một số giải pháp nâng cao hiệu quả xử lý quy trình thông quan cho hàng xuất khẩu tại công ty tnhh tiếp vận ánh sáng việt

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬLÝ QUY TRÌNH THÔNG QUAN CHO HÀNG XUẤT KHẨU

TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN ÁNH SÁNG VIỆT

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thúy Nga

LỜI CẢM ƠN

Chẳng bao giờ là đủ khi em thể hiện lòng biết ơn sâu sắc của mình đối với những người đã góp phần làm nên thành công của đồ án tốt nghiệp này.

Trước hết, em muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô Nguyễn Thúy Nga - người đã dành nhiều thời gian và công sức để hướng dẫn, định hình ý tưởng và hỗ trợ em trong suốt quá trình nghiên cứu Những sáng kiến, góp ý và sự hỗ trợ của cô luôn là nguồn động viên lớn, giúp em vượt qua những thách thức và phát triển những ý tưởng mới.

Em cũng muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt nơi em đã thực hiện phần lớn nghiên cứu và áp dụng kiến thức của mình Sự hỗ trợ và cung cấp nguồn lực từ công ty đã giúp em có được cái nhìn thực tế và chi tiết về lĩnh vực mà em đang nghiên cứu.

Không thể không nhắc đến sự đóng góp quan trọng của gia đình, người thân và bạn bè Sự hỗ trợ tinh thần và tình cảm của họ là động lực lớn, giúp em vượt qua những khó khăn và duy trì động lực trong quá trình học tập và nghiên cứu Cuối cùng, em xin cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Điện Lực đã tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để sinh viên như em có cơ hội tiếp cận và phát triển sự nghiệp của mình.

Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THÔNG QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN ÁNH SÁNG VIỆT 16

2.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt [2] 16

2.2 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới [3] 19

2.3 Quy trình thông quan đối với hàng xuất khẩu theo đường hàng không [4] 21

2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: 21

2.3.2 Đăng ký và làm thủ tục hải quan: 23

2.4 Quy trình thông quan đối với hàng xuất khẩu theo đường biển [5] 34

2.4.1 Đăng ký xuất khẩu: 35

2.4.2 Chuẩn bị tài liệu và thông tin: 36

2.4.3.Đặt lịch và giao hàng tại cảng: 40

2.4.4 Lập tờ khai xuất khẩu: 41

2.4.6 Khai báo hải quan: 44

2.4.7 Kiểm tra hàng hóa và vận chuyển hàng hóa tới cảng: 45

2.4.8 Kiểm tra và kiểm định hải quan: 47

2.4.9 Xác nhận vận chuyển: 48

2.4.10 Xác định thuế và phí: 50

2.4.11 Xác nhận thông quan: 51

Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ QUÁ TRÌNH THÔNG QUAN HÀNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP

3.2.1 Giải pháp cho mục tiêu ngắn hạn 63

3.2.1 Giải pháp cho mục tiêu dài hạn 66

KẾT LUẬN 70

TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

hàng không

AI Artificial intelligence Trí tuệ nhân tạo

IoT Internet of Things Internet vạn vật

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Hình 2.1: Airway Bill (AWB)

Hình 2.2: Bill of Landing (B/L)

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Báo cáo kinh doanh từ năm 2020 – 2022

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển dần sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở cửa và vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Nền kinh tế mở cửa đã tạo điều kiện cho thương mại quốc tế phát triển, đảm bảo sự lưu thông hàng hóa với các nước, khai thác tiềm năng và thế mạnh trong nước cũng như thế giới Nhờ đó, tốc độ tăng trưởng kinh tế của nước ta tăng mạnh, quan hệ buôn bán với nước ngoài ngày càng mở rộng, lượng hàng hoá xuất nhập khẩu hàng năm tăng đáng kể Chính sách mở cửa hội nhập với nước ngoài đã tạo ra những cơ hội mới cho nền kinh tế Việt Nam, tạo ra thị trường to lớn đầy tiềm năng nhưng cũng đang đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thương mại, các công ty, doanh nghiệp forwarder Trong những năm qua, ngành Hải quan đã làm tương đối tốt công tác quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa thương mại, thủ tục Hải quan đã tạo điều kiện thuận lợi nhất định cho các doanh nghiệp có hoạt động này

Tuy nhiên, bên cạnh những việc đã làm được thì có không ít những khó khăn và tồn tại mà các doanh nghiệp đang gặp phải như: quản lý Hải quan còn sơ hở, các quy định quản lý của Nhà nước đối với thủ tục Hải quan chưa đồng bộ và bất cập dẫn đến gây khó khăn, vướng mắc cho hoạt động của các doanh nghiệp hoặc một số doanh nghiệp làm ăn không nghiêm chỉnh cố tình lợi dụng khe hở để gian lận, gây thất thu thuế cho Nhà nước, làm giảm sức cạnh tranh của hàng sản xuất trong nước

Do vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp cần hiểu rõ hơn về thủ tục Hải quan đối với đối với hàng xuất nhập khẩu để không vướng mắc vào các vấn đề pháp lý đẩy mạnh sự lưu thông hàng hóa, giữ uy tín cho thương hiệu hàng hoá Việt

Nam trên thị trường quốc tế và làm lành mạnh môi trường kinh tế, đảm bảo sự bình đẳng trước pháp luật giữa các chủ thể tham gia hoạt động kinh tế

Vì vậy, do tính cấp thiết của vấn đề xuất phát từ thực tế, em xin phép nghiên cứu sâu vào đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình thông quan cho hàng xuất khẩu của công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt”.

Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬNÁNH SÁNG VIỆT [1]

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Thủ đô Hà Nội, với vị thế là trung tâm chính trị của cả nước, đang chứng kiến một giai đoạn phát triển độc đáo, nổi bật với mật độ dân số vô cùng đông đúc Trong bối cảnh kinh tế và thương mại đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu sử dụng dịch vụ Logistics ngày càng tăng cao Điều này đã tạo ra một sân chơi rộng lớn cho hàng loạt các công ty logistics, freight forwarder (FWD) và doanh nghiệp vận tải, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp của thị trường hiện nay.

Trong số những đơn vị nổi bật trong lĩnh vực Logistics tại Hà Nội, Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt đứng đầu danh sách Thành lập vào ngày 16/04/2019, với vốn khởi điểm là 250,000 USD, do ông Vũ Xuân Long làm chủ sở hữu và bà Lê Thanh Huyền là đại diện pháp lý, công ty này đã nhanh chóng khẳng định mình là một đối tác uy tín và đáng tin cậy trong lĩnh vực Logistics tại thủ đô.

Lĩnh vực hoạt động của Công ty không chỉ giới hạn trong việc cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế, mà còn mở rộng đến lĩnh vực logistics và làm thủ tục hải quan Điều này chứng tỏ sự đa dạng và tích hợp của công ty trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng của khách hàng.

Trải qua 4 năm không ngừng phát triển, Công ty không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ logistics mà còn là biểu tượng của sự uy tín và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Đối tác của công ty không chỉ đa dạng mà còn thân thiện, với những tên tuổi lớn như Vietnam Airlines, Hanjin, Hongkong Airlines, đều là những đối tác chiến lược, là nguồn động viên và đồng hành đưa công ty phát triển mỗi ngày.

