Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

LỜI MỞ ĐẦU Bố cục Luận văn tốt nghiệp sau: Phầnnay, 1: Lý chung kế toánnền lưukinh chuyển hàng hoánền xuấtkinh Ngày vớiluận xu hội nhập tế Thế giới, tế doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam dần bước để hội nhập Các mốc đánh dấu hội nhập ban đầu gia nhập ASEAN năm tới WTO; hiệp định thương mại Việt - Mỹ ký kết với hành trình gia nhập Phầnđến 2: Thực chuyển xuấtcơ côngnhư ty AFTA gần trạng Điều kế nàytoán lưu tạohàng rấthóa nhiều hộitại thách thức trực tiếp cho doanh nghiệp Trong xu quốc tế hoá toàn cầu hoá nay, kinh doanh nói chung xuất nhập nói riêng vô quan trọng, đòi hỏi Để đảm bảo cho hoạt động xuất diễn thuận lợi, đặc biệt cho việc tính toán xác định kết xác, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Để có thông tin xác, phản ánh kịp thời hay không, thông tin sử dụng để làm sở để đưa định đắn cho nhà đầu tư, cá khách hàng hay không, đòi hỏi hiểu biết kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp Công ty sản xuất bao bì hàng xuất doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại, phép sản xuất kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản số mặt hàng khác Qua qúa trình nghiên cứu, tìm hiểu công ty, xuất phát từ thực tiễn kiến thức thu nhận được, em nhận thấy hoạt động xuất hoạt động quan trọng công ty nói riêng nước nói chung Từ đó, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kê toán lưu Luận văn tốt nghiệp 21 PHAN LÝ LUẬN CHƯNG VỂ KÊ TOÁN Lưu CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Sự CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ VÀ KÊ TOÁN Lưu CHUYẾN HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHAU 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khấu 1.1.1 Khái niệm Đứng nhiều góc độ khác nhau, khái niệm hoạt động xuất hiểu theo nhiều nghĩa Song ta định nghĩa sau: Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động bán hàng nước ngoài, bao gồm trường hợp “ tạm nhập tái xuất”, kể xuất chỗ Tạm nhập tái xuất hiểu hàng nhập nước, chế biến thêm, có trường hợp hàng không nước, sau nhập giao hàng cho người mua nước thứ Như vậy, khái niệm hoạt động xuất hoạt động mà sản phẩm không tiêu thụ thị trường nước ngoài, mà tiêu thụ thị trường nội địa Sản phẩn tiêu thụ đa dạng, bao gồm hàng hoá dịch vụ Luận văn tốt nghiệp - Hoạt động xuất giúp cho nước khai thác hiệu lợi thương mại, nâng cao hiệu kinh tế quốc dân Nó giúp cho quốc gia mở rộng khả sản xuất tiêu dùng Ngoại thương cho phép nước tiêu dùng tất mặt hàng với lượng nhiều hon giới hạn khả sản xuất - Dưới tác động xuất khẩu, cấu sản xuất nước thay đổi, chuyển dịch cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp dịch vụ, tạo điều kiện phân công hoá, chuyên môn hoá sản xuất - Xuất tác dụng tích cực đến việc giải việc làm cải thiện đời sống nhân dân - Xuất sở để thúc đẩy mở rộng mối kinh tế đối ngoại - Riêng doanh nghiệp, xuất đóng vai trò động lực để thúc đẩy hoạt động đầu tư, đổi dây chuyền công nghệ đại, cải thiện mẫu mã, nâng cao chất lượng, giảm chi phí sản xuất, nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên, đế’ từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp , tạo chỗ đứng thị trường 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác, cầu nối sản xuất nước tiêu dùng nước Với tính chất đó, hoạt động xuất có đặc điểm sau: - Thời điểm lưu chuyển hàng hoá xuất hoạt động kinh doanh Luận văn tốt nghiệp - Thời điểm giao, nhận hàng toán thường có khoảng cách dài, thời điểm toán tiền hàng trả trước, trả ngay, trả sau trả kết hợp tuỳ vào hợp đồng thương mại ký kết hai bên + Trả trước sau hợp đồng ký kết sau bên xuất nhận đơn đặt hàng bên nhập khẩu, hàng chưa giao cho bên nhập bên nhập giao cho bên xuất phần toàn số tiền hàng + Trả việc toán toàn giá trị hàng hóa khoản thời gian từ lúc chuẩn bị hàng để bốc lên tàu lúc hàng đến tay người mua + Trả sau việc bên nhập toán giá trị tiền hàng xuất sau hàng giao khoảng thời gian định - Có nhiều phương thức toán áp dụng toán hàng xuất phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ, phương thức nhờ thu, phương thức mở L/C, song phương thức chủ yếu sử dụng phương thức toán thư điện tử ( mở L/C) - Giá toán bên thoả thuận, ghi rõ hợp đồng ngoại thương dựa quy định INCOTERMS 2000 Luận văn tốt nghiệp mang tĩnh trị Sau kí Nghị định thư, Chính phủ tiến hành lập kế hoạch giao tiêu cho doanh nghiệp thực hợp đồng Số ngoại tệ thu thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp sử dụng, bán cho Nhà nước hay nộp lại cho Nhà nước tuỳ theo quy định thời kỳ Nếu phải nộp lại cho Nhà nước doanh nghiệp nộp vào quỹ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại sau toán tiền Việt Nam theo quy định Bộ thương mại Hình thức xuất không khuyến khích doanh nghiệp lợi nhuận thu không cao, bị phụ thuộc vào Chính phủ *Xuất Nghị định thư (ngoài Hiệp định): Đây hình thức kí kết họp đồng thương mại đơn vị kinh tế nước với đối tác nước ngoài, không cần thông qua Nghị định thư hay Hiệp định Nhưng hàng hoá xuất phải tuân theo Nghị định Nhà nước Đồng thời đơn vị xuất phải làm đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đặc biệt thuế xuất Khi xuất khẩu, số ngoại tệ thu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bán cho Nhà nước theo quy định thời kì Hình thức xuất cho phép doanh nghiệp quyền chủ động tìm kiếm khách hàng, thực hợp đồng Hoạt động đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp chịu tác động từ phía Nhà nước, song hàm chứa nhiều rủi ro quan hệ làm ăn với đối tác nước 1.1.5 Các phương thức kinh doanh xuất Luận văn tốt nghiệp Phương thức kinh doanh xuất uỷ thác phương thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ đơn vị xuất có uy tín thị trường thực hoạt động kinh doanh xuất cho Theo định nghĩa, có bên thamgia hoạt động xuất uỷ thác: + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): Là bên có đầy đủ điều kiện tham gia hoạt động xuất Bên uỷ thác đóng vai trò người sử dụng dịch vụ + Bên nhận uỷ thác xuất khẩu: bên nhận uỷ thác xuất bên đứng thay mặt cho bên uỷ thác kí kết, thực hợp đồng với người nước Bên nhận uỷ thác đóng vảai trò người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo thoả thuận bên họp đồng uỷ thác phải nộp thuế giá trị gia tăng 1.1.6 Các phương thức toán hoạt động xuất Phương thức toán hiểu cách thức nhận trả tiền dịch vụ mua bán ngoại thương người nhập người xuất Đây xem điều kiện quan trọng điều kiện toán quốc tế hoạt động kinh doanh ngoại thương Có nhiều phương thức toán áp dụng giao dịch buôn bán, phương thức áp dụng phụ thuộc vào thông lệ quốc tế điều khoản hợp đồng kinh tế Các phương thức toán quốc tế dùng hoạt động ngoại thương bao gồm: Luận văn tốt nghiệp sau: (Sơ đồ số 1) Sơ đồ sô 1: Trình tự toán theo phương thức chuyến tiền (1) : bên thực giao dịch thương mại (2) : Bên nhập yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền xuất (3) : Ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản người xuất Ngân hàng đại lý gửi giấy báo Nợ cho người chuyển tiền (4) : Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người xuất gửi giấy báo Có cho người xuất * Phương thức ghi sổ Phương thức ghi sổ phương thức mà đó, người bán (người xuất khẩu) mở tài khoản để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn Luận văn tốt nghiệp 4b lb Sơ đồ trình tự hạch toán (Sơ đồ số 2) hoá đối vớimua người Phương Đây rời sựmởkhâu khác L/C làthanh phương thức bảnnên đó,phương Ngân thức nhờ hàng thu người hoànmua toàn táchthức toán người muahàng có (Ngân thể nhận mở kèm chứng theo từ yêu với cầu phương thức hàngthu ( người phiếu trơn mởVới L/C) cách camkhống kết trả này, hàngL/C) không toánkhách tiền nhờ trả chậm.xin Đối với người mua,sẽchế phương số quyền củađịnh người cho bánngười khác bảo vệ (người hơn, hưởng nhiên L/C) vẫnhoặc có chấp điểm nhận yếu hối thứctiềnlợi phiếu sau: cókhông thể khống chếvìđược địnhđến đoạtsớm hàng hoá không tiện lợi, quyền hối phiếu chứng