Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh máy xây dựng và công nghiệp

Lý luận chung về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Lý luận chung về giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm và bản chất của giá thành

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố đối lập nhưng liên quan chặt chẽ: chi phí đã chi và kết quả sản xuất đạt được Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng chi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách hợp lý, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá cho khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực chất là hai khái niệm tương đồng, đều phản ánh hao phí lao động và các chi phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên, giữa chúng vẫn tồn tại những khác biệt rõ rệt về nhiều phương diện.

Chi phí sản xuất liên quan đến các hao phí trong một khoảng thời gian, trong khi giá thành sản phẩm đề cập đến mối quan hệ giữa chi phí và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã hoàn thành Hai khái niệm này thể hiện hai khía cạnh quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể biến động khi có sản phẩm dở dang ở đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này cùng với mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát.

Sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Phân loại giá thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng quản lý của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành, cần xem xét giá thành từ nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhau Theo thời điểm tính và nguồn số liệu, giá thành được phân loại thành ba loại khác nhau.

Giá thành kế hoạch là chỉ số quan trọng trong kế hoạch sản xuất, được xác định dựa trên sản lượng dự kiến và chi phí ước tính cho kỳ kế hoạch, hoặc từ giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành Nó không chỉ là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để so sánh với giá thành thực tế, giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành, xác định nguyên nhân tăng hoặc giảm chi phí, từ đó đưa ra giải pháp thích ứng cho các kỳ tiếp theo.

Giá thành định mức là giá thành được tính toán dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại một thời điểm trong kỳ kế hoạch, phản ánh lượng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm Nó thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí và được sử dụng như thước đo để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và vật tư lao động trong sản xuất Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi sản xuất diễn ra, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, và trong một số trường hợp, có thể áp dụng cho toàn ngành.

Giá thành thực tế là giá thành được tính toán dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, chỉ được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nó được sử dụng để xác định giá vốn, giá bán sản phẩm và lãi gộp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí.

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia làm hai loại:

Giá thành sản xuất, hay giá thành công xưởng, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ tại bộ phận sản xuất Nó được phân chia thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những khoản chi này là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp.

Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) là chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tính cho sản phẩm hoàn thành Đây là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp xác định lãi trước thuế Công thức tính giá thành toàn bộ sẽ được áp dụng để tính toán chính xác các khoản chi phí này.

Giá thành toàn Giá thành Chi phí Chi phí

Bộ của sản phẩm = sản xuất + quản lý + tiêu thụ

Tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm

Phân loại này hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm trong hàng tồn kho và đã tiêu thụ, từ đó giúp xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong kỳ một cách chính xác.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng phản ánh quá trình sản xuất Chúng có mối liên hệ chặt chẽ, đều thể hiện hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình chế tạo sản phẩm.

Nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt, có những mặt khác nhau:

Chi phí sản xuất chỉ bao gồm các chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán nhất định, trong khi giá thành phản ánh tổng chi phí sản xuất liên quan đến việc chế tạo khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ đó.

Chi phí sản xuất bao gồm không chỉ sản phẩm hoàn thành mà còn cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Trong khi đó, giá thành sản phẩm không tính đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ, mà chỉ liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Việc phân tích giá thành sản phẩm ở từng giai đoạn sản xuất giúp đánh giá tình hình tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí Sự tiết kiệm hay lãng phí này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp quản lý chi phí hợp lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức.

Tổng giá thành sản phẩm được tính bằng công thức: Chi phí sản xuất = Xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh - Xuất dở dang hoàn thành cuối kỳ.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

Mục tiêu chính của doanh nghiệp là lợi nhuận, đạt được thông qua cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, doanh nghiệp cần quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giúp nhà quản lý so sánh chi phí định mức và thực tế, từ đó xác định tình hình sử dụng chi phí là lãng phí hay tiết kiệm Thông qua đó, các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm được đề ra, đồng thời xác định trọng tâm sản xuất và phát huy thế mạnh của doanh nghiệp Tài liệu về chi phí và giá thành do kế toán cung cấp cũng là cơ sở quan trọng để lập dự toán sản xuất cho các kỳ tiếp theo.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò thiết yếu trong hạch toán kinh tế của doanh nghiệp sản xuất, giúp quản lý hiệu quả tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Nhiệm vụ của kế toán tập hợ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

Để tổ chức hiệu quả việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nhằm đảm bảo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.

Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp phù hợp để cung cấp thông tin tổng hợp kịp thời về các khoản mục chi phí Điều này giúp xác định chính xác chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.

Để tính toán giá thành đơn vị đối tượng một cách chính xác, cần vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp Việc này bao gồm việc xác định đúng các khoản mục quy định và thực hiện tính giá thành theo đúng kỳ đã xác định.

Định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và tính toán chi phí là cần thiết để theo dõi kế hoạch giá thành sản phẩm Việc này giúp phát hiện kịp thời những khả năng tiềm tàng, từ đó đề xuất các biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuÊt

Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ, và phương pháp đã chọn phải được áp dụng nhất quán ít nhất trong một liên độ kế toán Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ, sản xuất nhiều loại sản phẩm mà không lập kế hoạch cho từng phân xưởng, chi phí sản xuất được tập hợp cho từng loại sản phẩm mà không phân tích theo phân xưởng nào Ngược lại, đối với doanh nghiệp quy mô lớn, sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, kế toán được lập theo từng phân xưởng, và các chi phí chung được tập hợp vào tài khoản tập hợp phân phối, sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu chuẩn phù hợp.

Chứng từ sử dụng

 PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02_ VT).

 PhiÕu nhËp kho ( MÉu 01_ VT)

 Hoá đơn GTGT ( MS 01 GTKT_ 2LN)

 Bảng chấm công ( Mẫu 01_ LDTL)

 Các chứng từ khác liên quan.

Tài khoản sử dụng

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

 Nội dung: Phản ánh các loại chi phí về vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ.

Bên nợ phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán.

+ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

+ Giá trị phế liệu thu hồi

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành.

Tài khoản này không ghi nhận số dư đầu kỳ và cuối kỳ, đồng thời được mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành Kế toán chi phí nhân công trực tiếp cần được thực hiện một cách rõ ràng và chính xác để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chi phí.

Tài khoản sử dụng : TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

 Nội dung: TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng phải chịu chi phí ở từng phân xởng, bộ phận sản xuất.

- Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

- Bên có: phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t - ợng chịu chi phí liên quan.

- TK 622 không có số d đầu kỳ và cuối kỳ. c kế toán chi phí sản xuất chung

Tài khoản sử dụng : TK 627- Chi phí sản xuất chung.

TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng

Tk 6272- Chi phí vật liệu

Tk 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274- Chi phÝ khÊu hao TSCD

Tk 6275- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tk 6278- Chi phí khác bằng tiền

 Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm tài khoản

Cấp 3 trong kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các nội dung chi phí và các yếu tố chi phí liên quan Tài khoản này cần được chi tiết hóa cho từng phân xưởng sản xuất để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản chung phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có).

+ Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tợng chịu chi phí.

+ Chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Tài khoản 627 không có số d đầu kỳ và cuối kỳ. d Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng : TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Khoản này được sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho việc tính giá thành.

+ Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ( phơng pháp kiểm kê định kỳ). + Kết chuyển sản phẩm dở cuối kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất (phế liệu thu hồi, phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc).

+ Giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

+ Kết chuyển chi phí hoặc giá trị dở đầu kỳ ( phơng pháp kiểm kê định kỳ).

- Số d nợ: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí ở từng phân x- ởng, bộ phận sản xuất.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh TK 155, TK 632.

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn mà chi phí sản xuất cần được ghi nhận để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và

 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp;

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm;

 Yêu cầu trình độ quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp;

 Đặc điểm, mục đích, công dụng của chi phí;

Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh và công tác tính giá thành sản phẩm, các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cần được xác định rõ ràng.

 Từng phân xởng, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp;

 Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ;

 Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình hay từng nhóm sản phẩm;

 Từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

Việc xác định chính xác các đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng để mở rộng chi tiết các tài khoản tập hợp chi phí, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao quản lý chi phí và hạch toán nội bộ Để thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, có thể áp dụng một trong các phương pháp phù hợp.

Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng khi các chi phí sản xuất có mối quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này yêu cầu tổ chức ghi chép ban đầu từ các chứng từ gốc của từng đối tượng, từ đó kế toán sẽ tổng hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, 2 Nhờ đó, phương pháp này đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất với độ chính xác cao theo đúng đối tượng chi phí.

Phương pháp phân bổ gián tiếp là cách áp dụng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà không cần ghi chép riêng biệt cho từng đối tượng Phương pháp này yêu cầu ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tập hợp chứng từ kế toán từ các địa điểm như tổ, đội sản xuất, công trường Tiếp theo, cần chọn tiêu chuẩn hợp lý để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng liên quan, nhằm đơn giản hóa các thủ tục tính toán và phân bổ.

Việc tính toán phân bổ gồm hai bớc:

- Tính hệ số phân bổ chi phí:

+ H: Là hệ số phân bổ.

+ C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ.

+ T: Tổng tiêu thức cần phân bổ.

- Phân bổ chi phí cho từng đối tợng liên quan:

Công thức phân bổ chi phí được thể hiện qua Ci = Ti x H, trong đó Ti đại diện cho tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i Độ chính xác của phương pháp phân bổ phụ thuộc vào tiêu chuẩn được lựa chọn Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên định mức chi phí, chi phí kế hoạch hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.5.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ Để tính toán giá trị thực tế của nguyên vật liệu trực tiếp, cần dựa vào các chứng từ xuất kho và các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.

Chi phí Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị

NVLTT = NVLTT + NVLTT - NVLTT - phế liệu

Trong kỳ, kế toán sẽ tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bằng cách sử dụng tài khoản 621, cùng với các tài khoản liên quan như 152, 111, 331 và 611.

TK 621 là tài khoản trung gian nên không có số d đầu kỳ và cuối kỳ.

Xuất vật liệu VL dùng không hết

K/C chi phÝ NVLTT Tính giá thành

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.5.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ( NCTT).

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của người lao động sản xuất sản phẩm, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ nhất định.

Theo quy định của BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải trích 20% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động Trong đó, 15% sẽ được tính vào chi phí kinh doanh của đơn vị, trong khi 5% còn lại là khoản mà người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.

BHYT quy định rằng 3% lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động sẽ được trích để đóng bảo hiểm y tế Trong đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm tính 2% vào chi phí kinh doanh, còn 1% sẽ do người lao động nộp từ thu nhập của mình.

Theo quy định của Nhà nước, KPCD được tính là 2% trên mức lương thực tế của người lao động, và khoản này sẽ được đưa vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó, 1% trong số đó sẽ được sử dụng cho các hoạt động của công đoàn chung.

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính vào từng đối tượng chịu chi phí liên quan Khi chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng lẻ, kế toán có thể tập hợp chung và phân bổ theo các tiêu chí như chi phí tiền công định mức, khối lượng sản phẩm hoặc giờ công thực tế Để quản lý và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 và các tài khoản liên quan như 334, 335, 338, 154, và 631.

TK 622 cũng là tài khoản trung gian, nên không có số d cuối kỳ

Lơng phải trả CNSX K/C chi phí NCTT

TK 338 vợt mức bình thờng

Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.5.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ( SXC).

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất và chi phí sản xuất ngoài, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) trong các phân xưởng, tổ đội sản xuất Những khoản chi này bao gồm tiền công, các khoản phải trả, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCD) Việc hạch toán chi phí sản xuất chung thường được thực hiện chi tiết theo từng địa điểm phát sinh sản phẩm, sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo NVLTT, NCTT, hoặc định mức chi phí sản xuất chung Để tập hợp và phân bổ chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 627 và các phương pháp liên quan.

TK khác liên quan TK 627 cũng không có số d đầu kỳ và số d cuối kỳ.

Chi phí nhân viên Chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kú

Chi phí CCDC Chi phí SXC không đợc phân bổ ghi nhận chi phí

Chi phÝ khÊu hao TSCD

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi phí SXC

1.5.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục và chuyển giao để tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp, chi tiết theo ngành sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí và loại sản phẩm Phương pháp kế toán tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ, sẽ quyết định tài khoản kế toán phù hợp để ghi nhận chi phí sản xuất.

Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) sẽ sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí NVLTT Phế liệu thu hồi do SP hỏng

TK 138 Kết chuyển chi phí N Bồi thờng phải thu

KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

Giá thành sản xuất thành phẩm

Giá thành sản xuất SP, lao vụ

Giá thành sản xuất SP gửi bán

Sơ đồ 4: Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho sẽ sử dụng tài khoản 631 để tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Phương pháp này giúp quản lý hiệu quả và chính xác các chi phí liên quan đến hàng tồn kho.

154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm còn đang dở dang cuối kú.

Chi phÝ SXDD ®Çu kú Chi phÝ SXDD cuèi kú

Chi phí NVLTT Phế liệu thu hồi do có SP hỏng

Chi phí NCTT Tiền bồi thờng phải thu về

Chi phí SXC Giá thành sản xuất SP hoàn thành trong kỳ

Sơ đồ 5: Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Kế toán thiệt hại trong sản xuất

1.5.6.1 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng.

Trong quá trình sản xuất, việc xuất hiện sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật, bao gồm màu sắc, kích thước, trọng lượng và cách lắp ráp Tùy theo mức độ hỏng, các sản phẩm này được phân loại thành hai loại khác nhau.

Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là những sản phẩm gặp vấn đề kỹ thuật nhưng vẫn có khả năng phục hồi Việc sửa chữa những sản phẩm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại lợi ích kinh tế đáng kể.

Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa là những mặt hàng mà về mặt kỹ thuật không thể khôi phục, đồng thời không mang lại lợi ích kinh tế.

Trong công tác kế hoạch, sản phẩm hỏng được phân loại thành hai loại: sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Sản phẩm hỏng trong định mức là những hư hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất và được xem là không thể tránh khỏi Chi phí liên quan đến những sản phẩm hỏng này được tính vào chi phí sản xuất chính phẩm Doanh nghiệp chấp nhận một tỷ lệ sản phẩm hỏng vì việc đầu tư thêm để giảm thiểu hư hỏng hoàn toàn sẽ tốn kém hơn so với việc chấp nhận một mức tối thiểu về sản phẩm hỏng.

Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm không nằm trong dự kiến của doanh nghiệp, thường phát sinh do các nguyên nhân bất thường như máy hỏng hoặc hoả hoạn Chi phí liên quan đến những sản phẩm này không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm, mà thường được xem như một khoản phí tổn thời kỳ và cần trừ vào thu nhập Giá trị thiệt hại từ sản phẩm hỏng ngoài định mức có thể được theo dõi riêng trên các tài khoản như TK 154, TK 1421, TK 138 hoặc TK 627.

Sản phẩm hỏng bao gồm:

 Thành phẩm, nửa thành phẩm tự chế.

 Sản phẩm hỏng làm dở của các ngành sản xuất chính.

 Các công trình phá đi làm lại.

 Súc vật bị chết trong chăn nuôi.

- Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí NVLTT

Nợ TK 622: Chi phí NCTT

Nợ TK 627: Chi phí SXC

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng + Cuối kỳ kết chuyển kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Cã TK 621: Chi phÝ NVLTT

Cã TK 622: Chi phÝ NCTT

Cã TK 627: Chi phÝ SXC.

- Thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sửa chữa Giá trị thiệt hại thực về

SP hỏng ngoài định mức

Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thu hồi bồi thờng không sửa chữa đợc

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức

1.5.6.2 Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất.

Trong thời gian ngừng sản xuất, doanh nghiệp phải chi trả các khoản phí như tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định và chi phí bảo dưỡng, được coi là thiệt hại do ngừng sản xuất Các chi phí này sẽ được theo dõi trên tài khoản 335 - Chi phí phải trả Đối với những thiệt hại phát sinh từ việc ngừng sản xuất bất thường, doanh nghiệp cần ghi nhận riêng Cuối kỳ, sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu có), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được trừ vào thu nhập như một khoản chi phí trong kỳ.

Tập hợp chi phí sản xuất Thiệt hại thực trong thêi gian NSX

TK 138 Giá trị bồi thờng

Sơ đồ 7: Sơ đồ tổng hợp hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất

Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất được theo dõi riêng trên các tài khoản như TK 154, TK 1381 và TK 627, tương tự như thiệt hại về sản phẩm hỏng.

Kế toán giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

1.6.1.1 Đối tợng tính giá thành Để phục vụ cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành là công việc quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Về tính chất đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Để xác định đối tợng tính giá thành phải dựa trên các căn cứ sau:

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm;

Đăc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm;

Trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp;

Chu kỳ sản xuất sản phẩm.

 Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từng công việc.

 Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì từng sản phẩm là mỗi đối tợng tính giá thành.

 Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.

 Nếu quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng đó là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc là bán thành phẩm ở từng giai đoạn.

Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là cơ sở quan trọng để mở các phiếu tính giá thành cho từng đối tượng đã xác định Điều này giúp lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho công tác phân tích giá thành trong kỳ và làm nền tảng xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện việc xác định giá thành cho từng đối tượng cụ thể.

Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành:

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.

Chu kỳ sản xuất sản phẩm.

Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp…

Căn cứ vào đó mà kỳ tính giá thànhcó thể là hàng tháng, quý, năm hay khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.