Sự phát triển tích cực tại trụ sở chính ở Hà Nội đã đặt cơ sở để Công ty phát triển và tiến xa hơn nữa Vào ngày 01/01/2020, Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt đã mở chi nhánh đầu tiên tại Thành phố Hải Phòng Đây không chỉ là một văn phòng đại diện mà còn là bước chuyển mình để mở rộng tầm ảnh hưởng và cung ứng dịch vụ đến các khu vực khác, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.

Hai năm sau, vào ngày 01/02/2022, Công ty tiếp tục chứng minh sự cam kết với sự phát triển bền vững bằng việc thành lập chi nhánh thứ hai tại Thành phố Hồ Chí Minh Bước đi chiến lược này mang lại cho công ty một vị thế mạnh mẽ trong cả hai miền Bắc và Nam của Việt Nam, củng cố thêm sự hiện diện của họ trên bản đồ logistics quốc gia.

Với tầm nhìn toàn cầu, cam kết chất lượng và sự đổi mới liên tục, công ty tiếp tục là một đối tác lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp trong hành trình chinh phục thị trường ngày càng cạnh tranh và phức tạp Điều này làm nổi bật vị thế và đóng góp tích cực của công ty vào sự phát triển bền vững của ngành logistics tại Việt Nam.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, Công ty không chỉ đơn thuần là một FWD (freight forwarder) mà còn là đối tác đáng tin cậy đối với khách hàng trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động vận chuyển hàng hóa Chức năng chính của công ty tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ logistics, đóng vai trò làm môi giới trung gian để xử lý các loại thủ tục phức tạp, chứng từ và vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến nơi đích Nhiệm vụ cơ bản của công ty bao gồm:

 Tư vấn và hỗ trợ khách hàng:

Cung cấp tư vấn chi tiết về các phương thức vận chuyển và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ.

 Xử lý giấy tờ hải quan:

Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ theo các quy định và luật lệ hải quan hiện hành  Sắp xếp vận chuyển và vận tải:

Lựa chọn các đơn vị vận chuyển phù hợp và sắp xếp lịch trình vận chuyển theo đúng yêu cầu của khách hàng, đồng thời giải quyết mọi vấn đề xuất hiện trong quá trình vận chuyển.

 Bảo hiểm Hàng hóa:

Hỗ trợ khách hàng mua bảo hiểm cho hàng hóa, nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận tải.

 Giải quyết vấn đề:

Đối mặt với mọi thách thức và vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả sự cố về hàng hóa, vấn đề giấy tờ hải quan, và các vấn đề khác mà khách hàng có thể gặp phải.

Chính vì vậy, nhiệm vụ chính của Công ty là giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa Đồng thời, công ty cam kết đảm bảo rằng hàng hóa của khách hàng được vận chuyển đúng thời điểm, địa điểm và đặc biệt là an toàn.

Mục tiêu của công ty không chỉ là thực hiện các dịch vụ vận chuyển mà còn là mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng Với triết lý "khách hàng là thượng đế", công ty không ngừng nỗ lực và đầu tư để cung cấp những dịch vụ chất lượng nhất, đồng thời xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và có lợi ích cho cả hai bên Điều này làm nổi bật vị thế của công ty trong thị trường

logistics, nơi mà sự chuyên nghiệp và sự đáp ứng linh hoạt đang trở thành chìa khóa để thành công.

1.3 Cơ cấu tổ chức:

Công ty hiện đang phát triển hoạt động của mình thông qua ba chi nhánh tọa lạc tại những đô thị lớn trải dài khắp cả nước, đó là Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng chính tại Hà Nội Dù quy mô của công ty không thuộc hàng lớn, nhưng mỗi chi nhánh lại mang đến một bức tranh đặc sắc với số lượng nhân viên và chức năng hoạt động độc đáo.

Tại chi nhánh Hải Phòng, tổng số nhân viên ở cả khối văn phòng và khu vực lưu trữ là 50 người Sự cân đối giữa nhân sự tham gia các nhiệm vụ quản lý và các công việc liên quan đến lưu kho và xuất nhập hàng là rất rõ ràng Chi nhánh này đặc biệt được hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng đa dạng, bao gồm cả cảng hàng không và cảng biển Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa mà còn giúp công ty quản lý mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.

Tương tự, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh có tổng cộng 65 nhân viên, bao gồm cả công nhân ở khu vực lưu trữ và nhân viên văn phòng Điều này thể hiện sự đa dạng trong chức năng công việc của nhân sự, từ quản lý kho đến công việc hành chính văn phòng Chi nhánh này cũng đặc biệt với cơ sở hạ tầng đa dạng, bao gồm cả cảng hàng không và cảng biển, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và vận chuyển Sự linh hoạt trong cơ sở hạ tầng này giúp chi nhánh này nhanh chóng đáp ứng và thích ứng với nhu cầu thị trường đa dạng, làm tăng sức cạnh tranh của công ty.

Ngược lại, văn phòng chính tại Hà Nội có số lượng nhân viên ít hơn đáng kể, chỉ có 6 người Sự chênh lệch này được giải thích bằng việc Hà Nội chỉ có cảng hàng không quốc tế Nội Bài mà không có cảng biển Điều này giảm bớt nhu cầu về nhân sự cho các hoạt động quản lý và vận chuyển hàng hóa qua

cảng biển, khiến cho văn phòng ở đây được tối giản hóa và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và quản lý.

Tổng quan, sự chênh lệch về nhân sự giữa ba chi nhánh là kết quả của cơ sở hạ tầng khác nhau, với chi nhánh Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh được hưởng lợi từ cả cảng hàng không và cảng biển, trong khi Hà Nội chỉ có cảng hàng không Điều này phản ánh sự linh hoạt của công ty trong việc điều chỉnh nhân sự dựa trên nhu cầu kinh doanh và cơ sở hạ tầng có sẵn ở từng địa phương Đồng thời, nó cũng thể hiện sự đa dạng và đồng đều trong việc quản lý hoạt động kinh doanh toàn cầu, đặt công ty trong tình thế thuận lợi để nhanh chóng thích ứng và phát triển trong môi trường thị trường đa dạng và biến động.

1.4 Bộ máy quản lý:

Công ty tự hào với sự tổ chức hiệu quả và mô hình quản lý chặt chẽ tại tất cả các chi nhánh của mình trên khắp cả nước Điều này thể hiện qua việc công ty được phân chia thành năm bộ phận quản lý chính, mỗi bộ phận đảm nhận một loạt các chức năng quan trọng, góp phần quan trọng vào sự thành công toàn diện của doanh nghiệp.

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc là người

quản lý cao nhất, có toàn quyền quyết định và là người quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty.

