Quy trình ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty tnhh một thành viên thương mại xuất nhập khẩu hải hà
Trang 1Nhận thấy một ngảnh kinh tế đầy tiềm năng và còn phát triển mạnh mẽ trongtương lai, cũng như góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong nước tiếp tục vươn caovà vươn xa hơn nữa, công ty TNHH Một Thành Viên TM-XNK Hải Hà được rađời.
Trụ sở tọa lạc tại : 78/F9 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.Hai chi nhánh tại :
-Số 229A Đường 30 tháng 4, Phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.-Km 10, xã Hàm Kiệm, Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận.
Và công ty còn có một kho lạnh chứa hàng tại : C2/70, Phạm Hùng, xã BìnhHưng, huyện Bình Chánh, TP HCM.
Hải Hà công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, được thành lập vào ngày 18 tháng 04năm 2008, số giấy phép đăng ký kinh doanh : 520660231 do Sở Kế Hoạch và ĐầuTư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp
- Với tổng số vồn điều lệ: 3.900.000.000 đồng ( ba tỷ chín trăm triệu đồng)
- Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại – XuấtNhập Khẩu Hải Hà.
- Tên giao dịch quốc tế: HAI HA COMPANY.LTD.- Mã số thuế công ty: 0305236909
- Số điện thoại: 084.2962 686 – 084.2174751
Trang 2- Địa chỉ email: haihadragon@gmail.com.vn
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại –Xuất Nhập Khẩu Hải Hà là côngty có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với các phương châm:
- Uy tín , chất lượng- Tận tình ,chu đáo- Giá cả cạnh tranh
Buổi đầu mới thành lập, công ty chỉ có một trụ sở đặt tại Km 10, xã Hàm Kiệm,Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận Đây chính là cơ sở trực tiếp thu mua và phânloại sản phẩm để phục vụ cho công việc xuất khẩu Trong giai đoạn này, công typhải rất cố gắng tìm kiếm khách hàng cho mình, đồng thởi cũng gặp không ít đốithủ cạnh tranh trên thị trường Bước đầu, số vốn kinh doanh chỉ khoảng1.000.000.000 đồng và nguồn nhân lực còn khá hạn chế.
Tuy nhiên, với sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc công ty cùng với sự cốgắng nỗ lực của đội ngũ nhân viên, đến khoảng giữa năm 2008, công ty đã từngbước khẳng định vai trò của mình trên thương trường Đây cũng chính là bướcngoặt lớn đánh dấu sự thay đổi của công ty Cái tên HẢI HÀ không chỉ được biếtđến ở tỉnh Bình Thuận mà còn được xuất hiện khá nhiều ở TP Hồ Chí Minh vàcác tỉnh lân cận vì các mặt hàng xuất nhập khẩu ngày càng đa dạng Điển hình làcông ty đã quyết định đặt trụ sở chính tại 78/F9 Cộng Hòa, Phường 4, Quận TânBình, TP Hồ Chí Minh và một chi nhánh khác tại Số 229A Đường 30 tháng 4,Phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Để hỗ trợ cho thuận tiện vớiviệc xuất nhập khẩu chính tại TP Hồ Chí Minh, công ty đã xây dựng một kho lạnhchứa hàng tại huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh Trong thời gian này, công tycung đã tuyển dụng thêm nhiều nhân sự, tạo môi trường thuận lợi và hiện đại đểnhân viên hăng say làm việc.
Trong điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiệnnay, nhưng công ty Hải Hà vẫn đảm bảo và phát huy tốt những phương châm hoạtđộng cũa mình Vì vậy, Hải Hà luôn giữ được uy tín với khách hàng truyền thốngvà ngày càng thu hút thêm nhiều khách hàng mới Từ những bước đi đẩu tiêntrong việc tìm hiểu thị trường, áp dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp, chođến việc tìm kiếm những đối tác đầu tiên, Hải Hả đã gặp không ít khó khăn và
Trang 3đó, công ty sẽ tiếp tục phát huy các thế mạnh và thành quả đạt được để có thểvươn xa hơn nữa trong tương lai.
