Quy trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại tnhh thủ công mỹ nghệ đại vạn xuân
Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Mục Lục Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Với mục tiêu đẩy mạnh trình công nghiêp hoá – đại hoá đất nước hướng xuất , tận dụng nguồn lực có sẵn đồng thời bước tham gia hội nhập kinh tế khu vực , kinh tế giới việc tận dụng nguồn nguyên liệu có sẵn nước để phát triển mặt hàng xuất đề cần thiết giai đoạn Trong chiến lược hướng vào xuất chuyển dịch cấu ngành hàng , Đảng Nhà nước xác định mặt hàng thủ công mỹ nghệ mặt hàng xuất chiến lược , có khả tăng trưởng cao Với vị trí ngành xuất phát triển mạnh Việt Nam năm gần đây, ngành sản xuất đồ Thủ Công Mỹ Nghệ hứa hẹn đóng vai trò quan trọng vấn đề phát triển kinh tế Việt Nam năm tới cho dù có nhiều khó khăn phía trước Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghê Đại Vạn Xuân công ty kinh doanh xuất đồ Thủ Công Mỹ Nghệ thị trường nước Với tốc độ tăng trưởng ngày nhanh Công ty chứng tỏ công ty xuất hoạt động có hiệu ngành xuất nhập nước nhà Với mục đích sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế, nên em lựa chọn chuyên đề báo cáo tốt nghiệp là: "Quy trình tổ chức, thực hợp đồng xuất TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân " Để trang bị cho kiến thức tốt hoạt động xuất nhập Do điều kiện thời gian có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý , hướng dẫn bảo thêm anh chị công ty thầy cô trường Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ 1.1 NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, hội nhập vả đổi kinh tế đất nước, xuất nhập đóng vai trò vô củng quan trọng trình thực mục tiêu đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác với nước Hoạt động xuất nhập phát triển mạnh mẽ từ Nhận thấy ngành kinh tế đầy tiềm phát triển mạnh mẽ tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế nước tiếp tục vươn cao vươn xa nữa, công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đời Trụ sở : 217/17B Quốc Lộ 15 , Phường Tân Tiến , T.P Biên Hoà , Tỉnh Đồng Nai Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN - Tên giao dịch quốc tế: DAI VAN XUAN CRAFTS CO , LTD - Mã số thuế: 3600818970 - Số điện thoại: 84.61.3290736/ 3.819572 - - Fax : 84.61.3290748 Địa email: daivanxuandrafts@gmail.com.vn Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN công ty có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với phương châm: - Uy tín , chất lượng - Giá cạnh tranh 1.1.1 Chức Năng - Tổ chức sản xuất thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất - Xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ theo quy định hàng Bộ Thương Mại Nhà nước Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Được phép uỷ thác nhận uỷ thác mặt hàng nhà nước cho phép 1.1.2 Nhiệm Vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực cho mục đích nội dung hoạt động công ty - Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý kinh tế tài , quản lý xuất nhập giao dịch hối đoái - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất kinh doanh theo quy chế pháp luật hành Nhà nước Bộ Thương Mại 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức 1.2.1.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý : Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC P.G ĐỐC P.KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU P TÀICHÍNH KẾ TOÁN Phòng Kiểm Tra , Giám Sát Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.2.1.2 Chức , nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: người đứng đầu công ty, có quyền định vấn đề liên quan đến công ty, định hoạt động xuất nhập công ty theo quy định nhà nước Trực tiếp giám sát, theo dõi, đạo phòng ban khác công ty Đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty Phó giám đốc: người tham mưu cho Giám Đốc, hỗ trợ Giám Đốc giải công việc công ty Được Giám Đốc ủy quyền giải công việc, ký thay giấy tờ có liên quan đến công việc công ty Phòng tài kế