Bộ phận kinh doanh:Tiến hành lập kế hoạch tìm kiếm khách hàng cho công

ty đảm bảo cho dự án của công ty luôn được diễn ra liên tục Và cùng với phòng dự án giao nhiệm vụ trực tiếp cho bộ phận tư vấn, chăm sóc khách hàng Công tác nghiên cứu & phát triển dịch vụ, phát triển thị trường, công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao Đây là bộ phận đảm nhiệm việc tìm kiếm khách hàng mới và tiếp cận với các khách hàng tiềm năng Điều này bao gồm việc thực hiện các chiến lược tiếp thị và quảng cáo để thu hút khách hàng mới, tìm kiếm thông tin về các thị trường mới và cơ hội kinh doanh khác Đồng thời bộ phận kinh doanh cũng có nhiệm vụ xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có Điều này đòi hỏi bộ phận kinh doanh phải giải quyết các vấn đề của khách hàng, tìm cách nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc thực hiện nghiên cứu thị trường để cập nhật thông tin về các thay đổi trong thị trường, xu hướng tiêu dùng và các cơ hội kinh doanh mới cũng là một phần nhiệm vụ của bộ phận kinh doanh Điều này giúp cho công ty có thể cập nhật và phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Điều này bao gồm việc phân tích thị trường, đưa ra kế hoạch chiến lược và tìm cách tăng doanh số và lợi nhuận cho doanh nghiệp

Bộ phận kế toán: là bộ phận phụ trách việc lập báo cáo tài chính, duy trì sổ

cái, thanh toán hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn khách hàng, bảng lương, v.v Nói cách khác, đây là bộ phận có trách nhiệm có trách nhiệm quản lý các khía cạnh kinh tế tổng thể của doanh nghiệp.

Bộ phận hiện trường: là bộ phận tiếp nhận, xử lý chứng từ, thủ tục liên

quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hiệu quả Nhân viên của bộ phận này thường làm việc tại cảng, kho bãi, các cơ quan thuế và hải quan.

Bộ phận chăm sóc khách hàng: là một bộ phận nhằm đáp ứng sự hài lòng từ

khách hàng trước, đang và sau quá trình khi mua hàng, làm tăng lượng khách hàng trung thành, tạo nên kết nối giữa khách hàng và công ty Phòng chăm sóc khách hàng là nơi mà công ty có thể thể hiện được sự hỗ trợ, quan tâm, phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu làm thỏa mãn khách hàng.

Mỗi bộ phận đều đóng góp một cách quan trọng vào sự thành công tổng thể của công ty, tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ và đồng bộ Với mô hình quản lý đa chiều và chặt chẽ như vậy, Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt không chỉ cam kết mang lại dịch vụ chất lượng mà còn xây dựng mối quan hệ đối tác vững chắc và lâu dài với khách hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của cả công ty và đối tác kinh doanh.

Tóm tắt chương 1

Chương 1 đã mở đầu tóm tắt về lịch sử phát triển, tình hình hoạt động và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt Dù chỉ là một đơn vị mới trong lĩnh vực dịch vụ logistics, nhưng công ty đã nhanh chóng đạt được những thành tựu đáng kể, xây dựng một vị thế đáng kể trong ngành và trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng lớn.

Sự đa dạng trong các hoạt động dịch vụ là một trong những đặc điểm nổi bật, giúp Công ty nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh khác nhau Bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ logistics, từ vận chuyển đến kho bãi và quản lý chuỗi cung ứng, công ty đã tạo ra một mô hình kinh doanh linh hoạt và đa chiều, giúp họ đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Không chỉ làm chủ trong lĩnh vực dịch vụ, Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt còn chú trọng vào việc phát triển mối quan hệ đối tác lâu dài với các khách hàng lớn Sự tin cậy và chất lượng dịch vụ đã giúp họ xây dựng một danh tiếng mạnh mẽ trong ngành và thu hút sự chú ý của nhiều đối tác kinh doanh.

Một trong những yếu tố quan trọng đằng sau sự thành công của Công ty là tốc độ tăng trưởng đáng kể trong doanh thu Dù mới bước chân vào thị trường, công ty đã nhanh chóng mở rộng quy mô kinh doanh và thu hút được một lượng lớn khách hàng mới Sự linh hoạt trong chiến lược kinh doanh và khả năng đáp ứng nhanh chóng với thị trường đã giúp họ vượt qua nhiều thách thức và tận dụng những cơ hội mới.

Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THÔNG QUAN ĐỐI VỚIHÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN ÁNH

SÁNG VIỆT

2.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp Vận ÁnhSáng Việt [2]

Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt, một doanh nghiệp mới thành lập từ năm 2019, trải qua những năm đầu tiên khó khăn nhưng cũng đầy tiềm năng Thành lập trong bối cảnh ngành công nghiệp đang phát triển nhanh chóng, công ty đã phải dành một khoảng thời gian đáng kể để đưa hoạt động kinh doanh của mình vào quỹ đạo ổn định và bắt đầu thấy được những dấu hiệu tích cực từ năm 2020 trở đi.

Trong giai đoạn ban đầu, việc xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, đội ngũ nhân sự và quy trình hoạt động là những thách thức lớn mà Công ty phải đối mặt Tuy nhiên, nhờ vào sự quyết tâm và chiến lược kinh doanh linh hoạt, công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu và bắt đầu thấy sự đáng kể trong doanh thu và sự phát triển toàn diện.

Năm 2020 đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho Công ty khi công ty bắt đầu thấy sự ổn định trong tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh Thời kì này không chỉ là một thử nghiệm về khả năng chịu đựng của công ty mà còn là cơ hội để họ định rõ hơn về chiến lược phát triển trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Không thể phủ nhận rằng đại dịch COVID-19 đã tạo ra những thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng mở ra những cơ hội mới Công ty đã thích ứng linh hoạt và nhanh chóng nhận ra nhu cầu ngày càng tăng về mua sắm hàng hóa online Điều này đã thúc đẩy công ty tìm kiếm phương hướng phát triển tối ưu nhất cho con đường forwarder của mình.

Với sự tập trung vào mô hình kinh doanh trực tuyến, công ty đã thiết lập mối quan hệ hợp tác vững chắc với các sàn thương mại điện tử lớn Qua đó, công ty có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu ngày càng tăng về giao hàng trực tuyến Điều này không chỉ giúp công ty duy trì và mở rộng thị trường mục tiêu mà còn tạo ra một sự đột phá quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mình.

Công ty không chỉ giữ vững tình hình tài chính mà còn xây dựng một hình ảnh thương hiệu tích cực trong mắt khách hàng Đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo và năng động không chỉ là nguồn động viên mà còn là yếu tố quan trọng định hình hình ảnh của công ty Sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng là những giá trị cốt lõi mà Công ty đặt lên hàng đầu Ta có thể thấy điều đó thông qua bảng 2.1 sau đây:

Bảng 2.1: Báo cáo kinh doanh từ 2020 - 2022  Phân tích biến động của hoạt động kinh doanh

Nhìn chung, doanh thu và tốc độ tăng trưởng tăng đều qua các năm:

Doanh thu tăng nhanh, từ năm 2020 đến năm 2022 tăng thêm 1,697,805,120 đồng.

