giáo dục, và giáo dục này trở thành hàng hóa ngang giá, chính là giá trị sức lao động Giá trị này không phải là cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, cả khách quan lẫn chủ quan Trong từng giai đoạn lịch sử, giá trị sức lao động có thể biến động, chịu ảnh hưởng bởi quan hệ cung cầu trên thị trường Hơn nữa, trong cơ chế thị trường, tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối dựa trên lao động là chủ yếu.
Tiền lương thực chất phản ánh giá trị sức lao động Tuy nhiên, để hiểu đúng về tiền lương, cần nhận diện ba quan điểm sai lầm đã làm biến dạng ý nghĩa thực sự của nó.
Trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương không phản ánh đúng giá trị sức lao động do không tuân theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động chỉ tồn tại về mặt danh nghĩa và bị chi phối bởi quy định của Nhà nước Khi chuyển sang cơ chế thị trường, cần thay đổi nhận thức về giá trị của sức lao động để phù hợp với thực tiễn kinh tế mới.
Sức lao động là một loại hàng hóa trên thị trường và là yếu tố sản xuất quan trọng Tính chất hàng hóa của sức lao động không chỉ bao gồm lực lượng lao động trong khu vực kinh tế tư nhân mà còn cả công chức làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà nước và quản lý xã hội Tuy nhiên, do đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của từng khu vực, các quan hệ thuê mướn và hợp đồng lao động cũng khác nhau, dẫn đến các thỏa thuận về tiền lương cũng có sự khác biệt.
Tiền lương là khoản tiền được trả cho sức lao động, phản ánh giá trị hàng hóa của sức lao động mà người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận dựa trên quy luật cung cầu và giá cả thị trường Hiện nay, tiền lương không chỉ là phần thu nhập cơ bản mà còn là nguồn thu nhập duy nhất của người lao động.
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến chi phí quản lý của doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là động lực để phát triển khả năng lao động Việc phấn đấu cho mức lương cao hơn trở thành mục tiêu hàng đầu của người lao động, góp phần thúc đẩy sự phát triển cá nhân và năng suất lao động.
Chi phí lao động sống, bao gồm tiền lương, bảo hiểm và các khoản kinh phí khác, là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp Để tính toán chính xác chi phí này, cần quản lý và theo dõi quá trình huy động cũng như sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh.
I.2 Chức năng của tiền lơng.
Trong các doanh nghiệp thơng mại cũng nh các doanh nghiệp khác của nền kinh tế quốc dân, tiền lơng thực hiện 2 chức năng:
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động cho xã hội, vì nó không chỉ là nguồn thu nhập mà còn phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân của người lao động và gia đình họ Để duy trì và phát triển lực lượng lao động, mức lương cần phải đủ để đảm bảo đời sống tối thiểu cho người lao động.
Tiền lương và đòn bẩy kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích lợi ích vật chất cho người lao động Điều này khuyến khích họ làm việc tích cực hơn, nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống cho bản thân và gia đình.
Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, tiền lương được coi là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong quản lý sản xuất Việc trả lương cần phải gắn liền với kết quả lao động, nghĩa là làm nhiều thì hưởng nhiều, làm ít thì hưởng ít Đối với những người có sức lao động nhưng không làm, họ cũng không được hưởng lương Bội số của tiền lương phải phản ánh chính xác sự khác biệt giữa mức lương của lao động có trình độ thấp nhất và cao nhất, được hình thành trong quá trình lao động.
I.3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng.
1 Vai trò của tiền lơng:
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, vì vậy nó cần đảm bảo mức sống tối thiểu cho họ Mức sống tối thiểu phản ánh khả năng đáp ứng các nhu cầu cơ bản về điều kiện sinh hoạt, giúp người lao động tồn tại và phát triển.
Mức sống tối thiểu đợc thể hiện qua 2 mặt:
+ Về mặt hiện vật: Thể hiện qua cơ cấu, chủng loại các t liệu sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn.
+ Về mặt giá trị: Thể hiện qua các giá trị của các t liệu sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết.
Mức sống tối thiểu cần được bảo đảm thông qua tiền lương tối thiểu, là khoản tiền nhất định dành cho người lao động thực hiện công việc đơn giản và nhẹ nhàng trong môi trường làm việc bình thường Khoản tiền này phải đủ để người lao động có thể trang trải các nhu cầu cơ bản trong cuộc sống.
Những người lao động thiết yếu đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động cho bản thân và hỗ trợ gia đình, nhằm đảm bảo cuộc sống khi hết tuổi lao động Do đó, cơ cấu tiền lương tối thiểu cần bao gồm hệ thống chỉ tiêu hợp lý, đáp ứng nhu cầu thiết yếu về ăn, mặc và sinh hoạt.
các hình thức trả lơng và trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất
II.1 Các hình thức trả lơng
Tiền lương là yếu tố quan trọng nhất thể hiện lợi ích kinh tế của người lao động và đóng vai trò là động lực chính thúc đẩy họ làm việc Để tối ưu hóa chức năng của tiền lương, việc trả lương cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.
+ Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động.
Tiền lương được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người mua và người bán về mức lao động, đồng thời phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Việc kết hợp đúng các nguyên tắc này với mô hình trả lương phù hợp là rất quan trọng cho mỗi doanh nghiệp.
Có sáu loại hình doanh nghiệp, và dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ, tất cả đều có hai hình thức trả lương cơ bản.
+ Trả lơng theo thời gian
+ Trả lơng theo sản phẩm
1 Trả lơng theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên số giờ làm việc thực tế của người lao động Mức lương này được xác định dựa vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của từng cá nhân.
Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng cho nhân viên hành chính sự nghiệp, trong khi công nhân sản xuất thường được trả lương dựa trên chi phí máy móc hoặc những công việc khó định mức chính xác Đối với những ngành sản xuất đặc thù, việc trả lương theo sản phẩm có thể không mang lại hiệu quả thiết thực Để xác định mức lương theo thời gian, cần căn cứ vào ba yếu tố chính.
+ Ngày công thực tế của ngời lao động.
+ Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công.
