1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam

53 4 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hoài
Người hướng dẫn ThS. Phan Minh Nhật
Trường học Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại
Chuyên ngành Kinh Tế Đối Ngoại
Thể loại Báo cáo thực tập
Định dạng
Số trang 53
Dung lượng 3,11 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 (12)
    • 1.1 Quá trình hình thành và phát triển (12)
      • 1.2.1 Tầm nhìn (13)
      • 1.2.2 Sứ mệnh (13)
      • 1.3.1 Triết lí (14)
      • 1.3.2 Giá trị cốt lõi (14)
    • 1.4 Văn hóa của công ty (15)
    • 1.5. Lĩnh vực hoạt động (15)
    • 1.6 Nguyên tắc #CAR (16)
    • 1.7 Cam kết của Tchem (16)
      • 1.8.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban (17)
      • 1.8.2 Trách nhiệm của Tchem đối với mỗi thành viên (18)
      • 1.8.3 Trách nhiệm của quản lý (19)
      • 1.8.4 Tình hình nhân sự (19)
    • 1.9 Hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021 (20)
  • CHƯƠNG 2 (23)
    • 2.1 Mối quan hệ giữa các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH (23)
      • 2.1.1 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container FCL tại Công ty TNHH Tchem Việt Nam (24)
    • 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên (25)
      • 2.2.1 Phân tích quy trình thủ tục lấy hàng nhập khẩu tại Công ty (26)
    • 2.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt Nam (26)
      • 2.3.1 Ký kết hợp đồng Ngoại thương (26)
      • 2.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ (27)
      • 2.3.3 Nhận hàng và thanh toán (30)
    • 2.4 Đánh giá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt (30)
  • Nam 20 (0)
    • 2.4.1 Ưu điểm (30)
    • 2.4.2 Nhược điểm (31)
    • 2.4.3 Cơ hội (31)
    • 2.4.4 Thách thức (31)
  • CHƯƠNG 3 (34)
    • 3.1 Thuận lợi và khó khăn (34)
      • 3.1.1 Thuận lợi (34)
      • 3.1.2 Khó khăn (34)
    • 3.2 Các giải pháp (35)
      • 3.2.1 Mở rộng và nâng cao dịch vụ (35)
      • 3.2.2 Mở rộng thị trường (35)
      • 3.2.3 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (35)
    • 3.3 Kiến nghị (35)
      • 1.3.1 Đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị hữu quan (35)
      • 3.3.2 Đối với công ty (35)

Nội dung

13 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TCHEM VIỆT NAM .... 13 2.1 Mối quan hệ giữa các bên tham gia tổ chức thực hiệ

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Tchem Việt Nam mở văn phòng tại Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 15/08/2014 Sau hơn 7 năm trưởng thành và phát triển, Tchem Việt Nam được biết đến là đối tác độc quyền với các nhà sản xuất hóa chất hàng đầu trên thế giới Tchem có thế mạnh về đội ngũ bán hàng có năng lực, quan hệ khách hàng thân thiết và dịch vụ địa phương chuyên nghiệp Tập đoàn Tchem hiện đang hoạt động tại Na Uy, Singapore và Việt Nam

Sau đây là giới thiệu chung về công ty:

Hình 1.1: Logo công ty TNHH Tchem Việt Nam

(Nguồn: Công ty TNHH Tchem Việt Nam)

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH TCHEM VIỆT NAM

- Tên quốc tế: TCHEM VIET NAM COMPANY LIMITED

- Địa chỉ: 48/1A Quang Trung, phường 10, quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh

- Văn phòng giao dịch: Tòa nhà The Sun Avenue, Tháp S4, số 28 Mai Chí Thọ, phường An Phú, quận 2, TP.Hồ Chí Minh

- Người đại diện: PHAN THỊ HƯƠNG TRÂM

- Quản lý bởi: Sở kế hoạch đầu tư

- Loại hình DN: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Ngành nghề chính: nhà phân phối trong lĩnh vực kinh doanh hoá chất thương mại

- Tình trạng: Đang hoạt động

1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh

Tất cả các hoạt động kinh doanh và giao dịch hàng ngày được thực hiện theo các tiêu chuẩn, quy trình, thủ công và ứng xử chính thức như sau:

- Sự cân bằng của bền vững lâu dài giữa kinh tế, CSR và bảo vệ môi trường là ưu tiên hàng đầu

- Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao ý thức và kỷ luật của toàn thể nhân viên, cư xử đúng mực và tiêu chuẩn hành vi hợp lý với mục tiêu bền vững của tổ chức và công chúng;

- Dành nhiều ưu đãi và tạo điều kiện cho nhân viên doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xã hội tại địa phương và toàn cầu nhằm đóng góp nhiều nhất cho sự nghiệp phát triển bền vững

Trách nhiệm với môi trường, cộng đồng xã hội, thượng tôn pháp luật, khách hàng và phúc lợi của nhân viên luôn là nguyên tắc của Tchem khi thực hiện tất cả các giao dịch kinh doanh, đàm phán và quản lý hợp tác

Tchem là thành viên của nhiều tổ chức hiệp hội, cùng nhau hỗ trợ sự phát triển bằng các sáng kiến khác nhau, đồng thời thảo luận về các vấn đề bền vững với những doanh nghiệp trong ngành

Sứ mệnh là tạo nên giá trị cho tất cả các bên sau đây:

- Đối với khách hàng: Luôn đặt khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động của công ty Tchem thấu hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn giải pháp phù hợp, cung cấp sản phẩm chất lượng ổn định, chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của sản phẩm-dịch vụ Điều này nhằm tạo niềm tin đối với khách hàng, qua đó tăng khả năng giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới

- Đối với nhân viên: Bằng cách cung cấp đủ nguồn lực và đào tạo, môi trường làm việc an toàn, các cơ hội thăng tiến và phát triển, chế độ lương thưởng và phúc lợi xã hội hướng tới sự công bằng và thoả mãn ở mức độ cao

