Thực trạng và giải pháp tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp việt nam

Thực trạng và giải pháp tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp việt nam

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Mục lục Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM PHẦN MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, để tồn phát triển quốc gia tích cực giao thương, trao đổi hàng hoá với Trong hoạt động nhập ngày có vai trò quan trọng, đặc biệt quốc gia phát triển Việt Nam, cầu nối sản xuất tiêu dùng nước với thị trường giới Ngày việc kí kết thực hợp đồng thường doanh nghiệp thực theo trình tự để đơn giản hoá hiệu Đây công việc phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đòi hỏi phân bổ nguồn lực đơn vị kinh doanh cách hợp lý, nửa đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín kinh doanh doanh nghiệp Về mặt kinh doanh, trình thực hợp đồng, đơn vj kinh doanh phải cố gắng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, lợi nhuận toàn nghiệp vụ giao dịch Trên thực tế, quy mô công ty, tiềm lực, vấn đề thị trường, mùa vụ, yếu tố khách quan ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng nhập khẩu, thực có hiệu hợp đồng đó, kiểm soát tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển tốt vấn đề đặt phải thực tốt quy trình tổ chức thực hợp đồng, sở pháp lý để xác định quyền nghĩa vụ bên, giải tranh chấp khiếu nại – vấn đề mà hoạt động thương mại quốc tế khó tránh khỏi Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Khái quát hợp đồng nhập a.Khái niệm: Hợp đồng nhập văn kí kết thương nhân nước (Việt Nam) thương nhân nước (quốc tịch ngoại quốc) tham gia trao đổi mua bán hàng hoá Theo bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên mua lượng tài sản gọi hàng hoá bên mua có nghĩa vụ nhận hàng toán b.Vai trò: Thực hợp đồng thực trách nhiệm bên hợp đồng Điều cốt lõi hợp đồng nhập thoả thuận bên kí kết,thoả thuận viết làm nên hợp đồng văn Ở Việt Nam, hình thức hợp pháp hợp đồng nhập văn Hợp đồng văn hợp đồng có chữ ký hai bên mua bán, thư từ, điện tín, điện chữ (fax) trao đổi bên bán chào hàng, chấp nhận chào hàng xác nhận đơn đặt hàng c.Phân loại: Hợp đồng nhập phân làm loại: - Hợp đồng nhập trực tiếp: Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng kí kết hợp đồng nhập loại hàng hoá định để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Mọi chi phí doanh nghiệp chịu - Hợp đồng nhập uỷ thác: Doanh nghiệp ngoại thương danh nghĩa kí kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nước mua hàng hoá định , hàng hoá không dùng để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ Chi phí cho trình nhập Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả Tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Sau hợp đồng kí kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc khó khăn phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có quy trình định, rõ ràng Điều giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro không đáng có Dưới quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thường doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập áp dụng: 10 Xin giấy phép nhập Thực công việc giai đoạn đầu khâu toán Thuê tàu, lưu cước phí Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Nhận hàng tàu chở hàng Kiểm tra hàng hoá Giao hàng cho đơn vị đặt hàng nhập (nếu có) Làm thủ tục toán Khiếu nại (nếu có) 1/ XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập Với mặt hàng cụ thể, thời điểm cụ thể, phải tuân theo quy định cụ thể Nhà nước/cơ quan hữu trách giấy phép/ thủ tục nhập Chính sau kí Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Hồ sơ xin giấy phép bao gồm: - Hợp đồng nhập Phiếu hạn ngạch ( hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch) Hợp đồng uỷ thác nhập (nếu trường hợp nhập uỷ thác)… Việc cấp giấy phép nhập phân công sau: - Bộ Thương Mại (các phòng cấp giấy phép) cấp giấy phép nhập hàng - mậu dịch hàng thuộc danh mục quản lý nhà nước Tổng cục hải quan cấp giấy phép nhập hàng phi mậu dịch (hàng mẫu , quà biếu,hàng triễn lãm) Mỗi giấy phép cấp cho chủ kinh doanh để nhập mặt hàng với số nước định, chuyên chở phương thức vận tải giao nhận cửa định 2/ THỰC HIỆN NHỮNG CÔNG VIỆC Ở GIAI ĐOẠN ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁN Có nhiều phương thức để toán hợp đồng nhập khẩu: A MỞ L/C (LETTER OF CREDIT – THƯ TÍN DỤNG) Khi hợp đồng nhập quy định phương thức toán L/C ( Letter of credit – Thư tín dụng) công việc mà bên nhập phải làm để thực hợp đồng mở L/C Đây phương thức nhiều doanh nghiệp áp dụng Thư tín dụng (L/C) văn pháp lý ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất họ xuất trình đầy đủ chứng từ toán hợp lệ phù hợp với nội dung L/C Ngân hàng mở L/C người mua phải trả khoản thủ tục từ Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 0,125% - 0,5% số tiền mở L/C, người mua mở L/C người mua phải trả khoản thủ tục phí cho ngân hàng mở L/C thường phải kí quỹ từ 20% - 25% số tiền L/C ngân hàng mở L/C Thanh toán tiền L/C phương thức toán đảm bảo hợp lý, thuận tiện an toàn , hạn chế rủi ro cho bên mua bên bán Tuy nhiên, ngân hàng mở để cam kết trả tiền theo yêu cầu người mua mở thư tín dụng mở ngân hàng định vào thời gian định Về thời gian mở L/C: Thông thường L/C mở trước thời hạn giao hàng khoảng 20-25 ngày hợp đồng không quy định cụ thể Nhưng để hợp đồng chặt chẽ hợp đồng người ta thường quy định cụ thể ngày mở L/C Căn để mở L/C: Là điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C công ty phải dựa vào để điền vào phiếu in sẵn ngân hàng để mở L/C gọi “giấy xin mở tín dụng nhập khẩu” Cách thức mở L/C Việt Nam: Để mở L/C doanh nghiệp XNK phải tiến hành công việc sau: - Nộp hồ sơ lập đơn xin mở L/C Ký quỹ để mở tài khoản thư tín dụng Thanh toán phí mở L/C Khi ngân hàng thông báo mở L/C, nhà nhập phải liên hệ với ngân hàng để kiểm tra chi tiết L/C có phù hợp với hợp đồng không, nhờ ngân hàng chuyển đến cho nhà xuất Nếu có chưa thích hợp cần tu chỉnh, nhà nhập làm đơn yêu cầu ngân hàng tu chỉnh L/C ( theo thống với nhà xuất khẩu), có ghi đầy đủ chi tiết cần tu chỉnh kéo dài thời gian bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực L/C… Sau thông báo kết tu chỉnh B CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN KHÁC: Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM - Thanh toán CAD (Cash Against Documents – trả tiền lấy chứng từ): Theo phương thức này, nhà nhập cần tới Ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tín thác - để toán tiền cho nhà xuất Thanh toán TT trả trước (Telegraphic Transfer Remittance – điện chuyển tiền): nhà nhập cần làm thủ tục chuyển tiền theo qui định hợp - đồng Thanh toán nhờ thu chuyển tiền trả sau: nhà nhập chờ người bán giao hàng tiến hành công việc khâu toán 3.THUÊ TÀU, LƯU CƯỚC PHÍ Phần lớn hàng hoá giao dịch mua bán thị trường giới thực vận chuyển đường biển (chiếm khoảng 80% khối lượng hàng hoá buôn bán quốc tế) tính ưu việt loại hình vận tải Đối với nhà nhập khẩu, nghiệp vụ thuê tàu để vận chuyển hàng hoá phát sinh hợp đồng mua bán quy định nghĩa vụ thuộc phía người mua (theo điều kiện giao hàng nhóm F EXW) Nhà nhập tiến hành nghiệp vụ thuê tàu dựa sau: - Những điều khoản hợp đồng mua bán Đặc điểm hàng hoá mua bán Điều kiện vận tải Việc thuê tàu hay lưu cước phí đòi hỏi phải có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin tình hình thị trường thuê tàu, tinh thông điều kiện thuê tàu Vì thực tế đa số doanh nghiệp kinh doanh XNK thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho công ty hàng hải Nhà nhập vào đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp đặ điểm vận chuyển hàng hoá để lựa chọn hợp đồng uỷ thác thích hợp Hiện có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu là: Hợp đống uỷ thác thuê tàu năm hợp đồng uỷ thác thuê tàu chuyến Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM MUA BẢO HIỂM Trong trình vận chuyển hàng hoá thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Để an toàn chủ hàng thường mua bảo hiểm cho hàng hoá thông qua hợp đồng bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy) hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage policy) Hiện bảo hiểm hàng hoá đường biển loại bảo hiểm phổ biến hoạt động ngoại thương Nhà nhập cần làm công việc sau: Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm: Nhà nhập cần vào đặc tính hàng hoá, cách đóng gói, phương tiện vận chuyển…để chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp: đảm bảo an toàn cho hàng hoá đạt hiểu cao kinh tế Làm giấy yêu cầu bảo hiểm Đóng phí bảo hiểm lấy chứng thư bảo hiểm Sau người bảo hiểm tính phí bảo hiểm, nhà nhập đóng phí bảo hiểm nhận chứng thư bảo hiểm theo yêu cầu LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Theo Luật Hải quan Việt Nam, thủ tục hải quan “các công việc mà người làm thủ tục hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định Luật Hải quan hàng hóa phương tiện vận tải.”  