Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera

Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. − Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. − Tên giao dịch: VIGLACERA Import-Export joint stock company. − Tên viết tắt: VIGLACERA-EXIM.,JST. − Đơn vị chủ quản: Bộ xây dựng. − Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. − Điện thoại: (04)7567712. Fax:(04)7567710. − Email: viglacera_Exim@fpt.vn. − Website: www.viglacera.com.vn. 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera tiền thân là Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng “Viglacra” - một trong những Tổng công ty 90 làm ăn hiệu quả, có tiềm lực mạnh, được nhà nước chú ý và tạo điều kiện phát triển. Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được thành lập theo quyết định số 217/QĐ- BXD ngày 17 tháng 05 năm 1998 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng có tên giao dịch quốc tế là Business and Import Export company, sau đó có tên giao dịch mới là Trading and Export- Import company, viết tắt là TRADIMEX. Trụ sở công ty lúc thành lập đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty Viglacera - 43B Hoàng Hoa Thám - quận Tây Hồ - Hà Nội, sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám - quận Tây Hồ - Hà Nội. Hiện nay trụ sở chính của Công ty đặt tại số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty, được sử dụng con dấu theo mẫu quy định và được mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc nhà nước. Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty và hoạt động của Công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt. Để thích ứng với môi trường kinh doanh mới, từ tháng 3 năm 2006 Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu Viglacera được chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số 1697/QĐ-BXD ngày 05 tháng 09 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng và lấy tên mới là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Hiện nay, Công ty có tên giao dịch quốc tế là VIGLACERA Import-Export joint stock company, viết tắt là VIGLACERA-EXIM.,JST. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của Công ty cổ phần số 0103011079 đăng kí lần đầu ngày 03 tháng 03 năm 2006, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 09 tháng 05 năm 2006. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera có vốn điều lệ là 8 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nước chiếm 40% số cổ phần và do Tổng công ty nắm giữ. Sau khi được cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự như luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn do Công ty quản lí, có con dấu, có tài sản và các quỹ tập trung riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và nước ngoài theo quy định của Nhà nước. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được tổ chức và hoạt động kinh doanh theo điều lệ tổ chức, hoạt động và quy chế tổ chức, hoạt động của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera do hội đồng quản trị Công ty phê duyệt. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera hoạt động với phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng”, gắn hoạt động kinh doanh với việc bảo tồn vốn và tài sản; chú trọng trong công tác nghiên cứu khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh và XNK trong cả nước và trên thế giới. Công ty xác định việc không ngừng nâng cao chất lượng quản lí và chất lượng dịch vụ là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Công ty xây dựng duy trì và cải tiến hệ thống quản lí chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một doanh nghiệp có 4 đơn vị trực thuộc bao gồm các trung tâm và chi nhánh, với đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc kinh doanh và XNK. Công ty đã thiết lập được mối quan hệ kinh doanh với các đối tác ở nhiều quốc gia khác nhau. Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera đã và đang đi vào ổn định, củng cố và ngày càng phát triển lớn mạnh xứng đáng là một trong những công ty kinh doanh và XNK có uy tín hàng đầu Việt Nam. 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 2.1.2.1.Chức năng của Công ty. Trước khi tiến hành cổ phần hoá (trước tháng 3/2006), hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được thực hiện theo chỉ tiêu do Tổng công ty giao. Sau khi tiến hành cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được hoàn toàn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở hạch toán độc lập. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera có 2 chức năng cơ bản sau: • Chức năng kinh doanh: Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại sản phẩm do các đơn vị thành viên trong Tổng công ty sản xuất để xây dựng phương án tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả kinh doanh cao. • Chức năng xuất nhập khẩu: Xuất khẩu các sản phẩm gạch ngói, đất sét nung, gạch ốp lát Ceramic, Granit, nguyên vật liệu , sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài ra, Công ty còn hoạt động trong cả lĩnh vực xuất khẩu lao động. Nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hoá chất phục vụ sản xuất của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty và phục vụ kinh doanh. Thực hiện dịch vụ xuất khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng công ty Viglacera và một số đơn vị sản xuất khác ngoài Tổng công ty. 2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty. Để thực hiện những chức năng trên Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera phải thực hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai đoạn, tình hình cụ thể của Công ty) như sau: − Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh; − Xây dựng phương án kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược phát triển đã đề ra; − Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục và có hiệu quả của Công ty; − Xây dựng, tổ chức triển khai quản lí hệ thống đại diện, đại lí, cửa hàng, cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngoài nước; − Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trên cơ sở đó hoàn thành nhiệm vụ đề ra; − Quản lí, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật chính sách của Nhà nước; − Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Thương Mại; − Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quy định của Nhà nước thuộc phạm vi quản lí của Công ty. 2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và XNK cho nên cơ cấu bộ máy của Công ty còn đơn giản chỉ bao gồm 4 phòng là: phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu nhưng về sau do sự phát triển của Công ty mà thực chất là việc mở ngành nghề kinh doanh (thực hiện xuất khẩu lao động đi nước ngoài làm việc) nên Công ty có thêm một phòng mới đó là phòng xuất khẩu lao động. Từ năm 2006, do hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, để tổ chức hoạt động của Công ty gọn nhẹ, hiệu quả, giảm bớt các khâu trung gian, các đầu mối, nâng cao tính chủ động sáng tạo của các mảng kinh doanh, Công ty đã thay đổi theo mô hình quản lí mới bằng cách thành lập các trung tâm kinh doanh, các phòng gián tiếp chỉ giữ lại hai phòng chuyên môn là: phòng kinh tế và phòng tổ chức hành chính. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera : Giám đốc PGĐ kiêm trưởng chi nhánh PGĐkinh doanh PGĐXNK Phòng kinh doanh(Bộ phận phía Nam) Bộ phận kế toán CN Kho Trung tâm KD (Bộ phận phía Bắc)Trung tâm XNKTrung tâm XK lao độngPhòng kinh tếPhòng tổ chức hành chính Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. Quan hệ công tác: Quan hệ chỉ đạo: BAN ĐIỀU HÀNH: Bao gồm Hội đồng quản trị của Công ty, Giám đốc công ty và các Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua các phòng ban nghiệp vụ. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty; Phó giám đốc công ty là người giúp Giám đốc công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao. Ngoài BAN GIÁM ĐỐC, bộ máy giúp việc của Công ty bao gồm các phòng ban nghiệp vụ: Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của Công ty. Phòng kinh tế: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước tại Công ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty. Trung tâm kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm, làm cho kinh doanh của Công ty hoà nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao. Trung tâm xuất nhập khẩu: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác XNK, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh XNK của Công ty. Trung tâm xuất khẩu lao động: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu lao động, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu lao động, tìm kiếm đối tác và nguồn lao động trong nước. Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Có chức năng đại diện cho Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện mọi hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Viglacera trong phạm vi khu vực các tỉnh phía Nam. 2.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Công ty. 2.1.4.1. Vốn kinh doanh. Khi chưa tiến hành cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một đơn vị nhà nước trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Vì vậy, một mặt nó chịu sự quản lý về mặt tổ chức, mặt khác được nhận vốn kinh doanh do Nhà nước và Tổng công ty cấp và còn có thể nhận được một lượng vốn nhất định từ ngân sách nhà nước khi cần thiết. Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Công ty hoạt động. Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn này trong quá trình kinh doanh của mình. Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vượt bậc về huy động vốn, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên. Bảng 2.1: Tổng vốn kinh doanh của Công ty. Đơn vị tính: Tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn Tỷ trọng (%) vốn cố định 357 17 358,4 14 1008 31,5 2272,84 44,4 Vốn lưu động 1743 83 2201,6 86 2192 68,5 2846,16 55,6 Tổng cộng 2100 100 2560 100 3200 100 5119 100 (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera) Qua bảng trên ta thấy, tổng số vốn của Công ty qua các năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trước tuy có sự thay đổi khá lớn của tỷ trọng giữa nguồn vốn cố định và nguồn vốn lưu động so với tổng số vốn. Mặc dù vậy, xét về tuyệt đối thì cả vốn lưu động và vốn cố định của Công ty đều tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả và Công ty chú trọng đến việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Cụ thể: năm 2002, tổng số vốn của công ty là 2100 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 357 tỷ đồng chiếm 17%, vốn lưu động là 1743 tỷ đồng chiếm 83%. Năm 2003, tổng số vốn là 2560 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 358,4 tỷ đồng chiếm 14%, vốn lưu động là 2201,6 tỷ đồng chiếm 86%. Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại do đó vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của Công ty và tỷ trọng vốn cố định giảm dần so với tỷ trọng của vốn lưu động. Trong các năm tiếp theo vốn cố định tăng lên nhiều do Công ty được Tổng công ty giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý việc tiến hành thi công xây dựng và điều hành việc sản xuất kinh doanh của Nhà máy sản xuất gương và các sản phẩm sau kính Bình Dương. Vì thế, từ năm 2004, tổng số vốn của Công ty tăng mạnh đặc biệt là vốn cố định. Trong năm 2004, tổng số vốn của Công ty là 3200 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 1008 tỷ đồng chiếm 31,5%, vốn lưu động là 2192 tỷ đồng chiếm 68,5%. Năm 2005, tổng số vốn là 5119 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 2272,84 tỷ đồng chiếm 44,4%, vốn lưu động là 2846,16 tỷ đồng chiếm 55,6%. Cuối tháng 3 năm 2006, Công ty hoàn tất thủ tục cổ phần hoá, số vốn điều lệ được đóng góp của các cổ đông như sau: Tổng vốn điều lệ là 2 tỷ. Trong đó các cổ đông chính là: − Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Đại diện: Trần Quốc Thái. Lê Minh Tuấn (chiếm 40% tổng vốn điều lệ của Công ty). − Công ty TNH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Thuận Thành. − Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Đại Nam. − Và 70 cổ đông khác. 2.1.4.2. Về nhân lực. Hàng năm, đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty không ngừng được đổi mới. Số lượng lao động tăng, trình độ được nâng cao qua đào tạo và tuyển dụng. Bảng 2.2: Phân bố lao động theo trình độ của Công ty. Đơn vị tính: Người Trình độ Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Trên đại học 3 4 4 5 Đại học 30 36 42 46 Cao đẳng 15 13 16 17 Trung cấp 9 10 6 11 Công nhân kỹ thuật và sơ cấp 6 5 7 5 Tổng số lao động 63 68 75 84 (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera ) Lực lượng lao động của Công ty là niềm tự hào và là nguồn sống của Công ty. Chính nhờ những lao động giỏi mà Công ty đã gặt hái được nhiều thành công. Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được đánh giá là trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc kinh doanh và XNK. Đặc biệt, ban lãnh đạo Công ty đều là những người được đào tạo chuyên sâu. Tất cả các thành viên trong Ban giám đốc đều có trình độ trên đại học. Biểu đồ 2.1: Phân loại trình độ học vấn của lao động năm 2006. Nhìn vào biểu đồ phân loại trình độ học vấn của lao động năm 2006, chúng ta càng thấy rõ hơn chất lượng lao động của Công ty. Đa số lao động có trình độ đại học (chiếm 55%) và xu hướng này còn tăng lên trong các năm tới. Công ty rất chú ý đến công tác đào tạo, đầu tư phát triển, tuyển dụng nhân tài. Năm vừa qua Tổng công ty đã đầu tư xây dựng trường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên kỹ thuật… trong đó có đào tạo kiến thức quản lý cho các cán bộ quản lý, đại diện cho các đơn vị và đào tạo về công nghệ mới với thời gian tập trung 6 tháng để họ có điều kiện phát huy chuyên môn của mình trong sản xuất, kinh doanh… Ngoài ra, hàng năm Công ty thường xuyên cử các chuyên gia đi học tập ở nước ngoài, tiếp thu, học hỏi những công nghệ mới về truyền đạt và áp dụng cho ngành và Công ty nói riêng. 