- Đối với nhà cung cấp: Phát triển sản phẩm và thương hiệu của nhà cung ứng vào thị trường một cách hiệu quả và bền vững

- Đối với cộng đồng: Tuân thủ các quy định về môi trường, tạo ra cơ hội việc làm, hỗ trợ và cộng tác với các doanh nghiệp địa phương và tích cực tham gia vào các sự kiện từ thiện, quyên góp và các hoạt động xã hội khác

- Đối với các bên quan tâm: Tối ưu việc sử dụng các nguồn lực của công ty, giảm chi phí, liên tục tìm kiếm các cơ hội phát triển sản phẩm và cải tiến các quy trình dịch vụ một cách hiệu quả hơn

- Đối với công ty và chủ sở hữu: Tạo giá trị tài chính, thương hiệu uy tín và phát triển bền vững cho công ty

1.3 Triết lí và giá trị cốt lõi của công ty

Triết lý của Tchem là điều cốt lõi trong tinh thần kinh doanh, dẫn dắt tập đoàn phát triển bền vững trong tương lai Đồng thời mang lại lợi ích cho khách hàng, nhân viên, các cổ đông cũng như ở cộng đồng các quốc gia hiện Tchem đang hoạt động

Triết lý kinh doanh của Tchem bao gồm các mục tiêu chính sau:

• Tạo ra Niềm tin bằng năng lực, tính nhất quán, cam kết, trung thực, trách nhiệm, sự giúp đỡ và hào sảng

• Luôn làm điều đúng đắn và làm đúng cách

• Xây dựng mối quan hệ đối tác với khách hàng và nhà cung cấp cho tương lai lâu dài

• Giúp mọi người phát huy tài năng và khai thác hết tiềm năng của họ

• Tạo ra giá trị của mình cho tất cả các bên liên quan và xã hội

Trust – Uy Tín: Uy tín là giá trị cốt lõi của Tchem Uy Tín cho thấy Tchem có trách nhiệm và đáng tin Tchem xây dựng Uy Tín từ 4 yếu tố sau đây: Năng Lực, Hữu Ích, Cam Kết và Đạo Đức Kinh Doanh

- Capability – Năng Lực: Tchem có kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và nguồn lực phù hợp để cung cấp cho khách hàng những giải pháp và dịch vụ một cách hiệu quả nhất

- Helpfulness – Hữu Ích: Tchem quan tâm đến nhu cầu của khách hàng và đem đến những giải pháp có ích cho khách hàng

- Engagement – Cam Kết: Tchem luôn giữ lời hứa và sự cam kết về chất lượng cho các sản phẩm-dịch vụ của Tchem

- Morality – Đạo Đức Kinh Doanh: Tchem hành xử theo Quy Tắc Đạo Đức

Và Ứng Xử được xây dựng từ nền tảng Triết lý Kinh Doanh và các giá trị của Tchem Điều này giúp Tchem tôn trọng quyền lợi của các bên liên quan (khách hàng, đối tác nhà cung ứng, nhân viên, cộng đồng và các bên quan tâm), khuyến khích việc thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng

Văn hóa của công ty

Văn hoá Tchem là linh hồn cho những giá trị của công ty Mỗi thành viên của Tchem là một chủ thể tạo nên các đặc điểm văn hoá tích cực và đầy trách nhiệm Điều này giúp công ty vừa phát triển mạnh mẽ về nghề nghiệp chuyên môn vừa tận hưởng được cuộc sống cá nhân

Có nhiều đặc điểm tích cực và truyền cảm hứng được nhận dạng từ văn hoá

Tchem Đạo đức nghề nghiệp, niềm tin và sự hợp tác là những điều thường được khách hàng và nhà cung ứng đề cập khi được hỏi về những lý do khi họ chọn hợp tác với Tchem

Quan trọng nhất, chúng tôi cam kết duy trì một nền văn hoá Tchem đi cùng những nhận dạng sau đây:

• Lãnh đạo bằng niềm tin và sự hào sảng

• Cởi mở và chân thành trong giao tiếp

• Tôn trọng sự khác biệt

• Tôn trọng từng cá nhân

• Cam kết và chịu trách nhiệm.

Lĩnh vực hoạt động

Tchem cung cấp vật liệu hóa học, phụ gia và nguyên liệu trong nhiều ngành khác nhau như Polyme, Cao su, Nhựa, Ô tô và Vận tải, Công trình xây dựng, Gỗ và Nội thất, Điện và Điện tử, Dầu và Chất bôi trơn, Phụ Gia Thức Ăn Chăn Nuôi,

Thực phẩm và Dinh dưỡng, Hàng gia dụng và tiêu dùng, Chăm sóc gia đình và cá nhân, Nông nghiệp

Hình 1.2 Trang web của công ty TNHH Tchem Việt Nam

(Nguồn: Từ website tchemgroup.com/)

Nguyên tắc #CAR

Tchem chỉ cam kết với khách hàng những điều mà Tchem chắc chắn sẽ đáp ứng được sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao

Tchem chịu trách nhiệm cho hành động của mình

Tchem chịu trách nhiệm trên kết quả Tchem đã cam kết với khách hàng

Tchem tôn trọng sự khác biệt Tchem tôn trọng từng cá nhân.