từ hàngkhống hoá, chế người việc người trả kýkhi phát người mua, phạm vìhàng người vi số tiền sau khicách, người chấpphẩm nhận xuất hối người muado trả tiềntiền cómua đúngđó, quy chất trình phiếucho Ngân chưa hàng trả tiền khichứng nhận chứng từ từ toán hàngphù hoá hợp hoặcvới không nhữngquy trả tiềnđịnh tình hình thị trường hàng mua bất lợi cho họ Và việc trả tiền chậm chạp, kéo dài đến vài tháng 653 871 Sơ đồ số 2: Phương thức ghi sổ (1) : Người xuất giao hàng hoá, dịch vụ chứng từ 4 Người xuất Sơ đồ sô 3: Phương thức nhờ thukhẩu phiếu trơn Sơ đồ số 5: Phương thức toán thư tín dụng (1) : Người bán gửi hàng chứng từ toán cho người mua, lập hối Sơ đồ số 4: Phương thức nhờ thu kèm chứng từ (2)tiền : Báo Nợmua trựcvà tiếp phiếu đòi người uỷcăn tháccứcho Ngân (1) : Người xuất vào hợp hàng đồngcủa làmmình đơn đòi xin tiền mở hộ L/C gửi đến Ngân hàng định mà bên mua bán thoả thuận, yêu cầu Ngân (1) trả : Người giaobán hàng, lập chứng từ toán, hối nhờ hàng tiền chobán người ( người xuất khẩu) người xuấtphiếu nộp (3) : Người mua định kỳ toán cho người bán Ngân hàng bên (2) : Ngân hàng bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho Ngân Ngân chứng từ toán phù hợp với quy định L/C xuất gửi giấy báo Có cho người xuất khẩu, Ngân hàng bên nhập hàng hàng thu hộ gửi giấy báo Nợ cho bên nhập (2) : Ngân hàng mở L/C vào đơn xin mở L/C, mở L/C (2) : Ngân hàng thông * Phương thức nhờbên thu.bán chuyển cho Ngân hàng đại lý chứng từ thanhcho Ngân hàng đại lý nước (Ngân hàng thông báo) để báo thông báo cho người xuất biết thư tín dụng (3) : Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền chấp nhận hối Phương thức nhờ thu phương thức toán mà đó, người xuất Khigiao nhận thông hàng báo sau(3) khi: hàng cungbáo ứngnày, dịchNgân vụ cho bênthông nhập thìthông kí báo văn tốt nghiệp 11 12 10 Luận điện sửa đổi thẳng đến người nhập cho phù hợp với hợp đồng Mọi sửa đổi nội dung phải có xác nhận Ngân hàng mở L/C có hiệu lực (5) : Sau giao hàng cho người nhập khẩu, chủ phương tiện vận tải, người xuất lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C, xuất trình qua Ngân hàng thông báo cho Ngân hàng mở L/C xin toán thời hạn xuất trình chứng từ (6) : Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ toán cho Ngân hàng mở L/C để Ngân hàng trả tiền cho người xuất Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ toán Nếu thấy phù hợp với L/C tiến hành trả tiền cho người xuất Nếu thấy không phù hợp Ngân hàng mở L/C từ chối toán trả lại chứng từ cho người xuất (7) : Ngân hàng mở L/C chuyển giao chứng từ cho người nhập nhận hàng (8) : Người nhập kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp hoàn trả tiền cho Ngân hàng mở L/C, thấy không phù hợp có quyền từ chối trả tiền Đây phương thức toán sử dụng phổ biến toán Quốc tế, phương thức đảm bảo quyền lợi ích người xuất Luận văn tốt nghiệp 13 + Nhóm D: Người bán chịu phí tổn rủi ro giao hàng đến địa điểm thoả thuận (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) + Nhóm E: Hàng hoá thuộc quyền người mua địa điểm người bán (EXW) + Nhóm F: Người mua chịu chi phí rủi ro vận chyển quốc tế (FoB, FCA, FAS) Trong buôn bán ngoại thương sử dụng phổ biến loại giá: FOB, CIF - Giá FOB giá giao hàng cảng người xuất Như vậy, giá FOB bao bồm giá thực tế hàng xuất khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng lên tàu Người mua chịu chi phí rủi ro xảy trình vận chuyển Người bán không chịu trách nhiệm kể từ hàng chất lên phương tiện vận chuyển - Giá CIF giá giao cảng người mua Giá hàng hoá bao gồm trị giá hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng chi phí bảo hiểm Người bán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuắt khẩu, trả phí tổn phí vận chuyển cần thiết, mua bảo hiểm hàng hải *Tiên tệ Luận văn tốt nghiệp 14 PHAN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ XUẤT NHAM HOÀN THIỆN KÊ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XUÂT KHAU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUÂT KHAU Sự CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN Lưu CHUYÊN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU Trong xu hướng toàn cầu hoá nay, kinh tế Việt Nam đã, tiếp nhận đầu tư tham gia kinh doanh với nước Điều cần thiết nước nhỏ phát triển Việt Nam Khi tham gia vào thị trường Quốc tế, doanh nghiệp đòi hỏi phải có hiểu biết trình độ đáp ứng đòi hỏi trình hội nhập Bên cạnh sách quản lý xuất khẩu, doanh nghiệp cần có đội ngũ kế toán giỏi, động Tuy nhiên, qua thực tế doanh nghiệp kinh tế Việt Nam nói chung Công ty sản xuất bao bì hàng xuất nói riêng, ta thấy công tác kế toán nhiều thiếu sót, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước: trình độ xử lý nghiệp vụ chưa cao, chưa đảm bảo với Chuẩn mực kế toán hoạt động kinh doanh xuất mà việc việc xử lý hàng tồn kho, xác định kết tiêu thụ Như vậy, với yếu kế toán đòi hỏi ngày cao kinh tế Thế giới, công tác kế toán cần có hoàn thiện để đảm bảo tham gia vào thị trường Quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam chịu Luận văn tốt nghiệp 84 85 sang kinh tế thị trường vận hành theo quản lý Nhà nước, công ty thực tạo chỗ đứng thị trường Sau có đầu tư, sản phẩm công ty có thay đổi đáng kinh ngạc chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng nên khách hàng quan tâm, tạo co hội kinh doanh việc kĩ kết hợp đồng cách nhanh chóng có hiệu cao Công ty tạo cho bạn hàng tín nhiệm, lòng tin tưởng chắn vào phương thức làm ăn công ty Công ty thiết lập mối quan hệ bạn hàng chặt chẽ với khách hàng thị trường Đài Loan, Nhật bản, Trung Quốc, Nga, Mỹ Bên cạnh đó, công ty daonh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn ngành nghề kinh doanh nên đảm bảo thực hợp đồng có giá trị kinh tế cao Hệ thống xí nghiệp sản xuất gỗ truyền thống thành viên công ty trang bị máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ chế biến đại, với đội ngũ công nhân đông đảo tương đối lành nghề Và đặc biệt công ty có ưu đãi đặc biệt từ phía Nhà nước thông qua việc cấp hạn ngạch xuất cho công ty nên việc làm thủ tục thông quan để xuất sản phẩm gỗ công ty diễn thuận lợi Ngoài thành tựu đạt được, công ty có khó khăn sau: Các đơn vị sản xuất công ty hầu hết trọng đến công tác sản xuất kinh doanh mặt hàng đặt hàng trước, sản xuất mang tính nhỏ lẻ, chắp vá đơn chiếc, hoạt động sản xuất đon vị mang tính thụ động cao Một số xí nghiệp sản xuát chưa trang bị Luận văn tốt nghiệp 86 - Một số nguyên nhân khách quan tác động đến chất luợng sản phẩm: khí hậu Việt Nam có độ ẩm tương đối cao nên sản phẩm dễ bị ẩm mốc, khiến cho chất lượng giảm xuống nhiều - Trong trình vận chuyển, sản phẩm gỗ trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ công ty đóng gói hình thức đơn giản nilông, bỏ không chúng sản phẩm cồng kềnh Vì sản phẩm bị ảnh hưởng vận chuyển - Tìm kiếm khách hàng: công ty có thông tin cập nhật tình hình biến động thị trường giới, thay đổi giá cả, cung cầu, kĩ thuật chế biến giới nên ảnh hưởng đến việc mở rộng thị trường, ảnh hưởng đến kí kết hợp đồng 2.2 Về công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trước tiên, việc thực sửa đổi chế quản lý nội cho phép vừa quản lý tập trung thống toàn công ty, lại vừa phát huy tối đa nguồn lực, tính động sáng tạo Năm 1999, việc hợp phòng: phòng KDXNK I phòng KDXNK II thành phòng KH-KDXNK đă khắc phục tình trạng chồng chéo chức năng, thống quản lý hoạt động xuất nhập công ty Tiếp đó, công ty thực nhiều biện pháp nhằm đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, Luận văn tốt nghiệp 87 Các thành tích đạt cho thấy phát triển bước đầu quy mô, mặt chất lượng sản phẩm hạn chế: - Mặt hàng truyền thống công ty chưa thực phát huy mạnh chất lượng chưa cao giá hàng hoá cao Nguồn hàng không thuận lợi thu mua, chủ yếu thu gom từ bên ngoài, ảnh hưởng đến tính đồng chất lượng hàng hoá, kinh doanh bị thụ động Do gỗ phải nhập từ bên nên giá hàng hoá cao, làm cho kế hoạch hạ giá thành bị ảnh hưởng - Mặc dù nguồn vốn kinh