Hệ số tiền lương, hay còn gọi là hệ số cấp bậc công việc, mang lại nhiều ưu điểm như sự đơn giản trong tính toán Hệ số này phản ánh trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, giúp thu nhập trở nên ổn định hơn.
Nhược điểm của việc gắn kết lương với kết quả lao động là có thể tạo áp lực cho người lao động, khiến họ tập trung vào việc nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm trong thời gian làm việc Điều này có thể dẫn đến việc họ không chú ý đến các yếu tố khác như sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
* Các hình thức trả lơng theo thời gian
Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách tính lơng sau:
+ Trả lơng theo thời gian giản đơn
+ Trả lơng theo thời gian có thởng.
1.1 Trả lơng theo thời gian giản đơn Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng của mỗi ngời lao động do mức lơng cấp bậc cao hay thấp nhất và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định, hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định đợc định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc cụ thể.
Mức lơng cấp bậc xác định ở mỗi công việc x
Sè thêi gian làm việc ở Công việc x
Hệ số loại phụ cÊp
Nhược điểm của phương pháp này là không xem xét đến thái độ lao động, hình thức sử dụng thời gian lao động, cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu và máy móc thiết bị Điều này dẫn đến việc khó tránh khỏi hiện tượng xem xét bình quân khi tính lương.
Có ba hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn:
- Lơng tháng: Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc quy định chi từng bậc lơng trong tháng.
Bảng lơng tháng đợc áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất.
Lơng tháng Tiền lơng cấp bậc chức vụ mét ngêi
Tổng số công việc thực tế trong tháng
Hệ số các loại phụ cấp lương không phân biệt giữa những người lao động làm việc nhiều hay ít trong tháng, dẫn đến việc không khuyến khích tối đa hóa ngày công Điều này cũng khiến cho năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc không được phản ánh chính xác.
Lương ngày là khoản tiền được trả cho một ngày làm việc, được tính bằng cách chia lương tháng cho 26 ngày trong tháng Khoản lương này chủ yếu áp dụng cho người lao động trong các ngày hội họp, học tập, và thực hiện nhiệm vụ khác, đồng thời cũng là căn cứ để tính toán các khoản trợ cấp.
26 ngày x hệ số phụ cấp
Lương giờ là khoản tiền lương được trả cho một ngày làm việc, được xác định bằng cách chia lương ngày cho số giờ làm việc theo quy định Ưu điểm của lương giờ là phản ánh chính xác mức tiêu hao lao động trong thời gian làm việc, thuận lợi cho việc tính toán lương cho các giờ làm thêm, tiền lương cho những ngày vắng mặt, và chi phí thuê lao động không theo ngày Lương giờ cũng là cơ sở để tính đơn giá tiền lương theo thời gian làm việc.
1.2 - Trả lơng theo thời gian có thởng.
Chế độ trả lương này kết hợp giữa lương cơ bản và tiền thưởng, trong đó người lao động sẽ nhận thêm khoản thưởng khi đạt được các chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng công việc Ngoài lương, người lao động còn được thưởng cho những nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ hoặc tiết kiệm chi phí.
Tiền lương được tính bằng cách nhân lương trả theo thời gian giản đơn với thời gian làm việc thực tế và cộng thêm các khoản thưởng Ưu điểm của phương pháp này là phản ánh rõ trình độ kỹ năng, thời gian làm việc thực tế, thành tích công tác, cũng như thái độ và ý thức trách nhiệm của người lao động thông qua các khoản tiền thưởng.
Do đó các tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động của mình.
Chế độ tiền lương ngày càng đa dạng và hoàn thiện, nhưng hình thức trả lương theo thời gian vẫn chưa gắn bó chặt chẽ với hiệu quả lao động Để khắc phục những thiếu sót này, hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ phát huy hiệu quả tốt hơn, giúp cải thiện tình trạng hiện tại.
2 Trả lơng theo sản phẩm
2 - Quản lý quỹ lơng trong doanh nghiệp
Quản lý quỹ lương là việc tổng hợp và kiểm soát toàn bộ số tiền chi trả cho các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả tiền lương cho lao động trong và ngoài danh sách.
Quỹ lơng bao gồm các khoản sau:
+ Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lơng Nhà nớc.
+ Tiền lơng trả theo sản phẩm
+ Tiền lơng trả công nhật cho ngời lao động ngoài biên chế
Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do bị, máy móc ngừng việc về các nguyên nhân khách quan.
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của nhà nớc và xã hội.
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ của nhà nớc.
+ Tiền lơng cho những ngời đi học theo chế độ nhng vẫn thuộc biên chÕ.
Các loại tiền thởng thờng xuyên
Các loại phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương có vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí Việc phân chia quỹ lương giúp xác định và tính toán chính xác chi phí trong giá thành sản phẩm, đồng thời phản ánh mối quan hệ giữa người lao động, người sử dụng lao động và nhà nước trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.
II.3- Các khoản trích theo lơng
Trong đó: + 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc trích vào chi phí kinh doanh.
+ 5% đợc khấu trừ vào lơng tháng của ngời lao động.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức hỗ trợ tài chính cho người tham gia nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men Đối tượng tham gia BHYT chủ yếu là người lao động, những người mua thẻ BHYT để được hưởng quyền lợi Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của các thành viên tham gia và một phần hỗ trợ từ nhà nước, đảm bảo cung cấp dịch vụ y tế cho những người cần thiết.
+ 1% ngời lao động phải nộp
+ 2% từ quỹ lơng thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh.
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi của họ và hướng dẫn thái độ làm việc Để duy trì hoạt động, doanh nghiệp phải trích 2% quỹ lương và phụ cấp vào kinh phí công đoàn Trong đó, 50% kinh phí sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên, phần còn lại được sử dụng cho các chi tiêu tại cơ sở.
Toàn bộ các khoản trích đã nêu nên trên là bảng tổng hợp thu nhập cho
1 6 với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đa ra những thông tin hữu ích về lao động cho những ngời quan tâm.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và cá khoản trích theo lơng
III.1- Hạch toán lao động tiền lơng Để hạch toán tiền lơng, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ng- ời lao động dựa vào các hình thức trả lơng Kế hoạch lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ, đội , công nhân xây dựng , các phòng ban Đồng thời tính tiền l- ơng phải trả cho từng ngời lao động.