Cam kết của Tchem

Tchem hoàn toàn tuân thủ tất cả các luật, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp được quy định trong ngành

- Làm việc với khách hàng và đối tác phù hợp Tchem cam kết không làm việc hoặc giao dịch với khách hàng hoặc đối tác không cùng quan điểm về các giá trị cốt lõi của đạo đức kinh doanh và tính bền vững

- Tập trung vào chất lượng: coi chất lượng là cốt lõi

- Đảm bảo bí mật thông tin: bảo mật mọi thông tin và ngày tháng liên quan đến khách hàng, nhân viên và cá nhân

- Tạo và cung cấp môi trường độc quyền:

- Tôn trọng: Tôn trọng tất cả sự khác biệt của mỗi cá nhân, sự đa dạng về giới tính, chủng tộc, nền tảng giáo dục, tôn giáo, văn hóa

- Bình đẳng: Tchem tuyển dụng và phát triển nhân viên của mình dựa trên thành tích và trình độ của cá nhân họ

- An toàn, An ninh và Vệ sinh: Tchem luôn đặc biệt chú trọng đến việc đảm bảo môi trường làm việc tốt để giữ gìn sức khỏe cho nhân viên, áp dụng chính sách an toàn để ngăn chặn hành vi quấy rối, trộm cắp, thất thoát, đảm bảo công việc ổn định ngay cả khi gặp khủng hoảng

- Áp dụng nghiêm túc các quy tắc nhân đạo: không quấy rối tình dục, không sử dụng lao động dưới tuổi vị thành niên, không từ chối phụ nữa mang thai

- Giúp con người của chúng ta trở nên phi thường:

• Cân bằng công việc và cuộc sống

• An toàn và lành mạnh

• Đầu tư vào phát triển con người

• Tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao kinh nghiệm và khai thác hết tiềm năng của họ

• Đào tạo sự chuyên nghiệp và tính nhân văn

Sơ đồ 1.1 Bộ máy công ty

1.8.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Chủ tịch Hội đồng quản trị: có chức năng quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, giám sát giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý, quyết định các kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các chiến lược Đại hội đồng cổ đông đưa ra.

- Ban giám đốc: thực hiện các nghị quyết, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được Chủ tịch Hội đồng quản trị thông qua Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính

- Phòng kinh doanh: lập kế hoạch và quản lý thực hiện kế hoạch kinh doanh cho các chi nhánh, thiết lập, giao dịch với hệ thống nhà phân phối

- Phòng Back Office: lập kế hoạch thu chi, quản lý thu chi trong công ty Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Bộ phận Tài chính - Kế toán

❖ Mối quan hệ giữa các phòng ban:

Bộ máy quản lí của doanh nghiệp được tổ chức theo cơ cấu tổ chức chức năng và phân công công việc Ban giám đốc luôn theo dõi tình hình hoạt động, hiệu quả của các phòng ban, trao đổi, góp ý và động viên các thành viên để tạo mối quan hệ gắn kết, thân thiết

Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết và luôn hỗ trợ nhau, thường xuyên trao đổi thông tin để kịp thời hỗ trợ nhau, cung cấp các thông tin để biết việc thực hiện hợp đồng đến đâu, có thực hiện được tốt không và đưa ra hướng giải quyết kịp thời khi gặp vấn đề

Quyền quyết định chủ yếu tập trung vào ban giám đốc, trách nhiệm quản lí do các bộ phận chức năng, đồng thời các bộ phận chức năng có thể hỗ trợ giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ điều hành hoạt động trong doanh nghiệp nhằm đạt được những mục tiêu, những nhiệm vụ chung Điều này giúp các phòng ban có thể thực hiện tốt vai trò của mình cũng như có thể phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Có thể nói cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại cho hoạt động kinh doanh của công ty được thuận lợi, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững lâu dài

1.8.2 Trách nhiệm của Tchem đối với mỗi thành viên

Trách nhiệm đối với mỗi cá nhân – tìm sự giúp đỡ ở đâu

Khi mỗi cá nhân gặp phải các khó khăn bên dưới:

• Không hiểu rõ về luật, quy định, tiêu chuẩn, quy chuẩn, văn hóa toàn cầu, quốc gia hoặc nơi bạn đang sinh sống

• Gặp phải các xung đột gây ra mơ hồ

• Đối mặt với các vấn đề khiến bạn không thoải mái

• Đối mặt với các trường hợp phức tạp hay nguy hiểm

• Đảm bảo việc giữ được uy tín

• Đảm bảo việc duy trì chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất

Tchem mong muốn rằng bạn sẽ không phớt lờ với những khó khăn nêu trên, và không tự giải quyết chúng một mình, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ quản lý của bạn:

• Từ quản lý trực tiếp của bạn

• Từ quản lý của phòng nhân sự

1.8.3 Trách nhiệm của quản lý

Quản lý các cấp luôn đảm bảo sự hỗ trợ, chính trực và đồng cảm, giữ vững tinh thần đạo đức ở trong và ngoài tổ chức:

• Tích cực khi đưa ra các phản hồi

• Hỗ trợ và phát triển nhóm

• Đáng tin cậy (dẫn dắt bằng ví dụ, bằng chứng, cơ sở lý luận phù hợp quy chuẩn)

STT Bộ phận Số lượng Trình độ

1 Chủ tịch hội đồng quản trị 1 Tiến sĩ

2 Giám đốc 3 1 Thạc sĩ, 2 kỹ sư

Bảng 1.1 Tình hình nhân sự

(Nguồn Công ty TNHH Tchem Việt Nam)

Từ khi được thành lập cho đến nay, Công ty giờ đây đã có nguồn nhân lực nhiệt tình, dày dặn kinh nghiệm từ quản lý cấp cao cho tới đội ngũ nhân viên Tổng số nhân viên là 19 người đều có trình độ cao từ Thạc sĩ đến Đại học, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và ngoại ngữ tốt Công ty có quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức của công ty còn khá đơn giản Tuy nhiên, các phòng ban đã có Giám Đốc và trưởng phòng trực tiếp điều hành Mỗi phòng tuy có các chức năng riêng biệt nhưng đều hoạt động hợp tác chặt chẽ với nhau, tạo nên sự đoàn kết trong công ty, là sức mạnh thúc đẩy công ty phát triển lớn mạnh Công ty luôn coi trọng yếu tố con người trong công việc, phẩm chất, xem xét năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để phân công, bố trí công việc hợp lý nhằm tạo ra năng suất cao và

10 hiệu quả tốt nhất, đây được xem là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo công ty

Hiện nay công ty đã trang bị đầy đủ thiết bị, thiết kế văn phòng hiện đại nhằm đem đến sự thoải mái, tiện nghi nhất đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên

Tổng thể nhìn chung cơ sở vật chất kĩ thuật khá khang trang, tại văn phòng chính:

- Máy in, máy scan, fax

- Tủ lạnh, máy lạnh, máy quạt, …

Hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021

Biểu đồ 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021

Có thể thấy doanh thu của năm 2019 đạt 2.373,2 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế thu được là 573,2 triệu đồng, thế nhưng đến năm 2020 do ảnh hưởng của covid-19 nên doanh thu của năm đã giảm xuống đáng kể chỉ còn 1.791,4 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế cũng giảm xuống còn 291.2 triệu đồng, so với năm 2019 thì lợi nhuận năm 2020 giảm 282 triệu đồng Tuy nhiên, năm 2021 tình hình covid-19 đã có thể kiếm soát được, các phương tiện có thể lưu thông trở lại cùng với sự cố gắng, nâng cao dịch vụ, được nhiều bạn hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, hợp tác kinh doanh vì thế nên mức doanh thu của năm 2021 có tiến triển mạnh hơn so với năm trước, đạt 2.431 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế là 450,5 triệu đồng, so với năm 2020 thì lợi nhuận năm 2021 đã tăng 159,3 triệu đồng

BIỂU ĐỒ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận sau thuế

Trên đây là phần khái quát về Công ty TNHH Tchem Việt Nam Qua chương 1 ta có thể thấy đây là Công ty tiềm năng trong hoạt động xuất nhập khẩu Song vẫn còn một số vấn đề mà Công ty cần phải giải quyết cũng như khắc phục giúp Công ty vững mạnh hơn ở hiện tại cũng như trong tương lai của công ty Để hiểu rõ cũng như nắm rõ hoạt động của Công ty, nội dung chương 2 sẽ mô tả chi tiết và thực tế về hoạt động hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt Nam

Mối quan hệ giữa các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH

2.1 Mối quan hệ giữa các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt Nam

Sơ đồ 2.1 Các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng

(Nguồn: Tự tổng hợp từ bộ chứng từ)

TCHEM VIET NAM COMPANY LIMITED

CẢNG CÁT LÁI (VIỆT NAM)

CSCL SAO PAULO (VIỆT NAM)

2.1.1 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container FCL tại Công ty TNHH Tchem Việt Nam

(1) Bên nhập khẩu TCHEM VIET NAM và bên xuất khẩu GUANGZHOU NEW

MATERIAL ký kết hợp đồng thương mại với nhau

(2) Bên xuất khẩu GUANGZHOU NEW MATERIAL chuẩn bị hàng hóa, liên hệ với hãngCSCL SAO PAULO (CHINA) để đặt chỗ (Booking) Sau đó, làm các nghiệp vụ xuất khẩu để thông quan lô hàng

(3) Hàng hóa được vận chuyển từ cảng XIAMEN (CHINA) đến cảng CÁT LÁI

(4) Sau khi tàu chạy hãng tàu CSCL SAO PAULO (CHINA) cấp cho bên xuất khẩuGUANGZHOU NEW MATERIAL một vận đơn gốc (BL)

(5) Bên xuất khẩu gửi bộ chứng từ đầy đủ đến cho bên nhập khẩu

(6) Sau khi hàng đến cảng tại CÁT LÁI (VIỆT NAM), hãng tàu CSCL SAO

PAULO (VIỆT NAM) gửi thông báo hàng đến cho bên nhập khẩu TCHEM VIET NAM

(7) Bên nhập khẩu TCHEM VIET NAM thuê công ty Logistic làm các nghiệp vụ nhập khẩu cho lô hàng

(8) Sau khi nhận được đầy đủ thông tin lô hàng và bộ chứng từ, công ty Logistic sẽ tiến hành khai báo hải quan

(9) Khi lô hàng đã được thông quan, nhân viên giao nhận của công ty Logistic mang thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan đến hãng tàuCSCL SAO PAULO (VIỆT NAM) để đi lấy lệnh giao hàng

(10) Khi tất cả các thủ tục đã được hoàn thành thì công ty Logistic đến cảng và tiến hành kéo hàng ra khỏi cảng

(11) Công ty Logistic giao hàng cho nhà nhập khẩu TCHEM VIET NAM tại kho

Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên

Sơ đồ 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khan hàng FCL tại Công ty TNHH Tchem Việt Nam

Liên hệ hãng tàu để nhận thông báo hàng đến (AN)

Nhận và kiểm tra SC,

CI, PL, BL, ETD, ETA

Kế toán đóng thuế VAT và thuế nhập khẩu

Gửi SC, CI, PL, BL, AN, COA, TKHQ, Giấy nộp thuế, Giấy giới thiệu cho công ty Logistic để đi lấy hàng

Gửi PO cho nhà cung cấp

Gửi xác nhận với nhà cung cấp Nhận và kiểm tra SC, PI

Gửi mail SC, CI, PL, BL, AN cho công ty

2.2.1 Phân tích quy trình thủ tục lấy hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tchem Việt Nam

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam gửi PO cho nhà cung cấp, nhận SC và PI, kiểm tra và xác nhận lại với nhà cung cấp

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam nhận BCT từ nhà cung cấp và kiểm tra Bộ chứng từ gồm: SC, CI, PL, BL, ETD, ETA

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam liên hệ hãng tàu, nhận Arrival Notice (AN).

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam gửi mail bộ chứng từ cho Công ty Logistic, BCT gồm: SC, CI, PL, BL, AN Mở TKHQ

- Công ty Logistic gửi TKHQ cho công ty TNHH Tchem Việt Nam

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam gửi BCT gốc (file cứng, đã ký và đóng dấu): SC, CI, PL, BL, AN, COA, TKHQ (2 bộ), Giấy nộp thuế

(1 gốc + 1 sao y), Giấy giới thiệu (2 bộ) cho công ty Logistic để đi lấy hàng

- Công ty TNHH TCHEM sẽ nhận hàng tại kho.