doanh có tăng lên tích luỹ chưa đáp ứng nhu cầu, chi nhánh với số vốn cấp không đáng ké nên phải tự huy động từ nguồn vốn tín dụng Vì kết kinh doanh giảm phần phân bổ lãi vay 2.3 Về công tác tổ chức kế toán công ty Từ năm 1999, thích hợp với việc thực chế khoán nội bộ, máy kế toán tổ chức phân cấp rõ ràng, phù hợp với hoạt động công ty Các đơn vị có doanh thu phải tự hạch toán đầu vào, đầu xác định kết kinh doanh Sự phân cấp tạo điều kiện cho đơn vị có khả nắm bắt thông tin xác, sát thực tình hình kinh doanh đơn vị mình, khuyến khích họ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, khắc phục Luận văn tốt nghiệp 88 song trình độ sử dụng máy vi tính nhân viên kế toán hạn chế, làm ảnh hưởng đến việc áp dụng kế toán vào máy tính 2.4 kê toán lưu chuyển hàng hoá xuất công ty sản xuất bao bì hàng xuất * Vê việc lựa chọn phương pháp tính giá vốn Hiện công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để hạch toán giá vốn hàng hoá, sản phẩm bán Phương pháp phù hợp, sản phẩm xuất doanh nghiệp chủ yếu xuất theo đơn đặt hàng * Vé việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty xác định doanh thu thời điểm nhận giấy báo Có Ngân hàng Như thời điểm ghi nhận doanh thu không xác, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu ghi nhận khi hàng hoá giao cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Như việc hạch toán ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu công ty, doanh thu chịu ảnh hưởng chênh lệch tỷ giá * Về chi phí thu mua Công ty phản ánh chi phí thu mua vào giá gốc lô hàng Theo đó, kế toán công ty tổng họp toàn chi phí phát sinh trình thu mua phản ánh vào giá gốc lô hàng Chi phí thu mua mở riêng để Luận văn tốt nghiệp 89 Hiện nay, công ty sử dụng tài khoản TK’611 để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, sản phẩm, nguyên vật liệu Việc sử dụng TK’611 “Mua hàng” không theo quy định chế độ kế toán Vì tài khoản sử dụng doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho Trong thực tế, doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên Vì nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập hàng hoá phản ánh, theo dõi cập nhật sổ sách liên quan Giá xuất kho giá thực tế đích danh (giá không áp dụng Kiểm kê định kỳ) Và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định sở hàng tồn kho tồn đầu kỳ, giá trị hàng nhập xuất kỳ Với cách phản ánh hàng tồn kho vậy, chứng tỏ công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên Hơn với viẹc sử dụng TK’611 để phản ánh, tạo khó khăn, khó kiểm tra việc theo dõi hàng hoá mua vào, bán kỳ Đó vì: - Bên Nợ TK’611: bao hàm hàng mua nhập kho, hàng đường, hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập sau gia công, chi phí thu mua - Bên Có TK’611: bao gồm giá vốn hàng xuất kho (hàng xuất bán qua kho, hàng xuất bán thẳng không qua kho trường hợp tạm nhập tái xuất), hàng xuất gia công Luận văn tốt nghiệp 90 Chi Số phí thu khoản khách hàngcó toán, phát sinh chênh lệch tỷ hàng giá ngoại -+ Khi Kế toán không sổ theo dõicócác hoạt động: xuất nhập hoá gia tệ: biến, hàng tạm nhập tái xuất, mà phản ánh Tài khoản 611, công chế 136-cty: lấy số NợTK" tổng cộng để vào sổ liên quan * Chi phí thu mua chi phí bán hàng trường hợp tạm nhập tái xuất Nợ TK" 635: chênh lệch tỷ giá giảm Có TK" 131 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí thu mua chi phí liên quan Có TK" chênh lệch tỷ giá tăng nhập kho trước xuất bán đến hàng mua 515: truớc doanh nghiệp thẳng; chi phí bán hàng chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá bán ra.