thực tiễn giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại tại công ty cổ phần xi măng và xây dựng quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH Ngành: Luật kinh tế NGUYỄN ÁNH DƯƠNG Hà Nội-2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ Thực tiễn giao kết thực hợp đồng thương mại Tại Công ty cổ phần Xi măng xây dựng Quảng Ninh Ngành: Luật kinh tế Mã số: 8380107 Họ tên học viên: Nguyễn Ánh Dương Người hướng dẫn: PGS, TS Nguyễn Minh Hằng Hà Nội-2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi, Nguyễn Ánh Dương - Học viên Cao học khóa 2017-2019, Chuyên ngành Luật Kinh tế, Trường Đại học Ngoại thương Tác giả luận văn: Thực tiễn giao kết thực hợp đồng thương mại Công ty cổ phần Xi măng xây dựng Quảng Ninh Xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, tháng 12 năm 2018 TÁC GIẢ Nguyễn Ánh Dương ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài, tác giả xin trân trọng cảm ơn PGS, TS Nguyễn Minh Hằng, Trưởng khoa Luật, Đại học Ngoại thương, Trọng tài viên VIAC Thầy giáo, Cơ giáo tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tác giả hoàn thành Luận văn Xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo đồng nghiệp làm việc Công ty cổ phần Xi măng xây dựng Quảng Ninh tạo điều kiện cho tác giả học hỏi, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm số liệu suốt thời gian nghiên cứu để hoàn thành đề tài Hà Nội, tháng 12 năm 2018 TÁC GIẢ Nguyễn Ánh Dương iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƯU ĐỒ viii TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN ix MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại 1.2 Đặc điểm hợp đồng thương mại 1.2.1 Chủ thể hợp đồng thương mại 10 1.2.2 Đối tượng hợp đồng thương mại 10 1.2.3 Luật điều chỉnh hợp đồng thương mại 11 1.3 Các vấn đề chung giao kết thực hợp đồng thương mại 12 1.3.1 Điều kiện hiệu lực hợp đồng thương mại 12 1.3.2 Trình tự giao kết hợp đồng thương mại 18 1.3.3 Nguyên tắc giao kết thực hợp đồng thương mại .22 1.3.4 Trách nhiệm pháp lý vi phạm hợp đồng thương mại 25 1.4 Kỹ đàm phán hợp đồng thương mại nhằm giảm thiểu rủi ro 29 1.5 Kỹ soạn thảo hợp đồng thương mại 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 38 CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH 39 2.1 Giới thiệu chung QNC 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 42 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh QNC 44 iv 2.2 Trình tự giao kết thực hợp đồng thương mại QNC .46 2.3 Hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ .48 2.3.1 Thực tiễn giao kết thực hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ 48 2.3.2 Các vấn đề pháp lý phát sinh trình giao kết thực hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ 50 2.4 Hợp đồng thương mại bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 54 2.4.1 Thực tiễn giao kết thực hợp đồng thương mại bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ .54 2.4.2 Các vấn đề pháp lý phát sinh trình giao kết thực hợp đồng thương mại bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 55 2.5 Hợp đồng ủy thác xuất xi măng, clinke 58 2.5.1 Thực tiễn giao kết thực hợp đồng ủy thác xuất xi măng, clinke 58 2.5.2 Các vấn đề pháp lý phát sinh trình giao kết thực hợp đồng ủy thác xuất xi măng, clinke 59 2.6 Đánh giá việc áp dụng quy định pháp luật, quy định, quy trình nội liên quan đến giao kết thực hợp đồng thương mại QNC 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG II .64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP THÚC NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH .66 3.1 Định hướng phát triển QNC xu giao kết, thực hợp đồng thương mại QNC 66 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu giao kết thực hợp đồng thương mại QNC 68 3.2.1 Tổng hợp đề xuất sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng thương mại 68 v 3.2.2 Giải