PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG GIỮA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK VÀ CÔNG TY TNHH
Phần mở đầu
- Tên hợp đồng: Hợp đồng mua.
- Số hiệu hợp đồng: 02/FT-MCD/2022.
- Ngày ký kết hợp đồng: 22/07/2022.
Những thông tin về chủ thể hợp đồng
a Chủ thể bên mua – CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK
• Giới thiệu về công ty TNHH Công nghiệp FILTEK:
Công ty TNHH Công nghiệp FILTEK được thành lập vào ngày 19/11/2015 có trụ sở tại L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh chuyên lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
• Quy định trong hợp đồng:
Bên mua (A): CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK
- Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,
Sau đây gọi tắt là “Bên Mua”. b Chủ thể bên bán - CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD (WU MCD GASKET CO., LTD)
• Giới thiệu về công ty TNHH GASKET WUXI MCD:
Công ty MCD được thành lập năm 1969 tại nước Pháp và đây cũng chính là trụ sở chính Công ty có 3 trụ sở và công ty TNHH GASKET WUXI MCD là trụ sở tại Trung Quốc Trong hơn 50 năm qua, công ty đã phát triển đều đặn, trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực chuyên sản xuất, cung cấp ron, bảo dưỡng thiết bị trao đổi nhiệt tấm Đơn vị sản xuất của công ty được đặt tại Vô Tích, Trung Quốc, nơi sản xuất các miếng đệm cho bộ trao đổi nhiệt cũng như phân phối các miếng đệm và tấm ở Châu Á Thái Bình Dương.
• Quy định trong hợp đồng:
Bên bán (B): CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD
- Tên viết tắt: WU MCD GASKET CO., LTD
- Địa chỉ: 81 Renmin Road, Qiaoqi, Xuxiake Town, Jiangyin, Jiangsu Province,
- Người đại diện: Ông John Tan
Sau đây gọi tắt là "Bên Bán" c Cơ sở pháp lý ký kết hợp đồng:
Sự tự nguyện của hai bên khi ký kết hợp đồng: “Both parties have mutually agreed to sign the contract under the following terms and conditions.”
- Trong hợp đồng đã quy định rõ về hai chủ thể tham gia vào ký kết và thực hiện hợp đồng và hai chủ thể này có trụ sở ở quốc gia khác nhau: chủ thể bên mua (Việt Nam) và chủ thể bên bán (Trung Quốc)
- Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì bên phía người bán là công ty TNHH GASKET WUXI MCD có trụ sở tại Trung Quốc là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam Đối với bên mua,công ty TNHH Công nghiệp FILTEK có đăng ký thành lập doanh nghiệp vào 19/11/2015 và cũng có đầy đủ tư cách pháp lý để tham gia vào ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế
- Hợp đồng hiển thị các thông tin đầy đủ của hai chủ thể về tên, địa chỉ, người đại diện công ty, số điện thoại và số fax
- Cả bên mua (thành lập theo hình thức công ty TNHH) và bên bán (thành lập theo hình thức công ty TNHH) đều là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật thừa nhận Người đại diện tham gia ký kết hợp đồng của hai chủ thể là hai thực thể pháp lý riêng biệt Điều này dẫn đến một số điểm bất lợi là uy tín của công ty trước đối tác phần nào bị ảnh hưởng bởi chế độ trách nhiệm hữu hạn Tuy nhiên, theo tìm hiểu,trong trường hợp này, cả hai công ty đều có mối quan hệ bạn hàng thân thiết nên sự chênh lệch này không đem đến nhiều bất lợi cho hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.
Phần nội dung
1.3.1 Điều khoản 1: Tên hàng – Giá trị
- CHANNEL PLATE GASKET HISAKA RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN (Ron cao su Hisaka loại RX195A-TNJ32 AG chất liệu EPDM)
- CHANNEL PLATE GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM SLIT IN (Ron cao su Hisaka loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)
- D-PLATE END GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM
(Ron cao su Hisaka tấm D loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)
- E-PLATE END GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM
(Ron cao su Hisaka tấm E loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)
Hình 1 Số giao dịch giữa công ty TNHH công nghiệp FILTEK và công ty TNHH GASKET WUXI MCD
- Tên được ghi theo cách hỗn hợp trong đó mô tả về tên khoa học, tên quy cách, chất liệu, hãng sản xuất Điều này giúp cho đặc điểm của Ron cao su được khai báo đầy đủ, chi tiết có thể nhận biết và phân biệt giữa các loại Ron cao su với nhau.