1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNGTY:
1.2.1 Chức năng:
Công ty Hải Hà là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xuất khẩu vànhập khẩu nhiều mặt hàng với nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc, TháiLan, Philipin,…và các thị trường khác Công ty cố gắng giữ vững uy tín và nângcao dịch vụ kinh doanh của mình với các chức năng chính:
- Ký kết các hợp đồng xuất khẩu sang các thị trường ngoài nước có nhu cầu- Ký kết các hợp đồng nhập khẩu với đối tác nước ngoài
- Hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu ủy thác cho các công ty, tổ chức kinh tếkhác theo chức năng và quyền hạn của công ty.
1.2.2 Nhiệm vụ:
Công ty chịu trách nhiệm trước sự quản lý của các cơ quan nhà nước như: chi cụcthuế, chi cục hải quan, cơ quan quản lý ngoại thương,…Và công ty cũng luôn phảichịu trách nhiệm với chính mình về các hoạt động kinh doanh của mình,do bởi nókhông chỉ ảnh hưởng đến công ty mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cũng nhưnền kinh tế Việt Nam Vì thế công ty luôn phải tuân thủ theo quy định của phápluật về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, cũng như có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ choNhà Nước Chấp hành đúng quy định của Nhà nước cộng với một cong ty có môhình tiêu biểu, tiên tiến, chung tay góp sức để đưa đất nước Việt Nam ngày càngphát triển.
Trang 41.2.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của cơng ty:1.2.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý :
Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY
(Nguồn:phịng nhân sự)
1.2.3.2.Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban:
Giám đốc: là người đứng đầu cơng ty, cĩ quyền quyết định mọi vấn đềliên quan đến cơng ty, cũng như quyết định mọi hoạt động xuất nhậpkhẩu của cơng ty theo đúng quy định của nhà nước Trực tiếp giám sát,theo dõi, chỉ đạo các phịng ban khác trong cơng ty Đồng thời cũng làngười chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của cơngty.
Phĩ giám đốc: là người tham mưu chính cho Giam1 Đốc, hỗ trợ Giam1Đốc giải quyết các cơng việc trong cơng ty Được Giam1 Đốc ủy quyềngiải quyết các cơng việc, ký thay các giấy tờ cĩ liên quan đến cơng việccủa cơng ty.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN
PHỊNG KINH DOANH
XUẤT NHẬP KHÂU
PHÒNG VẬN TẢI
Trang 5 Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ các giấytờ pháp lý liên quan đến công ty củng như hồ sơ lý lịch của công nhânviên, tuyển dụng và đảo tạo nhân viên khi cần thiết tư vấn cho Giam1Đốc về luật lao động, chính sách quy định của nhà nước Xây dựng nộiquy lao động cũng như các nội quy khác trong công ty.
Phòng tài chính kế toán: phụ trách việc quyết toán sổ sách, theo dõinguồn thu chi của công ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động củadoanh nghiệp.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là bộ phận quan trọng nhất của côngty, chịu trách nhiệm thực hiện cũng như quản lý các nguồn hàng xuấtkhẩu, chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Vì xuấtnhập khẩu là hoạt động then chốt nên nhân viên thuộc bộ phận nàychiếm tỉ lệ cao nhất.
Phòng vận tải: quản lý đội xe chở container và đội xe chở hàng , tổ chứcviệc bốc dỡ hàng lên container, có thể chở hàng cho công ty khách hàngkhác.