- Các khoản trích theo lơng 19%
- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản giảm trừ tiền lơng 6%.
Các khoản khấu trừ này đợc lập theo từng đơn vị sản xuất, theo đơn vị hiện hành thì kế toán đợc sử dụng những chứng từ sau đây:
+ Bảng chấm công Mẫu số 02 LĐTL
+ Bảng thanh toán lơng Mẫu số 03 LĐTL
+ Phiếu nghỉ đợc hởng BHXH Mẫu số 04 LĐTL
+ Bảng thanh toán BHXH Mẫu số 05 LĐTL
+ Bảng thanh toán tiền thởng Mẫu số 06 LĐTL
+ Phiếu xác nhận hoàn thành Cônh trình Mẫu số 07 LĐTL
+ Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08 LĐTL
+ Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 LĐTL
+ Biên bản điều tra tai nạn Mẫu số 10 LĐTL
III.2- Tài khoản sử dụng
Kế toán tổng hợp tiền lương có mục đích phản ánh tình hình sử dụng quỹ lương và bố trí tiền lương Để ghi nhận tình hình thanh toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" Kết cấu của tài khoản 334 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến tiền lương.
- Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các TK phải trả, đã ứng cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng công nhân viên
- Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các TK phải trả cho công nhân viên.
TK 334 có số d bên có
- Các khoản tiền lơng, tiền thởng và các TK khác phải trả cho công nhân viên.
TK 334 có số d bên nợ trong từng tr ờng hợp đặc biệt
Phản ánh số tiền đã trả qua số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền th- ởng và các khoản khác cho công nhân viên.
III.3- Phơng pháp hạch toán kế toán.
* Tính tiền công, tiền lơng và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ.
Nợ TK 622 : Chi phí công nhân viên trực tiếp
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
* Tính tiền phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ.
Nợ TK 431: Quỹ khen thởng, phúc lợi
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
* Tính tiền BHXH, (ốm đau, tai nạn, thai sản ) phải trả cho công nhân viên Kế toán ghi sổ.
Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
* Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ:
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
* Tính các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập của công nhân viên: Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng kế toán ghi sổ.
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 338: Phải trả nộp khác
Có TK 138: Phải thu khác
* Tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên, ngời lao động phải nộp cho nhà nớc, kế toán ghí sổ.
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 3338: thuế thu nhập cá nhân.
Hạch toán tiền lương theo chế độ kế toán mới đã trở nên chi tiết và rõ ràng hơn, đặc biệt về các khoản khấu trừ và đối tượng chi phí lương Nhờ đó, thông tin về tiền lương và lao động trở nên đầy đủ và đáng tin cậy hơn.
Tạm ứng l ơng kỳ I Thanh toán l ơng các khoản kỳ II
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhà n ớc của CNV
Khấu trừ khoản phải trả nội bộ
Tiền l ơng CNV ch a lĩnh hoặc khấu trừ các khoản khác
Khấu trừ phải thu hồi bồi th ờng về TS thiếu theo quyết định xử lý
TK 622 Tiền l ơng và th ởng phải trả
BHXH phải trả cho CNV
Kế toán các khoản thanh toán với công nhân viên
III.4- Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng
Kế toán BHXH - BHYT và KPCĐ phải thực hiện nhiệm vụ sau:
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định.
Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản bảo hiểm và KPCĐ là rất cần thiết Việc thanh toán kịp thời cho người lao động cũng như cho cơ quan quản lý cấp trên sẽ đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Kế toán dựa vào kết quả tiền lương trên bảng thanh toán để tính toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) khấu trừ từ tiền lương Sau đó, kế toán lập bảng tính BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho từng bộ phận, dựa trên quỹ lương thực hiện và quỹ lương thực tế phát sinh Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ cho toàn công ty.
2- Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng Đối với các khoản trích theo lơng chỉ gồm 2 mối quan hệ thanh toán. Thanh toán với cơ quan tài chính, thanh toán BHXH, cơ quan BHYT và liên đoàn lao động tỉnh, thành cấp trên cụ thể là xác định.
+ Số phải nộp + Số đã nộp + Số còn phải nộp Thanh toán với ngời lao động
+ Số tiền phải trả Để theo dõi các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng TK 338 "các khoản phải trả khác".
+ TK 3383: BHXH + TK 3384: BHYT + TK 3388: Phải nộp khách
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan.
- BHXH phải trả cho công nhân viên
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý bảo hiểm và KPC§.
- Các khoản đã nộp đã trả khác.
- Giá trị tài sản chờ xử lý
- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể
- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện
- Trích BHYT trừ vào lơng của công nhân viên
- Các khoản phải trả khác
- Số tiền còn phải trả, phải nộp
- BHXH, BHYT và KPCĐ đã trích nhng cha nộp trả cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ để lại chi cha đợc cấp bù.
- Hàng tháng trích BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán ghi sổ.
Nợ TK 622: Chi phí công nhân thực tập
Nợ TK 627: Chi phí quản lý phân xởng
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả phải nộp khác
- Trích số BHYT trừ vào lơng của công nhân viên
Nợ TK 334: Thanh toán với công nhân viên
Có TK 3384: Phải trả, phải nộp BHYT
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Chỉ tiêu quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị Kế toán ghi sổ.
Nợ TK 3383: Phải trả, phải nộp BHXH
Nợ TK 3382: Phải trả, phải nộp KPCĐ
Tiền lương và các khoản trích theo lương là hai yếu tố liên quan mật thiết, với các khoản trích bổ sung nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người lao động Việc hạch toán tổng hợp lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ lương một cách hiệu quả nhất.
Sơ đồ 2 Hạch toán các khoản trích theo lơng
1: Trích BHXH, BHYT và KPCĐ tính vào chi phí
2: BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên
3: Số chi hộ, chi vợt mức đợc hoàn lại, đợc cấp lại
4: BHXH phải trả cho công nhâ viên
5: Nộp KPCĐ, BHXH cho cơ quan quản lý và các khoản chi tiêu kinh phí tại cơ sở.