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt Nam

2.3.1 Ký kết hợp đồng Ngoại thương

Sau khi tìm kiếm được nhà cung cấp và thông qua quá trình đàm phán, thỏa thuận với nhà cung cấp về các quyền và nghĩa vụ các bên, các điều kiện thương mại, hàng hóa, phương tiện chuyên chở, thời gian, giá cả, hình thức thanh toán…Sau khi hai bên chấp nhận thỏa thuận sẽ đi đến kí kết hợp đồng ngoại thương

Công ty TNHH Tchem Việt Nam kí kết hợp đồng nhập khẩu với công ty GUANGZHOU NEW MATERIAL về việc mua mặt hàng Sillica Theo thỏa thuận

2 bên mua bán với nhau theo điều kiện thương mại CIF số lượng là 1050 BAGS trọng lượng thực là 21,105.00 KGS, hãng tàu CSCL SAO PAULO là người chuyên chở, thanh toán bằng phương thức TT với tổng số tiền thanh toán là 14.595.00 US

Khi kí kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp cần phải kiểm tra cẩn thận, kĩ càng rõ ràng, và tuân thủ đúng quy định của pháp luật Vì việc kí kết một hợp đồng là để bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp, đề cao trách nhiệm của các bên trong quan hệ hợp tác kinh tế, giữ vững trật tự, kỉ cương, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa trong hoạt động kinh tế Một hợp đồng ngoại thương cần rõ ràng và chặt chẽ để khi có tranh chấp doanh nghiệp sẽ được bảo vệ trước pháp luật

Các hợp đồng của công ty đa số được thực hiện bằng qua fax hoặc email Sau khi hợp đồng soạn thảo hoàn tất các điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận công ty GUANGZHOU NEW MATERIAL sẽ kí trước, sau đó fax cho Tchem là người

17 mua kí, khi kí xong, Tchem sẽ fax ngược lại cho công ty Trong hợp đồng thường quy định rõ ràng rằng: “hợp đồng này được kí qua fax, có giá tri như bản gốc”

2.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi kí kết hợp đồng ngoại thương bên bán sẽ cung cấp đầy đủ cho công ty mọi chứng từ, thông tin về hàng hóa cần thiết để công ty thực hiện các thủ tục nhận hàng Tchem sẽ có nhiệm vụ kiểm tra mọi thông tin trên chứng từ có đúng hay không để bổ sung chỉnh sửa kịp thời

Bộ chứng từ gồm có:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Bảng phân tích thành phần sản phẩm (Certificate of analysis)

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Kiểm tra chứng từ, nhân viên chứng từ kiểm tra lại lịch tàu cũng như thời gian tàu đến dự kiến trên website hoặc liên hệ trực tiếp với hãng tàu để cập nhật và xác nhận thông tin cần thiết…Nếu có bất kỳ thông tin gì bất thường phải chỉnh sửa xử lí kịp thời để tránh những sai sót khi khai báo hải quan điện tử

❖ Kiểm tra hợp đồng (Sales contract)

- Người bán: GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Địa chỉ: No.2 Shuiyin Road, Yuexiu District, Guangzhou, China

- Người mua: TCHEM VIETNAM COMPANY LIMITED

- Địa chỉ: 48/1A, Quang Trung, phường 10, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam o Tel: 84 28 6258 0586

- Số hợp đồng: ECO19SV074

- Ngày kí hợp đồng: 24 July

- Tên mặt hàng: SILLICA ZC-185GR

- Điều kiện thương mại: CIF HO CHI MINH CITY, VIETNAM

- Thời gian giao hàng: August, 13, 2021

- Cách đóng gói và nhãn hiệu: Tchem HCMC

❖ Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là một chứng từ rất quan trọng và không thể thiếu trong bộ chứng từ giao nhận hàng hóa, là cơ sở để xác định trị giá hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu Dùng trong thanh toán xuất nhập khẩu để xác định số lượng, mô tả hàng hóa, cảng xếp hàng, cảng đến, phương tiện vận tải, nước xuất

18 khẩu, giá trên mỗi đơn vị sản phẩm và trị giá lô hàng Vì thế, ta cần phải hết sức chú ý đến các phần sau trong hóa đơn thương mại để tránh sai sót:

Bảng 2.1 Giá trị hóa đơn mặt hàng

- Số hóa đơn: ECO19SV074

- Chữ ký và con dấu hợp lệ

- Kiểm tra lại tất cả các thông tin (Tên và địa chỉ thông tin bên mua, bên bán, mô tả hàng hóa, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng…) chính xác với thông tin trên hợp đồng hay không Nếu có sai sót hoặc thiếu thì yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung ngay

❖ Kiểm tra phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Paking list là “Bản khai chi tiết đóng gói hàng hóa”, là một thành phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu Trong đó, liệt kê kê khai chi tiết cụ thể từng loại mặt hàng, điều kiện đóng gói, cách thức đóng gói để xuất hay nhập khẩu

Do đó, chúng ta cần kiểm tra kĩ lưỡng nội dung của Packing List để tránh sai sót:

- Số của Invoice trên Packing List: ECO19SV074

- Ngày của Invoice trên Packing List: August 5, 2021

- Tên hàng: SILLICA ZC-185GR

- Trọng lượng tịnh (Net weight): N/W: 21,000.00KGS

- Trọng lượng cả bì: G/W: 21,105.00KGS

❖ Kiểm tra Bill of lading

Là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận lên tàu số hàng hóa với số lượng, chủng loại, tình trạng như đã ghi rõ trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng Là chứng từ có giá trị, dùng để định đoạt và nhận hàng hay nói đơn giản hơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi trong vận đơn Vận đơn đường biển là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hóa bằng đường biển đã được kí kết Chính vì thế, việc kiểm tra chính xác nội dung của vận đơn là rất quan trọng để tránh những sai sót, rắc rối có thể gặp phải:

- Tên người gửi hàng (Shipper): GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Tên người nhận hàng (Consignee): TCHEM VIET NAM COMPANY LIMITED