Trang 61.3. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY(2009-2011):
TỶ LỆ(%)
TỶ LỆ(%)
TỶ LỆ(%)1 Thanh long
(Nguồn:Phòng kinh doanh)
Trang 7Qua bảng số liệu trên, ta thấy: các mặt hàng xuất khẩu qua các năm tương đối tăngđều Trong số các mặt hàng xuất khẩu ở trên, xuất khẩu nhiều nhất là mặt hàng bột mì,tinh bột mặt hàng này xuất khẩu chủ yếu qua các nước như Trung Quốc, Campuchia….Đây là các nước có nhu cầu về tinh bột khá cao Doanh thu năm 2008 là 65,5 triệu đồngđạt tỉ lệ 32,59% Đến năm 2009 , doanh thu đã đạt được 100 triệu đồng, tăng 34,5 triệuđồng so với cùng kì năm 2008 Dẫn đến tỉ lệ năm 2009 đạt 34,90%, cao hơn so với năm2008 là 2,31% Đây là một con số thể hiện tốc độ tăng trưởng khá nhanh Tuy nhiên, năm2010 vẫn là năm đạt được nhiều thành công đáng kể Cụ thể là doanh thu năm 2010 là175 triệu đồng , tăng 75 triệu đồng so với năm 2009 và tăng 109,5 triêụ đồng so với năm2008 Tỉ lệ đạt 35,32 tăng 0,42% so với năm 2009 và 2,73% so với năm 2008 Như vậy,cộng hưởng với tất cả sự gia tăng của các mặt hàng kahc1, tổng kim ngạch xuất khẩu vờidoanh thu năm 2008 là 201 triệu đồng, đạt tỉ lệ là 100% Năm 2009 đạt doanh thu là286,5 triệu đồng, cao hơn so với năm 2009 là 84,5 triệu đồng Đến năm 2010, thì doanhthu đã đạt đến con số 485,5 triệu đồng, tăng 201 triệu đồng so với năm 2009 vả 283,5triệu đồng so với năm 2008 Đây là một kết quả đáng mừng của công ty trong suốt nhiềunăm cố gắng và nỗ lực không ngừng.
Kết quả cũng cho thấy, tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty cũng phát triểnmạnh mẽ và nhanh chóng qua các năm.
Trang 8Bảng 1.2- Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu:
(Đơn vị tính:Triệu VNĐ)
TÊN HÀNG
DOANH THU
TỶ LỆ(%)
TỶ LỆ(%)
TỶ LỆ(%)
1.3.1.2.Cơ cấu thị trường xuất khẩu, nhập khẩu:
1.3.1.3. Trong thời gian qua, Hải Hà đã hợp tác với khá nhiều công ty trong và ngoàinước, trong đó có các công ty như : Kiến An, Trí Tín, Nam việt, HuitongEconomic Trade( Trung Quốc), Sangya LTD (Singapore),… Với định hướng
Trang 9kinh doanh đúng đắn, Hải Hà hướng đến mục tiêu phục vụ tốt nhất cho kháchhàng.
Có thể thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty về cơ cấu thị trường qua bảngsau:
Bảng 1.3- cơ cấu thị trường xuất khẩu:
(Đơn vị tính: triệu VNĐ)
THỊ TRƯỜNG
TỈ LỆ(%)
TỈ LỆ(%)
TỈ LỆ(%)
Biểu đồ
Trang 10Bảng 1.4- cơ cấu thị trường nhập khẩu:
Trang 11là các con số thể hiện sự phát triển mạnh mẽ của các thị trường trong những năm qua,đồng thời cũng thể hiện sự phát triển ngày càng rộng rãi ngành nhập khẩu của công tyHải Hà nói riêng và của nền kinh tế đất nước nói chung.