Thủ tục hải quan hàng hóa nhập thương mại Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân, tổ chức: Khi làm thủ tục hải quan người khai hải quan nộp, xuất - trình cho quan hải quan hồ sơ hải quan Đối với quan hành nhà nước:  Bước 1: quan hải quan tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan; kiểm tra hồ sơ thông quan lô hàng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa  Bước 2: kiểm tra thực tế hàng hóa thông quan lô hàng phải kiểm tra thực tế  Bước 3: thu thuế, lệ phí hải quan; đóng dấu “ Đã làm thủ tục hải quan”, trả tờ khai cho người khai hải quan  Bước 4: Phúc tập hồ sơ Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp quan Hải quan Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai hải quan: 02 chính; b) Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươn hợp đồng: nộp 01 (trừ hàng hóa nêu khoản 5, khoản 7, khoản Điều Thông tư này); hợp đồng ủy thác nhập (nếu ủy thác): 01 sao; c) Hóa đơn thương mại (trừ hàng hóa nêu khoản Điều Thông tư này): 01 chính; d) Vận tải đơn (trừ hàng hóa nêu khoản Điều Thông tư này, hàng hóa mua bán khu phi thuế quan nội địa): 01 chụp từ gốc chụp từ có ghi chữ copy, chữ surrendered; e) Tùy trường hợp cụ thể đây, người khai hải quan nộp thêm, xuất trình chứng từ sau:  Bản kê khai chi tiết hàng hóa có nhiều chủng loại: 01 có giá trị tương đương điện báo, fax,… theo quy định pháp luật; Page THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM  Giấy đăng ký kiểm tra giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết kiểm tra tổ chức kỹ thuật kiểm định chất lượng, quan vệ sinh an toàn thực phẩm… hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, …: nộp 01 chính;  Chứng thư giám định hàng hóa thông quan sở giám định: 01 chính;  Tờ khai trị giá hàng NK hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá theo quy định Quyết định số 30/2008/QĐ-BTC ngày 21/5/2008 việc ban hành tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa XNK hướng dẫn khai báo: 02 chính;  Giấy phép NK hàng hóa phải có giấy phép NK theo quy định pháp luật: 01 (chính NK lần NK nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu);  Trường hợp chủ hàng có yêu cầu dược hưởng thuế suất thuế NK ưu đãi đặc biệt: nộp 01 gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 01 thứ 3;  Nếu hàng hóa NK có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt 200 USD  - nộp xuất trình C/O; Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: 01 Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: kể từ tiếp nhận hồ sơ Đối tượng thực thủ tục hành chính: tổ chức, cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Chi cục Hải quan Kết thực thủ tục hành chính: xác nhận thông quan Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Căn pháp lý thủ tục hành chính: Luật Hải quan sửa đổi năm 2005 Nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 Chính phủ quy định chi tiết - số điều Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 Bộ Tài Hướng dẫn thủ - tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hoá xuất khẩu, nhập Page 10 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Đến văn phòng đại lý hãng tàu để làm giấy phép xuất container khỏi bãi.Tại giữ D/O.Cùng nhân viên phụ trách bãi tìm container, kiểm tra tính nguyên vẹn container SEAL (kẹp chì).Nhận hai “Lệnh vận chuyển” nhân viên kho bãi.Mang toàn hồ sơ đến hải quan kho khai lệnh vận chuyển.Xuất container khỏi bãi, nộp lệnh vẩn chuyển cho hải quan cổng cảng, cho bảo vệ cảng, đưa container kho riêng.Đến phòng giám quản, hải quan thành phố để đón hải quan kiểm tra Kiểm hóa xong, vấn đề xác nhận “Hoàn thành thủ tục hải quan” Nhận nguyên tàu nhận hàng với số lượng lớn: Sau khai D/O, nộp hồ sơ cho hải quan nhận NOR (Notice of readiness) thông báo sẵn sàng bốc hàng, nhân viên giao nhận tiến hành nhận hàng hóa.Trước mở hầm tàu cần có đại diện quan:         Đơn vị nhập hàng Đại diện người bán (nếu có văn phòng đại diện Việt Nam) Chương 10 Cơ quan kiểm định hàng hóa Đại diện tàu, đại lý tàu Hải quan giám sát, hải quan kiểm hóa Đại diện cảng Bảo hiểm (nếu nghi ngờ hàng có bảo hiểm bị hư hỏng) Trong trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thường xuyên bám sát trường, cập nhật số liệu giờ, ca, ngày.Kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp.Cơ quan giám định hàng hóa lấy mẫu, phân tích kết luận số lượng, chất lượng hàng hóa có phù hợp