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khản rtích theo lơng tại công
Quá trình hình thành công ty dịch vụ thơng mại hùng phát
Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát có trụ sở đặt tại 41 Hàng Nón - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Theo nghị định Công ty đợc thành lập năm 1990
Vốn kinh doanh của công ty Trong đó: + Vốn cố định : 605,921 triệu đồng
Vốn lưu động của công ty là 100,000 triệu đồng Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kế toán độc lập, sở hữu con dấu và tài khoản riêng, đồng thời tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và bình đẳng trong việc tuân thủ các quy định pháp lý.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát
Công ty Hùng Phát đợc thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh.
Công ty có trách nhiêm:
- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lËp
- Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao
- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với nhà nớc
Chúng tôi cam kết thực hiện phân phối theo lao động, đồng thời không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, chúng tôi cũng chú trọng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn để phát triển nguồn nhân lực.
Bảo vệ doanh nghiệp và sản xuất là nhiệm vụ quan trọng nhằm duy trì an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội Đồng thời, việc này cũng góp phần bảo vệ môi trường và thực hiện nghĩa vụ quốc phòng một cách hiệu quả.
Giám đốc phó giám đốc
Phòng kế hoạchPhòng kỹ thuËt
Phòng tổ chức lao độngPhòng kế toán tài vụPhòng hành chínhPhòng bảo vệ
Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty
III.1- Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty Hùng Phát được tổ chức theo hình thức trực tuyến và chức năng, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất Sự kết hợp này đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành, với quyền lực tập trung vào giám đốc công ty.
Tổ chức bộ máy của công ty
III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban.
Giám đốc công ty là người đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước nhà nước về tất cả các hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty Vai trò của giám đốc bao gồm điều hành và quản lý theo chế độ thủ trưởng.
2- Phó giám đốc công ty
Người giúp việc cho giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của giám đốc Họ phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
3- Kế toán trởng công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận tài chính kế toán, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc công ty trong việc chỉ đạo, tổ chức và thực hiện các công tác tài chính, kế toán và thống kê Kế toán trưởng được quyền và có trách nhiệm theo quy định của điều lệ kế toán.
Dựa trên mục tiêu, chiến lược và thị trường đã xác định, doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với nguồn lực hiện có.
- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị
- Điều độ sản xuất phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật t nguyên phụ liệu chính xác kịp thời phục vụ sản xuất.
- Thanh quyết toán tập hợp đồng, vật t, nguyê phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.
- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.
- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định
Chức năng: Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
Xây dựng và quản lý quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm đa dạng, đồng thời đề xuất hướng phát triển cơ cấu mặt hàng Nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.
Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất Định mức kinh tế kỹ thuật cần được thiết lập để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa chi phí Đồng thời, tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm giúp duy trì tiêu chuẩn và nâng cao độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường.
- Quản lý kỹ thuật tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong công ty.
6- Phòng tổ chức lao động
Chức năng: Tham mu cho giám đốc về công ty tổ chức nhân sự - tiền l- ơng - pháp chế.
Nghiên cứu này đề xuất các tham mưu cho lãnh đạo nhằm tối ưu hóa việc sắp xếp bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất Nó nhấn mạnh việc cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng đơn vị trong bộ máy, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và sự phối hợp giữa các bộ phận.
- Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, xắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ năng lực, sứ khoẻ và tổ chức sản xuất của công ty.
- Xây dựng và thực hện côgn tác đào tạo, bồi dỡng nâng lơng, nâng bậc và chính sách chế độ quyền lợi của ngời lao động về BHXH, BHYT
- Tham mu cho cấp uỷ, giám đốc xây dựng bồi dỡng và quy hạch cán bé.
Chủ trì việc xây dựng quy chế trả lương và khen thưởng, cùng với các nội quy, quy định trong công ty, nhằm hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các quy chế đã được ban hành.
- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng, thực hiện nghiệp vụ thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi cong tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Quản lý hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động cán bộ công nhân.
7- Phòng kế toán tài vụ:
Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê
Nhiệm vụ: thu nhập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hình biến động vật t, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi tài chính của công ty.
- Thực hiện cá nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân sách , các tổ chức và cá nhân có liên quan tín dụng.
- Chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế tốan thống kê của các đơn vị trong công ty.
- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.
- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả tỏng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lơng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng.
- Giám sát kiểm tra chất lơng nguyên liệu trớc khi nhập.
- Giám sát kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau khi.
- Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm đã hoàn thành.
Tham gia hỗ trợ giám đốc công ty trong lĩnh vực cơ điện, tôi có trách nhiệm lập kế hoạch cho việc sửa chữa lớn và nhỏ liên quan đến máy móc và thiết bị.
Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng.
- Thực hiện nhiệm vụ vệ sinh nhà xởng, môi trờng.
- Phục vụ nớc uống toàn bộ khu vực sản xuất.
- Bảo vệ công ty an toàn 24/24 giờ, trông giữ, xắp xếp phơng tiện đi lại của cán bộ công nhân viên trong công ty.
III.4- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ Các tổ sản xuất chỉ ghi sổ sách để lưu giữ nội bộ, trong khi các chứng từ liên quan phải được nộp lên phòng kế toán tài vụ Tại đây, nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính.
Phòng kế toán tài vụ gồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ theo chuyên môn.
Kế toán tổng hợpKế toán thanh toán ngân hàng Kế toán
Kế toán trưởng là người phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê và phân tích thông tin kinh tế trong công ty Họ tập hợp số liệu trong kỳ để lập báo cáo tài chính, đồng thời tổ chức thực hiện và kiểm tra việc tuân thủ các chế độ, thể lệ về quản lý kế toán tài chính.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, từ đó báo cáo cho kế toán trưởng để xác định giá thành sản phẩm Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định, đồng thời đôn đốc và kiểm tra công việc kế toán hàng ngày để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Các hình thức tính lơng và trả lơng của công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát
Công ty Hùng Phát cam kết đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và các khoản trích theo lương hàng ngày và hàng tháng Kế toán tiền lương sẽ nhận bảng lương từ các tổ, sau đó tập hợp chứng từ và số liệu từ các bảng thanh toán lương để lập bảng tổng hợp lương và bảo hiểm xã hội cho toàn công ty Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động như giấy nghỉ phép, giấy báo thai sản và giấy bệnh để ghi vào bảng chấm công của các tổ.