pháp sửa đổi bổ sung quy trình, quy định QNC liên quan đến việc giao kết thực hợp đồng thương mại 70 3.2.3 Khảo sát kỹ thị trường chuẩn bị điều kiện, kế hoạch trước giao kết thực hợp đồng thương mại .73 3.2.4 Gải pháp đào tạo nguồn nhân lực 74 3.2.5 Thành lập phận phịng Pháp chế có nhân lực chun mơn hóa Luật kinh tế 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 PHỤ LỤC 85 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BLDS : Bộ luật dân LTM : Luật Thương mại QNC : Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng ninh UBND : Ủy ban nhân dân HĐTM : Hợp đồng thương mại TAND : Tịa án nhân dân CISG : Cơng ước Liên Hợp Quốc hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 44 Bảng 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 45 Bảng 2.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 45 Bảng 2.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hết quý năm 2018 64 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƯU ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1- Tổ chức hoạt động QNC 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình bán hàng 86 LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1: Lưu đồ hướng dẫn lựa chọn Nhà phân phối ký hợp đồng bán hang 87 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ thực quy trình mua hàng 88 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ thực quy trình mua hàng phương thức chào hàng mức 89 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ thực quy trình mua hàng phương thức chào hàng mức 3,4 90 Lưu đồ 2.5: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng nguyên, nhiên liệu 91 Lưu đồ 2.6: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng thiết bị, vật tư phụ 92 Lưu đồ 2.7: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng dịch vụ cơng nghiệp .93 Lưu đồ 2.8: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng ngoại thương 94 80 nghiệp lớn Tập đồn, Tổng cơng ty tránh tranh chấp phát sinh trình giao kết thực HĐTM Nhiệm vụ đề tài nghiên cứu thực tiễn giao kết thực HĐTM mua, bán hàng hóa, dịch vụ QNC Tuy nhiên cịn có nhiều vấn đề quan trọng HĐTM QNC cần đề cập nghiên cứu sâu việc nghiên cứu quy định liên quan đến bảo hành, bảo hiểm hàng hóa HĐTM; điều khoản liên quan đến chế giải tranh chấp phát sinh trình thực HĐTM; điều khoản tốn, điều khoản vận tải hàng hóa quốc tế Đặc biệt tương lai không xa QNC trực tiếp xuất sản phẩm khơng qua ủy thác cần nghiên cứu nhiều quy định pháp luật việt Nam Luật quốc tế vấn đề liên quan đến xuất hàng hóa Với quy mô Luận văn này, tác giả đề cập lý luận giao kết thực HĐTM đồng thời đề cập số vấn đề tiêu biểu giao kết thực HĐTM QNC, chưa thể đề cập hết tất khía cạnh lý luận HĐTM nói chung tất khía cạnh thực tế giao kết thực HĐTM QNC nói riêng Tác giả mong nhận tham gia góp ý, bổ sung thầy giảng viên, học viên, đồng nghiệp cán nhân viên QNC để Đề tài hoàn thiện Xin trân trọng cám ơn / 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT Bộ Tư pháp, Những điều cần biết ký kết thực hợp đồng dân (Theo Bộ luật Dân hành năm 2015), NXB Chính trị Quốc gia – Sự thật, 2017 Bộ Tư pháp, biện pháp bảo đảm nghĩa vụ hợp đồng (quy định thực tế thiết kế giao dịch theo Bộ luật Dân năm 2015), NXB Chính trị Quốc gia – Sự thật, 2017 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Quy định chức nhiệm vụ phịng ban đơn vị trực thuộc Cơng ty, Quảng Ninh 2018 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Quy trình mua hàng QT24, Quảng Ninh 2018 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Quy trình bán hàng - QT 7.2.01, Quảng Ninh 2016 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Quy trình quản lý kho vật tư – QT 7.4.03A, Quảng Ninh 2016 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Quy trình quản lý kho nguyên nhiên liệu – QT 7.4.03B, Quảng Ninh 2016 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Báo