với hợp đồng không Bảo hiểm xác định mức độ thiệt hại, lập biên giám định (Survey Report) ;cảng lập “Biên xác nhận hàng hóa hư hỏng đổ vỡ tàu gây nên” (cargo out turn report), cảng lập biên kết toán nhận hàng với tàu (report on receipt of cargo) bảng kê hàng hóa thiếu or thừa so với lược Page 14 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM khai tàu (certificate of short overlanded cargo and outturn report).Cuối cùng, giao hàng xong, cần kí “biên tổng kết giao nhận hàng hóa” KIỂM TRA HÀNG HOÁ - Theo quy định Nhà nước, hàng nhập qua cửa cần kiểm tra kĩ Đối với hàng hoá nhập khẩu, mà quan tuỳ theo chức tiến hành - việc kiểm tra Cơ quan giao thông (ga,cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp trì trước dỡ hàng khỏi phương tiện Nếu hàng bị tổn thất xếp không theo vị trí vận đơn( chứng từ vận chuyển) quan giao thông mời công ty giám định lập biên giám định Nếu hàng hoá chuyên chở đường biển mà thiếu hụt, mát phải có “biên kết toán nhận hàng với chủ tàu” có đổ vỡ phải có - “biên bán hàng đổ vở, hư hỏng” Đơn vị nhập khẩu: với tư cách bên đứng tên vận đơn, phải lập thư dự kháng (letter of reservation) nghi ngờ thực thấy hàng tổn thất, phải yêu cầu lập biên giám định (survey report) hàng hoá thực bị thiếu hụt, - không đồng bộ, không phù hợp với hợp đồng đặt Ngoài quan kiểm dịch phải tiến hàng kiểm dịch hàng nhập động, thực vật KHIẾU NẠI Là cách giải tranh chấp phát sinh ngoại thương Bằng cách khiếu nại, bên đương thương lượng trực tiếp với để giải tranh chấp Khiếu nại người bán: người mua có quyền khiếu nại người bán người bán không giao hàng giao hàng không thời gian, giao thiếu….( thấy sở để quy trách nhiệm cho người chuyên chở) phẩm chất hàng hoá không phù hợp với qui định hợp đồng, bao bì xấu, ký hiệu mã sai, không giao giao chậm tài liệu kỹ thuật Page 15 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Thể thức hồ sơ khiếu nại: đơn khiếu nại làm văn bản: Thư, Fax, Telex Nếu dùng Fax hay Telex sau phải có đơn bảo đảm xác nhận Nội dung thư khiếu nại: - Tên, địa bên khiếu nại, bên bị khiếu nại Cơ sở pháp lý việc khiếu nại ( hợp đồng số) Lý khiếu nại Yêu sách cụ thể người bán Trong hồ sơ khiếu nại, có chứng từ kèm theo làm chứng khiếu nại, thông thường gồm: - Hợp đồng mua bán Vận đơn Biên giám định Khiếu nại vận tải: tiến hàng khiếu nại người chuyên chở than họ vi phạm hợp đồng, cụ thể: người chuyên chở không mang tàu mang tàu đến chậm, hàng hoá bị tổn thất, mát, thiếu hụt, hàng bị chất lượng…do lỗi người chuyên chở Thể thức hồ sơ khiếu nại: đơn khiếu nại chứng từ kèm theo Đơn khiếu nại phải làm văn Nội dung đơn khiếu nại: - Tên địa bên khiếu nại, bên bị khiếu nại Số hợp đồng Khiếu nại Yêu sách cụ thể Chứng từ kèm theo đơn khiếu nại: - Hợp đồng chuyên chở hàng hoá Vận đơn đường biển Phiếu kiểm kiện bên giao hàng bên nhận hàng Page 16 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM - Biên kết toán Giấy chứng nhận hàng thiếu Biên giám định khối lượng Biên hàng đổ vỡ hư hỏng Biên giám định xếp hàng hầm tàu Biên kiểm hoá hải quan Khiếu nại bảo hiểm: Những chứng từ cần thiết cho hồ sơ khiếu nại: Mỗi hồ sơ khiếu nại gồm có: - Hợp đồng giấy chứng nhận bảo hiểm gốc Vận đơn gốc Bản hoá đơn gốc hoá đơn chi phí Chứng từ xác nhận số lượng, trọng lượng hàng Thư kèm tính toán số tiền khiếu nại Ngoài cần kèm thêm chứng từ sau cho trường hợp khiếu nại cụ thể: Đối với hàng hoá bị hư hỏng hay mát: - Biên giám định bảo hiểm đại lý bảo hiểm cấp - Biên đổ vỡ tàu gây (COR) Đối với hàng hoá bị thiếu nguyên kiện: - Biên kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) - Xác nhận hàng thiếu VOSA(Vietnam Ocean Shipping Agency: đại lý hàng hải Việt Nam) (CSC)…… Đối với tổn thất chung: - Văn tuyên bố tổn thất chung chủ tàu - Bảng tính toán phân bổ tổn thất chung lý toán sư - Các văn có liên quan khác Đối với hàng hoá bị tổn thất toàn bộ: - Thư thông báo người chuyên chở cho người nhận tổn thất toàn - Xác nhận lô hàng người chuyên chở lô hàng xếp lên - tàu Thư khiếu nại hang tàu (nếu có) Page 17 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Hồ sơ khiếu nại phải gửi trực tiếp cho hang bảo hiểm đại lý bảo hiểm thời gian sớm song không chậm tháng ( khiếu nại tổn thất có lien quan đến trách nhiệm người thứ 3) kể từ hàng hoá sỡ khỏi tàu biển cảng có ghi tên hợp đồng bảo hiểm trừ có thoả thuận khác 9.THANH TOÁN Thanh toán nghĩa vụ người mua trình mua bán Có nhiều phương thức toán khác Nếu hợp đồng toán L/C thì: nhận chứng