Tốc độ tăng trưởng có xu hướng tăng đều, từ năm 2020 đến năm 2021 tăng thêm

35,11% Từ năm 2021 đến 2022 tăng thêm 27,71%

Tình hình tài chính của Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt không chỉ ổn định mà còn khá khả quan, và điều này có thể được giải thích thông qua nhiều yếu tố đặc biệt quan trọng Dưới đây là năm lý do chính đã góp phần làm nên sự thành công và khả quan của tình hình tài chính của công ty:

 Sự gia tăng trong hoạt động thương mại điện tử:

Với sự tiến bộ liên tục của công nghệ, mô hình thương mại điện tử đang trở nên ngày càng phổ biến, và người tiêu dùng ngày càng chuyển từ cách mua sắm truyền thống sang mua sắm trực tuyến Điều này đã tạo ra một sự gia tăng đáng kể trong nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ các nhà bán lẻ trực tuyến đến tay khách hàng Công ty đã linh hoạt đáp ứng với xu hướng này, cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng, đồng thời tận dụng cơ hội kinh doanh mở rộng.

 Tăng trưởng kinh tế:

Trong giai đoạn thời kì này, nhiều quốc gia trên thế giới đã trải qua sự phục hồi kinh tế sau những thách thức của đại dịch COVID-19 Sự hồi phục này đã đóng góp mạnh mẽ vào tăng trưởng của hoạt động vận chuyển hàng hóa, khi các doanh nghiệp và người tiêu dùng trở lại với hoạt động thương mại và sản xuất Điều này tạo ra một cơ hội cho Công ty Ánh Sáng Việt mở rộng quy mô hoạt động và tận dụng nhu cầu tăng cao từ thị trường.

 Thay đổi trong chuỗi cung ứng:

Một số doanh nghiệp đã chuyển từ mô hình sản xuất tập trung đến mô hình sản xuất phân tán hơn, điều này đồng nghĩa với việc cả chuỗi cung ứng cũng phải điều chỉnh để đáp ứng mô hình sản xuất mới Công ty Ánh Sáng Việt đã chủ động đáp ứng những thay đổi này, đồng hành với doanh nghiệp để cung

cấp dịch vụ vận chuyển linh hoạt và đáng tin cậy, đồng thời xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.

 Dịch chuyển của chuỗi cung ứng:

Đại dịch COVID-19 đã thay đổi cảnh quan kinh doanh toàn cầu, khiến nhiều doanh nghiệp phải tìm kiếm các nhà cung cấp và đối tác vận chuyển mới Điều này đã mở ra nhiều cơ hội mới cho các công ty forwarder như Công ty Bằng cách tìm kiếm và xây dựng đối tác mới, công ty đã mở rộng mạng lưới của mình, tăng cường khả năng cung ứng dịch vụ và mang lại thu nhập ổn định  Tăng cường yêu cầu về an toàn và hiệu quả:

Sự tăng cường về yêu cầu về an toàn và hiệu quả trong hoạt động vận chuyển hàng hóa đã là một yếu tố quan trọng đóng góp vào sự khả quan của tình hình tài chính của Công ty Doanh nghiệp ngày càng đặt nhiều quan tâm vào việc phát triển giải pháp vận chuyển an toàn, bền vững và hiệu quả hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty đã linh hoạt đáp ứng với xu hướng này, đảm bảo rằng mọi quy trình vận chuyển đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cao Điều này không chỉ tạo ra niềm tin từ phía khách hàng mà còn giúp công ty duy trì một hình ảnh tích cực trong ngành.

2.2 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới [3]

Trong thời gian sắp tới, công ty đã đặt ra một chiến lược mạnh mẽ nhằm tối đa hóa và phát huy các thế mạnh của mình trong lĩnh vực logistic, Customs broker và vận tải Công ty cam kết không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng quy mô hoạt động, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Trong lĩnh vực logistic, công ty đặt ra mục tiêu nâng cao khả năng quản lý chuỗi cung ứng của khách hàng Bằng cách tối ưu hóa quá trình vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa, công ty sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu suất và giảm thiểu rủi ro Công ty sẽ đầu tư vào công nghệ

thông tin tiên tiến để theo dõi và quản lý mọi bước di chuyển của hàng hóa, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình vận chuyển.

Đối với lĩnh vực Customs broker, công ty cam kết duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ thông quan Công ty sẽ liên tục cập nhật và thực hiện các biện pháp tuân thủ mới nhất, để đảm bảo rằng các thủ tục hải quan được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Đội ngũ chuyên gia của công ty sẽ tiếp tục đào tạo và cập nhật kiến thức để đáp ứng mọi thách thức trong lĩnh vực hải quan, từ những thay đổi về quy định đến các thương lượng thương mại quốc tế.

Ngoài ra, công ty đặt ra mục tiêu mở rộng phạm vi hoạt động của mình trong lĩnh vực vận tải Công ty sẽ tập trung vào việc phát triển các dịch vụ vận chuyển đa dạng, từ đường sắt, đường biển đến đường hàng không Điều này sẽ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng, không kể là hàng hóa lớn, nhẹ, hay cần đặc biệt chăm sóc Để đạt được những mục tiêu này, công ty sẽ liên tục đầu tư vào năng lực nhân sự và hạ tầng Đội ngũ nhân viên của công ty sẽ được đào tạo chuyên sâu và có cơ hội thăng tiến, để họ có thể đóng góp tối đa vào sự phát triển của công ty Hệ thống công nghệ thông tin của công ty sẽ được nâng cấp và mở rộng, để công ty có thể duy trì sự linh hoạt và tính hiệu quả cao trong mọi hoạt động Ngoài các lĩnh vực đã và đang thành công, công ty cũng đặt ra những mục tiêu phát triển mới để đưa công ty ngày càng lớn mạnh hơn Công ty sẽ tìm kiếm các cơ hội hợp tác và đối tác chiến lược để mở rộng quy mô kinh doanh và tiếp cận thị trường mới Đồng thời, công ty sẽ nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, IoT, và blockchain để tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Công ty tin rằng với sự cam kết và nỗ lực không ngừng, công ty sẽ ngày càng khẳng định vị thế của mình trong ngành công nghiệp Logistics và vận tải.

Công ty sẽ không chỉ là đối tác tin cậy của khách hàng mà còn là động lực đẩy mạnh sự phát triển bền vững và toàn diện của toàn bộ chuỗi cung ứng.

2.3.Quy trình thông quan đối với hàng xuất khẩu theo đường hàng không[4]

Tại trụ sở chính, công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý và vận hành mạnh mẽ để đảm bảo hiệu quả trong việc xuất khẩu hàng hóa thông qua cảng hàng không Công ty của có tổng cộng ba chi nhánh, mỗi chi nhánh đặt tại một địa phương khác nhau, với mỗi địa phương đều có sẵn cảng hàng không để hỗ trợ quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tại Hà Nội, công ty đã thiết lập một đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết, am hiểu rõ về các quy định và thủ tục hải quan Điều này giúp công ty đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với mọi yêu cầu của khách hàng Đội ngũ nhân viên của công ty chắc chắn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho các đối tác và khách hàng.