Xác định kỳ tính giá thành phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tổ chức công tác tính giá thành một cách chính xác và khoa học Điều này đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế kịp thời, từ đó tạo cơ sở cho việc tổ chức và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Tại các doanh nghiệp sản xuất, quy trình sản xuất thường diễn ra liên tục, dẫn đến việc tồn tại sản phẩm làm dở vào cuối kỳ hạch toán Những sản phẩm này chưa hoàn thành và cần tiếp tục gia công để trở thành thành phẩm Do đó, chi phí sản xuất không chỉ được tính cho sản phẩm hoàn thành mà còn phải phân bổ cho sản phẩm làm dở Việc đánh giá chính xác sản phẩm làm dở là yếu tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở phù hợp để đảm bảo tính trung thực trong việc tính toán giá thành.

 Việc đánh giá sản phẩm làm dở gồm hai bớc:

B ớc 1 : Tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ báo cáo.

Mục đích của việc xác định số lượng và khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ là để phục vụ cho việc tính toán chi phí sản xuất được phân bổ cho các giai đoạn sản xuất.

Doanh nghiệp cần xác định rõ thời gian và địa điểm kiểm kê để đảm bảo tính thống nhất, đồng thời chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và chứng từ cần thiết Việc thành lập ban chỉ đạo kiểm kê là cần thiết để tiến hành quá trình này một cách khoa học và hợp lý, tránh tình trạng trùng lặp hoặc bỏ sót thông tin Cuối cùng, doanh nghiệp phải tổng hợp chính xác khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang tại mọi bộ phận sản xuất Điều này đòi hỏi kế toán phải phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động để thu thập số liệu chính xác nhất.

B ớc 2 : Xác định số chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm làm dở.

Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, chi phí sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý.

 Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo một trong những phơng pháp sau:

1.6.2.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp ớc tính sản lợng hoàn thành t- ơng đơng.

Căn cứ vào lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ hoàn thành của chúng, chúng ta có thể quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn và cần xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở Do đó, nó phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Đối với những khoản chi phí đầu tư ngay từ đầu quy trình sản xuất, việc áp dụng phương pháp này có thể mang lại hiệu quả cao hơn.

Giá trị sản phẩm + Chi phí phát Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ Số lợng

Dở dang cuối kỳ = x SP dở dang

Số lượng sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ là yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất Đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, việc xác định chính xác số lượng sản phẩm sẽ giúp đánh giá hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình.

Giá trị SP dở + Chi phí phát Giá trị SP dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ Số lợng

Dang cuối kỳ = x sản phẩm

Số lợng SP + Số lợng SP tơng đơng hoàn thành tơng đơng Trong đó:

Số lợng Số lợng sản phẩm

Sản phẩm = _ x Mức độ hoàn thành. tơng đơng dở dang cuối kỳ

1.6.2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( chi phí nguyên vật liệu chính).

Trong kế toán chi phí sản xuất, chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm làm dở cuối kỳ được tính vào khoản chi phí NVLTT, trong khi các chi phí khác sẽ được tính cho cả sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp và liên tục với nhiều giai đoạn công nghệ, sản phẩm làm dở ở giai đoạn đầu sẽ được tính theo chi phí NVLTT, trong khi sản phẩm làm dở ở các giai đoạn sau sẽ được tính theo chi phí sản xuất của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.

 Ưu điểm : Khối lợng tính toán ít, đơn giản.

Nhược điểm của việc chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm làm dở là giá trị của sản phẩm này không được xác định chính xác.

Doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sẽ được áp dụng điều kiện này Ngoài ra, khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ cần ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.

Công thức xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ:

Giá trị SP dở + Chi phí phát Giá trị SP dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ Số lợng SP dang cuối kỳ = x dở dang

Số lợng SP + Số lợng SP dở cuối kỳ hoàn thành dang cuối kỳ

1.6.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức.

Để xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở cuối kỳ, cần căn cứ vào khối lượng sản phẩm đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và định mức chi phí cho từng giai đoạn đó.

 Ưu điểm : Tính toán nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc tính giá thành sản phẩm.

Nhược điểm của phương pháp này là kết quả không chính xác Để cải thiện vấn đề này, có thể xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí định mức, đồng thời xem xét mức độ hoàn thành của sản phẩm.

Doanh nghiệp cần có định mức chi phí sản xuất hợp lý và quản lý chi phí sản xuất theo định mức một cách hiệu quả.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuÊt

Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng số liệu chi phí sản xuất trong kỳ để xác định giá thành và giá thành đơn vị, bao gồm ba khoản mục chính: chi phí NCTT, chi phí NVLTT, và chi phí SXC Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với từng doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, cũng như mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.

1.6.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Dựa trên dữ liệu chi phí sản xuất được tổng hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm làm dở đã được xác định, chúng ta tiến hành tính toán từng khoản mục chi

 Đối với doanh nghiệp có số lợng sản phẩm làm dở nhiều, không ổn định.

Z = Ddk + C - Dck Z: Tổng giá thành sản phẩm.

C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Ddk: Chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đầu kỳ.

Dck: Chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở cuối kỳ.

 Đối với doanh nghiệp có sản phẩm làm dở ít và ổn định.

Zi: Giá thành đơn vị. m: khối lợng sản phẩm hoàn thành.

 Ưu điểm: Đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao.

Doanh nghiệp áp dụng điều kiện này thường có ít loại sản phẩm nhưng sản lượng lớn, quy trình sản xuất đơn giản và khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Đối tượng tính giá thành phải phù hợp với việc tập hợp chi phí, và kỳ tính giá thành cần trùng với kỳ báo cáo.

1.6.3.2.phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Điều kiện áp dụng cho sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục bao gồm việc sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn chế biến theo một quy trình nhất định Tổ chức sản xuất cần phải đa dạng, ổn định với chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ sản xuất từng giai đoạn, bao gồm phân xưởng và đội sản xuất Kỳ tính giá thành phải trùng với kỳ báo cáo, và đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng hoặc nửa thành phẩm hoàn thành từng giai đoạn công nghệ.

Phương pháp tính giá thành phân bớc bao gồm hai cách tiếp cận: một là tính giá thành bán thành phẩm và hai là không tính giá thành bán thành phẩm Phương pháp đầu tiên cho phép xác định giá thành của sản phẩm trong từng giai đoạn sản xuất, bao gồm cả các chi phí liên quan đến bán thành phẩm.

Phương pháp này yêu cầu kế toán dựa vào chi phí sản xuất đã được tập hợp ở từng giai đoạn Sau đó, kế toán sẽ tính giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn trước để chuyển sang tính giá thành cho bán thành phẩm ở giai đoạn sau.

Chi phÝ NTP(n-1) chuyÓn sang

Chi phí khác giai đoạn 2

Chi phí khác giai đoạn n

Chi phÝ NTP1 chuyÓn sang

CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm CPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm CPSX giai đoạn n trong thành phÈm

CPXS giai đoạn 1 CPSX giai đoạn 2 CPSX giai đoạn n

Trình tự kết chuyển chi phí để tính giá thành của bán thành phẩm và thành phẩm:

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

+ + + b Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm

Theo phương pháp này, trước tiên cần dựa vào chi phí sản xuất thực tế đã được tập hợp ở từng giai đoạn và từng phân xưởng để xác định phần chi phí sản xuất trong giai đoạn đó cho từng khoản mục chi phí.

1.6.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Khi một đơn đặt hàng mới được đưa vào sản xuất, kế toán cần lập ngay bảng tính giá thành cho từng đơn hàng Cuối tháng, dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp tại từng phân xưởng, kế toán sẽ ghi chép vào bảng tính giá thành tương ứng Khi nhận chứng từ xác nhận hoàn thành đơn hàng, kế toán tiếp tục ghi nhận chi phí sản xuất trong tháng, xác định tổng chi phí và tính giá thành đơn vị Đối với các đơn hàng đang sản xuất dở, chi phí ghi trong bảng tính giá thành sẽ là chi phí của sản phẩm chưa hoàn thành.

 Ưu điểm : Khối lợng tính ít, đơn giản, không phải xác định chi phí của sản phẩm làm dở khi xác định giá thành thành phẩm.

CPSX giai đoạn n trong thành phÈm

 Nhợc điểm : Khi sản phẩm cha hoàn thành, kế toán không phản ánh đợc tình hình sử dụng chi phí.

Điều kiện áp dụng cho sản phẩm bao gồm quy trình công nghệ phức tạp như kiểu liên tục, song song (lắp ráp), và tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc hàng loạt nhỏ Các sản phẩm này thường có chu kỳ sản xuất dài và riêng biệt Đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng sản xuất và từng đơn đặt hàng được thực hiện tại đó Thành phẩm của từng đơn đặt hàng là đối tượng tính giá thành, và kỳ tính giá thành trùng khớp với chu kỳ sản xuất.

Ví dụ : Máy công cụ, hạng mục công trình xây lắp đợc quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ.