từ bên bán chuyển tới, ngân hàng mở L/C kiểm tra kĩ Nếu chứng từ hoàn hảo ngân hàng toán thông báo cho người mua, mời họ lên toán cho ngân hàng, nhận chứng từ lấy hàng Nếu chứng từ không hoàn hảo, hỏi ý kiến người mua, tuỳ lỗi nặng nhẹ mà có phương pháp xử lý thích hợp 10.THANH LÝ HỢP ĐỒNG Doanh nghiệp Ban lý có văn nêu rõ lý lý, tên gọi, ký mã hiệu, lượng hàng cần lý, thuộc tờ khai nhập số, ngày, tháng, năm gửi quan hải quan nơi đăng ký danh mục hàng nhập miễn thuế Các hình thức lý, hàng hoá thuộc diện lý, điều kiện lý, hồ sơ lý hàng hoá nhập miễn thuế thực theo hướng dẫn Thông tư số 04/2007/TT-BTM ngày 04 tháng năm 2007 Bộ Thương mại hướng dẫn hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia công, lý hàng nhập tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Đối với hàng hóa nhập miễn thuế doanh nghiệp đầu tư nước lý áp dụng theo hướng dẫn Thông tư số 04/2007/TT-BTM Thủ tục lý thực quan hải quan nơi đăng ký danh mục hàng nhập miễn thuế Page 18 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Nhìn chung, quy trình tổ chức hoạt động nhập doanh nghiệp Việt Nam giống nhau, hầu hết nhập theo giá CIF phải chịu nhiều thủ tục Hải quan rườm rà, khiến doanh nghiệp phải bỏ lỡ hội nhiều thời kinh doanh Đồng thời điều khiến cho bạn hàng quốc tế e ngại việc ký kết hợp đồng giao dịch với nước ta Khó khăn tồn tại: a Thủ tục hải quan: Chính sách nhà nước: doanh nghiệp (trong nước) gặp phải nhiều khó khăn sách nhà nước không thống nhất, thường xuyên thay đổi khiến cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng không nhỏ Thủ tục rườm rà khiến nhiều khách hàng ngoại ngại hợp tác với doanh nghiệp Việt b Thị trường nước dần trở nên bão hòa dẫn đến lượng hàng tiêu thụ chậm ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn toán vốn với ngân hàng Đồng thời thị trường có phần không nhỏ hàng nhập lậu.Các công ty doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nên thường gặp không rủi ro trình mua từ nước tiêu thụ nước nhiều bên mua chưa toán làm vốn lưu động công ty quay vòng chậm, công nợ tồn đọng Điều gây khó khăn cho việc nhập Page 19 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM c.Kiểm tra hàng hoá: Công tác kiểm tra hàng hoá gặp khó khăn thủ tục hành xảy thiểu sót,suy giảm chất lượng hàng hoá làm ảnh hưởng đến tiến độ doanh nghiệp d Thuê tàu: Trình độ hiểu biết thuê tàu nhiều công ty hạn chế trình thực hợp đồng, công ty thường phải nhờ bạn hàng thuê tàu e Mở L/C: Thực tiễn cho thấy có 03 nhóm nguyên nhân dẫn đến sai sót chứng từ thực giao dịch L/C: - Doanh nghiệp xuất – nhập thiếu hiểu biết giao dịch L/C văn pháp luật quốc tế liên quan điều chỉnh vấn đề toán quốc tế mua bán hàng hoá quốc tế UCP, ISBP, Incortems… - Trong doanh nghiệp xuất – nhập phận chuyên trách quy trình giao dịch L/C có phận yếu, thiếu kinh nghiệm hoạt động không hiệu - Trong trình soạn thảo L/C, doanh nghiệp xuất thường mắc phải sai sót lập chứng từ lỗi cẩu thả nhân viên văn phòng, văn thư đánh máy, in vấn biết đến “sai lầm C” bao gồm lỗi như: Lỗi không xác (not correct); lỗi không hoàn chỉnh (not complete); lỗi không quán (not consistant) f Về nhân lực: Việt Nam có nguồn lao động dồi nhiên trình độ chuyên môn kinh nghiệm vấn đề cho doanh nghiệp Việt Để tiến hành thực hợp đồng nhập cần có nhân lực có nhiều kinh nghiệm, linh hoạt tình để giúp thực hợp đồng diễn tốt đẹp Những thiếu sót trình tổ chức hoạt động nhập khó xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững lâu dài với doanh nghiệp quốc tế Trong trình thực hợp đồng, doanh nghiệp chưa ý mức đến công tác giám sát giải vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng Cách làm phù Page 20 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM hợp thời mà hợp đồng có giá trị nhỏ, quan hệ với nhà cung cấp có độ tin cậy nhà nước giám sát, nghiên cứu, quản lý chặt chẽ thông qua việc cấp giấy phép cho nhà cung cấp nước Nhưng không bao xa nữa, mà biện pháp quản lý hành việc kinh doanh xuất nhập bị hủy bỏ yêu cầu việc hội nhập hóa toàn cầu hóa Khi có nhiều nhà kinh doanh nước vào hoạt động kinh doanh Việt Nam Trong số nhà kinh doanh tốt không tránh khỏi có công ty “ma”, kinh doanh lừa đảo Khi vấn đề đặt nặng lên đôi vai người tham gia ký kết điều hành hợp đồng nhập khẩu, với đội ngũ cán cung cách làm việc gây rủi ro lường trước cho công ty Nguyên nhân: Về mặt khách quan, thủ tục hành để tiến hành nhập ngành phiền hà, qua nhiều tầng, nấc trung gian, chậm cải