toán: phụ trách việc toán sổ sách, theo dõi nguồn thu chi công ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phận quan trọng công ty, chịu trách nhiệm thực quản lý nguồn hàng xuất khẩu, chịu trách nhiệm hoạt động xuất nhập công ty Phòng Kiểm tra , giám sát : phụ trách kiểm tra giám sát nguyên vật liệu đầu , sản phẩm sản xuất có đạt chất lượng hay không , kiểm tra sản phẩm hoàn thiện có lỗi hay không , giám sát việc chất hàng lên container … 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (20092011) 1.3.1 Tình hình xuất công ty Hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta trở nên sôi động ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào lĩnh vực Trong bối cảnh đó, công ty cố gắng tăng cường sức cạnh tranh giá , chất lượng … Với tăng trưởng không ngừng năm qua công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN chứng tỏ mặt hàng thủ công mỹ nghê ưa chuộng nhiều nước giới chứng minh qua bảng số liệu xuất ba năm gần từ 2009-2011 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.3.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất công ty Bảng 1.1: Tình hình xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty năm (2009-2011) Đơn vị: USD Năm 2009 Mặt hàng Năm 2010 Năm 2011 Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%) Kim ngạch Tỉ lệ(%) 1.Zin (Chậu HoaThiếc , Tôn) 310.250 63,82 400.540 66,12 490.650 62.01 2.Mây Tre 175.850 36,18 205.156 33.88 300.530 37.99 Tổng 486.100 100 605.696 100 791.180 100 (Nguồn: Phòng tài kế toán) Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu công ty tăng qua năm năm 2009 , 2010 , 2011 chứng tỏ công ty hướng nhiên kim ngạch năm tăng chưa cao Do biến động thị trường yếu tố ảnh hưởng khác năm gần Trong mặt hàng Zin mặt hàng xuất chủ lực công ty thời gian qua Kim ngạch tăng qua năm chiếm tỷ trọng lớn mặt hàng xuất công ty Năm 2009, kim ngạch xuất mặt hàng Zin đạt 310.250USD, kết thúc năm 2010 kim ngạch đạt tới 400.540USD, tăng 90.290 USD, tức tăng gần 22.54% so với năm 2009; năm 2011 kim ngạch xuất mặt hàng Zin đạt 490.650 USD Tăng 90.110 USD tức tăng gần 18,36% so với năm 2010 Tăng 180.400 USD tức tăng gần 36,79 % so với năm 2009 1.3.1.2 Tình hình xuất hang theo cấu thị trường Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Khách hàng công ty phân bố nước Trong đó, Mỹ thị trường lớn công ty , thị trường lớn khác Anh , Canada , Úc … thị trường đáng quan tâm công ty thông qua số liệu sau cho ta thấy Bảng 1.2: Doanh thu xuất hàng thủ công mỹ nghệ theo thị trường Đơn vị tính: USD 2009 Nước Doanh Thu 2010 Tỉ lệ(%) Doanh Thu 2011 Tỉ lệ(%) Doanh Thu Tỉ lệ(%) Mỹ 216.780 44.60 285.480 47.13 387.256 48.95 Anh 167.054 34.37 182.792 30.18 252.802 31.95 Úc 102.266 21.03 137.424 22.69 151.122 19.10 Tổng 486.100 100 605.696 100 791.180 100 (Nguồn: Phòng tài kế toán) Qua bảng số liệu ta thấy Mỹ thị trường xuất lớn công ty , năm gần thị trường chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất công ty ( 40%) tăng lên Đứng thứ thị trường Anh , tiếp đến thị trường Úc , thị trường tiềm công ty thị trường khác đặt hàng thời gian gần Canada , Nhật …, kim ngạch tăng qua năm tăng không nhiều thể trường đầy triển vọng tương lai đơn đặt hàng gia tăng Qua công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ Đại Vạn Xuân nên trọng giữ tăng trưởng ổn định thị trường chủ đạo có biện pháp tích cực khai thác thị trường Canada , Anh , Úc triển vọng để tăng kim nghạch xuất thị trường 1.3.2 Đánh giá chung Nhìn chung công ty gian đoạn phát triển Doanh thu lợi nhuận hàng năm tăng không nhiều giữ lòng tin khách hàng thân thiết, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Tuy nhiên ,chi phí ngày tăng biến động thị trường nên lợi nhuận củng giảm Vì công ty nên thực biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu 1.