Để thực hiện thủ tục thông quan cho hàng xuất khẩu qua cảng hàng không tại Hà Nội, công ty luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Cơ quan hải quan Sân bay Quốc tế Nội Bài Quá trình này bao gồm việc liên lạc định kỳ, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, cũng như tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu:

Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa theo đường hàng không là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác Điều này giúp công ty đảm bảo rằng hàng hóa của khách hàng sẽ được vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc xác định danh mục hàng hóa đóng một vai trò quan trọng, bao gồm mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và các đặc tính khác Và bên cạnh đó, xác định xuất xứ hàng hóa

cũng là một việc làm quan trọng không kém trong việc góp phần hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu hàng hóa.

a) Xác định danh mục hàng hóa:

Đầu tiên và quan trọng nhất, công ty cần phải xác định rõ danh mục hàng hóa cụ thể mà khách hàng đang chuẩn bị xuất khẩu Điều này bao gồm việc mô tả chi tiết về loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và các đặc tính khác của hàng hóa Mỗi thông tin này cần được ghi chép đầy đủ và chính xác để đảm bảo rằng cả hai bên, cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, cũng như bản thân doanh nghiệp FWD như Công ty TNHH Tiếp Vận Ánh Sáng Việt đều hiểu rõ về sản phẩm cần được vận chuyển.

Việc mô tả chi tiết hàng hóa không chỉ giúp hỗ trợ quá trình thông quan mà còn giúp dễ dàng xác định rủi ro và giá trị thực tế của hàng hóa Các thông tin như kích thước, nguyên liệu, và mục đích sử dụng cũng có thể cần được đưa vào để đảm bảo rằng hàng hóa được phân loại đúng cách và tuân theo các quy định quốc tế.

b) Xác định xuất xứ hàng hóa:  Chứng nhận xuất xứ (C/O):

Nếu có, công ty sẽ cung cấp các chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa Điều này thường là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa được xem xét và chấp nhận tại cả nước xuất xứ và nước nhập khẩu Chứng nhận này có thể là một chứng nhận pháp lý từ cơ quan chính phủ hoặc tổ chức quốc tế liên quan.

 Thông tin hàng hóa gốc:

Mô tả chi tiết về nơi sản xuất hàng hóa là quan trọng Nếu có thể, công ty sẽ yêu cầu đối tác cung cấp thông tin về quy trình sản xuất, nguyên liệu sử dụng, và các tiêu chuẩn chất lượng Điều này giúp xác minh rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của quốc gia nhập khẩu.

 Chứng nhận hiện tại:

Nếu có bất kỳ chứng nhận hoặc xác nhận nào về chất lượng, an toàn, hoặc tuân thủ các quy định kỹ thuật khác, công ty sẽ cung cấp chúng Những tài liệu này có thể bao gồm các chứng nhận ISO, chứng nhận chất lượng sản phẩm, hoặc các văn bản chứng nhận khác từ các tổ chức uy tín.

 Thông tin về nhà sản xuất:

Cung cấp thông tin đầy đủ về nhà sản xuất hàng hóa, bao gồm tên, địa chỉ, và các thông tin liên lạc khác Điều này giúp xác định rõ ràng nguồn gốc của hàng hóa và tăng tính minh bạch trong quá trình xuất khẩu.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hàng hóa, luôn quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ Các tài liệu này không chỉ là cần thiết để hoàn thành thủ tục hải quan mà còn đảm bảo an toàn và tính hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa của công ty.

2.3.2 Đăng ký và làm thủ tục hải quan:

a) Liên hệ với cơ quan hải quan:

Để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa qua đường hàng không diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, công ty sẽ liên hệ với cơ quan hải quan Sân bay Quốc tế Nội Bài - đơn vị quản lý và thực hiện các thủ tục hải quan tại sân bay này Quá trình liên lạc và làm thủ tục như sau:

Trước hết, công ty sẽ xác định thông tin liên hệ chính xác của cơ quan hải quan Sân bay Quốc tế Nội Bài, thông qua trang web chính thức hoặc qua việc liên hệ trực tiếp với văn phòng cơ quan Những thông tin này thường bao gồm địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email.

Sau khi xác định thông tin liên hệ, công ty sẽ thực hiện cuộc gọi hoặc gửi email để thông báo về ý định xuất khẩu hàng hóa Trong cuộc liên lạc, công ty sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, mô tả chính xác về loại hàng hóa cần xuất khẩu, số lượng, giá trị, và các thông tin khác liên quan.

Cơ quan hải quan sẽ hướng dẫn công ty về các bước cần thiết để đăng ký hồ sơ xuất khẩu và làm thủ tục hải quan Điều này có thể bao gồm việc điền đơn đăng ký xuất khẩu, gửi các tài liệu liên quan, và thực hiện thanh toán các khoản phí liên quan đến thủ tục hải quan.

Công ty luôn cần phải để ý đến các hạn chót và yêu cầu cụ thể từ phía cơ quan hải quan, đồng thời đảm bảo rằng mọi giấy tờ và thông tin được cung cấp đều đúng và đầy đủ.

Quá trình liên hệ và làm thủ tục với cơ quan hải quan Sân bay Quốc tế Nội Bài yêu cầu sự chặt chẽ và chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía công ty, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động xuất khẩu đều tuân thủ đúng quy định và diễn ra suôn sẻ.

b) Thu thập thông tin:

Quá trình thu thập thông tin là một bước trọng yếu và đòi hỏi sự chăm sóc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi thủ tục đăng ký xuất khẩu diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả Trong ngữ cảnh của việc xuất khẩu hàng hóa, việc chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết là bước đầu tiên và quyết định nhất để đạt được sự phê duyệt từ cơ quan hải quan.

Trước hết, cần phải hiểu rõ yêu cầu cụ thể mà cơ quan hải quan đặt ra trong quá trình đăng ký xuất khẩu Điều đó có thể bao gồm các mục như thông tin về doanh nghiệp, mô tả hàng hóa, giấy tờ liên quan, và các tài liệu pháp lý khác Mỗi loại hàng hóa có thể yêu cầu các thông tin cụ thể khác nhau, và việc nắm rõ điều này là chìa khóa để chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ.

Thông tin về doanh nghiệp là một phần cơ bản phải có trong hồ sơ đăng ký Nó bao gồm thông tin liên quan đến tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, và mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh Những thông tin này vô cùng quan trọng và cần thiết giúp cho cơ quan hải quan xác định đối tượng và mục đích của quá trình xuất khẩu.

Việc mô tả hàng hóa một cách chi tiết và chính xác là điều cần thiết để cơ quan hải quan hiểu rõ về loại sản phẩm Mô tả bao gồm các yếu tố như tính chất của hàng hóa, chủng loại, đặc điểm kỹ thuật, và bất kỳ yêu cầu an toàn nào Nếu có thông số kỹ thuật, chúng sẽ được cung cấp để tăng tính xác thực Chuẩn bị giấy tờ đóng vai trò tất yếu của quá trình đăng ký Các giấy tờ này có thể bao gồm hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn mua hàng, danh sách hàng hóa chi tiết, và các văn bản liên quan khác Công ty phải đảm bảo rằng mọi thông tin trên các giấy tờ này phải chính xác và tương ứng với thông tin đã cung cấp trước đó.

Ngoài giấy tờ giao dịch thương mại, cơ quan hải quan cũng có thể yêu cầu một số tài liệu pháp lý nhất định Những giấy tờ này có thể bao gồm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, chứng minh đăng ký kinh doanh, và các giấy tờ liên quan đến việc tuân thủ các quy định về môi trường hoặc an toàn.