tiến, có quy định ngặt nghèo áp dụng điều kiện Về cấp số cho hàng hóa nhập vào phức tạp, thường từ đến tháng xong, gây trở ngại lớn cho việc thực hợp đồng nhập Việc xác minh, xét duyệt đơn hàng máy móc, chậm thiếu hiểu biết chuyên môn, gây thời gian Cơ quan hải quan cấp lại máy móc vào thủ tục ngành, nên hàng nội dung nước có quy chế riêng lại phải chờ xác minh tiến hành kiểm hóa Về mặt chủ quan, trình độ lực cán số công ty chuyên làm xuất nhập mới, số học ngoại thương không bản, đội ngũ hình thành, kinh nghiệm số lượng… Trên số tồn cần khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp GIẢI PHÁP CỦA TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Page 21 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM a Thủ tục hải quan Hải quan khâu phức tạp nhà kinh doanh xuất nhập nói chung Việt Nam nói riêng Điều thủ tục hải quan nhiều bước, nhiều nấc trung gian có sai phạm hàng hoá, giấy tờ, phải trả giá thời gian tiền Việc khai báo hải quan nhằm mục đích đề quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng hoá xuất nhập làm sở tính thuế miễn giảm thuế Bởi vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải khai báo chi tiết hàng hoá lên giấy tờ khia hải quan bao gồm nội dung: tên hàng, phẩm chất số lượng, ký hiệu mã mã số khối lượng, đơn giá… nộp chứng từ khác có liên quan vận đơn, hoá đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu, bảng kê khai hàng hoá,… Và chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam Khi xuất trình hàng hoá hàng hoá đối chứng với chứng từ không ăn khớp chứng từ hàng hoá chứng từ công ty gặp nhiều khó khăn thời gian chi phí để hoàn thành lại thủ tục hải quan Do để giảm bớt rắc rối xảy ratrong khâu công ty cần phải lưu ý điềm sau đây: • Lập hồ sơ với quy định hải quan số lượng, số loại chứng từ cần thiết • Kê khai nội dung số chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho tránh tình trạng kê khai nhầm dẫn đến không ăn khớp với chứng từ không giống với tình trạng thực tế hàng hoá • Cần phải có người chuyên trách khâu tính thuế không dẫn đến kê khai nhầm thuế làm thời gian tính lại Và có thông báo nộp thuế phải chấp hành nghiêm chỉnh không nộp thuế đầy đủ bước quy trình nhận hàng không thực b Kiểm tra hàng hoá Page 22 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Theo quy định pháp luật Việt Nam hàng nhập qua cửa cần phải kiểm tra kỹ, quan tuỳ theo chức mà tiến hàng công việc kiểm tra Mục đích trình kiểm tra hàng hoá nhập bảo vệ quyền lợi hợp pháp người mua sở khiếu nại Nội dung cần kiểm tra sau: • • • • Kiểm tra số lượng, số lượng hàng thiếu, đổ vỡ nguyên nhân Kiểm tra chất lượng Kiểm tra chủng loại, kích thước, màu sắc, nhãn hiệu, quy cách Kiểm tra suy giảm chất lượng, mức độ suy giảm nguyên nhân Khi nhận hàng hoá có sai sót số lượng chất lượng cần mời đại diện quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện người bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại c Cần chủ động linh hoạt vấn đề thuê phương tiện vận chuyển hàng nhập Đây điểm yếu chung cho tất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam nói chung Do cán nghiệp vụ chưa có nhiều kinh nghiệm chưa tinh thông điều kiện thuê tàu nên công ty thường ký hợp đồng theo giá CIF tức trách nhiệm thuê phương tiện vận tải (cụ thể thuê tàu biển) người bán đảm nhận Mà đả biết cấu giá thành hàng hoá nhập bằng: Giá gốc+Chi phí vận chuyển+Các chi phí khác ( bảo hiểm, thuế) Như giảm chi phí vận chuyển giảm chi phí lưu thông góp phần nâng cao lợi nhuận công ty Do tuỳ theo trường hợp cụ thể chuyến hàng khối lượng, giá trị mua….mà công ty có lựa chọn điều kiện sở giao hàng thích hợp Do để khắc phục hạn chế này, công ty nên có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải cho đội ngũ cán chuyên trách công việc công ty thông qua hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ Để hoàn thành tốt trách nhiệm thuê phương tiện vận tải ( hợp đồng quy định) công ty cần phải ý nghiên cứu kỹ thị trường chuyên chở cho có cước phí thấp mà Page 23 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM đảm bảo cho hàng hoá chuyên chở Việc thông qua người môi giới lĩnh vực chuyên chở họ người am hiểu có kinh nghiệm ký kết hợp đồng chuyên chở vận chuyển cách chặt chẽ, đảm bảo an toàn có khiếu nại xảy hạn chế rủi ro Ngoài công ty uỷ thác việc thuê tàu cho số công ty vận tải thuê tàu nước như: công ty thuê tàu mội giới hàng hải (Vietfracht), công ty đại lý tàu biển ( VOSA)… Trong hợp