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan để ghi vào bảng thanh toán lương Trước khi thực hiện ghi chép, kế toán cần đối chiếu với bảng chấm công và các chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ, từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán.
Các khoản trích theo lơng hàng tháng phải tính theo chế độ quy định hiện hành.
+ BHXH: Đơn vị sử dụng lao động trích 15% trên lơng chế độ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ BHYT: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lơng chế độ và tính vào quy chế sản xuất kinh doanh.
+ KPCĐ: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lơng thực trả và tính vào quy chế sản xuất kinh doanh.
Ngoài việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác, đơn vị cần tính toán phần đóng góp của người lao động theo quy định Cụ thể, các khoản khấu trừ từ lương cán bộ công nhân viên bao gồm: 5% lương chế độ cho bảo hiểm xã hội (BHXH), 1% lương chế độ cho bảo hiểm y tế (BHYT), và 1% lương thực trả cho kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Công ty sẽ dựa vào quyết toán tài chính năm để tính toán quỹ lương chi trong năm, dựa trên sản lượng thực hiện và đơn giá tiền lương đã được phê duyệt Sau đó, quỹ lương này sẽ được đối chiếu và trình lên giám đốc để phê duyệt.
1- Cách tính lơng theo chế độ (lơng cơ bản). Để tính lơng cơ bản cho công nhân viên trong toàn công ty một cách chính xác và đầy đủ dựa trên nghị định 28/CP của chính phủ ban hành ngày 28/03/1997 và quy định kể từ ngày 01/01/2001 mức lơng tối thiểu là 210.000
Trần Hơng Giang - K35 - A16 đồng căn cứ để tính lơng dựa trên bậc lơng, lơng phụ cấp trách nhiệm và mức lơng tối thiểu quy định.
Mức lơng chế độ theo = Hệ số cấp bậc x Mức lơơng tối thiểu nghị định 28/CP.
Lơng chế độ theo nghị định 28/CP = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiÓu x Phô cÊp trách nhiệm
* Cách tính lơng trong một số trờng hợp đặc biệt:
- Trờng hợ làm thêm giờ
Tiền lơng thêm giờ = Số lơng sản phẩm công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng quy định (giờ làm thêm)
Công nhân hởng lơng theo hình thức lơng thời gian = 100% lơng cấp bậc
- Trờng hợp làm đêm (ca 3: từ 22h - 6h)
+ Nếu thờng xuyên: 40% lơng cấp bậc
+ Không thờng xuyên: 35% lơng cấp bậc
- Trờng hợp điều chuyến hay giao việc trái nghề
+ Công nhân làm việc ổn định thì làm công vịêc gì hởng lơng theo công việc đó.
+ Công nhân làm không ổn định: Công nhân có cấp bậc kỹ thuật cao nhng phải làm công việc có cấp bậc kỹ thuật thấp.
Tiền lơng sản phẩm (đối với lơng thời gian) + Chênh lệch cấp bậc (1 bËc) 7/7 5/7 170h (1900 - 1700).
- Trờng hợp làm theo sản phẩm cho những nguyên nhân khách quan thì đợc tính tiền lơng nh bình thờng.
Nếu sản phẩm bị hỏng do không tuân thủ quy định, doanh nghiệp không cần phải trả lương cho công nhân Đồng thời, công nhân đó sẽ phải bồi thường cho thiệt hại liên quan đến sản phẩm hỏng.
- Trờng hợp làm ra thứ phẩm: ngời nào làm ra phẩn cấp nào thì hởng l- ơng theo phẩm cấp đó.
- Trờng hợp ngừng sản xuất.
+ Nếu doanh nghiệp bố trí đợc công việc khác thì công nhân làm công việc nào thì hởng lơng công việc đó.
Nếu doanh nghiệp không thể sắp xếp công việc khác cho công nhân, họ sẽ nhận được mức lương tối thiểu là 70% lương cấp bậc, tùy thuộc vào khả năng chi trả của doanh nghiệp.
+ Nếu giao việc khác mà công nhân không làm thì doanh nghiệp không có trách nhiệm chi trả lơng.
- Ngoài ra doanh nghiệp có thể chi trả các khoản tiền thởng.
Tiền thưởng thường xuyên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cũng như chế độ tiền thưởng của doanh nghiệp.
+ Thởng không thờng xuyên đợc chi vào quỹ khen thởng phúc lợi.
* Phụ cấp trong công ty gồm có
Phụ cấp độc hại là khoản tiền hỗ trợ dành cho người lao động thực hiện công việc nặng nhọc và độc hại tại công ty Theo quy định, loại phụ cấp này được phân loại là 4/6 và thường được chi trả bằng hiện vật như đường, sữa, v.v Ví dụ cụ thể có thể tham khảo trong bảng kê bồi thường độc hại.
- Phụ cấp chức vụ (trởng, phó phòng).
- Tiền phụ cấp cho hoạt động Đảng, đoàn thể
- Tiền phụ cấp cho CNCNV sử dụng thành thạo ngoại ngữ, có thể dịch trực tiếp với khách hàng: 100.000đ/ngời/tháng.
- Tiền phụ cáp làm gần ca: 5000đ/công (Xem bảng thanh toán làm ca đêm)
Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tiền phụ cấp làm ca đêm tháng 01/2002
TT Họ và tên Số ca đêm Thành tiền Ký nhận
Hà Nội, ngày tháng năm 200
Phụ trách đơn vị PĐTL Kế toán Giám đốc
Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-** - bảng bồi dỡng độc hại
TT Họ và tên Số ca đêm Thành tiền Ký nhận
Hà Nội, ngày tháng năm 200
Phụ trách đơn vị PĐTL Kế toán Giám đốc
Do tính chất liên tục của dịch vụ sản xuất kinh doanh, công ty không trích lương nghỉ phép cho công nhân viên, mà thực hiện hạch toán dựa trên số liệu phát sinh trong tháng Khi nghỉ phép, công nhân viên được hưởng 100% lương cơ bản.