Công nghệ đóng vai trò không nhỏ trong quá trình này Các hệ thống quản lý thông tin và phần mềm đặc biệt có thể giúp tự động hóa quá trình thu thập và tổ chức thông tin Các công cụ này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường khả năng theo dõi và báo cáo.

Sau khi thông tin được thu thập, bước tiếp theo là xác nhận tính chính xác và đầy đủ của nó Bộ phận hiện trường của công ty sẽ đứng ra chịu trách nhiệm kiểm tra mọi thông tin, từ các giấy tờ cho đến mô tả hàng hóa, để đảm bảo rằng chúng đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan hải quan.

c) Các bước đăng ký:

Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ

Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus  đăng nhập vào hệ thống  chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu  chọn đăng ký mới tờ khai xuất khẩu  tờ khai hải quan điện tử xuất hiện Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và đính kèm các chứng từ được yêu cầu như sau:

 Commercial Invoice (Hóa đơn Thương mại)  Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

 Bill of Lading/ Air Way Bill (Vận đơn đường biển/ vận đơn đường hàng không)

 Certificate of Origin (Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ)  Giấy phép Kinh doanh (Nếu được yêu cầu)

 Catalogue (Đối với hàng máy móc, điện tử)

 Các chứng từ khác: Giấy phép nhập khẩu, giấy phép kiểm dịch, công bố mỹ phẩm, công bố hợp quy, dành cho các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện Vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với mạng internet.

Hình 2.1: Airway Bill (AWB) [5]

Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi

Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài, thì dữ liệu sẽ tự động xử lý thông qua mạng internet và phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Sau khi nhân viên hải quan tiếp nhận được dữ liệu của doanh nghiệp thì sẽ phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan Kết quả phân luồng sẽ phân lô hàng ra ba luồng: xanh, vàng và đỏ

Nếu doanh nghiệp nhận được tờ khai luồng xanh, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế (nếu có), tờ khai hầu hết sẽ được trực tiếp thông quan trên mạng

Đối với hàng luồng vàng, doanh nghiệp tiến hành nộp những chứng từ theo bước 1 cho hải quan tiếp nhận hồ sơ tại chi cục Hải quan Nội Bài doanh nghiệp đã tiến hành đăng ký mở tờ khai Hải quan kiểm tra hồ sơ và tiến hành thông quan nếu phù hợp và đã nộp thuế Nếu có dấu hiệu vi phạm hoặc nghi ngờ hải quan sẽ chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa Sau đó thông quan nếu không vi phạm

Đối với luồng đỏ, đây là luồng có mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn nhiều chi phí, thời gian cũng như công sức của cả chủ hàng và chi cục hải quan Đối với luồng này sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy.

Doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tương tự như ở luồng vàng Sau khi bộ phận hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ sẽ chuyển sang cho bộ phận kiểm hóa Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng và đưa vào khu kiểm hóa Cuối cùng là liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra Sau khi kiểm tra, Hải quan thông quan nếu không có vi phạm và đã nộp thuế

Bước 3: Đăng ký tờ khai

Nếu lô hàng này là luồng xanh, doanh nghiệp chỉ nộp 02 bản chính tờ khai hải

quan điện tử cho bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài.

Nhân viên hải quan khi tiếp nhận sẽ kiểm tra nội dung, tính hợp lệ của tờ khai Sau khi kiểm tra xong cán bộ đăng ký tờ khai sẽ chuyển tờ khai hải quan điện

tử đã có dấu “thông quan” của 02 tờ khai hải quan điện tử qua bộ phận Trả tờ

Nếu lô hàng này là luồng vàng, sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ và không có gì

nghi ngờ sẽ tiến hành in tờ khai, doanh nghiệp nộp các giấy tờ cần thiết tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài Quy trình nhận tờ khai thông

quan giống đăng ký tờ khai luồng xanh Nếu lô hàng bị nghi ngờ có vấn đề sẽ được chuyển sang luồng đỏ.

Nếu lô hàng này là luồng đỏ, lô hàng sẽ bị giữ lại kiểm hóa theo hai hình thức

là kiểm hóa bằng máy hoặc kiểm hóa thủ công Sau bước kiểm hóa, cán bộ hải quan sẽ về chi cục làm các thủ tục cần thiết Làm biên bản kiểm hóa, nếu mọi thứ đều ổn sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là hoàn thành Khi có đầy đủ các giấy tờ, doanh nghiệp sẽ được nhận tờ khai thông quan như bình thường

Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai

Doanh nghiệp liên hệ bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí tem, tiền phụ thu (Nếu có) Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc dán tem, đóng tiền phụ thu (nếu có) nhân viên hải quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản chính tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp).

Bước 5: Thanh lý tờ khai

Thanh lý tờ khai xuất khẩu bằng đường hàng không, hồ sơ gồm: Tờ khai xuất khẩu + mã vạch + tờ cân (liên màu xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng) Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại mã vạch có đóng dấu hải quan và tờ cân liên màu xanh Việc thanh lý tờ khai là điều cần thiết vì tờ khai là một bản thông tin được điền vào để đăng ký hoặc báo cáo về các giao dịch, hoạt động hoặc sự kiện cụ thể

Thanh lý tờ khai có thể được thực hiện trong nhiều trường hợp khác nhau, ví dụ như khi công ty đã hoàn thành một giao dịch hoặc hoạt động và không cần giữ bản gốc của tờ khai đó nữa Ngoài ra, có một vài lý do khiến công ty cần thanh lý tờ khai như đã qua quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu và không còn cần thiết lưu giữ thông tin này trong hệ thống của mình Công ty đã bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa đó cho một bên thứ ba và không muốn giữ lại thông tin về hàng hóa đó Hoặc công ty không muốn tiếp tục có liên kết với hàng hóa

được khai báo trên tờ khai đó, ví dụ như khi hàng hóa đó đã bị trả lại hoặc hủy bỏ.

Thanh lý tờ khai giúp cho công ty có thể quản lý thông tin về hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả hơn, đảm bảo rằng các bản ghi liên quan đến giao dịch hoặc hoạt động đó được loại bỏ đúng cách và không gây ra sự nhầm lẫn hoặc tranh chấp trong tương lai.

Việc thanh lý tờ khai cũng là một phương tiện quản lý tài liệu hiệu quả và giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho công ty, đặc biệt là trong trường hợp các tờ khai chứa thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, tài chính hoặc người dùng cá nhân

Bước 6: Thực xuất tờ khai

Sau khi nhận được Airway Bill (AWB) thì công ty sẽ báo cho người mua về việc hàng hóa đã chuyển kèm theo file mềm AWB để họ có thể chuẩn bị hồ sơ đầu nhập khẩu.

Đồng thời, công ty cũng sẽ làm nốt thủ tục để có những chứng từ khác theo như quy định của hợp đồng như:

 Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường hàng không (Marine Insurance Policy)

 Chứng nhận xuất xứ (C/O)

 Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật (nếu có)

Để đảm bảo sự chính xác, doanh nghiệp gửi trước bản nháp và file mềm bản chính thức cho người mua để họ có thể kiểm tra xác nhận Nếu có những thay đổi từ người mua thì sẽ được thực hiện sớm.