2.1.4.3. Về cơ sở vật chất kỹ thuật. Trong những năm đầu khi mới thành lập, trụ sở của Công ty chỉ là một không gian nhỏ rộng khoảng 350 m 2 đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty Viglacera tại 43B - Hoàng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà nội, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cũng chưa có trụ sở riêng. Tuy nhiên, đến nay Công ty đã xây dựng được một trụ sở khang trang hiện đại với diện tích rộng khoảng 5000 m 2 tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội, với trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầy đủ và hiện đại. Trụ sở kinh doanh mới này không chỉ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm cho chi phí thuê mua giảm đáng kể mà còn góp phần làm tăng doanh thu của Công ty thông qua việc cho các đơn vị kinh doanh khác thuê lại một phần trụ sở. Từ đó, Công ty có điều kiện để cải tiến trang thiết bị hiện đại hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong các phòng ban, luôn có đầy đủ các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Riêng các phòng nghiệp vụ, do tính chất công việc và nhu cầu đỏi hỏi nên mỗi nhân viên được trang bị riêng một máy tính, có kết nối internet. Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng được trao đổi chủ yếu qua mạng máy tính này. Những thông báo hay những thông tin cần truyền tải về các bước công việc được thực hiện trên máy. Nhờ sự tiến bộ của khoa học công nghệ được áp dụng như vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đã kí kết được rất nhiều hợp đồng trong và ngoài nước. Những sai sót xảy ra là không đáng kể. Nếu có, cách khắc phục cũng rất đơn giản và nhanh chóng. 2.1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1.5.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một doanh nghiệp kinh doanh và XNK với các ngành nghề kinh doanh được xác định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau: − Kinh doanh vật tư (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y), nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng máy móc, hoá chất (trừ hoá chất nhà nước cấm), phụ gia phục vụ sản xuất công nhiệp và xây dựng; − Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất; − Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, bất động sản, cho thuê văn phòng (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar); − Dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá; − Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế; − Kinh doanh đại lý xăng, dầu, gas, đại lý ô tô; − Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. 2.1.5.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Mỗi một doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên thương trường đều luôn theo đuổi mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera cũng không nằm ngoài mục tiêu đó. Mục tiêu đó được đánh giá thông qua hiệu quả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạt được trong mỗi năm. Có thể thấy một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua bảng: Bảng 2.3: Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây. Đơn vị: Triệu đồng Các chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 256150 200801 289046 334297 Tổng chi phí 15796 14320 17463 17457 LN trước thuế 749 651 703 1,230 Nộp ngân sách 124,168 97,006 140,174 162,338 Mức thu nhập bq/người 1,675 1,918 2,285 2,436 (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm-Phòng tổ chức hành chính-Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera) Nhìn bảng trên ta thấy, tổng doanh thu của Công ty tuy bị giảm sút vào năm 2004 nhưng lại tăng mạnh vào năm 2005 và tiếp tục tăng lên vào năm 2006. Năm 2004 tổng doanh thu của Công ty là 200801 triệu đồng thì đến năm 2005 doanh thu của Công ty đã đạt 289046 triệu đồng (tăng 43,95 % so với năm 2004) và đến năm 2006 tổng doanh thu của Công ty đạt 334297 triệu đồng (tăng 15,66 % so với năm 2005). Sự tăng lên như vậy là do có sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Cùng với sự biến động của doanh thu thì tổng chi phí của Công ty giảm vào năm 2004 nhưng đồng thời cũng tăng vào các năm tiếp theo, điều này là hoàn toàn hợp lý vì doanh thu giảm thì chi phí cũng phải giảm và khi doanh thu tăng thì chi phí cũng phải tăng theo. Song từ năm 2004 đến năm 2006 thì tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chi phí, vì vậy lợi nhuận trước thuế của Công ty cũng không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2006 lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng 74,91 % so với năm 2005. Mặc dù năm 2006 là năm đầu tiên hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera, hoạt động có khó khăn hơn trước do không được Nhà nước trợ cấp, bảo hộ. Những sự tăng trưởng như vậy cho thấy Công ty cũng đã mở rộng quy mô kinh doanh, các đơn vị trực thuộc đều nỗ lực trong quản lý cũng như năng động trong tìm kiếm thị trường để có được những kết quả khá tốt. [...]