- Người nhận thông báo hàng đến (Notify Party): TCHEM VIET NAM COMPANY LIMITED

- Tên tàu/ Số hiệu tàu: CSCL SAO PAULO 056W

- Cảng dỡ: HO CHI MINH CITY

- Số Container/Seal: CBHU9515420 / CJ069890

- Trọng lượng cả bì (Gross Weight): 21105.000KGS

❖ Bảng phân tích thành phần sản phẩm (Certificate of analysis)

COA là viết tắt của “Certificate Of Analysis “, dịch nghĩa là giấy chứng nhận phân tích COA là bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không Các thông số trong COA chủ yếu có tính chất hoá lý, chẳng hạn như thành phần, độ ẩm, độ chua

- Tên người gửi hàng: GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Hàng hóa (Commodity): SILLICA ZC-185GR

- Ngày hết hạn (Date of Expired): 24-07-2022

- Ngày sản xuất (Production Date): 24-07-2021

- Sản xuất (Manufactured by): GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Được cấp bởi: Gao Xiaoqin

❖ Kiểm tra thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Thông báo hàng đến do hãng tàu công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES (VỆT NAM) phát hành gửi cho Công ty TNHH TCHEM VIỆT NAM Sau khi nhận được giấy báo hàng đến (A/N) từ hãng tàu thì Tchem sẽ gửi vận đơn gốc + giấy báo hàng đến + giấy giới thiệu cho công ty Logistic để lấy hàng Nội dung cần khớp với BCT và những điều cần lưu ý như:

- Dự kiến đến cảng: CAT LAI

- Thời hạn lưu container đến hết ngày: 19/08/2021

2.3.3 Nhận hàng và thanh toán

Sau khi nhận hàng tại cảng xong, Nhân viên giao nhận thông báo cho công ty Tchem biết hàng hóa đang di chuyển đến nơi kho của doanh nghiệp, để công ty sắp xếp nhận hàng Khi hoàn thành xong công đoạn nhận hàng tại kho Bộ phận chứng từ công ty Logistic tính toán các chi phí, lệ phí hải quan, phí vận chuyển, phí giám định, cùng với BCT và giấy báo nợ rồi chuyển sang cho bộ phận kế toán của công ty TCHEM Bộ phận kế toán TCHEM sẽ tiến hành thanh toán chi phí giao nhận, lập bảng kê thanh toán, phiếu thanh toán kèm theo những hóa đơn có liên quan đến lô hàng để lưu trữ hồ sơ

❖ Thanh toán Hợp đồng Nhập khẩu

- Hình thức thanh toán: TT

- Bên bán công ty: GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Ngân hàng: HUAXIA BANK GUANGZHOU BRANCH

- Địa chỉ: IST&15 TH -19 TH FLOOR, NO.13, HUA XIA ROAD TIAN HE DISTRICT, GUANGZHOU, CHINA

- -Chủ tài khoản: GUANGZHOU NEW MATERIAL CO., LIMITED

- Sau khi nhận được hối phiếu đòi nợ Công ty Tchem Việt Nam sẽ ký chấp nhận trả tiền vào tờ hối phiếu.

Ưu điểm

- Ban lãnh đạo công ty thể hiện tốt năng lực quản trị của mình trong việc đánh giá hiệu quả công việc, biết cách tổ chức và đưa ra các chiến thuật kinh doanh thích hợp mang lại kết quả tốt cho công ty

- Đội ngũ nhân viên là những người có kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế cũng như các thủ tục yêu cầu pháp luật Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên công ty rất cónhiệt huyết, tình thần trách nhiệm và tinh thần đoàn kết, tương trợ nhau trong công việc

- Về thị trường: Công ty luôn giữ mối quan hệ tốt với các nhà xuất nhập khẩu Đồng thời công ty luôn cố gắng tìm kiếm và tạo mối quan hệ làm ăn với các đối tác mới Từ đó, đa dạng hóa thị trường xuất nhập khẩu tạo lợi thế cho công ty trong việc mở rộng các mối quan hệ, điều này sẽ giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu được tiến hành thuận lợi và suôn sẻ hơn Trong nhiều năm qua công ty cũng đã xây dựng được lòng tin với các đối tác trong và ngoài

21 nước nhờ chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo đã tạo cho công ty thâm nhập nhiều thị trường tại khu vực Châu Á

- Về đối tác: Công ty thường xuyên giao dịch với các khách hàng quen thuộc nhờ đó việc đàm phán, giao dịch tiết kiệm được nhiều chi phí Trong nhiều năm trở lại đây không gặp nhiều vụ lừa đảo, tranh chấp hay kiện tụng nào Các hợp đồng xuất nhập khẩu được thực hiện khá trôi chảy.

Nhược điểm

- Khâu làm thủ tục thông quan hàng hóa ở cảng, nhân viên công ty Logistic kiểm tra chứng từ chưa kỹ dẫn đến việc chứng từ bị sai hoặc thiếu chứng từ Phải mất thời gian lấy chứng từ thay thế hoặc bổ sung thêm chứng từ cho công ty Logistic

- Công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường của công ty còn chưa tốt vì hiện nay công ty chưa có phòng nghiên cứu thị trường riêng, chưa có sự phân chia rõ rằng giữa bộ phận marketing và bộ phận bán hàng Tình trạng này đã làm cho thị trường hàng hoá của công ty chưa được mở rộng vì còn có nhiều hạn chế.

Cơ hội

- Thị trường tiêu thụ Sillica ngày càng tăng cao

- Chính sách pháp luật nhà nước ngày càng thông thoáng, khuyến khích nhập khẩu hàng hóa, nâng cao tình hình phát triển kinh tế

- Hiện nay đang có rất nhiều nhà cung cấp sản xuất mặt hàng Sillica, công ty sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn hơn.