Sau khi đã có bộ chứng từ, doanh nghiệp sẽ phải gửi cho người bán bộ chứng từ gốc với số lượng đã được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.

Đồng thời gửi cho họ file scan để họ chuẩn bị trước các bước cần thiết khi nhập khẩu Khi kết thúc bước này về cơ bản đã kết thúc quy trình thông quan hàng xuất khẩu hàng bằng đường hàng không.

Tờ khai xuất là một tài liệu chứng từ quan trọng trong quá trình nhập xuất hàng hóa Khi các doanh nghiệp muốn xuất hàng hóa ra nước ngoài, họ phải thực hiện thủ tục xuất khẩu và cung cấp các tài liệu liên quan cho các cơ quan chức năng Trong đó, tờ khai xuất là một trong những tài liệu quan trọng nhất Cho nên ta cần phải thực xuất tờ khai vì để đáp ứng yêu cầu của pháp luật Các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nhập xuất hàng hóa Việc thực xuất tờ khai là một yêu cầu của pháp luật để đảm bảo hoạt động nhập xuất hàng hóa được thực hiện đúng quy định Nói cách khác, Việc thực hiện xuất khẩu đòi hỏi quá trình hình thành các thủ tục hải quan, thuế và các yêu cầu pháp lý khác Trong đó, việc thực xuất tờ khai là một bước quan trọng để đảm bảo việc xuất khẩu được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Cụ thể, tờ khai xuất khẩu cung cấp thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị và các yêu cầu khác đối với hàng hóa đó, cũng như thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu Các thông tin này được sử dụng để xác nhận tính hợp lệ của việc xuất khẩu và đảm bảo rằng các quy định và yêu cầu pháp lý được tuân thủ đầy đủ.

Ngoài ra, việc thực hiện xuất khẩu cũng đòi hỏi các bên liên quan phải tuân thủ các quy định về thuế và hải quan Tờ khai xuất khẩu cũng cung cấp thông tin về các khoản thuế và các yêu cầu khác của hải quan, giúp đảm bảo rằng các khoản thuế và các yêu cầu này được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Tiếp theo là kiểm soát hàng hóa xuất khẩu, tờ khai xuất giúp các cơ quan chức năng kiểm soát hàng hóa xuất khẩu Từ đó, giúp đảm bảo an ninh, an toàn và tránh được những hậu quả xấu trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Kế đó là quản lý tài chính Tờ khai xuất cũng là một phần của quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát việc xuất khẩu hàng hóa và thu được các khoản thanh toán phù hợp với thỏa thuận trước đó.

Tờ khai xuất cũng là một phần trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế Việc thực hiện tờ khai xuất đúng quy định giúp doanh nghiệp tạo được niềm tin với đối tác và giúp quá trình giao dịch thương mại diễn ra thuận lợi.

Có thể thấy, tờ khai xuất là một phần không thể thiếu trong quá trình nhập xuất hàng hóa của các doanh nghiệp.

d) Lưu ý cho việc thực hiện quy trình thông quan cho hàng xuất khẩu theo đường hàng không:

Bên cạnh đó có một vài lưu ý trong việc thực hiện quy trình thông quan cho hàng xuất khẩu theo đường hàng không như sau:

 Xác nhận vận vận chuyển và hóa đơn thương mại:

Đầu tiên, để xác nhận thông tin vận chuyển, công ty luôn kiểm tra kỹ các chi tiết liên quan đến đơn hang bao gồm tên của đơn vị vận chuyển, số hiệu chuyến bay (nếu có), và ngày giờ xuất phát dự kiến Việc này không chỉ giúp công ty và đối tác theo dõi chặt chẽ hành trình của hàng hóa mà còn tạo ra sự minh bạch cho toàn bộ quá trình vận chuyển Nếu có bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nào khác xuất hiện, việc xác nhận này sẽ giúp công ty ngay lập tức tìm ra giải pháp.

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị hóa đơn thương mại là bước quan trọng khác trong quy trình xuất nhập khẩu Hóa đơn thương mại không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là một công cụ quản lý tài chính quan trọng Trong quá trình chuẩn bị hóa đơn, công ty luôn đảm bảo rằng tất cả các thông tin về sản phẩm, giá trị, và nguồn gốc đều chính xác và đầy đủ.

Hóa đơn thương mại cũng cần được kèm theo các tài liệu hỗ trợ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, danh sách hàng hóa, và các chứng từ khác có thể được

yêu cầu theo quy định của quốc gia nhập khẩu Điều đó không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan tại cảng và đảm bảo rằng hàng hóa có thể di chuyển qua biên giới một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nói tóm lại, việc xác nhận vận chuyển và chuẩn bị hóa đơn thương mại là những bước cơ bản nhưng không thể thiếu trong quản lý chuỗi cung ứng và thương mại quốc tế Chúng giúp đảm bảo rằng hàng hóa di chuyển an toàn và hiệu quả qua biên giới, đồng thời đảm bảo rằng mọi giao dịch đều tuân theo các quy định pháp luật liên quan

 Kiểm tra và đóng gói:

Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, quy trình kiểm tra và đóng gói đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự an toàn và tuân thủ các quy định liên quan Điều này không chỉ là quy định bắt buộc mà còn là bước quan trọng đối với việc duy trì chất lượng sản phẩm, tạo sự tin cậy từ phía khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Trước khi bước vào quy trình xuất khẩu, việc kiểm tra hàng hóa là một bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng chúng tuân thủ mọi quy định và tiêu chuẩn xuất khẩu Kiểm tra này cần được thực hiện một cách cẩn thận và hệ thống, bao gồm việc đối chiếu thông tin trên hóa đơn thương mại với thực tế hàng hóa, kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm, và xác minh các thông số kỹ thuật liên quan.

Việc kiểm tra cũng cần tập trung vào việc đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ mọi quy định về xuất khẩu của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu Các quy định này có thể liên quan đến chuẩn phẩm chất, quy định về bảo vệ môi trường, hay các quy định an toàn Việc này không chỉ giúp đảm bảo rằng hàng hóa không gặp vấn đề về hải quan mà còn là cơ hội để cải thiện chất lượng sản phẩm trước khi chúng được xuất đi.

Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ mọi quy định, bước tiếp theo là quá trình đóng gói Việc đóng gói không chỉ đơn thuần là việc đặt sản phẩm vào các bao bì, mà còn là quy trình tinh tế đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết.

Đóng gói hàng hóa theo chuẩn quốc tế không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn làm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển Việc sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng, chống sốc, và chống nước là quan trọng để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố bên ngoài như thời tiết hay va chạm trong quá trình vận chuyển Ngoài ra, việc ghi rõ thông tin cần thiết trên bao bì cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa.

Thông tin cần được ghi rõ trên bao bì bao gồm các chi tiết như tên sản phẩm, quy cách đóng gói, trọng lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng (nếu có) Việc này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình kiểm soát hàng hóa mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp Thông tin chính xác trên bao bì cũng hỗ trợ quá trình thông quan tại cảng và giúp đảm bảo rằng sản phẩm sẽ không gặp vấn đề pháp lý khi nhập khẩu vào quốc gia đích.

