3.1 Thuận lợi và khó khăn của Công ty:
3.1.1 Thuận lợi:
-Vận dụng hình thức gia công giúp Công ty có cơ hội tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiên tiến của nước đặt gia công và có thể học hỏi rất nhiều về quy trình sản xuất mới, mô hình quản lý tiên tiến của nước bạn.
-Cơ sở vật chất của Công ty được trang bị mới và hiện đại, bảo đảm an toàn lao động và an toàn vệ sinh thực phẩm cho nhân viên và công nhân của Công ty, tạo điều kiện tốt cho nhân viên có chỗ nghỉ ngơi sinh hoạt trong giờ nghỉ.
-Đội ngũ nhân viên giao nhận của Công ty gồm 5 người. Tuy số lượng không phải là nhiều nhưng được phân công việc rõ ràng, cụ thể và mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần mình làm. Hầu hết nhân viên giao nhận của Công ty đều có thâm niên công việc và có kinh nghiệm, có thể tự mình xử lý những tình huống xảy ra trong quá trình làm việc. Mỗi nhân viên đều ý thức được tầm quan trọng của tinh thần làm việc tập thể nên tất cả đều phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả.
-Đội ngũ quản lý của doanh nghiệp có trình độ cao, đã được đào tạo và có kinh nghiệm thực tế, có khả năng bao quát và giải quyết được các vấn đề một cách chính xác và tốn ít chi phí nhất. Đối với những trường hợp có những vướng mắt, khó khăn nằm ngoài khả năng giải quyết của mình, nhân viên cấp dưới sẽ nhận được sự chỉ đạo từ xa của ban lãnh đạo để kịp thời giải quyết thấu đáo. Chính vì thế công việc luôn trôi chảy, không xảy ra vấn đề gì lớn trong công tác xuất nhập khẩu.
-Doanh nghiệp tạo dựng được mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, có uy tín và nhận được sự tín nhiệm với khách hàng.
-Vì doanh nghiệp có vị trí thuận lợi là nằm trong khu vực các Khu Công nghiệp nên áp dụng công nghệ xử lý chất thải tập trung, giảm chi phí xử lý chất thải mà không gây hại đến môi trường.
3.1.2 Khó khăn:
-Hiện tại, tỷ lệ thay đổi công việc và nơi làm việc của nguồn lao động là rất lớn vì nguồn lao động tại địa phương không nhiều mà chủ yếu là từ các địa phương khác đến như: các tỉnh miền Trung và miền Tây… mà đặc điểm của nguồn lao động này là: trình độ thấp, không có tay nghề, thường xuyên thay đổi công việc, bỏ việc…làm cho Công ty phải tốn nhiều chi phí để tuyển dụng, đào tạo, chất lượng tay nghề của đội ngũ ổn định không lâu dài.
-Nhìn chung khâu sản xuất của Công ty được trang bị tốt về: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân công… nhưng ở khâu kiểm tra vẫn còn hạn chế. Vì khi sản phẩm làm xong mới được kiểm tra nên khi có sai sót phải sửa chữa lại, vừa mất thời gian lại tốn chi phí.
-Doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức gia công thuần túy, tức là nhập khẩu nguyên phụ liệu, xuất khẩu thành phẩm và nhận thù lao gia công nên hiệu quả kinh tế thật sự không lớn.
-Thị trường Mỹ chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu thị trường hiện tại của Công ty, nên khi thị trường Mỹ chịu ảnh hưởng nặng nề của cuộc khủng hoảng kinh tế gần đây, các doanh nghiệp dệt may Việt Nam nói chung và Công ty Poong In Vina nói riêng, cũng bị tác động đáng kể: đơn hàng từ Mỹ bị chựng lại…
-Cơ sở hạ tầng của nước ta còn thiếu thốn và lạc hậu, điển hình là phương tiện lưu thông và đường sá. Đường phố nhỏ hẹp và xuống cấp cộng với lưu lượng xe quá đông đúc đã làm chậm trễ quá trình di chuyển hàng hóa trong lộ trình nội địa.
3.2 Nhận xét:
-Với chính sách đa dạng hóa, đa phương hóa quan hệ kinh tế đối ngoại, Nhà nước đã tạo điều kiện cho các nhà xuất nhập khẩu trong nước chủ động giao lưu với bên ngoài và thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Trong bối cảnh như vậy, Công ty đã và đang từng bước phát triển để phù hợp với nền kinh tế trong giai đoạn hiện nay.
-Mặc dù Công ty chỉ thành lập trong một thời gian ngắn, nguồn vốn còn hạn hẹp và phải chịu nhiều cạnh tranh gay gắt với các đối thủ lớn mạnh trong ngành nhưng với sự
nỗ lực và hợp tác của tập thể nhân viên trong Công ty đã tạo cho Công ty một bước đầu vững chắc.
-Tuy nhiên, cơ cấu khách hàng của Công ty còn hạn chế là mới tập trung vào một thị trường Mỹ, làm tăng tính rủi ro trong hoạt động của doanh nghiệp nếu thị trường này gặp bất ổn.