- Phân loại: LX-195A-TNP-93; RX195A-TNJ32 AG
Trong hợp đồng: QTY (PCS)
- Đơn vị tính số lượng: PCS (piece: chiếc)
- Phương pháp quy định số lượng: quy định dứt khoát, không cho phép số lượng hàng hoá chênh lệch trong hợp đồng so với thực tế Mỗi loại hàng đều được quy định số lượng cụ thể trong hợp đồng.
Hình 3 Cấu tạo thiết bị trao đổi nhiệt dạng tấm Hình 2 Cấu trúc tấm trao đổi nhiệt loại LX và UX/RX
- Phương pháp quy định trọng lượng: không được thể hiện trong hợp đồng, nhưng có được thể hiện trong Bản kê chi tiết hàng hóa Gồm có:
- Tổng trọng lượng cả bì ( gross weight): 38,66 KGS (kilogram)
- Tổng trọng lượng tịnh ( net weight): 33,15 KGS
- Thể tích (volume): 0,193 m 3 (mét khối)
- Kích thước của từng kiện (L*W*H), đơn vị mm (milimét)
- Trọng lượng bì = Trọng lượng cả bì – Trọng lượng tịnh = 5,51 KGS
- Có thể thấy, khối lượng hàng hoá không quá lớn, chỉ 38,66kg nhưng khối lượng bao bì đã lên tới gần 5,51 kg Điều đó cho thấy sản phẩm được đóng gói rất kĩ lượng, cẩn thận, bọc qua nhiều lớp để bảo vệ sản phẩm bên trong
- Hợp đồng đã quy định đơn vị đo lường Cụ thể đơn vị đo lường được sử dụng làPCS hay dịch sang tiếng việt là “chiếc” Hợp đồng sử dụng phương pháp quy định số lượng chính xác, không đặt dung sai, phù hợp với tính chất của hàng hóa do đây là những hàng hóa không có độ tiêu hao nhất định trong quá vận chuyển Hợp đồng thiếu phương pháp xác định trọng lượng Địa điểm xác định số lượng, trọng lượng lại không được nhắc tới là một sơ hở của hợp đồng Đây là địa điểm chuyển giao rủi ro vừa là địa điểm chuyển giao chi phí giữa hai bên nên nếu xảy ra sai sót một trong hai bên sẽ lợi dụng sơ hở này trong hợp đồng để chuộc lợi
Quy định về giá cả
- Đơn vị giá cả: USD (đô la Mỹ)
- Đơn giá (Unit Price): mỗi mặt hàng có đơn giá riêng được quy định cụ thể trong hợp đồng
- Tổng giá từng dòng (Line Total): Quy định rõ ràng, cụ thể trong hợp đồng
- Tổng giá cả hợp đồng: 2,045.34 USD được viết rõ ràng dưới dạng chữ (Two thousand forty five dollars and thirty four cents) bao gồm phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E và chi phí giao hàng.
- Hợp đồng đã quy định rõ về đơn giá với đồng tiền thanh toán là Đô la Mỹ và đơn vị tính là kilogram.
- Đồng tiền tính giá là đô la Mỹ là đồng tiền mạnh, được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới, ổn định và có giá trị, được dùng phổ biến trong trao đổi mua bán hàng hóa quốc tế, dễ đổi thành đồng tiền trong nước tại các ngân hàng sau khi kết thúc mua bán.
- Phương pháp quy định giá được sử dụng là giá cố định - phù hợp với mặt hàng phụ kiện công nghiệp là mặt hàng có ít sự biến động về giá trong thời gian nhất định mặc dù khoảng thời hạn hợp đồng có hiệu lực khá dài Với phương pháp này, giá được xác định ngay trong khi đàm phán ký kết hợp đồng và không thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Hợp đồng đã ghi rõ tổng giá đơn hàng dưới dạng số và chữ, tránh gây hiểu nhầm cho cả hai bên
- Vì Việt Nam nằm hiệp định ACFTA nên khi nhập hàng thì bên bán Trung Quốc phải cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E Trong hợp đồng có đề cập đến phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E cũng như chi phí giao hàng giúp hợp đồng được cụ thể hóa hơn.
- Hợp đồng quy định hàng hóa phải được sản xuất trong năm 2022 Ngoài ra, không quy định chất lượng hàng hóa theo bất kỳ tiêu chuẩn nào khác.
- Trong trường hợp này, người mua dễ gặp rủi ro do hợp đồng quy định chất lượng hàng hóa không chi tiết Nhưng ta có thể hiểu điều này là vì hai bên đã giao dịch rất nhiều lần do đó quy định về chất lượng đã quá quen thuộc nên không phải ghi cụ thể, ta có thể nhận ra khi nhìn vào số lượng giao dịch đã thực hiện giữa hai bên Tuy nhiên, người mua và người bán nên quy định thêm ít nhất 1 phương thức quy định chất lượng để có tối thiểu 2 phương pháp quy định chất lượng hàng hóa nhằm hạn chế các tổn thất khi rủi ro xảy ra.
- Thời hạn giao hàng: 14 ngày sau khi xác nhận đặt hàng.
- Điều kiện cơ sở giao hàng incoterms: CFR (HCMC, Vietnam)
- Cảng đến: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Quy định thời hạn giao hàng theo điều kiện là: Giao hàng trong vòng 14 ngày lùi thời gian miễn là trong thời hạn 14 ngày kể từ khi người bán xác nhận đơn đặt hàng của người mua.
- Điều kiện cơ sở giao hàng được sử dụng là CFR (HCMC, Vietnam) Trong hợp đồng không ghi rõ là dẫn chiếu đến incoterms phiên bản nào, điều này có thể gây ra một số khó khăn về xác định phạm vi chịu rủi ro của người bán và người mua do điều kiện CFR trong các phiên bản incoterms từ năm 2000 trở về trước có điểm chuyển rủi ro khác với phiên bản incoterms 2010 và incoterms 2020.
- Hợp đồng sử dụng cách quy định địa điểm là quy định một cảng đến Tên cảng đến đã được chỉ định rõ ràng là cảng Cát Lái Tuy nhiên, hai bên nên quy định thêm cảng bốc hàng để tránh các tranh chấp khi rủi ro xảy ra.
- Nhãn hiệu vận chuyển được sử dụng trên thùng carton là tên của người mua cùng với địa chỉ bằng tiếng Anh.
- Hợp đồng không quy định về thông báo giao hàng (số lần thông báo, nội dung và thời điểm mỗi lần thông báo).
- Hợp đồng không quy định hướng dẫn giao hàng (chuyển tải, giao một lần hay giao nhiều lần).
- Bộ chứng vận tải gốc sẽ được gửi đến người mua để thông báo khi vận chuyển hàng hóa, bao gồm:
Giấy gửi hàng đường biển (Vận đơn xuất trình) Hoá đơn thương mại 1 bản gốc, 2 bản sao Bản kê chi tiết hàng hóa 2 bản gốc
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 1 bản gốc
- Trong hợp đồng này, hai bên sử dụng Giấy gửi hàng đường biển để giúp người mua dễ dàng nhận hàng hơn khi người mua chỉ cần chứng minh họ là người nhận hàng hợp pháp so với B/L đòi hỏi người mua phải xuất trình đầy đủ giấy tờ để nhận hàng Một lý do khác là hàng hóa được nhập khẩu từ Trung Quốc sang Việt Nam, hai nước có khoảng cách địa lí tương đối gần nên dễ xảy ra tình trạng hàng về cảng đến trước khi chứng từ đến tay người mua cùng với việc hai bên sử dụng phương thức thanh toán TT in advance được nêu trong điều khoản 5: Thanh toán nên việc sử dụng Giấy gửi hàng đường biển là phù hợp.
- Trong điều khoản này, quy định các loại chứng từ giao cho người mua đã ghi rõ số lượng bản gốc, bản sao
- Bản kê chi tiết hàng hóa và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là các loại giấy tờ người mua yêu cầu để kiểm tra hàng hóa
- Hóa đơn thương mại là cơ sở thanh toán tiền cho người bán, là cơ sở đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác và là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu cho cả hai bên.
- Phương thức thanh toán: TT in advance
- Phí ngân hàng được chia giữa người bán và người mua
Tên: Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm Địa chỉ: Số 1, Đường middle renmin, Thành phố Giang Âm, Giang Tô,
- Hai bên là đối tác thương mại quen thuộc nên việc sử dụng phương thức TT in advance là hợp lí tuy nhiên chưa quy định rõ là chuyển một phần hay chuyển toàn bộ giá trị hợp đồng Ngoài ra, chưa nêu chi tiết các khoản phí ngân hàng mà mỗi bên phải chịu
Phần ký kết của hợp đồng
Nhận xét chung về hợp đồng
- Hai doanh nghiệp công ty TNHH công nghiệp FILTEK và công ty TNHHGASKET WUXI MCD đã tạo được lòng tin cho nhau qua nhiều giao dịch qua các năm.Chính vì vậy, cả hai bên đã đồng ý chấp thuận nhiều điều khoản có lợi cho cả bên bán và bên mua trong hợp đồng Ngoài ra, ở đây gộp nhiều điều khoản với nhau như điều khoản hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả nhằm tạo sự mạch lạc, dễ hiểu khi đọc hợp đồng.Nhìn chung hợp đồng đã bảo đảm tính pháp lí và được chấp nhận như một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Thực hiện thủ tục thanh toán
- Sau khi kí hợp đồng, theo điều khoản 7: Điều kiện chung: “ Hợp đồng này có hiệu lực thi hành khi xác nhận đặt hàng bằng khoản trả trước của người mua.” và phương thức thanh toán là TT in advance nên công ty TNHH công nghiệp FILTEK gửi bộ hồ sơ gồm lệnh chuyển tiền và hợp đồng ngoại thương đến ngân hàng của mình yêu cầu chuyển tiền với số tiền: 2.045,43$ đến tài khoản của công ty TNHH GASKET WUXI MCD tại Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm.
- Ngân hàng bên người mua sẽ thực hiện trích tiền đến số tài khoản của người bán tại ngân hàng bên người bán (Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm) và đồng thời gửi giấy báo nợ đến công ty TNHH công nghiệp FILTEK.
- Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm sẽ gửi giấy báo có cho công ty TNHH GASKET WUXI MCD.
- Công ty TNHH GASKET WUXI MCD giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK Sau khi nhận hàng, công ty TNHH công nghiệpFILTEK cung cấp các chứng từ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn cho ngân hàng để hoàn tất hồ sơ thanh toán.
Giao hàng
- Sau khi đơn hàng đã được xác nhận, công ty TNHH GASKET WUXI MCD tiến hành sản xuất, đóng gói, dán nhãn hiệu vận chuyển và gửi hàng cho công ty vận tải Shipco Transport (Shanghai) và gửi bộ chứng từ hàng hóa cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK Hợp đồng áp dụng điều kiện CFR và không có quy định khác về những nghĩa vụ này nên người mua không có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải hay mua bảo hiểm hàng hóa Bộ chứng từ người bán giao cho người mua bao gồm:
- Bản kê chi tiết hàng hóa.
- Chứng từ xuất xứ hàng hóa mẫu E.
Chuẩn bị nhận hàng
- Trước khi tàu đến cảng Cát Lái, 29/08/2022, đại diện của công ty Shipco đó, người mua mang Thông báo hàng đến, Giấy giới thiệu công ty, Vận đơn và giấy tờ cá nhân của người nhận hàng đến Shipco Transport Vietnam để thanh toán các khoản phí trong Thông báo hàng đến và nhận Lệnh giao hàng Cùng lúc này, người mua làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phí hải quan.
2.4 Làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phí hải quan
Bước 1: Khai báo hải quan qua mạng và nhận kết quả phân luồng
- Mặt hàng rôn cao su hàng mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hay xin giấy phép theo nghị định 69/2018/NĐ-CP nên doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình thường.
- Hồ sơ hải quan nhập khẩu ron cao su sẽ theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Công ty TNHH công nghiệp FILTEK khai các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu Hợp đồng mua bán hàng hóa (Purchasing contract) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading).
Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List) Chứng từ xuất xứ hàng hóa mẫu E (Certificate of Origin form E).
- Sau đó cơ quan hải quan thông báo lô hàng nhập khẩu của công ty TNHH công nghiệp FILTEK được phân vào luồng vàng - miễn kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng kiểm tra bộ hồ sơ giấy.
Bước 2: Trình bộ hồ sơ hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực I và nộp thuế, phí hải quan
- Công ty TNHH công nghiệp FILTEK đến trực tiếp Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực I trình bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và tiến hành đóng thuế nhập khẩu của lô hàng Ở đây công ty TNHH công nghiệp FILTEK lựa chọn hình thức nộp thuế theo loại D là nộp thuế ngay.
- Tổng trị giá tính thuế: 47.697.328,8 VND
- Tổng tiền thuế phải nộp: 4.769.733 VND
- Sau khi hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra chứng từ hợp lệ và xác nhận tiền thuế đã hoàn tất, tiến hành duyệt thông quan lô hàng và cấp cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK mã vạch tờ khai hải quan và Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục hải quan:
- Khi hàng hóa được duyệt thông quan, nhân viên hiện trường của công tyFILTEK sẽ cầm tờ khai hải quan có mã vạch và Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan xuống hải quan khu vực giám sát tại kho CFS ở cảng để được hải quan ký, đóng dấu đã kiểm tra là hoàn tất thủ tục hải quan.
Nhận hàng
- Nhân viên hiện trường của công ty TNHH công nghiệp FILTEK sẽ cầm Lệnh giao hàng, tờ khai hải quan có mã vạch đã ký và đóng dấu, biên lai thu tiền phí Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM, phiếu xuất kho và phiếu tải trọng đã in trước đó đến kho CFS của cảng Cát Lái để hoàn tất các khoản phí, nhận hàng và vận chuyển hàng về kho.
Lưu trữ bộ chứng từ và hoàn tất hồ sơ thanh toán
- Sau khi nhận hàng, công ty TNHH công nghiệp FILTEK tập hợp, kiểm tra bộ chứng từ và lưu trữ để phục vụ hoạt động kiểm tra sau thông quan nếu cơ quan hải quan có yêu cầu và nộp bộ chứng từ bổ sung đến ngân hàng bên người mua để hoàn tất hồ sơ thanh toán Bộ chứng từ bổ sung hoàn thiện hồ sơ thanh toán gồm:
PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Vận đơn
- Tên hãng vận tải: SHIPCO TRANSPORT (SHANGHAI)
- Tên tàu/ Số chuyến: AS PAMELA/ 044W
- Bến tải của hàng: CFS/CFS
- Cảng xếp hàng : Thượng Hải, Trung Quốc
- Cảng dỡ hàng : Hồ Chí Minh
- Tên và địa chỉ người gửi hàng: Công ty TNHH GASKET WUXI MCD Địa chỉ:
81 RENMIN ROAD, QIAOQI, XUXIAKE TOWN, JIANGYIN, JIANGSU PROVINCE,P.R.CHINA 214408
- Tên và địa chỉ người nhận hàng: Công ty TNHH công nghiệp FILTEK Địa chỉ: L17-11, Tầng 17 Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Đại lý, bên thông báo chỉ định: Giống người nhận hàng.
- Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích: Có ký mã hiệu, số lượng kiện, mô tả hàng hóa, tổng trọng lượng, cũng như thể tích của lô hàng.
- Được đóng dấu: NON-NEGOTIABLE
- Thời gian và địa điểm cấp vận đơn: Ngày 24/08/2022 tại cảng Thượng Hải, Trung Quốc.
- Loại Container: Cont khô cao 40’
- Phương thức trả cước: Trả trước
- Bên bán Công ty TNHH GASKET WUXI MCD ủy thác cho Shipco Transport vận chuyển hàng bằng đường biển từ cảng Thượng Hải, Trung Quốc đến cảng ở thành phố Hồ Chí Minh.
Hóa đơn thương mại
- Người gửi hàng: Công ty TNHH GASKET WUXI MCD
- Địa chỉ: 81 RENMIN ROAD, QIAOQI, XUXIAKE TOWN, JIANGYIN,JIANGSU PROVINCE, P.R.CHINA 214408
- Người nhận hàng: Công ty TNHH công nghiệp FILTEK
- Địa chỉ: L17-11, Tầng 17 Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điều khoản thanh toán và phương thức thanh toán: Thanh toán bằng lệnh, chuyển khoản
- Ngân hàng thụ hưởng: Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm.
+ Thạnh toán bằng EURO: NR 528758234491 + Thanh toán bằng USD: NR 510558232198
- Điều kiện giao hàng: CFR
+ Channel Plate GASKET Hisaka RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN :
60 cái, Đơn giá 1 cái 6,84 USD, Tổng trị giá 410,4 USD
+ Channel Plate GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDMSLIT IN : 182 cái, Đơn giá 1 cái 6,55 USD, Tổng trị giá 1192,1 USD
+ D-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM : 2 cái, Đơn giá 1 cái 21,5 USD, Tổng trị giá 43 USD
+ E-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM : 2 cái, Đơn giá 1 cái 44,92 USD, Tổng trị giá 89,84 USD
+ Chi phí Giấy chứng nhận xuất xứ: 80 USD + Cước phí: 230 USD
- Tổng trị giá hóa đơn: 2,045.34 USD
(Hai nghìn không trăm bốn mươi lăm phẩy ba mươi tư Đô la Mỹ)
- Hóa đơn có đề cập chi tiết về những điều khoản cần thiết của hóa đơn thương mại như:thông tin người mua, bán; phương thức thanh toán; giá trị thành tiền của hàng hóa; xác
Bản kê chi tiết hàng hóa
- Người gửi hàng: Công ty TNHH GASKET WUXI MCD
- Địa chỉ: 81 RENMIN ROAD, QIAOQI, XUXIAKE TOWN, JIANGYIN, JIANGSU PROVINCE, P.R.CHINA 214408
- Người nhận hàng: Công ty TNHH công nghiệp FILTEK
- Địa chỉ: L17-11, Tầng 17 Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điều kiện Incoterms: CFR HCMC Port, Vietnam
+ Channel Plate GASKET Hisaka RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN :
60 Cái, Trọng lượng tịnh 4,4 Kg, Tổng trọng lượng 5,5 Kg, Thể tích 0,032 m 3 (trong đó dài 400mm, rộng 400mm, cao 200mm).
+ Channel Plate GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDMSLIT IN : 122 Cái, Trọng lượng tịnh 18,15 Kg, Tổng trọng lượng 22,42Kg, Thể tích 0,098 m 3 (trong đó dài 700mm, rộng 400mm, cao 350mm).
+ D-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM : 2 Cái, Trọng lượng tịnh 0,33 Kg.
+ E-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM : 2 Cái, Trọng lượng tịnh 1,34 Kg.
+ Channel Plate GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDMSLIT IN : 60 Cái, Trọng lượng tịnh 8,93Kg, Tổng trọng lượng 10,74 Kg, Thể tích 0,063 m 3 ( trong đó dài 500mm, rộng 500mm, cao 250mm).
- Tổng 246 cái, Trọng lượng tịnh 33,15 Kg, Tổng trọng lượng 38,66 Kg, Thể tích0,193 m 3
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH GASKET WUXI MCD (Trung Quốc)
- Công ty nhập khẩu: Công ty TNHH công nhiệp FILTEK (Việt Nam)
- Vận chuyển bằng tàu số hiệu AS PAMELA 044W ngày 24 tháng 8 năm 2022 từ Shanghai (Thượng Hải), Trung Quốc đến cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam bằng đường biển.
+ Channel Plate GASKET Hisaka RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN (HS Code: 4016.93): Khối lượng tịnh: 4.4 Kgs, Tổng trị giá USD 410.40
+ Channel Plate GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM SLIT IN (HS Code: 4016.93): Khối lượng tịnh 27.08 Kgs, Tổng trị giá USD 1192.10
+ D-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM (HS Code: 4016.93): Khối lượng tịnh 0.33 Kgs, Tổng trị giá USD 43.00
+ E-Plate End GASKET Hisaka LX-195A-TNP-93 EPDM (HS Code: 4016.93): Khối lượng tịnh 1.34 Kgs, Tổng trị giá USD 89.84
- Số hóa đơn: 1222119 ngày 15 tháng 8 năm 2022
- Sự cam kết rằng hàng hóa đã được sản xuất ở Trung Quốc và tuân thủ yêu cầu xuất xứ được quy định cho các sản phẩm trong Quy tắc xuất xứ của ACFTA đối với các sản phẩm xuất sang Việt Nam Công ty xuất khẩu GASKET WUXI MCD đã được cấp
CO form E tại Nanjing, China ngày 30 tháng 8 năm 2022.
- Xác nhận chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO tại Nanjing, China ngày 30 tháng 8 năm 2022.
- Lựa chọn trong CO: Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
- Chứng từ xuất xứ có các thông tin về đơn vị xuất khẩu, đơn vị nhập khẩu, phương tiện, phương thức vận chuyển và mô tả thông tin lô hàng xuất khẩu
- Hàng hóa được xuất khẩu từ Trung Quốc sang Việt Nam và tuân thủ yêu cầu xuất xứ được quy định cho các sản phẩm trong Quy tắc xuất xứ của ACFTA nên đây là
- Chứng từ được xác nhận của tổ chức cấp CO, địa điểm và thời gian cấp.
Thông báo hàng đến
- Người xuất khẩu: Công ty TNHH GASKET WUXI MCD (Trung Quốc)
- Người nhận hàng: Công ty TNHH Công nghiệp FILTEK (Việt Nam)
- Thông báo cho bên (Notify party): Công ty TNHH Công nghiệp FILTEK (Việt Nam)
- Mã vận đơn của hãng tàu: COAU7240865320
- Tàu số: AS PAMELA; Chuyến: 044W
- Nơi nhận hàng chuyên chở: Shanghai, China, dự kiến tàu đi 24/08/2022
- Cảng bốc hàng: Shanghai, China
- Cảng dỡ hàng: Cát Lái, dự kiến tàu đến 30/08/2022
- Địa điểm giao hàng: Cát Lái
- Freight Location (Địa điểm hàng hóa): Cát Lái – Nhà kho số 3, đường Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Đóng gói bởi người giao hàng:
+ Ký hiệu và số lượng/ số hiệu container (Marks and nos/container nos): theo hóa đơn.
+ Số lượng kiện hàng: 3 + Mô tả kiện hàng và hàng hóa: Cartons, theo hóa đơn, cước phí trả trước + Khối lượng tịnh: 38.66 Kilogam/ 85.231 pound
+ CFS Charge: 564.000 VND + Container Imbalance Fee: 94.000 VND + DO Fee: 705.000VND
+ Destination THC: 258.500 VND + Handling Fee: 822.500 VND + Low Sulphur Surcharge: 117.500 VND + VAT – 8%: 240.920 VND.
+ Total: 2.766.420 VND (ngày hóa đơn: 29/08/2022).
Nhận xét: phiếu thông báo hàng đến (Arrival Notice) thể hiện đầy đủ thông tin để thông báo cho người nhập khẩu biết rằng hàng đang được giao đến, giúp người mua sẽ thuận tiện nhận hàng.
Lệnh giao hàng
Địa chỉ: SỐ 01, ĐƯỜNG ĐINH LỄ, PHƯỜNG 13, QUẬN 4 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM Số điện thoại/Phone: 84 28 7100 9988.
- Ngày phát hành / Issued Date: 30/08/2022
- Đơn vị tiếp nhận lệnh giao hàng: CẢNG CAT LAI, HCMC - KHO 03, HẢI QUAN CẢNG CÁT LÁI
- Đối tượng của lệnh giao hàng: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK, L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Số vận đơn hãng tàu: COAU7240865320
- Có mô tả hàng hóa.
Nhận xét: Lệnh giao hàng được hãng vận chuyển phát hành cho người nhập khẩu để nhận được hàng, nếu không có thì hàng sẽ không được giải phóng Là một trong những chứng từ cần thiết để doanh nghiệp nhập khẩu có thể đề nghị cảng giải phóng hàng cho mình.
