Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đt xd hà thành udic

Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Hiện với phát triển kinh tế thị trường có tham gia nhiều thành phần kinh tế, đa dạng hóa ngành lĩnh vực làm người theo đuổi mục tiêu gắn liền lý thuyết với thực tiễn Tuy nhiên vấn đề đơn giản nói làm được, lý thuyết ln xa vời với thực tiễn Nhưng với điều kiện thuận lợi công nghệ thơng tin nhanh nhu cầu thơng tin hết cần địi hỏi tính khoa học, cụ thể xác tất lĩnh vực Vì địi hỏi việc gắn liền lý thuyết, thực tiễn lý luận khoa học cần thiết Nhận thức điều đó, với lý thuyết trường học thời gian cho đợt thực tập để chúng em sinh viên cịn non nớt thực tế có hội tìm hiểu phần cơng việc thực tế qua lý thuyết học để thấy lý thuyết thực tế có điểm giống khác nào, từ thấy tính cần thiết rút học riêng cho thân sau trường làm Vì cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thiết quan trọng, kế toán làm nhiện vụ thu thập, tổng hợp thông tin để cung cấp phân tích cho nhà quản trị thấy tính hợp lý bất hợp lý tài để đưa định kinh doanh hợp lý Không nằm ngồi quy luật đó, cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Thành - UDIC sử dụng kế tốn cơng cụ có hiệu lực để phân tích đánh giá đưa định kịp thời tối ưu Do đó, q trình thực tập công ty, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn giáo: THS Đồn Thị Trúc Quỳnh em sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần ĐT & XD Hà Thành - UDIC" Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG HÀ THÀNH - UDIC Công ty cp đầu tư Xây Dựng Hà Thành doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển góp vốn cổ đông Công ty thành lập theo định số 0102004537 ngày 05/02/2002 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội với tên gọi ban đầu cơng ty TNHH Phịng cháy chữa cháy Hà Thành Công ty Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 17/06/2002, thay đổi lần thứ ngày 17/09/2002 thay đổi lần thứ ngày 04/05/2005 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Từ năm 2008 đến nay, công ty thuộc quản lý Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Hà Thành – UDIC Vốn điều lệ công ty là: 15.000.000.000 Bằng chữ: Mười lăm tỷ đồng Địa đăng ký: Nguyễn Quang Khắc * Quá trình phát triển cơng ty Là đơn vị chủ lực xây dựng, lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng, bảo trì hệ thống phịng cháy chữa cháy Thời gian qua công ty CPĐT& XD Hà Thành - UDIC tham gia thi cơng số cơng trình lớn khắp miền đất nước Trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống phịng cháy chữa cháy đơn vị có truyền thống ln ln hồn thành vượt kế hoạch cơng ty đề kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia cạnh tranh Công ty CPĐT&XD Hà Thành - UDIC doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ kinh tế Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng VPBank Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn để giao dịch, ngồi cơng ty cịn có tài khoản Ngân hàng An Bình 1.1 Đặc điểm sản phẩm C.ty CP ĐT & XD Hà Thành UDIC Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hà Thành Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực xây lắp hệ thống phòng cháy chữa cháy nên việc hạch tốn chi phí sản xuất có số đặc điểm khác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thơng thường khác Do tính chất đặc thù xây lắp nên việc lập dự toán lĩnh vực xây lắp lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp theo khoản mục chi phí Vì mà chi phí doanh nghiệp xây lắp phân loại theo mục đích kinh tế chi phí chủ yếu 1.1.1 Danh mục sản phẩm C.ty CP ĐT & XD Hà Thành UDIC Công ty kinh doanh lĩnh vực Xây lắp kinh doanh hệ thống phòng cháy chữa cháy Bảng 1.1 Một số sản phẩm mà công ty cung ứng thị trường TT Tên Hợp đồng thời gian thực - Hợp đồng kinh tế số 08/HĐKT : Thi công lắp đặt hạng mục PCCC công trình CT22 khu thị Nam Thăng Long - Từ 2005 đến 2008 Tên Chủ dự án Công ty xây dựng công nghiệp Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị - Hợp đồng kinh tế số Xí nghiệp 2111/HĐKT: Thi cơng xây dựng số lắp đặt hạng mục PCCC - Tổng công trình CT21 Khu cơng ty Đầu thị Nam Thăng tư phát triển Long hạ tầng đô - Từ 2006 thị - Hợp đồng thầu phụ số Xí nghiệp 54/TY1/HĐTP: Thi xây dựng số công lắp đặt hệ thống - Tổng PCCC cơng trình chung cơng ty Đầu cư cao tầng Trung Yên tư Phát triển I hạ tầng đô - Từ 2007 đến 2009 thị - Hợp đồng số 19/2007/ Tổng công HĐ-PCCC : Cung cấp ty đầu tư thiết bị phòng cháy phát triển hạ chữa cháy cơng trình tầng thị Nội dung cung cấp chủ yếu Thi công lắp đặt hạng mục PCCC Giá trị Hợp đồng Ghi 3.241.725.96 Đã thực Thi công lắp đặt hạng mục PCCC 7.282.624.00 Đang thực theo tiến độ cơng trình Thi cơng lắp đặt hệ thống PCCC 3.422.587.00 Đã thực Cung cấp thiết bị phòng cháy 1.912.244.00 Đã thực Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế tốn Giáo viên hướng dẫn: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh 10 chung cư cao tầng Trung Yên I - Từ 2007 đến 2008 Hợp đồng số 289/2007/ HĐ-LĐTB: Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC gói thầu số Dự án đầu tư xây dựng trụ sở BCN giai đoạn II - Từ 2007 đến 2008 - Hợp đồng kinh tế số 03/HĐKT : Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC cơng trình khu dịch vụ cơng cộng - VP làm việc nhà 249A Thuỵ Khuê - Tây Hồ - Hà Nội - Từ 2008 đến 2009 - Hợp đồng kinh tế số 13/2008/HĐKT: Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC cơng trình Nhà điều hành sản xuất phần mềm xuất - Từ 2008 - Hợp đồng kinh tế số 385/2009/HĐKT-E1YH : Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC nhà chung cư 17 tầng E1 Khu thị n Hồ - 2009 - Hợp đồng kinh tế số 572/2009/HĐKTG3CDYH: Cung cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy nhà chung cư 12 tầng G3CD - Khu đô thị Yên Hòa - Từ 2009 đến 2010 - Hợp đồng kinh tế số 19/2009/HĐKT: Cung chữa cháy Ban quản lý dự án đầu tư xâydựng trụ sở BCN giai đoạn II Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC 1.078.000.00 Đã thực Công ty Cổ phần xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC 2.384.295.00 Đã thực Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC 2.269.630.00 Đã thực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội Cung cấp lắp đặt hệ thống PCCC 3.459.709.00 Đã thực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội Cung cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy 4.459.709.00 Đã thực Công ty Cổ phần Xây Cung cấp lắp đặt 1.118.793.00 Đã thực Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế tốn Giáo viên hướng dẫn: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy Cơng trình Chung cư Bộ khoa học Công nghệ - Từ 2009 ……………… dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh hệ thống phịng cháy chữa cháy 1.1.2 Tiêu chuẩn kỹ thuật Các cơng trình cơng ty thi công tuân thủ số quy định Luật phòng cháy chữa cháy Chỉ thị số 02/2006/CT-TTg, ngày 23/1/2006 Thủ tướng Chính phủ Về việc tăng cường đạo thực có hiệu cơng tác phòng cháy chữa cháy Nghị định số 123/2005/NĐ-CP ngày 05/10/2005 Chính phủ quy định xử phạt hành lĩnh vực phịng cháy chữa cháy Thơng tư 02/2005/TT-BCN ngày 29/3/2005 Bộ Công nghiệp v/v hướng dẫn quản lý, sản xuất, kinh doanh cung ứng sử dụng vật liệu nổ công nghiệp TCVN 5738:1993 - Hệ thống báo cháy Yêu cầu kĩ thuật TCVN 4879:1989 (ISO 6309 : 87) - Phịng cháy Dấu hiệu an tồn TCVN 4878:1989 (ISO 3941 : 77) - Phân loại cháy - Yêu cầu chung TCVN 3254:1989 - An toàn cháy Yêu cầu chung TCVN 3255:1986 - An toàn nổ Yêu cầu chung TCVN 5303:1990 - An toàn cháy - Thuật ngữ định nghĩa TCVN 5738:2000 - Soát xét lần hệ thống báo cháy tự động - Yêu cầu kỹ thuật TCVN 5040 : 1990 - Thiết bị Phòng cháy vμ chữa cháy - Kí hiệu hình vẽ dùng sơ đồ phòng cháy - Yêu cầu kĩ thuật TCVN 6103:1996 - Phòng cháy chữa cháy - Thuật ngữ - Khống chế khói TCVN 5760:1993 - Hệ thống chữa cháy - Yêu cầu chung thiết kế,lắp đặt sử dụng TCVN 7336:2003 - Phòng cháy chữa cháy Hệ thống sprinkler tự động Yêu cầu thiết kế lắp đặt Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế tốn Giáo viên hướng dẫn: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh TCVN 7161-1:2002Hệ thống chữa cháy khí Tính chất vật lý thiết kế hệ thống Phần 1: Yêu cầu chung TCVN 7161-9:2002 - Hệ thống chữa cháy khí Tính chất vật lý thiết kế hệ thống Phần 9: Chất chữa cháy HFC 227 ea TCVN 7161-13:2002 - Hệ thống chữa cháy khí Tính chất vật lý thiết kế hệ thống Phần 13: Chất chữa cháy IG-100 TCVN 6100:1996 - Phòng cháy chữa cháy Chất chữa cháy - Cacbon đioxit TCVN 6101:1996 - Thiết bị chữa cháy Hệ thống chữa cháy cacbon đioxit Thiết kế lắp đặt TCVN 6102:1996 - Phòng cháy chữa cháy Chất chữa cháy Bột TCVN 7435-1:2004 - Phòng cháy, chữa cháy - Bình chữa cháy xách tay xe đẩy chữa cháy TCVN 7435-2:2004 - Phòng cháy, chữa cháy - Bĩnh chữa cháy xách tay xe đẩy chữa cháy Phần 2: Kiểm tra bảo dưỡng TCVN 2622:1995 - Phịng cháy,chống cháy cho nhà cơng trình - Yêu cầu thiết kế TCVN 3991:1985 - Tiêu chuẩn phòng cháy thiết kế xây dựng - Thuật ngữ, Định nghĩa TCVN 6160:1996 - Phòng cháy, chữa cháy - Nhà cao tầng - Yêu cầu thiết kế TCVN 6161:1996 - Phòng cháy chữa cháy - Chợ trung tâm thương mại - Yêu cầu thiết kế TCXD 218:1998 - Hệ thống phát cháy báo động cháy - Quy định chung 1.1.3 Tính chất sản phẩm Sản phẩm công ty sản xuất đơn chiêc, theo đơn hàng đối tác 1.1.4 Chất lượng giá sản phẩm Để có chỗ đứng cơng ty khơng ngừng nỗ lực hồn thiện Ban giám đốc cơng ty ln đặt câu hỏi để chăm lo đời sống anh em công, nhân viên tốt nhất? sản phẩm cơng ty vươn xa hơn? Từ ban giám đốc công ty lấy việc tăng chất lượng để tăng số lượng bán làm trọng yếu để đưa công ty ngày hôm Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Với việc nghiên cứu kỹ giá đồi thủ cạnh tranh thị trường mức giá công ty đưa mức thị trường chấp nhận sản phẩm cơng ty ln cạnh tranh với cơng ty có thương hiệu thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP Đầu tư & Xây dựng Hà Thành – UDIC Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm tiến hành theo bước, qua phòng ban để tiến hành sản xuất thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty: Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Giám đốc (Ký hợp đồng lắp đặt….) Phó phịng hành Chính Phịng Hành Chính Phó phịng kỹ Thuật Phịng Kế Toán Đội lắp đặt hệ thống