Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình văn hóa

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập cao sức ép cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực ngành nghề lớn Để tăng lực cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhiều công cụ khác vai trị tài kế tốn vơ quan trọng Bởi cơng cụ tài kế tốn khơng cung cấp thơng tin cho doanh nghiệp cách kịp thời xác làm sở cho định quản trị doanh nghiệp mà cịn cung cấp hệ thống đánh giá tính hiệu hoạt động doanh nghiệp Việc sử dụng cơng cụ tài phải phù hợp với biện pháp cụ thể mà kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm trở thành yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp Chính mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình văn hóa, giúp đỡ cô giáo PGS -TS Nguyễn Thị Lời phịng kế tốn, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hóa” để làm Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm ba phần : Phần I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hóa Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hóa Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước Trong nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, xây dựng trở thành ngành tiên phong đóng vai trị quan trọng cơng đổi đất nước So với ngành sản xuất khác ngành xây dựng có nét đặc thù sản phẩm tổ chức sản xuất  Đặc điểm tổ chức sản xuất: Hoạt động xây lắp thực theo phương pháp giao nhận thầu đơn vị chủ đầu tư giao Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị toán cơng trình điều kiện khác Do tính chất hàng hóa khơng thể rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Hoạt động sản xuất xây lắp thường không cố định địa điểm mà di động theo địa điểm đặt sản phẩm hoạt động chịu tác động trực tiếp yếu tố tự nhiên Điều ảnh hưởng trực tiếp đến công tác thi công kỹ thuật, tiến độ cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu, máy móc thiết bị Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp xây lắp chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức: khốn gọn, khốn theo khoản mục chi phí nên phải hình thành bên giao khốn bên nhận khoán, giá khoán Khi tiến hành giao nhận khoán hai bên phải lập hợp đồng giao khoán Hợp đồng phải ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên tham gia, thời gian thực điều khoản có liên quan khác Khi cơng trình hồn thành, nghiệm thu, bàn giao hai bên lập biên lý hợp đồng  Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài địi hỏi việc quản lý hạch toán giá thành sản phẩm phải lập dự tốn Trong q trình sản xuất phải so sánh giá thực tế với giá dự toán, lấy giá dự toán làm thước đo Giá bán sản phẩm xác định trước xây dựng, địa điểm sản xuất nơi tiêu thụ Và sau cơng trình hồn thành, đơn vị xây lắp có trách nhiệm bảo hành cơng trình thời gian định Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (máy móc thiết bị thi cơng, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Chính mà cơng tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp Với đặc thù ảnh hưởng tới công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý Từ cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ trình định kinh tế, đồng thời phục vụ cho hoạt động phân tích kinh tế nhằm tìm biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân hợp yếu tố trình sản xuất: sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố đầu vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với việc sử dụng tiền lương chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế hàng hóa khoản chi phí biểu tiền Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định 2.2.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp phải bỏ khoản chi phí sản xuất kết sản xuất mà doanh nghiệp thu sản phẩm, công việc xây lắp hoàn thành định Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định 3.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.Phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí việc phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi phí khác nhau, mà yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế giống nhau, khơng phân biệt địa điểm phát sinh, mục đích tác dụng chi phí  Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực sử dụng trình sản xuất sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân  Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương khoản phụ cấp lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất, công nhân lái máy thi công, nhân viên quản lý phận, đội sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ: số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, bao gồm khấu hao TSCĐ máy thi công khấu hao TSCĐ khác sử dụng cho hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất tổ đội, phận sản xuất  Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp xây lắp chi trả cho loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất tiền nước, tiền điện thoại, tiền điện  Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác chi tiền ngồi yếu tố kể Cách phân loại có ý nghĩa quản lý chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương đồng thời sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho lập nội dung liên quan thuyết minh báo cáo tài 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng Các khoản chi phí có mục đích, công dụng giống xếp khoản chi phí, bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi cơng vật liệu phục mụ cho công tác quản lý đội  Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương chính, lương phụ, phụ cấp lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo lương như: KPCĐ, BHXH, BHYT cơng nhân trực tiếp xây lắp  Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí cho máy thi công nhằm Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân thực khối lượng công việc xây, lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều kiển máy; chi phí vật liệu; chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng  Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động quản lý đội, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội xây lắp Cách phân loại rõ chi phí bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm 3.