cáo thường niên năm 2015, Quảng Ninh 2015 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Báo cáo thường niên năm 2016, Quảng Ninh 2016 10 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Báo cáo thường niên năm 2017, Quảng Ninh 2017 11 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Báo cáo tài riêng hợp quý năm 2018, Quảng Ninh 2018 82 12 Nguyễn Như Chính, Pháp luật dịch vụ thương mại pháp lý - vấn đề lý luận thực tiễn, Luận văn thạc sĩ Luật học, trường Đại học Luật Hà Nội, Hà Nội năm 2011 13 Phạm Hoàng Giang, Quyền tự hợp đồng hoạt động thương mại Việt Nam - vấn đề lý luận thực tiễn, Luận án Tiến sĩ Luật học, trường Đại học Luật Hà Nội, Hà Nội năm 2007 14 Nguyễn Minh Hằng, Pháp luật kinh doanh quốc tế, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2010 15 Nguyễn Minh Hằng cộng sự, Bộ nguyên tắc Unidroit hợp đồng thương mại quốc tế, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2014 16 Nguyễn Minh Hằng, Slide giảng Hợp đồng thương mại, Hợp đồng thương mại Quốc tế - Kỹ đàm phán, phòng ngừa rủi ro, Tài liệu giảng dạy lớp bổ sung kiến thức cao học Luật Kinh tế, 2018 17 Nguyễn Minh Hằng, 101 câu hỏi - đáp CISG, NXB Thanh niên, 2016 18 Vũ Phương Huyền, Hợp đồng mua bán hàng hóa thực tiễn áp dụng Cơng ty cổ phần hóa dầu Petrolimex, Khóa luận Luật học, trường Đại học Kinh tế quốc dân, K45 19 Phạm Duy Nghĩa, Giáo trình Luật Kinh tế, NXB Công an Nhân dân, Hà Nội, 2010 20 Nguyễn Thị Mơ, Giáo trình pháp luật hoạt động kinh tế đối ngoại, tái lần 5, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2012 21 Hồng Thế Liên, Bình luận khoa học Bộ luật Dân 2005 (tập II) Phần thứ ba: Nghĩa vụ dân hợp đồng dân sự, Viện Khoa học pháp lý - Bộ Tư pháp, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội 2013 22 Phạm Thị Lan Phương, Hợp đồng mua bán hàng hóa từ lý thuyết đến thực tiễn áp dụng Công ty TNHH IPC, Khóa luận Luật học, trường Đại học kinh tế quốc dân năm, Hà Nội năm 2006 83 23 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, Bộ luật dân số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015, 2015 24 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005, 2005 25 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12 ngày 17 tháng 06 năm 2010, 2010 26 Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, Luật quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 ngày 12 tháng năm 2017, 2017 27 Nguyễn Quang Tuyến, Tìm hiểu Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa, XNB Chính trị quốc gia - thật, 20183 28 Nguyễn Hợp Tồn, Giáo trình Pháp luật kinh tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 2016 29 Nguyễn Văn Thoan, Ký kết thực Hợp đồng điện tử điều kiện Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế, Luận án Tiến sĩ Luật học, trường Đại học Ngoại thương, Hà Nội năm 2010 30 Tịa án nhân dân thành phố ng Bí tỉnh Quảng Ninh, Quyết định công nhận thỏa thuận đương số 10/2018/QĐST-DS, Quảng Ninh năm 2018 31 Tịa án nhân dân thành phố ng Bí tỉnh Quảng Ninh, Quyết định công nhận thỏa thuận đương số 11/2018/QĐST-DS, Quảng Ninh năm 2018 32 Vũ Tươi, Luật doanh nghiệp – Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa – Luật Thương mại sách ưu đãi hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, XNB Lao động, 2018 33 VCCI & DANIDA, Cẩm nang Hợp đồng thương mại, 2010 34 VCCI, Cẩm nang văn pháp luật dành cho doanh nhiệp - phiên 3.0, 2015 84 TIẾNG ANH International Chamber of Commerce - ICC, Incorterm 2010 International Chamber of Commerce - ICC, Incorterm 2000 West Group (2009), Black's Law Dictionary, 9th Edition, West Publishing Co 1991 William J.Robert, N.Cerley, Essel R.Dullavou, Chartles G.Hawrd - Principles of Business Law, 8th Edition - Prentice Hall, pp.109 WEBSITE VietAnLaw, Soạn thảo hợp đồng thương mại, địa https://luatvietan.vn/soan-thao-hop-dong-thuong-mai.html, truy cập 2018 Lê Minh