Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu hàng tại công ty tnhh poong in vina.doc

Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất nhập khẩu hàng tại công ty tnhh poong in vina

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH POONG IN VINA 1.1 Giới thiệu chung Công ty: 1.1.1 Tổng qt: Cơng ty TNHH Poong In Vina- Bình Dương, Việt Nam, Công ty gia công hàng may mặc có tiếng tỉnh Bình Dương, đặc biệt chuyên nhiều loại quần áo khác nhau, sản phẩm chủ yếu áo, quần, áo khoác, váy, váy áo… loại với tổng sản lượng 10 triệu năm Tuy thành lập 03 năm, Poong In Vina ổn định phát triển mạnh nhờ vào tinh thần đoàn kết tập thể động với đầu tư sở vật chất kỹ thuật quản lý tổ chức sản xuất Sự phát triển công nghệ trì chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế khách hàng yêu cầu tảng cho hoạt động Cơng ty thuận lợi cho hội phát triển thành công Thông qua đội ngũ quản lý trong Công ty động viên nhân viên, Cơng ty chúng tơi có cam kết chắn cho chương trình nhắm tới gia tăng cải thiện văn hóa Cơng ty, thúc đẩy nơi làm việc hiệu quả, tạo môi trường làm việc với tinh thần đoàn kết tập thể nhân viên, công nhân nhắm đến mục tiêu chung Công ty Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, Cơng ty hoạt động theo chủ trương sách Nhà nước hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kết hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 1/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.1.2 Thông tin chính: Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Poong In Vina Trụ sở chính: Khu 3, Un Hưng, Tân Un, Bình Dương Điện thoại: 84-0650-3641-597 Fax: 84-0650-641-598 Văn phòng chi nhánh: đường DT743, ấp Tân Long, xã Tân Đông Hiệp, huyện Dĩ An, Bình Dương Điện thoại: 84-0650-3641-740/741/742/743 Mã số thuế: 3700688524 Tài khoản: 240-67-011739 011721 (VND) (USD)/ Ngân hàng 240-07Shinhan Vina Bank- chi nhánh tỉnh Bình Dương Ngồi hai nhà máy sản xuất trên, Cơng ty cịn có nhiều nhà máy vệ tinh khác: Tên cơng ty Công ty Yuko Vina Công ty Sun Kyoung Vina Địa điểm Bình Đức, Thuận An, Bình Dương 47/4A Khánh Hội, Tân Phước Khánh, huyện Công ty Đại Mộc Công ty Puku Vina Tân Uyên, Bình Dương Bình Đức, Thuận An, Bình Dương Đường số 3, Khu Cơng nghiệp Đồng An, Bình Cơng ty Taeyoung Vina Dương Bình Phước, Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Cơng ty Kosvi Dương Ấp Long Phú, xã Phước Thái, huyện Long Thành, Đồng Nai 1.2 Quá trình hình thành phát triển Tận dụng ưu đãi đầu tư quyền địa phương tỉnh Bình Dương, nguồn nhân cơng giá rẻ, đón đầu lợi ích Việt Nam gia nhập WTO (1/1/2007), ngày 12 tháng 01 năm 2006 Công ty TNHH Poong In Vina thức thành lập với 100% vốn nước ngồi theo Giấy phép đầu tư số: 481/GP-BD SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 2/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Trụ sở đặt tại: địa Vốn đầu tư ban đầu: triệu USD Diện tích nhà xưởng, kho bãi: Năm đầu thành lập gồm 1.000 công nhân lên đến 3.765 người Sau gần năm hoạt động, doanh nghiệp đạt thành bước đầu, tạo dựng uy tín khách hàng nhận nhiều đơn đặt hàng lớn Để đáp ứng đơn hàng lớn thế, ngày 23 tháng 09 năm 2008, chi nhánh Công ty thành lập theo Giấy phép số: 46112000018, với qui mơ diện tích nhà xưởng hecta, 1.132 công nhân, trụ sở đặt khu vưc Đông Tân Sóng Thần với địa nói Do ngày có uy tín thị trường gia cơng khả ngày lớn mạnh Công ty, liên tiếp năm 2008 Công ty ký kết nhiều hợp đồng thuê gia công lại nhà máy vệ tinh để phục vụ cho nhu cầu tăng cao đơn