đồng thuê tàu biển công ty đặc biệt ý tới số điều quan trọng hợp đồng thuê tàu như: số lượng, giá cước, cảng bốc dỡ, ngày bốc dỡ, toán Ngoài việc nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê tàu biển công ty cần phải khai thác mặt lợi phương tiện khác để tìm phương tiện vận tải hữu hiệu phù hợp với điều kiện hoàn cảnh định Ví dụ: vận chuyển đường hàng không biện pháp vận chuyển mở rộng hạn chế đắt Tuy nhiên không nên đánh giá điều mặt lợi sau cho phép tiết kiệm cách đáng kể: • • • • Ít phí tổn bao bì (3-4 lần so với đường biển) Phí bảo hiểm thấp Giao hàng nhiều chuyến Chuyển hàng nhanh Do mặt hàng công ty cần phải nhận hàng nhanh có giá trị cao nên dung phương tiện vận tải d Về việc mở L/C Trong trình mở L/C công ty không nên mở sớm không nên mở muộn Vỉ sớm công ty bị đọng vốn mở muộn gây khó khăn cho việc giao hàng bên đối tác từ ảnh hưởng đến trình nhập hàng công ty Tốt công ty nên mở L/C vào thời điểm mà bên lúc giao hàng Có đảm bảo quyền nghĩa vụ bên Page 24 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Đôi có lúc bên đối tác nước lại yêu cầu công ty mở L/C ngân hàng mà công ty tài khoản Lúc công ty cần có sách mềm dẻo để thương lượng với đồi tác chuyển sang mở ngân hàng mà công ty có tài khoản Còn đối tác không chấp nhận công ty phải thoả thuận với ngân hàng để công ty vay vốn họ thong qua trình bày cho họ phương hướng kinh doanh hứa trả lại cho họ số tiền lãi vay thời hạn e Về việc khiếu nại giải Kinh doanh hàng hoá nhập hoạt động phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro kinh doanh thương mại quốc tế nước với có khác ngôn ngữ, trị, luật pháp, tôn giáo… dẫn đến có hiểu lầm thuật ngữ thống hợp đồng Điều dẫn đến xãy tranh chấp Tranh chấp điều mà bên không muốn xảy bở không gây tốn mà làm ảnh hưởng tới quan hệ làm ăn lâu dài Muốn kinh doanh nhập an toàn tránh tranh chấp xảy trước kí kết hợp đồng công ty nên tham khảo ý kiến công ty tư vấn pháp luật công ty dịch thuật Các công ty chỗ chưa rõ rang ngôn ngữ hợp đồng sửa lại theo ý đồ bên làm hợp đồng mà đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ bên Nếu tranh chấp xảy nguyên tắc mà thương lượng thành công giải tranh chấp là: Hãy tập trung vào vấn đề cần thương lượng, vấn đề lợi ích vào quan điểm để tạo lựa chọn mà bên có lợi, kiên trì với mục tiêu pgương châm “ cách lựa chọn tốt đạt thoả thuận” Có đòi hỏi người tham gia thương lượng phải có tính kiên trì, khéo léo, có lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý tốt phải có kinh nghiệm học hỏi nghiệp vụ giải quyế thành công công ty khác; nhằm vận dụng linh hoạt chắn việc giải êm đẹp, nhanh chóng mà không cần đến quan trọng tài hay án f Về nhân lực Page 25 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Kinh doanh hoạt động người, hiệu kinh doanh tuỳ thuộc vào lực đội ngũ chuyên viên xuất nhập Do ta đưa phương án kinh doanh, biện pháp thực mục tiêu mà không chuẩn bị đội ngũ cán tốt chắn hoạt động kinh doanh mang lại hiệu xấu mà Chúng ta nên: • Đào tạo cán dài hạn, trình độ cao để đội ngũ cán nòng cốt mạnh cạnh tranh với công ty khác • Đào tạo ngắn hạn: tổ chức lớp học nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhập • khẩu, ngoại ngữ Thu hút nhân tài: thông qua biện pháp quảng cáo tuyên truyền truyền thống hiệu kinh doanh, triển vọng mình, chuyên môn kỹ thuật chuyên môn hoạt động, chế độ tiền lương, tôn trọng người tài, thu hút nhân tài có kiến thức, trình độ cao, nghiệp vụ kinh doanh vững làm cho công ty Chính lớp người động động để lớp người cũ vươn lên làm cho họ nhận thức không đổi chỗ đứng công ty • Phát nhân tài nội công ty Đây tiềm quan trọng phân biệt, phát biết trọng dụng người có lực, bố trí cho họ vào vị trí xứng đáng ta tận dụng khai thác lợi họ điều kiện để tăng lợi công ty • Ra sức bồi dưỡng nhân tài họ hình thành, trưởng thành chủ yếu qua việc bồi dưỡng, thông qua việc bồi dưỡng tạo sở vững kiến thức cho đội ngũ kinh doanh qua tiếp tục sang lọc, phát khiếu người Tuy nhiên để có đội ngũ cán tương đối hoàn hảo, phù hợp với hợp với hoạt động kinh doanh mình, công ty đòi hỏi mà cần phải có biện pháp khuyến khích phát huy sáng tạo từ nhân viên CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN Page 26 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, hoà vào trào lưu chung xã hội, với bước khởi đầu gia nhập tổ chức ASEAN, AFTA,AFEC…và tiếp đến tổ chức thương mại quốc tế WTO (tháng 11/2006) Kinh doanh chế thị trường vô phức tạp đa dạng