*Tuy nhiên, công ty, chi toàntiết chi chi phí phí thu liên mua quan đến trình từ nhập Ý kiến 2: Nên mở sổ hàng đến hàng giao cho bên mua thứ hạch toán vào giá vốn hàng bán Cách hạch toán không xác, chí có chi phí thu mua thuộc giá vốn Do hàng hoáhàng bán công ty bán theo đơn đặt hàng chủ yếu, nên công ty thu mua hàng đơn lẻ theo loại mặt hàng Vì vậy, công ty nên mở MỘT SỔ Ý KIẾN ĐỂ XUÂT NHAM HOÀN THIỆN KÊ TOÁN LƯU Sổ chi tiết mua hàng theo dõi đồng thời giá mua vào chi phí thu mua CHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHAU Như kế toán đỡ công việc phân bổ chi phí thu mua hàng hoá mua vào * Ý kiến 1: việc ghi nhận doanh thu - Trong phòng KH-KD, kế toán ghi nhận doanh thu nhận giấy báo Có Ngân hàng, sai với chuẩn mực kế toán Chính vậy, kế toán cần phản ánh doanh thu hàng hoá bán khách hàng chấp nhận toán Vì ghi nhận doanh thu nhận giấy báo Có dẫn đến việc lập Bảng tổng hợp chữ T ( TK’131,TK’511) không xác Luận văn tốt nghiệp 91 thuỷ tinh pha lê Biểu 21 Biểu 19 CHI TIẾT HÀNG CÔNG CHÊ BIÊN Chi phí thuSỔ mua ghi sởGIA cácriêng chứng từ đặc biệt, Biên lai Bảng kê23hàng nhập kho công tyTẠM nên mở cho hàng hoá VD nguyên SỔ CHI TIẾT NHẬP TÁI XUÂT *Biểu TK’154 thu lệ phí hải quan Tên Biểu 18vì vậy, công Chính tyCHI nên mở sổsản chi phẩm tiếtHÀNG giá vốn hàng bán (Biểu 22) SỔ BÁN Tên sảnTIẾT phẩm: Tượng mỹ nghệ BẢNG KÊ23) HÀNG HOÁ ĐV: Quý NHẬP KHO Sổ chi tiết bán hàng(Biểu Với cách ghi vậy, ta tập hợp toàn chi phí phát sinh trình mua hàng hoá,tạo điều kiện để kế toán tính lại đon giá hàng mua Vớidễ cách thiết sổ chi giá vốn hàng bán vậy, kế toán dễ dàng cách dàng kế xáctiết tổng hợp toàn giá vốn sản phẩm, biết hàng xuất bán theo thức trực hay xuấttính bán chất thẳngtài (Tạm nhập tái xuất) * phương Ý kiến 3: Nên sử tiếp dụng khoản theo chê độ quy định SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Do đặc điểm doanh sảndõi phẩm Với cách thiết kinh kế bảng nhưcủa vậycông côngtytylàsẽmặc đảmdù bảocác theo đúngkinh chi Quý doanh đa dạng, song kỳ kinh doanh, số lượng hoạt động xuất phí mua hàng chi phí bán hàng diễn Biểura 20không thường xuyên, giá trị lô hàng thường có giá trị lớn, BẢNG TỔNG HỢP HÀNG GIA CÔNG vậyChi công hạch toánlàhàng tồn khochi theo pháp khai thường phítymua hàng toàn phíphương liên quan đếnKêquá trình mua Quý Số liệu tổng cộng Bảng kê hàng nhập kho làm để đối chiếu xuyên hợphàng lý, thuận cho kếcông toán.ty cho đếnlàkhi lợi giao cho với Bảng tổng hợp chữ T cuối kỳ Và sửquan dụng khoản Chido phívậy, báncông hàngty nên toànbỏ bộTK’611 chi phí liên từcác tài hàng làm khác xong phù thủ Bảng kê hàng nhập kho theo dõi số lượng giá trị, với cách hợpnhập với phương pháp toán lựa chọn tục cho đếnkếkhi hàng giao đến nơi quy định cho khách hàng thiết nước VD: Chi phí vận chuyển từ cửa nhập (Hà Tiên) đến cửa *SỔ chi tiết hàng gia công chế biến Các (Thanh tài khoản sử dụne sau: giao hàng thuỷ) Để theo dõisửtạm riêng cho lô giá hàng đem giabán, công, 1Ĩ1Ởdõi sổđược chi *Với hàng nhập tái quan xuất cách dụng sổliên chi tiết vốn hàng ta công có thếty theo * Về Ý kiến Sổ sách đến tiêu thụ hàng xuất tiết - TK’151: theo dõi cho hàng hoá mua đường để theo dõi hàng gia công (Biểu 19) chuyển kho Để đảm rằng, bảo thuận việckhông tho dõi nhậpdõi Ta thấy tronglợi kỳtrong kế toán cógiá sổ trị chihàng tiết theo riêng giá Sổ chi tiết mua hàng lập riêng cho nghiệp vụ thu mua, theo dõi đồng thời lượng, đơn giá, chi phí thu mua 96 Luận văn tốt nghiệp 94 92 93 Luận Luận văn văn tốt tốt nghiệp nghiệp 97 Luận 95 Luận văn văn tốt tốt nghiệp nghiệp ng SPS Vũ Thị Thuý DTHằng -GVHB Sổ theo dõi doanh thu Kế toán 42 A Với cách thiết kế sổ sách vậy, sơ đồ hạch toán nguồn hàng xuất Như ta có thê khái quát sơ đồ ghi chép trình xuất sau Sổ chi tiết mua hàng Phiếu xuấthợp khoGVHB Bảng kê GVHB ► Bảng tổng Các chứng từliên quan Hoá đơn Phiếu xuất kho GTGT Phiếu nhập kho SCT GVHB Bảng BK kê công chi nợ quỹ khách tiền mặt,Bảng kê công Bảng kê hàng nhập kho nợ Sổ chi tiết hàng gia công Sơ đồ sô 26: Quv trình ghi chép trình xuất khấu hàng hoá Luận văn tốt nghiệp 100 Sơ đồ số 25: Quy trình ghi chép trình tạo nguồn hàng xuất khấu Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp 98 99 Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42 A KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu, lần giúp em khẳng định kế toán lưu chuyển hàng hoá nhiệm vụ trung tâm công tác tổ chức