1.6.3.4 Phơng pháp tính loại trừ chi phí.

Trong quá trình sản xuất, nhiều doanh nghiệp không chỉ chế tạo sản phẩm chính mà còn tạo ra sản phẩm phụ và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa Các thiệt hại này không được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành hoặc các phân xưởng sản xuất phụ Do đó, cần loại trừ những khoản chi phí này khỏi giá thành sản phẩm chính Phương pháp tính giá thành áp dụng cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, với sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành và các sản phẩm lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải sản xuất phụ là đối tượng tính giá thành chính.

1.6.3.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Để xác định hệ số giá thành cho từng sản phẩm, cần căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm Trong đó, sản phẩm có đặc trưng tiêu chuẩn nhất sẽ được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn với hệ số bằng 1 Sau đó, tiến hành tính đổi sản lượng từng loại sản phẩm ra sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành cho các liên sản phẩm sẽ được xác định theo phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng khoản mục, từ đó xác định giá thành của từng loại sản phẩm.

Điều kiện áp dụng cho quy trình sản xuất là khi cùng một loại nguyên vật liệu được sử dụng để tạo ra nhiều sản phẩm chính khác nhau, gọi là liên sản phẩm Ví dụ điển hình bao gồm công nghệ hóa chất, hóa đầu, nuôi ong và bò sữa Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể được sản xuất hoàn thành từ quy trình đó.

Tổng sản lợng quy đổi = Sản lợng thực tế SP i x Hệ số quy đổi SP i

Dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã được tổng hợp cho toàn bộ nhóm sản phẩm, chúng ta sẽ tính toán giá thành thực tế của nhóm sản phẩm này bằng phương pháp đơn giản.

Tổng giá thành được tính bằng cách cộng chi phí sản phẩm với chi phí sản xuất, sau đó trừ đi chi phí sản phẩm của nhóm sản phẩm dở dang từ đầu kỳ phát sinh trong kỳ ở cuối kỳ Để xác định hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm, cần thực hiện các bước tính toán cụ thể.

Hệ số phân bổ Tổng giá thành sản phẩm i

Chi phí sản phẩm i Tổng sản lợng quy đổi

Tính tổng giá thành từng loại sản phẩm:

Tổng giá thành SP i = Tổng giá thành nhóm SP x Hệ số phân bổ CPSP i

Tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm:

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm i sản phẩm i Sản lợng thực tế sản phẩm i

1.6.3.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Để xác định tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các loại sản phẩm trong nhóm, cần chọn một tiêu chuẩn hợp lý như giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch Tiếp theo, xác định tổng giá thành của từng loại sản phẩm dựa trên giá thành đơn vị định mức và tổng giá thành định mức của cả nhóm theo sản lượng thực tế Cuối cùng, dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cùng với chi phí sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ, ta sẽ tính được giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm và giá thành đơn vị.

Giá thành Giá thành kế hoạch Tỷ lệ giữa chi phí thực tế

Thực tế đơn vị = hoặc định mức đơn vị x so với chi phí kế hoạch

SP từng loại thực tế SP từng loại hoặc định mức

Hình thức kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp

Hình thức nhật ký chung

Trong hình thức Nhật ký chung, các loại sổ sách kế toán được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

+ Sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.

+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết: Thẻ tính giá thành sản phẩm.

- Ưu điểm: Thuận lợi cho việc đối chiếu

- Nhợc điểm: Ghi sổ nhiều, trùng lặp.

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình sản xuất phức tạp.

Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán này yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa trên chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi được ghi vào sổ kế toán.

Các loại sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ưu điểm: dễ làm, dễ đối chiếu và kiểm tra, công việc kế toán phân đều trong tháng

Nhược điểm của việc ghi chép trùng lặp là làm tăng khối lượng công việc chung và dễ gây nhầm lẫn do có nhiều sổ sách cần quản lý Điều này đòi hỏi phải thực hiện công việc một cách đồng đều và cần kiểm tra, đối chiếu vào cuối tháng để đảm bảo tính chính xác.

Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức nhật ký - sổ cái có đặc trưng cơ bản là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Tất cả các nội dung kinh tế được tổng hợp trên một quyển sổ kế toán duy nhất, gọi là nhật ký sổ cái.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Các loại sổ sách kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

+ Sổ nhật ký - sổ cái

+ Sổ kế toán chi tiết TK 152, 153, 621, 622, 627…

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra.

- Nhợc điểm: Không thể áp dụng ở những đơn vị có quy mô lớn và sử dụng nhiều tài khoản, đặc biệt có nhiều ngời làm công tác kế toán.

Hình thức này được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, có mô hình kinh doanh đơn giản và chỉ thực hiện một loại hoạt động, đồng thời sử dụng ít tài khoản.

Sơ đồ 10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức tổ chức sổ sách này đặc trưng bởi việc tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ đó dựa trên các tài khoản đối ứng.

- Các nguyên tắc cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản là một quá trình quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng nợ không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi dòng tiền mà còn nâng cao khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nội dung các nghiệp vụ kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

+ Sử dụng các mẫu in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản phù hợp với việc lập báo cáo tài chính.

- Sổ cách kế toán sử dụng:

+ Sổ Nhật ký - chứng từ số 8 và các Nhật ký - chứng từ khác có liên quan. + Bảng kê số 11, 5, 8, 9, 10 và các bảng kê khác có liên quan…

+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết của TK154, 621, 622, 627…

+ Giảm đáng kể việc ghi chép hàng tháng do đó tránh trùng lặp.

+ Thuận tiện cho việc làm Báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý.

+ Dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán, nâng cao trình độ kế toán Thông tin kế toán khoa học và chính xác.

Điều kiện áp dụng chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn với mô hình kinh doanh phức tạp, yêu cầu trình độ quản lý và kế toán cao, đồng thời phù hợp với lao động kế toán thủ công.

Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

4 1.7.5 Hình thức kế toán máy

Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua một phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này.

Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán tổng hợp, chi tiÕt

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Máy vi tính Báo cáo tài chÝnh

Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy

Ghi chú: Nhập dữ liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đặc điểm hoạt động của công ty

Dù mới thành lập, công ty đã nhanh chóng phát triển nhờ vào đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề cùng trang thiết bị hiện đại Hiện tại, công ty hoạt động rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Chúng tôi cung cấp và bán đa dạng thiết bị phục vụ cho ngành Xây dựng và Công nghiệp, bao gồm cần cẩu, xe lu, xe ủi, máy san, máy rải nhựa đường, máy khoan, máy nén khí, máy xúc đào thủy lực, cẩu tháp, cùng các hệ thống bơm chuyên dụng Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp xe tải nặng, xe bơm và vận chuyển bê tông, trạm trộn bê tông, cùng hệ thống nghiền sàng và chuyển tải vật liệu.

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Xây dựng các công trình công nghiệp

- Xây dựng các công trình giao thông

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các công trình đờng dây trạm biến thế điện đến 35kv

Lắp đặt máy móc và thiết bị, bao gồm các loại kết cấu bê tông và kết cấu thép, cùng với việc triển khai các hệ thống kỹ thuật công trình như thang máy, điều hòa không khí, thông gió, phòng cháy chữa cháy, và hệ thống điện nước.

- Thi công san đắp nền, móng, xử lý nền đất yếu….

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ( cấu kiện bê tông, bê tông thơng phẩm)

- Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm loại vừa và nhỏ.

- Xây dựng đờng bộ tới cấp III, cảng và sân bay loại vừa, cầu nhỏ trên đờng bộ.

Tình hình kinh tế, tài chính, lao động

Kể từ khi thành lập, Công ty đã phát triển mạnh mẽ, hòa nhập với xu thế phát triển của đất nước và phát huy khả năng của mình Công ty đã gặt hái nhiều thành công trong các lĩnh vực kinh doanh như thương mại, xây lắp kết cấu công trình, hoàn thiện xây dựng, cũng như xây dựng đường bộ cấp III và cầu nhỏ trên đường bộ.

Công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng quy mô lớn trên toàn quốc, đồng thời mở rộng hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả thi công, công ty đã đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, phù hợp với công nghệ mới, bao gồm các thiết bị cho công tác xử lý nền móng, bê tông, vận chuyển, khoan cọc nhồi, xe vận chuyển bê tông, cùng các loại máy đào, xúc, ủi.

Những chỉ tiêu Công ty đã đạt đợc trong năm 2007 stt chỉ tiêu đơn vị Quý II quý III quý IV ghi chó

3 Nộp ngân sách Nhà n- ớc Triệu đồng 337,206 926,930 1,304

4 Lợi nhuận thực hiện Triệu đồng 205,920 1.729,898 1.815,000

5 Tổng số BQ CBCNV Ngời 84 168 266

Công ty TNHH máy xây dựng và Công nghiệp hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân, thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ theo luật định và điều lệ do Hội Đồng Quản trị phê chuẩn Chúng tôi không ngừng cải tiến công nghệ và thiết bị thi công, đồng thời chú trọng xây dựng đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý và công nhân tay nghề cao Hiện tại, công ty đã quy tụ được đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ giỏi, có khả năng thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, cầu đường giao thông, đặc biệt là trong lĩnh vực xử lý nền móng và xây dựng các công trình có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao.