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY 1.4.1 Thuận lợi : Thứ nhất: lĩnh vực kinh doanh có tiềm lớn, nước ta có ưu với đầu vào nguồn nguyên liệu nước dồi dào, chủ động, nguồn nhân công - thợ thủ công đông đảo, có tay nghề cao với kinh nghiệm truyền thống hàng trăm năm, chi phí lao động thấp, nói, so với ngành hàng khác hàng thủ công mỹ nghệ thuộc nhóm bị cạnh tranh Thứ hai: lĩnh vực đầu tư có hiệu cao Vốn đầu tư nhỏ so với ngành đầu tư khác, lợi nhuận đồng vốn đầu tư cao, số ngoại tệ thu hoàn toàn sử dụng nước Thứ ba: lĩnh vực kinh doanh có ý nghĩa xã hội cao, mang lại công việc thu nhập cho nhiều người, thu nguồn ngoại tệ không nhỏ cho đất nước Đây lĩnh vực đầu tư Đảng nhà nước quan tâm tạo điều kiện phát triển với nhiều ưu đãi 1.4.2 Khó Khăn -Tác động giá thị trường giới Giá dầu giới tăng cao kéo theo mặt hàng phụ kiện keo, phụ gia, hóa chất tang , lương trả cho người lao động tăng đẩy giá thành sản phẩm tăng, khiến công ty gặp nhiều khó khăn tiêu thụ sản phẩm -Nếu nhận hàng dễ thua lỗ, không nhận hàng không giải công ăn việc làm cho nhiều lao động thủ công làm việc công ty 1.5 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI - Có chuyển biến giải pháp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ tầm vi mô lẫn vĩ mô - Công tác thông tin thị trường xúc tiến thương mại cần có cải tiến nhanh cụ thể - Có đầu tư lâu dài, sản xuất xuất hàng thủ công mỹ nghệ như: phát triển nguồn nhân lực, nguồn nguyên liệu, mua sắm trang thiết bị để nâng cao suất lao động đặc biệt vấn đề giữ gìn, bảo vệ môi trường Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ -Khắc phục hạn chế, vượt qua khó khăn sản xuất, xuất hàng thủ công mỹ nghệ -Vươn lên sản xuất quy, chuyên nghiệp, đại theo tiêu chuẩn quốc tế Kết Luận Chương Trong thời gian thực tập công ty , giúp em hiểu rõ công ty thực tập phát triển công ty từ thành lập Ngoài giúp em có nhìn khái quát thuận lợi công ty có khó khăn mà công ty gặp phải dự định phát triển công ty thời gian tới CHƯƠNG :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 2.1 NHẬN HỢP ĐỒNG & PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Do đặc thù công ty ký kết hợp đồng với đối tác làm ăn nước , đa phần đối tác làm ăn quen hợp tác lâu năm hợp đồng công ty trao đổi thông qua e-mail điện thoại Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 10 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Trong hầu hết hợp đồng kỹ kết , công ty chủ yếu xuất hàng theo điều kiện FOB , toán phương thức TT Hàng thủ công mỹ nghệ loại hàng hoá mà Nhà nước khuyến khích xuất , công ty xin giấy phép xuất Để tiến hành đặt hàng , người mua gởi e-mail thông báo mặt hàng phía người mua cần số lượng , kích thước, … yêu cầu khác cho công ty thực Sau phía bên công ty đàm phán với phía bên người mua thời gian giao hàng , số lượng hàng hóa để vừa với số lượng container cần thiết để giao hàng cho người mua Sau thỏa thuận xong tất , người bán tiến hành làm hàng theo yêu cầu người mua Sau hợp đồng xuất thực tế Công Ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG Hợp đồng công ty gọi PROFORMA INVOICE thay cho loại hợp đồng thông dụng SALE CONTRACT Trên hợp đồng thể : Hợp đồng số : 028/11/DVX Ngày Hợp đồng : 30 tháng 12 năm 2011 Tên Người bán : DAI VAN XUAN CRAFTS.,ltd 217/17B HIGWAY 15 , TAN TIEN WARD , BIEN HOA TOWN DONG NAI PROVINCE, VIETNAM SĐT : 84.61.3290736 / 3819572 FAX : 84.61.3290748 Tên Người mua : FLORASECLECT.CO.UK Unit 26, Reeds Farm Estate Cow Watering Lane Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 15 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Sau chuẩn bị xong chứng từ cần thiết, nhân viên giao nhận phải kiểm tra lại tính xác chứng từ, tra mã hàng hóa tính thuế theo biểu thuế quy định hành để vảo điền đầy đủ xác thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử Trên tờ khai hải quan điện tử hàng xuất gồm có 33 tiêu thức Khi mở tờ khai điện tử, người khai hải quan thực bước sau: -Tạo thông tin khai hải quan điện tử máy tính nội dung cấp chi cục hải quan Người khai hải quan chịu trách nhiệm trước pháp luật khai báo Hình Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử Công Ty Tạo lập tờ khai