 Đăng ký với hãng hàng không:

Quá trình đăng ký với hãng hàng không đóng vai trò quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả Việc này đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết và tuân thủ mọi quy trình của hãng hàng không, cũng như các quy định hải quan và vận chuyển khác của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.

Trước hết, quá trình đăng ký vận chuyển bắt đầu bằng việc liên lạc với hãng hàng không chọn lựa để bắt đầu quy trình này Trong cuộc họp ban đầu, các thông tin quan trọng cần được trao đổi và xác nhận Điều này bao gồm thông tin về chuyến bay, bao gồm số hiệu chuyến bay, ngày và giờ xuất phát, cũng như thông tin về điểm xuất phát và điểm đến cuối cùng Các chi tiết này không

chỉ giúp định rõ lịch trình vận chuyển mà còn tạo điều kiện cho hãng hàng không để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong việc tích hợp hàng hóa vào hệ thống của họ.

Một yếu tố quan trọng khác khi đăng ký với hãng hàng không là việc xác định loại hàng hóa Mỗi loại hàng hóa đều có những yêu cầu riêng về vận chuyển và xử lý Thông tin chi tiết về loại hàng, khối lượng, kích thước, và tính chất đặc biệt (nếu có) cần được cung cấp để hãng hàng không có thể đảm bảo rằng họ sẽ áp dụng các biện pháp đặc biệt nếu cần thiết Việc này giúp giảm thiểu rủi ro về an toàn và đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được xử lý một cách chính xác và hiệu quả.

Quá trình đăng ký cũng cần liên quan đến việc đảm bảo rằng hàng hóa được bảo hiểm đầy đủ Bảo hiểm hàng hóa là một phần quan trọng của quy trình xuất khẩu và đảm bảo rằng bất kỳ tổn thất hoặc hỏng hóc nào xuất hiện trong quá trình vận chuyển sẽ được bồi thường một cách hợp lý Hãng hàng không thường yêu cầu thông tin chi tiết về bảo hiểm hàng hóa và các điều kiện bảo hiểm để đảm bảo rằng họ có đủ thông tin để xử lý mọi tình huống không mong muốn.

Cùng với việc đăng ký thông tin cơ bản, quá trình này cũng liên quan đến việc đặt lịch trình vận chuyển và các dịch vụ liên quan khác Điều này có thể bao gồm việc chọn lựa các dịch vụ bổ sung như bảo quản lạnh, theo dõi hàng hóa, hoặc xử lý đặc biệt Thông tin chi tiết về các dịch vụ này cần được đưa ra một cách rõ ràng và đầy đủ để tránh hiểu lầm và đảm bảo rằng hãng hàng không có thể cung cấp mọi hỗ trợ cần thiết.

2.4 Quy trình thông quan đối với hàng xuất khẩu theo đường biển [5]

Quy trình thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo đường biển đóng vai trò quan trọng và không thể phủ nhận tầm quan trọng của nó trong chuỗi cung ứng quốc tế Cùng với quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu theo đường hàng

không, quy trình này đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đi một cách hợp pháp, an toàn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan và xuất nhập khẩu.

Mặc dù quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu theo đường biển và đường hàng không có sự tương đồng về cơ bản, nhưng vẫn có những thay đổi nhỏ tùy thuộc vào đặc điểm của từng phương tiện vận chuyển Việc hiểu rõ và tuân thủ chặt chẽ quy trình này giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu suất trong quá trình xuất khẩu hàng hóa quốc tế.

2.4.1 Đăng ký xuất khẩu:

Trước khi bắt đầu quá trình xuất khẩu, công ty phải đăng ký với cơ quan hải quan và cơ quan chính phủ để có được giấy phép xuất khẩu và mã số xuất khẩu Đây là một quá trình quan trọng và phức tạp đòi hỏi sự chú ý và tuân thủ mọi quy định của cơ quan hải quan và chính phủ Đăng ký xuất khẩu không chỉ là bước chuẩn bị cơ sở hạ tầng pháp lý mà còn là bước quan trọng để công ty có thể tham gia vào thị trường quốc tế một cách hợp pháp và hiệu quả.

Trước hết, quá trình đăng ký xuất khẩu bắt đầu với việc công ty sẽ tìm hiểu và xác định các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan và cơ quan chính phủ liên quan đến quá trình xuất khẩu Các quy định này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa, nên việc hiểu rõ chúng là quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Sau khi đã có cái nhìn tổng quan, công ty sẽ bắt đầu quy trình đăng ký bằng cách nộp đơn đăng ký xuất khẩu đến cơ quan hải quan và cơ quan chính phủ liên quan Đơn đăng ký này sẽ chứa thông tin chi tiết về công ty, loại hàng hóa cần xuất khẩu, số lượng dự kiến, và thông tin về quốc gia đích.

Một phần quan trọng của đơn đăng ký là việc xác định mục đích xuất khẩu Công ty sẽ phải mô tả rõ ràng lý do mình muốn xuất khẩu hàng hóa, có thể là để mở rộng thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, hoặc đơn giản là đáp

ứng nhu cầu xuất khẩu từ phía đối tác kinh doanh quốc tế Mục đích xuất khẩu này sẽ ảnh hưởng đến quy trình và các yêu cầu sau này.

Cơ quan hải quan và chính phủ sẽ xem xét đơn đăng ký và kiểm tra tính hợp pháp và tuân thủ của doanh nghiệp với các quy định hiện hành Nếu đơn được chấp nhận, công ty sẽ nhận được giấy phép xuất khẩu và mã số xuất khẩu Điều này là quan trọng vì nó xác định và đặt ra các thông tin nhận diện duy nhất cho công ty trong quá trình xuất khẩu, giúp hải quan và các bên liên quan có thể theo dõi và quản lý thông tin một cách chính xác.

Mã số xuất khẩu cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế và phí xuất khẩu mà công ty có thể phải trả Nó là một phần của hệ thống mã số quốc tế được công nhận, giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch và tương tác giữa các quốc gia.

Ngoài ra, việc đăng ký xuất khẩu cũng đặt ra yêu cầu về minh bạch trong quá trình kinh doanh quốc tế Điều này có thể mang lại những lợi ích lớn về uy tín và niềm tin từ phía đối tác kinh doanh, đặc biệt là khi đối tác có thể kiểm tra và xác nhận thông tin đăng ký xuất khẩu trực tuyến.

Quá trình đăng ký xuất khẩu không chỉ giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện cho họ để tham gia vào thị trường quốc tế một cách hiệu quả và minh bạch Nó là bước quan trọng trong việc xây dựng nền tảng cho các hoạt động xuất khẩu tiếp theo và giúp doanh nghiệp khám phá và phát triển tiềm năng kinh doanh toàn cầu của mình.

2.4.2 Chuẩn bị tài liệu và thông tin:

Quy trình chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình logistics quốc tế Điều này đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết và tuân thủ các quy định và yêu cầu của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu Trước khi hàng hóa được chuyển