hàng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3.1 Chức năng: Công ty TNHH Poong In Vina doanh nghiệp chuyên gia công hàng may mặc cho nước ngồi nhận thù lao gia cơng Khách hàng Công ty hợp đồng 03/PI-PT/2008 Công ty Poong In Trading (Hàn Quốc) 1.3.2 Nhiệm vụ: Thực chủ trương kinh tế mở Đảng Nhà nước ta đề ra, đẩy mạnh công tác đối ngoại, thực đa dạng hóa tất lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xã hội…, nhiệm vụ quan trọng đẩy mạnh cơng tác xuất để tăng thu ngoại tệ Sản xuất phục vụ gia công theo ngành nghề đăng ký, thực hoàn thành tốt nghĩa vụ, nhiệm vụ Nhà nước cấp Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu khách hàng trường hợp, thực cam kết thỏa thuận hợp đồng gia công mà Công ty tham gia ký kết Có trách nhiệm phân phối lao động hợp lý, tạo việc làm cho người lao động, ổn định cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ- nhân viên tồn Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 3/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.4 Tổ chức nhân Công ty 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức nhân Công ty: TỔNGGIÁM GIÁMĐỐC ĐỐC TỔNG BỘ PHẬN BỘ PHẬN NHÂN SỰ NHÂN SỰ BỘ PHẬN BỘ PHẬN SHIPPING SHIPPING NHÀ NHÀ MÁY MÁY SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt BỘ PHẬN BỘ PHẬN MERCHANDI MERCHANDI SE SE NHÀ NHÀ MÁY MÁY BỘ PHẬN BỘ PHẬN TỔNG VỤ TỔNG VỤ BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KẾ TOÁN & & TÀI CHÍNH TÀI CHÍNH NHÀ NHÀ MÁY MÁY VỆ VỆ TINH TINH Trang 4/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty TNHH Poong In Vina có 05 phận bao gồm: Tổng vụ, Nhân sự, Kế tốn Tài chính, Shipping, Merchandise với chức cụ thể sau: Tổng giám đốc: Quản lý điều hành hoạt động Công ty, đề định phạm vi quyền hạn Nhà nước Cơng ty giao phó Đồng thời Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty Quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất, theo sách tuyển dụng lao động nhà nước, đảm bảo việc làm cho nhân viên Quyền lựa chọn hình thức trả lương, phân phối lao động, quyền khen thưởng nhân viên làm việc có hiệu đạt thành tích tốt, quyền kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy Bộ phận nhân sự: Bộ phận nhân có chức quản lý, tham mưu cho tổng giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn điều động nhân sự, đề xuất giải vấn đề sách, chế độ phân công đào tạo, đề bạt thăng chức… Tổ chức thực thống kê tình hình thực quy định định mức lao động, suất lao động, kế hoạch lao động- tiền lương Thực hoạt động mang tính chất quản trị tiếp tân, văn thư, quản lý, bảo vệ , phòng cháy chữa cháy, quản lý phương tiện phục vụ cho công tác sản xuất, xuất Công ty Bộ phận kế tốn, tài chính: Theo dõi báo cáo kịp thời số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo thống kê Theo dõi, xử lý việc lĩnh vực tài chính, cơng nợ, số vốn vay… Thanh toán khoản tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập khác cho nhân viên công ty Bộ phận Shipping: Lập kế hoạch xuất nhập khẩu, kế hoạch sản xuất, điều phối lưu chuyển hàng hóa, chế độ thu chi tiêu thụ sản phẩm, nhập nguyên phụ liệu kịp thời cho nhu cầu sản xuất, xuất SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 5/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Thực toàn thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý phương tiện vận chuyển phục vụ cho công tác giao nhận hàng hóa vật tư, nguyên vật liệu xuất nhập Công ty Bộ phận Merchandise: Quản lý đơn hàng, theo dõi tiến độ làm hàng nhà máy, có sách đơn đốc nhà máy hoàn thành