điện tử Luồng xanh Luồng vàng Kiểm tra chứng từ Luồng đỏ Tiếp nhận xử lý thông tin Phân Luồng Xác nhận thông quan chi cục Hải Quan Kiểm tra thực tế hàng hoá 2CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan Hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ quan Hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng quan Hải quan chấp nhận thông quan chuyển sang bước Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 16 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan doanh nghiệp thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để quan Hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thông quan thực tiếp bước 4, quan Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển sang bước Bước – Luồng Đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan Hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai hệ thống để lấy hàng Hoặc xuất hàng QUÁ TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN vào hồ sơ xuất để nhập thông tin tờ khai gửi tới Chi cục Hải quan cưa Cảng Sài Gòn Khu vực IV– ICD2 thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-K2( Phần mềm khai báo hải quan ECUS-K2 Công ty Thái Sơn ) Quy trình khai báo hải quan điện tử: Nhập thông tin chung tờ khai: Nhập tên, địa chỉ, mã số thuế người xuất khẩu, người nhập khẩu; số, ngày hợp đồng; số, ngày hóa đơn thương mại; phương tiện vận tải; đồng tiền toán, tỷ giá; phương thức toán; số kiện, trọng lượng; số lượng, loại container theo form sau : Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 17 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Ví dụ :- Tiêu Thức : ghi rõ mã số thuế, tên, địa người xuất Mã : 3600818970 Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 217/17B QUỐC LỘ 15 PHƯỜNG TÂN TIẾN TP.BIÊN HOÀ TỈNH ĐỒNG NAI -Tiêu Thức : ghi rõ tên địa chỉ, điện thoại, số fax người nhập FLORASECLECT.CO.UK Unit 26, Reeds Farm Estate Cow Watering Lane Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB Vat no : 872 6231 20 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 18 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Nhập chi tiết hàng hóa tờ khai: Nhập đầy đủ thông tin hàng hóa; mã HS; xuất xứ; lượng; đơn giá; loại thuế, phí bảo hiểm ( có ) theo form sau: Theo tờ khai hải quan vượt sản phẩm nên ta phải có phụ lục tờ khai hải quan đính kèm để liệt kê sản phẩm Nhập chứng từ kèm theo : Thường hợp đồng thương mại , hóa đơn thương mại , kê chi tiết đóng gói , C/O , Vận tải đơn ,tờ khai trị giá PP1 theo form sau: Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 19 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Khai báo tới quan hải quan Chi cục Cảng Sài gòn Khu Vực / ICD-2: sau nhập đầy đủ thông tin tờ khai, Công ty TNHH Thiên Phú bấm “ Khai báo” truyền thông tin tờ khai đến quan Hải quan Chi cục Cảng Cát Lái Sau nhận tờ khai Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN khai báo lên, chương trình nghiệp vụ Hải quan gửi thông tin phản hồi cho Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN: + Số số tham chiếu : 110483, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Số tờ khai: 870, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan: Chấp Nhận Thông Quan - In tờ khai, từ phần mềm khai báo hải quan ECUS-K2 làm thủ tục quy trình thông quan điện tử Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 20 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.2.5 Tổ chức xếp hàng lên tàu - Đây trường hợp hàng hóa xuất giao container nên sau công ty hoàn tất công việc đóng hàng vào container , niêm phong kẹp chì, làm thủ tục hải quan chở container giao lại cho hãng tàu bãi container cảng trước thời gian quy định Lệnh cấp container rỗng - Chủ hàng xuất trình tờ khai xuất có xác nhận thông quan hải quan để hãng tàu vào sổ tàu - Nhân viên khai hải quan cầm phiếu hồ sơ qua phận vào sổ tàu, nhân viên hải quan nhập số liệu vào máy tính: tên doanh nghiệp xuất khẩu, chi cục hải quan làm thủ tục hải quan xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số