hạch toán doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh dịch vụ thương mại Trên sở số liệu kế toán tổng hợp, nhà quản lý đưa định kinh doanh đắn, thúc đẩy trình lưu chuyển hàng hoá xuất diễn thuận lợi có kết Trong năm qua, hoạt động xuất nước không ngừng phát triển đem lại kết đáng khích lệ Hoà vào xu đó, công ty không ngừng nâng cao hiệu xuất Tuy nhiên kết đạt khiêm tốn góp phần vào phát triển kinh tế Việt Nam Dựa sở lý thuyết tình hình thực tế kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất công ty quan điểm đổi Đảng Nhà nước em mạnh dạn đề xuất số giải pháp hoàn thiện nhằm giúp cho công tác kế toán hạch toán dễ dàng Tuy nhiên ý kiến mang tính đề xuất, mang tính tham khảo cho công ty nói riêng cho quan tâm đến hoạt động xuất hàng hoá nói chung, với hy vọng giải pháp góp phần nhỏ bé nâng cao hiệu xuất công ty, giúp cho công ty đạt mục tiêu chiến lược đề Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn trình độ chuyên môn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế, mong thầy cô giáo môn có tâm huyết với hoạt động kinh doanh xuất quan tâm góp ý, bảo chân thành Luận văn tốt nghiệp Kế toán 42 A Vũ Thị Thuỷ Hằng DANH MỤC VIẾT TẮT BQ, LT: Bảo quản, lưu trữ Chi phí QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CK: Cuối kỳ CƯ; Cung ứng CT Chứng từ Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42 A PHỤ PHỤLỤC LỤC31 PHỤ LỤC PHỤ LỤC XUẤTLÝ KHẨU Biểu số 11/TNC BIÊN BẢN THANH HỢPTRỰC ĐổNGTIÊP UỶ THÁC CÔNG TY SẢN XUẤT Ban hành theo định sô' CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Bộ máy tổ chức quản lý công ty 35/TCKT kê BAO tổng cục thống BÌ DNNN TW NAM gửi: (Của DNVIỆT Nhà nước TW) ngày nhận: -Bộ thương VÀ HÀNG ,06lậptháng, - quan Căn XUẤT cứchỉhợpKHẨU đồng uỷ (Tháng,quý thác xuất số:Tự09 01/do-Hạnh HĐKTXK ngày Độckhẩu phúc hệ _*** _ - Ngày 15 sau tháng báo mại 16/02/2004 công ty Sản xuất baotháng,năm) bì oOo -và hàng xuất với công ty cáo đạo thương mại MãHoà số: Bình -Vĩnh Phúc Tel Hôm nay, ngày 21/3/2004 Fax Theo côns văn số Chúng gồm: giá phân theomặt M TY THƯƠNG MẠI HOÀ BÌNH BÊNĐV A: CÔNG ã Địa chỉ: xã Thổ Tảng- Vĩnh Tường -Vĩnh Phúc Do bà: Nguyễn Thị Xếp-Giámđốc công ty làm đại diện BÊN B: CÔNGTY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHAU Do :Ông Nguyễn Văn Thuấn- Giám đốc công ty làm đại diện Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42 A BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỚN THẺ KHO SỔ SỐ Dư CHUYỂN SỔ ĐỐI CHIẾU UUÂN điểm BẢNG LUỸ KÊ NHẬP XUẤT TỔN SỔ CHI TIẾT SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ điểm SP, HH Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập Tác giả Ngô Thế Chi Giáo trình Kế toán tài Khoa Kế Toán- Trườns đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kế toán quốc tế Luận văn tốt nghiệp Kế toán 42 A Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42 A NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN tháng năm 2004 Luận văn tốt nghiệp [...]... toán chênh lệch hàng nhập xuất trong kỳ, cuối Luận văn tốt nghiệp 36 PHAN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN Lưu CHUYÊN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUÂT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỂ HOẠT ĐỘNG SẲN XƯÂT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUÂT BAO BÌ VÀ HÀNG XƯÂT KHAU 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh.. .công một số nhân viên làm nhiệm vụ ghi sổ để kiểm tra công việc của người này thông qua công việc của người kia 1.3 Nhiệm vụ kê toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu * Yêu cầu hạch toán hàng xuất khẩu Hạch toán hàng xuất khẩu cần thực hiện những yêu cầu sau: - Theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khi mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từ đó... của công ty Công ty xuất bao bì và hàng xuất khẩu với ngành nghề kinh doanh đa dạng, tham gia vào 3 lĩnh vực hoạt động: sản xuất, kinh doanh thương mại và dịch vụ, trong