đơn hàng thời gian, số lượng chất lượng Triển khai thực sản xuất sản phẩm mẫu, liên hệ với đại diện khách hàng Việt Nam để kiểm soát chất lượng lô hàng trước xuất nhà máy Theo dõi thời gian lượng nguyên liệu nhập cung cấp để sản xuất cho đơn hàng để yêu cầu nhà đặt gia công gửi thêm nguyên vật liệu Bộ phận Tổng vụ: quản lý hoạt động tổng quát Công ty như: xây dựng, giải tranh chấp hay vấn đề kinh tế, tài chính, phụ trách thu mua nguyên liệu…và hỗ trợ phòng ban khác hoạt động điều hành sản xuất hàng ngày 1.5 Kết hoạt động Xuất nhập từ 2006 đến 2008 Ra đời giai đoạn ngành dệt may Việt Nam có nhiều chuyển biến quan trọng, việc bỏ hạn ngạch xuất vào thị trường Mỹ Việt Nam thức gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) ngày 1/1/2007, Công ty gặp nhiều khó khăn có cạnh tranh gay gắt ngành Tuy nhiên, với nhạy bén, động sáng tạo, Ban giám đốc toàn thể công nhân viên Công ty phấn đấu vươn lên khắc phục khó khăn để hồn thành nhiệm vụ gặt hái thành đáng kể Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ 2006 đến 2008 Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Chi phí Năm 2006 18.789.425 1.136.704 17.652.721 Năm 2007 22.670.000 1.580.019,2 21.089.980,8 Năm 2008 25.850.000 1.935.523,52 23.914.76,48 Nguồn: Phịng Shipping_ Cơng ty TNHH Poong In Vina Nhận xét: Qua bảng số liệu cho ta thấy rằng, năm qua lợi nhuận thu từ hoạt động gia công Công ty gia tăng với mức độ ngày cao: - Lợi nhuận từ hoạt động gia công Công ty từ năm 2007 tăng 139% so với năm 2006 tương đương khoảng 443.315,2 USD Có kết việc bớt SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 6/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN chi phí cho việc xây dựng tài nguyên mới, chi phí tuyển dụng đào tạo nhân viên mới… - Lợi nhuận từ hoạt động gia công năm 2008 tăng lên 122,5% so với năm 2007, tương đương với 355.504,32 USD Tốc độ tăng doanh thu năm 2008 thấp 6,4% so với năm 2007 khơng phải dấu hiệu hoạt động hiệu doanh nghiệp, mà năm 2008 doanh nghiệp đầu tư thêm trang thiết bị mới, nâng cấp phương tiện vận chuyển, đặc biệt xây dựng thêm chi nhánh hai Đông Tân,… Đây coi chi phí hợp lý mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời sở để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động Công ty, đáp ứng ngày cao đơn hàng lớn phức tạp Nhìn chung tốc độ gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp thời gian qua tương đối cao ổn định, thể tính hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty phương tiện để qua Cơng ty khẳng định vị thị trường  Cơ cấu thị trường Công ty: Biểu đồ cấu thị trường xuất Mỹ Canada Phillipine Hongkong Khác Sản phẩm Công ty chủ yếu xuất sang thị trường chủ lực Mỹ (chiếm 95%) với khách hàng lớn như: Ann Taylor, Macy’s, The J’Jill, JC Penney… Các thị trường khác chiếm tỷ trọng không đáng kể (HongKong: 2%, Canada: 1%, Philippine:1% lại thị trường khác) Đây điểm hạn chế Công ty, thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu nay, Mỹ quốc gia chịu ảnh hưởng nặng nề khủng hoảng SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 7/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN Cơ cấu mặt hàng gia công Công ty: Bảng 2: Tình hình gia cơng Cơng ty theo mặt hàng Đơn vị tính: Mặt hàng Áo loại Quần loại Áo khoác loại Váy loại Áo váy (đầm) loại Năm 2006 4.255.650 945.700 1.418.550 1.105.000 851.130 Năm 2007 4.432.500 985.000 1.477.500 997.000 2.570.000 Năm 2008 5.175.000 1.150.000 1.725.000 1.150.000 2.980.000 Nguồn: phịng Shipping_Cơng ty TNHH Poong In