Tường, Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, địa chỉ: https://luatminhkhue.vn/bieu-mau-luat-doanh-nghiep/mau-hop-dong-dichvu-tu-van-phap-ly-thuong-xuyen.aspx, truy cập ngày 28/07/2017 Luật Trí Nam, Hợp đồng kinh doanh thương mại, địa chỉ: http://luat247.vn/Hop-dong-kinh-doanh-thuong-mai-3A922FBA.html, Truy cập 02/2/2018 Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, Lịch sử công ty, địa http://www.qncc.vn/Desktop.aspx/GioiThieu/Lich-su/Lich_su_Cong_ty/v, truy cập ngày 11/01/2018 Doanh nhân Sài gòn online, Hình thức hợp đồng kinh doanh - yếu tố không nên xem nhẹ, địa http://www.doanhnhansaigon.vn/chuyen-laman/hinh-thuc-cua-hop-dong-kinh-doanh-yeu-to-khong-nen-xem-nhe1005537.html, truy cập ngày 30/7/2009 85 PHỤ LỤC Hợp đồng kinh tế Số 85/HĐKT - QNC – LBC, Quảng Ninh 2017 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng mua bán máy phân tích số 139/HĐKT-QNC-LEEON, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng Mua bán Vỏ bao xi măng KPK lớp Số78/HĐKT - QNC – BBHT, Quảng Ninh 2017 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng mua bán số 151/QNC-PINGXIANG, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng kinh tế Số: 00/HĐXM/QNC – CTTĐ, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng kinh tế Số: 01/HĐCLK/QNC – TT, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng số 15/20007/HĐTLĐ-BQL, Quảng Ninh 2007 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng cho thuê lại đất Khu công nghiệp Cái Lân - Hạ Long - Quảng Ninh số 27/2010/HĐTLĐ-BQL, Quảng Ninh 2010 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Hợp đồng số 06/2015/TCHC-QNCC, Quảng Ninh 2015 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 10 Hợp đồng số 05/HĐKT-QNC-AĐ, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 11 Hợp đồng ủy thác xuất số UTXK CLK 10: QNC-TTP, 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 12 Hợp đồng ủy thác xuất số 01/2018/UTXK-CEM/QNC-TTP, Quảng Ninh 2018 - Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh 86 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình bán hàng Bước Bước Bước Tiếp nhận xử lý đơn hàng Phòng Kinh doanh Duyệt lệnh giao hàng Phòng Kinh doanh Lập phiếu yêu cầu giao hàng Phòng Kinh doanh Xác báo vận tải Phòng Kinh doanh Bước Phòng Kinh doanh Bước Lập phiếu xuất hàng, Thông tin phương tiện vận tải nhận hàng Phịng An ninh kiểm sốt Phịng Kinh doanh Bước Đo mớn tàu, cân xe trước xuất hàng, xuất hàng theo phiếu Phòng Kinh tế vật tư Phòng Kinh doanh Bước Bước Bước Đo mớn tàu, cân xe trước sau xuất hàng, lập phiếu báo cấp bù vỏ bao In hóa đơn, phiếu xuất, kiểm tra theo hóa đơn phiếu xuất Phịng Kinh tế vật tư Phịng Tài kế tốn, Phịng Kinh doanh Kiểm soát vùng phân phối, xử lý khiếu nại khách hàng Phòng Kinh doanh 87 Lưu đồ 2.1: Lưu đồ hướng dẫn lựa chọn Nhà phân phối ký hợp đồng bán hang Khách hàng, Phòng Đề nghị phân phối theo địa bàn Kinh doanh Đánh giá, đề xuất, lựa chọn nhà phân phối Phịng Kinh doanh Phó tổng giám đốc phụ trách bán hàng, Không đạt Không đạt Phê duyệt Tổng giám đốc Phòng Kinh doanh Đề nghị ký hợp đồng dự thảo hợp đồng Khơng đạt Phó tổng giám đốc phụ trách bán hàng, Tổng giám đốc Phê duyệt/Ký hợp đồng Phòng Kinh doanh Khách hàng Phòng Tài kế tốn Thực hợp đồng 88 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ thực quy trình mua hàng Bước Phòng ban phát sinh nhu cầu mua hàng lập đề nghị mua hàng Các Phịng ban có đề xuất mua hàng Phó tổng giám đốc Bước Phê duyệt Trợ lý tổng giám đốc phụ trách khối sản xuất Phát hành thư mời chào hàng tư Bước Tiếp nhận Hồ sơ chào hàng Bước Bước Phòng Kinh tế vật Mở thầu, lập đề xuất chọn thầu, đàm phán với nhà cung cấp Phòng Kinh tế vật tư Ban quản lý giá, Các Phòng ban chuyên môn Ban quản lý giá; Tổng giám đốc Bước Phê duyệt lựa chọn Nhà cung cấp Trợ lý tổng giám đốc phụ trách khối sản xuất Bước Bước Đặt hàng/ Ký Hợp đồng