Chủ trơng của Công ty là luôn luôn cố gắng để kiện toàn công tác quản lý chất lợng sản phẩm và Công trình.

Ban lãnh đạo Công ty

 Giám đốc: Lê Anh Toàn

 Giám đốc kỹ thuật: Ngô Quang Hng Kỹ s công trình

 Phó Giám đốc: Phạm Minh Tuấn Giám sát thi công

 Phó Giám đốc: Trần Xuân Phong Kỹ s công trình

Tổng số vốn pháp định của Công ty đợc Tổng Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc xác nhận tại thời điểm thành lập là : 1.800.000.000 đồng

( Bằng chữ : Một tỷ, tám trăm triệu đồng Việt Nam )

A- Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính đã đ ợc kiểm toán trong vòng 03 năm tài chính vừa qua §V:1000 ®

- Tổng số tài sản có 42.656,598 56.739,775 86.037,807

- Tổng số nợ phải trả 39.838,704 49.665,329 79.544,481

- Nợ phải trả trong kỳ 20.652,497 20.927,329 32.227,661

- Nguồn vốn chủ sở hữu 1.817,885 1.783,963 1.869,763

Các công trình công ty đ và đang tham gia thi công ã và đang tham gia thi công

 Công trình Móng Cầu Cống Tranh (Sặt) Hải Dơng

 Công trình Cầu 295 (Từ Sơn) Bắc Ninh

 Công trình Cầu Môi Quốc lộ 10 - Nam Định

 Công trình nhà di dân 14 tầng No5 Cầu Giấy - Hà Nội

Danh sách cán bộ công nhân viên công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp

I Danh sách kỹ s - cử nhân

Stt ngành nghề số lợng ghi chú

10 Kỹ s kinh tế giao thông 01

11 Kỹ s vật liệu xây dựng 02

II Danh sách công nhân kỹ thuật

STT Nghề nghiệp Số l- ợng

Bậc thợ Ghi Ghi chú

Phó giám đốc thi công phụ trách các phòng ban như phòng cơ giới vật tư, phòng kế hoạch thi công, phòng tài chính kế toán, và phòng tổ chức hành chính Đội cơ giới đảm nhận việc sửa chữa và bảo trì trạm trộn bê tông, nhằm đảm bảo hiệu suất và chất lượng trong quá trình thi công.

(Khoan cọc nhồi,thi công đất đóng cọc) đội lắp máy cơ Điện lạnh (lắp đặt điều hoà ) đội xây lắp ( Bê tông, méc, cèt pha sắt, nÒ )

Cơ cấu tổ chức của công ty

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp

Theo mô hình này, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện công việc của mình và báo cáo số liệu về cho ban lãnh đạo công ty Quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận được thể hiện rõ ràng.

- Ban giám đốc gồm 3 ngời, một giám đốc và hai phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn giúp việc cho giám đốc Trong đó:

+ Giám đốc: Phụ trách phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Một phó giám đốc phụ trách thi công: kểm tra giám sát chỉ đạo các khâu thi công nhằm đảm bảo chất lợng kỹ thuật công trình.

+ Một phó giám đốc phụ trách cỏ giới: kểm tra giám sát chỉ đạo các khâu cơ giới thi công nhằm đảm bảo chất lợng kỹ thuật công trình.

Các phòng ban nghiệp vụ có vai trò quan trọng trong việc tham mưu, quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn các hoạt động chuyên môn Họ cũng thực hiện kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác của mình trong toàn bộ công ty.

Phòng kế hoạch thi công có nhiệm vụ quản lý và phân bổ các công trình xây dựng, kiểm tra và tính toán dự toán thiết kế để lập kế hoạch thi công đúng tiến độ Đồng thời, phòng cũng tính toán các khoản chi phí theo định mức và lập kế hoạch cung ứng vật tư cho từng công trình Ngoài ra, phòng còn giám sát và chỉ đạo các giai đoạn thi công nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật của công trình.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ ghi chép và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, giám sát phân phối vốn cho từng công trình theo kế hoạch và dự toán, đảm bảo quản lý vốn và sử dụng đúng mục đích Phòng này phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thu thập và tổng hợp thông tin để lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho Giám đốc và đề xuất ý kiến về tình hình tài chính Ngoài ra, phòng cũng kiểm tra việc thực hiện các quy định của nhà nước về kế toán và theo dõi thu nộp ngân sách Trong khi đó, phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc về công tác nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên, xây dựng định mức tiền lương và quản lý hồ sơ, cũng như tổ chức các hoạt động đảm bảo trách nhiệm tiếp xúc với khách hàng và chuyển giao văn bản kịp thời đến các phòng ban.

Phòng cơ giới vật tư chịu trách nhiệm thực hiện các công trình được giám đốc ủy quyền, tự tổ chức sản xuất và thi công, đồng thời cung cấp một phần lớn chi phí sản xuất dựa trên dự toán thiết kế Phòng cũng phải đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý, đạt chất lượng thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế cho các công trình, và chịu trách nhiệm trước công ty cũng như pháp luật về những nhiệm vụ này.

Máy ủi, máy xóc,m áy ®Çm m

Xi m¨ng cát đá, sắt

Máy trộn Bê tông cèt thÐp

Gạch cát, xi m¨ng vôi

Kế toán thanh toán Kế toán nvl, ccdc Thủ quỹ

1.4.2 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm

Quá trình hoàn thành sản phẩm xây dựng phụ thuộc vào quy mô và loại công trình, từ nhỏ đến lớn Đối với các công trình đặc biệt, việc huy động máy móc và nhân lực để san lấp mặt bằng là cần thiết trước khi thi công Nguyên liệu như sắt, thép, cát, đá, xi măng và gạch sẽ được sử dụng, kết hợp với máy móc và lao động để tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó, sản phẩm này sẽ được hoàn thiện nhờ sự khéo léo của công nhân cùng các thiết bị như máy mài và máy cắt Trong suốt quá trình thi công, công ty phải đảm bảo an toàn lao động và chất lượng công trình theo quy định pháp luật Cuối cùng, sau khi hoàn thành, công trình sẽ được nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.

Đặc điểm kế toán của công ty

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp, giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới Người này điều hành các hoạt động trong phòng kế toán và phối hợp với các phòng ban liên quan Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp, giám đốc công ty và pháp luật về công tác tài chính kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nội bộ của công ty.

Kế toán tổng hợp đảm nhận việc nhập liệu các chứng từ kế toán vào nhật ký chung và có trách nhiệm báo cáo quản trị định kỳ hàng tháng, quý và năm, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán Ngoài ra, họ cũng lập báo cáo quyết toán cho các công trình và theo dõi các khoản thu nộp từ cấp trên về công ty.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ khách hàng và lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm Công việc này bao gồm việc quản lý tất cả các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán, mua bán vật tư và thuê máy móc Đồng thời, kế toán cũng cần theo dõi các công trình khoán gọn, thực hiện thanh toán và quyết toán cho những công trình này, cũng như quản lý công nợ cá nhân và công nợ nội bộ trong doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán vật tư cũng được phụ trách đối với các công trình tập trung.

Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho công ty và thực hiện theo chỉ đạo của kế toán trưởng Công việc của họ bao gồm việc căn cứ vào chứng từ gốc để đề xuất, nhập quỹ, và xử lý các phiếu thu, phiếu chi Cuối ngày, thủ quỹ cần ghi chép phần thu chi và đối chiếu với sổ quỹ kế toán tiền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, và tồn kho của từng loại vật tư Công việc này bao gồm việc quản lý nguyên liệu, phụ liệu, phụ tùng thay thế và công cụ lao động, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.

Hình thức kế toán tại doanh nghiệp

- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung

Trong những năm gần đây, đất nước ta đang chuyển mình theo cơ chế mới nhằm phát huy vai trò của công cụ quản lý kinh tế Cơ chế tài chính kế toán cũng

Việc lựa chọn hệ thống tài khoản và xây dựng hình thức sổ sách kế toán phù hợp là rất quan trọng cho tổ chức hạch toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quy mô vừa và nhu cầu phân công lao động kế toán, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung" cùng với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT bằng phương pháp khấu trừ Số lượng sổ sách sử dụng bao gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp, chi tiết theo mẫu quy định của Bộ Tài chính và một số mẫu biểu do doanh nghiệp tự lập, như Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản và Sổ chi tiết tài khoản.

Trình tự ghi sổ, hạch toán theo sơ đồ sau:

Xử lý dữ liệu Nhập dữ liệu vào máy

- Chứng từ kế toán đã đợc xử lý

- Bút toán điều chỉnh kết chuyÓn

Máy thực hiện Lên sổ cái

- Báo cáo chi tiết số ps tài khản

- Các bảng biểu kế toán

In các thông tin chi tiÕt

Việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép sổ sách và tính toán.

Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Vasj, được cài đặt trên ổ đĩa Khi khởi động, giao diện đầu tiên của phần mềm hiện ra và yêu cầu người dùng nhập các thông tin cần thiết Sau đó, kế toán sẽ nhập dữ liệu bao gồm chứng từ, ngày tháng và định khoản vào chương trình Khi hoàn tất, phần mềm sẽ cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty, như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ Cuối tháng, các thông tin được lưu trữ trong máy sẽ được in ra trong các sổ sách và kết chuyển chi phí để tính giá thành.

* Nội dung công tác kế toán :

Toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm các nội dung cơ bản sau :

- Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả kinh doanh

- Kế toán các khoản nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu

- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

- Kế toán đầu t và dự phòng

- Lập hệ thống Báo cáo tài chính.

- Niên độ kế toán: áp dụng theo năm , năm kế toán trùng với năm dơng lịch bắt đầu từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán : áp dụng kỳ kế toán theo tháng bên cạnh đó còn áp dụng kỳ kế toán theo quý.

Hệ thống chứng từ bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, giấy đề nghị tạm ứng, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn VAT, biên bản giao nhận tài sản cố định, giấy thanh toán tạm ứng và bảng thanh toán lương.

- Hệ thống sổ sách sử dụng gồm :

Sổ cái tài khoản được thiết lập riêng cho từng tài khoản, với mỗi tài khoản có thể có một hoặc nhiều trang, tùy thuộc vào số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sổ chi tiết các tài khoản là công cụ quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng đối tượng kế toán mà sổ kế toán tổng hợp không thể phản ánh Dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin cụ thể về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, cũng như hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đây là cơ sở cần thiết để lập báo cáo tài chính, bao gồm các sổ kế toán được mở.

+ Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá

+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

+ Bảng tính giá thành sản phẩm

+ Sổ chi phí trả trớc , chi phí phải trả

+ Sổ chi tiết tiền gửi tiền vay

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, thanh toán nội bộ

+ Các bảng kê, các bảng phân bổ

Tại công ty, các báo cáo quan trọng được lập bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo thực hiện nghĩa vụ đối với cấp trên Những báo cáo này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật.

2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty TNHH Máy xây dựng và công nghiệp

Là một công ty xây dựng, chi phí sản xuất của chúng tôi bao gồm tất cả các khoản chi từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao công trình.

Chi phí trực tiếp được quản lý chặt chẽ và tính toán kỹ lưỡng, với các chi phí sản xuất phát sinh tại công trình hoặc hạng mục công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình hoặc hạng mục đó.

Các chi phí gián tiếp phát sinh tại công trình sẽ được hạch toán vào công trình đó, trong khi các chi phí gián tiếp mang tính chất chung của công ty sẽ được phân bổ cho từng công trình và hạng mục vào cuối tháng Mỗi công trình hay hạng mục từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được mở một sổ chi tiết chi phí sản xuất để ghi nhận và tập hợp các chi phí phát sinh.

2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại với nội dung và vai trò khác nhau Để tổ chức hạch toán, lập dự toán và quản lý chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Phân loại chi phí giúp sắp xếp chúng vào từng nhóm theo các đặc trưng nhất định, đặc biệt là theo mục đích và công dụng, nhằm đáp ứng yêu cầu của cả doanh nghiệp và nhà nước.

Theo cách phân loại chi phí theo mục đích và công dụng trong sản xuất, chi phí được chia thành các khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có công dụng và mục đích giống nhau Cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Hiện nay, trong giá thành sản phẩm, có ba khoản mục chi phí chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn, dẫn đến việc có bốn khoản mục chi phí cần được xem xét.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Những vật liệu này tạo thành thực thể sản phẩm xây lắp như gạch, cát, xi măng, và sắt thép Lưu ý rằng chi phí nhiên liệu, động lực, nguyên liệu cho máy thi công, quản lý đội, và các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao không được tính vào khoản này.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, phụ, thưởng, phụ cấp và tiền công phải trả cho công nhân thực hiện công việc xây lắp, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác Những chi phí này được phân loại thành hai loại chính: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.

Chi phí thường xuyên liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công bao gồm các khoản như lương công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu, khấu hao, sửa chữa và tiền thuê xe, máy Những chi phí này được tính thẳng vào giá thành của ca máy, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công.

Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh cần được phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí tháo lắp, vận chuyển và chạy thử

Chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp tại các công trình Những chi phí này thường có mối quan hệ gián tiếp với đội xây lắp, bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân và nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.

Phân loại chi phí theo khoản mục không chỉ giúp xác định giá thành thực tế mà còn hỗ trợ phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Điều này là cơ sở quan trọng để kiểm soát và quản lý chi phí Qua đó, người quản lý có thể đánh giá tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định hợp lý giữa việc sử dụng máy thi công hay thuê thêm nhân công.

2.1.3.Đối tợng tập hợp chi phí

Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và quy trình sản xuất liên tục từ khởi công đến hoàn thành, sản phẩm của công ty thường là công trình hoặc hạng mục công trình Do đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình hay hạng mục công trình cụ thể Mỗi công trình sẽ được tập hợp chi phí ở từng đội sản xuất và từng phân xưởng.

2.1.4.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

* Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các chi phí cho vật liệu chính và phụ, cấu kiện, bộ phận kết cấu, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc xây dựng công trình Các loại vật liệu này bao gồm sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, cốt pha và đà giáo Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công, quản lý đội công trình, cũng như chi phí thiết bị do chủ đầu tư bàn giao và lắp đặt.

- Chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong gía thành công trình xây lắp.

Việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu là rất quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính hợp lý của giá thành công trình xây lắp Kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh các chi phí này, chỉ áp dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp và dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp, và các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng.

- Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Thanh Hà

- Lý do xuất kho : Xuất cho sản xuất sản phẩm ở đội sản xuất KDVL số1-

-Xuất kho tại : Nguyên vật liệu

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t

Mã sè Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Máy ép khí HQ- CSSHP Cái 14500 14.500.000

Cộng thành tiền (viết bằng chữ ): Hai mơi ba triệu sáu trăm năm mơi nghìn một trăm tám mơi đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho

(Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên )

- Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Thị Thuỷ

Công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp

- Lý do xuất kho : Xuất cho sản xuất sản phẩm ở đội sản xuất KDVL số 2 – Mỏ đáTrung Màu -Xuất kho tại : Công cụ dụng cụ

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t (sản phẩm, hàng hoá )

Số lợng Đơn Giá Thành tiền

1 Xe gòng trên giá poctic Bộ 02 02 9.285.250

Cộng thành tiền (viết bằng chữ ): Mời triệu bẩy trăm sáu ba nghìn bẩy trăm bốn bẩy đồng chẵn.

Giám đốc Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho

(Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên )

Sổ chi tiết tài khoản 6211

Chi phí NVL trực tiếp tại mỏ đá Trung Màu

Ngày ghi sổ chứng từ Diễn giải TK đối ứng số phát sinh

SCT NGS FS Nợ FS Có

2/5/2007 PX07 2/5/2007 Xuất vật liệu cho sản xuất ở đội SXKD vật liệu số 1 152 23.650.180

4/5/2007 PX08 4/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở đội SXKD vật liệu số 2 153 10.763.747

7 PX09 10/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở PX xây lắp số1 153 4.955.800

28/5/2007 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 39.369.727

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

Bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ

- Phân xởng xây lắp số 1 4.955.800

(Ký ghi rõ họ tên)

Bảng tính và phân bổ khấu hao

NG Mức KH PXLR 1 PXLR 2

II Sè KH trÝch tăng tháng này

III Sè KH trÝch giảm tháng này

IV Sè khÊu hao trích tháng này 823.008.000 2.016.400 580.120 876.200 560.120

Ngời lập Kế toán trởng

Tài khoản Tên tài khoản FS Nợ FS Có

621 Chi phí NVL trực tiếp tại mỏ đá Tân Trung 47.250.000 47.250.000

621 Chi phí NVL trực tiếp tại công trình cầu Yên Hoa 18.300.420 18.300.420

621 Chi phí NVL trực tiếp tại mỏ đá Trung màu 39.369.727 39.369.727

621 Chi phí NVL trực tiếp tại đờng quốc lộ 1 A 12.520.000 12.520.000

621 Chi phí NVL trực tiếp tại đoạn đờng Tuyên Quang 45.163.150 45.163.150

Công ty TNHH Máy xây dựng và công nghiệp

Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK FS Nợ PS Có

2/5/2007 PX07 2/5/2007 Xuất vật liệu cho sản xuất ở đội

SXKD vật liệu số 1 -Trung Màu 621

4/5/2007 PX08 4/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở đồi SXKDVL số 2 -Trung Màu 621