tờ khai… - Máy tính in “Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan” : + Ngày vào sổ tàu : 18/1/2012 09:46 +Khách hàng : OLAM VIETNAM Tờ khai HQ:870 +Tàu: SINAR BI TUNG STT - Chuyến: 333S SỐ CONTAINER SEAL HT CLHU 8956458 39871 Cảng CT : SEAL HQ GHI CHÚ N0 Nhân viên khai hải quan cầm phiếu hồ sơ để đối chiếu có nhầm lẫn yêu cầu nhân viên hải quan chỉnh sửa lại Khi thông tin xác, nhân viên khai hải quan ký xác nhận đồng thời giữ liên vàng trả liên trắng lại cho nhân viên hải quan - Khi tàu đến cảng bốc hàng, hãng tàu tổ chức việc vận chuyển hàng, xếp hàng lên tàu 2.2.6 Làm thủ tục toán Bộ chứng từ toán gồm : - Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói ( Packing list ) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin- C/O) Vận đơn đường biển ( Bill of Lading –B/L) Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 21 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Phương thức toán thỏa thuận trao đổi qua mail với người mua , công ty phải chuẩn bị chứng từ toán cho phù hợp với yêu cầu thỏa thuận với người nhập để toán tiền hàng Trong hợp đồng ngoại thương đề cập trên, bên không thỏa thuận toán TT- chuyển tiền điện.Nhưng công ty hiểu ngầm toán phương thức TT đối tác lâu năm Đối với phương thức toán chuyển tiền người xuất gởi chứng từ cho người nhập để yêu cầu toán - Nếu thoả thuận trao đổi qua mail với phía đối tác phải toán trước 30% công ty bắt đầu triển khai làm hàng Thì công ty phải đợi đối tác chuyển tiền vào tài khoảng ngân hàng công ty yêu cầu - Nếu thoả thuận chuyển 100% tổng số tiền công ty phải tự bỏ vốn làm trước sau chuyển hàng kèm chứng từ cho phía đối tác để họ toán vào tài khoản ngân hàng người mua 2.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại ( có ) - Sau toán với đối tác hoàn tất,người xuất tiến hành lý hợp đồng Khi hợp đồng xem giải xong hiệu lực hợp đồng hết ngày hết hạn hợp đồng quy định - Trong trình thực hện hợp đồng Khi có sụ cố xảy hai bên mà lỗi người xuất người xuất phải giải kịp thời, thỏa đáng nhằm giữ mối quan hệ làm ăn tốt đẹp lâu dài có bên - Căn giải khiếu nại vào luật áp dụng hợp đồng hợp đồng không quy định cụ thể vào điều kiện mà hai bên thỏa thuận Trong suốt trình thành lập Công ty trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, đối tác tạo tin tưởng trình thực hợp đồng không xảy mâu thuẫn hay tranh chấp nhiên có mâu thuẫn nhỏ xảy công ty đối tác giải ổn thỏa trình đàm phán Vì công ty tạo tín nhiệm bạn hàng đối tác Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 22 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Sự tín nhiệm bạn hàng giúp công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với hầu hết bạn hàng nước Điều giúp công ty có nhiều hợp đồng ký kết, mua bán dài hạn với đối tác Đã đưa kim ngạch xuất công ty tăng nhiều đáng kể so với năm gần Kết Luận Chương Trong trình thực tập công ty Em hiểu rõ công việc để hoàn thiện trình tổ chức thực hợp đồng Giúp em kinh nghiệm để sau làm việc Song song với trình thực tập, em nhận thấy công ty có số tồn vướng mắc gặp phải Em xin trình bày số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện tồn mà công ty vướng mắc, từ có giải pháp, biện pháp hoàn thiện trình tổ chức thực hơp đồng, giúp công ty vững mạnh phát triển xa Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 23 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG :NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY -Trong trình đàm phán công ty trì ký kết thực theo phương thức FOB, nhiên có phải phương thức đảm bảo hay không, thay đổi phương thức ký kết hợp đồng công ty mạnh dạn giúp mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Nếu công ty ký kết theo giá CIF , nhận hoa hồng từ thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng hoá Nhưng đa số công ty xuất hàng theo giá FOB -Hiện công ty thực ký kết hợp đồng theo phương thức toán, T/T mà phương thức T/T có rủi ro bất lợi nhà xuất Phương thức T/T trả sau làm cho công