Tạm ứng, tốn/Giao hàng/Hồn thiện hồ sơ tốn Phịng Kinh tế vật tư Các Phịng ban chun mơn 89 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ thực quy trình mua hàng phương thức chào hàng mức Bước Kế hoạch mua hàng Phòng Kinh tế vật Đề nghị mua hàng tư, Khối sản xuất Đề nghị chào giá Phòng Kinh tế vật tư Bước Bước Tiếp nhận báo giá Bước Mở hồ sơ chào giá, Đánh giá, lập đề nghị phê duyệt nhà cung cấp Bước Bước Phê duyệt, ký hợp đồng Thực hợp đồng/tiếp nhận hàng hóa/nghiệm thu/thanh tốn Phịng Kinh tế vật tư Phòng Kinh tế vật tư, Phòng liên quan Phòng Kinh tế vật tư, Phòng liên quan Phòng Kinh tế vật tư, Phòng liên quan 90 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ thực quy trình mua hàng phương thức chào hàng mức 3,4 Bước Kế hoạch mua hàng Phòng Kinh tế vật Đề nghị mua hàng tư, Khối Sản xuất Tổng giám đốc, Bước Phê duyệt Trợ lý Tổng giám đốc phê duyệt Bước Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời chào giá; Đề xuất danh sách nhf cung cấp Phòng Kinh tế vật tư phòng liên quan Tổng giám đốc, Phê duyệt Bước Bước Bước Trợ lý Tổng giám đốc phê duyệt Phát hành thư chào giá Hồ sơ yêu cầu Phòng Kinh tế vật Tiếp nhận, mở, đánh giá hồ sơ đề xuất, thống nội dung hợp đồng Phòng Kinh tế vật tư tư phòng liên quan Phòng Kinh tế vật Bước Phê duyệt ký hợp đồng tư phòng liên quan Phòng Kinh tế vật Bước Thực hợp đồng/tiếp nhận hàng hóa/nghiệm thu/thanh tốn tư, Phịng liên quan, P.TCKT 91 Lưu đồ 2.5: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng nguyên, nhiên liệu Bước Bước Hợp đồng Phòng Kinh tế vật tư Các phòng ban Đề nghị mua hàng chuyên môn Lập Đơn đặt hàng Phòng Kinh tế vật tư Bước Điều phối tiến độ giao hàng Phòng Kinh tế vật tư Bước Giao hàng Phòng Kinh tế vật tư Bước Bước Bước Bước Các phòng chuyên Lấy mẫu phân tích mơn Nhập hàng Phịng Kinh tế vật tư Lập biên giao nhận, nghiệm thu Các phịng chun mơn Phịng Tài kế Bước Thanh tốn tốn, Phịng Kinh tế vật tư 92 Lưu đồ 2.6: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng thiết bị, vật tư phụ Phòng Kinh tế vật Bước Hợp đồng tư Phịng Tài kế tốn Bước Đưa hợp đồng vào hiệu lực Bước Giao hàng theo hợp đồng Phòng Kinh tế vật tư Phòng Kinh tế vật tư Phòng Kinh tế vật Bước tư Phê duyệt phịng chun mơn Phịng Phòng Kinh Bước Bước Bước Lập hồ sơ nghiệm thu BB giao nhận Hoàn tất thủ tục nhập kho hàng hóa tế vật tư phịng chun mơn Phịng Kinh tế vật tư Phịng Tài kế Thanh tốn tốn 93 Lưu đồ 2.7: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng dịch vụ công nghiệp Bước Bước Bước Hợp đồng Đưa hợp đồng vào hiệu lực Phòng Kinh tế vật tư Phịng Kinh tế vật tư Phịng Tài kế toán Nhà cung cấp triển khai Thực hợp đồng thực hợp đồng Phòng Kỹ thuật điện, Bước Giám sát triển khai Phịng Cơng nghệ Trung tâm, Phòng Kinh tế vật tư Phòng Kỹ thuật điện, Bước Lập hồ sơ nghiệm thu Phịng Cơng nghệ Trung tâm, Phòng Kinh tế vật tư Bước Bước Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Thanh tốn Phịng Kinh tế vật tư Phịng Tài kế toán 94 Lưu đồ 2.8: Lưu đồ quy trình quản lý thực hợp đồng ngoại thương Bước Hợp đồng Bước Mở L/C Bước Giao hàng Bước Thơng quan hàng hóa vận chuyển Kho QNC Bước Bước Phòng Kinh tế vật tư Phịng Kinh tế vật tư Phịng Tài kế tốn Khách hàng Phịng Kinh tế vật tư Nghiệm thu Phòng Kinh tế vật tư Phòng Kinh tế vật tư , Phịng liên quan Thanh tốn Phịng Tài kế toán ... đồng thương mại Chương II: Thực tiễn giao kết thực Hợp đồng thương mại Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Chương III: Giải pháp thúc đẩy hiệu giao kết thực Hợp đồng thương mại Công ty. .. việc giao kết thực hợp đồng thương mại Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh; Đưa giải pháp việc đào tạo nguồn nhân lực đủ tâm, đủ tầm tham gia vào công tác giao kết thực hợp đồng thương mại; ... cho QNC cho quan tâm đến việc giao kết thực HĐTM 39 CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH 2.1 Giới thiệu chung QNC