10/5/2007 PX09 10/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở PX xây lắp số1 -Trung Màu 621

15/5/2007 PX10 15/5/2007 Xuất vật liệu cho sản xuất ở PX xây lắp số 1 -Cầu Yên Hoa 621

KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp

Sổ tổng hợp phát sinh tài khoản 621

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chi phÝ NVL trùc tiÕp

Diễn giải TK đối ứng FS Nợ FS Có

2/5/2007 PX07 2/5/2007 Xuất vật liệu cho sản xuất ở đội SXKD vật liệu số 1 152 23.650.180

4/5/2007 PX08 4/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở đội SXKD vật liệu số 2 153 10.763.747

7 PX09 10/5/2007 Xuất CCDC cho sản xuất ở PX xây lắp số1 153 4.955.800

7 PX10 15/5/2007 Xuất vật liệu cho sản xuất ở PX xây lắp số 1 152 18.300.420

28/5/2007 Kết chuyển chi phí nguyên vật liẹu trực tiếp 154 57.670.147

Công ty TNHH Máy xây dựng và công nghiệp

Ngời lập 4 Kế toán trởng

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

*Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp

2.2.1.Đối tợng tính giá thành và kì tính giá thành

*Đối tợng tính giá thành

Kỳ tính giá thành là giai đoạn quan trọng trong việc xác định giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hiệu quả, từ đó cung cấp thông tin chính xác về giá thành thực tế của sản phẩm và lao vụ Để xác định kỳ tính giá thành phù hợp, kế toán cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), nơi kỳ tính giá thành thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất.

Đối với các công trình nhỏ có thời gian thi công ngắn, kỳ tính giá thành được xác định từ thời điểm sản phẩm xây lắp hoàn thành cho đến khi nghiệm thu và bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư.

Đối với các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài, công ty sẽ chỉ tính giá thành thực tế của từng bộ phận khi bộ phận đó hoàn thành và được nghiệm thu bàn giao, đảm bảo có giá trị sử dụng.

Đối với các công trình lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công kéo dài, việc tách rời từng bộ phận nhỏ để đưa vào sử dụng gặp khó khăn Trong trường hợp này, các phần việc xây lắp sẽ được bàn giao và thanh toán khi đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật ghi trong hợp đồng Công ty xây lắp sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao này.

Đối với các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài và kết cấu phức tạp, kỳ tính giá thành của công ty thường được xác định theo quý, vào thời điểm cuối quý.

2.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hoàn thành, do đó xác định chính xác chi phí mà sản phẩm dở dang phải gánh chịu là rất quan trọng cho việc lập kế hoạch và xem xét tính hợp lý của chi phí dự toán Kế toán thực hiện đánh giá chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ một cách thủ công, vì công ty thanh toán cho các công trình theo từng giai đoạn, mỗi giai đoạn có giá trị dự toán riêng Do đó, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí dự toán theo công thức cụ thể.

Chi phÝ thùc tÕ Khối lợng xây lắp

Chi phÝ thùc tÕ Khối lợng xây lắp Thực hiện trong kỳ

Sau khi đánh giá chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán tiến hành tính thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

2.2.3 Phơng pháp tính gía thành sản phẩm tại công ty

Do đối tượng tính giá thành công trình và đối tượng tập hợp chi phí của doanh nghiệp trùng nhau, công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành công trình theo phương pháp giản đơn.

Thực tế = Chi phí dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuèi kú

Để tính giá thành sản phẩm tại mỏ đá Trung Màu, cần dựa vào các phát sinh nợ trên sổ chi tiết tài khoản 154, liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất Các phát sinh có sẽ được đối ứng với tài khoản 621, 622, 623 và 627 trong tháng.

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ là 240.165.672 đồng

Vào đầu tháng 5 năm 2007, số dư trên tài khoản 154 là 15.000.000 đồng Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ tại mỏ đá Trung Màu là 0 Do đó, giá thành thực tế được tính là 15.000.000 đồng cộng với 240.165.672 đồng.

= 255.165.672 Khi công ty xuất hoá đơn bán hàng cho bên giao thầu kế toán hạch toán

Cã TK 154 : 255.165.672 Dới đây là sổ chi tiết tài khoản 154 : Tập hợp chi phí sản xuất tại mỏ đáTrungMàu.

Sổ chi tiết tài khoản 154

Tập hợp chi phí sản xuất tại mỏ đá Trung màu

Diễn giải TK ứngđối số phát sinh

31/5/2007 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 39.369.727

31/5/2007 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 98.347.000

31/5/2007 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 95.348.540

31/5/2007 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623 7.100.405

31/5/2007 Phản ánh giá tiêu thụ thẳng không qua nhËp kho 632 255.165.672

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tháng 5 năm 2007 ngày ghi sổ chứng từ

Diễn giải TK đối ứng số phát sinh sè hiệu NGS FSN FSC

31/5/2007 31/5/2007 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 39.369.727

31/5/2007 31/5/2007 Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp 622 98.347.000

31/5/2007 31/5/2007 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 95.348.540

31/5/2007 31/5/2007 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623 7.100.405

31/5/2007 31/5/2007 Phản ánh giá tiêu thụ thẳng không qua nhập kho 632 255.165.627 255.165.672

Hạng mục công trình: Mỏ đá Trung Màu

Khoản mục chi phí D đầu kỳ Chi phí phát sinh

1.Chi phÝ NVL trùc tiÕp 15.000.000 39.369.727 54.369.727

2 Chi phí nhân công trực tiếp 98.347.000 98.347.000

3.Chi phí sử dụng máy thi công 7.100.405 7.100.405

4 Chi phí sản xuất chung 95.348.540 95.348.540

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, doanh nghiệp nội địa không chỉ cạnh tranh với nhau mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài, đồng thời phải mở rộng ra thị trường toàn cầu Tuy nhiên, họ thường gặp phải những giới hạn, đặc biệt là về vốn, vì vậy cần tìm ra hướng đi riêng để tạo thế độc quyền Mặc dù vậy, chất lượng sản phẩm và giá thành vẫn là yếu tố quan trọng mà người tiêu dùng quan tâm để đánh giá vị trí của doanh nghiệp Do đó, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm càng trở nên quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Công ty TNHH được thành lập vào năm 2004 trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến đổi lớn, đặc biệt là về tổ chức Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu, công ty đã nỗ lực vượt qua và khẳng định được vị thế của mình trong tổng công ty cũng như trong ngành xây dựng cơ bản.

Cùng với nhịp độ phát triển của đất n

Cùng với sự phát triển của đất nước và hội nhập vào cơ chế thị trường, Công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp đã liên tục mở rộng quy mô sản xuất và

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với tư cách là một sinh viên thực tập, tôi nhận thấy rằng kiến thức thực tế của mình còn hạn chế, nhưng tôi muốn chia sẻ một số nhận xét về quy trình kế toán này tại công ty.

3.1.1 Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp

Công ty TNHH có bộ máy tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt, với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, sáng tạo và năng động, luôn tìm kiếm hướng phát triển mới Công ty không ngừng tham gia đấu thầu và mở rộng quan hệ đối tác, đồng thời thực hiện các chính sách đối nội hợp lý, khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả thông qua các hình thức khen thưởng và tổ chức hoạt động giải trí Việc quản lý chi phí được thực hiện thông qua định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán chi phí, cùng với các biện pháp kế toán hiệu quả, giúp phản ánh kịp thời thông tin chi phí và cung cấp số liệu chính xác cho hoạt động sản xuất kinh doanh Số liệu từ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí, phù hợp với đặc điểm hoạt động Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc Mặc dù quy mô nhỏ, nhưng nhờ vào việc phân công công việc rõ ràng, bộ máy kế toán luôn đảm bảo xử lý khối lượng công việc tương đối lớn.

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên phần mềm do Phương Huy phát triển, mang lại nhiều ưu điểm như tính đơn giản, dễ áp dụng và hệ thống sổ sách rõ ràng Hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, giúp tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, đồng thời thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đồng thời đáp ứng kịp thời và đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý cũng như các đối tượng cần sử dụng thông tin kế toán của công ty.

Việc tổ chức lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ kế toán được thực hiện đúng theo chế độ kế toán và quy định của công ty Đối với các công trình gần, công ty không tổ chức kế toán tại chỗ mà cử cán bộ kế toán thường xuyên xuống công trường, trong khi chứng từ gốc được gửi về phòng kế toán Đối với các công trình xa, kế toán được tổ chức tại công trường và định kỳ gửi chứng từ gốc về phòng kế toán Nhờ đó, tình trạng dồn việc được hạn chế, thông tin được cung cấp một cách thường xuyên và định kỳ, với báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và tính giá thành sản phẩm hàng tháng.

Hệ thống sổ kế toán được thiết lập theo đúng quy định, bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết Điều này nhằm đảm bảo việc tổng hợp số liệu chính xác và cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng.