Biểu đồ
Trang 121.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008-2010:
Với kết quả kinh doanh hiện nay cho thấy, Hải Hà đã có mức tiến triển khá cao từ ngàymới thành lập cho đến nay Mức tăng trưởng khá nhanh này thể hiện sự nắm bắt thịtrường kịp thời của công ty, cũng như sự tận tâm làm việc của giám đốc và toàn thểnhân viên của công ty Kết quả có thể tổng kết qua bảng số liệu dưới đây:
Bảng 1.5- kết quả kinh doanh cùa công ty Hải Hà năm 2008-2010:
(Nguồn:Phòng kinh doanh)
Qua bảng số liệu trên cho thấy Hải Hà trong ba năm qua đã phát triển rất nhanhmặc dù là công ty mới trên thị trường xuất nhập khẩu.Doanh thu của công ty giai đoạn2008-2010 không ngừng tăng.Cụ thể là năm 2009 tăng so với năm 2008 là249.969.740 đồng tương đương với năm 2010 so với năm 2009 cũng có một kết quảkinh doanh khả quan là 324.093.891 Việc tăng doanh thu dẫn đến việc tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp.Đó là năm 2008 tổng lợi nhuận trước thuế là 35.254.258 đồng,năm2009 là 60.695.492 đồng và năm 2010 là 118.304.492 đồng Và ta cũng thấy rằng consố tăng rất đáng kể đây là một điều đáng mừng của công ty Hải Hà.
Biểu đồ
Trang 13Để đạt được kết quả như vậy,Công ty Hải Hà đã không ngừng nỗ lực trong thời gianqua,sự tính toán về chiến lược kinh doanh cũng như định hướng thị trường đúng đắnđã đưa Hải Hà đi đến kết quả kinh doanh rất khả quan.
Công ty Hải Hà đã không ngừng nỗ lực trong ba năm qua Sự áp dụng một chiến lượckinh doanh đúng đắn,sự tìm hiểu và nắm bắt thị trường kịp thời đã giúp cho Hải Hà cómột tầm vóc mới rất khả quan trong tương lai Với đà phát triển như vậy, Hải Hà sẽtiếp tục phát triển mạnh mẽ trên con đường của mình và thúc đẩy một nền kinh tế đấtnước ngày càng vững mạnh.
1.4. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂMTỚI:
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường như hiện nay, để các công ty có thể tồn tại vàphát triển thì không phải là chuyện đơn giản Hải Hà nói riêng cũng như tất cả cácdoanh nghiệp khác nói riêng, muốn tồn tại và phát triển cẩn phải định hướng cho mìnhmột lối đi đúng đắn, một chính sách kịp thời,phù hợp, đảm bảo đem lại hiệu quả caocho công ty mà vẫn giữ vững chữ tín với khách hàng.
Qua việc phân tích và đánh giá ở trên, Hải Hà đã đề ra các phương án chính trongtương lai như:
Trang 14 Luôn duy trì và tuân thủ đúng theo phương châm kinh doanh truyền thống củamình.
Đầu tư xây dựng nâng cấp hệ thống kho bãi vả tăng cường thêm phương tiện vậntải phục vụ cho việc kinh doanh.
Tuyển dụng nhân viên có tay nghề và chuyên môn phù hợp.
Tăng cường hoạt động Maketing , quảng bá rộng rãi hình ảnh công ty,tim kiếmcác đối tác cũng như các thị trường tiềm năng.
Trang 15Chương 2:
QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUTẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU
HẢI HÀ
2.1 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG:
Trong hoạt động buôn bán ngoại thương thì văn bản pháp lý đầu tiên để chứng tỏ mốiquan hệ làm ăn giữa hai bên đó chính là hợp đồng ngoại thương Hợp đồng ngoạithương cần ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện đẩy đủ tất cả những điều khoản và điều kiệnmà hai bên đã thương lượng.
Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương với các đối tác nước ngoài,ban lãnh đạo công ty Hải Hà vẫn giữ tiêu chí là “hợp tác, đôi bên cùng có lợi” Tronghợp đồng xuất khẩu trái thanh long qua Trung Quốc, hợp đồng đã thể hiện được rõ :- Bên xuất khẩu là: HAI HA COMPANY.LTD
78/F9 CONG HOA ST, WARD 4,TANBINH DIST, HOCHIMINHCITY - VIETNAM
Tel: (084) 2962686 Fax: (084)2962686Mr : LE HONG HAI
Herinafter called PARTY A
- Bên nhập khẩu: HUITONG ECONOMIC TRADE LTD.FOSHAN
RM 21, 25/F, BAIHUA PLAZA, 31-37 ZUMIAOROAD,FOSHAN,CHINA
Tel : (852) 2782 0536 Fax : (852) 2782 6321Mr: CHANG LE
Hereinafter called PARTY B
Đây là thông tin đầy đủ về các bên đối tác Ngoài ra, hợp đồng còn thể hiện rõ các điềukhoản mua bán mà hai bên đã thỏa thuận như:
ARTICLE 1: COMMODITY – QUANTITY – PRICE: Đây là điều khoản về tênhàng, số lượng,giá cả,ký mã hiệu, Trong đó thể hiện :
- MARK NO: ký hiệu: K.W
- DESCRIPTION OF GOODS: FRESH DRAGON FRUIT – mô tả về hànghóa: trái thanh long tươi.
Trang 16- N.W (KGS) : 23,569 – NET WEIGHT : trọng lượng tịnh :23,569 kg.- UNIT PRICE ( USD/KG) – đơn giá : 0.32 USD/KG
- AMOUNT (USD) : tổng giá trị : 7,542.08 USD.
- SAY : Seven thousands five hundred forty two point eight only dollars – sốtiền bằng chữ: Bảy nghìn năm trăm bốn mươi hai phẩy tám đô la Mỹ.
Đối với thanh long là mặt hàng đơn giản, dễ đóng gói nên trong điều khoản này,chi tiết được thể hiện bằng bảng, có thể kiểm tra được dễ dàng, đồng thời cũng rấtngắn gọn.
ARTICLE 2 :QUALITY : Đây là điều khoản về chất lượng.
Hợp đồng thể hiện : “quality as per the sample confirmed by both sides Methodpacking, size as per description to be supplied by the buyer”-
“chất lượng như mẫu đã được xác nhận giữa hai bên Phương pháp đónggói, kích cỡ như đã thông báo cho người mua”
Thanh long là loại mặt hàng mà khi xuất đi nước ngoài, thường có quakiểm dịch chất lượng tại Chi cục kiểm dịch thực vật Do đó, với điều khoànchất lượng thì chỉ cần viết súc tích, ngắn gọn như vậy là đủ.
ARTICLE 3: DELIVERY- giao hàng :
Điều khoản thể hiện: “The commodity should be delivered not later than APR20,2011 To received at the Foshan,China The incoterms 2000 delivery order onFOB- Hochiminh City, or CIF- Foshan, China”
“hàng phải được giao muộn nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2011 Nơi nhậnhàng là Foshan, Trung Quốc Bán hàng theo điều kiện FOB cảng TP HồChí Minh, hay CIF cảng Foshan, Trung Quốc , dẫn chiếu Incoterms 2000”.Với điều kiện bán là FOB như hợp đồng thì người mua không có nghĩa vụphải mua bảo hiểm cho hàng hóa Hơn nữa với điều kiện bán hàng là FOBthì thời điểm chuyển giao rủi ro của người bán là nhanh hơn và có thể antoàn hơn.
ARTICLE 4: DOCUMENTS: các chứng từ yêu cầu:
“ All export documents (Packinglist, Comercial invoice, Bill or Bill of lading,Certificate of Origin form E,…) should be sent to the buyer with shipment Allcharges by the seller”
Trang 17 “Tất cả các chứng từ cần thiết cho việc xuất khẩu mà hai bên đã thỏa thuậnnhư: phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn hoặc vận đơn đườngbiển, giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E,…sẽ được gởi cho người mua cùngvới giao hàng Tất cả chi phí liên quan do người mua chịu”.
Hàng hóa được xuất sang Trung Quốc nên ngoài những chứng từ cầnthiết thông thường thì còn cần phải có giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E.Ngoài ra còn có thề có thêm giấy kiểm dịch thực vật nếu người mua có yêucầu.