Thách thức

- Tìm kiếm được nguồn hàng uy tín, chất lượng, giá tốt

- Thị trường luôn biến động

- Khách hàng ngày càng hiểu biết về sản phẩm cho Sillica hơn và ngày càng có yêu cầu cao hơn về chất lượng và giá cả

Từ đó, ta có được bảng phân tích SWOT:

1 Thị trường tiêu thụ Sillica ngày càng tăng cao

2 Chính sách pháp luật nhà nước ngày càng thông thoáng, khuyến khích nhập khẩu hàng hóa, nâng cao tình hình phát triển kinh tế

3 Hiện nay đang có rất nhiều nhà cung cấp sản xuất mặt hàng Sillica, công ty sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn hơn

1 Khách hàng, người tiêu dùng ngày càng khó tính hơn về chất lượng và giá thành sản phẩm

2 Biến động về kinh tế như xăng dầu, điện nước, tỷ giá đồng ngoại tệ

3 Cạnh tranh gay gắt hơn với các thị trường lớn mạnh khác khi tham gia WTO

4 Các rào cản về tiêu chuẩn về an toàn sản phẩm trở nên khắt khe hơn Điểm mạnh (S)

1 Luôn làm ăn uy tín

2 Duy trì được mối quan hệ với nhà cung ứng nguyên liệu cũng như đối tác nhập khẩu

1 Chú trọng chất lượng sản phẩm

2 Tiếp tục duy trì các nhà cung ứng nhằm tạo nguồn hàng đầu vào ổn định, ngoài ra tạo thêm nguồn mua hàng khác nhằm tránh phụ thuộc

3 Thị trường xuất nhập khẩu mở cửa, được hỗ trợ từ Chính phủ, Việt Nam gia nhập WTO, và nhu cầu về mặt hàng ngày càng cao: Thực hiện chiến lược mở

1 Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu càng cao của khách hàng trong và ngoài nước

2 Phải linh động về giá thành

3 Cần phải nắm bắt, cập nhật thông tin, dự đoán được thị trường, có kế hoạch phòng bị để không bị ảnh hưởng trước biến động của nền kinh tế

Duy trì thị trường chủ lực, khai thác thêm thị trường mới Điểm yếu (W)

Marketing sản phẩm còn yếu

1 Tăng cường hoạt động quảng bá hình ảnh công ty nhằm xây dựng thương hiệu trong khách hàng: Chiến lược

2 Tìm kiếm các sản phẩm có chất lượng và giá cả tốt nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

1 Tiếp tục duy trì và tìm kiếm nguồn hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty để vượt qua các rào cản khắt khe của thị trường xuất nhập khẩu

2 Hạn chế tối đa việc vi phạm về các qui định, tiêu chuẩn an toàn sản phẩm

Bảng 2.2 Phân tích ma trận SWOT

Nội dung chương 2 : Phân tích rõ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Tchem Việt Nam Sử dụng bộ chứng từ mà công ty TNHH Tchem Việt Nam cung cấp Đưa ra những đánh giá cho quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường tại công ty TNHH Tchem Việt Nam bằng cách nêu ra những ưu điểm mà công ty có được Đồng thời, dẫn ra những nhược điểm của quy trình Từ đó làm cơ sở để trình bày chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Tchem Việt Nam

Thuận lợi và khó khăn

Là một doanh nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế, Công ty hiện đã có một vị thế vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác

Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty khá chặt chẽ, các giai đoạn khá rõ ràng Công việc từng phòng ban hỗ trợ và bổ sung cho nhau Đối tác thân thiết nên thủ tục hợp đồng khá đơn giản và tiết kiệm được nhiều thời gian

Tuy số lượng nhân viên không nhiều nhưng được phân công việc rõ ràng cụ thể và mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần mình làm Hầu hết nhân viên của Công ty đều có kinh nghiệm, có thể tự mình xử lý những tình huống xảy ra trong quá trình làm việc Mỗi nhân viên đều có ý thức được tầm quan trọng của tinh thần làm việc tập thể nên tất cả đều phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả

Hầu hết đội ngũ quản lý của doanh nghiệp được đào tạo có trình độ cao và có kinh nghiệm thực tế, có khả năng bao quát và giải quyết được các vấn đề một cách chính xác và kịp thời nhất Đối với những trường hợp có những vướng mắc, khó khăn nằm ngoài khả năng giải quyết thấu đáo Chính vì thế công việc luôn trôi chảy, không xảy ra vấn đề gì lớn trong công tác xuất nhập khẩu

Quy trình giao nhận hàng hóa được tối giản ở một số bước như kí kết hợp đồng dịch vụ vì do hai bên là đối tác thân thiết nên xảy ra rủi ro cao nếu xảy ra tranh chấp

Các chi phí làm thủ tục Hải quan chưa rõ ràng Những chi phí thực chỉ sẽ được ghi nhận vào hóa đơn Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính cũng như hiệu quả kinh tế của Công ty

Các giải pháp

3.2.1 Mở rộng và nâng cao dịch vụ

Trong những năm tiếp theo, Công ty TNHH Tchem Việt Nam đẩy mạnh đầu tư hệ thống kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa được bảo quản tốt Bên cạnh đó không ngừng nâng cao chất lượng mối quan hệ với các nhà cung cấp Thị trường hàng hoá luôn luôn biến động, phải luôn tìm kiếm các nhà cung cấp có mặt hàng chất lượng và giá cả tốt hơn

Công ty nên có kế hoạch nghiên cứu thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường từ đó đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường hiện tại và tương lai Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để có nguồn hàng giá tốt Tăng cường tìm kiếm nguồn khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để tạo lượng khách hàng ổn định cho doanh nghiệp có lượng khách hàng tiêu thụ những mặt hàng của công ty

3.2.3 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Nâng cao trình độ và kiến thức cho nhân viên về các chứng từ và kỹ năng sale Nhạy bén trong việc xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình làm việc, hạn chế các sai sót không đáng có và các chi phí phát sinh trong quá trình làm việc Phân chia rõ ràng các công việc nhiệm vụ của từng phòng ban để hỗ trợ nhau trong công việc đưa Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