Tờ khai hải quan
- Đơn vị hải quan cửa khẩu : Chi cục Hải quan Cảng Sài Gòn khu vực I
- Mã loại hình : A11 – Nhập kinh doanh
- Công ty xuất khẩu : Công ty TNHH GASKET WUXI MCD
- Công ty nhập khẩu : Công ty TNHH công nghiệp FILTEK
- Mã phương tiện vận chuyển : 9999 - thông tin cơ bản của phương tiện chưa được đăng ký trong hệ thống
- Phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu : AS PAMELA 044W
- Địa điểm lưu kho : 02CIRCI - CCHQCK CANG SG KV I
- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái, TP HCM
- Địa điểm xếp hàng: CNSHA- Thượng Hải
- Tổng trọng lượng hàng: 33.66 kg
- Tổng trị giá hóa đơn: 2,045.34 USD
- Tổng trị giá tính thuế: 47,697,328.8 USD
- Tiền thuế GTGT phải nộp: 4,769,733 VND
- Phương thức thanh toán: TT – Điện thanh toán
- Thông tin ghi chú: CO form E: E226689697940012 (ngày :30/08/2022) Cước:230 USD, trị giá C/O: 80 USD
- Tên hàng : Ron cao su dùng cho bộ trao đổi nhiệt - CHANNEL PLATE GASKET HISAKA RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN Hàng mới 100%
- Trị giá tính thuế: 11,280,117.2 VND
- Tên hàng : Ron cao su dùng cho bộ trao đổi nhiệt - CHANNEL PLATE GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM SLIT IN Hàng mới 100%
- Trị giá tính thuế GTGT: 1,181,857.6 VND
- Tên hàng : Ron cao su dùng cho bộ trao đổi nhiệt - E-PLATE END GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM Hàng mới 100%
- Trị giá tính thuế GTGT: 2,469,354.8 VND
- Tờ khai hải quan này có đầy đủ thông tin đơn vị hải quan cửa khẩu, công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu, phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu; tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu, nghĩa vụ thuế; các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu,
- Có thể thấy rằng, doanh nghiệp nhập khẩu đã khai báo hải quan qua phần mềm khai báo hải quan ECUS Việc khai báo điện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khai báo, giảm áp lực giải quyết công việc khai báo với các phần tính toán, tăng độ chính xác ở các phần tính toán.
Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan40 3.9 Biên lai thu tiền phí Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM
- Chi cục hải quan giám sát: chi cục hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực 1 – 02CIRCI: CCHQCK CANG SG KV 1 – 3
- Đơn vị xuất nhập khẩu: Công ty TNHH Công nghiệp FILTEK.
- Trạng thái tờ khai: Thông quan
- Hàng hóa: 3 thùng Carton có tổng khối lượng là 38.66 kilogam
- Kết xuất dữ liệu lúc 06/09/2022 lúc 11:27 AM
Nhận xét: Nội dung của danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan là đầy đủ.
3.9 Biên lai thu tiền phí Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM
Nhận xét: Phí này được tính cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM, cụ thể là doanh nghiệp CÔNG TY TNHH công nghiệp FILTEK sử dụng dịch vụ dỡ hàng lẻ tại cảng với mức phí là 15,000 VND/tấn, và tổng số tiền tính theo khối lượng của doanh nghiệp là 581 đồng Phí này là một trong những loại phí Local Charge mà doanh nghiệp nhập khẩu phải đóng để có thể nhận được hàng.
Phiếu xuất kho
- Số phiếu xuất: PXN220906-0991 ngày 06/09/2022
- Người nhận hàng: Công ty TNHH công nghiệp FILTEK
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng GASKET có số bill 16131481, số lượng 3 Carton, tổng trọng lượng 38.66 kilogam, trạng thái nhập kho với mã hàng hóa FILTEK INDUSTRY COMPANY LIMITED L17-11,17THFL.
Nhận xét: Phiếu xuất kho thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết để có thể xuất hàng hóa, cơ sở để làm phiếu tải trọng.
Phiếu tải trọng
- Số xe vận chuyển: 51C08760 với tải trọng 1.1 tấn
Nhận xét: Phiếu tải trọng có đầy đủ nội dung cần thiết để có thể thực hiện quá trình xuất hàng nhưng thiếu thông tin của cổng vào và cổng ra của xe chuyên chở do phiếu này chỉ vừa xuất trên EWMS – hệ thống quản lý kho hàng điện tử của cảng CátLái.