ARTICLE 5: PAYMENT : Quy định về việc thanh toán tiền hàng.
“ The Party B for Party A by TTR 100% per of contract total value in through atEXIMBANK Hochiminh City, Vietnam After times 90 days before receivingshipping documents”.
“ Bên B phải trả cho bên A 100% tổng giá trị của hợp đồng bằng phươngthức trả tiền bằng điện qua ngân hàng Xuất Nhập Khẩu TP Hồ Chí Minh.Trong vòng 90 ngày trước khi nhận bộ chứng từ “.
Trong hợp đồng việc thanh toán thể hiện bằng TTR – chuyển tiền bằngđiện 100% giá trị cùa hợp đồng Nghĩa là bất cứ khi nào người mua trả tiềncho người bán thì sẽ nhận được bộ chứng từ.
ARTICLE 6: TERM AND LABEL : điều khoản
“ The Buyer certified the attached labels on the finish products are owned by theBuyer The sealed labels on the finished by the Seller is accepted by the Buyer.The Buyer has responsibility for these labels”.
ARTICLE 7: GENERAL CONDITION: Điều khoản quy định chung:
“ Both sides undertake to fullfill all provision of this contract Any amendment oralteration must have written agreement by both sides Any dispute which can notamicably setteled by both sides Will be brought to Vietnam Forgein Tradeabitration committee belong to the Chamber of Commerce and Industry Vietnam”.
Cuối cùng hợp đồng thể hiện rõ hợp đồng được làm thành 04 bản, 02 bản tiếng Việtvà 02 bản tiếng Anh, mỗi bên giữ hai bản, và hợp đồng có hiệu lực đến hết ngày
Trang 18Các bên kí tên vả đóng dấu Chữ kí và con dấu của các bên giúp hợp đồng bắt đầu cóhiệu lực và trở thành cơ sở pháp lý cho các bên chịu trách nhiệm khi có bất kì mộtphát sinh nào xảy ra.
Hợp đồng ngoại thương nói trên tương đối đơn giản, ngắn gọn Với mặt hàng đơngiản như thanh long, cùng với HUITONG ECONOMIC TRADE LTD là một đối táckhá uy tín và đã làm ăn lâu dài, việc thể hiện hợp đồng như vậy là hợp lý và cần thiết Tuy nhiên, việc thanh toán bằng TTR thì thủ tục khá đơn giản, nhanh gọn nhưng rủiro cũng là rất cao Người xuất khẩu không có căn cứ nào để có thể đảm bảo được rằngngười mua sẽ trả tiền cho mình, ngoại trừ dựa vào uy tín và mối quan hệ hợp tác lâudài trong thời gian qua giữa các bên.
2.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU:
Sơ đồ thực hiện tổng quát:
Vói các tiêu chí về hàng hóa đã được các bên thỏa thuận như trên hợp đồng ngoạithương thì người bán sẽ thực hiện các bước:
2.2.1 Chuẩn bị hàng hóa:
Như đã kì kết trong hợp đồng ngoại thương, người bán sẽ chuẩn bị lô hàng cho phù hợpvới các yêu cầu đã thỏa thuận Nhẳm mục đich hàng sẽ được giao kịp thời trong thời gianquy định.
2.2.2 Quy trình mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào container:
- Công ty sẽ tìm hiểu thật kỹ và lựa chọn hãng tàu mình thấy thích hợp nhất sau đótiến hành đặt tàu dựa trên lịch trình và bảng giá tính phí mà hãng tàu đưa ra.
-Làm công văn mượn container rỗng của hãng tàu Đây là loại công văn có sẵn mẫudo hãng tàu cung cấp, chỉ cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó nộp lại chohãng tàu để xin ký cùng với danh mục hàng xuất khẩu
- Sau khi đồng ý , hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏcontainer
Trong lệnh giao vỏ container thể hiện:- Tên người nhận vỏ container
- Tên cảng giao container cho người nhận container- Số booking