-Hạ tầng cơ sở của Công ty được trang bị các thiết bị văn phòng đầy đủ như: Internet, email, fax… và Công ty luôn cập nhật những thông tin, văn bản mới nhất cho nhân viên nắm để thực hiện. Do đó, nhân viên có thể làm việc một cách độc lập và tự tin vì bên cạnh họ bao giờ cũng có sự quan tâm của cấp trên, cũng như các đồng nghiệp. -Tóm lại, hơn 3 năm hoạt động trên lĩnh vực của mình, Công ty đã và đang khẳng định
mình có đầy đủ khả năng đứng vững trên thị trường hiện nay và còn phát triển vững mạnh hơn nữa trong tương lai.
3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty:
-Sau hơn 3 năm hoạt động, Công ty đã đạt được nhiều thành quả trong kinh doanh, bên cạnh đó cũng không thể tránh khỏi được những thiếu sót. Nhằm mục đích phát huy hơn nữa những thế mạnh, khắc phục những thiếu sót còn tồn tại và tạo điều kiện để Công ty phát triển hơn nữa, điều kiện quan trọng nhất là đào tạo một đội ngũ nhân viên khỏe về trí, mạnh về lực, tận tụy với nghề nghiệp và nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ để thực hiện công tác được nhanh chóng và hiệu quả hơn, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty. Một số giải pháp:
oGiải pháp 1: Từng bước hướng khách hàng thay đổi thói quen nhập khẩu nguyên phụ
liệu gia công hàng xuất khẩu, thay vào đó là sử dụng nguồn nguyên phụ liệu trong nước hoặc doanh nghiệp có thể chủ động mua nguyên phụ liệu.Với mục tiêu là :
-Ổn định đầu vào và giúp cho việc gia công đạt hiệu quả.
-Giảm chi phí do nhập khẩu nguyên phụ liệu, tăng thu lợi nhuận.
-Tạo điều kiện cho Công ty sử dụng nguồn nguyên phụ liệu trong nước, khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất nguyên phụ liệu phát triển.
-Giảm rủi ro và khắc phục những hạn chế trong quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu, giúp doanh nghiệp có thể chủ động tổ chức thực hiện hợp đồng gia công,
Làm được như vậy, hiệu quả đem lại là rất lớn: ngoại tệ thu về sẽ tăng lên vì Công ty không chỉ thu ngoại tệ từ phần lao động của mình mà có thêm phần thu từ việc cung ứng
các nguyên vật liệu, phụ liệu cho quá trình sản xuất; tạo đầu ra cho ngành sản xuất nguyên phụ liệu may trong nước; Công ty có thể chủ động trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng gia công…
oGiải pháp 2: Hoàn thiện quá trình tổ chức sản xuất
-Ở mỗi khâu của quá trình sản xuất nên có sự kiểm tra chi tiết của các sản phẩm. Nếu có lỗi xảy ra thì người chuyền trưởng nhắc nhở ngay, khi đó hành động khắc phục được thực hiện ngay ở sản phẩm kế tiếp. Cách thức vận hành như trên nhằm hướng đến quá trình không lỗi, giảm lỗi trong quá trình sản xuất.
oGiải pháp 3 : Có chính sách để thu hút lao động lâu dài.
Hiện tại, lao động của Công ty chủ yếu di chuyển từ các nơi khác đến. Ưu điểm của nguồn lao động này là rất cần cù, tỉ mĩ… nhưng ở họ tồn tại một hạn chế là không có tính ổn định và hợp tác lâu dài với Công ty. Chính vì để hạn chế việc đào tạo nhân công rồi bị rò rĩ, Công ty nên có chính sách để khuyến khích họ hợp tác lao động lâu dài. Cụ thể :
-Xây dựng nhà ở tập thể, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân.
-Cải tạo môi trường làm việc, có dụng cụ bảo hộ lao động đầy đủ, đảm bảo sức khỏe cho công nhân.
-Có các chương trình khen thưởng cho các công nhân có tuổi nghề cao, gắn bó nhiều năm với Công ty.
oGiải pháp 4 : Nghiên cứu và xây dựng các chiến lược thâm nhập các thị trường mới
nhằm đa dạng cơ cấu thị trường giảm sự phụ thuộc vào một thị trường Hoa Kỳ.
3.4 Một số kiến nghị đối với nhà nước:
Có các chính sách để:
-Hỗ trợ, khuyến khích và thu hút các doanh nghiệp đầu tư phát triển mạnh thị trường nguyên phụ liệu sản xuất trong nước để tạo nên tính sẵn có, tính ổn định, tính cạnh tranh và nhanh chóng của nguồn nguyên liệu.
-Cải tiến thủ tục hành chính, Hải quan… rườm rà và hình thức trong quá trình giao nhận, luân chuyển hàng hóa, rút ngắn thời gian tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, đẩy mạnh áp dụng khai hình thức khai Hải quan điện tử để làm giảm bớt áp lực tại các Chi cục Hải quan.
-Nâng cấp cơ sở hạ tầng phục vụ cho quá trình chuyên chở nội địa đến các cảng để góp phần đáp ứng thời gian giao hàng đã cam kết, vì giao thông là huyết mạch của nền kinh tế.