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách chi phí chia thành chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp:  Chi phí bất biến: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ  Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ  Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến Cách phân loại sở để doanh nghiệp xây lắp xây dựng giá đấu Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân thầu hợp lý, có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý, phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành, tăng tính hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Các chi phí kế tốn trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, chúng cần phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa xác định phương pháp kế tốn tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng chi phí cách thích hợp 3.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia thành loại:  Giá thành dự tốn: tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự toán xác định sở định mức khung giá dự toán áp dụng cho vùng Nhà nước quy định Giá thành dự toán thấp giá trị dự toán phần lãi định mức hay thu nhập chịu thuế tính trước Giá thành dự tốn cơng trình, hạngGiá mục trình trị cơng dự tốn cơng trình, hạng mục cơng _ Lãi trình định mức = Giá thành dự toán sở để xác định khoản mục thu nhập chịu thuế tính trước hay tính lợi nhuận nhà thầu bảng tổng hợp kinh phí dự Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân toán xây lắp  Giá thành kế hoạch: giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự tốn: Giá thành kế hoạch cơng trình, Giá hạngtrịmục cơngcủa trình dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình _ Mức hạ giá thành dự tốn = Giá thành kế hoạch sở để nhà quản lý đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp từ có điểu chỉnh kịp thời  Giá thành thực tế: biểu tiền tồn chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức chi phí vượt định mức khơng thuộc định mức trình sản xuất doanh nghiệp phép tính vào giá thành Giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất khối lượng xây lắp thực kỳ Như vậy, giá thành dự toán giá thành kế hoạch lập trước tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cịn giá thành thực tế tính sau thực thi cơng có khối lượng xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao 3.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách giá thành chia thành loại:  Giá thành sản xuất: toàn hao phí yếu tố dùng vào sản xuất sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất Chi phí ngun vật liệu trực Chitiếp phí nhân cơng trực Chi tiếp phí sản xuất chung = + +  Giá thành tiêu thụ: khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất sản phẩmChi tiêuphí thụbánChi hàng phí quản lý doanh nghiệp = + + Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 4.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Xét chất giá thành chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất kỳ có liên quan đến sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm lại không liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Do chênh lệch chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang kỳ chuyển sang kỳ sau phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ không trùng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể hiện: Chi phí sản xuất dở dang đầusản kỳxuất phát Chi sảnkỳ xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sinhphí Tổng giá thành sản phẩm + = - II.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 1.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất: 1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, u cầu hạch tốn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trên sở đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ đội xây lắp, cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp có thiết kế riêng Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Với đặc điểm đối tượng kế toán chi phí sản xuất đơn vị xây lắp phí sản xuất xây lắp tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, nơi phát sinh chi phí như: tổ, đội sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp kế tốn chi phí sản xuất sau:  Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp tức chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng Do đó, việc tập hợp chi phí xác cho đối tượng, cung cấp số liệu xác cho việc tính giá thành, đồng thời có tác dụng tăng cường công tác kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo đối tượng Để áp dụng phương pháp địi hỏi việc hạch tốn ban đầu phải chặt chẽ, việc ghi chép phải cụ thể cho đối tượng chịu chi phí  Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, việc hạch tốn ban đầu khơng thể cụ thể cho đối tượng phảỉ lựa chọn phương pháp phân bổ cho đối tượng tâp hợp chi phí Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Chi phí sản xuất đối tượng Tổng tập tiêu thức phân bổ đối tượng = X Tỷ lệ phân bổ hợp chi phí Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cần vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý đặc điểm chi phí