Công Ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát bảng thanh toán tiền lơng
TT Họ và tên LCB LSP L Thởng A,B Tỷ lệ Thởng
C Tiền 9H Tiền T.ứng BHXH BHTT nhận
Duyệt tổng giám đốc PKTTV VPCT GĐXN Lập biểu
Chi tiết lơng sản phẩm Lơng sản phẩm tháng 5/2002
12401 Mã G512,513 Mã 12401- L3 Mã G514 Đợc NS Mất NS LSP Độc hại
SL 1963 SL 364 SL 1650 SL 404 §iÓm TT §iÓm TT §iÓm TT §iÓm TT #VALUE!
Duyệt tổng giám đốc PKTTV VPCT GĐXN Lập biểu
Bớc 2; Lập bảng tổng hợp lơng
Sau khi đã có bảng thanh toán lơng, kế toán, lập bảng tổng hợp lơng từng tổ và cả xí nghiệp 3 (Xem biểu 8)
Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng xí nghiệp 3
TT Họ và tên LSP Thởng A,B Thởng
PCCC cã l- ơng P.cấp Đ.hại Sinh nhật
C Tiền Tiền T.ứng BHXH BHTT nhận
Duyệt tổng giám đốc PKTTV VPCT GĐXN Lập biểu
* Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ
Tiền lơng phải trả CNV trong quý 4 năm 2001 nh sau
* Hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ, kế toán sử dụng
TK 338 chi tiết theo từng đối tợng.
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Việc trích quỹ đợc thực hiện hàng tháng theo chế độ quy định
Công ty dịch vụ thơng mại Hùng Phát
Nhật ký chứng từ số 7
STT Các TK ghi có
Các TK ghi nợ 334 338 Các TK phản ánh ở các NKCT khác Tổng cộng chi phÝ
NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 3 NKCT sè 4
(ký, họ tên) kế toán trởng (ký, họ tên)
Bảng 8 : Biểu tổng hợp thanh toán lơng tháng 1 năn 2002
TT Đơn vị Tổng lơng BHXH BHYT Còn lĩnh Ký nhËn
Bằng chữ (Ba trăn linh hai triệu, ba trăm hai mơi ngàn bẩy trăm đồng chẵn)
TĐTL TPTG KTT Giám đốc
Cách tính lơng khoán theo thời gian
Ta tính lơng khoán của Vũ Ngọc Linh phòng kế hoạch với hệ số công việc là : 2,2
Bảng 9 : Bảng lơng khoán Tháng 1 năm 2002 Phòng kế hoạch
TT Họ và tên HSCV Lơng khoán
2 Cách tính lơng năng suất cuả công ty.
Để xác định ngày công làm việc thực tế, cần dựa vào bảng chấm công của từng phòng, ghi chú rõ ràng về ngày làm việc và ngày nghỉ cùng lý do cụ thể của từng cá nhân Ngoài ra, các chứng từ liên quan cũng cần được chuyển đến bộ phận kế toán tiền lương để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý.
Tổng điểm của một ngời = Sổ công thực tế x Hệ số công việc
Tính điểm cho Vũ Ngọc Linh là trởng phòng nghiên cứu thị trờng - phòng kế hoạch.
Tổng điểm được tính bằng công thức 20,8 x 2.2, tương đương với 45,76 điểm Theo quy định, mỗi năm nhân viên có quyền nghỉ 12 ngày công Nếu làm việc tại công ty từ 5 năm trở lên, nhân viên sẽ được cộng thêm một ngày nghỉ Tiền lương cho các ngày nghỉ phép được tính dựa trên đơn giá lương hàng ngày của từng người trong cấp bậc lương Nếu trong năm, công nhân viên không sử dụng phép, số ngày phép chưa dùng sẽ được chuyển sang nghỉ vào quý 1 năm sau.
- Lơng chế độ là tiền lơng trả cho :
+ Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi hocn, công tác cử đi trong những ngày đợc nghỉ hởng lơng chế độ và năng suất là 100%.
+ Ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ đẻ đợc hơng lơng 75% lơng năm suất và 100% lơng chế độ.
+ Nghỉ bệnh nghề nghiệp mức trợ cấp trả thay bằng lơng 100% đối với lơng chế độ 75% năng suất.
3 Trích BHXH, BHYT và KPCĐ:
3.1 BHXH : Là một trong những chính sách kinh tế - xã hội quan trọng của nhà nớc nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ XH.BHXH đó trở thành những quyền của con ngời BHXH là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ. Quỹ BHXH của công ty đợc hình thành bằng cách trích thẳng15% trên tổng l- ơng theo quy định 28/ CP và thu cán bộ công nhân viên5 % tính tiền mức lơng chế độ BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi cán bộ công nhân nghỉ, đẻ hoặc thai sản, khi cán bộ công nhân viên trong công ty đợc hởng BHXH.
Kế toán thực hiện việc lập bảng thanh toán BHXH cho các khoản trợ cấp của cán bộ, dựa trên hợp đồng đã ký kết giữa cơ quan BHXH và công ty Các khoản trợ cấp này được phân phối cho cán bộ công nhân viên dựa trên mức lương chế độ của họ.
Ví dụ Hệ số lơng của ông Vũ Ngọc Linh trởng phòng nghiên cứu thị trờng với hệ số 3,28.
- Lơng khoán theo thời gian : 33800 x 0,8 x 20,8 = 562.400 đồng
- Tổng lơng: Lơng khoán + thêm giờ + tiền lễ + thởng
- Phần BHXH đợc tính = 688.800 x 20% = 137.760 đồng
Trong đó : 15 % Tính vào chi phí = 688.800 x 15% 103.300 đồng
5 % Tính trừ vào lơng - 688.800 x 5 % 34.400 đồng
3.2 BHYT : Thực chất là một sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ một phần trang trải đợc chi phí khi họ ốm đau.Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay nhất theo phơng châm "Mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình" Quỹ BHYTcủa công ty đợc thành lập Trích của công ty 20% trên tổng quỹ lơng và 1% cho công nhân viên trên mức lơng theo chế độ theo nghị định 28/ CP khi tránh đợc mức trích của BHYT công ty toàn bộ cho cơ quan y tế thông qua việc mua thẻ BHYT.