chữa cháy Lắp đặt hệ thống chữa cháy nước phương tiện chữa cháy Phòng Thiết Kế Kỹ Thuật Đội lắp đặt hệ thống báo cháy Lắp đặt hệ thống báo cháy tự động Phịng Thi Cơng Đội thi cơng điện Lắp đặt hệ thống điện, chống sét Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Đấu thầu Nhận thầu Lập dự tốn Giao thầu Thi cơng Nghiệm thu bàn giao Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm Chuẩn bị NVL Nền móng Thi cơng Hồn thiện Bàn giao 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty CP Đầu tư & Xây dựng Hà Thành – UDIC Chịu trách nhiệm quản lý điều hành phịng ban để q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục đặn theo kế hoạch chịu đạo hội đồng quản trị công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận kinh doanh Giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, lên kế hoạch xuất hàng kết hợp phận khác theo dõi tiến độ hàng hoá theo hợp đồng Điều tra, mở rộng thị trường, xúc tiến tăng doanh số bán hàng, kết hợp với xưởng sản xuất chăm sóc khách hàng bảo hành sản phẩm 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng tổ chức hành Tổ chức tuyển dụng cán cơng nhân theo đạo giám đốc Quản ký lưu trữ hồ sơ cán công nhân công ty Tham mưu làm thủ tục bổ nhiệm, điều động tiếp nhận cán công nhân viên Công tác lao động tiền lương tổng hợp toán lương hàng tháng đề xuất với giám đốc chế độ tiền lương lao động làm việc cán công nhân viên Lập định mức sản phẩm theo dõi chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm 1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng kế tốn tài vụ Có chức giám sát tài tư vấn cho ban giám đốc tài chính; Phân Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế tốn Giáo viên hướng dẫn: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh bổ thu chi, làm hợp đồng kết hợp với Phòng kinh doanh theo dõi tiến độ hàng hố theo hợp đồng Theo dõi cơng nợ NVL, thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khách hàng Tổ chức quản lý cơng tác kế tốn theo chế độ sách Nhà nước 1.3.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phịng Thi cơng Đây phịng thực cơng việc cơng ty chịu giám sát phòng kỹ thuật thực cơng việc theo thiết kế phịng thiết kế Các cơng nhân kĩ thuật người có kinh nghiệm, có tốt nghiệp trung cấp xây dựng trở lên, có đủ khả thi cơng, xây lắp cơng trình lớn Có trách nhiệm với đơn vị liên quan tốn hồn cơng trình duyệt đảm bảo chứng từ tốn theo chế độ tài quy định Sau hợp đồng phê duyệt ký kết thức Cơng ty với bên tham gia thầu, Giám đốc chịu trách nhiệm đạo chung việc tiến hành thi công dự án đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình, dự án Do đặc điểm kinh doanh công ty công ty xây lắp hạng mục cơng trình phịng cháy chữa cháy, hệ thống an toàn, bảo vệ, hệ thống camera theo dõi giám sát nên phân chia thành: Đội lắp đặt hệ thống chữa cháy, đội lắp đặt hệ thống báo cháy đội thi công - Đội lắp đặt hệ thống báo cháy có nhiệm vụ: - Kéo luồn dây điện, ống nhựa - Lắp đặt đầu báo thiết bị ngoại vi như: chuông báo cháy, đèn báo cháy, nút báo cháy… - Lắp đặt tủ trung tâm báo cháy - Đội lắp đặt hệ thống chữa cháy có nhiệm vụ: - Lắp đặt hệ thống chữa cháy vách tường như: lắp đặt van góc, hộp chữa cháy, bình bọt chữa cháy - Lắp đặt hệ thống chữa cháy dạng vòng như: lắp đặt hệ thống dẫn áp lực đến đầu phun Spinkler - Lắp đặt hệ thống bơm áp lực, bơm bù áp 10 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Thuận – Lớp kế toán