ty ứ đọng nguồn vốn nên nên áp dụng khách hàng thật quen biết từ lâu có uy tín việc toán tiền hàng -Ngoài điều kiện bất khả kháng trọng tài, công ty nên có quy định rõ ràng nhằm tránh tình trạng xảy tranh chấp khó giải thỏa đáng 3.2 GIẢI PHÁP 3.2.1 Giải Pháp điều kiện thương mại Việc lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp quan trọng việc thực hợp đồng Đa số hợp đồng Công ty thực theo điều kiện FOB Một phương thức mà từ trước tới coi phương thức an toàn, rủi ro đảm bảo cho công ty có phải phương thức mua bán tốt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung với Đại Vạn Xuân hay không cần phải xét mặt lợi nhuận mang lại nhiều lợi nhuận cao trình kinh doanh công ty, xét tính an toàn rủi ro phương thức đảm bảo Trước tiên công ty nên xem xét việc chuyển đổi dần điều kiện thương mại từ mức độ từ thấp đến cao, để chuyển dần từ FOB sang CIF giúp công ty mang lại nhiều lợi nhuận việc chủ động thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 24 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đa dạng hóa điều kiện thương mại đa dạng hóa giá đa dạng hóa yêu cầu khách hàng 3.2.2 Giải Pháp Điều Kiện Thanh Toán Đối với phương thức toán công ty nên có lựa chọn cho công ty nhiều phương thức toán khác như: T/T (100%), D/P at sight, L/C… áp dụng cho nhiều thị trường khác cho đối tác khác Lựa chọn ngân hàng có uy tín toán giải pháp tốt cho công ty, với ngân hàng có uy tín, khả toán nhanh, chi phí dịch vụ ưu đãi giúp ích cho công ty hoạt động xuất nhập 3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng Trong trình ký kết thực hợp đồng, công ty không nên bỏ qua điều khoản coi không quan trọng lại thực quan trọng công ty Khi có tranh chấp xảy ra, trình tổ chức thực hợp đồng dễ dàng vào điều kiện khiếu nại hợp đồng Khi đàm phán, công ty cần đưa quy định chặt chẽ điều khoản khiếu nại trọng hợp đồng, trọng tài, điều kiện bất khả kháng…đưa phương pháp nhằm đảm bảo tính an toàn cho công ty 3.2.4 Vấn đề thương hiệu Ngày thương hiệu trở thành vấn đề sống Công ty đặc biệt với Công ty xuất Chính Công ty cần sớm đề sách, phương hướng xây dựng cho thương hiệu sản phẩm sản xuất Sản phẩm mang thương hiệu công ty sớm có mặt thị trường Khi uy tín công ty nâng cao mạnh tham gia thâm nhập thi trường nước Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 25 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Hạn chế phụ thuộc vào đối tác nước có đơn hàng làm hàng xuất khẩu, mà tự chủ động làm hàng xuất với thương hiệu công ty Từ nâng cao vị công ty thương trường, điều quan trọng hết nâng cao nhiều lợi nhuận cho công ty Đây vấn đề mang tính lâu dài đầu tư cách Xây dựng thương hiệu thi trường nước giúp công ty có chỗ đứng vững dành thị phần 3.3 KIẾN NGHỊ 3.3.1 Đối với nhà nước Có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vốn thông qua hệ thống ngân hàng Sử dụng hiệu vốn hỗ trợ xuất khẩu, giải khó khăn vốn lưu động vốn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc, áp dụng thành công thành tựu khoa học kỹ thuật Tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch Việt Nam để thực quy định, sách để tận dụng ưu đãi thếu quan mà nước dành cho Việt Nam Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành Thủ công mỹ nghê ngành sản xuất phụ liệu cho ngành Thủ công mỹ nghệ 3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, tăng cường phát triển mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng người tiêu dùng nhiều nước - Nhanh chóng xây dựng phát triển thương hiệu công ty sản phẩm mà sản xuất từ chiếm thị phần quan trọng có vị trí định vững thị trường nước Đây vấn đề lâu dài cần thiết để công ty phát triển bền vững Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 26 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty thường xuyên tham gia vào chương trình triển lãm, hội chợ thương mại quốc tế nước nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty tìm đối tác làm ăn Mở rộng thị phần sản phẩm Kết Luận Chương Sau trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy công ty có điểm mạnh yếu trình thực hợp đồng Công ty nên có sách để nâng cao nhằm hoàn thiện điểm yếu công ty để trình tổ chức thực hợp đồng xuất hoàn thiện Sau hoàn thiện điểm yếu mà công ty vướng mắc giúp công ty đạt thành công Đưa danh tiếng, thương hiệu sản phẩm công ty đứng vững vươn xa nhiều thị trường nước Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 27 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ KẾT LUẬN CHUNG Hoạt động xuất nhập hàng hoá có vai trò to lớn kinh tế quốc dân Bởi cho phép tận dụng tối đa nguồn lực nước tham gia tích cực vào trình chuyên môn hoá phân công lao động quốc tế Trong xuất mang ý nghĩa quan trọng riêng Thông qua hoạt động để đưa sản phẩm đất nước thị trường có thu nguồn ngoại tệ để tạo nguồn vốn cho việc nhập thiết bị , kỹ thuật công nghệ tiên tiến, Từ đẩy nhanh trình công nghiệp hoá đại hoá đất nước tiến nhanh tới trình hội nhập nước ta với nước khu vực giới Trong tình hình đất nước gặp nhiều khó khăn, việc sản xuất kinh doanh có hiệu công ty ,doanh nghiệp điều kiện đảm bảo cho tồn phát triển xã hội nói chung, cho công ty , doanh nghiệp nói riêng Trong giai đoạn đầu cảu công nghiệp hoá , phải nhấn mạnh vào lợi vốn có người tài nguyên , nhân công điều kiện thời tiết , địa lý Cho nên , xuất sản phẩm dựa sản phẩm dựa sở khai thác nguồn lực đất nước có lợi so sánh xem chiến lược tăng trưởng đắn Đối với ngành nghề thủ công mỹ nghệ , nước ta có lợi so sánh hẳn số nước khác Ý thức điều này, Công ty cố gắng tìm hiểu phương thức kinh doanh tốt để tạo tăng trưởng ổn định liên tục, trước hết đem lợi nhuận cho công ty sau đóng góp cho xã hội Mỗi công ty có mô hình hoạt động khác nhau, với mô hình hoạt động riêng mình, Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đứng vững qua năm thu hút lượng khách hàng tương đối Các hoạt động kinh doanh công ty đa dạng hình thức, từ hoạt động gia công đến chuyển sang xuất trực tiếp, điều tạo lợi cho công ty bước tiếp cận với hoạt động kinh doanh xuất nhập giới dễ dàng Không mà mặt hàng kinh doanh công ty phong phú, đa dạng nhiều thể loại khác Song từ kinh doanh đa dạng khiến công ty cần phải cố gắng Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 28 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ nhiều việc đưa nhiều chiến lược phát triển riêng cho mặt hàng thị trường riêng biệt Do công ty phải nỗ lực nhiều lần so với doanh nghiệp khác Hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty diễn song song với việc nghiên cứu, định hướng sản phẩm xuất khẩu, thị trường tiêu thụ phương thức toán áp dụng để kim ngạch xuất công ty tăng qua năm Đó điều mà toàn thể Ban Giám Đốc, công nhân viên toàn công ty cố gắng thực tốt Qua thực tế thực tập công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN chỗ bổ trợ cho em thêm nhiều kiến thức thực tế tổ chức thực hiện hợp đồng xuất để hoàn thiện vốn kiến thức , để giúp ích cho công việc sau Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 29 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Bảng 1.1: Tình hình xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty năm (2009-2011) Bảng 1.2: Doanh thu xuất hàng thủ công mỹ nghệ theo thị trường Hình 2.1 Quy trình xuất Công ty Hình Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Thạc sĩ Nguyễn Việt Tuấn ,Thạc sĩ Lý Văn Diệu Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Thủ Tục Hải Quan Ts Nguyễn Văn Tiến , Ths Nguyễn Viết Bằng Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Giáo Trình Thanh toán quốc tế Ths Nguyễn Thị Thu Ánh ,Ths Nguyễn Thị Hoàng Mai Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, TP.HCM Nhà xuất Thanh Niên Cùng với tài liệu số liệu Phòng Tài Chính Kế Toán công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân cung cấp [...]