Ví dụ : Tơng tự nh ví dụ trên ta có thể tính BHYT cho trởng phòng nghiên cứu thị trờng.
- Phần trích vào chi phí : 688.800 x 2% = 13.700 đồng
- Phần khấu trừ vào lơng : 688.800 x 1% = 69.000 đồng
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ thơng mại Hng Phát
Đánh giá chung
Trong những năm đổi mới, công ty DVTMHP đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, điều không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được Thành công này là kết quả của sự nỗ lực liên tục từ toàn bộ cán bộ công nhân viên, thể hiện sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế và sản xuất, trở thành đòn bẩy tích cực cho sự phát triển của công ty.
Qua khảo sát và nghiên cứu tình hình sản xuất công nghiệp tại một số tỉnh lân cận, công ty đã quyết định cải tiến quy trình công nghệ sản xuất nhựa và các mẫu thiết kế Mục tiêu là giảm thiểu rủi ro kinh doanh, với phương châm đầu tư từ nhỏ đến lớn, tập trung vào việc phát triển bền vững để chiếm lĩnh thị trường thông qua uy tín và chất lượng sản phẩm.
Với sự phát triển hiệu quả trong sản xuất, cán bộ công nhân viên ngày càng phấn khởi trong công việc Nỗ lực trong tổ chức, quản lý sản xuất và marketing đã giúp mở rộng thị trường Sản phẩm của xí nghiệp được thị trường công nhận nhờ vào chất lượng đảm bảo.
I.1- Nhận xét về hoạt động kinh doanh.
Trong giai đoạn 1999-2001, công ty DVTMHP đã đối mặt với nhiều thách thức do tình hình kinh tế khó khăn và diễn biến thị trường phức tạp Mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực, nhưng với sự đồng lòng và nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã tận dụng hiệu quả các cơ hội bên ngoài, từ đó duy trì được tốc độ tăng trưởng ổn định.
2 - Về đội ngũ lao động của công ty
Công ty DVTMHP đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất với tiêu dùng, với nhân sự là cầu nối giữa hàng hóa và khách hàng thông qua mối quan hệ hàng hóa - tiền tệ Mỗi nhân viên cần có kiến thức cơ bản về các loại hàng hóa để có thể sản xuất và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Ngoài ra, trong quản lý kinh tế, cần trang bị kiến thức về tâm lý tiêu dùng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trần Hơng Giang - K35 - A16 lý tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút đợc khách hàng tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt đợc mục tiêu đề ra.
Công ty đã có sự phát triển tích cực về năng lực và kỹ năng nghề nghiệp, nhưng để đáp ứng tốt các đơn đặt hàng phức tạp, cần mở rộng chương trình đào tạo nâng cao tay nghề Đồng thời, công ty cũng cần áp dụng chế độ tuyển dụng mới để thu hút nguồn lao động có trình độ và nhiệt huyết với công việc.
3 - Đánh giá hình thức trả lơng của công ty
Về hình thức trả l ơng theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian, mặc dù mang lại sự ổn định cho người lao động, nhưng lại không phản ánh chính xác hiệu quả lao động trong tháng, dẫn đến tình trạng ỷ lại và thiếu chú trọng đến chất lượng công việc Bên cạnh đó, lương cứng và hệ thống thưởng chưa hợp lý cũng làm giảm tính linh hoạt trong việc khuyến khích năng suất lao động.
Những người tham gia phục vụ thường làm việc vất vả nhưng có trình độ tay nghề thấp và chức vụ nhỏ, khiến công việc trở nên không phức tạp Họ nhận mức lương thấp, không đủ để khuyến khích họ làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao.
Công ty thực hiện chế độ khen thưởng hàng tháng bằng cách phân loại nhân viên thành các nhóm A, B, C để đánh giá thành tích trong lao động sản xuất Điều này cho thấy sự quan tâm của công ty đối với người lao động, giúp họ cảm thấy được coi trọng trong công việc Những chế độ khen thưởng này không chỉ tạo động lực cho nhân viên cố gắng đạt thành tích cao mà còn giúp họ có cơ hội tăng thu nhập, từ đó nâng cao chất lượng công việc.
Mặc dù thời gian thực tập tại công ty DVTMHP còn hạn chế, phạm vi nghiên cứu còn nhiều hạn chế, nhưng qua quá trình thực tập, em đã thu được một số kết quả và nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích từ lương của công ty, bao gồm cả ưu điểm và tồn tại.
Việc ghi chép tổng hợp là cần thiết để phản ánh kịp thời và trung thực về tình hình hiện tại cũng như sự biến động của tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) trong công ty, đảm bảo thông tin được đầy đủ và chính xác.
Để đảm bảo tính toán chính xác và hạch toán đúng chế độ, chính sách, cần chú ý đến các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được nộp đầy đủ cho cơ quan chuyên môn quản lý.
+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền lơng BHXH và đối tợng sử dụng.
Công ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế, nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn thông qua việc trả lương theo sản phẩm bán ra Hình thức này không chỉ thúc đẩy năng suất lao động mà còn liên kết chặt chẽ giữa lao động và kết quả sản xuất kinh doanh Nhờ vào những ưu điểm này, kế toán lao động tiền lương giúp quản lý chi phí hiệu quả, góp phần hạ giá thành và mang lại lợi ích cao cho công ty.
Trong công tác quản lý kinh tế và quản lý lao động tiền lương, việc tổ chức kế toán tiền lương tại các đơn vị sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi những thiếu sót Phương pháp hạch toán tiền nghỉ phép cho công nhân viên công ty hiện tại áp dụng tính nghỉ ngày nào trả tiền ngày đó mà không trích trước tiền lương nghỉ phép Điều này có thể dẫn đến tình trạng tiền lương nghỉ phép cao trong một tháng, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Mộ số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lơng tại công ty DVTN Hng Phát
II.1 Chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng.