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện một cách rõ ràng và đơn giản Kế toán đã hạch toán chi phí sản

Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của mình Giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm các chi phí trực tiếp theo yêu cầu của chế độ kế toán mới Quá trình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty rất chi tiết, đảm bảo tính chính xác cao, từ đó phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh doanh Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo từng yếu tố chi phí.

Khi thi công công trình, nguyên vật liệu cần thiết sẽ được mua từ bên ngoài và chuyển thẳng đến chân công trình Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu, đặc biệt trong ngành xây dựng, nơi các công trình thường cách xa nhau.

Quản lý thiết bị một cách chi tiết, bao gồm việc tính khấu hao cho từng máy móc dựa trên tình hình sử dụng thực tế, giúp đảm bảo tính chính xác cao trong việc xác định chi phí khấu hao cho từng đối tượng chịu chi phí.

- Các khoản chi phí sản xuất chung đợc công ty hạch toán trực tiếp do đó gía thành sản phẩm đảm bảo độ chính xác cao

Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học, nhằm cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho công tác tính giá thành.

Công ty hiện nay đã xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản phẩm và quy trình kỹ thuật, giúp việc tính giá thành

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu chính của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn và lao động, đồng thời tổ chức quy trình hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý Việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản lý sẽ hỗ trợ ra quyết định tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

Tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tăng lợi nhuận Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác, từ việc ghi chép đầy đủ các loại chi phí đến việc tính toán chi phí bằng tiền một cách kịp thời và đúng địa điểm Nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán, bài viết này sẽ đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

* ý kiến1: Hoàn thiện chứng từ hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu xây dựng và cải tạo đất nước ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu vật liệu xây dựng cũng gia tăng, dẫn đến giá cả thị trường không ổn định Vật liệu thi công được cung cấp theo tiến độ và kế hoạch cụ thể cho từng công trình, với các định mức tiêu hao vật liệu riêng biệt cho mỗi dự án Do đặc thù ngành xây dựng, công ty không duy trì kho vật liệu chung mà tổ chức kho tại từng công trình Với nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau, nhu cầu vật liệu thường xuyên, việc sử dụng “Phiếu xuất vật liệu theo hạn mức” sẽ giúp quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu, đồng thời kiểm tra số lượng tiêu hao theo định mức, từ đó đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất hiệu quả Việc này cũng giúp hạn chế hao hụt và dễ dàng phát hiện nếu có mất mát, tạo cơ sở chính xác để quy trách nhiệm Để tính toán chi phí chính xác, kế toán cần phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu vào giá thực tế vật liệu xuất theo đúng quy định của chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, đảm bảo phản ánh đúng giá trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phÝ thu mua phân bổ choNVL xuất dùng

Tổng chi phí thu mua cần phân bổ trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ cho nvl xuất dùng và nvl còn lại trong kho x

Tổng tiểu thức hạch toán cho nguyên vật liệu xuất dùng, ví dụ: căn cứ vào phiếu xuất kho số 29 ngày 2 tháng 4 năm 2006, xuất kho xi măng thi công cầu Yên Hoa với trị giá 4.140.000 đồng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.

Nợ TK 621( cầu yên Hoa ): 4.140.000

Căn cứ vào hoá đơn vận chuyển số 106 ngày 25 tháng 3 năm 2006 của công ty dịch vụ Vạn Xuân, xi măng trị giá 4.140.000 đồng đã được vận chuyển về nhập kho Công ty TNHH máy xây dựng và công nghiệp với giá trị 560.000 đồng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.

Kế toán phân bổ chi phí vận chuyển xi măng vào giá thực tế xuất kho xi măng để thi công cầu yên Hoa

Dựa vào số liệu trên kế toán định khoản:

Nh vậy trong ví dụ trên

Giá trị xi măng thực tế xuất kho = 4.140.000 + 210.000 = 4.350.000 Để phản ánh đúng giá trị vật liêu xuất kho kế toán hạch toán:

Cã TK 152 (Xi măng) có giá 4.350.000 Đối với vật liệu luân chuyển và công cụ dụng cụ xuất sử dụng, công ty cần căn cứ vào đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ hợp lý cho các công trình Việc thống nhất tiêu thức phân bổ là rất quan trọng Theo ý kiến của tôi, phân bổ theo số lần sử dụng sẽ hợp lý hơn, giúp tính toán giá thành chính xác hơn.

* ý kiến 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công sử dụng máy thi công

Xí nghiệp hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài

Việc phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương cho phép không cần mở sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình.

Kế toán công ty không ghi nhận tiền lương và tiền công của công nhân sử dụng máy thi công trên bảng phân bổ lương, mà hạch toán trực tiếp khi thanh toán cho công nhân Điều này dẫn đến việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng không đầy đủ, gây khó khăn trong việc kiểm soát tình hình sử dụng quỹ lương.

Kế toán cần phản ánh chi phí nhân công từ việc sử dụng máy thi công qua bảng phân bổ tiền lương, giúp thuận lợi cho việc tổng hợp quỹ lương và các khoản phải trả cho người lao động Điều này cũng cho phép kế toán kịp thời ghi nhận các khoản chi phí phát sinh, từ đó nhanh chóng tập hợp chi phí và tính giá thành công trình Hơn nữa, công ty cần xác định tiêu thức chính xác để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công khi máy phục vụ cho nhiều công trình cùng lúc.

* ý kiến 3: Kế toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất

Ngành xây dựng chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết, dẫn đến thiệt hại trong quá trình thi công Ngoài ra, việc sử dụng vật liệu không đạt yêu cầu kỹ thuật

Các khoản thiệt hại trong quá trình thi công bao gồm những khoản thiệt hại trong định mức và ngoài định mức.

Khi xảy ra thiệt hại trong định mức, kế toán sẽ trừ đi các khoản phế liệu thu hồi và coi đó là chi phí phát sinh bình thường, từ đó tính vào giá thành công trình Đối với thiệt hại ngoài định mức, sau khi trừ đi phế liệu thu hồi và xác định nguyên nhân bồi thường, phần còn lại sẽ được tính vào giá vốn hàng bán.

Khi phát sinh các khoản thiệt hại đó kế toán hạch toán nh sau

- Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt mất mát ghi:

Nợ TK 632 ( Các khoản hao hụt mất mát sau khi trừ đi khoản bồi thờng đợc tính vào giá vốn hàng bán)

Có TK 1381 – tài sản thiếu chờ xử lý

Các chi phí không thể thu hồi trong hợp đồng xây dựng, như những khoản chi không đủ tính thực thi về mặt pháp lý hoặc hợp đồng mà khách hàng không thể thực hiện nghĩa vụ, cần được ghi nhận ngay lập tức là chi phí trong kỳ kế toán.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

* ý kiến 4: Kế toán và phơng pháp tính chi phí khấu hao TSCĐ

Theo Quyết định số 206/QĐ-BTC, việc tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được thực hiện theo ngày TSCĐ sẽ được tính khấu hao từ ngày tăng và ngừng khấu hao từ ngày giảm Hiện tại, công ty vẫn áp dụng phương pháp tính khấu hao theo tháng, do đó cần nhanh chóng điều chỉnh để phù hợp với quy định mới.

Khi công ty áp dụng đúng theo QĐ 206 thì số khấu hao trong tháng 12 năm

2005 sẽ đợc thể hiện trong bảng sau:

Vào tháng 12/2005, hai tài sản cố định (TSCĐ) là máy trộn bê tông JNC 200 và máy thủy chuẩn AC 2S đã hết thời hạn khấu hao Cụ thể, máy trộn bê tông hết khấu hao vào ngày 18/12/2005 và máy thủy chuẩn vào ngày 19/12/2005 Do đó, số khấu hao trong tháng 12 giảm 2,467,526 đồng so với tháng 11, dẫn đến chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung giảm Kết quả là tổng chi phí phát sinh trong kỳ giảm và giá thành thực tế cũng giảm theo.

* ý kiến 5:Về việc trích trớc lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất

Để khuyến khích người lao động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công nhân trong công ty, kế toán cần trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhằm ổn định giá thành hàng tháng Theo quy định, nếu một người lao động làm việc đủ số ngày trong năm, họ sẽ được hưởng 12 ngày phép Mức tiền lương nghỉ phép được xác định dựa trên hệ số lương và mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, do đó việc trích trước lương nghỉ phép cần dựa vào những căn cứ này.

Ví du: Trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân Phạm Văn Huy (tổ xây lắp ) thuộc công trình cầu Yên Hoa

+ Mức lơng tối thiểu là: 450.000

Ta có lơng nghỉ phép trích trớc 1 năm của công nhân Phạm Văn Huy:

Khi đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán nh sau:

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Máy Xây Dựng Và Công Nghiệp
Tác giả	Trần Thị Thúy
Người hướng dẫn	CĐKT4 – K2
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô
Chuyên ngành	Kế Toán & QTKD
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	199,59 KB