... làm sao kim ngạch xuất khẩu của công ty được tăng đều qua mỗi năm Đó là điều mà toàn thể Ban Giám Đốc, công nhân viên toàn công ty đã và đang cố gắng thực hiện tốt hơn Qua thực tế đi thực tập tại công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN chỗ bổ trợ cho em thêm nhiều kiến thức thực tế về tổ chức thực hiện hiện hợp đồng xuất khẩu để hoàn thiện vốn kiến thức của mình , để giúp ích cho công việc sau này... thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3 Bước 3 – Luồng Đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan Hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để lấy hàng Hoặc xuất hàng QUÁ TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN Công ty TNHH THỦ... BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Bảng 1.1: Tình hình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty trong 3 năm (2009-2011) Bảng 1.2: Doanh thu xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ theo thị trường Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu của Công ty Hình 2 2 Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo Trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu Thạc sĩ Nguyễn Việt Tuấn ,Thạc... nại và giải quy t khiếu nại ( nếu có ) - Sau khi quy t toán với đối tác đã hoàn tất,người xuất khẩu sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng Khi ấy hợp đồng xem như đã giải quy t xong và hiệu lực của hợp đồng sẽ hết cho đến ngày hết hạn hợp đồng đã quy định - Trong quá trình thực hện hợp đồng Khi bất cứ có sụ cố nào xảy ra giữa hai bên mà lỗi chính là do người xuất khẩu thì người xuất khẩu phải giải quy t kịp... công các thành tựu khoa học kỹ thuật Tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch của Việt Nam để thực hiện đúng các quy định, chính sách này và để tận dụng những ưu đãi thếu quan mà các nước đã dành cho Việt Nam Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành Thủ công mỹ nghê và ngành sản xuất các phụ liệu cho ngành Thủ công mỹ nghệ 3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân. .. nhằm hoàn thiện hơn những tồn tại mà công ty đang vướng mắc, từ đó sẽ có những giải pháp, biện pháp hoàn thiện hơn trong quá trình tổ chức thực hiện hơp đồng, giúp công ty vững mạnh và phát triển xa hơn nữa Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 23 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CHƯƠNG 3 :NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY -Trong quá trình đàm phán công ty vẫn... trong hợp đồng không cao , sẽ gây bất lợi cho người bán trong vấn đề ràng buộc thanh toán Thiếu điều kiện bất khả kháng để biết được nếu có nguyên nhân chính nào gây ra rủi ro để bồi thường tổn thất chung,nêu rõ trách nhiệm quy n lợi của hai bên khi có rủi ro xảy ra 2.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu của Công ty Tính số lượng hàng hoá xuất theo... tác Đã đưa kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng nhiều đáng kể so với những năm gần đây Kết Luận Chương 2 Trong quá trình thực tập tại công ty Em cũng hiểu rõ hơn được công việc để hoàn thiện quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng Giúp em được những kinh nghiệm để sau này làm việc Song song với quá trình thực tập, em nhận thấy công ty có một số tồn tại vướng mắc đang gặp phải Em xin trình bày một số ý kiến... quan Chi cục Cảng Cát Lái Sau khi nhận được tờ khai Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN khai báo lên, chương trình nghiệp vụ của Hải quan gửi thông tin phản hồi về cho Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN: + Số số tham chiếu : 110483, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Số tờ khai: 870, ngày 16 tháng 01 năm 2012 + Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan: Chấp Nhận Thông Quan - In tờ khai,... 3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, công ty cũng không nên bỏ qua các điều khoản tuy coi là không quan trọng nhưng nó lại thực sự quan trọng đối với bất cứ công ty nào Khi có tranh chấp xảy ra, trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng thì dễ dàng căn cứ vào các điều kiện khiếu nại trong hợp đồng Khi đàm phán, công ty cần đưa ra những quy định chặt chẽ về điều