Chế độ trả lương theo sản phẩm cuối cùng mang lại hiệu quả cao, khuyến khích người lao động làm việc hăng say và có ý thức trong việc bảo quản máy móc, tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời, bộ phận quản lý lao động cũng sẽ chú ý hơn đến tình hình thực tế.
Theo cách tính của công ty:
+ TL : Tiền lơng đợc hởng + ĐG : Đơn giá sản phẩm + Q : Sản lợng thực tế.
Để tối ưu hóa giá tiền lương của sản phẩm, chúng ta nên áp dụng phương pháp khuyến khích luỹ tiến Điều này phù hợp với năng suất của công ty, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong nước Công thức tính GTL = G x T giúp xác định giá trị lương một cách hiệu quả.
Trần Hơng Giang - K35 - A16 ĐGTL : Đơn giá luỹ tiến
T : Tỷ lệ khuyến khích đa vào đơn giá Đơn giá luỹ tiến sẽ đợc áp dụng đối với những sản phẩm vợt mức kế hoạch
Cách tính này khuyến khích công nhân nâng cao chất lượng sản phẩm, bởi những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ nhận được đơn giá cao hơn kèm theo phần thưởng cho lương Điều này không chỉ thúc đẩy chất lượng sản phẩm mà còn làm tăng sự hăng say trong công việc của công nhân.
II.2 Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng.
Để phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán tiền lương, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa sức mạnh của đòn bẩy tiền lương Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Công ty thường không trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này là không hợp lý vì không phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để cải thiện, công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương phép hàng tháng có thể được tính toán theo công thức hợp lý.
Tỷ lệ trích trớc = Tổng lơng nghỉ phép KHTổng số lơng cơ bản KH x 100
Tiền lơng cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp x Tỷ lệ trích trớc
+ Khoản trích trớc tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp
Nợ TK 622 : Số tiền trích trớc
Cã TK 335 + Khi đã tính đợc khoản lơng nghỉ phép phải đa vào TK 335 nh sau:
Nợ TK 335 : Tiền lơng phép thực tế phải trả cho CNV
Cã TK334 + Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung :
Nợ TK 622 : Số chênh lệch
Cã TK 335 + Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau:
Cã TK 721, việc tập trung chi phí tiền lương theo từng bộ phận và phòng ban là rất quan trọng Do đó, việc tập hợp và phân bổ chi phí tiền lương cần được thực hiện một cách chi tiết và chính xác.
Trần Hương Giang - K35 - A16 nhận thấy rằng việc quản lý từng bộ phận gặp nhiều khó khăn và độ chính xác không cao Do đó, khi kế toán tiền lương tập hợp chi phí vào các tài khoản 627 và 642, cần mở thêm các chi tiết cụ thể để cải thiện tính chính xác và hiệu quả trong công việc.
TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622.2 : Phòng tổ chức lao động
TK 642 : Chi phi quản lý doanh nghiệp
TK 642.2 : Phòng tổ chức lao động.
Mẫu số kế toán có nhiều cha rõ ràng trong biểu mẫu số cái mà công ty đang sử dụng không phản ánh đầy đủ ngày tháng ghi sổ Cột chứng từ gốc là không cần thiết, vì thông tin về số hiệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã được thể hiện trong chứng từ ghi sổ Công việc lập sổ cái dựa vào chứng từ ghi sổ, từ đó giúp xây dựng lại sổ cái một cách chính xác.
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
II.3 Về cách tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp :
Cách tính lương hiện tại là hợp lý, nhưng cần bổ sung thêm phần thưởng cho những nhân viên có năng lực, không chỉ dựa vào lương cấp bậc Nhiều lao động có thâm niên kinh nghiệm nhưng không nhanh nhạy trong việc tiếp cận khoa học kỹ thuật như thế hệ trẻ Do đó, việc áp dụng thêm nhiều phần thưởng sẽ khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn cho công ty.
II.4 Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong sản xuất, doanh nghiệp cần có chiến lược phát triển rõ ràng Đặc biệt, trong ngành sản xuất nhựa với tỷ lệ lao động nam cao, yêu cầu về sự hăng say và nhanh nhẹn là rất quan trọng Hiệu quả sử dụng lao động phụ thuộc nhiều vào từng cá nhân, do đó việc sử dụng hợp lý nguồn lao động hiện có, với một người biết nhiều nghề, phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ và yêu cầu công việc, sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
Cơ cấu lao động của công ty hợp lý, tuy nhiên cần chú trọng vào việc quản lý kỷ luật lao động và giờ giấc làm việc để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Để đạt được điều này, cần thiết lập nội quy thưởng phạt rõ ràng.
+ áp dụng hình thức trả lơng phù hợp với khuyến khích ngời lao động. + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng xuất lao động, chất lợng sản phÈm
+ Cải tiến quy trình công nghệ để thu hút khách hàng.
+ Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất.
II.5 Về quản lý thời gian lao động
Để quản lý hiệu quả ngày công lao động, bên cạnh việc sử dụng "bảng chấm công", cần theo dõi số giờ làm việc của từng nhân viên Nếu một nhân viên không đủ giờ làm theo quy định, cần thực hiện trừ công theo giờ Ngược lại, nếu nhân viên làm thêm giờ, cần lập "phiếu báo làm thêm giờ" (mẫu số 07 LĐTL) và áp dụng mức thưởng hợp lý Điều này giúp đảm bảo tính toán lương chính xác và khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất lao động.
Phiếu báo làm thêm giờ
Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiÒn Ký nhËn
Từ giờ đến giờ Tổng giờ
Nghiên cứu này tập trung vào việc tổ chức công tác kế toán nhằm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dịch vụ thương mại Hùng
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất, cùng với việc tính đúng, tính đủ giá thành, là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin nhanh chóng về tình hình nội bộ của doanh nghiệp Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Do hạn chế về trình độ chuyên môn, khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế, chuyên đề này không thể tránh khỏi những sai sót Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp từ các thầy cô trong khoa Kế toán cùng toàn thể bạn đọc để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.