song qua tìm hiểu, nghiên cứu thấy kinh doanh nhập đa dạng phức tạp nhiều hoạt động mang đậm tính quốc tế bao gồm nhiều công đoạn, thủ tục đòi hỏi người làm công tác nhập phải có nhiều kinh nghiệm đạt hiệu cao Trong kinh doanh xuất nhập nói chung nhập nói riêng làm để nâng cao hiệu tổ chức hợp đồng nhập vấn đề mà doanh nghiệp Việt quan tâm, nghiên cứu để đưa định hướng chiến lược phát triển Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp Việt hoàn thiện song không tránh khỏi điểm hạn chế khó khăn Các doanh nghiệp Việt cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để công tác tổ chức ngày tốt hơn, thuận lợi kinh doanh trao đổi với bạn hàng quốc tế, mở rộng quan hệ nhiều nước giới, xây dựng uy tín thương trường Page 27 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Page 28 [...]... Page 18 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Nhìn chung, quy trình tổ chức hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp tại Việt Nam khá giống nhau, hầu hết đều nhập khẩu theo... nghiệm và ít về số lượng… Trên đây là một số tồn tại cần được khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2 GIẢI PHÁP CỦA TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Page 21 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM a Thủ tục hải quan Hải quan luôn là khâu phức tạp nhất đối với các nhà kinh doanh. .. không thực hiện được b Kiểm tra hàng hoá Page 22 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần phải kiểm tra kỹ, mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng mà tiến hàng công việc kiểm tra đó Mục đích của quá trình kiểm tra hàng hoá nhập khẩu là bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua và là...THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM - Quyết định 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/6/2009 của Tổng cục Hải quan về việc ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thương mại.” Một số trường hợp sau đây phải niêm phong hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu: 1 Hàng hóa nhập khẩu chuyển cửa khẩu 2 Hàng hóa nhập khẩu chuyển... luận vững vàng, hợp tình hợp lý và tốt nhất phải có kinh nghiệm học hỏi các nghiệp vụ giải quyế thành công của các công ty khác; nhằm vận dụng linh hoạt thì chắc chắn mọi việc sẽ được giải quyết êm đẹp, nhanh chóng mà không cần đến cơ quan trọng tài hay toà án f Về nhân lực Page 25 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Kinh doanh là hoạt động của con... D/O cần mang theo: Original B/L và giấy giới thiệu của đơn vị đại lý giữ lại B/L gốc và trao 3 bản D/O cho chủ hàng Có D/O nhà nhập khẩu cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lô hàng của mình Page 12 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Trường hợp: Hàng đến nhưng chứng từ chưa đến, nhà nhập khẩu cần chọn 1 trong 2 giải pháp: tiếp tục chờ chứng từ hoặc... dõi thuế của DN nhập khẩu tại chỗ biết để theo dõi theo Mẫu số 19 Phụ lục VIII QĐ 52/2007/QĐ-BTC Cách thức thực hiện: Gửi, nhận thông tin hệ thống máy tính của DN đã được nối mạng qua C-VAN Page 11 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Thời hạn khai hải quan điện tử Cũng theo Thông tư, đối với hàng hóa nhập khẩu, việc khai hải quan được thực hiện trước... 20 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM hợp nhất thời khi mà các hợp đồng có giá trị khá nhỏ, quan hệ với các nhà cung cấp có độ tin cậy và được nhà nước giám sát, nghiên cứu, quản lý chặt chẽ thông qua việc cấp giấy phép cho các nhà cung cấp nước ngoài Nhưng không bao xa nữa, khi mà các biện pháp quản lý hành chính đối với việc kinh doanh xuất nhập. .. hoạt trong các tình huống để giúp thực hiện hợp đồng diễn ra tốt đẹp Những thiếu sót trong quá trình tổ chức hoạt động nhập khẩu sẽ khó xây dựng được mối quan hệ hợp tác bền vững lâu dài với các doanh nghiệp quốc tế Trong quá trình thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp chưa chú ý đúng mức đến công tác giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng Cách làm như hiện nay chỉ... và bao gồm nhiều công đoạn, thủ tục đòi hỏi người làm công tác nhập khẩu phải có nhiều kinh nghiệm thì mới đạt được hiệu quả cao Trong kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng làm thế nào để nâng cao hiệu quả tổ chức hợp đồng nhập khẩu là vấn đề mà các doanh nghiệp Việt đang quan tâm, nghiên cứu để đưa ra định hướng chiến lược phát triển Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu