Tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế giữa công ty tnhh gasket wuxi mcd và công ty tnhh công nghiệp filtek

BỘ TÀI CHÍNHTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠIMÔN QUẢN TRỊ LOGISTICS

TIỂU LUẬN NHÓMĐỀ TÀI:

BỘ TÀI CHÍNHTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

MÔN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

TIỂU LUẬN NHÓM

ĐỀ TÀI:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD VÀ CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHIỆP FILTEK

Giảng viên hướng dẫn: Ts Nguyễn Thanh Hùng Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Tuấn Khoa2121011079

Nguyễn Thị Thanh Thanh2121002151 Nguyễn Đoàn Mai Ry2121008234 Trần Xuân Huy2121002126

Đoàn Cao Kỳ2121008132

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, THUẬT NGỮ i

DANH MỤC HÌNH ẢNH ii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1.PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG GIỮACÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK VÀ CÔNG TY TNHHGASKET WUXI MCD: 2

1.1 Phần mở đầu: 4

1.2 Những thông tin về chủ thể hợp đồng: 4

1.3 Phần nội dung: 6

1.3.1 Điều khoản 1: Tên hàng – Giá trị 6

1.3.2 Điều khoản 2: Chất lượng 9

1.3.3 Điều khoản 3: Giao hàng 10

CHƯƠNG 2.QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 16

2.1 Thực hiện thủ tục thanh toán: 16

2.2 Giao hàng: 16

2.3 Chuẩn bị nhận hàng: 16

2.5 Nhận hàng 18

2.6 Lưu trữ bộ chứng từ và hoàn tất hồ sơ thanh toán 18

CHƯƠNG 3.PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 19

3.1 Vận đơn 19

3.2 Hóa đơn thương mại 21

3.3 Bản kê chi tiết hàng hóa 23

3.4 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa 25

3.5 Thông báo hàng đến 28

3.6 Lệnh giao hàng 30

3.7 Tờ khai hải quan 32

3.8 Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan403.9 Biên lai thu tiền phí Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trìnhdịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, THUẬT NGỮ

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Số giao dịch giữa công ty TNHH công nghiệp FILTEK và công ty TNHH GASKET WUXI MCD 5Hình 3 Cấu tạo thiết bị trao đổi nhiệt dạng tấm 6Hình 2 Cấu trúc tấm trao đổi nhiệt loại LX và UX/RX 6

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang xích lại với các thị trường trên thế giới thông qua cầu nối hoạt động thương mại quốc tế Các hoạt động này đang giúp Việt Nam ngày càng khẳng định được vị trí trên bản đồ kinh tế thế giới Trong đó kinh doanh xuất nhập khẩu đóng một vai đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của nước ta Chính vì vậy, cần phải khẳng định việc soạn thảo, thỏa thuận và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một trong những công việc quan trọng, nó quyết định xem có thể thực hiện việc giao dịch mua bán hay không và cũng liên quan lớn đến việc thực hiện như thế nào, cũng như kết quả của việc giao dịch Vì thế một hợp đồng xuất nhập khẩu và các chứng từ hàng hóa, vận tải liên quan là thứ tiên quyết và quan trọng đối với các giao dịch quốc tế Trước thực tế đó, nhóm đã thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế giữa công ty TNHH GASKET WUXI MCD và công ty TNHH công nghiệp FILTEK.

CHƯƠNG 1 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNGGIỮA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK VÀ

CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD:

a Chủ thể bên mua – CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK • Giới thiệu về công ty TNHH Công nghiệp FILTEK:

Công ty TNHH Công nghiệp FILTEK được thành lập vào ngày 19/11/2015 có trụ sở tại L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh chuyên lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

• Quy định trong hợp đồng:

Bên mua (A): CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FILTEK

- Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,

Sau đây gọi tắt là “Bên Mua”.

b Chủ thể bên bán - CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD (WU MCD GASKET CO., LTD)

• Giới thiệu về công ty TNHH GASKET WUXI MCD:

Công ty MCD được thành lập năm 1969 tại nước Pháp và đây cũng chính là trụ sở chính Công ty có 3 trụ sở và công ty TNHH GASKET WUXI MCD là trụ sở tại Trung Quốc Trong hơn 50 năm qua, công ty đã phát triển đều đặn, trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực chuyên sản xuất, cung cấp ron, bảo dưỡng thiết bị trao đổi nhiệt tấm Đơn vị sản xuất của công ty được đặt tại Vô Tích, Trung Quốc, nơi sản xuất các miếng đệm cho bộ trao đổi nhiệt cũng như phân phối các miếng đệm và tấm ở Châu Á Thái Bình Dương.

• Quy định trong hợp đồng:

Bên bán (B): CÔNG TY TNHH GASKET WUXI MCD - Tên viết tắt: WU MCD GASKET CO., LTD

- Địa chỉ: 81 Renmin Road, Qiaoqi, Xuxiake Town, Jiangyin, Jiangsu Province, PR China

- ĐT: 0086-51086578866 - Fax: 0086-51086578855 - Người đại diện: Ông John Tan Sau đây gọi tắt là "Bên Bán" c Cơ sở pháp lý ký kết hợp đồng:

Sự tự nguyện của hai bên khi ký kết hợp đồng: “Both parties have mutually agreed to sign the contract under the following terms and conditions.”

 Nhận xét:

- Trong hợp đồng đã quy định rõ về hai chủ thể tham gia vào ký kết và thực hiện hợp đồng và hai chủ thể này có trụ sở ở quốc gia khác nhau: chủ thể bên mua (Việt Nam) và chủ thể bên bán (Trung Quốc)

- Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì bên phía người bán là công ty TNHH GASKET WUXI MCD có trụ sở tại Trung Quốc là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam Đối với bên mua, công ty TNHH Công nghiệp FILTEK có đăng ký thành lập doanh nghiệp vào 19/11/2015

và cũng có đầy đủ tư cách pháp lý để tham gia vào ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế

- Hợp đồng hiển thị các thông tin đầy đủ của hai chủ thể về tên, địa chỉ, người đại diện công ty, số điện thoại và số fax

- Cả bên mua (thành lập theo hình thức công ty TNHH) và bên bán (thành lập theo hình thức công ty TNHH) đều là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật thừa nhận Người đại diện tham gia ký kết hợp đồng của hai chủ thể là hai thực thể pháp lý riêng biệt Điều này dẫn đến một số điểm bất lợi là uy tín của công ty trước đối tác phần nào bị ảnh hưởng bởi chế độ trách nhiệm hữu hạn Tuy nhiên, theo tìm hiểu, trong trường hợp này, cả hai công ty đều có mối quan hệ bạn hàng thân thiết nên sự chênh lệch này không đem đến nhiều bất lợi cho hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.

1.3 Phần nội dung:

1.3.1 Điều khoản 1: Tên hàng – Giá trị

 Quy định tên hàng:

- CHANNEL PLATE GASKET HISAKA RX195A-TNJ32 AG-EPDM SLIT IN (Ron cao su Hisaka loại RX195A-TNJ32 AG chất liệu EPDM)

- CHANNEL PLATE GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM SLIT IN (Ron cao su Hisaka loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)

- D-PLATE END GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM (Ron cao su Hisaka tấm D loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)

- E-PLATE END GASKET HISAKA LX-195A-TNP-93 EPDM (Ron cao su Hisaka tấm E loại LX-195A-TNP-93 chất liệu EPDM)

Hình 1 Số giao dịch giữa công ty TNHH công nghiệp FILTEK và công ty TNHH GASKET WUXI MCD

 Nhận xét:

- Tên được ghi theo cách hỗn hợp trong đó mô tả về tên khoa học, tên quy cách, chất liệu, hãng sản xuất Điều này giúp cho đặc điểm của Ron cao su được khai báo đầy đủ, chi tiết có thể nhận biết và phân biệt giữa các loại Ron cao su với nhau.

- Thương hiệu: Hisaka - Chất liệu: EPDM

- Phân loại: LX-195A-TNP-93; RX195A-TNJ32 AG

 Quy định số lượng

Trong hợp đồng: QTY (PCS)

- Đơn vị tính số lượng: PCS (piece: chiếc)

- Phương pháp quy định số lượng: quy định dứt khoát, không cho phép số lượng hàng hoá chênh lệch trong hợp đồng so với thực tế Mỗi loại hàng đều được quy định số lượng cụ thể trong hợp đồng.

Hình 3 Cấu tạo thiết bị trao đổi nhiệt dạng tấm.Hình 2 Cấu trúc tấm trao đổi nhiệt loại LX và UX/RX

- Phương pháp quy định trọng lượng: không được thể hiện trong hợp đồng, nhưng có được thể hiện trong Bản kê chi tiết hàng hóa Gồm có:

- Tổng trọng lượng cả bì ( gross weight): 38,66 KGS (kilogram) - Tổng trọng lượng tịnh ( net weight): 33,15 KGS

- Thể tích (volume): 0,193 m3 (mét khối)

- Kích thước của từng kiện (L*W*H), đơn vị mm (milimét)

- Trọng lượng bì = Trọng lượng cả bì – Trọng lượng tịnh = 5,51 KGS

- Có thể thấy, khối lượng hàng hoá không quá lớn, chỉ 38,66kg nhưng khối lượng bao bì đã lên tới gần 5,51 kg Điều đó cho thấy sản phẩm được đóng gói rất kĩ lượng, cẩn thận, bọc qua nhiều lớp để bảo vệ sản phẩm bên trong

 Nhận xét:

- Hợp đồng đã quy định đơn vị đo lường Cụ thể đơn vị đo lường được sử dụng là PCS hay dịch sang tiếng việt là “chiếc” Hợp đồng sử dụng phương pháp quy định số lượng chính xác, không đặt dung sai, phù hợp với tính chất của hàng hóa do đây là những hàng hóa không có độ tiêu hao nhất định trong quá vận chuyển Hợp đồng thiếu phương pháp xác định trọng lượng Địa điểm xác định số lượng, trọng lượng lại không được nhắc tới là một sơ hở của hợp đồng Đây là địa điểm chuyển giao rủi ro vừa là địa điểm chuyển giao chi phí giữa hai bên nên nếu xảy ra sai sót một trong hai bên sẽ lợi dụng sơ hở này trong hợp đồng để chuộc lợi

 Quy định về giá cả

- Đơn vị giá cả: USD (đô la Mỹ)

- Đơn giá (Unit Price): mỗi mặt hàng có đơn giá riêng được quy định cụ thể trong hợp đồng

- Tổng giá từng dòng (Line Total): Quy định rõ ràng, cụ thể trong hợp đồng

- Tổng giá cả hợp đồng: 2,045.34 USD được viết rõ ràng dưới dạng chữ (Two thousand forty five dollars and thirty four cents) bao gồm phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E và chi phí giao hàng.

 Nhận xét

- Hợp đồng đã quy định rõ về đơn giá với đồng tiền thanh toán là Đô la Mỹ và đơn vị tính là kilogram.

- Đồng tiền tính giá là đô la Mỹ là đồng tiền mạnh, được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới, ổn định và có giá trị, được dùng phổ biến trong trao đổi mua bán hàng hóa quốc tế, dễ đổi thành đồng tiền trong nước tại các ngân hàng sau khi kết thúc mua bán.

- Phương pháp quy định giá được sử dụng là giá cố định - phù hợp với mặt hàng phụ kiện công nghiệp là mặt hàng có ít sự biến động về giá trong thời gian nhất định mặc dù khoảng thời hạn hợp đồng có hiệu lực khá dài Với phương pháp này, giá được xác định ngay trong khi đàm phán ký kết hợp đồng và không thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Hợp đồng đã ghi rõ tổng giá đơn hàng dưới dạng số và chữ, tránh gây hiểu nhầm cho cả hai bên

- Vì Việt Nam nằm hiệp định ACFTA nên khi nhập hàng thì bên bán Trung Quốc phải cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E Trong hợp đồng có đề cập đến phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E cũng như chi phí giao hàng giúp hợp đồng được cụ thể hóa hơn.

1.3.2 Điều khoản 2: Chất lượng

 Trong hợp đồng:

- Năm sản xuất: 2022  Nhận xét:

- Hợp đồng quy định hàng hóa phải được sản xuất trong năm 2022 Ngoài ra, không quy định chất lượng hàng hóa theo bất kỳ tiêu chuẩn nào khác.

- Trong trường hợp này, người mua dễ gặp rủi ro do hợp đồng quy định chất lượng hàng hóa không chi tiết Nhưng ta có thể hiểu điều này là vì hai bên đã giao dịch rất nhiều lần do đó quy định về chất lượng đã quá quen thuộc nên không phải ghi cụ thể, ta có thể nhận ra khi nhìn vào số lượng giao dịch đã thực hiện giữa hai bên Tuy nhiên, người mua và người bán nên quy định thêm ít nhất 1 phương thức quy định chất lượng để có tối thiểu 2 phương pháp quy định chất lượng hàng hóa nhằm hạn chế các tổn thất khi rủi ro xảy ra.

1.3.3 Điều khoản 3: Giao hàng

 Trong hợp đồng:

- Thời hạn giao hàng: 14 ngày sau khi xác nhận đặt hàng - Điều kiện cơ sở giao hàng incoterms: CFR (HCMC, Vietnam) - Cảng đến: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Nhãn hiệu vận chuyển:

 Nhận xét:

- Quy định thời hạn giao hàng theo điều kiện là: Giao hàng trong vòng 14 ngày

lùi thời gian miễn là trong thời hạn 14 ngày kể từ khi người bán xác nhận đơn đặt hàng của người mua.

- Điều kiện cơ sở giao hàng được sử dụng là CFR (HCMC, Vietnam) Trong hợp đồng không ghi rõ là dẫn chiếu đến incoterms phiên bản nào, điều này có thể gây ra một số khó khăn về xác định phạm vi chịu rủi ro của người bán và người mua do điều kiện CFR trong các phiên bản incoterms từ năm 2000 trở về trước có điểm chuyển rủi ro khác với phiên bản incoterms 2010 và incoterms 2020.

- Hợp đồng sử dụng cách quy định địa điểm là quy định một cảng đến Tên cảng đến đã được chỉ định rõ ràng là cảng Cát Lái Tuy nhiên, hai bên nên quy định thêm cảng bốc hàng để tránh các tranh chấp khi rủi ro xảy ra.

- Nhãn hiệu vận chuyển được sử dụng trên thùng carton là tên của người mua cùng với địa chỉ bằng tiếng Anh.

- Hợp đồng không quy định về thông báo giao hàng (số lần thông báo, nội dung và thời điểm mỗi lần thông báo).

- Hợp đồng không quy định hướng dẫn giao hàng (chuyển tải, giao một lần hay

Giấy gửi hàng đường biển (Vận đơn xuất trình) Hoá đơn thương mại 1 bản gốc, 2 bản sao Bản kê chi tiết hàng hóa 2 bản gốc

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 1 bản gốc  Nhận xét:

- Trong hợp đồng này, hai bên sử dụng Giấy gửi hàng đường biển để giúp người mua dễ dàng nhận hàng hơn khi người mua chỉ cần chứng minh họ là người nhận hàng hợp pháp so với B/L đòi hỏi người mua phải xuất trình đầy đủ giấy tờ để nhận hàng Một lý do khác là hàng hóa được nhập khẩu từ Trung Quốc sang Việt Nam, hai nước có khoảng cách địa lí tương đối gần nên dễ xảy ra tình trạng hàng về cảng đến trước khi chứng từ đến tay người mua cùng với việc hai bên sử dụng phương thức thanh toán TT in advance được nêu trong điều khoản 5: Thanh toán nên việc sử dụng Giấy gửi hàng đường biển là phù hợp.

- Trong điều khoản này, quy định các loại chứng từ giao cho người mua đã ghi rõ số lượng bản gốc, bản sao

- Bản kê chi tiết hàng hóa và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là các loại giấy tờ người mua yêu cầu để kiểm tra hàng hóa

- Hóa đơn thương mại là cơ sở thanh toán tiền cho người bán, là cơ sở đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác và là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu cho cả hai bên.

1.3.5 Điều khoản 5: Thanh toán

 Trong hợp đồng:

- Phương thức thanh toán: TT in advance

- Phí ngân hàng được chia giữa người bán và người mua - Chi tiết ngân hàng:

Tên: Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm

- Hai bên là đối tác thương mại quen thuộc nên việc sử dụng phương thức TT in advance là hợp lí tuy nhiên chưa quy định rõ là chuyển một phần hay chuyển toàn bộ giá trị hợp đồng Ngoài ra, chưa nêu chi tiết các khoản phí ngân hàng mà mỗi bên phải chịu

- Các thông tin về ngân hàng bên người bán đã được nêu chi tiết, rõ ràng và do sử dụng phương thức TT in advance nên việc không nêu thông tin ngân hàng bên người mua là chấp nhận được.

- Trong điều khoản này không có quy định về đồng tiền thanh toán và trị giá thanh toán nhưng được nêu trong Hóa đơn thương mại và điều khoản 1: Hàng hóa – Giá trị.

1.3.6 Điều khoản 6: Phạt

 Trong hợp đồng:

- Nếu người bán hoặc người mua muốn hủy hợp đồng, 20% tổng giá trị hợp đồng sẽ được tính là mức phạt cho bên đó.