Kiến nghị

1.3.1 Đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị hữu quan

Những quy định về nhập khẩu và các hàng rào thương mại là một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động nhập khẩu Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu được phát triển thì hệ thống các chính sách và quy định nhập khẩu của Nhà nước phải luôn được hoàn thiện và đổi mới theo hướng đơn giản hơn, thông thoáng hơn, phù hợp hơn với cơ chế thị trường và xu thế hội nhập như hiện nay Cụ thể là các chính sách về thuế quan xuất nhập khẩu cần phải có sự điều chỉnh rõ ràng đối với từng mặt hàng cụ thể Ngoài ra,các khâu kiểm tra hải quan trước khi cho phép hàng hoá nhập khẩu cũng cần được Nhà nước có những điều chỉnh để mỗi lần làm thủ tục hải quan và khai báo hải quan có thể được diễn ra nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn

- Thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường xuất nhập khẩu để có những biện pháp và kế hoạch cụ thể, hiệu quả, đem lại doanh thu cao cho công ty Tiếp tục duy trì và đẩy mạnh chất lượng, sự uy tín đối với các đối tác Luôn tìm kiếm các thị trường mới nhằm tạo sự đa dạng hóa cho thị trường xuất nhập khẩu của công ty Chú trọng hơn nữa vào việc phát triển thị trường nội địa, có những chính sách cụ thể nhằm khai thác tốt thị trường này Đầu tư các nguồn lực để đẩy mạnh công tác quảng bá, phát triển thị trường

- Thường xuyên bồi dưỡng, huyến luyện đội ngũ nhân viên các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, nâng cao khả năng ngoại ngữ nhằm hạn chế những rủi ro do không hiểu hết được hợp động xuất nhập khẩu, bổ sung kinh nghiệm bằng cách học hỏi các kinh nghiệm mà các công ty xuất nhập khẩu hóa chất thương mại trong và ngoài nước đã trải qua

Nội dung chương 3: Dựa vào quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển thực tế tại công ty TNHH Tchem Việt Nam cũng như các nhược điểm đã nêu ra ở chương 2, từ đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển của công ty Bên cạnh đó, đưa ra một vài kiến nghị với các cơ quan, chức năng nhằm giúp cho Tchem hạn chế các các khó khăn đang gặp phải Đồng thời, khắc phục các rủi ro, sơ sót nhằm thúc đẩy phát triển lĩnh vực thương mại quốc tế của Tchem nói riêng và các doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung

Việt Nam với vị trí địa lí thuận lợi cũng như con đường giao thương rộng mở, tương lai sẽ còn thu hút nhiều hơn nữa mối quan hệ hợp tác trong nước đặc biệt là quốc tế lâu dài Do dó cơ hội cũng như thách thức cho ngành thương mại - xuất nhập khẩu nói chung ở Việt Nam và nói riêng với Công ty TNHH Tchem Việt Nam là rất lớn

Qua thời gian thực tập tại công ty, em có cơ hội trải nghiệm quy trình thực tế và phần nào áp dụng được những kiến thức mình đã học vào trong công việc Tuy có nhiều bỡ ngỡ so với lý thuyết đã được học, nhưng em đã cố gắng bắt kịp và làm quen với môi trường doanh nghiệp ngay từ đầu và có những nhìn nhận, đánh giá và hoàn thành bài báo cáo của mình Tuy nhiên, do hạn chế về tài liệu và thời gian, cũng như kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo chỉ dừng lại ở phân tích, khái quát quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) của công ty TNHH Tchem Việt Nam Từ đó, bản thân cũng đưa ra những nhận xét về thuận lợi và khó khăn về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển mà đề tài đề cập tới Với mong muốn công ty ngày càng phát triển hơn nữa nên bản thân đã mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp để hoàn thiện quy trình

Trong quá trình thực hiện bài báo cáo này, không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định do sự hạn chế về trình độ và cũng như kinh nghiệm thực tiễn Kính mong sẽ nhận được mọi ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy cô và anh chị trong công ty

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Ths Phan Minh Nhật đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập và em cũng xin cảm ơn đến các anh chị trong công ty đã dành nhiều thời gian quý báu của mình để chỉ bảo em trong công việc và tạo điều kiện tốt nhất để em có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

• Tài liệu nội bộ công ty TNHH Tchem Việt Nam

• Phạm Ngọc Anh, Xuất nhập khẩu thực chiến,, Nhà Xuất Bản Tài Chính,

• Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, TP Hồ Chí Minh 2019

• Trường Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại, Vận tải Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh, 2015

Ngày đăng: 20/10/2024, 09:06

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1.1  Tình hình nhân sự  9 - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Bảng 1.1 Tình hình nhân sự 9 (Trang 9)
Sơ đồ 1.1  Bộ máy công ty - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Sơ đồ 1.1 Bộ máy công ty (Trang 10)
Hình 1.2  Trang web của công ty TNHH Tchem Việt Nam - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Hình 1.2 Trang web của công ty TNHH Tchem Việt Nam (Trang 15)
Sơ đồ 1.1 Bộ máy công ty - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Sơ đồ 1.1 Bộ máy công ty (Trang 17)
Bảng 1.1 Tình hình nhân sự - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Bảng 1.1 Tình hình nhân sự (Trang 19)
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai (Trang 20)
Sơ đồ 2.1. Các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Sơ đồ 2.1. Các bên tham gia tổ chức thực hiện hợp đồng (Trang 23)
Sơ đồ 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Sơ đồ 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập (Trang 25)
Bảng 2.1 Giá trị hóa đơn mặt hàng - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Bảng 2.1 Giá trị hóa đơn mặt hàng (Trang 28)
Bảng 2.2 Phân tích ma trận SWOT - Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng nguyên container (fcl) bằng Đường biển tại công ty tnhh tchem việt nam
Bảng 2.2 Phân tích ma trận SWOT (Trang 33)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w