Vina Biểu đồ cấu mặt hàng gia công 6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 Áo loại Quần loại Áo khoác loại Váy loại Áo váy (đầm) loại Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Nhận xét: Công ty TNHH Poong In Vina hoạt động Việt Nam với tư cách cơng ty nhận gia cơng cho nước ngồi Các mặt hàng Cơng ty sản xuất hồn tồn phù hợp với ngành nghề đăng ký (hàng may mặc), đa dạng bao gồm: loại áo, quần, áo khoác, váy, áo váy (đầm), không đáp ứng yêu cầu khách hàng mẫu mã, kỹ thuật, độ khó… mà cịn chất lượng sản phẩm Điểm mạnh Công ty thể qua tốc độ gia tăng đáng kể lợi nhuận thu từ hoạt động gia công năm gần Bảng số liệu thể cấu mặt hàng dấu hiệu minh chứng cho tính hiệu phương hướng hoạt động gia công doanh nghiệp thời gian qua SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 8/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN CHƯƠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONG IN VINA Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công Đăng ký hợp đồng gia cơng Quy trình nhập ngun phụ liệu Quy trình sản xuất thành phẩm Quy trình xuất thành phẩm Thanh tốn tiền gia cơng Thanh khoản hợp đồng SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 9/ 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN VĂN TIẾN 2.1 Hợp đồng gia công 2.1.1 Các khái niệm: Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần toàn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều công đoạn trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao Sơ đồ 3: Sơ đồ q trình gia cơng hàng hóa: Tiền cơng gia cơng Bên đặt gia cơng (nước ngồi) MMTB, NPL, BTP Bên nhận gia công (trong nước) Tổ chức trình sản xuất Mẫu hàng Trả sản phẩm hồn chỉnh Hợp đồng gia công hợp đồng gia công thương nhân nước, bên đặt gia công (doanh nghiệp xuất khẩu) giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho bên nhận gia công (đơn vị sản xuất gia công) để gia công, chế biến thành phẩm xuất sau bên nhận gia cơng giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công bên đặt gia cơng tốn khoản tiền thù lao gọi tiền gia công hai bên thỏa thuận 2.1.2 Phân tích hợp đồng gia cơng số 03/PI-PT/08 ngày 11 tháng 10 năm 2008 Công ty trách nhiệm hữu hạn Poong In Vina (Việt Nam) hoạt động hình thức Cơng ty có vốn đầu tư 100% nước hoạt động Việt Nam, có giấy phép đăng ký hoạt động nên việc ký kết hợp đồng với nước tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam Giữa Công ty Poong In Vina Poong In Trading (Hàn Quốc) có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp có tin tưởng kể từ ngày đầu hợp tác Do đó, hợp đồng lập theo nguyên tắc hợp đồng chung thường theo mẫu có sẵn thay đổi phần cần thiết số lượng, quy cách… hợp đồng soạn thảo dựa vào bảng ghi nhớ sơ làm sở soạn thảo hợp đồng Hợp đồng thường soạn thành bản: tiếng Việt tiếng Anh, hai bên ký vào hợp SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Trang 10/ 53 ... TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONG IN VINA Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng Đăng ký hợp đồng gia cơng Quy trình nhập nguyên phụ... tiết vai trò trách nhiệm hai chủ thể tham gia hợp đồng Công ty TNHH Poong In Vina (bên nhận gia công) Công ty Poong In Trading (bên đặt gia công)  Điều 2: Hàng hóa – Số lượng – Đơn giá – Trị giá... chỉnh Hợp đồng gia cơng hợp đồng gia công thương nhân nước, bên đặt gia cơng (doanh nghiệp xuất khẩu) giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho bên nhận gia công (đơn vị sản xuất gia công) để gia