- Hợp đồng không thể được thay đổi hoặc hủy bỏ nếu thiếu sự đồng ý của hai bên  Nhận xét:

- Điều khoản đã nêu rõ trường hợp bị phạt và mức phạt, tuy nhiên còn thiếu cách thức phạt Nhưng nhìn chung đủ vai trò cảnh cáo các bên không được vi phạm điều được quy định trong điều khoản

- Quy định hợp đồng không thể được thay đổi hoặc hủy bỏ nếu thiếu sự đồng ý của hai bên đảm bảo tính thống nhất giữ các bản hợp đồng, tránh được sự tự ý bổ sung, sửa đổi, hủy bỏ gây ảnh hưởng đến lợi ích của hai bên.

1.3.7 Điều khoản 7: Điều kiện chung

 Trong hợp đồng:

- Hợp đồng được lập thành 4 bản gốc ting Anh, 3 cho người mua và 1 cho người bán.

- Hợp đồng này có hiệu lực thi hành khi xác nhận đặt hàng bằng khoản trả trước của người mua Mọi sửa đổi và điều khoản bổ sung vào hợp đồng này chỉ có hiệu lực khi được lập thành văn bản và được xác nhận hợp lệ bởi hai bên Trong trường hợp không thể đạt được một thỏa thuận hòa giải, tất cả các tranh chấp phát sinh theo hợp đồng này sẽ được giải quyết theo quy tắc của Trọng tài Quốc tế Việt Nam.

 Nhận xét:

- Điều khoản 7 bao gồm số bản của hợp đồng, điều kiện có hiệu lực của hợp đồng và cách thức giải quyết tranh chấp góp phần rút gọn hợp đồng Tuy nhiên do được gộp chung nên không có các quy định như quy định ràng buộc các bên phải thực hiện hợp đồng phí trọng tài do bên nào chịu và quyết định của Trọng tài Quốc tế Việt Nam có phải là quyết định cuối cùng ràng buộc các bên phải thực hiện, những qui định này nếu có sẽ cụ thể hóa thêm nghĩa vụ của các bên nhưng nhìn chung điều khoản này được soạn thảo khá rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu bảo vệ quyền lợi của các bên, đạt tính khả thi bởi thỏa mãn yếu tố chỉ rõ trọng tài có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đó là Trọng tài Quốc tế Việt Nam tuy nhiên, nếu có xảy ra tranh chấp, hai bên vẫn có thể tự hòa giải, thỏa thuận trước với nhau.

1.4 Phần ký kết của hợp đồng

1.5 Nhận xét chung về hợp đồng:

- Hai doanh nghiệp công ty TNHH công nghiệp FILTEK và công ty TNHH GASKET WUXI MCD đã tạo được lòng tin cho nhau qua nhiều giao dịch qua các năm Chính vì vậy, cả hai bên đã đồng ý chấp thuận nhiều điều khoản có lợi cho cả bên bán và bên mua trong hợp đồng Ngoài ra, ở đây gộp nhiều điều khoản với nhau như điều khoản hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả nhằm tạo sự mạch lạc, dễ hiểu khi đọc hợp đồng Nhìn chung hợp đồng đã bảo đảm tính pháp lí và được chấp nhận như một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG2.1 Thực hiện thủ tục thanh toán:

- Sau khi kí hợp đồng, theo điều khoản 7: Điều kiện chung: “ Hợp đồng này có hiệu lực thi hành khi xác nhận đặt hàng bằng khoản trả trước của người mua.” và phương thức thanh toán là TT in advance nên công ty TNHH công nghiệp FILTEK gửi bộ hồ sơ gồm lệnh chuyển tiền và hợp đồng ngoại thương đến ngân hàng của mình yêu cầu chuyển tiền với số tiền: 2.045,43$ đến tài khoản của công ty TNHH GASKET WUXI MCD tại Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm.

- Ngân hàng bên người mua sẽ thực hiện trích tiền đến số tài khoản của người bán tại ngân hàng bên người bán (Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm) và đồng thời gửi giấy báo nợ đến công ty TNHH công nghiệp FILTEK.

- Ngân hàng Trung Quốc, chi nhánh Giang Âm sẽ gửi giấy báo có cho công ty TNHH GASKET WUXI MCD.

- Công ty TNHH GASKET WUXI MCD giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK Sau khi nhận hàng, công ty TNHH công nghiệp FILTEK cung cấp các chứng từ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn cho ngân hàng để hoàn tất hồ sơ thanh toán.