... 2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera 2.2.1 Tổng quan về hoạt động nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera 2.2.1.1 Kết quả tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty những năm gần đây Dựa trên số liệu của các năm, ta có thể tổng kết tình hình thực hiện hợp đồng nhập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. .. hợp đồng, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đã tiến hành tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu một cách hết sức khoa học, hợp lý và hiệu quả Sau đây, em xin trình bày cụ thể về tình hình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Viglacera theo các bước cơ bản đã nêu ở trên: 2.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một đơn vị thành viên của Tổng công ty. .. phù hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa Công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty 2.3 Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Khi phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty, chúng ta cũng đã phần nào thấy được những ưu điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại của quy trình đó Tuy nhiên để tiện hơn trong việc theo dõi, chúng ta sẽ tổng... phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, đồng thời cũng đưa ra các đánh giá về Công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Nhìn chung, tuy đã đạt được những kết quả khả quan trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhưng do những nguyên nhân cả khách quan và chủ quan nên vẫn còn khá nhiều tồn tại cần khắc... thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là tương đối tốt Hầu hết số hợp đồng ký kết đều thực hiện được, chỉ có một số rất ít hợp đồng không được hoàn thành Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã đáp ứng được đúng yêu cầu do cấp trên đề ra đó là từng bước giảm số lượng hợp đồng nhập. .. tồn tại của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera như sau: 2.3.1 Ưu điểm Nhờ sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như việc tuân theo quy trình nhập khẩu của quốc tế đã giúp Công ty đạt được nhiều mục tiêu như tăng doanh thu bán hàng, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện đáng kể… Công tác tổ chức thực. .. vụ việc nào xảy ra khiếu nại đối với Công ty phải giải quy t bằng con đường toà án Đây là điểm rất tốt của Công ty, cần duy trì và phát huy Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trên đây là thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera Nhìn chung, quy trình này đã được thực hiện trong một thời gian dài, được chứng... sau: Bảng 2.4: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty giai đoạn 2004-2006 Đơn vị tính: triệu đồng Kế hoạch Năm Số lượng hợp đồng Giá trị Số lượng hợp đồng ký kết Thực hiện Số lượng hợp đồng Giá trị thực hiện 2004 119 17 118 118 15,766 2005 98 21 98 97 19,598 2006 94 20 97 97 21,917 (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera ) Qua bảng... quốc tế với quy mô lớn như hội chợ CEVISAMA tại Tây ban Nha vào năm 2004 và 2005, hội chợ TIGER OF ASIA năm 2005 và COVERINGS vào năm 2006 tại Hoa Kỳ Ngoài ra, Công ty cũng tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị chuyên ngành, tổ chức một số chuyến tham quan thực tế thị trường pháp, Australia… 2.2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera trong... 100 XNK (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm – Phòng tổ chức hành chính – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera ) Biểu đồ 2.3: Thể hiện kim ngạch nhập khẩu của Công ty qua các năm USD Năm Như vậy trong những năm gần đây, kim ngạch nhập khẩu của Công ty biến động không ổn định Năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Công ty đạt 34,431 triệu USD, sang năm 2003 kim ngạch nhập khẩu của Công ty chỉ đạt 15,766 triệu . Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu. 2.2. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. 2.2.1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu tại Công