đó hoạt động kinh doanh thương mại là chủ yếu 1.2.1 Hoạt động sản xuất của công ty Đối với công ty, hoạt động sản xuất được Ban Giám đốc rất quan tâm, chú ý Đây là một trong những chiến lược phát triển lâu dài của công ty Công ty có... giấy phép xuất khẩu Làm thủ tục hải quan Mua bảo hiểm hàng hoá Giao hàng hoá theo địa điểm giao hàng Làm thủ tục thanh toán Giải Chứng quyết khiếu (nếutrong có) kế toán xuất khẩu hàng hoá: 3.2.2 từ sửnại dụng Chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá bao gồm: bộ chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng, các chứng từ xuất hàng Bộ chứng từ thanh toán bao gồm: 25 Luận văn tốt nghiệp - Giấy chứng nhận xuất xứ:... đồng xuất khẩu - Mở sổ theo dõi, ghi chép, phản ánh chi tiết theo từng hợp đồng xuất khẩu từ khi đàm phán, ký kết đến khi thanh toán và quyết toán hợp đồng - Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế và các khoản chi có liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu * Nguyên tắc hạch toán -Giá xuất hàng xuất khẩu: theo giá bình quân, FIFO, LIFO, -Giá bán hàng. .. toán) Mua hàng (tổng Nhập Sơ đồ số 15: Hạch toán quá trình mua hàng hoá xuất khẩu theo phương pháp KKTX Luận văn tốt nghiệp 35 5.2.2 Hạch toán quá trình tiêu thụ hàng xuất khẩu Nguyên tắc hạch toán cũng giống như kế toán Việt Nam ** Như vậy có thể thấy rằng, kế toán Việt Nam khác với kế toán Pháp, đặc biệt trong kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu Kế toán Pháp sử dụng Tài khoản riêng (TK” 37) để hạch toán. .. riêng Kế để toán phản chỉ có TK riêng để ánh hàng mua (bán) bị phản ánh hàng bán bị trả lại sử dụng trả và giảm giá hàng bán Nợ TK “Tiền mặt” phương pháp Với giá cách trừ trị vào giá trị hàng khấu thanh toán thuần, chiết khấu được mua, kế toán gọi là chiết TK TK’ Giảm giá “Giảm giá hàng TK “Phải trả người bán” Khi giảm hàngchuyển hàng xuất khẩu tại Pháp 5.2.giá Kê toán lưu 5.2.7 Kế toán tạo nguồn hàng xuất. .. nhỏ lẻ tại các địa phương hoặc dơn vị sản xuất lớn trên thị trường * Đặt hàng gia công xuất khẩu: Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất khẩu sau khi mua hàng về, sẽ tiến hành ký kết họp đồng với các cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, giao vật tư, nguyên liệu cho các đơn vị gia công để sản xuất theo hợp đồng Luận văn tốt nghiệp 16 2.2 Kê toán quá trình tổ chức nguồn hàng 2.2.1 Tính giá hàng nhập... +Phòng kế toán: Kế toán hàng tồn kho ghi chép biến động của sản phẩm, hàng hoá cả về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Mỗi loại sản phẩm, hàng hóa ghi ít nhất 1 trang sổ chi tiết PXK SỔ CHI TIẾT SẢN PHẨM HÀNG HOÁ (Phụ lục) Sơ đồ số 8: Sơ đồ trình tự hạch toán theo phương pháp sổ đôi chiếu luân chuyển Luận Luậnvăn văntốt tốtnghiệp nghiệp 20 19 * Phương pháp sổ sô'dư Trình tự hạch toán. .. hồng uỷ thác xuất khẩu được hưởng, coi là doanh thu hoạt động XNK NợTK” 111,112,331 Có TK” 511 CÓTK” 3331 - Trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu NợTK” 331 CÓTK” 111,112 (Có TK” 007) Luận văn tốt nghiệp 30 5 ĐẶC ĐIỂM KÊ TOÁN Ở MỘT sổ NƯỚC VỂ Lưu CHUYỂN HÀNG 5.1 Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Mỹ 5.1.1 Cách tính giá hàng tồn kho Hàng tồn kho của Mỹ được tính giá giống như kế toán Việt Nam ... PHAN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN Lưu CHUYÊN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUÂT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU KHÁI QUÁT CHUNG VỂ HOẠT ĐỘNG SẲN XƯÂT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUÂT BAO BÌ VÀ HÀNG XƯÂT KHAU... toán chi tiết hàns hàng hoá, thành phẩm THỰC TRẠNG KÊ TOÁN LƯU CHUYÊN HÀNG HOÁ XUÂT KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUÂT BAO BÌ VÀ HÀNG XUÂT KHAU 2.1 Thực trạng kê toán tạo nguồn hàng xuất công ty sản xuất. .. Thực toán trình xuất hàng hoá công công, trạng chi phíhạch vận chuyển ty sản xuất bao bì hàng xuất 3.2.1 Nguyên tấc hạch toán công ty Có : Tổng giá trị hàng gia công nhập kho - Giá vốn hàng xuất