2.2 Giao hàng:

- Sau khi đơn hàng đã được xác nhận, công ty TNHH GASKET WUXI MCD tiến hành sản xuất, đóng gói, dán nhãn hiệu vận chuyển và gửi hàng cho công ty vận tải Shipco Transport (Shanghai) và gửi bộ chứng từ hàng hóa cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK Hợp đồng áp dụng điều kiện CFR và không có quy định khác về những nghĩa vụ này nên người mua không có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải hay mua bảo hiểm hàng hóa Bộ chứng từ người bán giao cho người mua bao gồm:

- Vận đơn.

- Hóa đơn thương mại - Bản kê chi tiết hàng hóa.

- Chứng từ xuất xứ hàng hóa mẫu E.

2.3 Chuẩn bị nhận hàng:

- Trước khi tàu đến cảng Cát Lái, 29/08/2022, đại diện của công ty Shipco

đó, người mua mang Thông báo hàng đến, Giấy giới thiệu công ty, Vận đơn và giấy tờ cá nhân của người nhận hàng đến Shipco Transport Vietnam để thanh toán các khoản phí trong Thông báo hàng đến và nhận Lệnh giao hàng Cùng lúc này, người mua làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phí hải quan.

2.4 Làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phí hải quan

Bước 1: Khai báo hải quan qua mạng và nhận kết quả phân luồng

- Mặt hàng rôn cao su hàng mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hay xin giấy phép theo nghị định 69/2018/NĐ-CP nên doanh nghiệp làm

Tờ khai hải quan nhập khẩu

Hợp đồng mua bán hàng hóa (Purchasing contract) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Vận đơn (Bill of Lading).

Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List)

Chứng từ xuất xứ hàng hóa mẫu E (Certificate of Origin form E).

- Sau đó cơ quan hải quan thông báo lô hàng nhập khẩu của công ty TNHH công nghiệp FILTEK được phân vào luồng vàng - miễn kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng kiểm tra bộ hồ sơ giấy.

Bước 2: Trình bộ hồ sơ hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng SàiGòn khu vực I và nộp thuế, phí hải quan

- Công ty TNHH công nghiệp FILTEK đến trực tiếp Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực I trình bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và tiến hành đóng thuế nhập khẩu của lô hàng Ở đây công ty TNHH công nghiệp FILTEK lựa chọn hình thức nộp thuế theo loại D là nộp thuế ngay.

- Tổng trị giá tính thuế: 47.697.328,8 VND - Tổng tiền thuế phải nộp: 4.769.733 VND

- Sau khi hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra chứng từ hợp lệ và xác nhận tiền thuế đã hoàn tất, tiến hành duyệt thông quan lô hàng và cấp cho công ty TNHH công nghiệp FILTEK mã vạch tờ khai hải quan và Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục hải quan:

- Khi hàng hóa được duyệt thông quan, nhân viên hiện trường của công ty FILTEK sẽ cầm tờ khai hải quan có mã vạch và Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan xuống hải quan khu vực giám sát tại kho CFS ở cảng để được hải quan ký, đóng dấu đã kiểm tra là hoàn tất thủ tục hải quan

2.5 Nhận hàng

- Nhân viên hiện trường của công ty TNHH công nghiệp FILTEK sẽ cầm Lệnh giao hàng, tờ khai hải quan có mã vạch đã ký và đóng dấu, biên lai thu tiền phí Sử dụng công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ tiện ích công cộng trong khu vực cửa khẩu cảng biển TP.HCM, phiếu xuất kho và phiếu tải trọng đã in trước đó đến kho CFS của cảng Cát Lái để hoàn tất các khoản phí, nhận hàng và vận chuyển hàng về kho

2.6 Lưu trữ bộ chứng từ và hoàn tất hồ sơ thanh toán

- Sau khi nhận hàng, công ty TNHH công nghiệp FILTEK tập hợp, kiểm tra bộ chứng từ và lưu trữ để phục vụ hoạt động kiểm tra sau thông quan nếu cơ quan hải quan có yêu cầu và nộp bộ chứng từ bổ sung đến ngân hàng bên người mua để hoàn tất hồ sơ thanh toán Bộ chứng từ bổ sung hoàn thiện hồ sơ thanh toán gồm:

- Tờ khai hải quan - Vận đơn.

- Hóa đơn thương mại.